Sunteți pe pagina 1din 25

CUPRINSUL RAPORTULUI

CAP.I.

SISTEMUL INFORMAIONAL
FINANCIAR-CONTABIL-ASPECTE
TEORETICE
CAP.II. INFLUENA SISTEMULUI
INFORMAIONAL ASUPRA
ORGANIZRII CONTABILITII
CAP.III. UTILIZAREA PRODUSELOR
INFORMATICE N DOMENIUL
CONTABILITII
CONCLUZII, BIBLIOGRAFIE

CAP. I. SISTEMUL INFORMAIONAL FINANCIAR-CONTABIL


-NOIUNI TEORETICE

Orice societate, fie c este vorba de societate la nivel micro sau


macroeconomic , fie c este la nivelul ntregii lumi, nu poate s
existe fr informaii i fr comunicarea lor. Obinerea i
transmiterea informaiei presupune existena unui sistem care s
asigure att culegerea i prelucrarea datelor, ct i diseminarea lor.
Sistemul care poate oferi informaiile cerute este sistemul
informaional, un adevrat productor i distribuitor de informaii.
El este cel care preia datele din mediul intern i extern al
organizaiei n care funcioneaz, le prelucreaz i le distribuie celor
care au nevoie de informaiile obinute, sub diferite forme.
Materia prim vehiculat n cadrul sistemului informaional o
reprezint informaia, indiferent de mumele sub care apare:
informaie, dat, decizie. Aceasta reprezint puntea de legtur
ntre subsistemul informaional i celelalte subsisteme din cadrul
oricrei societi.

Schematic fluxul de informaii din cadrul unei ntreprinderi se


prezinta astfel :

Sistem de conducere (decizional)

Sistem informaional

Sistem operaional
Figur 1.1. Fluxul informaional n cadrul ntreprinderii

Schema ne arat importana informaiei i a sistemului informatic, legtura ce exist ntre


aceste subsisteme ale ntreprinderii. Sistemul informaional este cel care prelucreaz datele
oferite de sistemul operaional pentru a le trimite sub form de informa ii sistemului de
conducere. Mai departe acesta emite decizii care sunt transmise tot prin intermediul
sistemului operaional pentru a le pune n practic, rezultnd astfel date, i ciclul se repet .

Informaia contabil, materia prim n procesul decizional,


reprezint cheia dezvoltrii entitii economice, calitatea
informatiei avnd un rol important n elaborarea deciziilor
manageriale, ajutnd la ndeplinirea obiectivului principal al
managementului i anume continuarea activitii entitii.
Evoluiile actuale ale societii moderne impun perfecionarea
continu a informaiei economico-financiare. Ea trebuie construit
astfel nct s rspund att cerinelor conducerii pentru
fundamentarea deciziilor, ct i nevoilor informaionale ale
partenerilor ntreprinderii.

Rolul contabilitii n economie este la ora actual


unul
foarte
important:
informaiile
furnizate
prin
intermediul situaiilor contabile fundamenteaz deciziile
economice, att la nivel de agent economic, ct i la nivel de
ar i chiar la nivelul relaiilor economice internaionale.
Societatea
informaional
necesit
informaii
bine
fundamentate, informaii care n domeniul economic provin
ntr-o proporie mare din sfera contabilului. Privind spre
viitor , nu se poate prezuma dect c rolul contabilitii de
furnizor de informaii se va accentua i va cpta noi
dimensiuni. .

Principalii utilizatori ai informaiei contabile

Conceptul de calitate a informaiei


sistemul contabil american

contabile

n urma analizei cadrului conceptual american se poate abserva c:

Conceptul de calitate a informaiei contabile n sistemul contabil romnesc

Sistemul informatic constituie n prezent un subiect amplu analizat n literatura de


specialitate. ntr-o form simplist se poate considera c, dac, intr-un sistem
informaional predomin ca echipament mijloacele de automatizare, atunci acesta este
denumit sistem informatic. Prin urmare, sistemul informaional, avnd o sfer mai larg,
include i sistemul informatic. De altfel, nc de la nceputul deceniului '70 prin sistem
informaional se sub nelegea i sistemul informatic, adic ansamblul de mijloace calculatoare, programe, fiiere. Prin sistem informatic se consider acea parte din sistemul
informaional n care prelucrarea este automat. Altfel spus, sistemul informatic, presupus
parte integrant din cel informaional, se refer la prelucrarea structurilor de informare, pe
cnd cel informaional, la coninutul lor. Un sistem informatic devine integrat atunci cnd
pentru tot sistemul informaional, prelucrarea este automat.

Obiectivul unui sistem informaional este furnizarea, cu eficien


maxim a informaiilor necesare conducerii. Gradul de informatizare a
sistemului informaional este strict dependent de nivelul de
complexitate al agregrii deciziei i de potenialul de finan are al
ntreprinderii.
Contabilitatea reprezint un sistem informaional orientat spre cunoa terea i
gestiunea valorilor economice separate patrimonial. n aceast calitate ea se
delimiteaz ca un ansamblu de elemente interdependente(fondul sau sistemul de
informaii, suporturile materiale ale inf, mijloacele de prelucrare a datelor)
orientat spre culegerea, prelucrarea, stocarea, analiza i transmiterea
informaiilor privind starea i micarea patrimoniului.

Varietatea informaiilor pe care le gestioneaz i le ofer sistemul


informaional contabil se pot delimita n informa ii de natur juridic
i financiar, care se refer la operaiile generate de rela iile cu
terii permind cunoaterea n orice moment a sumelor datorate
furnizorilor, angajailor, organismelor sociale, creditorilor, etc. ct i
sumele de primit de la clieni, debitori, justificarea C.A., V i Ch.
organelor fiscale.
Totodat exist i informaii de natur economic, care se refer la
cunoaterea costurilor de fabricaie a bunurilor,de executare a lucrrilor
sau de prestare a serviciilor, cum va evolua n viitor situa ia datoriilor,
creanelor, rezultatele finale etc. pe baza acestor informa ii furnizate
conducerii ntreprinderii se poate gestiona i dirija ntreaga activitate
economico-financiar.

n mod concret informaiile contabile se identific cu datele financiarcontabile privind starea i micarea elementelor patrimoniale i cu
indicatorii economico-financiari privind resursele i rezultatele ob inute.

CAP. II. INFLUENA SISTEMULUI INFORMAIONAL


ASUPRA ORGANIRII CONTABILITII
n principiu, arhitectura unui SIC se refer la arhitectura sa
propriu-zis i la nivelul de organizare contabil, se pot distinge
mai multe tipuri de arhitecturi:

SIC autonom: schema de ansamblu a unui asemenea sistem este


urmtoarea:

Se observ c cele 4 componente ce fac obiectul contabilit ii


primare trimit informaii sub format electronic sau sub form de
liste la Compartimentul de Contabilitate, unde impreun cu
operaiile diverse ale perioadei sunt prelucrate i stocate n baza
de date a compartimentului contabilitii, din care la cerere se
pot extrage informaii solicitate de utilizatori.
SIC parial integrat un asemenea sistem parial integrat este
specific tuturor ntreprinderilor care au pornit pe drumul
informatizrii i care din motive financiare/organiza ionale nu
au reuit s ajung la stadiul de prelucrare integrat a datelor i
informaiilor. Peste 60% din ntreprinderile din Romnia se
ncadreaz n acest caz.
SIC integrat- ntr-un SIC integrat modulele contabile sunt dificil
de localizat, deoarece ele devin componente alturi de alte
module specifice sistemului informaional al ntreprinderii; ntrun asemenea produs informatic descrierea multidimensional a
evenimentului o singur dat asigur date pentru toate sistemele
informaionale ale ntreprinderii, inclusiv cel contabil, ceea ce
nseamn existena unei contabiliti multi-criteriale i
evenimeniale.

Furnizori

Personal

Aprovizionare

Gestionarea
comenzilor i
contractelor de
aprovizionare

Magazii,
gestiuni,
stocuri

Producie
Contabilitate

Magazie
produse
finite

aze de
ate
au fiier(e)
e furnizori

Cheltuieli
materiale

ieni

Comenzi,
contracte de
desfacere

Studii de
pia

Calcul cost-pre

Figura nr. 2.2. Subsisteme informaionale organizate


n funcie de activitile din cadrul unei uniti
economice
Sursa: prelucrare proprie

Analiznd figura 2.2 observm faptul c aceasta reflect o parte a


unui sistem informaional a unei entiti economice i scoate n eviden
faptul c sistemul informaional de contabilitate este subsistem al
sistemului informaional al entitii economice. Sistemul informaional
de contabilitate acumuleaz informaii de la subsisteme diferite. Pentru
ca interaciunea dintre subsisteme s fie efectiv, este necesar c fiecare
subsistem s neleag tipurile de informaii generate de subsistemele
cu care interacioneaz.
Un sistem informatic de contabilitate tradiional se ocup n
principal de colectarea, prelucrarea i obinerea rezultatelor financiare
care se vor transmite ctre externi (cum ar fi investitorii, creditorii i
Ministerul Finanelor) i ctre interni (n general structurile de
conducere). Un sistem informatic de contabilitate modern se ocup att
de informaiile non-financiare ct i cu date i informaii financiare.
Tradiional, fiecare parte a unei entiti economice (Personal,Producie)
menin un subsistem informatic separat i fiecare subsistem i
prelucreaz propriile date. Aceast mod de lucru are dezavantajul
apariiei unor probleme cum ar fi duplicarea datelor pe spaii de stocare

Operaiile contabile care se realizeaz prin intermediul sistemelor


informatice de contabilitate trebuie s ajute la rezolvarea unor probleme
specifice ca evidena contabil a operaiilor pe conturi i calcularea
balanelor contabile. Aceasta se face prin preluarea datelor din
documentele de intrare i stocarea lor, prelucrarea datelor i obinerea
rezultatelor, conform Figura nr. 2.3. Preluarea datelor se poate face
manual (cnd un operator uman parcurge fiecare document justificativ,
operndu-l) i/sau automat (cnd exist echipamente periferice de intrare
conectate la sistemul informatic).Stocarea datelor presupune existena
unui sistem de gestiune a fiierelor i/sau un sistem de gestiune a bazelor
de date. Obinerea unui sistem informatic se face urmnd cteva etape:
analiz, proiectare i implementare,urmrindu-se activitile din cadrul
sistemului informaional aferent i toate fluxurile informaionale care
apar, de interes fiind cele care pot fi automatizate prin intermediul
calculatoarelor.

Planul
contabi
l

Document
e
justificativ
e

nchideri
i
alte
prelucrri
periodice

Note
contabile

Jurnale

Bonuri de consum,
facturi, NIR,

Balan
e,
rapoar
te
(cas,
banc)
,
bilan,
jurnale
de
TVA,
etc.

Registrul
jurnal

Figur 2.3. Activitile unui sistem informatic


Sursa: prelucrare proprie

Observaii referitoare la figura nr. 2.3.:


operaiile contabile cu documentele de intrare justificative nseamn contarea
documentelor: de la subsistemul Producie: bonuri de consum, rapoarte de producie;
de la Aprovizionare: facturi de intrare, NIR (note de intrare-recepie), de la Vnzri:
facturi emise;de la Casa, Banca: chitane, foi de vrsmnt, ordine de plat; foaie de
depunere; etc.;
operaiile contabile periodice: nchideri lunare i/sau anuale.
Documentele care se pot obine pe baza operaiilor contabile au ca destinatari:
nivelului de conducere (decizional), nivelului de control intern i audit.

Componentele unui sistem informatic de contabilitate trebuie s


rspund cerinelor de funcionare descrise pn acum i trebuie s fie
intercorelate funcional:
a. hardware;
b. software;
c. comunicaie;
d. baza tiinific i metodologic (metodele, procedeele i mijloacele
de prelucrare a datelor);
e. baza informaional, fluxurile informaionale i suporturile de
informaii;
f. utilizatorii;
g. cadrul organizatoric.

Coninutul i importana sistemului informatic financiar-contabil


Indiferent de cele dou concepte de organizare a contabilitii, din punct de
vedere structural, sistemul informatic financiar-contabil integrat se compune din
urmtoarele subsisteme:
- previziunea financiar, care are ca principal scop fundamentarea i elaborarea
bugetului de venituri i cheltuieli;
- normarea costurilor de producie i antecalculaie, care urmrete
prefigurarea cu anticipaie a nivelului cheltuielilor de producie i a costurilor unitare
ocazionate de activitile economice desfurate;
- contabilitatea financiar (sintetic) i de gestiune intern (analitic),
care asigur evidenierea proceselor economice interne, care genereaz
micarea i transformarea patrimoniului unitii n raport de specificul
operaiilor economice desfurate;
- analiza economic financiar, care asigur comparabilitatea rezultatelor
obinute ntre dou perioade diferite de gestiune, cu reflectarea factorilor ce au
influenat pozitiv sau negativ rezultatele activitii i care au produs modificri n
nivelul absolut sau relativ al indicatorilor economico-financiari.

n cadrul sistemului informatic financiar-contabil integrat, contabilitatea financiar


i gestiune reprezint componenta central a sistemului, deoarece asigur conducerea
controlul tuturor proceselor economice generatoare de informaii pentru toate celelalte
componente ale sistemului informatic, ct i pentru conducerea unitii economice,
inclusiv pentru legturile informaionale cu exteriorul (Ministerul Finanelor, alte regii
sau sociale comerciale).
Complexitatea sistemului informatic financiar-contabil este determinat n principal
particularitile i conexiunile exhaustive specifice activitii de contabilitate, elemente
impun definirea distinct a sistemului informatic contabil integrat.
Sistemul informatic contabil integrat ocup o poziie central n cadrul sistemului
informatic al unitii economice prin faptul c ofer informaii tuturor structurilor
funcionale i urmrete sistematic realizarea programelor de dezvoltare economicosocial a unitii economice.
Sistemul informatic financiar-contabil permite administratorilor i utilizatorilor
externi de informaii contabile s obin o imagine asupra ntregii activiti economice,
deoarece leag celelalte subsisteme informaionale specifice funciilor de cercetaredezvoltare, producie, comercial i resurse umane.

Sistemul informatic financiar-contabil poate fi considerat un instrument" pentru


satisfacerea cerinelor utilizatorilor n luarea celor mai bune decizii i care s conduc
la cea mai bun soluie n alocarea resurselor.
Sistemul informatic financiar-contabil are ca obiectiv obinerea documentelor de
sintez, care s ofere o imagine fidel a patrimoniului, situaiei financiare i
rezultatului, n scopul furnizrii de informaii utile ntregului ansamblu de utilizatori. n
Standardele de Contabilitate Internaionale (IASC), Obiectivul documentelor contabile
de sintez ale unei ntreprinderi este de a furniza informaii privind situaia financiar,
performanele i evoluia situaiei financiare, care s fie util unei game largi de
utilizatori atunci cnd acetia iau decizii economice".

Sistemele informatice ndeplinesc roluri de suport opera ional,


managerial i strategic n afaceri i organizaii, putnd fi grupate n
sisteme informatice pentru funciunile ntreprinderii, sisteme
informatice operaionale i sisteme informatice manageriale.

CAP.III. UTILIZAREA PRODUSELOR INFORMATICE N DOMENIUL


CONTABILITII
Produsele informatice (softul) reprezint o suit de instruciuni prin care se
controleaz operaiile realizate de calculator.
S. Donaldson i S. Siegel, n lucrarea Successful Software Development[neleg
prin produs informatic o entitate informaional care se distinge prin urmtoarele trei
caracteristici:
este structurat cu proprieti logice i funcionale;
este creat i meninut sub diferite formate i reprezentri pe toat durata ciclului
de via al sistemului informatic;
este creat prin procesarea informatic n cel mai dezvoltat stadiu.
Tipuri de aplicaii informatice n cadrul SIC
Dezvoltarea de aplicaii informatice pe cele trei subdomenii ale SIC sunt:
Contabilitatea general contabilitate intrri (parteneri, gestiuni), contabilitate
ieiri (parteneri, gestiuni), contabilitate ncasri-pli (gestiune lichiditi),
contabilitate operaii diverse (salarii, imobilizri, operaii diverse de nchidere
perioad);
Contabilitate de gestiune parteneri, gestiuni stocuri, gestiune lichiditi, salarii
fie fiscale, imobilizri, calculaie costuri, inventariere, bugetele ntreprinderii;
Analiz financiar analiza factoriale, analiz pe baza bilanului.
Aceste aplicaii pot s existe individual, ceea ce va constitui un SIC autonom, pot
s existe parial integrate, ceea ce va constitui un SIC parial-integrat, sau pot s fie

Principalele cerine funcionale pentru produsele informatice de contabilitate


n categoria funciilor generale sunt incluse operaiile de:
Introducere date se permite ncrcarea cu date zilnice a bazei de date specifice
aplicaiei, spre exemplu, precum aplicaia salarii - introducerea zilnica a pontajelor;
Actualizarea se refer la adugarea de nregistrri, la modificarea sau tergerea
acesteia.
Consultarea intr operaiile de listare a unor situaii centralizatoare, a unor fie, a
unor liste particularizate, i operaii de interogare a bazelor de date din compunerea
aplicaiei.
Controlul aplicaiei iniializarea datelor de lucru din perioada de gestiune,
parametrizarea aplicaiei, directorul de lucru al aplicaiei, operaii de salvare, operaii de
compresie, etc.;
n categoria funciilor specifice aplicaiilor intr diferitele faciliti de lucru care se
rezolv tot prin utilizarea funciilor generale.
La aceste funcii generale si specifice aplicaiei, utilizatorii mai urmresc o serie de
cerine de utilizare, ntre care enumerm:
posibilitatea obinerii de informaii dup criterii simple i multiple prin interogri
dup logica contabil a datelor din bazele de date.
prezena unor interfee de lucru prietenoase, cu care s reproduc ct mai mult
documentele originale i s respecte circuitul logic al documentelor primare i sau
contabile;

Cerinele i criteriile minime pentru produsele informatice sunt


formulate de Ministerul Finanelor prin Norme Metodologice pentru
ntocmirea i utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care
nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil, precum
i modelele acestora

Administraia organizatoare cu respect de criza economic are


CONCLUZII
nevoie de
decizii substaniale, bazate pe un sistem de informaii
reale, pertinente i relevante, care sunt furnizate n mod
corespunztor.
Una dintre marile probleme pe care un manager eficient se
confrunt depinde de deciziile liderului la diferite niveluri ierarhice ale
organizaiei i de la introducerea unui produs pn n etapa final, dea lungul ncasrii valorii produsului sau al serviciului care este
furnizat n relaia direct cu acurateea i veridicitatea informaiei
furnizate de ctre sistemul financiar-contabil.
Organizaia economic cuprinde n special procese complexe i
activiti care sunt dezvoltate constant
n cadrul unei reele
geografice importante, care implic considerabile resurse umane,
financiare i materiale, evenimente care sunt greu de prevzut i
necesitnd construirea unui sistem flexibil de informaii pentru
cerinele, ntlnirile pieei i pentru creterea calitii serviciilor
furnizate pentru clienii si.
Sistemul informaional contabil reprezint un set de
postulate, principii i norme de evaluare ale unei organizaii prin
instrumente financiare, tehnice i contabile. Sistemul informaional
contabil identific legturi, calcule, analize, registre i furnizeaz
toate informaiile ce au legtur cu tranzaciile sau evenimente care