Astzi, prin managementul recompenselor se definete un domeniu
foarte vast, care pornete de la recrutarea i selecia salariailor, de la modalitile de meninere i integrare a acestora, de la motivaia muncii i are ca finalitate realizarea obiectivelor organizaiei i mbuntirea performanelor acesteia. Astfel, prin recompens nu se nelege numai salariul formal, nscris n statul de funciuni, ct mai ales compensaiile, stimulentele, facilitile, avantajele sau privilegiile acordate salariailor, n vederea pstrrii celor mai valoroi dintre ei i a ncurajrii continue a acestora. Specialitii n domeniul managementului resurselor umane consider c numai un sistem eficient de recompensare a salariailor va putea determina un comportament adecvat al acestora; prin comportament adecvat nelegndu-se tot ce ine de posibilitile salariatului, ncepnd cu punctualitatea la serviciu, grija pentru utilaje i terminnd cu obinerea de produse de calitate i creterea productivitii n orele de lucru. 1
Recompensarea reprezint totalitatea veniturilor
financiare i materiale, precum i a facilitilor sau avantajelor pe care le primete un angajat, n funcie de activitatea desfurat i de competena probat, la care se adaug i recompensele non-financiare, constituind recunoaterea aportului angajatului, elogierea acestuia pentru rezultatele sale bune, sentimentul de realizare, creterea responsabilitii i a statutului personal. Conform definiiei, motivaia exprim faptul c la baza condiiei umane se afl ntotdeauna un ansamblu de mobiluri - trebuine, tendine, afecte, interese, intenii, idealuri - care susin realizarea anumitor aciuni, fapte, atitudini. 2
Motivaia stabilete mobilurile interne - nscute sau dobndite - ale
conduitei unui individ, indiferent c acesta le contientizeaz ori nu, sub forma unor cauze externe personalitii (excitani, stimuli care, de obicei, se fac simii ca trebuine) sau cauze interne (n general, idealuri abstracte). Motivaia apare n rndul factorilor stimulatori interni, ndeplinind multiple roluri, de exemplu, activeaz i direcioneaz aciunile, determinnd preferinele pentru anumii factori externi, n special, i interni, care contribuie la ridicarea nivelului performanei. Este foarte dificil pentru un manager, mai ales n organizaiile de mari dimensiuni, s in evidena resurselor de munc, s cunoasc fiecare salariat cu dorinele, necesitile i aspiraiile personale. Cu att mai dificil este pentru manager s tie ce anume motiveaz fiecare salariat. n mod normal, salariaii ar trebui s fie contieni c efortul lor suplimentar este remarcat i recompensat n mod corespunztor, altfel ar fi cu toii la fel de dezinteresai n ndeplinirea sarcinilor de serviciu. De aceea se remarc faptul c din ce n ce mai multe organizaii utilizeaz salariile fixe, salariile variabile, cote procentuale din vnzri adugate la salariu i alte recompense financiare, ct i recompense nonfinanciare cum ar fi recunoaterea, 3 realizarea, responsabilitatea, etc.
La noi acest sistem se practic n special n domeniul
comercial i al asigurrilor, unde salariaii au pe lng un salariu fix i un supliment sub form de procent din valoarea total a vnzrilor sau a contractelor de asigurare efectuate. De fapt, n dorina dezvoltrii unui sistem de salarizare ct mai apropiat de standardele impuse de comunitatea european, multe companii ncearc s se adapteze noilor cerine, adoptnd sistemele de salarizare concepute astfel nct s cuprind multitudinea i complexitatea activitilor depuse de un salariat. Acest fapt este pus n eviden i prin modificrile i mbuntirile continue aduse att sistemului de salarizare, ct i ocrotirii i proteciei resurselor de munc salariate. Astfel, sistemul de recompense se poate clasifica n: recompensele directe i recompensele indirecte (protecioniste) sau o alt clasificare care poate cuprinde remuneraia de baz, stimulente acordate n bani i beneficii. 4
Recompensele directe cuprind pe lng salariul de baz sau salariul
de merit i pe cele care provin din: a) sistemul de stimulente, format din: premii; comisioane; salariul pe bucat (acord direct); adaosuri i sporuri la salariu; salariul difereniat (acord progresiv); cumprarea de aciuni; participarea la profit; b) plata amnat, care const n: planuri de economii; cumprarea de aciuni; distribuirea veniturilor n timpul anului; distribuirea profitului la sfritul anului (sub forma de dividende sau de produse). 5
Recompensele indirecte sau destinate protejrii salariailor cuprind
n principal: a) programe de protecie: asigurri medicale (de via, pentru accidente, pentru incapacitate temporar sau definitiv de munc); pensii; prime de pensionare; ajutor de omaj; protecie social; b) plata timpului nelucrat: concedii de odihn; srbtori legale; concedii medicale; aniversri; stagiul militar; pauza de mas, timpul de deplasare, etc.; 6
c) servicii i alte recompense:
faciliti pentru petrecerea timpului liber; main de serviciu (telefon, pager, etc.); consultaii financiare; plata colarizrii; concedii fr plat; plata transportului; echipament de protecie; consumabile de birou. Aa cum apare prezentat i n figura 25, recompensarea total, definit ca pachetul de retribuii cuantificabile pe care le primete un angajat pentru munca prestat, are trei componente, proporia variabil a fiecreia, n ceea ce este cunoscut sub numele de mix salarial, variind n funcie de politica fiecrei organizaii: remuneraia de baz este cel mai cuprinztor element al recompensrii totale i reprezint plata fix pe care un angajat o primete n mod constant, fie sub form de salariu (sptmnal sau lunar), fie sub form de plat cu ora; 7
stimulentele n bani sunt programe de remunerare menite s
recompenseze angajaii pentru performane deosebite, sub diferite forme (de exemplu, bonusuri i participarea la profitul companiei); beneficiile (recompensarea indirect) cuprind multiple tipuri de programe compensatorii (de exemplu, asigurri de sntate, vacane, ajutorul de omaj), ale cror costuri pot atinge chiar i 41% din valoarea recompensei totale a angajailor. Indemnizaiile speciale reprezint o categorie aparte de beneficii, acordate exclusiv angajailor cu statut privilegiat n cadrul organizaiei, de regul managerii de la nivelurile ierarhice superioare. Cel mai adesea, acest tip de recompens este repezentat de acordarea unei maini de serviciu, a unui loc de parcare rezervat sau a unor abonamente la cluburi. 8
Figura 25: Componentele recompensrii totale
Sursa: dup Gmey-Meja, Luis R., Balkin, David B. i Cardy,
Robert L. op. cit., p.298 9
O prezentare detaliat a structurii sistemului de
recompensare total va conine urmtoarele componente: 1. salariul de baz total salariul de baz lunar, multiplicat cu numrul de luni pentru care asigurarea sa este garantat; 2. remuneraia non-variabil anual total componenta 1, plus alte pli n bani (adaosuri i sporuri salariale) garantate sau la care angajatul are dreptul prin lege; 3. remuneraia anual total n bani componenta 2, plus stimulente pe termen scurt; 4. remuneraia anual total n bani i stimulente pe termen lung componenta 3, plus programe motivaionale pe termen lung; 5. remuneraia total componenta 4, plus valoarea tuturor beneficiilor i ctigurilor suplimentare. 10
Beneficiile cel mai des oferite tuturor angajailor (conform studiului
Compensation & Key Human Resources Indicators Survey 1999 studiu realizat de Pricewaterhouse Coopers) sunt: Masa la un pre redus - 41,2% Cantina companiei - 35,3 % Rcoritoare gratuite - 41,2% Produse ale companiei la un pre redus - 47,1 % Asigurri de via / n caz de accident - 58,8 % Parcare gratuit - 82,4 % Clinica medical a companiei - 76,5 % Activiti sociale ale companiei - 88,2 % Cadouri pentru ocazii speciale - 52,9 % Sistemul de recompense, judecat dup elementele sale componente, trebuie s cuprind att avantajele prezente ct i cele viitoare de care se poate bucura orice salariat ncadrat cu forme legale, conform legislaiei n vigoare n fiecare ar. 11
7.2. Consideraii privind politica salarial
Managementul recompenselor la nivelul organizaiilor i propune rezolvarea unor probleme care se intercondiioneaz reciproc. Pe de o parte, este vorba de elementele care stau la baza sistemului de salarizare, iar pe de alt parte, de poziia n care se situeaz organizaia n mediul economic. Dac organizaia include n calculele financiare i rata real a inflaiei, acest fapt ar trebui s se regseasc n sporul salariilor, cu condiia creterii productivitii ntr-un ritm susinut. Fiecare ntreprindere adopt o politic salarial n funcie de modul n care managerii acesteia percep influenele directe ale factorilor endogeni i exogeni ai pieei muncii. 12
Asupra conceperii politicii salariale un rol deosebit l are tipul i mrimea
organizaiei, la care facem referire, ct i modul de organizare propriu.. Din acest punct de vedere se pot distinge trei tendine principale ale politicilor salariale: a) tendina centralist-birocratic este specific ndeosebi ntreprinderilor administraiei publice i regiilor autonome. Criteriile de salarizare vizeaz studiile, vrsta, vechimea i mai puin sau deloc rezultatele profesionale sau comportamentul personal.; b) tendina paternalist specific organizaiilor de mici dimensiuni cu un singur ntreprinztor i puini salariai, de obicei asociaii familiale. Tendina este opus fa de tipul anterior centralist-birocratic, n acest caz punndu-se accent pe gradul de prietenie sau rudenie fa de patron. Nu se ine cont de competene profesionale nici n acest caz, dar se rspltete prin salarii consistente fidelitatea i loialitatea fa de companie sau fa de patronul acesteia; c) tendina normal, spre care se ndreapt majoritatea companiilor se resimte atunci cnd prin intermediul politicii salariale, resursele umane sunt stimulate s se implice n atingerea obiectivelor firmei. ntr-o astfel de companie oamenii se poart firesc pentru c ocup locul pe care l merit i sunt recompensai corespunztor, nu sunt arogani nici servili, cunosc regulile i le respect; consecina direct fiind impactul pozitiv asupra dinamizrii resurselor umane ale organizaiei. 13
Figura26:Diagramaprogramuluidesalarizare
14
n vederea atragerii i pstrrii resurselor umane valoroase, organizaia
trebuie s-i fixeze salariile la un nivel acceptabil fa de salariile practicate pe piaa muncii. n acelai timp aceste salarii dei situate peste media general, se vor adapta n funcie de traiectoria inflaiei i de schimbrile ce au loc n cadrul economiei naionale. Din practica internaional n domeniul recompenselor reiese c evoluia remunerrii este determinat preponderent de dou tipuri de msuri care privesc ntregul personal sau pe fiecare salariat n parte. Msurile colective se aplic atunci cnd prin studiile efectuate reiese un decalaj semnificativ ntre nivelul salariului practicat la nivelul organizaiei i dimensiunile atinse de costul vieii. Evident, aceste corelri ale salariilor cu preurile practicate pe pia, trebuie s se fac n cote mici i periodice. Un salariu nemodificat timp de 4-5 ani la o rat a inflaiei de 30% pe an, poate provoca greve, sincope, nemulumiri, revolte care ar deteriora imaginea organizaiei i ar atrage costuri uriae de revenire la normalitate. Msurile individuale ntreprinse n evoluia remunerrii, vizeaz fie acordarea sporurilor de vechime, fie a primelor de merit ca forme mai des ntlnite n managementul recompenselor. 15
Figura 27: Elementele sistemului de salarizare
16
Sporurile de vechime determin creterea automat a salariului odat cu
trecerea timpului, fr ca beneficiarul acestuia s ntreprind ceva n mod special. Acest tip de prim nu depinde de ncrctura postului ocupat nici de eficacitatea muncii prestate, el garantnd o actualizare a salariului pe parcursul a 40-45 de ani de vechime n munc. De menionat n mod special c exist organizaii n care managerii doresc s ncurajeze tinerii angajai i acord salarii la fel de mari att tinerilor ct i celor apropiai de vrsta pensionrii, dac ocup acelai post. De asemenea, managerii acord sporuri pentru vechimea nentrerupt n aceiai unitate sau sporuri de fidelitate pentru salariaii care au lucrat cel puin 15 ani n organizaia respectiv. Primele de merit vizeaz diferenierea salarizrii angajailor n funcie de competen, eficacitatea muncii desfurate, importana deciziilor luate n anumite momente sau chir n funcie de perspectivele evoluiei profesionale. Aceast metod de recompensare a performanelor individuale este foarte puin agreat de manageri. Explicaia este simpl, aplicarea metodei presupune clarificarea unor probleme ce in de subiectivism, cum ar fi: cine propune prima?, cine primete prima?, care sunt criteriile?, care este nivelul primei?. 17
Eventualele disfuncionaliti aprute n sistemul acordrii
primelor de merit, pot lesne alimenta un favoritism de care pot profita tocmai cei nemerituoi, cu eficacitate ndoielnic. De asemenea, n situaia n care nu se exclude rutina instaurat n elaborarea grilelor de apreciere, primele de merit se pot transforma cu uurin n suprasporuri de vechime, favorizai fiind mereu aceiai salariai. Aa cum apreciam anterior, managerii evit s acorde prime de merit la sfritul anului, prefernd s ofere prime cu ocazia srbtorilor legale (Pate sau Crciun) n sume mai mici, dar pentru majoritatea salariaii. De asemenea, se mai pot acorda prime pentru lucrri (proiecte) deosebite, care necesit ore de lucru suplimentare sau lucru la domiciliu.
18
7.3. Principiile generale ale sistemului de
salarizare Ca orice sistem economic, financiar, juridic sau productiv i sistemul salarizrii este guvernat de existena unor principii generale crora li se opune orice modificare adus de legislaie n acest domeniu. Condiia fundamental a existenei i funcionrii acestor principii generale este libertatea economic specific unei economii funcionale de pia. 19
A. Formarea salariului este supus mecanismelor pieei muncii.
n condiiile unei concurene perfecte salariul, ca pre al nchirierii forei de munc, depinde n exclusivitate de nivelul cererii i ofertei. Dar, modelul pieei pure i perfecte este un model teoretic, ceea ce determin astzi o analiz complex att a tipului de pia concurenial n care se desfoar analiza, ct i a factorilor de influen pe aceast pia. n acest context, piaa muncii mpreun cu piaa unei industrii sau ramuri pot fi n mod frecvent piee de monopol sau piee de monopson, ceea ce atrage influena puternic a patronatelor, sindicatelor sau chiar a statului n stabilirea nivelului salariilor. Prezentm spre exemplificare situaia de monopol pe piaa muncii, n care oferta de for de munc este dominat de un singur actor, sindicatele. Sindicatul va urmri majorarea salariilor peste limitele admise de echilibrul cererii i ofertei. n aceste condiii o majorare a nivelului salariului, va atrage o diminuare nsemnat a numrului de salariai i n final o intervenie a statului n vederea reintegrrii profesionale a celor disponibilizai.
20
B. Principiul negocierii salariului.
n prezent, principiul negocierii salariului este unul dintre elementele eseniale ale politicii sociale n general i ale politicii salariale n mod special. Negocierea determin ntocmirea i respectarea unor contracte, convenii sau acorduri ntre partenerii sociali pe o perioad de timp determinat. Negocierile sunt bilaterale ntre doi parteneri sociali, de obicei, patronatele, ca exponent al cererii de for de munc i sindicatele, ca reprezentant al ofertei. n general, negocierile se poart la nivelul ramurilor de activitate, cum este cazul rilor din Europa Occidental, sau la nivelul fiecrei ntreprinderi, cazul Japoniei i S.U.A. Legislaia romn, prevede existena principiului negocierii n cadrul politicii salariale, evideniat prin existena contractelor colective de munc i n special a contractelor individuale de munc. Negocierea colectiv este obligatorie, cu excepia cazului n care angajatorul are mai puin de 21 de salariai. Statul intervine tot mai puin n determinarea salariilor i a altor drepturi sau condiii de munc, lsnd, acolo unde este posibil, libertate deplin patronilor i salariailor n desfurarea negocierilor. Statului revenindu-i dreptul de a-i asuma, n anumite perioade rolul de protector social, intervine prin diverse msuri n acest scop. 21
C. Principiul existenei salariului minim.
Acest principiu nu se aplic n mod obligatoriu, aa cum aminteam n paragraful anterior, depinznd de gradul de intervenie a statului n activitatea economic prin msuri de protecie social. Din acest punct de vedere, intervenia statului prin garantarea salariului minim este necunoscut n Elveia i obligatorie n Frana, la nivelul majoritii organizaiilor. La noi n ar, salariul de baz minim brut pe economie, garantat n plat, corespunztor programului normal de munc, se stabilete prin hotrri guvernamentale, dup consultarea prealabil a sindicatelor i patronatelor. n cazul n care programul normal de munc este, potrivit legii, mai mic de opt ore zilnic, salariul de baz minim brut orar se calculeaz prin raportarea salariului de baz minim brut pe ar la numrul mediu de ore lunar, potrivit programului legal de lucru aprobat.Angajatorul nu poate negocia i stabili salarii de baz prin contractul individual de munc sub salariul de baz minim brut orar pe ar. n cazul n care, salariatul este prezent la lucru, dar nu-i poate desfura activitatea din motive neimputabile lui, excepie fcnd grevele, sau dac el primete hran, cazare sau alte faciliti prevzute n contractul de munc, angajatorul este obligat s-i asigure un salariu brut lunar cel puin egal cu salariul de baz minim brut pe ar. 22
Alte principii aplicabile n practic pentru determinarea bazei de plecare n
stabilirea corect a salariilor sunt legate de cantitatea, calitatea sau dificultatea muncii prestate, dup cum urmeaz : Principiul la munc egal salariul egal, a fost enunat prima dat n Declaraia universal a drepturilor omului i consfinit ulterior i n Constituia Romniei. Prin existena acestui principiu nu se admite nici un fel de discriminare pe criterii de vrst, religie, sex, ras, convingeri politice, etc. ntre salariai n aplicarea salariilor; Principiul salarizrii dup cantitatea muncii desfurate sau dup calitatea lucrrilor executate se aplic n practic prin msurarea timpului efectiv lucrat sau a numrului de operaii executate, doar n cazul activitilor complexe i greu de normat; Principiul salarizrii n raport cu pregtirea, calificarea i competena profesional; Principiul salarizrii n funcie de condiiile de munc apreciate prin consum de energie fizic i intelectual; Principiul liberalizrii salariului i respectrii autonomiei locale a organizaiilor economice. 23
Figura 28: Coninutul strategiei sistemului de recompense la nivelul
firmei
24
Aplicarea acestor principii se poate realiza n mod
obiectiv numai printr-o evaluare corect a ncrcturii postului, a ritmului de munc i a rezultatelor activitii economice la nivelul fiecrei organizaii n parte. Respectarea integral a acestor principii determin insuflarea strii de siguran n rndul salariailor, ncurajarea asumrii responsabilitilor, integrarea n echipe de lucru, creterea nivelului de competen i conduc n final la creterea competitivitii companiei.
25
7.4. Evaluarea postului, a produciei i a ritmului de
munc Evaluarea postului reprezint o aciune care urmeaz n mod firesc procesului de analiz i descriere a caracteristicilor unui post. Evaluarea are ca obiectiv principal msurarea elementelor caracteristice ale postului i interpretarea anumitor trsturi specifice acestuia. Elementele componente, msurabile n funcie de care se realizeaz evaluarea mrimii recompenselor, urmresc cerinele legate de ocuparea postului conform pregtirii profesionale, vechimii n munc, precum i atribuiile, sarcinile i responsabilitile asumate de ocupanii posturilor respective. 26
Din punct de vedere al modalitilor de msurare a elementelor componente ale
postului se pot identifica urmtoarele sisteme: a) sistemul ierarhiilor, n care elementele posturilor se evalueaz n raport cu alte elemente pe o scar a valorilor i ntr-un anume diapazon. n cadrul acestui sistem nu se ine cont de performanele individuale ale salariailor ci doar de importana relativ a posturilor dintr-o organizaie ceea ce conduce spre inechitate n acordarea remunerrii. b) sistemul de clasificare dup care posturile se evalueaz pe baza unei raportri la o scar predeterminat fr a lua n calcul posturile nou create datorit specificului activitii fiecrei organizaii n parte, situaie n care fiecare firm va aplica propria scal de evaluare i salarizare; c) sistemul comparativ dup care fiecare post se poate descompune n elementele sale cheie, elemente care constituie baza evalurii postului i care se pot compara cu elementele altui post, situaie n care pe lng salariul de baz se pot acorda sporuri i adaosuri ntr-un cuantum sporit; d) sistemul de punctaj n care elementele componente ale diferitelor posturi sunt evaluate n raport cu o scar predeterminat, dup care are loc o reconstituire a ntregului, nsoit de evaluarea rezultat, situaie n care recompensarea se raporteaz la o lucrare complex unitar.. 27
Variabila cu care se opereaz n evaluarea posturilor au un caracter
dinamic, innd seama, n permanen de modificrile ce intervin n gradul de dotare a postului sau de cretere a complexitii componentelor ce le definesc, influennd mrimea i dinamica recompenselor.. Evaluarea produciei realizate i a componentelor sale n scopul caracterizrii mrimii volumului total i structurii acesteia se face att din punct de vedere a veniturilor realizate prin vnzare ct i din punct de vedere al calitii. Evaluarea produciei se face n preuri ale perioadei pentru a se constata abaterile de la valorile planificate i n preuri comparabile n vederea comparrii volumului fizic al produciei n dinamic. Evaluarea ritmului de munc alturi de evaluarea ncrcturii postului i a produciei realizate, confer o perspectiv complet att a procesului tehnologic ct i a ritmului de munc a executantului individual. 28
Evaluarea posibilitilor de respectare exact a ritmului
de munc privit ca proces singular, se face prin comparare, ceea ce i confer un caracter subiectiv, purtnd amprenta pregtirii i a aptitudinilor profesionale ale observatorului. n evaluarea ritmului de munc se utilizeaz ca metode urmtoarele: metoda evalurii prin factori care influeneaz ritmul de munc, cum ar fi: ndemnarea, abilitatea, ambiana sau condiiile de mediu, stabilitatea sau omogenitatea valorilor nregistrate n raport cu cele considerate normale; metoda evalurii sintetice prin compararea timpilor de execuie cu normativele de timp pe micri, timpul din aceste normative fiind considerat corespunztor ritmului normal de munc. 29
O evaluare corect a postului, produciei i ritmului de
lucru au impus clasificarea salariilor n funcie de complexitatea acestora n: salariul dup timpul lucrat sau n regie aplicabil n muncile complexe, ce includ operaii multiple cu grade diferite de dificultate, ce le face greu de normat; salariul n acord acordat n funcie de cantitatea i calitatea produciei realizate, dar i de numrul de operaii executate i salariul mixt care mbin cele dou forme anterioare, constituit dintr-o sum fix acordat pentru timpul lucrat i o sum variabil funcie de anumite condiii tehnice, tehnologice sau organizatorice.