UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO

SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD DE LAS SECRETARAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS

PROCEDIMIENT O OPER AT IVO DEL PROCESO DE PERSON AL
CONTROL Y REGISTRO DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE BASE

C O N T R O L
Elabor

D E
E
Revis

M I

S I

N
Autoriz

Nombre

Lic. Silvia Luisa Rea Cabeza

Lic. Javier Zacaras Sandoval

Lic. Enrique del Val Blanco

Funcin

REPRESENTANTE DEL
GRUPO DE TRABAJO

REPRESENTANTE DE LA
SUBCOMISIN TCNICA

REPRESENTANTE DE LA
COMISIN TCNICA

Firma
CLAVE DE DOCUMENTO: PPE 0402

REVISIN: 0

EMISIN: mayo 2011

1.0 OBJETIVO
Establecer los lineamientos y actividades para el control y registro de asistencia del personal administrativo.
2.0 ALCANCE
Las secretaras y unidades administrativas que deban verificar, a travs del registro de asistencia, el cumplimiento de
la jornada laboral del personal administrativo, con la finalidad de reportar las incidencias semanales a la Direccin
General de Personal.

3.0 LINEAMIENTOS
3.1 El registro de asistencia deber realizarse en apego al Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Administrativo
vigente y conforme a lo autorizado por la Direccin General de Personal.
3.2 Las tarjetas de asistencia no debern presentar alteracin alguna para que sean vlidas.
3.3 Las tarjetas de asistencia debern conservarse por 5 aos como comprobante del registro de asistencia de los
trabajadores, despus de este periodo requerir autorizacin de Auditoria Interna de la UNAM para su
destruccin.
3.4 Ningn trabajador podr marcar su tarjeta (artculo 90 del Reglamento interior de trabajo del personal
administrativo):
Ms de 20 minutos antes de su hora de entrada.
Ms de 5 minutos antes de su hora de salida o ms de 20 minutos despus de sta
3.5 El trabajador que se presente a sus labores con un retardo de 16 a 30 minutos motivar la deduccin proporcional
del salario, tomando como base para el clculo del tiempo, el primer minuto posterior a su hora de entrada
(artculo 91 fraccin II del Reglamento interior de trabajo del personal administrativo).
3.6 El retardo de ms de 30 minutos determinar que al trabajador se le impida marcar su tarjeta de asistencia,
facultndose a los Secretarios o Jefes de unidad administrativa a rechazarlo en esa jornada. (artculo 91 fraccin
III del Reglamento interior de trabajo del personal administrativo).
3.7 El Secretario o Jefe Unidad Administrativa o Jefe inmediato debidamente autorizado podr autorizar a su criterio,
hasta 2 retardos de ms de 30 minutos en una quincena a un mismo trabajador, a fin de que pueda ingresar a
realizar sus labores, con la deduccin correspondiente (artculos 92 y 94 del Reglamento interior de trabajo del
personal administrativo).
3.8 La secretara o unidad administrativa entregar semanalmente, la Relacin de no pago por faltas de asistencia o
retardos a la Direccin General de Personal (DGPE), los das mircoles de cada semana, si ste es da inhbil, la
relacin se entregar un da antes.

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3.9 El personal administrativo que tenga motivo justificado para no asistir a sus labores, debe dar aviso oportuno a la
autoridad correspondiente y lo comprobar al volver al trabajo, a fin de que se realice el registro en el sistema de
control establecido y las faltas de asistencia no sean consideradas como injustificadas (artculo 96 del
Reglamento interior de trabajo del personal administrativo).
3.10 Los justificantes de faltas de asistencia, retardos o tiempo, son los que se establecen en las clusulas 32, 33, 40,
41 y 42 CCT administrativo, vigente.
3.11 Se considera que el trabajador abandon sus labores cuando no marque su tarjeta a la hora de salida, salvo que
sea justificada por la autoridad correspondiente (artculo 95 del Reglamento interior de trabajo del personal
administrativo).
3.12 Tratndose del personal administrativo contratado con plaza y media, se considerar como una sola jornada, por
lo que no se otorgar permisos econmicos por slo una parte de la misma (circular No. 21/86 de las Direccin
General de Personal y Direccin de Relaciones Laborales).
La ausencia injustificada del trabajador en la parte matutina de la jornada, se considerar como falta.
La ausencia injustificada en la parte vespertina motivar la deduccin proporcional correspondiente al
tiempo no laborado.

4.0 DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RESPONSABLE DEL PROCESO DE PERSONAL O EL PERSONAL QUE SE DESIGNE
PREVIO AL INICIO DEL MES
1. Registra en la tarjeta de asistencia los datos de cada trabajador:

Nombre, RFC y nmero de trabajador

Clave y nombre de la categora
Nombre y clave de la dependencia de adscripcin
Jornada y horario de trabajo (hora de entrada y salida)
Perodo o quincena correspondiente y
Nmero de tarjeta asignado

2. Coloca las tarjetas de asistencia en el tarjetero.

3. Verifica, posteriormente, que el trabajador registre, en la tarjeta o en los medios de control autorizados, la hora de
entrada y salida, que sea legible.
4. Registra las probables incidencias que se presenten.
5. Captura en el mdulo de control de asistencia del Sistema Integral de Personal (SIP) los justificantes e incidencias
conforme a lo registrado en las tarjetas de asistencia o los medios de control autorizados de la semana anterior.
6. Transfiere la informacin por medio del SIP y genera Relacin de no pago por inasistencia con el nmero de folio
correspondiente.
7. Firma o recaba firma de autorizacin del Titular, Secretario o Jefe de Unidad Administrativa en la Relacin de no
pago por inasistencia.
8. Entrega la Relacin de no pago por inasistencia en el departamento de admisin y servicios al personal de la
DGPE y recaba acuse.
9. Archiva copia de la Relacin de no pago por inasistencia y los justificantes correspondientes.
EL DA LTIMO DEL MES
10.Se asegura de que se retiren las tarjetas y las resguarda. Termina el procedimiento.
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5.0 DIAGRAMA DE FLUJO

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6.0 GLOSARIO
Incidencias: faltas y retardos en que incurre un trabajador dentro de su jornada laborar.

7.0 REFERENCIAS
Contrato colectivo de trabajo del personal administrativo vigente.
Reglamento interior de trabajo del personal administrativo al servicio de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico.
Circular No. 21/86 de la Direccin General de Personal y de la Direccin de Relaciones Laborales.

8.0 REGISTROS DE CALIDAD

Tarjetas de asistencias medios de control autorizados registrados y firmados por el trabajador.
Justificantes de faltas de asistencia o retardos.
Relacin de no pago por inasistencia.

9.0 CONTROL DE CAMBIOS

Revisin

Fecha

mayo, 2011

Motivo del Cambio

Adecuacin por prcticas administrativas (integracin de los procedimientos
PPE 0402-Control de asistencia y PPE 0403 Deduccin por inasistencias y
retardos).

10.0 ANEXO
No aplica.

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