Sunteți pe pagina 1din 76

Seciunea a 7-a

Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanelor judectoreti


1. Dispoziii generale
Art. 41 - (1) La instane funcioneaz personal auxiliar de specialitate i conex,
personal contractual i
funcionari publici.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou
de informare i relaii
publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i
administrativ, condus de
un manager economic.
(4) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i
al tribunalelor asigur
activitatea economic, financiar i administrativ a instanelor la care
funcioneaz. Pentru tribunalele
specializate i judectorii aceast activitate este asigurat de departamentul
economico-financiar i
administrativ de la tribunalul n a crui circumscripie funcioneaz.
(5) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de
informatic juridic,
structuri ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor specializate i al
judectoriilor.
(6) Instanele au n structur i un compartiment de documente clasificate,
organizat potrivit legii.
(7) La curile de apel pot funciona managerul public i alte categorii de personal ale
cror atribuii sunt
stabilite n baza legilor speciale i dispoziiilor conductorului instanei.
(8) La curile de apel i tribunale pot funciona consilieri juridici.
Art. 42 - Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea,
nregistrarea i expedierea

corespondenei, ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precumi alte lucrri cu


caracter auxiliar, necesare
bunei desfurri a activitii instanelor.
Art. 43 - (1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, a funcionarilor
publici i a
personalului contractual care funcioneaz n cadrul instanelor este supus
controlului ierarhic.
(2) Atribuiile personalului prevzut la alin. (1) sunt cuprinse n fiele posturilor,
ntocmite de conductorul
compartimentului n care acesta funcioneaz.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate i personalul conex, fia postului se
ntocmete de prim-grefier
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 12/57
sau, dup caz, de grefierul-ef.
(4) Pentru personalul de specialitate informatic, fia postului se ntocmete de
specialistul IT ef sau, acolo
unde nu exist specialist IT ef, de specialistul IT desemnat de preedintele
instanei pentru coordonarea
compartimentului informatic, cu avizul Direciei tehnologia informaiei din cadrul
Ministerului Justiiei.
(5) Pe perioada desemnrii unui specialist IT s ndeplineasc anumite sarcini la un
tribunal specializat sau
la o judectorie, activitatea se desfoar sub ndrumarea preedintelui instanei la
care a fost desemnat, n
ceea ce privete activitile pe care le exercit la aceast instan.
(6) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ, fia
postului se ntocmete de
managerul economic.

(7) Fiele posturilor ntocmite potrivit alin. (3), (4) i (6) se aprob de preedintele
instanei.
(8) Pentru prim-grefierul sau, dup caz, grefierul-ef i pentru managerul economic,
fia postului se
ntocmete de preedintele instanei. Pentru specialistul IT ef i coordonatorul
compartimentului informatic,
fia postului se ntocmete de preedintele instanei, cu avizul Direciei tehnologia
informaiei din cadrul
Ministerului Justiiei.
(9) Pentru psihologul instanei, consilierul juridic i consilierul pentru informaii
publice, acolo unde exist,
fia postului se ntocmete de ctre preedintele instanei.
Art. 44 - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, personalul contractual i
funcionarii publici sunt
obligai s respecte programul de lucru, s efectueze lucrrile n termenele stabilite,
s ndeplineasc toate
ndatoririle ce le revin potrivit legilor i regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de munc
n timpul programului
de activitate, precumi nvoirile care nu depesc durata unei zile de munc se
aprob de preedintele
instanei sau, dup caz, de preedintele de secie.
Art. 45 - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, precumi cel din
departamentul economicofinanciar
i administrativ este obligat s respecte secretul cu privire la informaiile obinute n
cursul
ndeplinirii atribuiilor lor, care nu sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de
serviciu fr prtinire, s se
manifeste calm, demn i politicos cu prile din proces, cu martorii, avocaii i alte
persoane cu care intr n

contact n calitate oficial.


(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s
soluioneze anumite cereri,
personalul auxiliar de specialitate i conex va aduce de ndat la cunotin primgrefierului sau, dup caz,
grefierului-ef ori specialistului IT ef aceste cereri, iar personalul din departamentul
economico-financiar i
administrativ va sesiza managerul economic.
Art. 46 - Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, precumi a celui
din departamentul
economico-financiar i administrativ se desfoar sub coordonarea i controlul
preedintelui instanei.
Art. 47 - Persoanele cu atribuii de control verific cel puin trimestrial efectuarea n
termen a lucrrilor i
calitatea acestora i consemneaz constatrile i propunerile n registrul de control.
2. Grefa
Art. 48 - Preedintele instanei repartizeaz personalul pe secii i compartimente
auxiliare, n raport cu
pregtirea profesional i cu experiena fiecruia.
Art. 49 - Preedintele curii de apel numete, prin decizie, specialitii IT efi, primgrefierii, grefierii-efi,
grefierii efi secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai instanelor din
circumscripia acesteia, n
condiiile legii. Prim-grefierul, grefierul-ef i grefierul ef secie nu particip, de
regul, n edine de
judecat.
Art. 50 - (1) Prim-grefierii curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor
specializate au urmtoarele
atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate i a
personalului conex, att al

instanei la care funcioneaz, ct i al instanelor din circumscripie, personal sau


prin grefieri cu funcii de
conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate i pentru
personalul conex;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu
departamentul de
specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate
publicitii i verific modul
n care se asigur securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a
instanei;
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 13/57
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i iau msuri ca un registru de control s se
pstreze la fiecare
secie a curii i la instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei,
securitii bunurilor, pazei
contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta
instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului
auxiliar de specialitate i
conex controlat i sesizeaz preedintele instanei pentru luarea msurilor
corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar de specialitate i conex al
instanelor a normelor de

conduit n raporturile cu avocaii i cu publicul;


l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului i ntocmesc situaiile lunare cu prezena
zilnic a personalului
curii de apel, tribunalului sau tribunalului specializat, dup caz, pe care le trimit
compartimentului financiarcontabil;
n) organizeaz i supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor, n
funcie de resursele
disponibile.
(2) Prim-grefierii curilor de apel in registrele privind activitatea comisiei de
cercetare a averilor
constituit la nivelul instanei i evidena executorilor judectoreti.
(3) Prim-grefierii tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, evidena
traductorilor i
interpreilor autorizai.
(4) Prim-grefierul Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i
alte formaiuni politice.
(5) Prim-grefierul ndeplinete orice alte atribuii de serviciu date de preedintele
instanei, potrivit legii.
(6) n cazul instanelor cu volummare de activitate, unele atribuii ale primgrefierului pot fi delegate unui
alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
(7) n lipsa prim-grefierului curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului
specializat, unul dintre grefierii
efi secie sau, dup caz, un grefier, desemnat de preedintele instanei, l va nlocui
n toate atribuiile sale.
Art. 51 - (1) Grefierul ef secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;
b) supravegheaz, controleaz lunar i ndrum activitatea grefierilor seciei cu
privire la comunicarea n

termenul prevzut de lege a minutelor i hotrrilor judectoreti i la comunicarea


cererilor i actelor
procedurale prevzute de lege;
c) supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de organele
administraiei de stat la
instanele la care exist secii;
d) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de judecat;
g) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite de
judectorii seciei, ine
registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i pstreaz mapele de hotrri;
h) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu
respectarea dispoziiilor
regulamentare;
i) particip, conformprogramrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
j) urmrete modul de ntocmire i de comunicare a actelor procedurale prevzute
de lege pentru publicarea
n BPI i transmiterea acestor acte procedurale pe suport hrtie i electronic ctre
Oficiul Registrului
Comerului, n vederea publicrii acestora n BPI, precumi realizarea celorlalte
comunicri sau notificri n
termen legal;
k) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc
de prob n cauzele
aflate pe rolul seciei;
l) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele
ntocmite;
m) certific, n cazurile prevzute de lege, copiile dup actele din dosarele seciei,
inclusiv n materia

insolvenei;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre n
materie penal, cu excepia
celor date n competena grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de executri
penale;
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n
care nregistreaz toate
dosarele sosite din cile de atac;
p) supravegheaz i verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;
q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin
mijloace tehnice audio sau
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 14/57
video, n condiiile legii;
r) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierilor delegai i evidenele inute
de acetia;
s) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei,
pe care le trimite
compartimentului de specialitate, i se ngrijete de aprovizionarea seciei cu
materialele necesare;
) verific pstrarea n bune condiii a dosarelor i a lucrrilor de punere n
executare a hotrrilor penale
sau civile.
(2) Grefierul ef secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date
de preedintele seciei
sau de preedintele ori vicepreedintele instanei, conformlegii.
(3) n cazul seciilor cu volummare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef
secie pot fi delegate
unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.

Art. 52 - (1) Grefierul-ef al judectoriei exercit, n mod corespunztor, atribuiile


prevzute la art. 50
alin. (1) lit. a) - k), m) i n).
(2) La instanele la care nu exist secii, grefierul-ef al judectoriei exercit
atribuiile prevzute la art. 51
alin. (1).
(3) Grefierul-ef al judectoriei ndeplinete i urmtoarele atribuii:
a) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei;
b) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionarea
instanei cu materialele
necesare;
c) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
d) ine registrul privind persoanele ocrotite;
e) verific sau, dup caz, ntocmete nregistrrile statistice.
(4) Prevederile art. 50 alin. (5) - (7) se aplic n mod corespunztor.
Art. 53 - (1) Grefierul care particip la edina de judecat are urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i de
prezentul regulament, sub
coordonarea i controlul preedintelui completului de judecat;
b) ntocmete citaiile i actele de procedur dispuse de completul de judecat;
c) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
d) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea actelor prin telefon,
telegraf, prin pot
electronic sau fax sau prin alte mijloace prevzute de lege i ntocmete referatul
privind modalitatea de
ncunotinare sau comunicare i obiectul acesteia, care se ataeaz la dosar;
e) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din edina
respectiv, n ordinea

nscris n lista cauzelor, cu urmtoarele meniuni: numrul curent, numele sau


denumirea prilor, numrul
dosarului i obiectul cauzei, termenul acordat, cu indicarea motivului amnrii
cauzei; n cazul amnrii
pronunrii, se va indica data acesteia;
f) completeaz toate cmpurile din sistemul ECRIS;
g) comunic minutele i hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;
h) tehnoredacteaz lucrrile repartizate de conducerea instanei i hotrrile
judectoreti, iar la solicitarea
membrilor completului de judecat i sub ndrumarea acestora, i proiecte de
hotrri, pe baza modelului dat
de acetia; hotrrile vor cuprinde, n final, iniialele redactorului, ale
tehnoredactorului, data tehnoredactrii
i numrul de exemplare; la instanele de control judiciar se trece, n plus,
compunerea completului de judecat
al instanei a crei hotrre este supus controlului judiciar;
i) transmite ctre Institutul Naional al Magistraturii i ctre Agentul Guvernamental
pentru Curtea de Justiie
a Uniunii Europene copii conforme cu originalul i n format electronic word ale
ncheierilor de sesizare a
Curii de Justiie a Uniunii Europene cu ntrebri preliminare, ale hotrrilor
pronunate de instanele naionale
n aceste cauze, inclusiv n cile de atac, precumi ale ncheierilor prin care s-au
respins cererile de sesizare
a Curii de Justiie a Uniunii Europene.
(2) Preedintele instanei poate stabili ca unele dintre atribuiile prevzute la alin.
(1) s fie exercitate de
grefieri care nu particip la edina de judecat, inclusiv tehnoredactarea, la
solicitarea membrilor completului
de judecat i sub ndrumarea acestora, a proiectelor de hotrri, pe baza modelului
dat de acetia.

(3) Grefierul care particip la edina de judecat ndeplinete orice alte sarcini de
serviciu date de
preedintele instanei, preedintele de secie sau de preedintele completului de
judecat.
(4) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea cunotinelor
necesare pentru
ndeplinirea acestei activiti.
Art. 54 - (1) Grefierul care particip la edina de judecat stabilit pentru completul
cruia i s-a repartizat
aleatoriu dosarul ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet, toate
comunicrile prevzute de lege
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 15/57
nainte de fixarea primului termen de judecat, completeaz borderourile, dac nu
exist o persoan desemnat
cu atribuii privind expedierea actelor de procedur, i pred corespondena n
vederea expedierii, redacteaz
ncheierile i toate actele de procedur prevzute de lege.
(2) Grefierul prevzut la alin. (1) evideniaz dovezile de comunicare i data primirii
comunicrilor n
aplicaia ECRIS i le prezint completului de judecat, mpreun cu dosarul.
(3) Grefierul prevzut la alin. (1) urmrete termenele prevzute de lege pentru
efectuarea modificrilor sau
completrilor la cererea de chemare n judecat, pentru depunerea ntmpinrii i a
rspunsului la ntmpinare,
i informeaz completul de judecat cu privire la mplinirea acestora.
(4) Procedura de citare, redactarea ncheierilor sau a altor acte efectuate n
procedura prevzut de art.
200 alin. (7) i (8) din Codul de procedur civil se realizeaz de grefierul prevzut
la alin. (1) stabilit pentru

completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cererea de reexaminare.


(5) Grefierul prevzut la alin. (1) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata
necesar efecturii actelor
de procedur i studiului dosarului de ctre completul de judecat;
(6) Dispoziiile alin. (1) - (4) se aplic n mod corespunztor i pentru procedura n
camera preliminar i
n cauzele avnd ca obiect plngerile mpotriva soluiilor de neurmrire sau de
netrimitere n judecat. n
situaia restituirii comunicrilor prevzute la alin. (1), acestea se consider legal
efectuate dup expirarea unui
termen de 7 zile de pstrare la sediul instanei.
3. Grefierii delegai
Art. 55 - (1) Grefierii prevzui la art. 56 - 63 sunt delegai de preedintele instanei
i ndeplinesc
atribuiile prevzute de prezentul regulament, precumi pe cele stabilite de
preedintele instanei sau
preedintele de secie i efectueaz activitile dispuse de judectorul delegat la
acelai compartiment.
(2) Grefierii delegai in evidenele i efectueaz nscrierile, nregistrrile,
comunicrile sau orice alte
activiti n vederea asigurrii publicitii, n cazurile prevzute de lege.
(3) Grefierii delegai rezolv corespondena compartimentului din care fac parte i
rspund de expedierea
ei, efectueaz nregistrrile corespunztoare n registre, asigur pstrarea n bune
condiii a dosarelor i
registrelor, precumi arhivarea lor.
(4) Grefierii prevzui la alin. (1) pot fi degrevai total sau parial de participarea la
edinele de judecat.
Art. 56 - Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile
prevzute de art. 133 135 i art. 148 - 157.

Art. 57 - Grefierul delegat pentru efectuarea lucrrilor de executare civil are


urmtoarele atribuii:
a) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii
contravenionale privind munca n
folosul comunitii, cu respectarea dispoziiilor legale;
b) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin
hotrrile judectoreti;
c) ine registrul privind ajutorul public judiciar, registrul de eviden i punere n
executare a hotrrilor
civile i registrele de eviden i punere n executare a sanciunilor
contravenionale;
d) ntocmete actele dispuse de judectorul delegat la executrile civile;
e) efectueaz lucrrile n care executarea hotrrilor judectoreti se face din oficiu
i ine evidena
acestora.
Art. 58 - Grefierul delegat pentru activitatea de executare n materia contenciosului
administrativ i fiscal
are urmtoarele atribuii n legtur cu cauzele avnd ca obiect sanciunea pentru
neexecutarea hotrrii:
a) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile rmase
definitive;
b) verific i ine evidena dosarelor n care hotrrile au rmas definitive att ca
urmare a nerecurrii, ct
i ca urmare a restituirii acestora de la instana de control judiciar dup soluionarea
cii de atac declarate;
c) solicit compartimentului arhiv, dovezile de comunicare a hotrrilor
judectoreti;
d) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrul de punere n executare a
hotrrilor civile definitive;
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor cu privire la care se impune
efectuarea nregistrrii n registrul
de punere n executare a hotrrilor civile;

f) primete i prezint preedintelui completului de judecat care a soluionat cauza


cererile formulate de
ctre creditori prin care se solicit fixarea sumei definitive ce se va datora statului i
a celei datorate cu titlul
de penaliti, n vederea fixrii termenului de judecat;
g) ntocmete i expediaz dup expirarea termenului prevzut la art. 24 alin. (4)
din Legea contenciosului
administrativ nr. 554/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, adresele de
solicitare a relaiilor de la
autoritatea public corespunztoare, referitoare la executarea obligaiei cuprinse n
titlul executoriu;
h) n cazul n care obligaia nu a fost executat integral, conformart. 24 alin. (5) din
Legea nr. 554/2004, cu
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 16/57
modificrile i completrile ulterioare, dup primirea adresei de comunicare a
relaiilor din partea autoritii
publice, prezint aceste dosare preedintelui completului de judecat, care a
soluionat cauza, n vederea
stabilirii termenului de judecat.
Art. 59 - (1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a
persoanelor juridice
ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice
asociaiilor, fundaiilor,
sindicatelor i altor persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial, pentru
modificarea actelor
constitutive i orice alte cereri privind acte sau fapte supuse nscrierii n registrele
speciale de eviden a

persoanelor juridice, dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a stabilit


altfel;
b) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei juridice
n ziua rmnerii
definitive sau, dup caz, irevocabile, a hotrrii judectoreti de admitere a cererii
de acordare a
personalitii juridice;
c) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv, a statutului,
dizolvarea, lichidarea, radierea
persoanei juridice;
d) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de nscriere,
care va cuprinde:
denumirea persoanei juridice, sediul acesteia, durata de funcionare i data nscrierii
n registrul special i alte
certificate, n condiiile legii;
e) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua instanei
i efectuarea altor
formaliti de publicitate, n cazurile prevzute de lege;
f) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind
constituirea, modificarea i
ncetarea oricrei asociaii, fundaii sau federaii, precumi de pe nscrisurile
doveditoare, n termen de 3 zile
de la data rmnerii irevocabile a hotrrii;
g) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul
persoanei juridice ncheierea
prin care s-a dispus nscrierea persoanei juridice, cu menionarea numrului de
nscriere n registrul
asociaiilor i fundaiilor.
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor
juridice comunic

Tribunalului Bucureti copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea,


modificarea i dizolvarea
federaiilor, confederaiilor i uniunilor sindicale teritoriale ale acestora, precumi
copii de pe nscrisurile
referitoare la denumirea i sediul organizaiei sindicale constituite prin asociere,
numele i prenumele
membrilor organului de conducere, codul numeric personal al acestora, n termen
de 3 zile de la rmnerea
definitiv sau, dup caz, irevocabil a hotrrii.
(3) n vederea inerii evidenei, instana de control judiciar comunic, n aceeai zi,
minuta pronunat
grefierului delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor
juridice de la instana de fond.
(4) La tribunale, grefierul delegat cu atribuii privind federaiile i confederaiile
ndeplinete, n mod
corespunztor, atribuiile prevzute la alin. (1) lit. a) - d) i f).
Art. 60 - Grefierul delegat la compartimentul cu atribuii privind asociaiile de
proprietari efectueaz
comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul Public, dac este cazul, urmrind
rmnerea definitiv a
ncheierilor pronunate, dup care pred organului financiar exemplarul nr. 2 al
actelor depuse de solicitani i
copie de pe ncheierea rmas definitiv, dac prin hotrre a colegiului de
conducere nu s-a dispus altfel.
Art. 61 - (1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic drile
de seam statistice,
completeaz i pstreaz fiele inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar;
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la tribunalele
specializate i de la

judectorii care nregistreaz i centralizeaz datele statistice;


d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al
Magistraturii, pe care le
nainteaz la datele fixate, i orice alte situaii statistice solicitate de Consiliul
Superior al Magistraturii,
preedinii instanelor, precumi de Ministerul Justiiei;
e) pstreaz drile de seam statistice i fiele inculpailor, ndosariate anual n
mape speciale, i le
conserv potrivit dispoziiilor legale privind termenele de pstrare a documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii
buletinelor statistice,
precumi n legtur cu alte activiti specifice.
(2) La instanele la care nu exist grefier statistician atribuiile acestuia sunt
ndeplinite de ctre grefierul
stabilit de preedintele instanei.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la judectorii
care execut lucrrile
de statistic judiciar este coordonat de prim-grefierul, respectiv grefierul-ef al
instanei.
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 17/57
de statistic judiciar este coordonat de prim-grefierul, respectiv grefierul-ef al
instanei.
Art. 62 - Grefierul documentarist sau grefierul desemnat s ndeplineasc atribuii
de documentare are
urmtoarele atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;
b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaii;
c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;

d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile legislative;


e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele
normative nou-aprute i la
jurisprudena publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I;
f) identific deciziile relevante ale propriei instane i ale altora, privind o problem
de drept indicat de
ctre judectorii propriei instane, i propune deciziile relevante ale instanei la care
funcioneaz, care pot fi
trimise altor instane, la solicitarea acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format electronic, privind o
problem de drept
indicat de ctre judectorii propriei instane;
h) realizeaz activitile stabilite n sarcina sa n procedura de unificare a practicii
judiciare, aprobat de
Secia pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, precumi cele
dispuse de preedintele de
secie sau vicepreedintele instanei, n acelai scop.
Art. 63 - (1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente actele
de sesizare a instanei,
dosarele de la celelalte instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor,
nregistreaz n
sistemul informatic taxele de timbru depuse la momentul nregistrrii la registratur
a oricrei cereri nsoit
de dovada achitrii unei taxe de timbru;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile
pentru primul termen i
urmresc expedierea acestora;

e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc


dosarele spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n
cadrul instanei, precumi
trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de
acestea, conformlegii, asupra
datelor solicitate din dosarele n care acestea sunt direct interesate;
h) nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-au declarat ci de atac de
competena acestor instane.
Prin decizia preedintelui instanei, naintarea dosarelor ctre instanele superioare,
n materie penal, poate fi
realizat de biroul executri penale;
i) la primirea dosarelor de la alte instane sau instituii verific volumele i dosarele
ataate, prin
confruntare cu adresa de restituire a dosarului, precumi cu cea de naintare a
acestuia. La constatarea unor
lipsuri la primirea dosarelor ntocmesc, de ndat, un proces-verbal i informeaz
despre situaia constatat
preedintele de secie sau preedintele instanei, dup caz, precumi, printr-o
adres, instituia emitent;
j) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
k) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condicile
de edin;
l) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n
conservare n arhiva
instanei;
m) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea
termenului de pstrare;
n) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil, sub
coordonarea

vicepreedintelui instanei;
o) preiau dovezile de comunicare primite la instan, le ataeaz la dosar i le
predau, de ndat, grefierului
de edin, mpreun cu dosarul;
p) pstreaz separat n arhiv i verific periodic cauzele a cror judecat a fost
suspendat, fac meniuni
despre data verificrii i constatrii n Registrul de eviden a cauzelor suspendate
sau, dup caz, nainteaz
dosarul judectorului cauzei pentru a dispune;
q) completeaz, corespunztor atribuiilor, toate cmpurile din aplicaia ECRIS.
(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc orice alte atribuii stabilite de
preedintele instanei.
Art. 64 - Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege,
persoanelor din localitatea
unde se afl sediul instanei, depunnd cel mai trziu a doua zi dovezile de
nmnare; pentru cazuri urgente i
cnd dotarea instanelor permite, comunicarea actelor de procedur se va putea
efectua prin agent procedural
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 18/57
i n alte localiti;
b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei, precumi serviciul de
curier, primind i prednd
n aceeai zi corespondena pentru destinatarii din localitate, precumi dosarele
ctre instanele i parchetele
din localitate.
Art. 65 - Aprodul are urmtoarele atribuii:

a) ndeplinete atribuii specifice compartimentelor auxiliare, stabilite de


preedintele instanei;
b) ndrum justiiabilii i pe ceilali participani la procese ctre camerele de
consiliu, slile de judecat i
registratura sau arhiva instanei;
c) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei;
d) orice alte atribuii stabilite de prim-grefier sau grefierul-ef, dup caz.
Art. 66 - (1) Curile de apel, tribunalele, tribunalele specializate, judectoriile din
oraele reedin de
jude, precumi cele din municipiul Bucureti au n schema de personal unul sau mai
muli specialiti IT.
(2) Numrul specialitilor IT se stabilete de ctre preedintele instanei, cu avizul
conformal direciei de
specialitate din cadrul Ministerului Justiiei.
(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele atribuii:
a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i implementare
a aplicaiilor
informatice comune privind activitatea instanelor;
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia tehnologia
informaiei din cadrul
Ministerului Justiiei i de Serviciul de formare profesional i statistic judiciar din
cadrul Consiliului
Superior al Magistraturii, la nivelul instanelor judectoreti, instalnd produsele
informatice i controlnd
periodic respectarea de ctre operatorii de aplicaie a instruciunilor de utilizare;
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele din
circumscripia n care
funcioneaz;
d) asigur iniierea i instruirea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor
informatice;
e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;

f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare


pentru asigurarea bunei
funcionri a acesteia;
g) asigur funcionarea sistemelor de arhivare electronic a dosarelor;
h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea obinerii semnturii
electronice pentru
instane i persoanele autorizate din instane, a certificatelor prevzute de Legea nr.
455/2001 privind
semntura electronic, republicat, asigur iniierea personalului autorizat n
folosirea semnturii electronice,
pstreaz datele de creare a semnturii electronice i sesizeaz de ndat
conducerea instanei dac are motive
s cread c acestea au ajuns la cunotina unui ter neautorizat sau c informaiile
eseniale cuprinse n
certificat nu mai corespund realitii;
i) colaboreaz cu grefierul statistician sau cu persoana responsabil pentru
colectarea datelor statistice din
sistemul informatic.
(4) Personalul de specialitate informatic salveaz periodic informaiile coninute de
sistemul ECRIS i
pstreaz aceste informaii pentru evidena n sisteminformatizat a activitii
instanei.
(5) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii stabilite de
preedintele instanei.
4. Arhiva iregistratura
Art. 67 - La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
Art. 68 - (1) La instanele cu volummare de activitate poate funciona o registratur
general, precumi
cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie, n baza hotrrilor colegiilor de
conducere.

(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru


completele specializate.
(3) Pe durata procedurii scrise dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete sau n
alt mod stabilit de
preedintele instanei.
(4) Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n
arhiv, pe complete i
termene de judecat sau n alt mod stabilit de preedintele instanei.
Art. 69 - (1) La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n
apel, a dosarelor primite
n recurs, a dosarelor primite n contestaie, a actelor de procedur i a
corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actelor
de procedur i a
restului corespondenei.
(2) La instanele cu volummare de activitate se poate nfiina un compartiment de
expediere a
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 19/57
corespondenei, cu urmtoarele atribuii:
a) preia citaiile i alte acte care se comunic, le aranjeaz n ordine i le nscrie n
borderoul de expediere;
b) expediaz corespondena, sub semntur i pe baz de eviden;
c) completeaz centralizatorul proceselor-verbale de recepie i l nainteaz lunar
departamentului
economic.
Art. 70 - (1) Grefierul arhivar ef coordoneaz compartimentele arhiv i
registratur, urmrete

respectarea atribuiilor prevzute de art. 63 i ndeplinete atribuiile stabilite de


preedintele instanei.
(2) La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii sau
grefierii arhivari, desemnat de
preedintele instanei, coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i registratur.
5. Departamentuleconomico-financiari administrativ
Art. 71 - (1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departament
economico-financiar i
administrativ, condus de un manager economic. Departamentul economicofinanciar i administrativ are ca
atribuii principale efectuarea operaiunilor financiar-contabile, evidena bunurilor,
asigurarea condiiilor
materiale pentru desfurarea activitii instanelor i gospodrirea sediilor
acestora.
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ funcioneaz:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ;
c) compartimentul resurse umane sau persoana desemnat pentru evidena
personalului;
d) inginerul constructor, acolo unde exist.
(3) La curile de apel i tribunalele cu volummare de activitate se poate nfiina
compartimentul investiii,
patrimoniu i achiziii publice.
(4) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit
urmtoarele atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune,
potrivit dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de
venituri i cheltuieli;

d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite,


atribuiile prevzute de lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, de folosirea
cu eficien a sumelor
primite de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele
fondurilor speciale, de
integritatea bunurilor ncredinate instanei, de organizarea i inerea la zi a
contabilitii i de prezentarea la
termen a situaiilor financiare asupra strii patrimoniului aflat n administrare i a
execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru
asigurarea condiiilor
materiale n vederea desfurrii corespunztoare a activitii acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a
instanelor n vederea realizrii
sarcinilor curente i de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru
lucrrile de reparaii curente i
capitale ale sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de
investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea
instanelor, precumi a
celorlalte bunuri aflate n patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv i a controlului intern;
l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la
deficienele constatate de
organele de control ale statului, prin transmiterea unei copii de pe procesele-verbale
ntocmite, n vederea
lurii msurilor ce se impun, potrivit legii;

m) consult instanele din circumscripie n legtur cu elaborarea i


fundamentarea bugetului anual de
venituri i cheltuieli.
(5) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de
activitate, stabilite de
preedintele curii de apel sau al tribunalului, precumi cele transmise de ministrul
justiiei.
(6) Compartimentele de la nivelul curilor de apel coordoneaz activitatea
compartimentelor similare ale
tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden centralizat.
Art. 72 - (1) eful compartimentului financiar-contabil sau persoana care
coordoneaz acest compartiment
ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiarcontabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la
instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat
a drepturilor bneti
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 20/57
pentru personalul tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor, respectiv
pentru cel al curii de apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i
recuperarea sumelor
ncasate necuvenit de personalul instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i
financiare din activitatea
curent, precumi modul de efectuare a inventarierilor;

f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii


privind necesarul de
credite, execuia bugetar, ntocmirea balanelor financiare, a drilor de seam
contabile i alte situaii
solicitate;
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i capitale, n
vederea nscrierii
acestora n limitele indicatorilor aprobai;
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii financiarcontabile de la biroul
local pentru expertize judiciare tehnice i contabile de pe lng tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil exercit, n limitele funciei, i alte
atribuii prevzute de lege
ori stabilite de preedintele curii de apel sau, dup caz, de preedintele tribunalului
ori de managerul
economic.
Art. 73 - (1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are
urmtoarele atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget
anual de venituri i cheltuieli
i pentru deschiderea de credite lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru toate
instanele din
circumscripia tribunalului i pentru curtea de apel, atunci cnd este cazul, urmrind
ncadrarea cheltuielilor n
limitele stabilite;
c) efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului, activitatea de
administrare i inventariere
a acestuia, casarea i declasarea mijloacelor fixe i a altor bunuri materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i
ntocmete drile de seam

contabile trimestriale i anuale;


e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i transferurile de
posturi i opereaz
modificrile intervenite n privina salariilor i celorlalte drepturi bneti;
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare, detaare, a
avansurilor spre
decontare, a garaniilor gestionare i altele, urmrind justificarea i decontarea lor
n termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau
curente, pe baza situaiilor
de lucrri prezentate de constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil exercit orice alte
atribuii stabilite de
preedintele curii de apel, preedintele tribunalului, managerul economic sau
contabilul-ef.
Art. 74 - (1) eful compartimentului administrativ sau persoana desemnat de
managerul economic conduce
i coordoneaz activitatea acestui compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile necesare
desfurrii activitii
instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc, mijloace
fixe i obiecte de inventar
sau alte bunuri necesare desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i de
nclzire, a celorlalte
mijloace fixe i obiecte de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru
autoturismele din dotarea
instanelor i urmrete decontarea consumurilor;

e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;


f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precumi pentru
nlturarea consecinelor
unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ exercit orice alte atribuii
stabilite de conducerea
instanelor.
Art. 75 - (1) Compartimentul resurse umane funcioneaz n cadrul departamentului
economico-financiar i
administrativ, care i desfoar activitatea la curile de apel i la tribunale, i are
urmtoarele atribuii:
a) ntocmete anual propunerile de state de funcii i de personal, pe care le
nainteaz spre aprobare
ordonatorului principal de credite pn la termenele stabilite de acesta. nainteaz
un exemplar al propunerii
de stat de funcii i personal, aprobat de ctre ordonator, compartimentului
financiar-contabil, pentru
ntocmirea proiectului de buget, pn la data stabilit de lege;
b) completeaz i ine la zi evidena pentru ntregul personal al curii de apel sau al
tribunalului, tribunalelor
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 21/57
b) completeaz i ine la zi evidena pentru ntregul personal al curii de apel sau al
tribunalului, tribunalelor
specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
c) ntocmete i nregistreaz la inspectoratul de munc registrele de eviden a
salariailor, n condiiile
legii;
d) iniiaz i efectueaz demersurile necesare declanrii i organizrii examenelor
sau concursurilor de

recrutare, definitivare, avansare, promovare a personalului auxiliar de specialitate i


conex, a funcionarilor
publici i a personalului contractual, asigurnd sprijinul logistic necesar desfurrii
acestora;
e) efectueaz demersurile necesare procedurilor de delegare, detaare, transfer,
suspendare i ncetare a
raporturilor de munc pentru personalul prevzut la lit. d);
f) efectueaz demersurile necesare cu privire la naintarea propunerilor de
ncadrare, promovare,
suspendare i ncetare a activitii, delegare, detaare i transfer pentru judectorii
instanei, la nivelul
Ministerului Justiiei i Consiliului Superior al Magistraturii;
g) comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul Consiliului Superior al
Magistraturii deciziile
de acordare a concediilor de cretere a copilului sau a concediilor fr plat privind
judectorii din raza curii
de apel, pentru a fi depuse la dosarele profesionale ale acestora;
h) efectueaz demersurile necesare cu privire la transformarea posturilor i la
modificarea schemelor de
personal;
i) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea, transformarea postului i
ncetarea activitii pentru
personalul numit de preedintele curii de apel;
j) efectueaz lucrrile necesare privind dosarele de pensie;
k) ntocmete i transmite la Ministerul Justiiei adeverinele nominale cu datele
necesare actualizrii
pensiilor de serviciu, pentru personalul care beneficiaz de acestea, potrivit legii;
l) efectueaz lucrrile necesare privind acordarea sau modificarea drepturilor
salariale pentru personalul
curii de apel i al instanelor din circumscripia acesteia, potrivit competenelor
legale;

m) asigur gestionarea dosarelor profesionale aferente tuturor categoriilor de


personal, conform
prevederilor legale;
n) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat privind personalul
de la instanele din
circumscripia curii de apel i asigur meninerea legturii, prin sistemul
informatizat, cu direcia de
specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii; personalul de specialitate
informatic asigur
sprijin pentru aspectele de ordin tehnic;
o) transmite, trimestrial sau ori de cte ori este necesar, ctre Consiliul Superior al
Magistraturii evidena
posturilor de personal auxiliar de specialitate din cadrul instanelor judectoreti din
circumscripia curii de
apel;
p) ine evidena evalurilor i sanciunilor disciplinare pentru personalul instanei,
altul dect judectorii;
q) efectueaz raportrile statistice corespunztoare specificului postului ctre
Institutul Naional de
Statistic i celelalte comunicri de date necesare, potrivit legii;
r) primete i rezolv corespondena privind drepturile ce decurg din executarea
unui raport de munc;
s) ntocmete Planul anual de ocupare a funciilor publice, potrivit legii, i
colaboreaz cu Agenia
Naional a Funcionarilor Publici din punctul de vedere al gestionrii funciilor
publice i al carierei
funcionarilor publici;
) ntocmete, pstreaz i arhiveaz, potrivit Nomenclatorului de documente
referitoare la fondul arhivistic
i materiale preconstituite, aprobat prin ordin al ministrului justiiei, registrele,
opisele, documentele proprii,

precumi dosarele profesionale, pe care le gestioneaz pn la data predrii la


arhiv;
t) pstreaz evidena i datele de contact ale tuturor categoriilor de personal
pensionat care beneficiaz de
pensia de serviciu i informeaz aceste persoane ori de cte ori intervin modificri
ale bazei de calcul, n
sensul majorrii ndemnizaiei de ncadrare brut lunar pe care o are un judector
sau grefier n activitate, n
situaiile prevzute de lege;
) ndeplinete alte sarcini date de preedintele instanei ori de managerul
economic.
(2) Compartimentul resurse umane de la nivelul curii de apel coordoneaz
activitatea compartimentelor
similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden
centralizat.
(3) Atribuiile prevzute la alin. (1) lit. j), l) i n) pentru personalul propriu al curii de
apel revin
compartimentului resurse umane de la nivelul acesteia, iar pentru personalul din
cadrul tribunalelor,
tribunalelor specializate i judectoriilor revin compartimentului de la nivelul
tribunalului sau persoanei
desemnate de preedintele tribunalului.
Art. 76 - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 22/57
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din
circumscripia acesteia i
proiectanii, executanii i diriginii de antier, n ceea ce privete proiectarea i/sau
execuia lucrrilor de

reparaii curente, reparaii capitale i de investiii;


b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia acesteia n
raporturile cu
reprezentanii instituiilor avizatoare, n probleme de investiii, consolidri, reparaii
capitale i curente,
inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care obine avize, autorizaii de
construcie, precumi
rennoirea acestora, potrivit atribuiilor ce revin beneficiarului din reglementrile n
materie;
c) asigur informarea tehnic periodic i ori de cte ori este nevoie a preedintelui
curii de apel, a
dispecerului responsabil pentru zona respectiv de la Direcia investiii i
administrativ din cadrul
Ministerului Justiiei, a managerului economic, precumi a conducerilor instanelor
din circumscripia curii
de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia i
dispune, de la cazla caz, msurile necesare pentru prevenirea i remedierea
problemelor tehnice constatate,
att n cazul construciilor, ct i al instalaiilor aferente;
e) ine evidena situaiei juridice a bunurilor imobile i a modului de utilizare a
acestora;
f) ntocmete, verific i ine la zi cartea tehnic a construciilor i a instalaiilor
aferente ale curii de apel
i instanelor din circumscripia acesteia, precumi fia tehnic a acestora;
g) particip, alturi de efii compartimentelor financiar-contabile de la tribunale i
de la curtea de apel, la
fundamentarea necesarului lunar de credite, la repartizarea lunar a creditelor
alocate pe obiective i categorii
de lucrri; face propuneri de valori pentru bugetul anual privind construirea i
reparaiile imobilelor;

h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;


i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a msurilor
de protecie a muncii,
n cadrul instanelor i pe antiere;
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de
oferte pentru lucrri de
reparaii curente la imobilele curii de apel i ale instanelor aflate n circumscripia
acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punctul de vedere al corectitudinii lor
i solicit, dac este
cazul, completrile necesare;
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie pentru
lucrrile de reparaii
curente, capitale i de investiii, dup caz;
m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din
comisiile de licitaie pentru
execuia lucrrilor de investiii, consolidare i reparaii capitale la sediile curii de
apel i ale instanelor din
circumscripia acesteia;
n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a
obine acordul prealabil al
Ministerului Justiiei, pentru lucrrile de reparaii curente i intervenii de urgen,
pn la valoarea stabilit
prin reglementrile legale n vigoare;
o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru refacere
acele documentaii tehnicoeconomice
ce urmeaz a fi transmise la Ministerul Justiiei, n vederea verificrii i avizrii lor;
p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de investiii, consolidri,
reparaii capitale i curente
la toate imobilele n execuie aparinnd curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia, n vederea

respectrii termenelor din graficul de execuie aprobat i a calitii lucrrilor


executate, i transmite lunar
aceast situaie dispecerului de zon;
q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra diriginilor de
antier privitor la
derularea lucrrilor n curs de execuie;
r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile de recepie a
lucrrilor i de
recepie final a obiectivelor ce se realizeaz n circumscripia curii de apel i
particip efectiv la verificarea
modului de ntocmire a crilor tehnice ale construciilor, a completrilor ulterioare,
precumi a modului de
utilizare a construciilor, ulterior recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele
instanei.
(4) La tribunalele la care funcioneaz un inginer constructor, acesta ndeplinete, n
mod corespunztor,
atribuiile prevzute la alin. (2).
Art. 77 - La nivelul tribunalelor funcioneaz, n condiiile prevzute de lege, biroul
local pentru expertize
judiciare tehnice i contabile, coordonatorul acestuia fiind subordonat managerului
economic.
6. Biroul de informare irelaii publice
Art. 78 - (1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i funcioneaz
potrivit dispoziiilor Legii
nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i
completrile ulterioare,
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 23/57

nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i


completrile ulterioare,
i ale Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de
soluionare a petiiilor, cu
modificrile i completrile ulterioare.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i cu
mijloacele de
comunicare n mas, n vederea garantrii transparenei activitii judiciare, n
condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n termen
a petiiilor, n
condiiile legii.
Art. 79 - (1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector
desemnat de preedintele
instanei ori de un absolvent al facultii de jurnalistic sau de un specialist n
comunicare, numit prin concurs
sau examen. Conductorul biroului ndeplinete i rolul de purttor de cuvnt.
(2) n funcie de volumul de activitate al judectorului desemnat s conduc biroul
de informare i relaii
publice, preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate dispune
degrevarea parial a acestuia
de atribuiile ce i revin ca judector.
(3) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru
informaii publice i unul
sau mai muli grefieri desemnai de preedintele instanei.
(4) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul
dintre consilierii prevzui la
alin. (3) s l nlocuiasc pe purttorul de cuvnt n situaia n care acesta lipsete
din instan sau este antrenat
n alte activiti.

(5) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi


pe sptmn fiind
obligatorie stabilirea a 3 ore de funcionare i dup-amiaza, dup ncheierea
programului de lucru al instanei.
(6) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara orelor
de program.
Art. 80 - (1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele
atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest lucru
este posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la
caracterul acestora comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i ia
msuri pentru rezolvarea
solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor ctre solicitani, n
termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor
prevzute de lege, prin
afiare n locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste
informaii i prin publicarea
lor pe pagina de internet a instanei;
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de
redactare a rspunsului,
conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea
acestora, i asigur
soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact
negativ asupra activitii i
imaginii instanei sau judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia, verific
veridicitatea informaiilor i

asigur informarea corect a opiniei publice, exprimnd poziia instanei fa de


problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i poate participa la interviuri, furniznd
informaiile de interes public, n
scopul unei informri corecte i complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte
atribuii stabilite de
preedintele instanei, conformlegii i regulamentului.
Art. 81 - (1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele
sau dosarele aflate la
instan, avnd obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a proteja
informaiile confideniale de care ia
cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n
condiiile legii, atunci cnd
aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii naionale
sau cnd interesele
minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o impun. Dreptul la liberul
acces la informaii poate
fi restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale, instana apreciaz c publicitatea
ar fi de natur s aduc
atingere intereselor justiiei.
Art. 82 - (1) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii
publice au/are
urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i
petiiile, spre soluionare;

REGULAMENTdin 17 decembrie 2015


Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 24/57
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina
conductorului biroului
orice problem ivit n derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziia publicului nscrisurile cu informaiile care se
comunic din oficiu,
precumi formularele pentru solicitrile de informaii publice i pentru reclamaiile
administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i
rspunsurilor privind
accesul la informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precumi rspunsurile date
acestora.
(2) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice
ndeplinesc/ndeplinete
orice alte atribuii stabilite de conductorul biroului, potrivit legii i regulamentului.

Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor


Seciunea 1
Raporturile de serviciu cu publicul
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 28/57
Art. 88 - (1) Personalul instanelor este obligat s ndeplineasc ndatoririle ce i
revin potrivit legii i

regulamentelor.
(2) Pentru depunerea cererilor i actelor sau obinerea de informaii, persoanele
interesate se pot adresa,
dup caz, personalului de la registratur i arhiv sau biroului de informare i relaii
publice. n interesul
nfptuirii justiiei, avocaii, consilierii juridici, consilierii de probaiune i experii
desemnai n cauz au
prioritate.
(3) n incinta instanei, n locuri vizibile pentru public, vor fi afiate regulile de
conduit, precumi
ndrumri ctre compartimentele care au relaii cu publicul.
(4) La aceste compartimente se vor pune la dispoziia publicului materiale
informative ajuttoare pentru o
mai bun adresabilitate.
(5) Preedintele instanei poate desemna unul sau mai muli judectori de serviciu
ori unul sau mai muli
grefieri cu studii superioare care primesc actele de sesizare a instanei.
(6) Serviciul de registratur primete i nregistreaz contractele de mediere i,
respectiv, acordurile de
mediere i ia msuri pentru a fi nmnate de ndat completului nvestit cu
soluionarea cauzei, n vederea
suspendrii, respectiv a repunerii pe rol a cauzei.
(7) Registratura i arhiva vor fi deschise zilnic pentru public minimum4 ore,
repartizate n funcie de
programul edinelor de judecat. Actele de sesizare a instanei vor fi depuse n
interiorul acestui program, cu
excepia cererilor n materie penal care reclam urgen.
Art. 89 - (1) Programul de lucru al instanelor este de 8 ore zilnic, timp de 5 zile pe
sptmn; programul
ncepe, de regul, la ora 8,00 i se ncheie la ora 16,00.

(2) Programarea n edinele de judecat a judectorilor i repartizarea pe sli se fac


de preedintele
instanei, la propunerea preedinilor de secie, n raport cu nevoile instanei i
asigurndu-se judectorilor
timpul necesar pregtirii profesionale.
(3) n cazuri excepionale, n materie penal, edinele de judecat pot fi stabilite i
n zile nelucrtoare.
Art. 90 - (1) edinele de judecat ncep de regul la ora 8,30, putnd fi fixate i
edine succesive, iar n
cazuri justificate, i dup-amiaza, conformprogramrii stabilite de preedintele
instanei.
(2) n caz de amnare a judecrii cauzei, atunci cnd prile convin, instana va
putea fixa o or de strigare a
dosarelor pentru termenul urmtor.
(3) n caz de amnare a judecrii cauzei sau a termenelor acordate n continuare nu
trebuie afectate edinele
de judecat i alte activiti programate anterior.
Art. 91 - Purtarea ecusonului n incinta instanei este obligatorie pentru personalul
auxiliar de specialitate,
inclusiv cel conex, i pentru personalul economico-financiar i administrativ.
Art. 92 - (1) Accesul publicului este permis:
a) n slile de edin, cu 30 de minute nainte de deschiderea edinelor de
judecat;
b) la compartimentele care desfoar activiti cu publicul, potrivit programului
stabilit.
(2) Programul edinelor de judecat i programul de lucru cu publicul se aduc la
cunotin prin afiare la
loc vizibil.
Art. 93 - (1) Scoaterea din incinta instanelor a dosarelor, actelor i lucrrilor, n
afara cazurilor prevzute

de lege i de prezentul regulament, este interzis. La solicitarea instituiilor


abilitate, se transmite dosarul sau
copia certificat a acestuia n vederea soluionrii unor cauze aflate pe rolul
instanelor sau parchetelor,
precumi pe rolul Curii de Justiie a Uniunii Europene sau al Curii Europene a
Drepturilor Omului.
(2) Dosarele i evidenele instanei privitoare la activitatea de judecat pot fi
consultate de persoanele care
justific un interes legitim, cu respectarea ordinii de solicitare i a msurilor de
asigurare a integritii
documentelor. Cererea cu datele de identificare ale solicitantului se aprob de
persoana care coordoneaz
activitatea compartimentului arhiv.
(3) Au prioritate la consultarea dosarului cauzei, n urmtoarea ordine: avocaii,
prile sau reprezentanii
prilor, experii i interpreii desemnai n cauz.
(4) Consilierii de probaiune au acces n condiiile legii la dosarul cauzei n care au
fost nvestii de
instan, fie n faza de judecat prin solicitarea referatului de evaluare, fie n faza
execuional penal prin
ndeplinirea tuturor activitilor specifice sub ndrumarea judectorului delegat de la
compartimentul executri
penale.
(5) Cererile prevzute la alin. (2) se depun n dosarul cauzei.
(6) Accesul reprezentanilor mass-mediei la dosarele i la evidenele instanei este
permis, n conformitate
cu dispoziiile Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale
Legii nr. 677/2001 pentru
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 29/57

protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera


circulaie a acestor date,
cu modificrile i completrile ulterioare, n condiiile stabilite prin hotrre a
Consiliului Superior al
Magistraturii, cu respectarea ordinii de solicitare i a msurilor de asigurare a
integritii documentelor i
numai n msura n care este posibil punerea acestora la dispoziie.
(7) Preedintele instanei asigur procurorului de edin, prilor, reprezentanilor
prilor, avocailor i
celorlalte persoane prevzute de lege posibilitatea consultrii dosarelor.
(8) Cnd una dintre pri se afl n stare de deinere, preedintele completului ia
msuri ca aceasta s i
poat exercita pe deplin, n tot cursul judecii, dreptul de a examina actele
dosarului i de a lua legtura cu
avocatul su.
(9) Documentele prevzute la alin. (2) i (6) se studiaz numai n arhiv, dup
identificarea solicitantului,
prin verificarea actului de identitate, a procurii sau a delegaiei i a legitimaiei de
serviciu sau a altui
document similar, n cazul reprezentanilor mass-mediei, i notarea numelui i
prenumelui acestuia. Dup
studiere, se verific integritatea documentelor, n prezena solicitantului.
(10) Dosarele privind cauzele care au fost sau sunt judecate n edin nepublic,
cele privind adopiile,
precumi cele care au ca obiect propuneri i sesizri privind aplicarea provizorie a
msurilor de siguran cu
caracter medical i a msurii internrii nevoluntare pot fi consultate numai de ctre
persoanele menionate la
alin. (3), n condiiile legii. n acelai mod pot fi consultate documentele i
evidenele speciale ale instanei
referitoare la aceste dosare, precumi alte documente sau evidene care presupun
confidenialitate. Prin

hotrre a Consiliului Superior al Magistraturii pot fi stabilite i alte categorii de


dosare, care pot fi consultate
sau fotocopiate total ori parial doar de persoanele menionate la alin. (3).
(11) n cazul dosarelor menionate la alin. (10) pot fi eliberate fotocopii ale actelor i
hotrrilor din
acestea numai persoanelor prevzute la alin. (3).
(12) n cauzele care au avut ca obiect propuneri i sesizri privind ncuviinarea
percheziiilor i a folosirii
metodelor i tehnicilor speciale de supraveghere sau cercetare, precumi emiterea
unui mandat de aducere,
consultarea i eliberarea de copii ale actelor i hotrrilor din acestea sunt permise
doar persoanelor
prevzute la alin. (3), numai dup realizarea activitilor autorizate i expirarea
perioadei pentru care au fost
ncuviinate msurile i numai dac nu afecteaz buna desfurare a procesului
penal. n acelai mod pot fi
consultate documentele i evidenele speciale ale instanei referitoare la aceste
dosare.
(13) Obinerea prin fotografiere a unor copii de pe nscrisuri din dosarele instanei
este permis.
Dispoziiile alin. (1) - (11) se aplic n mod corespunztor.
Seciunea a 2-a
nregistrarea i repartizarea cererilor adresate instanelor, circuitul dosarelor
Art. 94 - (1) Actele de sesizare a instanei depuse personal sau prin reprezentant,
sosite prin pot, curier
ori fax sau n orice alt mod prevzut de lege, se depun la registratur, unde, n
aceeai zi, dup stabilirea
obiectului cauzei, primesc, cu excepia cazurilor prevzute de lege, dat cert i
numr din aplicaia ECRIS.
(2) Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi sau ulterior se
constat c au fost nregistrate

acte identice de nvestire a instanei, acestea vor primi un singur numr n aplicaia
ECRIS, formnd un singur
dosar.
(3) Cile de atac declarate mpotriva aceleiai hotrri se nregistreaz n acelai
dosar i se soluioneaz
de completul iniial nvestit.
(4) Numrul unic al dosarului este format din: numrul din registrul general
electronic/numrul identificator
al instanei/anul nregistrrii dosarului.
(5) Numrul din registrul general electronic reprezint numrul dosarului n cadrul
registrului electronic
pentru ntreaga instan. Acest numr ncepe de la valoarea 1 pentru primul dosar
din anul curent i continu
incremental pentru fiecare nou dosar creat.
(6) Numrul identificator al instanei reprezint un numr unic de identificare a
instanei de judecat. Lista
numerelor de identificare a instanelor de judecat este prevzut n anexa care
face parte integrant din
prezentul regulament.
(7) Numrul unic dat de instana de fond se pstreaz fr modificri pe tot
parcursul soluionrii dosarului
pn la executarea hotrrii. n situaiile n care n mod obiectiv programul nu
permite pstrarea aceluiai
numr, se va genera un numr nou n sisteminformatic.
(8) Dosarele nregistrate pe rolul instanelor nainte de generalizarea acestei
aplicaii primesc numr unic n
sistemul informatic, dac sunt repuse pe rol sau dac se formuleaz o cerere n
legtur cu acestea care
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 30/57

necesit acordarea unui termen de soluionare.


(9) Dosarele vor fi nregistrate att n registrul de la registratura general a
instanei, ct i n registrul
general al seciei la care a fost repartizat fiecare dosar.
(10) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu studii
superioare, sub coordonarea
unui judector. Dup stabilirea numrului din aplicaia ECRIS, dosarele se predau
personalului responsabil cu
efectuarea repartizrii aleatorii, avnd ataate dovezile privind modul n care au fost
transmise.
(11) Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit numr n
aplicaia ECRIS n
condiiile alin. (1), acestea vor fi prelucrate cu prioritate a doua zi, cu aprobarea
preedintelui instanei sau a
persoanei desemnate de acesta, ncheindu-se n acest sens un proces-verbal i
menionnd ca dat cert data
depunerii actului de sesizare la registratur.
(12) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter
administrativ, sosite prin
pot, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare, se nregistreaz n
registrul general de
dosare, registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative ori n registrul de
eviden a petiiilor i se
prezint, dup caz, preedintelui instanei sau preedintelui seciei, dac vizeaz
activitatea acesteia, sau,
atunci cnd cererea privete un dosar aflat pe rolul instanei, completului cruia i-a
fost repartizat cauza sau
grefierului de edin, dup caz. n cazul n care o cerere sau un act privete un
dosar aflat pe rolul instanei n
ziua depunerii, dup nregistrare, grefierul registrator va preda cererea sau actul
direct grefierului de edin.

(13) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub


semntur, dup care se
predau arhivarului care le ataeaz la dosar, fcndu-se meniune despre aceasta
pe conceptul de citare.
(14) Dovezile de ndeplinire a procedurilor i comunicrilor efectuate prin telefon,
telegraf, fax, pot
electronic ori prin alte mijloace de comunicare, primite de grefierul de edin sau
de persoana care le-a
transmis, se depun la dosar n form scris, imediat ce au fost recepionate.
(15) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precumi obiectele
ce servesc ca mijloc de
prob vor fi predate direct grefierului ef secie, respectiv grefierului-ef, cu
respectarea dispoziiilor
prezentului regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
(16) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate
publicitii se vor face n
condiiile prevzute de lege.
(17) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz n
registrul de intrare a
corespondenei, cu aceast meniune, fr a fi desfcute, dup care se predau
destinatarului.
(18) Instanele judectoreti vor lua msuri pentru completarea tuturor cmpurilor
aplicaiei ECRIS cu date
complete i corecte, conforminstruciunilor de utilizare.
Art. 95 - (1) Pe coperta dosarului se vor meniona, dup caz, denumirea instanei,
secia, completul de
judecat, numrul dosarului, numele sau denumirea prilor, obiectul pricinii,
msura preventiv, termenele de
judecat, numrul i data hotrrii, iniialele judectorului nsrcinat cu redactarea
hotrrii i poziia din
registrul de executri penale.

(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de


judecat, dosarele trebuie
s aib toate filele cusute i numerotate.
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs ori la
alt autoritate sau se
depune n conservare, se va proceda la nuruirea definitiv i aplicarea sigiliului, iar
pe faa interioar a
ultimei coperte grefierul arhivar va certifica numrul filelor n cifre i, n parantez,
n litere.
(4) n ipoteza n care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n dosarele altor
autoriti, ataate
dosarului ce se conserv, se poate proceda la desigilarea acestora cu ntocmirea
unui proces-verbal despre
operaiunea ntreprins, realizndu-se n mod corespunztor o nou numerotare,
lsndu-se la dosar o copie a
actului respectiv.
(5) Dosarele se pot forma n dou sau mai multe volume, iar n adresele de naintare
a dosarelor se indic
numrul volumelor i numrul de pagini ale fiecrui volum. Fiecare volumare, de
regul, un numr de 200 de
file.
(6) Actele medicale i medico-legale, probele obinute ca urmare a unor metode de
supraveghere tehnic,
transcrierile convorbirilor de orice fel, fotografiile i probele care conin imagini
administrate n cauze penale,
precumi fotografiile sau alte imagini administrate n cauzele civile, dac vizeaz
viaa privat, se in n
volume separate. Pe coperta volumului se menioneaz "date confideniale". Aceste
volume sunt supuse
regimului de studiere i fotocopiere prevzut de art. 93 alin. (10) i (13), care se
aplic n mod corespunztor.

(7) La instanele de control judiciar se formeaz un nou dosar la care se ataeaz


separat dosarul primei
instane i, dup caz, al instanei de apel.
Art. 96 - Cererile de nregistrare a modificrilor actelor constitutive i/sau statutului
asociaiilor,
fundaiilor, sindicatelor i ale altor persoane juridice de drept privat fr scop
patrimonial primesc numr nou
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 31/57
de dosar. La dosarul iniial se ataeaz dosarul nou-format.
Art. 97 - (1) Cererile nou-intrate care privesc un dosar deja nregistrat n ECRIS nu
vor fi nregistrate cu
numr nou de dosar, dac au unul din urmtoarele obiecte:
1. abinere, recuzare, incompatibilitate;
2. cerere de ajutor public judiciar;
3. excepie de neconstituionalitate;
4. ndreptare, completare i lmurire hotrre, nlturare omisiuni vdite;
5. perimare;
6. contestaia privind tergiversarea procesului;
7. cerere privind efectuarea de percheziii n cursul judecii.
(2) Crearea dosarelor asociate se va face, de la momentul nregistrrii, pentru
urmtoarele tipuri de cereri:
1. cerere de reexaminare;
2. reexaminare anulare cerere;
3. reexaminare ajutor public judiciar;
4. cile de atac privind amenzile judiciare;
5. reexaminare tax de timbru/restituire tax de timbru dup soluionarea definitiv
a cauzei/restituire

cauiune dup soluionarea definitiv a procesului.


(3) Pentru cererile prevzute la alin. (1) se pot crea, la momentul formulrii
acestora, dosare asociate care
nu se contabilizeaz din punct de vedere statistic.
(4) n cazul declarrii unei ci de atac mpotriva soluiei pronunate asupra cererilor
prevzute la alin. (1),
precumi n cazul declarrii unor ci de atac mpotriva altor tipuri de ncheieri
pronunate nainte de
soluionarea cauzei se creeaz dosar asociat la momentul declarrii cii de atac,
dac acesta nu s-a format la
momentul nregistrrii cererii.
(5) Cererile de reexaminare prevzute de art. 200 alin. (6) i (7) din Codul de
procedur civil se
repartizeaz aleatoriu n sisteminformatic ECRIS completelor care judec n aceeai
materie, dup blocarea
completului iniial nvestit.
(6) Cererile de restituire a taxei judiciare de timbru sau a cauiunii, formulate dup
rmnerea definitiv a
hotrrii, se repartizeaz completului care a judecat cauza.
Art. 98 - (1) Dup alocarea numrului unic n sistemul ECRIS pentru dosarul de fond,
pentru procedura de
camer preliminar se creeaz primul dosar asociat. ncheierea prin care se dispune
nceperea judecii n
procedura camerei preliminare este ncheiere de deznvestire. n cazul n care se
dispune restituirea cauzei la
parchet, ncheierea pronunat de judectorul de camer preliminar, rmas
definitiv, este act final de
deznvestire i n dosarul de fond.
(2) n cursul procedurii camerei preliminare sau al judecrii cauzei de ctre instana
de judecat se
nregistreaz ca dosare asociate, de la momentul formulrii acestora:

a) cererile privind luarea, nlocuirea, revocarea, ncetarea msurilor preventive sau


modificarea
coninutului acestora, precumi verificarea periodic a msurilor preventive;
b) cererile privind luarea, modificarea sau ridicarea msurilor asigurtorii;
c) cererile referitoare la msurile de siguran.
(3) La ntocmirea rapoartelor statistice privind volumul de activitate al judectorilor
de camer preliminar
i al completelor de judecat, dosarele asociate, nregistrate conformalin. (1) i (2),
vor fi contabilizate ca
fiind dosare nou-nregistrate de ctre programul informatic ECRIS.
Art. 99 - (1) n materia executrii hotrrilor penale, prima cerere n aceast materie
asupra creia se
pronun judectorul delegat cu executarea, prin ncheiere, se nregistreaz ca
dosar nou n legtur cu dosarul
de fond.
(2) Cererile ulterioare, pentru care legea prevede c judectorul delegat cu
executarea se pronun prin
ncheiere, se nregistreaz ca dosare asociate la dosarul format conformalin. (1).
(3) Dosarele asociate prevzute la alin. (2) se contabilizeaz din punct de vedere
statistic.
(4) Cererile n materia executrii, pentru care legea prevede c se soluioneaz de
ctre instan, se
nregistreaz ca dosare noi.
Art. 100 - (1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea
conceptelor de citare,
emiterea procedurilor de chemare n faa instanei i comunicarea copiilor de pe
actele de sesizare a instanei
se fac imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele de natur
urgent, sau cel mai trziu a doua
zi lucrtoare, n celelalte cauze. Persoana care ntocmete procedurile va face
meniune, pe conceptul de

citare, despre data predrii acestora spre expediere.


REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 32/57
(2) Expedierea corespondenei se va realiza, n condiiile legii, prin pot, agent
procedural sau curier, prin
fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi identificat i
supravegheat i care s asigure
caracterul oficial al acesteia.
Art. 101 - (1) Repartizarea cauzelor se va efectua n sisteminformatic prin programul
ECRIS.
(2) n cazul n care repartizarea n sisteminformatic nu se poate aplica din motive
obiective, repartizarea
cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic.
(3) Repartizarea aleatorie n sisteminformatic se realizeaz o singur dat, urmnd
ca n situaiile n care pe
parcursul desfurrii procesului apar incidente procedurale s se recurg la regulile
stabilite n prezentul
regulament.
(4) Cererile referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai complet
dac prin lege nu se
prevede altfel.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul
fiecrui an i se
numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se seama de materiile n
care judec, de specializarea
completelor i de stadiul procesual n care se afl cauzele. Modificarea numrului
completelor de judecat sau
schimbarea judectorilor care le compun se va putea realiza doar pentru motive
obiective, n condiiile legii.

(6) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii


dosarelor n condiiile
prezentului regulament vor fi evideniate n programele informatice de repartizare
aleatorie.
(7) n situaiile de modificare a compunerii completului de judecat, copiile dup
ncheierile, hotrrile
colegiului de conducere i procesele verbale se pstreaz n mape separate.
(8) Un dosar se consider repartizat aleatoriu chiar i n situaia n care un singur
complet poate soluiona o
cauz, dac aceast situaie se datoreaz unor motive obiective.
(9) Ori de cte ori se impune excluderea unui complet de la repartizarea aleatorie,
aceasta se dispune de
preedintele de secie sau de preedintele de instan, dup caz.
Art. 102 - (1) Cauzele avnd ca obiect cererile, propunerile, plngerile sau
contestaiile date prin lege n
competena judectorului de drepturi i liberti se nregistreaz n sistemul ECRIS
ca dosare distincte, dar
evideniate n legtur cu dosarul avnd ca obiect prima cerere, propunere,
plngere ori contestaie formulat
n cauz.
(2) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea,
propunerea, plngerea sau
contestaia, verific n sistemul ECRIS dac au fost formulate alte sesizri n cursul
urmririi penale efectuate
n cauza respectiv i ntocmete un proces-verbal pe care l depune la dosar.
(3) Dac soluionarea unei cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de ctre un
singur judector de drepturi
i liberti nu este posibil din cauza numrului mare al inculpailor la care aceasta
se refer, pot fi constituite
mai multe dosare, pe grupuri de inculpai. Modalitatea de constituire a dosarelor pe
grupuri de inculpai se

stabilete prin hotrre a colegiului de conducere.


(4) Dispoziiile alin. (3) se aplic att la soluionarea unei prime cereri, propuneri,
plngeri sau contestaii,
ct i a celor formulate ulterior n cursul urmririi penale n aceeai cauz.
(5) Judectorul de drepturi i liberti care soluioneaz o prim cerere, propunere,
plngere sau contestaie
soluioneaz, de regul, i urmtoarele cereri, propuneri, plngeri ori contestaii
formulate n cursul urmririi
penale n cadrul aceluiai dosar de urmrire penal, dac prin hotrre a colegiului
de conducere nu s-a dispus
altfel.
(6) La primirea rechizitoriului sau a acordului de recunoatere a vinoviei, persoana
desemnat cu
repartizarea aleatorie verific n sistemul ECRIS dosarele n care s-au ndeplinit acte
sau msuri procesuale de
ctre judectorul de drepturi i liberti. Aceasta nainteaz de ndat dosarul
format, ncheierile emise de
judectorul de drepturi i liberti, precumi un proces-verbal n care menioneaz
rezultatul verificrii
preedintelui seciei penale ori, dup caz, preedintelui instanei, dac nu exist
secii.
(7) Preedintele seciei penale ori, dup caz, preedintele instanei, dispune, n
scris, ca dosarul format ca
urmare a sesizrii instanei prevzute la alin. (6) s nu fie repartizat acelor
judectori care, n calitate de
judectori de drepturi i liberti, au ndeplinit acte sau msuri procesuale n cursul
urmririi penale.
Dispoziia preedintelui seciei penale sau, dup caz, a preedintelui instanei prin
care s-a decis excluderea
anumitor complete de la repartizarea aleatorie se depune la mapa privind
incidentele de repartizare.

Art. 103 - (1) Repartizarea aleatorie a cauzelor se realizeaz de ctre persoanele


desemnate anual de
preedintele instanei.
(2) Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele
desemnate potrivit alin.
(1), care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelor de judecat competente,
stabilite conformart. 101
alin. (5).
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 33/57
Art. 104 - (1) Ori de cte ori se impune aplicarea metodei de repartizare ciclic a
dosarelor, acestea se
atribuie, n funcie de data nregistrrii la instana respectiv, ctre completele de
judecat competente, n
ordinea numerotrii acestora.
(2) n cazul unei noi operaiuni de repartizare ciclic alocarea dosarelor se va realiza
ncepnd cu
completul cu numrul urmtor celui cruia i-a fost atribuit ultimul dosar la
repartizarea ciclic precedent.
(3) n situaia desfiinrii unui complet, toate cauzele repartizate acestuia, inclusiv
cele suspendate, vor fi
repartizate prin sistemul ciclic, conformhotrrii colegiului de conducere.
Art. 105 - Cauzele avnd ca obiect luarea, revocarea sau nlocuirea unei msuri
preventive cu privire la
inculpatul condamnat, dup pronunarea hotrrii asupra fondului cauzei, pn la
sesizarea instanei de apel, n
condiiile art. 399 alin. (10) din Codul de procedur penal, se soluioneaz de
completul care a pronunat
hotrrea asupra fondului cauzei, dac judectorul care a intrat n compunerea
acelui complet i desfoar

activitatea n cadrul seciei sau, dup caz, al instanei i la data stabilit pentru
soluionarea acestor cauze.
Art. 106 - (1) Pe toat durata tutelei, curatelei sau ocrotirii interzisului judectoresc,
dup caz, actele
procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n
acelai dosar, repartizat
aleatoriu unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie.
(2) Cererile sau plngerile referitoare la tutela minorului, la curatel sau la ocrotirea
interzisului
judectoresc se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare,
care se nregistreaz ca
dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea definitiv sau, dup
caz, irevocabil a acestor
cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de tutel, de curatel sau la dosarul avnd
ca obiect ocrotirea
interzisului judectoresc, dup caz.
(3) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu
privire la care exist pe
rolul instanei o sesizare similar se soluioneaz de acelai complet.
(4) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia ocrotirii
unei persoane fizice,
aceasta solicit copii certificate de pe toate nscrisurile dosarului n care s-a dispus,
dup caz, instituirea
tutelei minorului, ocrotirea interzisului judectoresc sau curatela persoanei
respective, inclusiv copiile
certificate de pe toate nscrisurile din dosarele asociate sau ataate.
Art. 107 - (1) Dac ulterior nregistrrii unei cereri se constat c la instan s-a
depus cel puin o cerere
formulat de aceleai pri, chiar mpreun cu altele, avnd unul dintre obiectele
iniiale, toate cererile vor fi
repartizate primului complet nvestit dac cererile nu au fost soluionate nc.

(2) Colegiul de conducere stabilete, n funcie de resursele instanei, procedura


intern privind evitarea, n
msura posibilitii, a judecrii separate a actelor de sesizare a instanei n situaiile
prevzute la alin. (1).
(3) Prevederile alin. (1) se aplic i dac primul complet nvestit a luat act de
renunarea la judecarea
cererii sau a anulat cererea ca netimbrat, ca nesemnat ori pentru nendeplinirea
celorlalte condiii prevzute
de art. 194 - 197 din Codul de procedur civil, ori cererea de deschidere a
procedurii de insolven a fost
respins n condiiile art. 67 din Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a
insolvenei i de
insolven, cu modificrile i completrile ulterioare, precumi atunci cnd cererea a
fost respins ca
inadmisibil n condiiile art. 1.017 alin. (2) din Codul de procedur civil.
(4) n cazul n care primul complet nvestit consider c nu sunt aplicabile
prevederile alin. (1) preedintele
de secie sau, dup caz, preedintele instanei, stabilete care este completul care
va soluiona cauza,
ntocmind un proces-verbal.
(5) Prevederile alin. (1) - (3) se aplic i n cile de atac.
(6) Dispoziiile prezentului articol se aplic n mod corespunztor i n materie
penal.
Art. 108 - (1) Dosarele avnd ca obiect cererile de chemare n judecat introduse
dup intrarea n vigoare a
Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare, se
transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor, n vederea
repartizrii pe complete.
(2) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise, de ndat, completului
corespunztor, pentru ndeplinirea

procedurilor premergtoare fixrii primului termen de judecat. n funcie de


numrul i de complexitatea
cauzelor, colegiul de conducere poate stabili un alt termen pentru verificarea
cererilor de chemare n judecat.
Art. 109 - (1) Dosarele repartizate pe complete vor fi preluate de preedintele sau
de unul dintre judectorii
completului de judecat, care va lua msurile necesare n scopul pregtirii judecii,
astfel nct s se asigure
soluionarea cu celeritate a cauzelor.
(2) n situaia n care judectorii prevzui la alin. (1) se afl n imposibilitate s ia
msurile necesare
pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor,
acestea vor fi dispuse de
preedintele instanei ori, dup caz, al seciei, ori de judectorul desemnat de
acetia.
(3) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i aducerea la
ndeplinire a celorlalte
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 34/57
msuri pentru pregtirea judecii se realizeaz de ctre grefierul de edin sau de
un grefier desemnat de
ctre preedintele instanei n acest scop.
(4) Dup rmnerea definitiv a ncheierii prin care s-a dispus, n procedura n
camera preliminar,
nceperea judecii, completul fixeaz primul termen de judecat, dispunnd citarea
prilor, precumi, dup
caz, alte msuri pentru pregtirea judecii, n condiiile legii.
Art. 110 - (1) Incidentele procedurale referitoare la incompatibilitatea, recuzarea sau
abinerea tuturor

membrilor completului de judecat, se vor soluiona de completul cu numrul


imediat urmtor, care judec n
aceeai materie. Dac n materia respectiv nu mai exist dect un singur complet
de judecat, incidentele
procedurale referitoare la toi membrii completului se vor soluiona de acesta. Dac
nu mai exist un complet
care judec n acea materie, incidentele vor fi soluionate de completul din materia
i dup regulile stabilite de
colegiul de conducere al instanei.
(2) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (1) se
constat c, din motive
prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cauza nu este n
msur s judece, dosarul se
repartizeaz aleatoriu. Dac mai exist un singur complet care judec n acea
materie, cauza se repartizeaz
acestuia.
(3) Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece se
repartizeaz conform
regulilor stabilite de colegiul de conducere.
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii
completului de judecat,
soluionarea acestora se va face de ctre un complet constituit prin includerea
judectorului sau a judectorilor
stabilii prin planificarea de permanen, pe materii, realizat cel puin trimestrial.
(5) n cazul n care dup soluionarea incidentelor procedurale conformalin. (4), se
constat
incompatibilitatea unuia sau unora dintre membrii completului de judecat,
ntregirea completului se realizeaz
prin participarea judectorului sau judectorilor nscrii n lista de permanen dup
judectorul sau
judectorii care au participat la soluionarea incidentului procedural.

(6) Planificarea de permanen se ntocmete de preedintele instanei sau, dup


caz, de preedintele seciei,
cu aprobarea colegiului de conducere, inndu-se cont de completele de judecat
din care face parte
judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii dosarelor.
(7) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. Incidentele procedurale se
soluioneaz, de regul,
n ziua n care au fost invocate. ntregirea completului se face cu judectorul sau
judectorii din planificarea de
permanen din ziua n care acestea au fost invocate.
(8) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin
participarea judectorilor din
planificarea de permanen, desemnai conformalin. (4) i (6), ntocmindu-se n
acest sens un proces-verbal.
(9) n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau a
situaiilor de absen a
membrilor completului de judecat, soluionarea acestora se face, prin rotaie, de
judectorii aflai pe
planificarea de permanen din acea dat, n ordinea nregistrrii.
Art. 111 - (1) n cazul trimiterii cauzei de la o secie la alta n condiiile legii, dosarul
i pstreaz numrul
i este repartizat aleatoriu. Aceeai regul se aplic n cazul trimiterii dosarului la
sau de la un complet
specializat.
(2) n situaia recalificrii unei cauze astfel nct s-ar schimba numrul judectorilor
care compun completul
se va proceda astfel:
a) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mare de
judectori dect cel cruia i-a
fost repartizat, completul de judecat va fi ntregit, dup caz, cu unul sau doi
judectori din lista de

permanen din ziua n care s-a dispus asupra recalificrii;


b) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mic de
judectori dect cel cruia i-a fost
repartizat, completul de judecat va fi format din preedintele completului i, dac
este cazul, i din urmtorul
judector din compunerea acestuia.
(3) Dac anterior lurii oricror msuri procedurale de ctre completul cruia i-a fost
repartizat cauza se
constat o eroare la repartizarea acesteia, preedintele de secie sau preedintele
instanei, dup caz, stabilete
existena erorii i necesitatea unei noi repartizri aleatorii. n celelalte cazuri se
aplic regulile prevzute la
alin. (2).
(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet
pentru respectarea
principiului continuitii.
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii, pentru
perimare sau pentru
pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii acordului de mediere, se va realiza de
completul iniial nvestit cu
soluionarea cauzei, chiar dac ntre timp i-a schimbat compunerea.
(6) Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau lmurire
a hotrrii se
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 35/57
soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea a crei ndreptare ori lmurire
se solicit. Aceeai
rezolvare se va da i contestaiilor la executare prevzute de art. 598 alin. (1) lit. c)
teza I din Codul de

procedur penal i de art. 712 alin. (2) din Codul de procedur civil. n cazul
completelor colegiale,
judectorii care au pronunat hotrrea se vor reuni chiar dac nu mai fac parte,
mpreun, din acelai complet.
Dac la data apariiei oricreia dintre situaiile menionate numai unul sau unii
dintre respectivii judectori i
desfoar activitatea n cadrul seciei, completul va fi ntregit cu unul ori, dup caz,
2 judectori din lista de
permanen de la data nregistrrii cererii de ndreptare a erorilor materiale sau a
cererii de completare ori
lmurire a hotrrii, respectiv a contestaiei la executare.
(7) n cazurile prevzute la alin. (6), dac judectorul, sau, dup caz, niciunul dintre
judectorii care au
compus completul colegial nu mai funcioneaz n cadrul seciei ori, dup caz, al
instanei, cauza se va
repartiza aleatoriu, cu excepia situaiei prevzute la alin. (13).
(8) Cauzele trimise spre rejudecare se repartizeaz completului iniial nvestit.
Dispoziiile art. 110 se
aplic n mod corespunztor n situaia existenei unui caz de incompatibilitate.
(9) Completul de divergen se constituie prin includerea n completul de judecat a
preedintelui sau a
vicepreedintelui instanei, a preedintelui de secie ori a judectorului din
planificarea de permanen.
(10) Cererile de suspendare a executrii hotrrilor supuse cilor de atac se vor
soluiona de completul care
a fost nvestit cu judecarea cauzei. Dac cererea de suspendare se nregistreaz
nainte de sosirea dosarului,
aceasta se va repartiza n procedura aleatorie.
(11) Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de procedur
civil de la 1865 se
va soluiona dup modelul completelor specializate n compunerea crora intr
preedintele instanei sau, dup

caz, preedintele de secie ori nlocuitorii acestora.


(12) Cererea de suspendare provizorie a executrii silite nceput n condiiile
Codului de procedur civil,
adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare,
formulat nainte de introducerea
unei contestaii la executare, se repartizeaz aleatoriu. Dac exist contestaie la
executare depus la instan,
cererea de suspendare provizorie a executrii silite, chiar formulat separat, se va
judeca de ctre completul
care soluioneaz contestaia.
(13) Prin hotrre a colegiului de conducere se poate stabili preluarea cauzelor unui
complet dac membrul
sau, dup caz, niciunul dintre membrii acestuia nu i mai desfoar activitatea n
cadrul seciei ori, dup caz,
al instanei, de ctre alt sau ali judectori, dup caz. n aceast situaie vor fi
preluate toate cauzele
completului respectiv, inclusiv cele suspendate.
(14) Prevederile art. 7 alin. (1) lit. g) se aplic n mod corespunztor n situaiile
neprevzute de prezentul
articol.
Art. 112 - (1) n caz de avarie, instanele vor proceda la atribuirea numrului unic de
dosar prin alocarea
unei plaje de numere care s porneasc de la un numr mai mare dect ultimul
numr atribuit electronic.
Fiecare dosar nregistrat se noteaz n registrul de avarie.
(2) Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au
obligaia de a nregistra toate
dosarele din acest registru n sistemul ECRIS, pentru a deveni numere unice de
dosare.
(3) nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup preluarea
n sistemul electronic

a tuturor numerelor din registrul de avarie.


Art. 113 - (1) Pe perioada vacanei judectoreti se pot forma complete separate,
pentru a se asigura
soluionarea cauzelor urgente, precumi a celor n care a intervenit un acord de
mediere, indiferent de obiectul
cauzei.
(2) Colegiile de conducere, la propunerea preedinilor de secii sau, dac nu exist
secii, la propunerea
preedintelui instanei, stabilesc tipurile de obiecte care se vor soluiona n timpul
vacanei judectoreti,
precumi modalitatea de repartizare a cauzelor nregistrate n timpul vacanei
judectoreti, rmase
nesoluionate la sfritul acesteia, de regul, prin metoda repartizrii ciclice.
Seciunea a 3-a
Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de judecat i de
rezolvare a lucrrilor cu
caracter administrativ
Art. 114 - (1) Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur, de
regul, cu dou zile
naintea edinei i afieaz lista cauzelor cu o zi naintea termenului de judecat
sau cel mai trziu cu o or
nainte de nceperea edinei la instanele la care activitatea se desfoar n 2 - 3
timpi.
(2) Grefierul de edin completeaz condica de edin, acolo unde nu se
genereaz n format electronic i
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 36/57
verific dac au sosit la instan i s-au ataat la dosare dovezile de nmnare ori de
comunicare a citaiilor i

a celorlalte acte de procedur, precumi relaiile i actele solicitate de preedinte


sau de instana de judecat.
De asemenea, grefierul de edin verific legalitatea ndeplinirii procedurilor de
citare sau de comunicare
ataate la dosar i informeaz preedintele completului de judecat despre
deficienele constatate. Dosarele se
predau completului de judecat.
(3) La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt deinui sau
arestai la domiciliu i
celor cu privire la care legea prevede c judecata se face de urgen sau c se
dezbat cu prioritate, inndu-se
seama de orele fixate pentru prezentarea persoanelor chemate n proces.
(4) Lista de edin cuprinde i numele i prenumele judectorilor care compun
completul de judecat,
numele i prenumele grefierului de edin, precumi numele i prenumele
procurorului de edin. n cazul n
care la edina de judecat particip un alt procuror dect cel menionat n lista de
edin, grefierul cauzei
anun numele i prenumele acestuia la nceputul edinei sau nainte de a face
referatul cauzei.
Art. 115 - Dup fixarea primului termen de judecat, dosarul se pred de ndat
grefierului de edin care,
n aceeai zi, introduce termenul n aplicaia ECRIS.
Art. 116 - (1) Dispoziiile art. 54, 68 i 108 se aplic pentru activitatea
premergtoare edinei de judecat
n prim instan, n msura n care legea nu dispune altfel.
(2) La instana de control judiciar, dosarele se transmit persoanei desemnate cu
repartizarea aleatorie n
vederea repartizrii pe complete. Dispoziiile referitoare la nregistrarea cererilor i
alocarea numrului n
aplicaia ECRIS la prima instan se aplic n mod corespunztor pentru cile de
atac, dac legea nu prevede

altfel.
(3) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preedintelui completului de
judecat corespunztor, pentru
luarea msurilor necesare anterioare stabilirii primului termen de judecat.
(4) n caz de absen a preedintelui, stabilirea primului termen de judecat se face
de unul din ceilali
membri ai completului, iar n situaia absenei tuturor membrilor completului, de
ctre judectorul din
planificarea de permanen.
Art. 117 - Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod
corespunztor, n msura n
care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil sau celor cuprinse n
prezenta seciune.
Seciunea a 4-a
Activitatea n timpul edinei de judecat
Art. 118 - (1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de
nceperea edinei de
judecat, pentru a pune la dispoziie dosarele spre consultare procurorului, prilor,
reprezentanilor sau
avocailor acestora, dup o prealabil verificare a identitii i calitii.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, persoanele prevzute la alin. (1) pot studia
dosarele numai cu
ncuviinarea preedintelui de complet.
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare, pentru
apelul persoanelor
chemate n faa instanei de judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n
condiiile prevzute de lege.
(6) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i
semnate de preedintele

completului de judecat sau de ctre un alt membru al completului.


Art. 119 - (1) Fotografierea i nregistrarea audiovideo n sala de edin se fac
numai cu aprobarea
preedintelui completului. Cererile se adreseaz n prealabil biroului de informare i
relaii publice din cadrul
instanei, cu indicarea dosarului pentru care se solicit fotografierea sau
nregistrarea. Pentru desfurarea
normal a procedurilor, instana poate acorda permisiunea doar unui numr limitat
de solicitani, n ordinea
formulrii cererilor.
(2) Este interzis difuzarea fotografiilor, a nregistrrilor sau a imaginilor captate
fr acordul preedintelui
completului de judecat. n cazul nclcrii acestei interdicii, va fi sesizat Consiliul
Naional al
Audiovizualului.
(3) Pentru relaia cu mass-media se aplic Ghidul privind relaia dintre sistemul
judiciar din Romnia i
mass-media, aprobat prin Hotrrea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr.
482/2012*), cu
modificrile i completrile ulterioare.
_____________
*) Hotrrea nr. 482/2012 nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea
I.
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 37/57
Art. 120 - edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata
suspendrii va fi
anunat i afiat pe ua slii de edin, prin grija grefierului.
Art. 121 - (1) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de
grefierul de edin, prin

instalaia de sonorizare.
(2) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral referatul
cauzei, prezentnd pe
scurt obiectul pricinii i stadiul n care se afl judecata acesteia, comunic modul n
care s-a ndeplinit
procedura de citare a persoanelor chemate la proces i dac s-au realizat celelalte
msuri dispuse de instan
la termenele anterioare.
(3) Cauzele care se amn fr discuii vor putea fi strigate la nceputul edinei, n
ordinea listei, dac toate
prile legal citate sunt prezente i cer amnarea sau n cauz s-a solicitat judecata
n lips.
(4) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or,
cnd dosarul va fi strigat
din nou.
(5) n cazul n care niciuna dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei, dosarul va
fi lsat la sfritul
edinei cnd, dup o nou strigare, n ordinea listei, se va proceda
conformdispoziiilor procedurale. Pentru
motive temeinice, preedintele completului poate dispune luarea cauzelor ntr-o alt
ordine dect cea nscris
pe lista de edin.
Art. 122 - (1) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note:
numrul dosarului,
poziia acestuia pe lista de edin, susinerile orale, depunerile de cereri i acte n
timpul edinei, msurile
dispuse de instan, precumi toate celelalte aspecte din desfurarea procesului.
(2) n cazul n care notele grefierului de edin sunt tehnoredactate, acestea se
listeaz la sfritul edinei
de judecat i se pstreaz n mape care urmeaz regimul juridic al caietului de
note.

(3) Caietul de note este numerotat nainte de a fi nceput i este sigilat dup
completarea lui; acesta se
depune la arhiva instanei, unde se pstreaz timp de 3 ani, socotii de la data
ultimelor note.
(4) edina de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice. Suportul nregistrrii se
pstreaz n arhiva
instanei.
(5) Grefierul de edin introduce n sistemul informatic datele referitoare la taxele
de timbru a cror
dovad de achitare s-a depus n timpul edinei i, dac este cazul, face meniune
despre admiterea cererii de
ajutor public judiciar.
Art. 123 - (1) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele
completului anun n edin ziua
stabilit pentru pronunarea hotrrii.
(2) Pronunarea hotrrii se poate face i prin punerea soluiei la dispoziia prilor
prin mijlocirea grefei
instanei, n condiiile legii.
(3) n cazul n care dup amnarea pronunrii, oricare dintre membrii completului
este n imposibilitate de
a participa la deliberri, ceilali membri ai completului pot lua msuri pentru o nou
amnare a pronunrii
sau, n cazul n care imposibilitatea de a participa la deliberri este permanent sau
de lung durat, pentru
repunerea cauzei pe rol.
(4) n situaiile prevzute la alin. (3), dac niciunul dintre membrii completului nu
poate lua msurile
necesare, acestea vor fi luate de ctre preedintele de secie sau, dac nu exist
secii, de ctre preedintele
instanei sau judectorul din lista de permanen.

Art. 124 - Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n mod corespunztor i n cazul


edinelor din camera
de consiliu, conformspecificului acestor edine.
Seciunea a 5-a
Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
Art. 125 - (1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut, care poate fi
redactat i prin utilizarea
tehnicii de calcul.
(2) n cauzele civile, din minut trebuie s rezulte explicit soluia pentru fiecare
capt de cerere.
(3) n cauzele penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate
pe foi separate,
numerotate, dintre care unul se ataeaz la dosarul cauzei, iar cellalt se depune,
spre conservare, la dosarul de
minute al instanei. Procurorilor li se asigur accesul la dosarul de minute al
instanei i li se elibereaz, la
solicitare, copii ale acestora, n vederea exercitrii cilor de atac prevzute de lege.
(4) Dup semnarea minutei, transcrierea n sisteminformatizat a acesteia se face de
ctre grefierul de
edin, integral, cu excepia datelor cu caracter personal, altele dect numele i
prenumele prilor.
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 38/57
Art. 126 - Cile de atac declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor
fi consemnate ntr-un
proces-verbal semnat de preedintele completului i de grefierul de edin.
Art. 127 - (1) Numerele de hotrre se dau separat pe materii i stadii procesuale.
(2) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel, n
recurs i n contestaie

primesc numr separat.


Art. 128 - ncheierile de edin i ncheierile de amnare a pronunrii se ntocmesc
de grefier n termenul
prevzut de lege, conceptele de citare pentru termenul urmtor, adresele i
celelalte lucrri dispuse de instan
se ntocmesc de grefier n termen de dou zile lucrtoare, iar partea introductiv a
hotrrilor n 5 zile
lucrtoare de la terminarea edinei, cu excepia situaiilor n care legea prevede
termene mai scurte.
Art. 129 - (1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor
i a celorlalte lucrri
ntocmite de grefierul de edin, restituindu-le pe cele necorespunztoare i dnd
ndrumrile necesare pentru
refacerea lor.
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid
documentele n sistemul informatic,
dup care predau dosarele amnate grefierului arhivar-ef sau grefierului arhivar
desemnat, care semneaz
pentru primirea lor pe listele de edin.
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai trziu
a doua zi dup
ntocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare se
transmit de ndat, n primul caz
fcndu-se meniunea datei, orei i persoanei care le-a primit, dup care se depun
la dosarul cauzei.
Art. 130 - (1) Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii de
edin predau dosarele
soluionate grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor de executare, care va nscrie
hotrrile pronunate n
registrul de executri penale sau, dup caz, n registrul de executri civile.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va face meniunile cu
privire la comunicarea

copiilor minutelor ctre procuror i pri, iar n cazul n care inculpatul este arestat,
ctre administraia locului
de deinere.
(3) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a hotrrii
redactate, data i numrul
comunicrilor.
(4) n cazul n care grefierul de edin este n imposibilitate s ntocmeasc actele
procedurale, acestea vor
fi ntocmite de un grefier desemnat de preedintele seciei sau al instanei, dup
caz. n situaia n care
grefierul de edin este n imposibilitate s semneze hotrrea sau alte acte
procedurale, acestea vor fi
semnate de grefierul ef secie sau grefierul-ef al instanei, dup caz, iar n lipsa
acestora, de un alt grefier
desemnat de preedintele seciei sau al instanei, dup caz.
Art. 131 - (1) Cel mai trziu a asea zi dup pronunare, grefierul de edin va
preda dosarele
judectorilor, n vederea motivrii hotrrilor, dup ce, n prealabil, a ntocmit
partea introductiv a acestora.
(2) Hotrrea judectoreasc are coninutul stabilit de lege. n cuprinsul hotrrii,
coninutul actelor de
sesizare a instanei i aprrile prilor sunt sintetizate. Motivarea hotrrii
judectoreti trebuie s arate
silogismul juridic din care rezult aplicarea normei de drept la situaia de fapt
reinut.
(3) n cile de atac, hotrrea cuprinde dispozitivul hotrrii sau hotrrilor atacate,
iar motivele pe care sau
ntemeiat hotrrile celorlalte instane se vor arta pe scurt. Coninutul motivrii
cilor de atac i aprrile
fa de acestea sunt sintetizate. Motivarea hotrrii judectoreti trebuie s arate
argumentele pentru care s-a
pronunat soluia n calea de atac i susinerile care au fost nlturate.

(4) Hotrrile judectoreti se tehnoredacteaz integral cu caractere Times New


Roman 12, la distan de un
rnd, cu alineate la nceput de paragraf i cu diacriticele specifice limbii romne.
(5) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni:
data tehnoredactrii,
iniialele redactorului i ale tehnoredactorului (judectori, magistrai-asisteni sau
asisteni judiciari) i
numrul exemplarelor, iar la instanele de control judiciar se va trece numele
judectorilor care au pronunat
hotrrile supuse controlului. Hotrrile se vor redacta n numrul de exemplare
necesar, spre a se asigura
comunicarea acestora tuturor persoanelor pentru care legea prevede c hotrrea
se comunic integral. Dou
exemplare de pe fiecare hotrre vor fi semnate de membrii completului de
judecat i de grefierul de edin.
(6) Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de
judecat, grefierul de edin
nchide, n aceeai zi, documentul final "Hotrre" din programul ECRIS.
(7) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin sau, dup caz,
grefierul delegat la executri
penale pred, n aceeai zi, al doilea exemplar de pe hotrre grefierului-ef,
respectiv grefierului ef secie,
n vederea depunerii la map.
(8) Grefierul de edin comunic prilor sau, dup caz, altor persoane prevzute
de lege hotrrea, n
copie, n cel mult 3 zile de la data la care a fost redactat i semnat.
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 39/57
(9) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin pred dosarele
grefierului arhivar ef,

sub semntur pe lista de edin. Listele purtnd semntura de predare-primire


vor fi ndosariate i pstrate
pentru eviden.
Seciunea a 11-a
Eliberarea certificatelor i a copiilor de pe nscrisuri. Restituirea nscrisurilor
originale
Art. 160 - (1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se rezolv de ctre grefierul ef
secie sau, dup caz,
de ctre grefierul-ef.
(2) Acetia dispun ntocmirea certificatului de ctre un grefier sau un grefier arhivar
i eliberarea acestuia,
de regul, n aceeai zi.
(3) Certificatul se verific i se semneaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul
ef secie i se
nmneaz petiionarului, sub luare de semntur, sau se expediaz prin pot.
(4) nainte de a semna certificatul, grefierul-ef sau dup caz, grefierul ef secie
verific dac s-a achitat
taxa judiciar de timbru n condiiile legii.
(5) Copia certificatului mpreun cu cererea petiionarului se ataeaz la dosarul
cauzei.
(6) Cererea se nregistreaz n registrul de intrare-ieire a corespondenei i, dup
caz, n registrul general
de dosare.
(7) La eliberarea certificatelor referitoare la soluiile pronunate de instan se va
face meniunea dac
hotrrea respectiv este rmas definitiv sau irevocabil, n ce mod, artndu-se
i data de cnd aceasta a
rmas definitiv sau irevocabil.
Art. 161 - (1) Eliberarea copiilor simple de pe hotrri sau de pe alte acte din dosar
se rezolv de ctre

persoana desemnat de preedintele instanei, termenul de eliberare a acestora


fiind de cel mult 3 zile.
(2) La cerere se pot elibera copii verificate pentru conformitate, care vor purta
tampila instanei pe fiecare
fil i se va percepe taxa judiciar de timbru aferent copiilor legalizate. n acest
caz, copiile de pe hotrrile
judectoreti sau alte acte emise de instan vor purta meniunea "conformcu
originalul", iar copiile de pe alte
nscrisuri vor purta meniunea "conformcu nscrisul aflat la dosar". Pentru hotrrile
judectoreti nedefinitive
sau desfiinate se menioneaz acest aspect pe copia eliberat. Prevederile alin. (1)
se aplic n mod
corespunztor.
(3) La eliberarea copiilor de pe hotrri cu meniunea c sunt definitive sau
irevocabile se arat modul n
care acestea au rmas definitive sau irevocabile, precumi data rmnerii definitive
sau irevocabile. n acest
scop, grefierul care elibereaz copia solicit, dac este necesar, primei instane,
informaii referitoare la
evidena cilor de atac. Dispoziiile art. 160 alin. (1) - (6) se aplic n mod
corespunztor.
(4) Cererile prevzute la alin. (1) - (3) se soluioneaz de instana la care se afl
dosarul la momentul
formulrii cererii.
(5) Prevederile alin. (1) se aplic n mod corespunztor pentru fotografierea
nscrisurilor de ctre solicitant.
Art. 162 - (1) Copiile de pe suportul material sau de pe copiile certificate ale
acestuia n cauzele penale se
elibereaz numai prilor sau reprezentanilor acestora, cu ncuviinarea
judectorului de camer preliminar
sau a instanei de judecat, dup caz.

(2) Copiile de pe suporturile electronice din cauzele civile se elibereaz n condiiile


alin. (1), cu
ncuviinarea instanei de judecat.
(3) Dup rmnerea definitiv a hotrrii, eliberarea copiilor de pe suporturile
prevzute la alin. (1) i (2)
se realizeaz cu ncuviinarea preedintelui de secie sau a preedintelui instanei,
dup caz.
(4) Copiile electronice ale nregistrrii edinei de judecat se elibereaz de grefierul
care a participat la
edin, n condiiile legii, cu ncuviinarea completului de judecat. Prevederile alin.
(3) se aplic n mod
corespunztor.
Art. 163 - (1) Restituirea nscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se
ncuviineaz, pentru dosarele
n curs de judecat, de preedintele completului de judecat, sau, n lipsa acestuia,
de un membru al
completului, iar pentru dosarele arhivate, de grefierul ef secie sau, dup caz, de
grefierul ef al instanei.
(2) Restituirea nscrisurilor originale se face numai dac actul poate fi pstrat la
instan i n copie, fr ca
prin aceasta s se produc o vtmare prilor din proces.
(3) n vederea obinerii nscrisului original, petiionarul va depune o cerere motivat
i o copie, certificat
de el nsui, a actului solicitat.
(4) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate i se va aplica tampila
instanei pe fiecare fil.
REGULAMENTdin 17 decembrie 2015
Text extras din aplicaia EurolexPhp v.1.11 dezvoltat de G&G Consulting SRL
pagina 48/57
(5) Cererea i copia actului se vor pstra la dosarul cauzei