Sunteți pe pagina 1din 29

UNIUNEA NAIONAL A

COOPERAIEI METEUGRETI UCECOM

GHID
PRIVIND ORGANIZAREA I EFECTUAREA
INVENTARIERII
ELEMENTELOR DE NATURA ACTIVELOR,
DATORIILOR I CAPITALURILOR PROPRII

- 2009 -

CUPRINS
CAP.1. CADRUL LEGAL...4
CAP.2. DISPOZIII GENERALE PRIVIND INVENTARIEREA4
2.1. Definiie ..4
2.2. Scop

.4

2.3. Entitile care au obligaia organizrii i efecturii inventarierii5


2.4. Momentul efecturii inventarierii.5
2.5. Data de referin ce se ia n calcul n efectuarea inventarierii.6
CAP.3. RESPONSABILITI I MSURI ORGANIZATORICE PRIVIND
EFECTUAREA INVENTARIERII...7
3.1. Sarcinile administratorului sau ale altei persoane care are obligaia
gestionrii entitii
7
3.2. Comisia de inventariere..8
3.2.1. Persoanele care pot face parte din Comisia de inventariere8
3.2.2. Persoanele care nu pot face parte din Comisia de inventariere .8
3.3. Msuri organizatorice..9
3.4. Departamente implicate n efectuarea operaiunii de inventariere10
CAP.4. PROCEDURI PRIVIND ORGANIZAREA I EFECTUAREA
INVENTARIERII..11
4.1. Sarcinile Comisiei de inventariere..11
4.2. Lista de inventariere document necesar nregistrrii operaiunii
de inventariere..13
4.3. Etapele inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor
i capitalurilor proprii.14
4.3.1. Determinarea fizic a elementelor inventariate (etapa 1) ......14
Imobilizrile
necorporale............14
Terenurile....
.14
Cldirile
14

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

Construciile
i
echipamentele
speciale
.14
Imobilizrile necorporale i corporale aflate n curs de
execuie15
Investiiile puse n funciune total sau parial..15
Stocurile ..15
Bunurile aflate asupra angajailor...16
Bunurile ce aparin altor entiti..16
Bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate .17
Materiile prime, materialele, piesele de schimb,
semifabricatele etc., aflate n seciile de producie i
nesupuse prelucrrii.......17
Entitile de construcii-montaj...17
Inventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau
de reparaii ale cldirilor, instalaiilor, mainilor, utilajelor,
mijloacelor de transport i ale altor bunuri.17
Creanele i obligaiile...18
Disponibilitile bneti....18
Alte valori..18
4.3.2. Evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii (etapa 2)....19
Principii de evaluare19
Evaluarea imobilizrilor corporale i necorporale..19
Evaluarea stocurilor 20
Evaluarea creanelor i datoriilor 20
Evaluarea creanelor i datoriilor exprimate n valut...20
4.3.3. Valorificarea rezultatelor inventarierii n contabilitate (etapa 3).....21
Plusuri i minusuri la inventar.21
nregistrri contabile privind plusurile la inventar .22
nregistrri contabile privind minusurile la inventar ....23
Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate .25
4.4. Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii .....26

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

4.5. Registrul-Inventar27
ANEXE
DOCUMENTE FINANCIAR CONTABILE model, coninut, instruciuni de
completare
CAP.1. CADRUL LEGAL
Baza legal pentru organizarea i efectuarea inventarierii o constituie
urmtoarele acte normative:
Legea contabilitii nr.82/1991, republicat
(Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.454/18.06.2008);
Ordinul ministrului finanelor publice nr.2.861/09.10.2009 pentru
aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
(Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.704/20.10.2009);
Ordinul ministrului economiei i finanelor nr.3.512/27.11.2008 privind
documentele financiar-contabile
(Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.870/23.12.2008);
Ordinul ministrului finanelor publice nr.3.055/29.10.2009 pentru
aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene
(Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.766 i 766 bis /10.11.2009).

CAP.2. DISPOZIII GENERALE PRIVIND INVENTARIEREA


2.1. Definiie
Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena tuturor
acestor elemente, cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, la data la care
aceasta se efectueaz.
2.2. Scop
Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaiei reale a tuturor
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii ale fiecrei
entiti, precum i a bunurilor i valorilor deinute cu orice titlu, aparinnd
Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

altor persoane juridice sau fizice, n vederea ntocmirii situaiilor financiare


anuale care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare i a
performanei entitii pentru respectivul exerciiu financiar.

Caz special, aportul la capital:


La nceputul activitii entitii, inventarierea are ca scop principal stabilirea i
evaluarea elementelor de natura activelor ce constituie aport la capitalul entitii.
2.3. Entitile care au obligaia organizrii i efecturii inventarierii
Entitile care au obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor
de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii sunt:

persoanele juridice prevzute la art.1 din Legea contabilitii


nr.82/1991, republicat, i anume:
societile comerciale;
societile/companiile naionale;
regiile autonome;
institutele naionale de cercetare-dezvoltare;
societile cooperatiste;
instituiile publice;
asociaiile i celelalte persoane juridice cu i fr scop patrimonial;
persoanele fizice care desfoar activiti productoare de venituri.

persoanele care obin venituri din activiti independente i


sunt obligate, potrivit legii, s organizeze i s conduc evidena contabil n
partid simpl.
2.4. Momentul efecturii inventarierii

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

Potrivit art.7 din Legea nr.82/1991, republicat, entitile au obligaia s


efectueze inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor
proprii deinute, la nceputul activitii, cel puin o dat n cursul exerciiului
financiar pe parcursul funcionrii lor, n cazul fuziunii sau ncetrii activitii.
n plus, normele privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de
natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii prevd ca operaiunea de
inventariere s se efectueze i n urmtoarele situaii:
a) la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului, sau a altor
organe prevzute de lege;
b) ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune, care nu pot fi
stabilite cert dect prin inventariere;
c) ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune;
d) cu prilejul reorganizrii gestiunilor;
e) ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major;
f) n alte cazuri prevzute de lege.
Precizare: n cazul n care, n situaiile enumerate mai sus, sunt inventariate
toate elementele de natura activelor dintr-o gestiune, aceasta poate ine loc de
inventariere anual, cu aprobarea administratorului, a ordonatorului de credite sau a
persoanei care are obligaia gestionrii entitii, cu condiia actualizrii intrrilor i
ieirilor de bunuri din perioada cuprins ntre data inventarierii i data ncheierii
exerciiului financiar.
2.5. Data de referin ce se ia n calcul n efectuarea inventarierii
Inventarierea anual a elementelor de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii se face, de regul, cu ocazia ncheierii exerciiului financiar,
avndu-se n vedere i specificul activitii fiecrei entiti.
Excepii:

La entitile cu activitate complex, bunurile pot fi


inventariate i naintea datei de ncheiere a exerciiului financiar, cu condiia
asigurrii valorificrii i cuprinderii rezultatelor inventarierii n situaiile
financiare anuale ntocmite pentru exerciiul financiar respectiv.

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii


Entitile care, potrivit legii contabilitii, au stabilit
exerciiul financiar diferit de anul calendaristic, organizeaz i efectueaz
inventarierea anual astfel nct rezultatele acesteia s fie cuprinse n
situaiile financiare ntocmite pentru exerciiul financiar stabilit.
Precizare: Nerespectarea reglementrilor n vigoare referitoare la
inventariere se sancioneaz cu amend contravenional de la 400 lei la 5.000
lei, potrivit prevederilor Legii contabilitii nr.82/1991, republicat.

CAP.3. RESPONSABILITI I MSURI ORGANIZATORICE PRIVIND


EFECTUAREA INVENTARIERII
Rspunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere, potrivit
prevederilor Legii contabilitii nr.82/1991, republicat, i n conformitate cu
reglementrile contabile aplicabile, revine administratorului, ordonatorului de
credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii entitii.
n vederea efecturii inventarierii, aceste persoane aprob proceduri scrise,
adaptate specificului activitii, pe care le transmit comisiilor de inventariere.
3.1. Sarcinile administratorului sau ale altei persoane care are obligaia
gestionrii entitii
Persoana responsabil cu inventarierea emite o decizie de numire a
Comisiei de inventariere care trebuie s conin:
componena comisiei (numele preedintelui i membrilor comisiei),
modul de efectuare a inventarierii,
metoda de inventariere utilizat,
gestiunile supuse inventarierii,
data de ncepere i terminare a operaiunilor.
Precizare: La entitile al cror numr de salariai este redus, inventarierea
poate fi efectuat de ctre o singur persoan. n aceast situaie, rspunderea
pentru corectitudinea inventarierii revine administratorului, ordonatorului de credite
sau altei persoane care are obligaia gestionrii entitii respective.
Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de o
comisie central numit tot prin decizie scris.
Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

Comisia central de inventariere rspunde de efectuarea tuturor lucrrilor de


inventariere, potrivit prevederilor legale.
Comisia central are urmtoarele sarcini:
s organizeze efectuarea operaiunilor de inventariere;
s instruiasc personalul responsabil cu inventarierea n vederea efecturii
operaiunilor de inventariere;
s supravegheze modul de efectuare a operaiunilor de inventariere;
s controleze modul de efectuare a operaiunilor de inventariere.
3.2. Comisia de inventariere
3.2.1. Persoanele care pot face parte din Comisia de inventariere
Inventarierea i evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii se pot efectua cu:
-

salariai proprii, sau

persoane juridice sau fizice cu pregtire corespunztoare pe baz de


contracte de prestri de servicii ncheiate cu acestea.

n comisii vor fi numite persoane cu pregtire corespunztoare economic i


tehnic care s asigure efectuarea corect i la timp a inventarierii elementelor de
natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea lor conform
reglementrilor contabile aplicabile.
n condiiile n care entitile nu au niciun salariat care s poat efectua
operaiunea de inventariere, aceasta se efectueaz de ctre administratori.
Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine
justificate, prin decizie scris, emis de ctre cei care i-au numit.

3.2.2. Persoanele care nu pot face parte din Comisia de inventariere

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

Nu pot face parte din comisiile de inventariere:


a) gestionarii depozitelor supuse inventarierii;
b) contabilii care in evidena gestiunii respective, cu excepia unitilor mici;
Precizare: Prin proceduri interne, entitile pot stabili ca la efectuarea
operaiunilor de inventariere s participe i contabilii care in evidena gestiunii
respective, fr ca acetia s fac parte din comisie.
c) auditorii interni sau statutari.

3.3. Msuri organizatorice


Msurile pe care trebuie s le ia administratorul sau alt persoan care are
obligaia gestionrii entitii pentru crearea condiiilor corespunztoare de lucru
comisiei de inventariere sunt:
organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto-tipo-dimensiuni,
codificarea acestora i ntocmirea etichetelor de raft;
inerea la zi a evidenei tehnico-operative la gestiuni i a celei
contabile i efectuarea confruntrii datelor din aceste evidene;
participarea ntregii comisii de inventariere la lucrrile de inventariere;
asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se
inventariaz, respectiv pentru sortare, aezare, cntrire, msurare,
numrare etc.;
asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate (calitate,
sort, pre etc.) i la evaluarea lor, conform reglementrilor contabile
aplicabile, a unor specialiti din entitate sau din afara acesteia, la
solicitarea preedintelui comisiei de inventariere. Aceste persoane au
obligaia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor
nscrise;
dotarea gestiunii cu aparate i instrumente adecvate i n numr
suficient pentru msurare, cntrire, cu cititoare de coduri de bare

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.),


precum i cu birotica necesar;
dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de
sigilare a spaiilor inventariate;
asigurarea proteciei membrilor comisiei de inventariere n
conformitate cu normele de protecie a muncii;
asigurarea securitii uilor, ferestrelor, porilor etc. de la magazine,
depozite, gestiuni etc.
Pentru desfurarea corespunztoare a inventarierii este indicat, dac este
posibil, s se sisteze operaiunile de intrare-ieire a bunurilor supuse inventarierii,
lundu-se din timp msurile corespunztoare pentru a nu se stnjeni procesul
normal de livrare sau de primire a bunurilor. Dac operaiunile de aprovizionarelivrare a bunurilor nu pot fi suspendate, trebuie creat o zon tampon n care s se
depoziteze bunurile primite n timpul inventarierii sau din care se pot expedia
bunurile la clieni, operaiunile respective efectundu-se numai n prezena comisiei
de inventariere, care va meniona pe documentele respective primit n timpul
inventarierii sau eliberat in timpul inventarierii, dup caz, n scopul evitrii
inventarierii duble sau a omisiunilor.
Pe toat durata inventarierii, programul i perioada inventarierii se
afiseaz la loc vizibil.
3.4. Departamente implicate n efectuarea operaiunii de inventariere
Pentru efectuarea n bune condiii a operaiunii de inventariere sunt implicate
i urmtoarele departamente:

Departamentul financiar-contabil condus de directorul economic


(contabilul ef) care are urmtoarele sarcini:
supravegheaz ntocmirea listelor de inventariere cu valorile scriptice, gruparea
lor pe gestiuni i pe tipuri de stocuri sau alte active/datorii i numerotarea lor;
supravegheaz predarea listelor
comisiei/comisiilor de inventariere;

de

inventariere

ctre

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

preedintele

10

organizeaz activitatea de trimitere a extraselor de cont ctre clieni, furnizori i


bnci cu date corespunztoare din evidena contabil de la sfritul lunii
precedente perioadei de inventariere, n vederea confirmrii lor.

Departamentul juridic are ca sarcini punerea la dispoziia comisiei


de inventariere a urmtoarelor acte:
ipoteci (primite/date);
gajuri (primite/acordate);
cereri de retrocedare;
situaia litigiilor (cu clienii, furnizorii i terii);
situaia clienilor insolvabili (plngeri n instan, sentine judectoreti, nceperea
procedurii de faliment, etc.);
plngeri la organele de poliie pentru clieni asupra crora se dein efecte de
comer (cecuri, bilete la ordin) fr acoperire.
CAP.4. PROCEDURI PRIVIND ORGANIZAREA I EFECTUAREA INVENTARIERII
4.1. Sarcinile Comisiei de inventariere
Comisia de inventariere, dup numirea ei prin decizie scris de ctre
administratorul (preedintele) entitii, are urmtoarele sarcini:
s ia de la gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor o declaraie scris
nainte de nceperea operaiunii de inventariere, declaraie din care s
rezulte dac:
gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare;
n afara bunurilor entitii respective are n gestiune i alte bunuri
aparinnd terilor, primite cu sau fr documente;
are plusuri sau lipsuri n gestiune, despre a cror cantitate ori valoare
are cunotin;
are bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru
care s-au ntocmit documentele aferente;
a primit sau a eliberat bunuri fr documente legale;

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

11

deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea


bunurilor aflate n gestiunea sa;
are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n
evidena gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate. De
asemenea, gestionarul va meniona n declaraia scris felul, numrul
i data ultimului document de intrare/ieire a bunurilor n/din gestiune.
Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul
rspunztor de gestiunea bunurilor i de ctre comisia de inventariere.
Important: Semnarea declaraiei de ctre gestionar se face n faa
comisiei de inventariere.
s identifice toate locurile (ncperile) n care exist bunuri ce urmeaz a fi
inventariate;
s asigure nchiderea i sigilarea spaiilor de depozitare, n prezena
gestionarului, ori de cte ori se ntrerup operaiunile de inventariere i se
prsete gestiunea. Atunci cnd bunurile supuse inventarierii, gestionate de
ctre o singur persoan, sunt depozitate n locuri diferite sau gestiunea are
mai multe ci de acces, membrii comisiei care efectueaz inventarierea
trebuie s sigileze toate aceste locuri i cile lor de acces, cu excepia locului
n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd
inventarierea nu se termin ntr-o singur zi.
La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact; n caz contrar, acest
fapt se va consemna ntr-un proces-verbal de constatare, care se semneaz
de ctre comisia de inventariere i de ctre gestionar, lundu-se msurile
corespunztoare.
Documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii
inventariate n locuri special amenajate (fiete, casete, dulapuri etc.), ncuiate
i sigilate.
Important: Preedintele comisiei de inventariere rspunde de operaiunea de
sigilare.
s bareze i s semneze, la ultima operaiune, fiele de magazie, menionnd
data la care s-au inventariat bunurile, s vizeze documentele care privesc
intrri sau ieiri de bunuri, existente n gestiune, dar nenregistrate, s
dispun nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea lor la
contabilitate, astfel nct situaia scriptic a gestiunii s reflecte realitatea;

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

12

s verifice numerarul din cas i s stabileasc suma ncasrilor din ziua


curent, solicitnd depunerea numerarului la casieria entitii (la gestiunile cu
vnzare cu amnuntul);
s controleze dac toate instrumentele i aparatele de msur sau de
cntrire au fost verificate i dac sunt n bun stare de funcionare;
s sigileze gestiunea n cazul n care gestionarul nu s-a prezentat la data i
ora fixate pentru nceperea operaiunilor de inventariere i s comunice
aceasta comisiei centrale sau administratorului sau altei persoane care are
obligaia gestionrii entitii, conform procedurilor proprii privind inventarierea.
Aceste persoane au obligaia s l ncunotineze imediat, n scris, pe
gestionar despre reprogramarea inventarierii ce trebuie s se efectueze,
indicnd locul, ziua i ora fixate pentru nceperea operaiunilor de
inventariere.
Important: Dac gestionarul nu se prezint nici de aceast dat la locul, data
i ora fixate, inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere n
prezena reprezentantului su legal sau a altei persoane, numit prin decizie
scris, care s l reprezinte pe gestionar.
s ia de la gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor o declaraie scris
dup ncheierea operaiunii de inventariere, declaraie din care s rezulte
c toate elementele inventariate au fost consemnate n listele de inventariere
i aceste liste au fost semnate n prezena lui (a gestionarului).
4.2. Lista de inventariere - document necesar nregistrrii operaiunii de
inventariere
Toate bunurile ce se inventariaz se nscriu n listele de inventariere, care
trebuie s se ntocmeasc pe locuri de depozitare, pe gestiuni i pe categorii de
bunuri.
Pe ultima fil a listei de inventariere, gestionarul trebuie s menioneze dac
toate bunurile i valorile bneti din gestiune au fost inventariate i consemnate n
listele de inventariere n prezena sa.
De asemenea, acesta menioneaz dac are obiecii cu privire la modul de
efectuare a inventarierii. n acest caz, comisia de inventariere este obligat s
analizeze obieciile, iar concluziile la care a ajuns se vor meniona la sfritul listelor
de inventariere.
Listele de inventariere se semneaz pe fiecare fil de ctre preedintele i
membrii comisiei de inventariere, de ctre gestionar, precum i de ctre specialiti
Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

13

solicitai de ctre preedintele comisiei de inventariere pentru participarea la


identificarea bunurilor inventariate.
n cazul gestiunilor colective (cu mai muli gestionari), listele de inventariere
se semneaz de ctre toi gestionarii, iar n cazul predrii-primirii gestiunii, acestea
se semneaz att de ctre gestionarul predtor, ct i de ctre cel primitor.
Completarea listelor de inventariere se efectueaz fie folosind sistemul
informatic de prelucrare automat a datelor, fie prin nscrierea elementelor de active
identificate, fr spaii libere i fr tersturi, conform procedurilor interne aprobate.
Listele de inventariere utilizate sunt cele prevzute n anexa nr.3 la
Ordinul ministrului economiei i finanelor nr.3.512/2008 privind documentele
financiar-contabile.
n situaia n care elementele de natura activelor sunt inventariate prin metode
de identificare electronic (de exemplu: cititor de cod de bare etc.), datele fiind
transmise direct n sistemul informatic financiar-contabil, listele de inventar sunt
editate direct din sistemul informatic.
Se vor edita listele complete cu toate poziiile inventariate sau n mod selectiv
numai pentru acele poziii, repere unde se constat diferene cantitative sau valorice
(deprecieri), dup caz. n situaia n care se editeaz liste de inventariere care
cuprind numai poziiile (reperele) la care se constat diferene cantitative sau
valorice, listele complete de inventariere se pstreaz pe suport magnetic, pe durata
legal de pstrare a documentelor. n astfel de situaii, evaluarea bunurilor n
vederea stabilirii eventualelor ajustri se efectueaz prin analiza i evaluarea tuturor
elementelor inventariate, nu numai a celor la care s-au constatat diferene
cantitative.
4.3. Etapele inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii
4.3.1. Determinarea fizic a elementelor inventariate (etapa 1):
Aceast etap se realizeaz prin:
Observare direct pentru bunuri corporale: numrare, cntrire, msurare,
calcule tehnice;
Identificare pe baz de documente pentru bunuri necorporale, datorii i
creane (titluri de proprietate, extrase de cont confirmate de teri etc.).

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

14

Imobilizrile necorporale
Inventarierea imobilizrilor necorporale se efectueaz prin constatarea
existenei i apartenenei acestora la entitile deintoare, iar n cazul brevetelor,
licenelor, mrcilor de fabric i al altor imobilizri necorporale este necesar
dovedirea existenei acestora pe baza titlurilor de proprietate sau a altor documente
juridice de atestare a unor drepturi legale.
Terenurile
Inventarierea terenurilor se efectueaz pe baza documentelor care atest
dreptul de proprietate al acestora i a altor documente, potrivit legii.
Cldirile
Cldirile se inventariaz prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate i
a dosarului tehnic al acestora.
Construciile i echipamentele speciale
Construciile i echipamentele speciale cum sunt: reelele de energie
electric, termic, gaze, ap, canal, telecomunicaii, cile ferate i altele similare se
inventariaz potrivit regulilor stabilite de deintorii acestora. Imobilizrile corporale
care n perioada inventarierii se afl n afara entitii (autovehicule etc.), plecate n
curs de lung durat, mainile de for i utilajele energetice, mainile, utilajele i
instalaiile de lucru, aparatele i instalaiile de msurare, control i reglare i
mijloacele de transport date pentru reparaii n afara entitii se inventariaz naintea
ieirii lor temporare din gestiunea entitii sau prin confirmare scris primit de la
entitatea unde acestea se gsesc, potrivit procedurilor proprii aprobate.
Imobilizrile necorporale i corporale aflate n curs de execuie
n listele de inventariere a imobilizrilor necorporale i corporale, aflate n
curs de execuie, se menioneaz pentru fiecare obiect n parte, pe baza constatrii
la faa locului: denumirea obiectului i valoarea determinat potrivit stadiului de
execuie, pe baza valorii din documentaia existent (devize), precum i n funcie de
volumul lucrrilor realizate la data inventarierii. Materialele i utilajele primite de la
beneficiari pentru montaj i nencorporate n lucrri se inventariaz separat.
Investiiile puse n funciune total sau parial
Investiiile puse n funciune total sau parial, crora nu li s-au ntocmit formele
de nregistrare ca imobilizri corporale, se nscriu n liste de inventariere distincte.
Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

15

De asemenea, lucrrile de investiii care nu se mai execut, fiind sistate sau


abandonate, se nscriu n liste de inventariere distincte, menionndu-se cauzele
sistrii sau abandonrii, aprobarea de sistare ori abandonare i msurile ce se
propun n legtur cu aceste lucrri.
Stocurile
Stabilirea stocurilor faptice se face prin numrare, cntrire, msurare sau
cubare, dup caz. Bunurile aflate n ambalaje originale intacte se desfac prin sondaj,
acest lucru urmnd a fi menionat i n listele de inventariere respective.
La lichidele a cror cantitate efectiv nu se poate stabili prin transvazare i
msurare, coninutul vaselor stabilit n funcie de volum, densitate, compoziie etc.
se verific prin scoaterea de probe din aceste vase, inndu-se seama de
densitate, compoziie i de alte caracteristici ale lichidelor, care se constat fie
organoleptic, fie prin msurare sau probe de laborator, dup caz.
Materialele de mas ca: ciment, oel beton, produse de carier i balastier,
produse agricole i alte materiale similare, ale cror cntrire i msurare ar
necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, se
pot inventaria pe baz de calcule tehnice.
n listele de inventariere a acestor materiale se menioneaz modul n care
s-a fcut inventarierea, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor
respective.
Bunurile aflate asupra angajailor
Bunurile aflate asupra angajailor la data inventarierii (echipament,
cazarmament, scule, unelte etc.) se inventariaz i se trec n liste de inventariere
distincte, specificndu-se persoanele care rspund de pstrarea lor. n cadrul
evidenierii acestora pe formaii i locuri de munc, bunurile vor fi centralizate i
comparate cu datele din evidena tehnico-operativ, precum i cu cele din evidena
contabil.
Bunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaz cu prioritate, fr a
se stnjeni consumul/comercializarea imediat a acestora. Comisia de inventariere
are obligaia s controleze toate locurile n care pot exista bunuri care trebuie
supuse inventarierii.
Bunurile ce aparin altor entiti
Bunurile existente n entitate i aparinnd altor entiti (nchiriate, n leasing,
n concesiune, n administrare, n custodie, primite n vederea vnzrii n regim de

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

16

consignaie, spre prelucrare etc.) se inventariaz i se nscriu n liste de inventariere


distincte.
Listele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie s conin informaii cu
privire la numrul i data actului de predare-primire i ale documentului de livrare,
precum i alte informaii utile.
Listele de inventariere cuprinznd bunurile aparinnd terilor se trimit i
persoanei fizice sau juridice, romne ori strine, dup caz, creia i aparin bunurile
respective, n termen de cel mult 15 zile lucrtoare de la terminarea inventarierii,
urmnd ca proprietarul bunurilor s comunice eventualele nepotriviri n termen de
5 zile lucrtoare de la primirea listelor de inventariere.
Precizare: n caz de nepotriviri, entitatea deintoare este obligat s clarifice
situaia diferenelor respective i s comunice constatrile sale persoanei fizice sau
juridice creia i aparin bunurile respective, n termen de 5 zile lucrtoare de la
primirea sesizrii.
Societile de leasing trebuie s solicite utilizatorilor furnizarea listelor de
inventariere cu bunurile care fac obiectul contractelor de leasing. n baza datelor
cuprinse n aceste liste, societatea de leasing poate calcula i nregistra ajustri
pentru deprecierea imobilizrilor sau a creanelor imobilizate, dup caz. n cazul n
care listele de inventariere nu sunt furnizate de ctre locatar, societatea de leasing
va putea constitui ajustri pentru deprecierea bunurilor respective, pe baza preurilor
de pia disponibile la data inventarierii, innd seama de caracteristicile bunului ce
face obiectul leasingului (an de fabricaie, durata de via). Pentru verificarea
exactitii informaiilor primite, societile de leasing pot ntreprinde verificri faptice
la locatari, potrivit procedurilor proprii.
Entitile deintoare ale bunurilor sunt obligate s efectueze inventarierea i
s trimit spre confirmare listele de inventariere, dup cum proprietarii acelor bunuri
sunt obligai s cear confirmarea privind bunurile existente la teri. Neprimirea
confirmrii privind bunurile existente la teri nu reprezint confirmare tacit.
Bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate
Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fr micare ori greu
vandabile, comenzi n curs, abandonate sau sistate, precum i pentru creanele i
obligaiile incerte ori n litigiu se ntocmesc liste de inventariere distincte sau situaii
analitice separate, dup caz.
Materiile prime, materialele, piesele de schimb, semifabricatele
etc., aflate n seciile de producie i nesupuse prelucrrii, nu se consider
produse n curs de execuie. Acestea se inventariaz separat i se repun n conturile
Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

17

din care provin, diminundu-se cheltuielile, iar dup terminarea inventarierii acestora
se evideniaz n conturile iniiale de cheltuieli.
Inventarierea produselor, lucrrilor i serviciilor n curs de execuie din cadrul
seciilor auxiliare se face prin stabilirea stadiului de executare a acestora.
Entitile de construcii-montaj
La entitile care au activitate de construcii-montaj, pe baza constatrii la faa
locului, se includ n liste de inventariere distincte, pe categorii de lucrri i pri de
elemente de construcii la care n-a fost executat ntregul volum de lucrri prevzute
n devize, respectiv lucrri executate (terminate), dar nerecepionate de ctre
beneficiar, denumirea obiectului i valoarea determinat potrivit stadiului de execuie,
potrivit valorii din documentaia existent (devize), precum i n funcie de volumul
lucrrilor realizate la data inventarierii.
Inventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau de
reparaii ale cldirilor, instalaiilor, mainilor, utilajelor, mijloacelor de transport
i ale altor bunuri
Inventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau de reparaii ale
cldirilor, instalaiilor, mainilor, utilajelor, mijloacelor de transport i ale altor bunuri
se face prin verificarea la faa locului a stadiului fizic al lucrrilor. Astfel de lucrri se
consemneaz ntr-o list de inventariere distinct, n care se indic denumirea
obiectului supus modernizrii sau reparaiei i valoarea determinat potrivit costului
de deviz i celui efectiv al lucrrilor executate.
Creanele i obligaiile
Creanele i obligaiile fa de teri sunt supuse verificrii i confirmrii pe
baza extraselor soldurilor debitoare i creditoare ale conturilor de creane i datorii
care dein ponderea valoric n totalul soldurilor acestor conturi, potrivit extrasului
de cont sau punctajelor reciproce scrise. Nerespectarea acestei proceduri, precum
i refuzul de confirmare constituie abateri i se sancioneaz potrivit legii.
n situaia entitilor care efectueaz decontarea creanelor i obligaiilor pe
baz de deconturi interne sau deconturi externe periodice confirmate de ctre
parteneri, aceste documente pot ine locul extraselor de cont confirmate.
Disponibilitile bneti
Disponibilitile bneti, cecurile, cambiile, biletele la ordin, scrisorile de
garanie, acreditivele, ipotecile, precum i alte valori aflate n casieria entitilor se
inventariaz n conformitate cu prevederile legale.

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

18

Disponibilitile aflate n conturi la bnci sau la unitile Trezoreriei Statului se


inventariaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de acestea cu
cele din contabilitatea entitii.
n acest scop, extrasele de cont din ziua de 31 decembrie sau din ultima zi
bancar, puse la dispoziie de instituiile de credit i unitile Trezoreriei Statului, vor
purta tampila oficial a acestora.
n cazul entitilor care, potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat, au
optat pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic, sunt avute n vedere
informaiile aferente ultimei zile a exerciiului financiar astfel ales.
Disponibilitile n lei i n valut din casieria entitii se inventariaz n ultima
zi lucrtoare a exerciiului financiar, dup nregistrarea tuturor operaiunilor de
ncasri i pli privind exerciiul respectiv, confruntndu-se soldurile din registrul de
cas cu monetarul i cu cele din contabilitate.
Alte valori
Inventarierea titlurilor pe termen scurt i lung se efectueaz pe baza
documentelor care atest deinerea acestora (registrul acionarilor, documente care
au stat la baza achiziiei sau primirii cu titlu gratuit) cu respectarea legislaiei n
vigoare.
nscrierea n listele de inventariere a mrcilor potale, a timbrelor fiscale, a
tichetelor de cltorie, a tichetelor de mas, a tichetelor cadou, a tichetelor de cres,
a tichetelor de vacan, a bonurilor cantiti fixe i altele asemenea se face la
valoarea lor nominal. Pentru bunurile de aceast natur, constatate fr utilitate
(expirate, deteriorate), se ntocmesc liste de inventariere distincte.
Pentru toate celelalte elemente de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii, cu ocazia inventarierii, se verific realitatea soldurilor
conturilor respective, iar pentru cele aflate la teri se fac cereri de confirmare,
care se vor ataa la listele respective dup primirea confirmrii.
4.3.2. Evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor
proprii (etapa 2)
Aceast etap are ca scop:
Stabilirea valorilor de inventar pe baza principiului prudenei;
Determinarea ajustrilor;
Calculul diferenelor dintre valoarea de inventar i valoarea contabil.
Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

19

Principii de evaluare
Evaluarea, cu ocazia inventarierii, a elementelor de natura activelor, datoriilor
i capitalurilor proprii se face potrivit prevederilor reglementrilor contabile aplicabile,
precum i ale normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii.
Evaluarea se va efectua cu respectarea principiului permanenei
metodelor, potrivit cruia modelele i regulile de evaluare trebuie meninute,
asigurnd comparabilitatea n timp a informaiilor contabile.
La stabilirea valorii de inventar a bunurilor se aplic principiul prudenei,
potrivit cruia se ine seama de toate ajustrile de valoare datorate deprecierilor sau
pierderilor de valoare:
n cazul n care se constat c valoarea de inventar a bunurilor este mai mare
dect valoarea cu care acestea sunt evideniate n contabilitate, n listele de
inventariere se nscriu valorile din contabilitate;
n cazul n care valoarea de inventar este mai mic dect valoarea din
contabilitate, n listele de inventariere se nscrie valoarea de inventar.
Evaluarea imobilizrilor corporale i necorporale
Evaluarea imobilizrilor corporale i necorporale, cu ocazia inventarierii,
se face la valoarea de inventar, stabilit n funcie de utilitatea bunului, starea
acestuia i preul pieei. Fac obiectul evalurii i imobilizrile n curs de execuie.
Corectarea valorii imobilizrilor necorporale i corporale i aducerea lor la
nivelul valorii de inventar se efectueaz, n funcie de tipul de depreciere existent,
fie prin nregistrarea unei amortizri suplimentare, n cazul n care se constat o
depreciere ireversibil, fie prin constituirea sau suplimentarea ajustrilor pentru
depreciere, n cazul n care se constat o depreciere reversibil a acestora.
Evaluarea imobilizrilor corporale la data bilanului se efectueaz la cost, mai
puin amortizarea i ajustrile cumulate din depreciere, sau la valoarea reevaluat,
aceasta fiind valoarea just la data reevalurii, mai puin orice amortizare ulterioar
cumulat i orice pierderi din depreciere ulterioare cumulate.
Evaluarea stocurilor
Activele de natura stocurilor se evalueaz la valoarea contabil, mai puin
ajustrile pentru depreciere constatate. Ajustri pentru depreciere se constat
inclusiv pentru stocurile fr micare. n cazul n care valoarea contabil a stocurilor
Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

20

este mai mare dect valoarea de inventar, valoarea stocurilor se diminueaz pn la


valoarea realizabil net, prin constituirea unei ajustri pentru depreciere.
Evaluarea creanelor i datoriilor
Evaluarea la inventar a creanelor i a datoriilor se face la valoarea lor
probabil de ncasare sau de plat. Diferenele constatate n minus ntre valoarea de
inventar stabilit la inventariere i valoarea contabil a creanelor se nregistreaz n
contabilitate pe seama ajustrilor pentru deprecierea creanelor.
Pentru creanele incerte se constituie ajustri pentru pierdere de valoare.
Pentru elementele de natura datoriilor, diferenele constatate n plus
ntre valoarea de inventar i valoarea contabil se nregistreaz n
contabilitate, pe seama elementelor corespunztoare de datorii.
Evaluarea creanelor i datoriilor exprimate n valut
Evaluarea la bilan a creanelor i a datoriilor exprimate n valut i a celor cu
decontare n lei n funcie de cursul unei valute se face la cursul de schimb valutar
comunicat de Banca Naional a Romniei, valabil la data ncheierii exerciiului
financiar.
Disponibilitile bneti i alte valori similare n valut se evalueaz n
bilan la cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naional a Romniei, valabil
la data ncheierii exerciiului financiar.
Titlurile pe termen lung (aciuni i alte investiii financiare) se evalueaz la
costul istoric mai puin eventualele ajustri pentru pierdere de valoare.
4.3.3. Valorificarea rezultatelor inventarierii n contabilitate (etapa 3)
Aceast etap implic operaiuni de regularizare (punerea de acord a
evidenelor scriptice cu situaia faptic), care cuprind operaiuni privind diferenele
rezultate la inventariere, adic: plusuri sau minusuri.
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic
i nscrise n listele de inventariere cu cele din evidena tehnico-operativ (fiele de
magazie) i din contabilitate.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz la o analiz a
tuturor stocurilor nscrise n fiele de magazie i a soldurilor din contabilitate pentru
bunurile inventariate. Erorile descoperite cu aceast ocazie trebuie corectate

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

21

operativ, dup care se procedeaz la stabilirea rezultatelor inventarierii prin


confruntarea cantitilor consemnate n listele de inventariere cu evidena tehnicooperativ pentru fiecare poziie.
Plusuri i minusuri la inventar
Operaiunile de regularizare (punerea de acord a evidenelor scriptice cu
situaia faptic) cuprind diferenele rezultate la inventariere, adic:
- plusuri
- minusuri
n situaia constatrii unor plusuri n gestiune, bunurile respective se vor
evalua potrivit reglementrilor contabile aplicabile.
n cazul constatrii unor lipsuri n gestiune, imputabile, administratorii vor lua
msura imputrii acestora la valoarea lor de nlocuire, respectiv costul de achiziie al
unui bun cu caracteristici i grad de uzur similare celui lips n gestiune la data
constatrii pagubei, care va cuprinde preul de cumprare practicat pe pia, la care
se adaug taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport,
aprovizionare i alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea n stare de utilitate
sau pentru intrarea n gestiune a bunului respectiv.
n cazul bunurilor constatate lips, ce urmeaz a fi imputate, care nu pot fi
cumprate de pe pia, valoarea de imputare se stabilete de ctre o comisie
format din specialiti n domeniul respectiv.
nregistrri contabile privind plusurile la inventar
Plusurile constatate la inventar se nregistreaz n patrimoniu prin
debitarea conturilor de activ corespunztoare, astfel:
Plusul de imobilizri corporale i necorporale constatat se
nregistreaz ca o intrare de imobilizri i ca o cretere a capitalurilor
proprii reflectate n contul 131 Subvenii pentru investiii:
20 Imobilizri necorporale = 131 Subvenii pentru investiii
21 Imobilizri corporale
= 131 Subvenii pentru investiii
Plusurile de materii prime se nregistreaz ca o intrare n conturile de
stocuri i ca o reducere a cheltuielilor:
Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

22

301 Materii prime = 601 Cheltuieli cu materiile prime


Plusurile de materiale consumabile se nregistreaz:
302 Materiale consumabile = 602 Cheltuieli cu materialele consumabile
Plusurile constatate la obiectele de inventar se nregistreaz:
303 Materiale de natura obiectelor = 603 Cheltuieli privind materialele de natura
de inventar
obiectelor de inventar
Plusurile de produse finite se nregistreaz:
345 Produse finite = 711 Variaia stocurilor
Plusurile de mrfuri la o entitate care ine evidena mrfurilor la cost
de achiziie se nregistreaz:
371 Mrfuri = 607 Cheltuieli cu mrfurile
Plusuri de numerar n casierie
5311 Casa n lei = 7588 Alte venituri din exploatare
Precizare: Pentru a nu influena rulajul conturilor de cheltuieli, nregistrrile
de mai sus se pot face n rou n debitul contului de cheltuieli i n creditul contului
de stocuri.
nregistrri contabile privind minusurile la inventar
Minusurile constatate la inventariere se nregistreaz ca o ieire din
patrimoniu a elementelor de active, prin creditarea conturilor corespunztoare, astfel:
Minusurile de imobilizri necorporale i corporale integral
amortizate:
280 Amortizri privind

= 20 Imobilizri necorporale

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

23

imobilizrile necorporale
281 Amortizri privind = 21 Imobilizri corporale
imobilizrile corporale
Minusurile de imobilizri necorporale i corporale parial
amortizate:
%
= 20 Imobilizri necorporale
280 Amortizri privind
imobilizrile necorporale
6588 Alte cheltuieli de exploatare
%
= 21 Imobilizri corporale
281 Amortizri privind
imobilizrile corporale
6588 Alte cheltuieli de exploatare
Minusuri de materii prime:
601 Cheltuieli cu materiile prime

= 301 Materii prime

Minusuri de materiale consumabile:


602 Cheltuieli cu materialele
consumabile

= 302 Materiale consumabile

Minusuri de obiecte de inventar:


603 Cheltuieli privind materialele de = 303 Materiale de natura obiectelor
natura obiectelor de inventar
de inventar
Minusuri de produse finite:
711 Variaia stocurilor = 345 Produse finite
Minusuri de mrfuri la o entitate care ine evidena mrfurilor la cost
de achiziie:

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

24

607 Cheltuieli cu mrfurile = 371 Mrfuri


Lipsurile peste normele stabilite i pierderile cauzate de slaba
gestiune se pot imputa celor vinovai la valoarea de nlocuire
reprezentat de costul de achiziie, care cuprinde preul de cumprare
practicat pe pia, la care se adaug taxele nerecuperabile, inclusiv
TVA, cheltuielile de transport i alte cheltuieli accesorii necesare
pentru punerea n stare de utilitate a bunului respectiv.
nregistrarea n contabilitate a valorii bunurilor imputate, ceea ce
nseamn, n primul rnd, crearea creanei fa de persoana vinovat,
este urmtoarea:
4282 Alte creane n legtur
cu personalul

%
7588 Alte venituri din exploatare
4427 TVA colectat

Precizare: Dac valoarea bunurilor se imput terilor (persoane din afara


entitii), n locul contului 4282, "Alte creane n legtur cu personalul" se utilizeaz
contul 461 "Debitori diveri".
Concomitent cu operaia menionat anterior, se descarc gestiunea cu
elementele patrimoniale de natura stocurilor.

Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate


La stabilirea valorii debitului, n cazurile n care lipsurile din gestiune nu sunt
considerate infraciuni, se va avea n vedere posibilitatea compensrii lipsurilor cu
eventualele plusuri constatate, dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii:
s existe riscul de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din
cauza asemnrii n ceea ce privete aspectul exterior: culoare,
desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte elemente;
diferenele constatate n plus sau n minus s priveasc aceeai
perioad de gestiune i aceeai gestiune.

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

25

Nu se admite compensarea n cazurile n care s-a fcut dovada c lipsurile


constatate la inventariere provin din sustragerea sau din degradarea bunurilor
respective datorat vinoviei persoanelor care rspund de gestionarea acestor
bunuri.
Listele cu sorturile de produse, mrfuri, ambalaje i alte valori materiale care
ntrunesc condiiile de compensare datorit riscului de confuzie se aprob anual de
ctre administratori, ordonatorii de credite sau persoana care are obligaia
gestionrii i servesc pentru uz intern n cadrul entitilor respective.
Compensarea se face pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile
constatate.
n cazul n care cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au
constatat plusuri, sunt mai mari dect cantitile sorturilor admise la
compensare, la care s-au constatat lipsuri, se va proceda la stabilirea
egalitii cantitative prin eliminarea din calcul a diferenei n plus.
Aceasta eliminare se face ncepnd cu sorturile care au preurile
unitare cele mai sczute, n ordine cresctoare.
n cazul n care cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au
constatat lipsuri, sunt mai mari dect cantitile sorturilor admise la
compensare, la care s-au constatat plusuri, se va proceda, de
asemenea, la stabilirea egalitii cantitative prin eliminarea din calcul a
cantitii care depete totalul cantitativ al plusurilor. Eliminarea se
face ncepnd cu sorturile care au preurile unitare cele mai sczute,
n ordine cresctoare.
Pentru bunurile la care sunt acceptate sczminte, n cazul compensrii
lipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, sczmintele se calculeaz numai n
situaia n care cantitile lips sunt mai mari dect cantitile constatate n plus.
n aceast situaie, cotele de sczminte se aplic n primul rnd la bunurile
la care s-au constatat lipsurile. Dac n urma aplicrii sczmintelor respective mai
rmn diferene cantitative n minus, cotele de sczminte se pot aplica i asupra
celorlalte bunuri admise n compensare, la care s-au constatat plusuri sau la care nu
au rezultat diferene. Diferena stabilit n minus n urma compensrii i aplicrii
tuturor cotelor de sczminte, reprezentnd prejudiciu pentru entitate, se
recupereaz de la persoanele vinovate, n conformitate cu dispoziiile legale.
Normele privind limitele admisibile la perisabilitate sau cele stabilite intern nu
se aplic anticipat, ci numai dup constatarea existenei efective a lipsurilor i numai
n limita acestora.

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

26

De asemenea, limitele de perisabilitate nu se aplic automat, acestea fiind


considerate limite maxime.
Pentru pagubele constatate n gestiune rspund persoanele vinovate de
producerea lor. Imputarea acestora se face la valoarea de nlocuire.
4.4. Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii
Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere ntr-un
proces-verbal.
Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie s conin, n principal,
urmtoarele elemente:
data ntocmirii,
numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere,
numrul i data deciziei de numire a comisiei de inventariere,
gestiunea/gestiunile inventariat/inventariate,
data nceperii i terminrii operaiunii de inventariere,
rezultatele inventarierii,
concluziile i propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor i ale
lipsurilor constatate i persoanele vinovate,
propuneri de msuri n legtur cu plusurile i minusurile constatate,
volumul stocurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu
vandabile, fr desfacere asigurat i propuneri de msuri n vederea
reintegrrii lor n circuitul economic,
propuneri de scoatere din funciune a imobilizrilor corporale, respectiv
din eviden a imobilizrilor necorporale,
propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de
inventar i declasare sau casare a unor stocuri,
constatri privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea
integritii bunurilor din gestiune,
alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
Propunerile cuprinse n procesul-verbal al comisiei de inventariere se
prezint, n termen de 7 zile lucrtoare de la data ncheierii operaiunilor de
inventariere, administratorului sau persoanei responsabile cu gestiunea entitii.
Acesta, cu avizul conductorului compartimentului financiar-contabil i al
Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

27

conductorului compartimentului juridic, decide asupra soluionrii propunerilor


fcute, cu respectarea dispoziiilor legale.
4.5. Registrul-Inventar
Este un document contabil obligatoriu n care se nscriu rezultatele
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, grupate
dup natura lor, conform posturilor din bilan.
Elementele de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii nscrise n
registrul-inventar au la baz listele de inventariere, procesele-verbale de inventariere
i situaiile analitice, dup caz, care justific coninutul fiecrui post din bilan.
n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din
operaiunea de inventariere se actualizeaz cu intrrile sau ieirile din perioada
cuprins ntre data inventarierii i data ncheierii exerciiului financiar, datele
actualizate fiind apoi cuprinse n registrul-inventar.
Operaiunea de actualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectua
astfel nct la sfritul exerciiului financiar s fie reflectat situaia real a
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.
Completarea registrului-inventar se efectueaz n momentul n care se
stabilesc soldurile tuturor conturilor bilaniere, inclusiv cele aferente impozitului pe
profit, i ajustrile pentru depreciere sau pierdere de valoare, dup caz.
Registrul-inventar poate fi adaptat n funcie de specificul i necesitile
entitilor, cu condiia respectrii coninutului minim de informaii prevzut pentru
acesta.
Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ n
termen de cel mult 7 zile lucrtoare de la data aprobrii procesului-verbal de
inventariere de ctre administrator sau persoana responsabil cu gestiunea entitii.
Rezultatul inventarierii se nregistreaz n contabilitate potrivit
prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat, i n conformitate cu reglementrile
contabile aplicabile.
Pe baza registrului-inventar i a balanei de verificare ntocmite la finele
exerciiului financiar se ntocmete bilanul, parte component a situaiilor financiare
anuale, ale crui posturi trebuie s corespund cu datele nregistrate n contabilitate,
puse de acord cu situaia real a elementelor de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii, stabilit pe baza inventarului.

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

28

*
*

Prezentul Ghid nu are caracter de reglementare, ci reprezint un instrument util


de lucru, fiind adresat conducerilor entitilor cooperatiste meteugreti i
personalului cu atribuii financiar-contabile din cadrul acestora.
Se recomand studierea amnunit a actelor normative menionate la
capitolul Cadrul legal.

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarierii

29