Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Art. 5 - (1) Poate deveni notar stagiar persoana care ndeplinete urmtoarele condiii:
a) are cetenia romn, a unui stat membru al Uniunii Europene, a unui stat aparinnd
Spaiului Economic European sau a Confederaiei Elveiene i are domiciliul ori, dup caz,
reedina obinuit n Romnia, dovad care se face cu acte eliberate de autoritile romne
competente;
b) are capacitatea de exerciiu deplin, dovad care se face printr-o declaraie autentic a
persoanei, din care s rezulte c nu a pierdut i nu i-a fost restrns capacitatea de exerciiu;
c) este liceniat n drept, dovad care se face cu diploma de licen obinut n Romnia ori,
n cazul obinerii n alt ar, echivalat sau recunoscut de autoritile romne;
d) nu are antecedente penale rezultate ca urmare a svririi unei infraciuni de serviciu sau
n legtur cu serviciul ori a svririi cu intenie a unei alte infraciuni, dovad care se face
cu certificatul de cazier judiciar sau echivalentul acestuia, eliberat de autoritatea competent
din statul ori, dup caz, statele al crui/cror cetean este;
e) se bucur de o bun reputaie, constatat n condiiile stabilite prin statut, dovedit cu
scrisoare de recomandare, de regul, de la angajator, organizaia profesional, universiti,
instituii sau altele asemenea, precum i cu certificat de cazier fiscal ori echivalentul acestuia,
eliberat de autoritatea competent din statul ori, dup caz, statele al crui/cror cetean este;
f) cunoate limba romn, dovad ce se face prin atestatul de cunoatere a limbii romne.
Cunoaterea limbii romne se prezum la persoanele cu cetenie romn;
g) este apt din punct de vedere medical, fizic i psihologic, pentru exercitarea funciei,
dovad care se face cu certificatul medical eliberat de comisia de examinare medical a
judectorilor, procurorilor, magistrailor asisteni i personalului asimilat acestora, precum i a
candidailor pentru admiterea n magistratur;
h) promoveaz examenul sau concursul pentru dobndirea calitii de notar stagiar, dovad
care se face prin hotrre a Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia,
denumit n continuare Uniunea, de validare a rezultatelor examenului sau concursului.
(2) La cererea de nscriere se va ataa i dovada plii taxelor stabilite pentru nscrierea la
examen sau la concurs.
(3) n toate cazurile n care, potrivit legii, exist obligaia ndeplinirii condiiei prevzute la
art. 22 lit. g) din lege, competena de a efectua examinarea medical aparine Comisiei de
examinare medical a judectorilor, procurorilor, magistrailor asisteni i personalului
asimilat acestora, precum i a candidailor pentru admiterea n magistratur.
Art. 6 - (1) Colegiile directoare ale Camerelor Notarilor Publici, denumite n continuare
Camere, organizeaz anual, simultan i ntr-o zi lucrtoare examenul sau concursul pentru
dobndirea calitii de notar stagiar, pe posturile vacante stabilite de ctre acestea n condiiile
legii. Data examenului sau concursului se stabilete de ctre preedintele Uniunii.
(2) Examenul sau concursul pentru dobndirea calitii de notar stagiar se valideaz de
ctre Consiliul Uniunii, la propunerea Colegiului director al Camerei. n cazul invalidrii
examenului sau concursului, Camera va organiza, pe cheltuiala sa, un nou concurs ori examen
pentru aceiai candidai, care nu vor mai achita o alt tax de participare. n acest caz,
preedintele comisiei de examinare va fi un membru al Consiliului Uniunii, altul dect
reprezentantul Camerei organizatoare n Consiliul Uniunii.
(3) Procedura de organizare i desfurare a concursului sau examenului pentru dobndirea
calitii de notar stagiar, componena, numrul i modul de constituire a comisiilor se stabilesc
de ctre Consiliul Uniunii prin regulament.
(4) Numirea membrilor comisiilor se face de ctre Colegiul director al fiecrei Camere,
potrivit regulamentului aprobat de ctre Consiliul Uniunii, cu excepia cazului n care se
invalideaz examenul sau concursul, situaie n care membrii comisiilor vor fi desemnai, n
condiiile regulamentului, de ctre Consiliul Uniunii.
(5) Tematica i bibliografia de examen sau de concurs se aprob de ctre Consiliul Uniunii
i se public pe site-ul Uniunii pn cel trziu la data de 1 iunie a fiecrui an calendaristic.
Art. 7 - Colegiul director al Camerei stabilete, pentru Camera respectiv, pn la data de
31 martie a fiecrui an calendaristic, numrul de locuri destinate examenului sau concursului
pentru dobndirea calitii de notar stagiar. Numrul total de locuri se stabilete de ctre
Consiliul Uniunii.
Art. 8 - (1) Colegiul director al Camerei stabilete, pn la data de 15 mai a fiecrui an
calendaristic, birourile notariale n care notarii stagiari vor efectua stagiul de pregtire
practic.
(2) Pentru ca un birou notarial s fie avizat de ctre Colegiul director al Camerei n vederea
desfurrii de ctre notarii stagiari a stagiului de pregtire practic, notarul public care va
coordona activitatea de pregtire trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
a) s aib, pn la data de 15 mai a anului n care este organizat examenul sau concursul,
cel puin 6 ani vechime n funcia de notar public;
b) s se bucure de o bun reputaie profesional, prezumat, n acest caz, prin lipsa
sanciunilor disciplinare aplicate prin hotrre definitiv, n ultimii 3 ani.
Art. 9 - (1) Dup promovarea examenului sau a concursului, notarul stagiar va ncheia
contractul de pregtire cu Institutul Notarial Romn, denumit n continuare INR. n contractul
de pregtire se vor cuprinde perioada legal de desfurare a stagiului, condiiile de
desfurare a acestuia, cuantumul i modalitatea de plat a cheltuielilor de pregtire.
Contractele de pregtire se ncheie n termen de 20 de zile calendaristice de la validarea de
ctre Consiliul Uniunii a rezultatelor concursului sau examenului i se comunic Biroului
executiv.
(2) Dup promovarea examenului sau a concursului i ncheierea contractului de pregtire,
candidatul are obligaia s urmeze, timp de 2 ani, cursurile de pregtire teoretic i practic.
(3) Calitatea de notar stagiar nceteaz n urmtoarele cazuri:
a) refuzul ncheierii contractului de pregtire cu INR;
b) absena nejustificat la cel puin 15% din totalul orelor alocate cursurilor de pregtire
teoretic i practic;
c) neplata cheltuielilor aferente pregtirii;
d) respingerea la dou examene de definitivat;
e) lipsa nejustificat la dou examene de definitivat;
f) respingerea la un examen de definitivat i lipsa nejustificat la alt examen de definitivat.
(4) ncetarea calitii de notar stagiar se dispune de ctre Biroul executiv al Consiliului
Uniunii din oficiu ori la sesizarea INR, a Colegiului director al Camerei sau a notarului public
coordonator.
Art. 10 - (1) Stagiul de pregtire teoretic i practic a notarului stagiar este de 2 ani, fr
posibilitatea reducerii acestuia, i se desfoar dup cum urmeaz:
a) un an de pregtire teoretic n cadrul INR;
b) un an de pregtire practic n cadrul biroului notarial desemnat de Colegiul director al
Camerei.
(2) Pregtirea teoretic i practic se poate prelungi, la cererea notarului stagiar, ca urmare
a respingerii sau a lipsei la examenul de definitivat, caz n care notarul stagiar are obligaia s
i prelungeasc, pe cheltuiala sa, contractul de pregtire cu INR.
Art. 11 - (1) Pregtirea practic se efectueaz n cadrul biroului notarial i const n:
a) prezentarea sub aspect practic de ctre notarul public coordonator a evidenelor notariale
i financiar-contabile, a arhivei, precum i a modului de lucru cu publicul;
b) prezentarea i explicarea de ctre notarul public coordonator a modului de instrumentare
a actelor i procedurilor notariale;
(2) Hotrrea prin care se stabilete componena comisiilor se comunic de ndat, dar nu
mai trziu de 3 zile de la emitere, direciei de specialitate din Ministerul Justiiei.
(3) Un exemplar al hotrrilor date de comisiile constituite n condiiile Regulamentului
pentru organizarea i desfurarea examenului de definitivat i a concursului pentru
dobndirea calitii de notar public se comunic direciei de specialitate din Ministerul
Justiiei.
Art. 16 - Notarii stagiari susin examenul de definitivat numai pe posturile de notar public
vacante, existente n circumscripia Camerei la care au susinut examenul de dobndire a
calitii de notar stagiar, prevzute n ordinul de actualizare.
Art. 17 - Pentru susinerea examenului de definitivat, colegiile directoare ale Camerelor
propun un numr de posturi vacante egal cu numrul notarilor stagiari care au finalizat stagiul
de pregtire n Camera respectiv.
Art. 18 - n cazul n care n urma desfurrii examenului de definitivat nu se ocup toate
posturile prevzute n ordinul de actualizare pentru examenul de definitivat, Colegiul director
al Camerei le va reporta i le va redistribui pe categorii de posturi vacante n actualizarea
urmtoare.
Art. 19 - (1) Dup validarea rezultatelor examenului de definitivat, candidaii admii i vor
exprima, n ordinea mediilor obinute, n faa Colegiului director al Camerei n care au
susinut examenul sau concursul de dobndire a calitii de notar stagiar, opiunile de ocupare
a posturilor vacante existente n circumscripia acelei Camere.
(2) Dup exprimarea opiunilor se nainteaz ministrului justiiei propunerea de emitere a
ordinelor de numire n funcia de notar public a candidailor declarai admii.
(3) Procedura de exprimare a opiunilor i de formulare a propunerii de numire n funcia de
notar public a notarilor stagiari se stabilete prin Regulamentul pentru organizarea i
desfurarea examenului de definitivat i a concursului pentru dobndirea calitii de notar
public, aprobat prin ordin al ministrului justiiei, la propunerea Consiliului Uniunii.
Subseciunea a 2-a
Dobndirea calitii de notar public de ctre persoanele care au cel puin 6 ani vechime n
funcii de specialitate juridic
Art. 20 - (1) Poate dobndi calitatea de notar public persoana care ndeplinete cumulativ
condiiile prevzute la art. 22 lit. a) - g) din lege, are cel puin 6 ani vechime ntr-o funcie de
specialitate juridic i promoveaz concursul pentru dobndirea calitii de notar public,
organizat de INR.
(2) Dovada ndeplinirii condiiilor prevzute de art. 22 lit. a) - g) din lege se face prin
aplicarea, n mod corespunztor, a dispoziiilor art. 5 alin. (1) din prezentul regulament, care
se completeaz cu urmtoarele acte:
a) dovada ndeplinirii condiiei privind vechimea de cel puin 6 ani ntr-o funcie de
specialitate juridic, ce se face, n condiiile legii, cu copia legalizat a carnetului de munc,
adeverina eliberat de ctre angajator i, dup caz, de Inspectoratul Teritorial de Munc sau
de organizaia profesional din care face parte ori a fcut parte candidatul, precum i cu orice
alte documente prevzute de legislaia n vigoare;
b) dovada promovrii concursului, care se face cu hotrrea Consiliului Uniunii de validare
a rezultatelor concursului pentru dobndirea calitii de notar public.
Art. 21 - Cererea de nscriere, mpreun cu dovezile de ndeplinire a condiiilor de nscriere
la concurs i de plat a taxei, se depun de ctre candidat la sediul Camerei n a crei
circumscripie dorete s i desfoare activitatea ca notar public i exist posturi vacante
prevzute n ordinul de actualizare corespunztor.
Art. 22 - Concursul pentru dobndirea calitii de notar public se organizeaz de ctre INR,
la cererea Consiliului Uniunii.
Art. 23 - (1) Procedura de organizare i desfurare a concursului, componena i numrul
comisiilor, precum i modul de constituire a acestora se stabilesc prin Regulamentul pentru
organizarea i desfurarea examenului de definitivat i a concursului pentru dobndirea
calitii de notar public, aprobat prin ordin al ministrului justiiei, la propunerea Consiliului
Uniunii.
(2) Numirea membrilor comisiilor se face de ctre Consiliul Uniunii, cu excepia
reprezentanilor Ministerului Justiiei, care se numesc prin ordin al ministrului justiiei.
(3) Componena comisiilor, precum i orice modificare a acesteia se comunic direciei de
specialitate din Ministerul Justiiei.
(4) Un exemplar al hotrrilor date de comisiile constituite n condiiile Regulamentului
pentru organizarea i desfurarea examenului de definitivat i a concursului pentru
dobndirea calitii de notar public se comunic direciei de specialitate din Ministerul
Justiiei.
Art. 24 - (1) Dup validarea rezultatelor concursului, candidaii admii i vor exprima, n
ordinea mediilor obinute, n faa Biroului executiv al Consiliului Uniunii, opiunile de
ocupare a posturilor vacante existente n cadrul Camerei unde s-au nscris.
(2) Dup exprimarea opiunilor se nainteaz ministrului justiiei propunerea de emitere a
ordinelor de numire n funcia de notar public a candidailor declarai admii.
(3) Procedura de exprimare a opiunilor i de formulare a propunerii de numire n funcia de
notar public se stabilete prin Regulamentul pentru organizarea i desfurarea examenului de
definitivat i a concursului pentru dobndirea calitii de notar public, aprobat prin ordin al
ministrului justiiei, la propunerea Consiliului Uniunii.
Art. 25 - (1) Dup numirea n funcie, notarul public are obligaia de a urma, pe cheltuial
proprie, cursurile de pregtire practic organizate de INR, cu privire la modul de ndeplinire a
actelor i procedurilor notariale, precum i la organizarea i funcionarea biroului notarial.
(2) Durata cursurilor de pregtire se stabilete de ctre Consiliul Uniunii, iar la finalul
acestora se elibereaz un certificat.
Subseciunea a 3-a
Dobndirea calitii de notar public de ctre judectorii de la nalta Curte de Casaie i
Justiie
Art. 26 - (1) Judectorii de la nalta Curte de Casaie i Justiie pot dobndi, la cerere, fr
examen, calitatea de notar public, n temeiul dispoziiilor art. 102 alin. (2) din Legea nr.
303/2004 privind statutul judectorilor i procurorilor, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare.
(2) Cererea de numire n funcie se adreseaz ministrului justiiei, n termen de cel mult un
an de la data expirrii mandatului sau eliberrii din funcie din motive neimputabile.
(3) Termenul de un an pentru depunerea cererii de dobndire, n condiiile legii, a calitii
de notar public de ctre judectorii de la nalta Curte de Casaie i Justiie se calculeaz de la
data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, a decretului de eliberare din funcia
de judector.
Art. 27 - (1) Cererea se depune la direcia de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei, va
cuprinde Camera unde solicitantul dorete s i desfoare activitatea i va fi nsoit de
dovada publicrii decretului de eliberare din funcie, precum i de dovezile din care rezult
ndeplinirea condiiilor prevzute de lege.
(2) Cererile depuse pn la data de 31 martie a fiecrui an vor fi avute n vedere la
actualizarea din anul respectiv a posturilor cu aceast destinaie. Centralizatorul cuprinznd
numrul cererilor de posturi, cu indicarea camerelor pentru care s-au exprimat opiuni de
numire n funcie, se comunic Consiliului Uniunii pentru a fi avute n vedere, la actualizarea
din anul respectiv, solicitrile de posturi destinate judectorilor de la nalta Curte de Casaie i
Justiie.
(3) Cererile, respectiv actele doveditoare, depuse dup data prevzut la alin. (2), rmn n
evidena direciei de specialitate din Ministerul Justiiei i vor fi avute n vedere n anul
urmtor la actualizarea posturilor cu aceast destinaie.
(4) Dup primirea de la Ministerul Justiiei a centralizatorului cuprinznd numrul cererilor
de posturi de numire n funcie fr examen, Consiliul Uniunii va solicita Camerelor
formularea de propuneri pentru actualizarea posturilor destinate acestora.
Art. 28 - (1) La formularea propunerilor de actualizare, Camerele vor avea n vedere
numrul cererilor formulate i criteriile prevzute de lege.
(2) Posturile destinate judectorilor de la nalta Curte de Casaie i Justiie vor fi alocate n
municipii reedin de jude i vor fi comunicate de ctre Consiliul Uniunii ministrului
justiiei, n vederea emiterii ordinului de actualizare.
Art. 29 - (1) Judectorii de la nalta Curte de Casaie i Justiie i vor exprima prin cerere
scris, adresat direciei de specialitate, opiunile de ocupare a posturilor prevzute n ordinul
de actualizare, n termen de dou luni de la publicarea acestuia n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea a III-a, fiecare artnd n cererea de exprimare a opiunii ordinea de
preferin pentru ocuparea posturilor din circumscripia Camerei menionate n cerere.
Ordinul de actualizare se public i pe pagina de internet a Ministerului Justiiei.
(2) Judectorii nu pot opta pentru un post vacant existent n alt Camer dect cea precizat
n cererea de numire.
(3) n cazul n care mai muli judectori opteaz pentru acelai post din circumscripia
Camerei artate n cerere, departajarea se va face prin aplicarea, n urmtoarea ordine, a
criteriilor de prioritate:
a) are vechime mai mare n funcia de judector la nalta Curte de Casaie i Justiie;
b) are vechime mai mare n funcia de judector i/sau procuror;
c) are titlul de doctor n drept;
d) are activitate mai ndelungat n funcii de specialitate juridic;
e) a funcionat ca judector i/sau procuror, pe o durat mai mare de timp, la instane
judectoreti din localitatea n care a solicitat numirea;
f) a obinut o medie mai mare la examenul de licen sau de diplom.
Art. 30 - (1) Dup numirea n funcia de notar public a judectorilor de la nalta Curte de
Casaie i Justiie, acetia au obligaia s urmeze, pe cheltuial proprie, cursurile de pregtire
organizate de INR cu privire la modul de ndeplinire a actelor i procedurilor notariale,
organizarea i funcionarea Uniunii, a Camerei i a biroului notarial.
(2) Durata cursurilor de pregtire va fi stabilit de ctre Consiliul Uniunii, iar la finalul
acestora se va elibera un certificat.
Seciunea a 2-a
Actualizarea numrului de notari publici
Art. 31 - Numrul notarilor publici din localitile aflate n circumscripia fiecrei
judectorii i din municipiul Bucureti se actualizeaz, pe baza propunerilor Camerelor,
distinct pentru fiecare dintre urmtoarele categorii de posturi prevzute n ordinul de
actualizare:
a) posturile destinate judectorilor de la nalta Curte de Casaie Justiie;
b) posturile destinate notarilor stagiari care vor susine examenul de definitivat;
c) posturile destinate persoanelor care au cel puin 6 ani vechime n funcii de specialitate
juridic i care vor susine concursul de dobndire a calitii de notar public;
d) posturile destinate schimbrilor de sedii ale birourilor notariale.
Art. 32 - La formularea propunerilor de actualizare, Camerele vor avea n vedere criteriile
prevzute de lege, posturile neocupate sau vacantate dup ultima actualizare i asocierile
dintre notarii publici din Camere diferite.
Art. 33 - (1) La formularea propunerilor de actualizare se vor actualiza n mod obligatoriu
cu numrul corespunztor posturi n localitile n care:
a) unui notar public i-a ncetat calitatea n condiiile legii, cu excepia cazului n care postul
notarului public cruia i-a ncetat calitatea este preluat de unul dintre notarii publici asociai.
n acest caz, devine vacant i va fi avut n vedere la actualizare postul notarului public asociat
care a preluat postul notarului public cruia i-a ncetat calitatea;
b) un notar public este asociat ntr-o alt Camer pe o perioad care a depit 5 ani sau este
suspendat pe o perioad care a depit 3 ani;
c) un notar public i-a schimbat definitiv sediul biroului notarial n alt localitate, n
condiiile legii.
(2) Posturile indicate la alin. (1) se cuprind n ordinul de actualizare din anul urmtor, cu
una dintre destinaiile stabilite de ctre Camer.
Art. 34 - Camerele vor nainta propunerile de actualizare Consiliului Uniunii, care va
verifica dac sunt ndeplinite criteriile de actualizare prevzute de lege i dac posturile aflate
n situaiile prevzute de art. 33 au fost propuse pentru a fi cuprinse n ordinul de actualizare.
Art. 35 - n cazul n care, n urma verificrilor, Consiliul Uniunii constat c la formularea
propunerilor de actualizare nu au fost respectate de ctre Camere criteriile prevzute de lege i
prezentul regulament, acesta va proceda la suplimentarea, n mod corespunztor, a numrului
de posturi, pe care o va nainta ministrului justiiei n vederea emiterii ordinului de
actualizare.
Seciunea a 3-a
Numirea n funcia de notar public
Art. 36 - Propunerea de numire n funcia de notar public a candidailor care ndeplinesc
condiiile prevzute de art. 22 din lege se formuleaz de ctre Biroul executiv al Consiliului
Uniunii i se nainteaz Ministerului Justiiei n vederea emiterii ordinului de numire,
mpreun cu documentele care fac dovada ndeplinirii condiiilor prevzute de lege, certificate
de ctre Uniune ca fiind conforme cu originalul:
a) dosarele de nscriere ale candidailor;
b) hotrrea de validare a rezultatelor examenului de definitivat, respectiv a rezultatelor
concursului de admitere n funcia de notar public, din care rezult declararea ca admii a
candidailor pentru care se propune numirea ca notar public.
Art. 37 - Notarul public este numit n funcie prin ordin al ministrului justiiei, pe baza
referatului ntocmit de direcia de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei privind
ndeplinirea condiiilor de numire prevzute de lege.
Art. 38 - Ordinul ministrului justiiei de numire n funcia de notar public se emite n termen
de 30 de zile de la comunicarea propunerilor de ctre Biroul executiv al Consiliului Uniunii i
cuprinde numele i prenumele notarului public, circumscripia judectoriei sau, dup caz, a
municipiului Bucureti, precum i localitatea n care este numit acesta.
Art. 39 - Dup emitere, ordinul de numire n funcie va fi naintat Uniunii, care l va
comunica, la rndul su, Camerei din care face parte notarul public, pentru a fi transmis
acestuia.
Art. 43 - (1) Asocierea i ncetarea asocierii notarilor publici care nu au sediul biroului n
circumscripia aceleiai judectorii se dispun prin ordin al ministrului justiiei.
(2) Notarii publici care nu au sediul biroului n circumscripia aceleiai judectorii se pot
asocia numai n partid comun, cu avizul Colegiului sau, dup caz, al Colegiilor directoare
ale Camerelor. Asocierea se dispune prin ordin al ministrului justiiei, dup verificarea
ndeplinirii condiiilor legale. n scopul verificrii ndeplinirii condiiilor legale, Biroul
executiv al Consiliului Uniunii va transmite, n termen de 30 de zile de la primirea de la
Camere, cererea notarilor publici, nsoit de avizele corespunztoare. La cerere se vor anexa
i documentele care stau la baza avizelor.
(3) Pentru emiterea avizului n vederea asocierii notarilor publici din cadrul aceleiai
Camere i care nu au sediul biroului n circumscripia aceleiai judectorii sau din Camere
diferite, Colegiul director al Camerei n care urmeaz s se asocieze notarul public, respectiv
Colegiul director al Camerei din care pleac notarul public verific ndeplinirea urmtoarelor
condiii:
a) n circumscripia judectoriei n care este numit notarul public ce solicit s plece prin
asociere rmn s i exercite funcia cel puin 2 notari publici;
b) n anul n care solicit asocierea, precum i n anul anterior, nu i-a fost aplicat
sanciunea disciplinar a suspendrii din funcie;
c) dac au fost luate msurile necesare pentru predarea arhivei create anterior asocierii;
d) efectuarea plilor scadente ctre Camer, Uniune i entitile subordonate acestora;
e) efectuarea plilor scadente ctre bugetul de stat, respectiv impozitul pe transferul
proprietii, taxa pe valoarea adugat, tarifele Ageniei Naionale de Cadastru i Publicitate
Imobiliar, a altor asemenea pli, cu excepia impozitului pe venit.
(4) Nendeplinirea cumulativ a condiiilor prevzute la alin. (3) atrage respingerea avizrii
cererii de asociere pn la data la care notarul public face dovada ndeplinirii acestora.
(5) n cazul asocierii notarilor publici din Camere diferite, cererea de asociere se depune la
Camera n raza creia i are sediul notarul public care solicit s i schimbe sediul prin
asociere, n vederea avizrii. Pentru avizarea favorabil a cererii, Colegiul director al Camerei
verific ndeplinirea tuturor condiiilor prevzute la alin. (3). Cererea, mpreun cu avizul
favorabil, se transmite, n vederea avizrii, Camerei n a crei circumscripie urmeaz s
funcioneze societatea profesional.
(6) Colegiul director al Camerei n a crei circumscripie se solicit asocierea se pronun
prin aviz, avnd n vedere urmtoarele criterii:
a) cerinele rezultate din ntinderea teritoriului;
b) numrul locuitorilor;
c) volumul i tipul procedurilor notariale solicitate de ctre public;
d) media anual a onorariilor ncasate de birourile notariale pe localiti;
e) posturile destinate notarilor stagiari care vor susine examenul de definitivat.
(7) mpotriva avizului Camera sau notarul public poate face plngere la Consiliul Uniunii.
Art. 44 - Cererile de asociere dintre notarii publici se soluioneaz potrivit procedurii
aprobate prin hotrre a Consiliului Uniunii.
Art. 45 - Prin excepie de la prevederile art. 43, dac notarul public care vine dintr-o alt
Camer solicit prelungirea duratei asocierii sau asocierea cu un alt notar public din Camera
n care a venit prin asociere, aceasta se poate face la cererea solicitanilor adresat Colegiului
director al Camerei n care i desfoar activitatea n asociere notarii publici, fr a mai fi
necesar avizul Camerei din care provine notarul public.
Art. 46 - Data ncetrii exercitrii activitii notarului public n biroul notarial n care a
funcionat anterior asocierii este data nregistrrii asocierii n RNENP, inut de Uniune.
Certificatul de nregistrare se comunic, de ndat, Ministerului Justiiei.
Art. 47 - (1) Notarul public nu i poate desfura activitatea concomitent ntr-un birou
individual i ntr-o societate profesional sau n mai multe societi profesionale.
(2) Notarul public nu poate funciona ntr-un birou notarial fr a avea licen de
funcionare, dup caz, pentru una dintre formele de exercitare a profesiei.
(3) n cazul n care ntr-o societate profesional sunt asociai 2 sau mai muli notari publici,
dintre care numai unul este numit n localitatea n care i are sediul societatea profesional,
iar acestuia i nceteaz calitatea fr a se face aplicarea dispoziiilor art. 20 alin. (4) i (5) din
lege sau i schimb sediul n alt localitate, societatea profesional nceteaz.
(4) Prin asociere, notarul public nu i pierde dreptul la birou individual. La ncetarea
asocierii notarul public i va putea desfura activitatea ntr-un birou notarial individual sau
ntr-un birou notarial asociat.
Art. 48 - Transformarea unei forme de exercitare a funciei n alta nu atrage lichidarea n
ceea ce privete evidenele notariale, procedurile notariale n curs de desfurare, arhiva i
evidenele financiar-contabile.
Seciunea a 5-a
Schimbarea sediului biroului notarial
Art. 49 - Notarul public, n funcie sau suspendat, i poate schimba sediul biroului notarial
dintr-o localitate n alt localitate, n condiiile art. 20 din lege.
Art. 50 - (1) Schimbarea sediului biroului notarului public din localitatea n care este numit
ntr-o localitate din circumscripia aceleiai judectorii sau din circumscripia altei judectorii
se face prin concurs pe post vacant prevzut n ordinul de actualizare.
(2) n cazul n care pentru postul vacant cu aceast destinaie exist un singur candidat,
schimbarea sediului biroului notarial se va face la cererea notarului public, fr a susine
examen.
(3) Schimbarea sediului biroului notarial dintr-o localitate n alt localitate se poate realiza
prin ncetarea calitii notarului public titular i preluarea postului acestuia, la cerere, de ctre
notarul public asociat.
(4) n cazul n care n societatea profesional funcioneaz mai mult de 2 notari publici
asociai, care nu sunt numii n localitatea respectiv, locul vacantat n condiiile alin. (3) se
ocup de notarul public nominalizat prin contractul de asociere de ctre notarul public titular
dintre notarii asociai. n cazul n care nu este nominalizat niciunul dintre notarii asociai,
locul vacantat se ocup prin concurs, fiind reportat n acest scop n anul urmtor, n condiiile
legii i ale prezentului regulament.
Art. 51 - n cazul n care n localitatea din care urmeaz s i schimbe sediul notarul public
nu i mai desfoar activitatea un alt notar public, Colegiul director al Camerei este obligat
s asigure continuitatea serviciului notarial, precum i preluarea arhivei.
Art. 52 - (1) Notarii publici care doresc s i schimbe definitiv sediul biroului notarial ntro alt localitate depun la Uniune, n intervalul 1 ianuarie - 31 ianuarie al fiecrui an, o cerere
n care menioneaz localitatea, circumscripia judectoriei, precum i circumscripia Camerei
n care doresc s i schimbe sediul.
(2) Cererile vor fi centralizate i transmise Camerelor n ale cror circumscripii se afl
localitile pentru care se solicit posturi, pentru a fi analizate la formularea propunerilor de
actualizare.
(3) Concursul de schimbare de sedii se organizeaz de ctre INR, la solicitarea Consiliului
Uniunii, i const ntr-o prob scris de practic notarial.
(4) Comisia de verificare a lucrrilor scrise de practic notarial la concursul de schimbare
de sedii este format din 3 notari publici desemnai de ctre Consiliul Uniunii.
(5) Rezultatele concursului de schimbare de sedii se valideaz de Consiliul Uniunii.
(6) Locurile rmase vacante n urma schimbrilor de sedii vor fi prevzute n urmtorul
ordin de actualizare.
(7) Procedura de organizare i desfurare a concursului de schimbare de sedii se stabilete
prin regulament aprobat de ctre Consiliul Uniunii, n condiiile legii i ale prezentului
regulament.
(8) n termen de 3 luni de la emiterea de ctre ministrul justiiei a ordinului de schimbare a
sediului, notarul public are obligaia de a face nscrierile corespunztoare n RNENP i de a
obine licena de funcionare.
(9) Data ncetrii exercitrii activitii notarului public n biroul notarial n care a funcionat
anterior schimbrii definitive a sediului biroului este data nregistrrii noului sediu al biroului
n RNENP, inut de Uniune. Certificatul de nregistrare se comunic, de ndat, Ministerului
Justiiei.
Seciunea a 6-a
nregistrarea sediului biroului notarial. Eliberarea i retragerea licenei de funcionare
Art. 53 - (1) nregistrarea sediului biroului notarial se face, la cererea notarului public, n
RNENP, inut, potrivit legii, de ctre Uniune.
(2) Registrul se ine n format electronic de ctre Uniune. Ministerul Justiiei, prin direcia
de specialitate, precum i Camerele vor avea acces on-line permanent, pe baz de semntur
electronic calificat.
Art. 54 - (1) Pentru evidena amprentei sigiliilor, a timbrului sec, precum i a specimenelor
de semntur se va ine de ctre Uniune o map separat cu acestea. Specimenele de sigilii, de
timbru sec i de semntur se vor da n faa unui notar public, care le va legaliza, dup care se
vor depune la Uniune.
(2) nscrisurile prevzute la alin. (1) au termen de pstrare la RNENP permanent.
Art. 55 - (1) Notarul public care, dup numire, i va desfura activitatea ntr-un birou
individual notarial este obligat, n termen de 3 luni de la emiterea ordinului de numire n
funcie, s i nregistreze sediul biroului individual n RNENP. Pentru nregistrare, notarul
public va prezenta ordinul de numire n funcie, sigiliul i specimenul de semntur, dovada
depunerii jurmntului, precum i licena de funcionare.
(2) Notarul public care, dup numire, i va desfura activitatea ntr-o societate
profesional este obligat s obin licena de funcionare i s i nregistreze n RNENP att
ordinul de numire n funcie, ct i ordinul de asociere sau, dup caz, decizia Colegiului
director al Camerei, n termen de 3 luni de la emiterea ordinului de numire, respectiv de
asociere. Pentru nregistrarea ordinului de numire, notarul public va prezenta ordinul de
numire n funcie i decizia Colegiului director al Camerei de avizare a asocierii, iar pentru
nregistrarea societii profesionale, ordinul de asociere sau, dup caz, decizia Colegiului
director al Camerei, sigiliul i specimenul de semntur pentru localitatea unde va funciona
societatea profesional, dovada depunerii jurmntului, precum i licena de funcionare.
(3) Dispoziiile alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor i n cazul nregistrrii n
RNENP ca urmare a ncetrii suspendrii.
(4) Notarul public i ncepe activitatea numai dup efectuarea nregistrrii n RNENP.
(5) Certificatul de nregistrare n RNENP confer notarului public dreptul de a desfura
efectiv activitatea. Certificatul de nregistrare se comunic, de ndat, Ministerului Justiiei.
(6) Dup nregistrarea la Agenia Naional de Administrare Fiscal (ANAF), notarul public
are obligaia comunicrii ctre RNENP, de ndat, a codului de identificare fiscal.
Art. 56 - (1) n cazul n care, dup numire, dar nainte de expirarea termenului de 3 luni de
la emiterea ordinului de numire, notarul public solicit suspendarea din funcia de notar
public, cererea de suspendare se poate depune la Ministerul Justiiei sau la Uniune, care o va
(3) n cazul n care n localitatea n care funcioneaz sediul secundar i stabilete sediul
principal un birou notarial, sediul secundar se desfiineaz, iar arhiva se va prelua de ctre
biroul nou-nfiinat.
(4) ntr-o localitate poate funciona un singur sediu secundar. Sediul secundar are program
de lucru cu publicul cel puin o zi pe sptmn i va avea afiat programul de funcionare.
Art. 66 - (1) Sigiliul notarului public cuprinde denumirea rii, stema Romniei, numele,
prenumele i calitatea de notar public, precum i localitatea unde se afl sediul biroului
notarial. Modelul sigiliului este propus de Consiliul Uniunii i aprobat de ministrul justiiei. n
cazul n care notarul public are nume compus i mai multe prenume, pe sigiliu se
inscripioneaz numele integral i cel puin primul prenume din actul de identitate.
(2) Sigiliul folosit de ctre notarul public la sediul principal se utilizeaz i la
instrumentarea actelor i procedurilor notariale de la sediul secundar.
(3) Modelul timbrului sec, coninutul acestuia i procedura de confecionare se aprob de
ctre Consiliul Uniunii.
(4) Pierderea, deteriorarea sau dispariia sigiliului se comunic de ndat Camerei i se
consemneaz n procesul-verbal de constatare, semnat de ctre un angajat al Camerei cu
atribuii n acest sens i de ctre notarul public titular al sigiliului. Un exemplar al procesuluiverbal se nainteaz RNENP, mpreun cu ncheierea de legalizare a noilor specimene de
sigiliu.
(5) Dispoziiile privind confecionarea i nregistrarea sigiliilor se aplic n mod
corespunztor.
Art. 67 - (1) Notarul public poate s dein maximum dou sigilii, care vor conine stelue
ca elemente de difereniere ntre ele.
(2) Ambele sigilii pot fi folosite concomitent la instrumentarea actelor i procedurilor
notariale, potrivit organizrii proprii a biroului notarial, stabilit prin decizie intern.
Seciunea a 7-a
ncetarea calitii de notar public i suspendarea din funcia de notar public
Subseciunea 1
ncetarea calitii de notar public
Art. 68 - ncetarea calitii de notar public se constat sau se dispune, dup caz, de ministrul
justiiei, la propunerea Biroului executiv al Consiliului Uniunii, la cererea notarului public sau
din oficiu.
Art. 69 - (1) ncetarea calitii de notar public n cazul prevzut la art. 41 alin. (1) lit. a) din
lege se dispune de ministrul justiiei, prin ordin, din oficiu sau la sesizarea Biroului executiv
al Consiliului Uniunii. Cererea de renunare formulat de ctre notarul public se depune la
Colegiul director al Camerei n care funcioneaz n vederea avizrii.
(2) n vederea ncetrii activitii notarului public, ca urmare a ncetrii calitii de notar
public, se procedeaz astfel:
a) Colegiul director al Camerei procedeaz la verificarea condiiilor de continuare a
activitii biroului notarial de ctre un alt notar public sau de desfiinare a acestuia;
b) dup avizarea de ctre Colegiul director al Camerei, cererea se nainteaz Biroului
executiv al Consiliului Uniunii, care propune ministrului justiiei ncetarea calitii de notar
public. Ministrul justiiei va soluiona cu celeritate cererea;
c) dup comunicarea ordinului ministrului justiiei de ncetare a calitii de notar public,
acesta nu mai poate instrumenta acte i proceduri notariale. n situaia n care notarul public
nu poate lua cunotin de ordinul ministrului justiiei, Colegiul director al Camerei va
dispune luarea msurilor necesare;
Art. 84 - (1) n cazul prevzut la art. 42 alin. (1) lit. i), suspendarea se dispune prin ordin al
ministrului justiiei, pe baza unei expertize medicale efectuate de comisia de examinare
medical a judectorilor, procurorilor, magistrailor-asisteni i personalului asimilat acestora,
precum i a candidailor pentru admiterea n magistratur.
(2) La solicitarea Colegiului director al Camerei n care notarul public i desfoar
activitatea, Biroul executiv al Consiliului Uniunii dispune, prin decizie, prezentarea notarului
public la comisia de examinare medical pentru efectuarea controlului medical. Notarul
public fa de care s-a dispus efectuarea controlului medical are obligaia de a se prezenta la
comisia medical la data la care a fost convocat de aceasta.
(3) Cte un exemplar al expertizei medicale se transmite Camerei i notarului public.
(4) Raportul comisiei de examinare medical poate fi contestat, n termen de 5 zile, de ctre
Colegiul director al Camerei sau de ctre notarul public, la Comisia superioar de examinare
medical. Aceasta va soluiona contestaia n termen de 30 de zile lucrtoare de la data
nregistrrii contestaiei. Dispoziiile alin. (2) i (3) se aplic n mod corespunztor.
(5) Dup efectuarea expertizei medicale i, dup caz, a soluionrii contestaiei, Colegiul
director al Camerei nainteaz, de ndat, Biroului executiv al Consiliului Uniunii propunerea
sa privind notarul public, nsoit de raportul de expertiz iniial i, respectiv, de raportul de
expertiz al Comisiei superioare de examinare medical.
(6) Biroul executiv al Consiliului Uniunii se pronun asupra propunerii Colegiului director
al Camerei prin decizie, care se comunic, de ndat, Ministerului Justiiei, mpreun cu actele
prevzute la alin. (5), n vederea emiterii ordinului de suspendare.
(7) Dup expirarea perioadei de suspendare, Colegiul director al Camerei, pe baza
concluziilor unei noi expertize efectuate de comisia de examinare medical prevzut la alin.
(1), poate propune ncetarea suspendrii, prelungirea suspendrii sau, dac boala este
ireversibil, ncetarea din funcie potrivit legii. Dispoziiile alin. (2) i (6) se aplic n mod
corespunztor.
(8) Ministrul justiiei dispune, prin ordin, asupra propunerii de suspendare din funcie, de
prelungire sau ncetare a suspendrii ori de ncetare a calitii notarului public, pe baza
raportului sau, dup caz, a rapoartelor de expertiz ntocmite n conformitate cu dispoziiile
alin. (1) sau (6), dup caz, i a propunerii Colegiului director al Camerei.
Seciunea a 8-a
Controlul activitii notariale, evidenele i arhiva activitii notariale
Subseciunea 1
Controlul activitii notariale
Art. 85 - (1) Controlul profesional administrativ al activitii notariale se exercit, ori de
cte ori se consider necesar, de ctre ministrul justiiei, prin inspectorii generali de
specialitate, i de ctre Consiliul Uniunii, prin Corpul de control al Uniunii.
(2) Cu excepia controlului inopinat, fiecare entitate cu atribuii de control are obligaia
informrii celeilalte entiti despre declanarea controlului, notarul public controlat, perioada
de control, precum i obiectivele acestuia.
(3) Consiliul Uniunii poate delega Colegiului director al Camerei controlul profesional
administrativ cu privire la calitatea actelor i lucrrilor ncheiate de notarii publici. Colegiul
director al Camerei exercit controlul activitii birourilor notariale din circumscripia sa prin
persoane desemnate de acesta.
(4) n condiiile alin. (3), Colegiul director al fiecrei Camere controleaz modul de
ndeplinire a actelor notariale dup 6 luni de la nceperea activitii sau de la ncetarea msurii
suspendrii disciplinare.
(5) n cazul n care, n urma controlului administrativ profesional efectuat n condiiile art.
159 din lege, rezult indicii privind svrirea de ctre notarul public a unei abateri
disciplinare, efectuarea cercetrii disciplinare este obligatorie.
Art. 86 - Controlul efectuat de ministrul justiiei sau de Consiliul Uniunii vizeaz, n
principal, urmtoarele:
a) respectarea prevederilor legale, regulamentare, statutare i deontologice n activitatea
notarilor publici;
b) inerea corect a evidenelor biroului notarial i modul de comunicare cu evidenele
gestionate de CNARNN, precum i cu celelalte evidene cu inciden n activitatea notarial;
c) modul de ndeplinire a actelor i procedurilor notariale;
d) modul de constituire i conservare a arhivei;
e) conduita notarului public n activitatea profesional i n societate;
f) combaterea concurenei neloiale;
g) respectarea normelor tehnice i igienico-sanitare de funcionare corespunztoare a
biroului notarial, precum i accesul liber i nengrdit la serviciul notarial n timpul
programului de lucru cu publicul.
Art. 87 - (1) Controlul se declaneaz de ctre entitile n msur s l exercite sau de ctre
mputerniciii acestora.
(2) Ordinul sau, dup caz, dispoziia de control cuprinde, cel puin, urmtoarele meniuni:
a) locul de desfurare a controlului;
b) durata controlului;
c) obiectivele controlului, stabilite n conformitate cu dispoziiile art. 159 din lege;
d) componena echipei de control.
(3) Cu excepia controlului inopinat, ordinul sau, dup caz, dispoziia de control se aduce la
cunotina Camerei n care se efectueaz controlul i, dup caz, dac notarii publici sunt
nominalizai, notarilor publici controlai. Comunicarea se face, de ndat, n scris, prin orice
mijloc care atest confirmarea primirii.
Art. 88 - Entitile n msur s declaneze efectuarea controlului sau mputerniciii
acestora pot dispune, n conformitate cu dispoziiile art. 159 din lege, efectuarea inopinat a
controlului la birourile notariale, caz n care nu se aduce la cunotina notarului public ordinul
sau, dup caz, dispoziia de control, dect la prezentarea echipei de control la biroul notarial
n vederea efecturii controlului. Celelalte dispoziii privind organizarea i desfurarea
controlului se aplic n mod corespunztor.
Art. 89 - Pe perioada desfurrii controlului, la cererea membrilor echipei de control, se
poate suplimenta componena echipei de control, se poate prelungi durata controlului i se pot
stabili noi obiective de control, cu respectarea dispoziiilor art. 159 din lege.
Art. 90 - (1) Notarul public are obligaia s fie prezent la sediul biroului pe toat durata
controlului i s colaboreze la desfurarea acestuia n bune condiii, cu excepia cazului cnd
este n imposibilitate fortuit.
(2) Controlul se desfoar la sediul biroului notarial, iar notarul public trebuie s pun la
dispoziia echipei de control un spaiu adecvat, precum i logistica necesar desfurrii
controlului.
(3) Dac n cadrul biroului nu exist un spaiu adecvat pentru derularea controlului, atunci
echipa de control poate dispune, pe perioada derulrii controlului, suspendarea temporar a
activitii biroului notarial, notarul public putnd instrumenta doar acele acte i proceduri care
nu pot fi amnate.
Art. 91 - (1) Notarul public este obligat s transmit echipei de control orice informaie
solicitat, s prezinte toate documentele solicitate i s pun la dispoziia echipei de control
copii ale documentelor solicitate, n vederea atarii acestora la nota de control. Notarul
public nu poate opune echipei de control secretul profesional i prevederile legale privind
protecia datelor cu caracter personal.
(2) Echipa de control poate solicita explicaii scrise ori de cte ori consider necesar.
Refuzul notarului public de a formula not explicativ se consemneaz n actul de control.
(3) n cazul n care, pe parcursul derulrii controlului, echipa de control identific acte
ntocmite de ali notari publici dect notarul controlat, acte care cuprind deficiene grave,
aceasta va sesiza n scris entitatea care a dispus controlul.
Art. 92 - (1) Dup efectuarea controlului, echipa de control va ntocmi actul de control, care
va cuprinde aspectele de fapt i de drept constatate cu ocazia efecturii controlului, precum i
propunerile privind msurile ce urmeaz a fi luate.
(2) La actul final de control se anexeaz, dup caz, copiile ridicate cu ocazia controlului i
notele explicative date de notarul public.
(3) Actul de control se comunic notarului public controlat, care poate formula obieciuni,
pe care le nainteaz echipei de control n termen de 7 zile lucrtoare de la primirea acestuia.
(4) Entitatea care a dispus efectuarea controlului are obligaia de a comunica RNENP, n
vederea centralizrii, arhivrii i a urmririi ndeplinirii msurilor legale dispuse, un exemplar
al actului de control i al obieciunilor formulate de ctre notarul public.
(5) RNENP are obligaia de a comunica anual Ministerului Justiiei i Casei de Asigurri a
Notarilor Publici situaia centralizat a msurilor dispuse n urma controalelor efectuate.
Art. 93 - La sfritul fiecrui an, Corpul de control al Uniunii ntocmete o sintez a
aciunilor de control efectuate n cursul anului. Sinteza se public de ctre Uniune, fr
nominalizarea, n niciun fel, a celor supui controlului.
Art. 94 - n condiiile legii i ale prezentului regulament, Consiliul Uniunii stabilete, prin
norme proprii, metodologia organizrii i desfurrii controlului administrativ propriu.
Art. 95 - (1) Prin aciunile de control efectuate, Consiliul Uniunii urmrete i verific
modul de organizare i funcionare a Camerelor, desfurarea adunrilor generale ale notarilor
publici, ndeplinirea de ctre colegiile directoare ale Camerelor a atribuiilor cu respectarea
legii i a statutului, gestiunea financiar-contabil a Camerelor, activitatea INR, a CNARNN, a
Casei de Asigurri a Notarilor Publici, a Casei de Pensii a Notarilor Publici, precum i orice
alte activiti ale acestora cu inciden n activitatea notarial.
(2) Controlul se exercit ori de cte ori este necesar, iar dispoziiile privind organizarea i
desfurarea controlului profesional administrativ se aplic n mod corespunztor.
(3) n cazul n care, n urma controlului efectuat la Camer, cu privire la activitatea
acesteia, se constat deficiene, echipa de control le aduce la cunotina Adunrii generale a
Camerei i a Consiliului Uniunii n vederea lurii msurilor care se impun.
(4) n cazul n care, n urma controlului efectuat la celelalte entiti din cadrul Uniunii, cu
privire la activitatea acestora, se constat deficiene, echipa de control le aduce la cunotina
Consiliului Uniunii n vederea lurii msurilor ce se impun.
Art. 96 - (1) Biroul executiv al Consiliului Uniunii, la solicitarea preedintelui Uniunii,
soluioneaz sesizrile mpotriva notarilor publici i mpotriva Camerelor, n termen de 30 de
zile de la primirea acestora, iar n cazul n care se impune efectuarea de verificri
suplimentare, n cel mult 60 de zile. Verificarea celor sesizate se face prin personalul de
specialitate sau prin notarii publici desemnai s efectueze controlul.
(2) Preedintele Colegiului director al Camerei soluioneaz sesizrile mpotriva notarilor,
cu respectarea termenelor prevzute la alin. (1). Verificarea celor sesizate se face prin
personalul de specialitate sau prin notarii publici desemnai s efectueze controlul.
(3) Sesizrile formulate mpotriva notarilor publici se soluioneaz de ctre Camera n a
crei circumscripie notarul public reclamat i desfoar activitatea, iar sesizrile formulate
mpotriva modului de soluionare de ctre Camer a petiiei sunt de competena Uniunii.
Art. 104 - Notarul public are obligaia ntocmirii i transmiterii evidenelor statistice ale
lucrrilor i operaiunilor notariale n modul stabilit de ctre Consiliul Uniunii, prin hotrre,
att acesteia, ct i Camerei n care i desfoar activitatea.
Art. 105 - (1) Situaia statistic trebuie s corespund ntocmai cu datele cuprinse n
registrele notariale i evidenele financiar-contabile. Notarul public care semneaz situaiile
statistice poart ntreaga rspundere a datelor comunicate.
(2) n cazul n care, n situaia statistic lunar depus de biroul notarial, nu apare menionat
ca fiind instrumentat niciun act sau procedur notarial, Colegiul director al Camerei va
dispune verificri i luarea msurilor care se impun, cu excepia cazului n care, n luna
respectiv, biroul notarial nu a funcionat, ntruct notarul ori notarii publici s-au aflat n
concediu i au ntiinat Camera despre acest fapt.
Art. 106 - (1) Notarii publici asociai pot ine evidene, contabilitate i arhiv n comun, n
condiiile stabilite n contractul de societate, iar cererile i procedurile notariale cu care este
nvestit biroul pot fi soluionate de oricare dintre notarii publici asociai.
(2) Notarii publici asociai pot ine evidene, contabilitate i arhiv distinct, pentru fiecare
asociat, n conformitate cu contractul de societate, numai n situaia n care fiecare dintre
acetia a fost numit n aceeai localitate i n aceeai circumscripie a judectoriei.
Art. 107 - (1) n cazul desemnrii de ctre preedintele Colegiului director al Camerei a
unui notar public, n condiiile art. 49 lit. c) din lege, pentru asigurarea serviciilor notariale la
un birou notarial din circumscripia altei judectorii, cererile i procedurile notariale se
evideniaz n registrele notarului public nlocuit, precizndu-se numele notarului public care
le-a ndeplinit.
(2) Perioada de desemnare a notarului public, potrivit legii, nu poate depi 30 de zile i nu
se poate dispune n cazul ncetrii sau suspendrii activitii notarului public nlocuit.
(3) Impozitul pe venitul rezultat din transferul proprietii i tariful de publicitate imobiliar
aferente procedurilor efectuate se ncaseaz n numele notarului public nlocuit i se depun
sau se vireaz, dup caz, n contul acestuia.
(4) Rspunderea pentru calcularea i ncasarea impozitului pe venitul rezultat din transferul
proprietii i a tarifului de publicitate imobiliar revine notarului public instrumentator, iar
rspunderea pentru virarea acestora la buget, n condiiile legii, revine notarului public
nlocuit.
(5) Onorariul pentru serviciul efectuat se ncaseaz de notarul public instrumentator i se
nscrie n evidenele sale financiar-contabile.
(6) n situaia n care preedintele Colegiului director al Camerei desemneaz un notar
public din aceeai circumscripie judectoreasc pentru continuarea activitii unui birou
notarial, lucrrile n curs se transfer la notarul public instrumentator, desemnat n baza unui
proces-verbal constatator.
B. Evidenele Camerei Notarilor Publici
Art. 108 - La nivelul fiecrei Camere sau la sediile secundare ale acestora se ine Registrul
de eviden a procedurilor succesorale, administrat de ctre compartimentul care are atribuia
inerii evidenelor cauzelor succesorale de competena notarilor publici care i desfoar
activitatea n Camera respectiv.
Art. 109 - n registrul prevzut la art. 108 se nregistreaz toate cererile de deschidere a
procedurilor succesorale care se soluioneaz de ctre notarii publici care i desfoar
activitatea n cadrul Camerei.
Art. 110 - (1) n Registrul de eviden a procedurilor succesorale se nscriu urmtoarele
meniuni:
a) numrul i data nregistrrii cererii de verificare i nregistrare a cauzei succesorale;
b) numele i prenumele defunctului;
(2) Spaiul destinat pstrrii arhivei notariale trebuie s asigure conservarea documentelor
mpotriva distrugerii, degradrii, aducerii n stare de nentrebuinare, sustragerii sau
abandonului, fiind avizat n acest scop de ctre Colegiul director al Camerei.
(3) Arhiva notarial poate fi conservat, cu avizul Colegiului director al Camerei, i n
depozitele de arhiv ale Camerei.
Art. 120 - (1) Notarul public rspunde de depozitarea i conservarea arhivei biroului
notarial n condiiile i termenele stabilite de dispoziiile legale privind Fondul Arhivistic
Naional. Arhiva se afl n pstrarea unui secretar responsabil cu arhiva sau, dup caz, a
arhivarului angajat de notarul public.
(2) Actele notariale, nregistrrile i evidenele biroului notarial se ntocmesc i arhiveaz
pe suport hrtie. Acestea vor putea fi inute i pe suport accesibil echipamentelor de prelucrare
automat a datelor.
(3) Notarul public ine lucrrile de registratur, secretariat i arhiv, precum i o eviden
financiar-contabil pentru activitatea desfurat de biroul su.
(4) La fiecare birou notarial se vor ine, potrivit nomenclatorului arhivistic, mape i dosare
cu urmtoarele documente:
a) actele i procedurile notariale ntocmite;
b) actele privind activitatea administrativ, de personal i financiar-contabil.
Art. 121 - (1) Actele i procedurile notariale prevzute la art. 120 alin. (4) se vor constitui n
vederea arhivrii n mape i dosare dup cum urmeaz:
a) mapa cu acte autentice i documentaia care a stat la baza acestora;
b) mapa cu certificate de motenitor, care cuprinde i ncheierea final, n original i, dup
caz, copia legalizat a testamentului olograf, procesul-verbal de constatare a strii materiale i
procesul-verbal de validare a testamentului, n original, precum i inventarul succesoral;
c) mapa de alte soluii n procedura succesoral, care cuprinde, n ordinea soluionrii,
celelalte soluii date n cauzele succesorale;
d) dosarul succesoral, care cuprinde certificatul de motenitor, ncheierea final, n original,
i documentaia necesar soluionrii;
e) mapa de divoruri, care cuprinde ncheierea privind soluia pronunat de notarul public
cu privire la cererea de divor i, dup caz, un exemplar al certificatului de divor;
f) dosarul de divor, care cuprinde certificatul de divor, ncheierea, n original, i
documentaia necesar soluionrii;
g) mapele cu procedurile notariale i actele neautentice, precum i documentaia care a stat
la baza acestora;
h) mapele cu actele privind activitatea administrativ i financiar-contabil i dosarele de
personal.
(2) Mapele i dosarele se constituie potrivit Nomenclatorului arhivistic i Normelor
arhivistice aprobate de Consiliul Uniunii.
Art. 122 - n funcie de modul de inere a evidenelor notariale la nivelul biroului notarial
individual sau al societii profesionale notariale, arhiva notarial poate fi comun ori
separat. n cazul dizolvrii societii, arhiva creat nu poate fi divizat sau fragmentat.
Art. 123 - Pentru emiterea avizului de funcionare de ctre Colegiul director al Camerei n
vederea eliberrii licenei de funcionare, biroul notarial va avea cel puin o ncpere destinat
depozitrii arhivei, care trebuie s corespund legislaiei arhivistice.
Art. 124 - (1) Actul original i documentele care au stat la baza acestuia nu pot fi scoase din
arhiva n care sunt pstrate dect n cazurile prevzute de lege. n condiiile legii, nscrisurile
originale aflate n arhiva biroului notarului public pot fi cercetate de un magistrat, delegat n
acest scop de autoritatea judiciar competent.
(2) Instana nu va putea cere trimiterea n original a testamentelor depuse la notarii publici
sau a altor nscrisuri originale care se gsesc n arhivele acestora. Se vor putea ns cere copii
certificate ale acestora. Cercetarea acestor nscrisuri, dac este necesar, se va face, cu citarea
prilor, de un judector delegat sau, dac nscrisul se gsete n alt localitate, prin comisie
rogatorie, de ctre instana respectiv.
(3) Prin excepie, cnd procedura verificrii nscrisurilor o impune, instana va putea
ordona prezentarea testamentelor originale sau a altor nscrisuri originale, depuse la notari
publici pentru efectuarea expertizei grafoscopice n laboratoarele de specialitate dac
expertiza actului nu se poate efectua la sediul arhivei.
(4) Actele notariale pstrate n original n arhiv se elibereaz la cererea instanei de
judecat sau a parchetului n legtur cu cauzele penale aflate n curs, n condiiile Codului de
procedur penal. Dac actele notariale sunt cercetate pentru fals, pot fi ridicate i rmn la
dosarul cauzei dac sunt declarate ca false, cu obligaia comunicrii notarului public a
hotrrii sau a ordonanei procurorului; n caz contrar, actul se va restitui.
(5) nscrisurile care constituie probe ntr-un proces penal pot fi scoase temporar din
arhivele notariale numai la cererea procurorului sau a instanei de judecat, n condiiile
Codului de procedur penal, pe baz de proces-verbal ncheiat cu persoana delegat n acest
sens.
(6) naintea scoaterii actului din arhiva notarial, notarul public face o copie legalizat, care
se arhiveaz n locul actului, pn cnd acesta va fi restituit n arhiv, operaiune scutit de
plata oricror taxe i onorarii.
(7) Scoaterea din arhiv a actelor notariale originale n orice alte cazuri i modaliti este
interzis, dac prin lege nu se prevede altfel.
(8) Aceleai obligaii revin i persoanelor care sunt depozitare ale arhivei sau celor care
acioneaz cu titlu de custode provizoriu.
Art. 125 - (1) Pentru soluionarea unor reclamaii, sesizri sau, dup caz, acte ori proceduri
notariale, Uniunea, Camerele, organul de control sau un notar public pot solicita copii i
informaii n legtur cu acestea, cel cruia i s-a solicitat neputnd opune secretul profesional
cu privire la coninutul actului i al documentaiei acestuia.
(2) Cererea de eliberare de copii ale unor nscrisuri sau de informaii cu privire la acestea se
face n scris de ctre Uniune, Camer ori notarul public solicitant. Cererea trebuie s cuprind
meniuni privind numrul de nregistrare, semntura i sigiliul solicitantului i se transmite
prin mijloace convenionale de comunicare. Cel cruia i se adreseaz cererea are obligaia de
a transmite, de ndat i ntocmai, cele solicitate, cu excepia testamentelor, care nu pot fi puse
la dispoziie fr dovada decesului testatorului.
Art. 126 - (1) Notarul public este obligat s respecte dreptul prilor actului notarial de a lua
cunotin de documentele care le privesc, aflate ntr-un dosar ntocmit cu privire la acestea, i
de a obine copii, certificate sau extrase ale acestor documente.
(2) Notarul public care deine nscrisul ce face obiectul cererii prevzute la alin. (1) are
obligaia s soluioneze cererea n cel mai scurt timp posibil, iar n cazul n care refuz, s
comunice n scris refuzul su motivat.
(3) n cazul n care notarul public refuz nejustificat eliberarea unei copii sau informaii din
arhiva notarial, solicitantul se poate adresa Camerei n vederea aprobrii cererii de eliberare
a nscrisului. Cererea aprobat prin decizia Colegiului director al Camerei este obligatorie
pentru notarul public.
(4) Notarul public trebuie s rspund, n cel mai scurt timp, dar nu mai trziu de 30 de zile,
oricrei solicitri a Colegiului director al Camerei, a Uniunii sau a organului de control, care
vizeaz documente din arhiva biroului.
(5) Aceleai obligaii revin i notarilor publici ori Camerelor care sunt depozitarii arhivei
sau care acioneaz n calitate de custode provizoriu.
Art. 127 - (1) Camerele dein depozite de arhiv n care notarii publici pot depune, spre
conservare i administrare, arhiva notarial, integral sau parial, conform aprobrii Colegiului
director al Camerei.
(2) Dup preluarea documentelor, Camera este obligat s respecte normele pentru
prelucrarea i asigurarea datelor cu caracter personal i s protejeze interesele creatorului
arhivei.
(3) Pentru administrarea i protejarea arhivelor notariale, Camera are urmtoarele obligaii:
a) s amenajeze depozite de arhiv, care s asigure condiii mpotriva distrugerii,
degradrii, aducerii n stare de nentrebuinare ori sustragerii documentelor conservate,
avizate de ctre Arhivele Naionale ale Romniei, dotate cu sistemele de securitate necesare:
sisteme antiefracie; sisteme de detecie i stingere a incendiilor; sisteme de supraveghere
video funcionale;
b) s ia msuri mpotriva accesului neautorizat;
c) s asigure condiii de securitate maxim din punctul de vedere al manipulrii
documentelor, pentru a asigura integritatea acestora i securitatea informaiilor pe ntreg ciclul
de depozitare i transfer;
d) s supravegheze prestarea serviciilor, s asigure resursele umane, materiale, instalaiile,
echipamentele sau altele asemenea, pentru administrarea corect a arhivei notariale;
e) s se supun, n tot ciclul de via al documentelor conservate, controlului de specialitate
al Uniunii, precum i al Arhivelor Naionale ale Romniei, pentru verificarea respectrii
prevederilor legale.
Art. 128 - (1) n condiiile prevzute de lege i cu avizul Colegiului director al Camerei, o
arhiv notarial poate fi preluat integral sau parial de ctre un birou notarial din
circumscripia aceleiai judectorii ori de ctre Camera n a crei raz teritorial a funcionat
sau funcioneaz notarul public care a creat arhiva respectiv.
(2) Arhiva notarial poate fi transferat numai n custodia altui birou notarial sau a
Camerei. Sub sanciunea ridicrii licenei de funcionare, notarul public nu poate transfera
arhiva n custodia altei entiti sau persoane de drept public ori privat dect cele prevzute n
prezentul alineat.
(3) Preluarea n custodie a unei arhive notariale se face pe baz de proces-verbal de
predare-preluare, care va atesta starea documentelor i numrul lor, nsoit de inventarele
documentelor aflate n arhiv, indicndu-se i individualizndu-se documentele care lipsesc.
n caz de urgen, predarea se poate face fr a se ntocmi aceast documentaie, care va fi
realizat de ctre noul deintor.
(4) Pn la numirea unui custode provizoriu ori pn la realizarea transferului definitiv,
Colegiul director al Camerei poate solicita punerea sub sigiliu a arhivei care trebuie preluat
n custodie.
(5) Orice persoan obligat la predarea unei arhive notariale ctre custodele stabilit trebuie
s o predea acestuia de ndat ce avizul de numire a custodelui i-a fost notificat. n executarea
acestei obligaii, custodele desemnat poate solicita sprijinul organelor de ordine public.
(6) Predarea unei arhive notariale ctre un alt notar public din circumscripia aceleiai
judectorii vizeaz, n mod obligatoriu, toat arhiva notarial care este n posesia notarului
public. Nu este permis transferul doar al unor pri structurale din arhiva notarial predat.
(7) Arhiva financiar-contabil se poate preda n custodie, spre conservare, unui alt birou
notarial, Camerei sau organului fiscal competent.
(8) Cheltuielile ocazionate de predarea n custodie a arhivei sunt n sarcina aceluia care face
predarea, cu excepia cazurilor n care aceast operaiune se produce la ncetarea calitii de
notar public.
Art. 129 - (1) Arhiva notarial se preia n custodie definitiv n urmtoarele situaii:
a) la ncetarea calitii notarului public;
tampil antet birou; tampil cu legenda "pagin neutilizat"; paraf cu numele, prenumele i
calitatea de notar public.
(2) Notarul public poate utiliza, n acelai timp, cel mult dou sigilii notariale cu stema
Romniei, care se confecioneaz cu amprent sigilar unicat numai de Regia Autonom
"Monetria Statului" i se difereniaz prin numrul de stelue din legend.
(3) Sigiliile cu stema Romniei, precum i matriele timbru sec se nregistreaz nainte de
utilizare n RNENP.
(4) Sigiliile cu stema Romniei i matriele timbru sec se confecioneaz n urmtoarele
situaii:
a) la numirea n funcie a notarului public;
b) la schimbarea sau, dup caz, modificarea numelui notarului public;
c) la schimbarea localitii n care i are sediul biroul notarial;
d) n vederea nlocuirii celor uzate, pierdute sau sustrase.
(5) La suspendarea din exerciiul funciei, notarului public i revine obligaia predrii de
ndat Camerei a sigiliilor notariale i a matrielor timbru sec utilizate n activitatea notarial,
n vederea pstrrii acestora pe perioada suspendrii.
(6) La schimbarea sediului biroului notarului public din localitatea n care i desfoar
activitatea ntr-o localitate din cadrul aceleiai circumscripii sau din alt circumscripie
judectoreasc, notarului public i revine obligaia predrii, de ndat, Camerei a sigiliilor
notariale i a matrielor timbru sec utilizate n activitatea notarial, n vederea pstrrii
acestora.
(7) Sigiliile se scot din uz n situaia n care devin ilizibile sau greu lizibile n urma folosirii
ndelungate, n cazul pierderii, sustragerii ori deteriorrii. Sigiliile se scot din uz, dup caz, i
n urmtoarele situaii:
a) schimbarea numelui notarului public;
b) schimbarea denumirii biroului notarial, dac se impune nlocuirea/modificarea;
c) schimbarea localitii n care i are sediul biroul notarial.
(8) n cazul ncetrii calitii notarului public, sigiliile notariale i matriele timbru sec se
conserv pe o perioad de 6 luni la Camer, n vederea finalizrii formalitilor financiarcontabile i de resurse umane, dup care se caseaz conform dispoziiilor legale.
(9) n cazul pierderii sau al sustragerii sigiliului cu stema Romniei, notarii publici au
urmtoarele obligaii:
a) s ntiineze, n scris, imediat, Camera i RNENP;
b) s publice pierderea i s declare nulitatea acestora n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea a III-a, i ntr-un ziar de circulaie local i naional, n termen de 10 zile;
c) s nregistreze de ndat n RNENP modelul noului sigiliu, care va conine elemente de
difereniere fa de cel pierdut sau disprut;
d) s ncheie un proces-verbal n care s consemneze mprejurrile pierderii.
(10) O copie a procesului-verbal de constatare privind pierderea, deteriorarea, sustragerea
sau scoaterea din uz se nainteaz RNENP, pentru a fi luat n eviden.
Art. 136 - (1) Uniunea i Camerele au sigilii proprii, confecionate din cauciuc, care au
format rotund i diametru de 35 mm, cu stema Romniei, avnd inscripionate denumirea rii
- Romnia i denumirea entitii.
(2) Uniunea, precum i fiecare Camer pot utiliza, n acelai timp, mai multe sigilii proprii
cu stema Romniei, care se vor confeciona cu amprent sigilar unicat, numai la Regia
Autonom "Monetria Statului". Sigiliile Uniunii, precum i sigiliile fiecrei Camere vor fi
difereniate ntre ele prin numrul de stelue din legend. Numrul sigiliilor care se vor utiliza
de ctre Uniune, precum i de ctre fiecare Camer se stabilete prin regulamentul de
organizare i funcionare a acestor entiti.
(3) Adunarea general a Camerei se convoac de ctre preedinte sau de Colegiul director
al Camerei la solicitarea scris a Biroului executiv al Consiliului Uniunii sau a cel puin unei
treimi din numrul notarilor publici cu drept de vot n Adunarea general a Camerei, n
condiiile stabilite prin statut.
(4) n ndeplinirea atribuiilor sale, Adunarea general a Camerei adopt, cu majoritatea
simpl a membrilor prezeni, hotrri obligatorii pentru toi notarii publici.
(5) mpotriva hotrrii Adunrii generale a Camerei se poate formula plngere la Consiliul
Uniunii n termen de 15 zile de la adoptare. Hotrrea Consiliului Uniunii poate fi atacat la
instana de judecat competent n condiiile legii.
Art. 149 - Prezena notarilor publici la adunrile generale este obligatorie.
Art. 150 - (1) Adunarea general a Camerei este legal constituit n prezena majoritii
membrilor si cu drept de vot.
(2) Notarul public suspendat nu poate participa, cu drept de vot, la Adunarea general a
Camerei.
(3) n cazul n care nu este legal constituit din lipsa cvorumului, se convoac o nou
Adunare general a Camerei n condiiile stabilite prin statut. Adunarea general a Camerei
astfel convocat este legal constituit n prezena a cel puin unei treimi din numrul
membrilor si.
Art. 151 - (1) Colegiul director al Camerei se ntrunete n edine ordinare cel puin o dat
pe lun, la convocarea preedintelui Colegiului sau, n lipsa acestuia, a vicepreedintelui.
(2) n caz de refuz al preedintelui sau vicepreedintelui, Colegiul director al Camerei se
poate convoca de ctre majoritatea membrilor acestuia. Colegiul director al Camerei se poate
convoca i la solicitarea scris a Biroului executiv al Consiliului Uniunii.
(3) Convocarea Colegiului director al Camerei se face, n toate cazurile, n condiiile
stabilite prin statut.
(4) n ndeplinirea atribuiilor sale, Colegiul director al Camerei adopt decizii, obligatorii
pentru toi notarii publici din Camer, cu majoritatea simpl a membrilor si. n situaii
urgente, Colegiul director al Camerei poate adopta decizii prin exprimarea votului, n scris i,
dup caz, pe baza materialelor i proiectelor de decizii transmise de ctre preedintele
Colegiului director al Camerei. Transmiterea materialelor i, ulterior, a votului exprimat se
face prin mijloace convenionale de comunicare, ce asigur dovada transmiterii i, respectiv, a
primirii.
(5) mpotriva deciziei Colegiului director al Camerei se poate formula plngere la
Adunarea general a Camerei n termen de 15 zile de la adoptare. Hotrrea Adunrii generale
a Camerei poate fi atacat la instana de judecat competent, n condiiile legii.
(6) Prezena membrilor la edinele Colegiului director al Camerei este obligatorie.
Art. 152 - (1) Colegiul director al Camerei este legal constituit n prezena a dou treimi din
numrul membrilor si.
(2) n cazul n care Colegiul director al Camerei nu este legal constituit din lipsa
cvorumului necesar, se face o nou convocare a Colegiului director al Camerei n condiiile
stabilite prin statut. Colegiul director al Camerei astfel convocat este legal constituit n
prezena a cel puin jumtate din numrul membrilor si.
Art. 153 - (1) La edinele Colegiului director al Camerei se convoac i reprezentantul sau,
dup caz, reprezentanii Camerei n Consiliul Uniunii.
(2) Preedintele, prim-vicepreedintele i vicepreedinii Uniunii pot s convoace Colegiul
director al Camerei i pot participa la orice edin a Colegiului director al Camerei.
(3) La edinele Colegiului director al Camerei este obligatorie prezena reprezentanilor
acesteia n Consiliul Uniunii.
Art. 162 - (1) Delegai cu drept de vot la Congres sunt notarii publici alei ntr-o funcie
eligibil la nivelul Camerei i al Uniunii, la care se adaug reprezentanii alei de Adunarea
general a Camerei pe durata unui mandat, n limita normei de reprezentare prevzute de lege.
Prezena delegailor la Congres este obligatorie.
(2) La calculul normei de reprezentare pentru alegerea reprezentanilor Camerelor la
Congres, precum i n Consiliul Uniunii se va avea n vedere numrul notarilor publici n
funcie la sfritul lunii anterioare organizrii alegerilor, potrivit procedurii stabilite prin
regulament aprobat de Consiliul Uniunii.
Art. 163 - mpotriva hotrrilor Congresului se poate formula plngere la instana de
judecat competent n condiiile legii.
Art. 164 - Procedura alegerii organelor de conducere ale Uniunii se stabilete prin
regulamentul aprobat de Consiliul Uniunii.
Art. 165 - Reprezentanii Camerelor n Consiliul Uniunii i exprim votul avnd n vedere
respectarea intereselor legitime ale profesiei.
Art. 166 - Prezena membrilor la edinele Consiliului Uniunii este obligatorie.
Art. 167 - Reprezentanii Camerelor n Consiliului Uniunii au obligaia consultrii i
informrii permanente a Colegiului director al Camerei reprezentate cu privire la activitatea
desfurat sau care urmeaz s se desfoare la fiecare edin a Consiliului Uniunii.
Art. 168 - Membrii Consiliului Uniunii rspund individual pentru votul exprimat n aceast
calitate.
Art. 169 - Reprezentanii Camerelor n Consiliului Uniunii au obligaia informrii anuale a
Adunrii generale a Camerei cu privire la activitatea desfurat n Consiliului Uniunii.
Art. 170 - (1) n ndeplinirea atribuiilor sale, Consiliul Uniunii adopt hotrri care sunt
obligatorii pentru Camere i notari publici.
(2) mpotriva hotrrii Consiliului Uniunii se poate formula plngere la instana de judecat
n condiiile legii.
Art. 171 - n situaii urgente, Consiliul Uniunii poate adopta hotrri prin ntrunirea n
edin prin intermediul sistemului de videoconferin sau, fr a fi ntrunit n edin, prin vot
exprimat prin coresponden. n acest din urm caz, fiecare membru i va exprima votul n
scris pe baza materialelor i proiectelor de hotrri transmise de ctre preedintele Uniunii.
Transmiterea materialelor i, ulterior, a votului exprimat se face prin unul dintre mijloacele
convenionale de comunicare, care face dovada transmiterii i, respectiv, primirii acestora.
Art. 172 - La edinele Consiliului Uniunii particip personalul de specialitate al Uniunii,
desemnat n acest sens, i, ori de cte ori este necesar, ali notari publici sau specialiti,
convocai de ctre preedintele Consiliului.
Art. 173 - Consiliul Uniunii nainteaz ministrului justiiei, la nceputul fiecrui an, o
informare detaliat cu privire la activitatea notarial desfurat n anul precedent, care
cuprinde date statistice, aspecte rezultate din verificrile efectuate, msurile luate pentru
nlturarea deficienelor constatate, precum i, dac este cazul, propuneri de mbuntire a
activitii sub aspect legislativ i administrativ.
Art. 174 - (1) Biroul executiv al Consiliului Uniunii se ntrunete n edine ordinare cel
puin o dat pe lun, la convocarea preedintelui Uniunii sau, n lipsa acestuia, a primvicepreedintelui ori, dup caz, a unuia dintre vicepreedini, n condiiile stabilite prin statut.
(2) Biroul executiv al Consiliului Uniunii funcioneaz legal n prezena majoritii
membrilor si i adopt decizii cu majoritatea simpl a voturilor celor prezeni.
(3) n cazul n care Biroul executiv al Consiliului Uniunii nu este legal constituit din lipsa
cvorumului necesar, se convoac o nou edin n condiiile stabilite prin statut.
(4) n ndeplinirea atribuiilor legale, Biroul executiv al Consiliului Uniunii adopt, n
condiiile prevzute de art. 58 alin. (5) din lege, decizii obligatorii pentru Camere i notarii
publici. n caz de egalitate de voturi, votul se reia.
Art. 180 - (1) nainte de nceperea activitii, notarul public este obligat, sub sanciunea
neemiterii licenei de funcionare, s ncheie contractul de asigurare cu Casa de Asigurri,
devenind astfel membru al acesteia.
(2) Pe perioada exercitrii funciei, notarul public este obligat, sub sanciunea retragerii
licenei de funcionare, s achite anual costul poliei de asigurare, n condiiile stabilite prin
contractul de asigurare.
(3) La data retragerii licenei de funcionare, contractul de asigurare nceteaz sau se
suspend, dup caz, n funcie de ncetarea sau, respectiv, suspendarea calitii de notar
public.
Art. 181 - Anual, la emiterea poliei de asigurare, Casa de Asigurri va solicita Uniunii
informaii cu privire la conduita profesional a notarului public, iar n funcie i de aceasta, se
va ntocmi fia de evaluare de risc profesional a notarului public, pe baza creia se vor stabili,
n condiiile statutului, de ctre consiliul de administraie, cuantumul anual al primei de
asigurare, suma asigurat obligatorie, obligativitatea rentregirii sumei maxime asigurate i,
corelativ, plata primei de asigurare, precum i felul poliei de asigurare.
Art. 182 - Nu intr n categoria riscurilor asigurate de Casa de Asigurri activitile
desfurate de notarii publici n calitate de fiduciari i/sau lichidatori desemnai de pri.
Art. 183 - (1) La nivelul Casei de Asigurri se in, n format electronic sau pe suport hrtie,
urmtoarele registre i evidene:
a) registrul general de coresponden i mapele cuprinznd documentele nregistrate n
acesta, n care se nregistreaz toate documentele care nu se regsesc n celelalte registre;
b) registrul de asigurare profesional obligatorie, n care se nregistreaz contractele de
asigurare ale notarilor publici i se menioneaz cuantumul poliei, riscul asigurat,
despgubirile pltite n numele notarului public asigurat, mapele cuprinznd documentele
nregistrate n acestea, precum i fia de evaluare a riscului profesional;
c) registrul de eviden a litigiilor n care este parte Casa de Asigurri i soluiile
pronunate;
d) registrul de eviden a hotrrilor consiliului de administraie;
e) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui Casei de Asigurri;
f) registrul de eviden a stenogramelor edinelor consiliului de administraie;
g) registrul de control, n care se nregistreaz controalele efectuate de Uniune, precum i
mapele cu actele de control aferente acestora;
h) registrul de audiene;
i) registrul de eviden a contractelor ncheiate de Casa de Asigurri i a facturilor emise de
furnizori;
j) registrele pentru evidena activitii financiar-contabile i de personal prevzute de lege i
mapele aferente acestora;
k) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege;
l) orice alte registre necesare desfurrii activitii.
(2) Procedura i metodologia de gestionare a registrelor i evidenelor prevzute la alin. (1)
se aprob de ctre Consiliul Uniunii, prin regulament.
Subseciunea a 3-a
Institutul Notarial Romn
Art. 184 - INR se organizeaz i funcioneaz pe baza statutului i regulamentului propriu,
aprobate, n condiiile legii, de ctre Consiliul Uniunii.
Art. 185 - (1) INR este condus de un Consiliu director. Membrii Consiliului director sunt
numii n condiiile stabilite prin statutul i regulamentul INR-ului.
Art. 207 - (1) Verificrile referitoare la buna reputaie a notarilor publici n funcie se
efectueaz din oficiu sau ca urmare a unei sesizri scrise depuse la Ministerul Justiiei, Uniune
sau Camera din care face parte notarul public. Sesizarea cuprinde elementele de identificare
ale notarului public, descrierea faptelor de natur a afecta buna reputaie a acestuia, dovezile
pe care se sprijin sesizarea, precum i datele de identificare ale petentului i semntura
acestuia.
(2) n vederea ntocmirii raportului de inspecie, inspectorii din cadrul Ministerului Justiiei
sau al Uniunii procedeaz la verificarea sesizrii din cel puin 3 surse credibile, altele dect
autorul sesizrii, care s fi cunoscut nemijlocit faptele imputate notarului public. Colectarea i
verificarea dovezilor se opresc atunci cnd acestea sunt suficiente pentru a constata, mai
presus de orice ndoial rezonabil, c cele artate n sesizare sunt adevrate sau, dimpotriv,
nu se confirm.
(3) Verificrile referitoare la buna reputaie a notarilor publici n funcie se vor face numai
de ctre inspectorii din cadrul Ministerului Justiiei sau din cadrul Uniunii. Raportul de
inspecie ntocmit n urma verificrilor privind buna reputaie se comunic notarului public
care face obiectul sesizrii, n termen de 15 zile de la ntocmire, n vederea formulrii de
obieciuni.
(4) Raportul de inspecie i, dac exist, obieciunile formulate de notarul public se
nainteaz Consiliului de disciplin.
(5) Consiliul de disciplin citeaz notarul public i entitatea din care fac parte inspectorii
care au ntocmit raportul i dispune administrarea probelor necesare. Notarul public poate
depune note explicative i declaraii cu privire la faptele care i se imput i poate solicita
administrarea probelor pe care le consider necesare n aprarea lui.
(6) Hotrrea Consiliului de disciplin, rmas definitiv, se public n una dintre revistele
de specialitate ale Uniunii, fr a se dezvlui date care s poat duce la identificarea celui
supus controlului.
(7) mpotriva hotrrii Consiliului de disciplin pot face contestaie la Consiliul Uniunii
notarul public i entitatea care a dispus efectuarea inspeciei.
Art. 208 - La nivelul Consiliului de disciplin se in, n format electronic i pe suport hrtie,
urmtoarele registre i evidene:
a) registrul de coresponden, n care se nregistreaz toate documentele, i mapele
cuprinznd documentele nregistrate n acesta;
b) registrul de eviden a aciunilor disciplinare;
c) opisul registrului de eviden a cauzelor;
d) registrul de eviden a hotrrilor;
e) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui Consiliului de disciplin.
Art. 209 - (1) Cte un exemplar al hotrrilor pronunate n cile de atac se depune la
dosarul cauzei aflat la Consiliul de disciplin, de ctre titularul aciunii disciplinare, n
vederea arhivrii i certificrii faptului c hotrrea Consiliului de disciplin a rmas
definitiv.
(2) Arhiva creat de Consiliul de disciplin face parte din arhiva Uniunii.
Art. 210 - Modul de organizare i funcionare a Consiliului de disciplin, precum i
procedura de soluionare a cauzelor aflate n competena sa se stabilesc prin regulamentul
acestuia, aprobat de Consiliul Uniunii.
Cap. IV
Procedura actelor notariale
Seciunea 1
Dispoziii generale
Art. 211 - (1) Actele notariale se ntocmesc la cererea persoanelor care justific un interes i
a autoritilor competente, n cazurile prevzute de lege.
(2) Cererile pot fi formulate i prin mandatar, avocat mputernicit n acest sens sau prin
reprezentant legal, potrivit legii, cu excepia cazului n care, prin dispoziii speciale, se
prevede altfel. mputernicirea avocaial nu constituie mandat de reprezentare pentru
ncheierea unui act sau a unei proceduri notariale.
Art. 212 - n vederea ndeplinirii unui act sau a unei proceduri notariale, notarul public
solicit, dac este cazul, din arhiva altor birouri notariale sau a Camerei documentaia
necesar. Documentaia solicitat de ctre notarul public se comunic n mod obligatoriu i de
ndat, dar nu n original, prin orice mijloc de comunicare care confirm trimiterea i,
respectiv, primirea.
Art. 213 - (1) Documentele justificative, autorizaiile i informaiile necesare pentru
ndeplinirea actelor i procedurilor notariale, precum i lucrrile de publicitate vor fi obinute
de ctre notarul public direct sau printr-un angajat cu contract de munc al biroului, delegat de
notarul public n acest scop.
(2) Notarul public poate solicita prilor sau, la cererea acestora, poate obine el nsui, pe
cheltuiala prilor, prin orice mijloc de comunicare, certificatul de atestare fiscal, extrase de
carte funciar, precum i alte documente din care rezult ndeplinirea condiiilor prevzute de
lege pentru instrumentarea actului sau procedurii notariale. Cererea notarului public, precum
i documentele solicitate pot fi transmise autoritii competente, respectiv pot fi transmise
notarului public prin orice mijloc de comunicare ce confirm trimiterea i, respectiv, primirea.
(3) n aplicarea prevederilor art. 80 alin. (3) i (4) din lege, se pot ncheia de ctre Uniune
protocoale de colaborare cu instituiile care dein registrele i evidenele publice.
Art. 214 - Identificarea prilor i, dup caz, a avocatului care le asist ori a reprezentanilor
acestora se face n condiiile art. 85 din lege.
Art. 215 - (1) Actele notariale n care una dintre pri este o persoan privat de libertate se
instrumenteaz la locul unde acea persoan se afl pe perioada privrii de libertate.
(2) Administraia locului de deinere are obligaia de a lua toate msurile necesare pentru
identificarea de ctre notarul public a persoanei private de libertate, parte n actul notarial,
precum i pentru asigurarea condiiilor adecvate, necesare ncheierii actului.
(3) n cazul n care persoana privat de libertate nu poate s semneze, actul notarial se va
ncheia n prezena a 2 martori asisteni, care pot fi i funcionari ai penitenciarului.
(4) n cazul n care persoana privat de libertate nu cunoate limba romn sau este
surdomut netiutor de carte, consimmntul se va lua n prezena unui interpret i traductor
autorizat, respectiv a unui interpret mimico-gestual autorizat.
Art. 216 - (1) Dac apreciaz ca fiind necesar, notarul public ntocmete o rezoluie de
ncuviinare a efecturii actului, rezoluie care se pune pe cerere i cuprinde, pe scurt, datele
eseniale necesare ncheierii actului notarial.
(2) ndeplinirea actului sau a procedurii notariale se constat prin ncheiere care poart
numr i dat din registrul corespunztor, prevzut de lege. n cazurile anume prevzute de
lege, n baza ncheierii de ndeplinire a actului sau procedurii se elibereaz un certificat, care
va avea data ncheierii i numr din registrul corespunztor.
(3) La instrumentarea actului n afara biroului notarial, notarul public poate fi nsoit de un
secretar delegat. n acest caz, datele de identificare ale secretarului delegat se menioneaz n
cuprinsul ncheierii, care va fi semnat i de acesta, alturi de notarul public.
(4) Dac actul sau procedura notarial este ndeplinit la sediul secundar al notarului
public, despre aceasta se va face meniune n ncheiere, potrivit art. 84 lit. e) din lege.
Art. 217 - n cazul actelor notariale supuse publicitii, dac legea prevede n mod expres,
notarul public este obligat s ntreprind, de ndat, demersurile necesare pentru efectuarea
publicitii, n numele i pe cheltuiala titularilor drepturilor care rezult din act, direct ori prin
angajaii si, la registrele prevzute de lege, i s nmneze prilor dovezile referitoare la
nscrierea drepturilor.
Art. 218 - (1) Erorile materiale sau omisiunile vdite din actele i procedurile notariale pot
fi ndreptate prin ncheiere de rectificare. Nu sunt admise corecturi direct n cuprinsul actelor
notariale.
(2) Erorile materiale sau omisiunile vdite pot privi numele i calitatea prilor, erori de
calcul, precum i orice alte asemenea erori materiale cuprinse n actele notariale, care nu
privesc aspecte ce pot afecta natura, obiectul actului sau coninutul raporturilor juridice dintre
pri. Nu se pot ndrepta prin aceast procedur erorile de raionament juridic i nici alte erori
sau omisiuni care nu pot fi calificate drept omisiuni sau erori materiale, acestea putnd fi
remediate doar cu acordul prilor i doar prin ntocmirea unui alt nscris.
(3) La cerere, ndreptarea erorilor materiale i completarea omisiunilor vdite se fac numai
dup prezentarea de ctre pri a exemplarelor originale sau, dup caz, a duplicatelor actului,
deinute de acestea.
(4) ndreptarea erorilor materiale i completarea omisiunilor vdite, din oficiu, se fac pe
baza exemplarului din arhiva biroului notarial sau a Camerei, comunicndu-se prilor i
registrelor de publicitate cte un exemplar al ncheierii.
(5) ncheierea prevzut la alin. (1) se ataeaz la exemplarele originale ale actului i, dup
caz, la duplicatele actului aflate n arhiv sau prezentate de pri.
(6) Despre existena ncheierii de rectificare se face meniune pe toate exemplarele
originale i duplicatele actului, att cele aflate n arhiva biroului, ct i cele prezentate de
pri.
(7) n cazul n care aceeai eroare material sau omisiune vdit este identificat n mai
multe acte sau proceduri notariale aflate n raport de interdependen, se admite ndreptarea
sau completarea lor prin aceeai ncheiere.
(8) Cererea se nregistreaz n registrul general, fixndu-se prin rezoluie termenul de
soluionare. Partea care depune cererea are termenul n cunotin. Prin citaie se aduc la
cunotina celorlalte pri data, ora i locul soluionrii cererii, precum i obiectul rectificrii.
Dac s-a ndeplinit procedura de citare, la termenul stabilit, notarul public procedeaz la
rectificare chiar i n lipsa celor citai; acordul acestora se prezum dac nu au fcut obieciuni
sau opuneri.
(9) Citarea prilor se face potrivit art. 145 din lege.
Art. 219 - n ndeplinirea unei proceduri notariale, notarul public instrumentator sau cel
care a luat, n orice mod, cunotin de ndreptarea unei erori materiale sau completarea unei
omisiuni vdite, anularea sau revocarea unui act notarial, care nu sunt aduse la cunotina
celor care gestioneaz arhivele notariale sau registre publice, are obligaia de a le ntiina pe
acestea.
Art. 220 - Notarul public comunic celor interesai copia nscrisului care rectific, anuleaz
sau revoc actul notarial sau copia respectivului act purtnd meniunea corespunztoare.
Art. 221 - (1) Dac refuz ndeplinirea actului notarial, notarul public, la struina prilor,
redacteaz o ncheiere de respingere care va cuprinde elementele prevzute la art. 84 lit. a) d) i f) din lege, precum i motivele de fapt i de drept care justific refuzul.
(2) Notarul public poate reveni asupra respingerii, dac motivele soluiei nu mai subzist.
Seciunea a 2-a
Redactarea nscrisurilor
prile nu convin ca actul s fie redactat de ctre notar cu respectarea dispoziiilor legale,
notarul public va da ncheiere de respingere.
Seciunea a 4-a
Procedura succesoral
Art. 233 - n funcie de natura sa litigioas sau nelitigioas, procedura succesoral este
numai de competena instanei de judecat sau a notarului public.
Art. 234 - (1) La cererea motenitorilor sau a altor persoane interesate, notarul public
deschide procedura succesoral notarial, instrumenteaz i soluioneaz cauza succesoral i
elibereaz certificatul de motenitor.
(2) Certificatul de motenitor eliberat de notarul public face dovada cu privire la:
a) calitatea de motenitor legal i/sau testamentar;
b) drepturile de proprietate sau alte drepturi prevzute de lege ale motenitorilor legali sau
testamentari asupra bunurilor din patrimoniul autorului, menionate n certificatul de
motenitor, i ntinderea acestora;
c) intrarea n stpnirea de fapt asupra bunurilor succesorale de ctre motenitorii
nesezinari.
Art. 235 - La primirea cererii de deschidere a procedurii succesorale, notarul public verific
dac aceasta cuprinde toate elementele menionate la art. 103 din lege, n caz contrar indicnd
solicitanilor s o completeze.
Art. 236 - (1) Dovada decesului i a ultimului domiciliu se face cu certificatul de deces. n
cazul hotrrilor judectoreti declarative de moarte, rmase definitive, dovada se face cu
certificatul de deces eliberat n condiiile Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
republicat.
(2) Certificatul de deces al unui cetean romn, eliberat de o autoritate strin, necesar la
dezbaterea procedurii succesorale, va fi transcris n registrul de stare civil din Romnia n
condiiile Legii nr. 119/1996, republicat.
(3) Certificatul de deces eliberat de o autoritate strin se apostileaz sau, dup caz, se
supralegalizeaz, cu excepia cazurilor n care a fost emis de autoritatea competent a unui
stat cu care Romnia are convenie sau tratat de recunoatere reciproc a actelor de stare
civil.
(4) Pentru a fi nregistrat n evidenele succesorale ale Camerei i Uniunii, certificatul de
deces trebuie s cuprind cel puin urmtoarele meniuni: numele i prenumele defunctului,
data decesului, zi/lun/an, codul numeric personal sau data naterii, ultimul domiciliu ori,
dup caz, reedina obinuit a defunctului.
(5) Dac la rubrica ultimul domiciliu sau ultima reedin obinuit a defunctului este
menionat numai numele rii, fr a se preciza i localitatea, n aplicarea art. 954 alin. (3) din
Codul civil, cauza succesoral se nscrie n RNNES i, ulterior, n Registrul de eviden a
procedurilor succesorale inut de Camera n a crei circumscripie i desfoar activitatea
notarul public care soluioneaz succesiunea.
Art. 237 - (1) Notarul public procedeaz la nregistrarea cererii de deschidere a procedurii
succesorale n registrul de eviden succesoral al biroului i la acordarea termenului pentru
dezbaterea succesiunii numai dup obinerea certificatului eliberat de Camer cu privire la
verificarea Registrului de eviden a procedurilor succesorale, inut de aceasta, care atest
nenregistrarea cauzei la alt birou notarial.
(2) Toate actele de procedur pentru soluionarea unei cauze succesorale se ndeplinesc
numai dup nregistrarea i punerea pe rol a dosarului succesoral.
(3) Notarul public este obligat s nregistreze dosarul succesoral n registrul de succesiuni,
opisul succesoral i registrul de termene succesorale n aceeai zi n care a obinut certificatul
de la Registrul de eviden a procedurilor succesorale al Camerei.
Art. 238 - Pn la termenul stabilit pentru dezbateri, notarul public are obligaia de a
solicita i a obine documentaia necesar cu privire la:
a) opiunile succesorale ale succesibililor, nscrise n RNNEOS;
b) liberalitile nscrise n RNNEL;
c) regimul matrimonial nscris n RNNRM;
d) datoriile i creanele autorului succesiunii, nscrise n RNNEC;
e) situaia juridic i fiscal a bunurilor care fac obiectul masei succesorale, rezultat din
titluri de proprietate, extrase de carte funciar de informare pentru bunurile intabulate,
certificate de atestare fiscal i alte acte referitoare la situaia bunurilor defunctului;
f) acte de stare civil pe care le apreciaz ca fiind necesare dezbaterii succesiunii.
Art. 239 - (1) n procedura succesoral se administreaz proba cu nscrisuri prevzut de
lege, acte de stare civil, testamente, precum i depoziiile a cel puin 2 martori, inclusiv n
cazul conexrii dosarelor succesorale.
(2) Din depoziiile martorilor trebuie s rezulte c acetia:
a) cunosc date personale referitoare la defunct;
b) au cunotin de numrul i calitatea persoanelor cu vocaie la succesiunea defunctului.
Art. 240 - (1) Cauzele care fac obiectul succesiunilor succesive se verific i se
nregistreaz n registrele de eviden a procedurilor succesorale ale Camerelor n a cror
circumscripie autorii au avut ultimul domiciliu, menionndu-se i notarul public care,
potrivit legii, are competena de a soluiona succesiunile succesive.
(2) Cererile de deschidere a procedurii succesorale pentru fiecare dintre autori se
nregistreaz, n mod distinct, n registrul de succesiuni, cauzele succesorale urmnd s fie
conexate n vederea emiterii certificatului de motenitor n succesiunea succesiv.
(3) Dispoziiile art. 239 alin. (1) se aplic n mod corespunztor i n cazul succesiunilor
succesive.
Art. 241 - (1) Sunt comorieni persoanele care au decedat n acelai timp, dac nu se poate
face dovada c unul a supravieuit celuilalt.
(2) Dezbaterea succesiunilor soilor comorieni, dei acetia nu se motenesc unul pe altul,
se va face deodat de acelai notar public, iar dosarele se vor conexa i se va elibera un singur
certificat de motenitor.
(3) n mod similar se poate proceda i pentru ali comorieni ntre care ar fi existat vocaie
succesoral reciproc.
(4) Competena teritorial a dezbaterii cauzelor succesorale ale comorienilor aparine
primului notar public sesizat, competent cu dezbaterea succesiunii oricruia dintre decedai.
(5) La stabilirea masei succesorale a fiecrui comorient vor participa motenitorii tuturor
persoanelor decedate, iar n succesiunea fiecrui decedat se vor stabili cele artate la art. 253.
Art. 242 - n aplicarea art. 108 din lege, notarul public are n vedere urmtoarele:
a) n cazurile de repunere pe rol a cauzelor suspendate potrivit art. 108 alin. (1) lit. a) din
lege, notarul public stabilete dac toi succesibilii cu vocaie la motenire i-au exercitat
dreptul de opiune succesoral i se prezint la dezbateri n vederea eliberrii certificatului de
motenitor;
b) n cazurile de suspendare prevzute de art. 108 alin. (1) lit. b) din lege, notarul public
suspend procedura succesoral, cauza urmnd a fi repus pe rol dac a ncetat cauza care a
determinat suspendarea. Notarul public poate ndruma succesibilii care i contest unii altora
calitatea sau nu se neleg cu privire la compunerea masei succesorale i la ntinderea
drepturilor care li se cuvin s se adreseze unui mediator;
c) n cazul prevzut de art. 108 alin. (1) lit. c) din lege, notarul public suspend procedura
succesoral numai dup prezentarea de ctre motenitori a unei dovezi din care s rezulte c sau adresat instanei de judecat;
d) raportat la dispoziia din art. 108 alin. (1) lit. d) din lege, notarul public dispune
suspendarea cauzei succesorale n cazurile prevzute de legislaia n vigoare, cum ar fi:
repunerea n termenul de opiune succesoral, reducerea i prorogarea acestuia, opoziia la
inventarul succesoral, opoziia la desemnarea custodelui bunurilor gsite cu ocazia
inventarului, opoziia la desemnarea lichidatorului.
Art. 243 - (1) n aplicarea art. 102 din lege, secretarii consiliilor locale transmit sesizrile
pentru deschiderea procedurii succesorale Camerei care ine registrul de eviden a
procedurilor succesorale, care le nscrie n acest registru.
(2) Modul de repartizare a cauzelor succesorale transmise potrivit alin. (1) se stabilete de
ctre preedintele Camerei, astfel nct acestea s fie repartizate n mod echitabil fiecruia
dintre notarii publici competeni.
Art. 244 - (1) La cererea persoanelor interesate, se va proceda la inventarierea bunurilor
succesorale, n condiiile prevzute de lege.
(2) n cuprinsul procesului-verbal de inventariere se menioneaz bunurile gsite n posesia
defunctului. Cu privire la bunurile despre care se susine c sunt proprietatea altei persoane, se
va meniona motivul pentru care se aflau n deinerea defunctului la data decesului, iar cu
privire la bunurile defunctului care se afl n deinerea unei alte persoane, se precizeaz locul
unde se afl i motivele pentru care se gsesc acolo.
(3) n procesul-verbal de inventariere se nscriu i meniuni cu privire la pasivul succesoral,
n msura n care acesta este cunoscut.
(4) n cazuri urgente, la cererea oricrei persoane care justific un interes, punerea sigiliilor
asupra bunurilor succesorale se poate face i nainte de ntocmirea inventarului, exceptndu-se
bunurile necesare membrilor familiei defunctului care au locuit cu acesta.
(5) Notarul public l poate numi n calitate de custode sau de curator special pe unul dintre
succesibili.
(6) Inventarul succesoral se ntocmete n mod obligatoriu n cazurile n care este cerut de
oricare dintre pri, de creditori sau dac se solicit lichidarea pasivului succesoral. Dac
bunurile nscrise n procesul-verbal de inventariere sunt afectate garantrii unor creane,
acestea se vor nscrie ca atare, cu menionarea creditorilor.
(7) Dac unul dintre succesibili sau alt persoan care are n posesie bunuri din patrimoniul
defunctului se opune la efectuarea inventarului, notarul public i ndrum s se adreseze
instanei de judecat de la locul deschiderii motenirii.
(8) Punerea sigiliilor, ca msur de conservare a bunurilor, fie nainte de inventarierea
acestora, fie la finalizarea operaiunii de inventariere, se face numai de ctre notarul public,
dup care acesta le va preda unui custode sau curator special stabilit potrivit Codului civil.
(9) Dac la efectuarea inventarului se gsesc arme, muniii, materiale explozibile sau alte
substane interzise, notarul public solicit de ndat intervenia organului de poliie, urmnd ca
acesta s le ridice pe baz de proces-verbal care va fi ataat la procesul-verbal de inventariere.
(10) Pentru efectuarea inventarierii bunurilor succesorale aflate n circumscripia altei
judectorii se desemneaz un notar public din circumscripia judectoriei n raza creia se afl
bunurile sau un mputernicit al acestuia. Notarul public va fi desemnat de ctre notarul care
instrumenteaz cauza succesoral prin cererea adresat i cu acordul acestuia.
Art. 245 - (1) ntiinarea succesibililor i, dup caz, a legatarilor despre deces i msurile
de conservare se face de ctre notarul public prin citaie, potrivit Legii nr. 134/2010 privind
Codul de procedur civil, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (Codul de
procedur civil), procesul-verbal de ndeplinire a procedurii citrii fcnd dovada despre
ntiinare.
(2) n succesiunile care urmeaz s fie declarate vacante, notarul public ia msurile
corespunztoare de conservare i de administrare prevzute de lege i solicit autoritii
administrative competente desemnarea custodelui sau, dup caz, a curatorului ce va fi numit
n acest scop pn la ncheierea procedurii succesorale.
(3) n cazul succesiunilor vacante, notarul public dispune expertizarea bunurilor mobile de
art sau confecionate din metale preioase, pe cheltuiala succesiunii. Valorile astfel stabilite
se nscriu n activul succesoral.
Art. 246 - (1) Notarul public citeaz persoanele cu vocaie la motenirea legal i, dup caz,
legatarii i executorul testamentar instituit, n condiiile legii, iar n caz de vacan
succesoral, autoritatea administraiei publice locale competente.
Pentru bunurile de pe teritoriul municipiului Bucureti se citeaz reprezentantul Primriei
Municipiului Bucureti. Neprezentarea autoritii administraiei publice locale, legal citat, la
dezbaterea procedurii nu mpiedic eliberarea certificatului de vacan succesoral i
comunicarea acestuia.
(2) Citarea motenitorilor i, dup caz, a legatarilor nu este obligatorie dac certificatul de
motenitor sau de legatar se ntocmete la cerere, ca urmare a unei hotrri judectoreti
definitive i irevocabile, n afar de cazurile n care notarul public o consider necesar pentru
anumite lmuriri.
Art. 247 - (1) Declaraiile de opiune succesoral se nscriu n RNNEOS de ctre notarul
public instrumentator la data autentificrii acestora. Transmiterea declaraiilor ctre registru se
va face pe suport electronic, n condiiile stabilite de ctre administratorul registrelor naionale
notariale.
(2) Acceptarea succesiunii de ctre motenitorii prezeni se consemneaz ntr-o ncheiere i
nu se comunic la RNNEOS n vederea nscrierii.
(3) Renunarea la succesiune se face numai n form autentic i se comunic n RNNEOS
n vederea nscrierii.
Art. 248 - n cadrul procedurii succesorale, notarul public va verifica n RNNEOS existena
opiunilor succesorale nscrise n acesta, va lua act de nscrisurile de opiune succesoral
prezentate de pri i va consemna opiunile succesorale ale motenitorilor prezeni.
Art. 249 - n cadrul procedurii succesorale, notarul public stabilete, pe baza declaraiilor
prilor, a documentelor prezentate i a dovezilor eliberate de RNNEOS, dac succesorii au
acceptat n termen, n mod expres sau tacit, motenirea ori, dup caz, legatul.
Art. 250 - (1) n cadrul dezbaterilor succesorale, succesibilii sau, dup caz, legatarii
prezeni declar n faa notarului public numrul i calitatea persoanelor cu vocaie
succesoral, precum i componena masei succesorale. Aceste declaraii se consemneaz n
ncheierea ntocmit cu ocazia dezbaterilor succesorale, ncheiere care se semneaz i de ctre
acetia.
(2) n cazul n care bunurile care au aparinut defunctului au fost deinute n cot-parte sau
n devlmie, notarul public va stabili, anterior emiterii certificatului de motenitor, cota care
a aparinut defunctului.
Art. 251 - (1) Legatarul cu titlu particular este obligat s rspund de pasivul succesoral
alturi de motenitorii legali sau testamentari cu vocaie universal, n cazurile expres
prevzute de Codul civil, n limita valorii bunului care constituie obiect al legatului.
(2) n lipsa motenitorilor cu vocaie universal inui s rspund de pasivul succesoral,
notarul public va elibera certificatul de motenitor testamentar, fcnd meniune n ncheierea
final c a informat legatarul de prevederile art. 1.114 alin. (3) din Codul civil.
Art. 252 - n aplicarea art. 1.049 din Codul civil, coroborat cu art. 106 alin. (2) din lege, n
cazul dispoziiilor testamentare privind sumele de bani, valorile sau titlurile de valoare depuse
de testator la instituiile de credit, notarul public va proceda la ntocmirea procesului-verbal de
Art. 256 - n cazul eliberrii unui certificat de executor testamentar, notarul public va
constata n cuprinsul acestuia calitatea executorului testamentar, ntinderea drepturilor i
obligaiilor cu care a fost nvestit de ctre testator, modalitile de predare a legatelor i, dup
caz, de lichidare a pasivului succesoral.
Art. 257 - (1) Certificatul de motenitor suplimentar se elibereaz de notarul public care a
eliberat primul certificat de motenitor. Dac notarul public nu mai este n funcie sau prile
nu mai vor s se adreseze acestuia, certificatul se va elibera, la cerere, de un alt notar public
din aceeai circumscripie a judectoriei. n acest caz, dosarul iniial al cauzei se va transmite,
prin intermediul Camerei, de la biroul notarial n arhiva cruia se afl sau, dup caz, din
arhiva Camerei la notarul public care va instrumenta certificatul de motenitor suplimentar,
fcndu-se meniunile corespunztoare n registrele de succesiuni.
(2) n toate cazurile de repunere pe rol a unui dosar succesoral, notarul public va ataa la
dosarul nou-nregistrat dosarul anterior, cu excepia cazului n care pentru acesta s-a mplinit
termenul de pstrare i a fost predat potrivit legii. n acest din urm caz, la dosarul nounregistrat se va ataa n copie, dup caz, ncheierea final i certificatul de motenitor iniial.
Art. 258 - Dac n masa succesoral sunt cuprinse pri sociale, pri de interes sau aciuni,
n scopul determinrii valorii acestora, valoarea care se va include n masa succesoral este
valoarea rezultat din evidenele financiar-contabile ale societii sau, n cazul societilor
listate la burs, ale entitilor care in evidena n registrul acionarilor.
Art. 259 - (1) Erorile materiale constatate n lucrrile dosarului succesoral sau n certificatul
de motenitor ori legatar, care nu impieteaz asupra drepturilor i calitii motenitorilor i
legatarilor, se pot ndrepta prin ncheiere de rectificare.
(2) Dispoziiile privind ndreptarea erorilor materiale din actele i procedurile notariale se
aplic n mod corespunztor.
Seciunea a 5-a
Procedura lichidrii pasivului succesoral
Art. 260 - (1) La cererea i cu acordul tuturor motenitorilor, notarul public declaneaz
procedura lichidrii pasivului succesoral.
(2) n cazul n care exist date din care rezult c succesiunea este vacant, lichidarea
pasivului succesoral se face la cererea oricrui creditor, cu acordul unitii administrativteritoriale care urmeaz s culeag motenirea vacant.
Art. 261 - (1) Pentru stabilirea ntinderii masei succesorale, att sub aspectul drepturilor, ct
i al obligaiilor, notarul public procedeaz la inventarierea bunurilor defunctului. Nu fac
obiectul lichidrii bunurile care constituie amintiri de familie, precum i orice alte bunuri
exceptate, n acest scop, de legislaia n vigoare.
(2) Dup efectuarea inventarului, notarul public ntocmete, n condiiile legii, tabloul
creditorilor.
(3) Tabloul creditorilor se comunic la Camera n care notarul public i are sediul biroului
notarial, n vederea publicrii pe pagina de internet a acesteia, i se completeaz, dac este
cazul, i cu ali creditori, n termen de 3 luni de la deschiderea procedurii succesorale
notariale.
(4) Tabloul creditorilor cuprinde:
a) numele i prenumele creditorilor i datele de identificare ale acestora;
b) cuantumul creanelor i garaniile afectate acestora, precum i nscrisurile doveditoare.
Art. 262 - (1) Dup definitivarea tabloului creditorilor, notarul public procedeaz la
eliberarea certificatului succesoral de lichidare.
(2) Certificatul succesoral de lichidare se elibereaz cu respectarea procedurii prevzute de
lege i de prezentul regulament pentru eliberarea certificatului de motenitor. Certificatul
Art. 265 - (1) n vederea finalizrii procedurii lichidrii pasivului succesoral, Camerele
organizeaz, la cererea notarului public instrumentator al dosarului succesoral, licitaii publice
de bunuri mobile sau imobile.
(2) Licitaia prevzut la alin. (1) se organizeaz i se desfoar conform prevederilor
Codului de procedur civil privind vnzarea la licitaie public a bunurilor mobile i imobile
n cadrul procedurii executrii silite, care se aplic n mod corespunztor.
(3) Fiecare etap procedural a licitaiei organizate de ctre Camer pentru lichidarea
pasivului succesoral, precum i rezultatul acesteia se certific de ctre notarul public
instrumentator al dosarului succesoral.
Art. 266 - (1) Licitaia se finalizeaz prin ntocmirea unei ncheieri de certificare a
rezultatului licitaiei, care se semneaz de ctre notarul public care instrumenteaz procedura
succesoral, de ctre lichidator i de dobnditorul bunului.
(2) Pe baza ncheierii de certificare a rezultatului licitaiei, notarul public care
instrumenteaz procedura succesoral ntocmete, cu respectarea formelor prevzute de lege,
actul prin care se transmite dreptul de proprietate asupra bunului ctre dobnditor.
(3) Actul notarial se va ncheia ntre lichidator i dobnditor. n cuprinsul actului notarial se
vor arta sarcinile care greveaz bunul i, dac este cazul, condiiile n care acestea se vor
stinge i radia din registrele de publicitate.
(4) Sumele de bani rezultate n urma vnzrii la licitaie se consemneaz ntr-un cont bancar
separat, deschis pe numele lichidatorului, acesta urmnd s efectueze plile n ordinea
stabilit de lege, dispoziiile art. 1.155, 2.333 i 2.342 din Codul civil fiind aplicabile
corespunztor.
Seciunea a 7-a
Procedura divorului pe cale notarial
Art. 267 - (1) Procedura divorului prin acordul soilor este de competena notarului public
cu sediul biroului n circumscripia judectoriei sau a Tribunalului Bucureti, n a crei raz
teritorial s-a ncheiat cstoria sau se afl ultima locuin comun a soilor.
(2) La primirea cererii, notarul public are obligaia de a verifica, n prealabil, competena
teritorial, potrivit legii. Dac prile insist s nregistreze cererea cu nclcarea competenei,
notarul public procedeaz la nregistrarea cererii i pronun o ncheiere de respingere a
acesteia.
(3) Cererea de divor primete i un numr de nregistrare unic la nivel naional din
Registrul naional de eviden a certificatelor de divor (RNECD).
(4) n cazul n care stabilete c divorul prin acordul soilor este de competena altui birou
notarial, notarul public ndrum prile s se adreseze notarului public competent.
(5) n cazul n care competente sunt mai multe birouri notariale, competena de ndeplinire
a procedurii divorului prin acordul prilor aparine biroului notarial care a nregistrat primul
cererea la RNECD.
Art. 268 - Prin ultima locuin comun se nelege ultima locuin n care au convieuit
soii. Dovada ultimei locuine comune se face, dup caz, cu actele de identitate ale soilor, din
care rezult domiciliul comun sau reedina comun a acestora, ori, dac nu se poate face
dovada n acest fel, prin declaraie autentic pe propria rspundere a fiecruia dintre soi, din
care s rezulte care a fost ultima locuin comun a acestora. Declaraia se va consemna n
cererea de divor i n ncheierea de admitere a cererii de divor.
Art. 269 - Soii se vor prezenta personal n faa notarului public pentru depunerea cererii de
divor, precum i ulterior, n cadrul procedurii, pentru struina n cererea de divor i
exprimarea consimmntului liber i neviciat cu privire la desfacerea cstoriei. Prin
excepie, cererea de divor se poate depune la notarul public i prin mandatar cu procur
autentic, aceasta cuprinznd toate meniunile necesare, potrivit legii, la depunerea cererii.
Art. 270 - (1) Cererea de divor se face n scris i se semneaz personal de ctre soi sau
prin mandatar, n faa notarului public la care se depune cererea.
(2) Cererea de divor va cuprinde declaraia soilor c au ori nu copii minori nscui din
cstorie, din afara cstoriei sau adoptai, acordul de principiu al ambilor prini cu privire la
copiii minori, precum i nvoiala acestora asupra numelui de familie pe care l va purta fiecare
dintre soi dup divor.
(3) Cererea de divor va fi nsoit de fotocopii de pe certificatele de natere ale soilor,
precum i de pe actele de identitate ale acestora i, dup caz, ale copiilor minori. Odat cu
depunerea cererii de divor, soii vor prezenta notarului public originalul certificatului de
cstorie emis de autoritile romne, de pe care se va face copie legalizat, care va fi anexat
la cererea de divor.
(4) Originalul certificatului de cstorie se reine de ctre notarul public pn la eliberarea
certificatului de divor.
(5) La primirea cererii de divor, notarul public verific identitatea soilor i dac datele
nscrise n cererea de divor corespund cu datele nscrise n actele anexate cererii.
Art. 271 - (1) n ziua primirii cererii, notarul public nregistreaz cererea n registrul de
divoruri, dup ce a verificat dac este competent i dac a fost pltit onorariul.
(2) Dup nregistrarea cererii, pentru a putea continua procedura de divor, notarul public
verific n RNECD s nu mai fie nregistrat de ctre aceiai soi o alt cerere de divor.
(3) Notarul public, dup ce efectueaz operaiunile prevzute la alin. (1) i (2), acord
soilor un termen de reflecie de 30 de zile i i informeaz despre aceasta la momentul
nregistrrii cererii.
(4) La expirarea termenului prevzut la alin. (3), n caz de neprezentare a soilor i n lipsa
unei cereri de amnare a acestora, notarul public respinge cererea de divor prin ncheiere.
(5) Notarul public respinge cererea de divor dac soii nu se neleg cu privire la
exercitarea drepturilor printeti sau la purtarea numelui de familie dup divor.
Art. 272 - n vederea admiterii cererii de divor n cazul n care exist copii minori, notarul
public sesizeaz autoritatea competent, atand cererii proiectul acordului soilor cu privire
la exercitarea autoritii printeti, locuina copiilor, modalitatea de pstrare a legturilor
personale i stabilirea contribuiei fiecruia dintre prini la creterea, educarea, nvtura i
pregtirea profesional a copiilor dup divor. La dosarul cauzei se depune raportul de anchet
social, n vederea soluionrii procedurii de divor pe cale notarial.
Art. 273 - Dac soii struie n cererea de divor i dac, n acest sens, consimmntul lor
este liber i neviciat, dup autentificarea acordului prinilor cu privire la copiii minori,
notarul public ntocmete o ncheiere de admitere a cererii de divor prin acordul prilor,
ncheiere prin care constat c acetia i exprim consimmntul liber i neviciat i sunt
ndeplinite, cumulativ, i celelalte condiii legale prevzute de Codul civil pentru desfacerea
cstoriei.
Art. 274 - (1) Dup admiterea cererii de divor, notarul public elibereaz certificatul de
divor prin care constat desfcut cstoria prin acordul prilor.
(2) Certificatul de divor se ntocmete n 6 exemplare originale, din care: cte un exemplar
pentru fiecare dintre soi, un exemplar pentru dosarul de divor, un exemplar pentru mapa de
divoruri de la sediul biroului notarial, un exemplar pentru registrul strii civile de la locul n
care s-a ncheiat cstoria sau unde s-a transcris certificatul de cstorie eliberat ntr-un alt stat
i un exemplar pentru registrul strii civile deinut de direcia judeean de eviden a
persoanelor.
Art. 275 - (1) n vederea eliberrii certificatului de divor, notarul public va solicita, prin
intermediul administratorului registrelor unice ale Uniunii, alocarea numrului pentru
Art. 279 - (1) Pentru valabilitatea n strintate a actului notarial este necesar
supralegalizarea semnturii i a sigiliului sau apostilarea acestora de ctre Camere, n
condiiile legii, ale prezentului regulament i ale metodologiei aprobate de Consiliul Uniunii.
(2) Actele notariale care pot fi supuse procedurii apostilrii sau supralegalizrii n condiiile
stabilite de prezentul regulament sunt actele ndeplinite de ctre notarii publici, cu respectarea
dispoziiilor legii.
(3) Apostila aplicat de Camere atest faptul c actul a fost supus unei proceduri notariale,
veracitatea semnturii, calitatea n care a acionat semnatarul procedurii sau, dup caz,
identitatea sigiliului sau a tampilei de pe act. Apostila se aplic de ctre Camere numai pe
actele notariale prevzute de prezentul regulament, care urmeaz a fi folosite pe teritoriul
statelor pri la Convenia privind suprimarea cerinei supralegalizrii actelor oficiale strine,
adoptat la Haga la 5 octombrie 1961 i denumit n continuare Convenia de la Haga, care au
aderat la aceasta sau au ratificat-o.
(4) Prin supralegalizare se atest, pentru statele care nu sunt semnatare ale Conveniei de la
Haga sau cu care Romnia nu a ncheiat tratate care conin dispoziii privind scutirea de
legalizare sau de orice alt formalitate echivalent pentru recunoaterea reciproc a
valabilitii actelor, c actul notarial supus acestei proceduri este un act oficial, veracitatea
semnturii i calitatea n care a acionat autoritatea care a ndeplinit actul, precum i
identitatea sigiliului sau a tampilei de pe acest act. Supralegalizarea de ctre Camere se face
numai pe actele notariale.
(5) Modelul ncheierii de supralegalizare a actului notarial este prevzut n anexa la
metodologia aprobat de Consiliul Uniunii.
(6) tampila pentru apostil, precum i cea pentru supralegalizare au diametrul de 35 mm i
cuprind cel puin denumirea Camerei i denumirea procedurii: "apostil" i, respectiv,
"supralegalizare". Pentru tampilele sediului principal al Camerei se va preciza denumirea
localitii n care funcioneaz sediul principal, iar pentru tampilele sediilor secundare,
denumirea judeului n care funcioneaz acestea. Modelele tampilelor pentru apostil i
supralegalizare sunt prevzute n anexa la metodologia aprobat de Consiliul Uniunii.
(7) Pe fiecare act pe care se aplic apostila sau supralegalizarea se nscrie, sub ncheierea
care certific aplicarea procedurii, urmtoarea meniune, dup caz: "Aceast
apostil/supralegalizare certific veracitatea semnturii, calitatea n care a acionat autoritatea
care a ndeplinit procedura sau, dup caz, identitatea sigiliului ori a tampilei de pe act.
Aceast apostil/supralegalizare nu certific coninutul documentului". Pentru fiecare
procedur, Camerele vor realiza, prin intermediul Uniunii, parafe care vor avea nscrise textul
menionat i care vor fi aplicate pe fiecare document de ctre persoana desemnat, n funcie
de procedura solicitat.
(8) Procedura de supralegalizare se realizeaz n urmtoarele etape succesive:
a) atestarea efectuat de ctre Camer n condiiile mai sus artate;
b) atestarea efectuat de ctre Ministerul Afacerilor Externe;
c) atestarea efectuat de ctre misiunea diplomatic sau oficiul consular al statului n care
actul urmeaz a fi folosit.
(9) Dac nscrisul emis de autoritile strine a fost supralegalizat n statul de origine,
documentul atestat de autoritile statului emitent va fi atestat, n vederea folosirii n Romnia,
i de misiunea diplomatic sau consular romn aflat pe teritoriul statului unde a fost emis
documentul sau, dup caz, de Ministerul Afacerilor Externe al Romniei.
Art. 280 - (1) Fac excepie de la aplicarea apostilei sau supralegalizrii actele notariale care
urmeaz s fie folosite n state cu care Romnia are ncheiate tratate care conin dispoziii
privind scutirea de legalizare sau de orice alt formalitate echivalent pentru recunoaterea
reciproc a valabilitii acestor acte. n situaia n care, dei solicitantului actului i se aduce la
cunotin acest fapt, acesta struie s i fie aplicat procedura solicitat, iar actele depuse
(4) Cnd prile aflate n disput au ajuns la o nelegere, se redacteaz de ctre organul
competent un acord scris, care va cuprinde toate clauzele consimite de pri.
Subseciunea a 3-a
Procedura arbitrajului
Art. 293 - (1) Primind cererea, preedintele Camerei sau, dup caz, preedintele Uniunii
dispune msurile necesare n vederea soluionrii acesteia prin procedura arbitrajului.
(2) Prile aflate n litigiu se prezint la termenul stabilit prin citaie la organul competent s
soluioneze procedura de arbitraj.
(3) Litigiul se soluioneaz printr-o hotrre motivat. Hotrrea pronunat este obligatorie
pentru pri.
Art. 294 - Modul de organizare i desfurare a procedurii arbitrajului se stabilete prin
metodologie aprobat de ctre Consiliul Uniunii.
Seciunea a 10-a
Procedura citrii, comunicrii i notificrii n materie notarial
Art. 295 - Citarea i notificarea prilor, precum i comunicarea actelor de procedur n
materie notarial se fac cu respectarea metodologiei adoptate de Consiliul Uniunii.
Art. 296 - Modelul citaiei i cel al notificrii, precum i dovada de ndeplinire a acestor
proceduri sunt prevzute n anexele nr. 37 i 38.
Seciunea a 11-a
Alte proceduri notariale
Subseciunea 1
Legalizarea semnturilor i a sigiliilor
Art. 297 - (1) Notarul public poate legaliza semntura prilor numai pe nscrisurile pentru
care legea nu cere ca forma autentic s fie o condiie de valabilitate a actului.
(2) Pentru legalizarea semnturii lor, prile se prezint personal n faa notarului public.
(3) Exemplarele nscrisului se prezint notarului public nesemnate, urmnd a fi semnate n
faa acestuia.
(4) Legalizarea semnturii prilor de ctre notarul public face dovada deplin a prezenei
acestora, a semnrii nscrisului n faa notarului public, precum i a datei acestuia.
(5) Notarul public nu este rspunztor de coninutul nscrisului, verificnd doar ca acesta s
nu fie contrar legii i bunelor moravuri.
Art. 298 - (1) Pentru legalizarea amprentei sigiliului, acesta se aplic, n prezena notarului
public, pe suportul material prezentat n acest scop de ctre partea interesat, care va fi
identificat n ncheierea de legalizare a sigiliului.
(2) Pentru legalizarea amprentei dispozitivului silvic special de marcat, acesta se va aplica
pe un singur suport de hrtie corespunztor, care se pstreaz n depozit notarial. ncheierea
de legalizare se ntocmete n numrul de exemplare cerut de pri, plus cte unul pentru
fiecare dintre procedurile notariale ndeplinite, prilor eliberndu-li-se numai ncheierea de
legalizare a sigiliului i cea de primire n depozit.
(3) La cererea prilor, notarul public poate legaliza i amprenta tampilei persoanei
juridice, a unui profesionist sau a oricrei entiti fr personalitate juridic, reglementat de
lege.
(4) n cazul n care notarul public ndeplinete procedura de certificare prevzut la alin. (1)
n afara sediului biroului notarial, acesta se poate deplasa numai n limitele circumscripiei
teritoriale n care i desfoar activitatea.
(5) Declaraia persoanei somate sau notificate se consemneaz n ncheierea de certificare,
semnat de notarul public i de prile interesate. n cazul refuzului de a face declaraia sau de
a semna, precum i n caz de neprezentare a persoanei somate sau notificate, se va face
meniunea corespunztoare n ncheiere.
(6) Somaia sau notificarea nu este necesar la ndeplinirea certificrii de fapte, dac printrun act autentic prile au convenit anterior asupra tuturor elementelor care le-ar fi fost
comunicate prin somaie sau notificare.
(7) ncheierea se va ntocmi n numrul de exemplare solicitat de parte, plus unul pentru
arhiv.
Art. 306 - Certificarea rezultatelor tombolelor, tragerilor la sori, concursurilor, loteriilor
publicitare, licitaiilor i/sau etapelor procedurale ale licitaiilor, solicitat notarului public, se
face de ctre acesta prin ncheiere. Notarul public va ntocmi ncheieri separate pe care le va
nregistra distinct n registrul general, n fiecare zi, n cazul n care evenimentele certificate se
desfoar pe parcursul mai multor zile.
Art. 307 - (1) Certificarea site-urilor se face de notarul public, prin ncheiere, la cererea
celui interesat. ncheierea cuprinde identificarea solicitantului, adresa paginii de internet,
numrul de pagini tiprite i data, respectiv anul, luna, ziua, ora i minutul publicrii. La
ncheiere se ataeaz captura de ecran tiprit pe suport hrtie.
(2) n ndeplinirea procedurii notarul public poate solicita prezena unui expert n domeniu.
Art. 308 - (1) La ncheierea de certificare a programelor informatice solicitat notarului
public, indiferent de forma n care programul este prezentat de ctre parte, se anexeaz
varianta tiprit, integral sau parial a programului, dup caz.
(2) ncheierea cuprinde identificarea solicitantului, numrul de pagini tiprite cu semntura
solicitantului la sfritul documentului, data, respectiv anul, luna, ziua, ora i minutul,
indicarea suportului electronic pe care a fost prezentat, spre tiprire, programul aflat pe CD,
DVD, dispozitiv de memorie sau pe orice alt dispozitiv de stocare, precum i denumirea
programului prezentat. ncheierea i documentul anexat se elibereaz prii n numrul de
exemplare solicitat.
(3) n ndeplinirea procedurii notarul public poate solicita ca programul s fie atestat de un
expert n domeniu.
Art. 309 - (1) n cazul n care se solicit certificarea unui anumit produs, acesta se prezint
la sediul biroului notarial sau, dup caz, este identificat de notarul public n urma deplasrii la
locul unde se afl produsul, n limitele circumscripiei sale teritoriale.
(2) n cuprinsul ncheierii de certificare, identificarea produsului se va face prin descrierea
elementelor despre care solicitantul pretinde c l difereniaz de alte produse similare i prin
ataarea fotografiilor acelui produs.
(3) ncheierea de certificare cuprinde identificarea solicitantului, descrierea produsului,
data, respectiv anul, luna, ziua, ora i minutul, i locul constatrii.
(4) La ncheiere se ataeaz fotografiile produsului a crui certificare s-a solicitat, acestea
purtnd semntura solicitantului. ncheierea de certificare, mpreun cu fotografiile ataate, se
elibereaz prii n numrul de exemplare solicitat.
Art. 310 - Certificarea de ctre notarul public a proceselor-verbale i a hotrrilor organelor
colegiale ale oricror forme asociative se face la cerere, printr-o ncheiere, n condiiile legii.
n ncheiere, notarul public menioneaz datele de identificare a solicitantului acestei
proceduri i, dup caz, a semnatarilor, calitatea acestora, data, respectiv anul, luna, ziua, ora,
i locul certificrii. La ncheiere se anexeaz hotrrea sau, dup caz, procesul-verbal ntocmit
(2) Copia nscrisului tradus n limba romn se anexeaz la exemplarul traducerii acestuia,
care rmne n arhiva notarului public.
Art. 316 - (1) Copia legalizat a unui nscris pentru a crei colaionare cu originalul se cere
o pregtire de specialitate se elibereaz pe baza colaionrii de ctre un expert desemnat de
notarul public.
(2) n cazul prevzut la alin. (1), ncheierea de legalizare se semneaz de notarul public i
de expert.
Art. 317 - (1) ncheierea de legalizare de pe copiile care se elibereaz prilor se scrie, dup
caz, pe versoul nscrisului care se legalizeaz, dac acesta are o singur fil, sau n
continuarea acestuia, n cazul n care textul este scris i pe verso sau pe mai multe file n
continuare.
(2) nscrisul cuprinznd mai multe file va fi cusut, legat sau broat. n acest caz, precum i
dac pentru ntocmirea ncheierii se folosete un adaos, sigiliul notarului public se aplic ntre
filele nscrisului i, respectiv, parte pe fila nscrisului, parte pe adaosul folosit n condiiile
prezentului regulament.
Subseciunea a 5-a
Efectuarea i legalizarea traducerilor. Legalizarea semnturii interpretului i traductorului
autorizat
Art. 318 - (1) Legalizarea semnturii interpretului i traductorului autorizat se face potrivit
procedurii prevzute de lege i prezentei subseciuni. n actele i procedurile notariale,
traducerile se efectueaz de interprei i traductori autorizai de Ministerul Justiiei.
(2) Cetenii statelor membre ale Uniunii Europene sau aparinnd Spaiului Economic
European ori ai Confederaiei Elveiene pot desfura activitatea de interpret i traductor
autorizat n acte i proceduri notariale dac le-au fost recunoscute de Ministerul Justiiei
certificatele sau alte documente similare care atest calitatea de interpret i traductor
autorizat n specialitatea tiine juridice, emise/eliberate de autoritile competente din statul
de origine sau de provenien.
Art. 319 - (1) nscrisul care se traduce se prezint notarului public n una dintre urmtoarele
forme:
a) n original. Originalul poate fi un nscris sub semntur privat cruia i s-a dat, dup caz,
dat cert, legalizare de semntur ori certificare sau poate fi un nscris autentic;
b) n copie legalizat ori certificat de autoritatea competent care deine n arhiv
originalul nscrisului.
(2) Interpretul i traductorul autorizat are obligaia de a traduce complet, fr omisiuni,
textul prezentat spre traducere i de a nu i denatura coninutul i sensul. Prin text prezentat
spre traducere se nelege fie o parte din textul nscrisului, fie textul nscrisului n ntregime.
n cazul n care se solicit traducerea doar a unei pri din textul nscrisului se va putea face
doar aceast traducere, nefiind necesar i traducerea textului nscrisului n ntregime. La
sfritul traducerii se va nscrie formula de certificare a traducerii, prin care interpretul i
traductorul autorizat va certifica exactitatea traducerii, faptul c textul prezentat spre
traducere a fost tradus n ntregime, fr omisiuni, i c, prin traducere, nscrisului nu i-au fost
denaturate coninutul i sensul.
(3) n cazul legalizrii semnturii interpretului i traductorului autorizat care a efectuat o
traducere din limba romn ntr-o limb strin, calificarea de ctre notarul public a
nscrisului tradus se face pe baza datelor i informaiilor cuprinse n nscrisul n limba romn
prezentat de interpretul i traductorul autorizat n una dintre formele prevzute la alin. (1). n
situaia n care din nscrisul prezentat n limba romn nu rezult date i informaii suficiente
pentru calificarea de ctre notarul public a actului tradus, acesta respinge cererea de
ndeplinire a procedurii de legalizare a semnturii interpretului i traductorului autorizat.
(4) n cazul legalizrii semnturii interpretului i traductorului autorizat care a efectuat o
traducere dintr-o limb strin n limba romn, calificarea de ctre notarul public a
nscrisului tradus se face pe baza datelor i informaiilor cuprinse n traducerea certificat de
interpretul i traductorul autorizat. n situaia n care din traducerea nscrisului nu rezult
date i informaii suficiente pentru calificarea de ctre notarul public a actului tradus, acesta
respinge cererea de ndeplinire a procedurii de legalizare a semnturii interpretului i
traductorului autorizat.
(5) Copia nscrisului care se traduce se anexeaz traducerii, cu aplicarea tampilei i a
semnturii interpretului i traductorului autorizat pe marginile alturate la mbinarea a dou
file, astfel nct tampila de legtur s fie aplicat pe toate filele nscrisului, care se
numeroteaz, se capseaz, se cos sau se broeaz.
(6) Nu se poate legaliza semntura interpretului i traductorului autorizat dac nscrisul
prezentat spre traducere, nfiat notarului public, este n copie simpl.
(7) ncheierea de legalizare a semnturii interpretului i traductorului autorizat se
ntocmete n urma prezentrii la biroul notarului public a nscrisului care se traduce, precum
i a traducerii acestuia, certificat de interpretul i traductorul autorizat.
Art. 320 - (1) Interpretul i traductorul autorizat care efectueaz traducerea ntocmete
formula de certificare, ce are urmtorul cuprins: "Subsemnatul, ............... (nume, prenume
astfel cum sunt menionate n autorizaie), interpret i traductor autorizat pentru
limba/limbile strin/strine ..........., n temeiul Autorizaiei nr. ........... din data de ...........,
eliberat de Ministerul Justiiei din Romnia, certific exactitatea traducerii efectuate din limba
................. n limba ........., c textul prezentat a fost tradus complet, fr omisiuni, i c, prin
traducere, nscrisului nu i-au fost denaturate coninutul i sensul.
nscrisul a crui traducere se solicit n ntregime/n extras are, n integralitatea sa, un
numr de .... pagini, poart titlul/denumirea de ......., a fost emis de ... i mi-a fost prezentat
mie n ntregime/n extras.
Traducerea nscrisului prezentat are un numr de .... pagini i a fost efectuat potrivit cererii
scrise nregistrate cu nr. ............/zz.ll.aaaa, pstrate n arhiva subsemnatului.
S-a ncasat onorariul de ... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ................/zz.ll.aaaa.
INTERPRET I TRADUCTOR AUTORIZAT ................ (semntura i tampila)".
(2) Este interzis modificarea n orice mod a formulei de certificare prevzute la alin. (1),
precum i necompletarea uneia sau mai multora dintre meniunile cuprinse n aceasta.
Art. 321 - Notarul public refuz ndeplinirea procedurii legalizrii semnturii interpretului
i traductorului autorizat dac nu sunt ndeplinite cerinele prevzute de lege i de prezentul
regulament.
Art. 322 - (1) n procedura de legalizare a semnturii interpretului i traductorului
autorizat, notarul public verific i atest c nscrisul prezentat pentru a fi tradus este prezentat
n una dintre formele prevzute la art. 319 alin. (1), c interpretul i traductorul care a
efectuat traducerea este autorizat conform legii, precum i faptul c acesta a semnat
traducerea i a aplicat tampila.
(2) n ncheierea de legalizare a semnturii interpretului i traductorului autorizat, notarul
public arat c s-au ndeplinit condiiile eseniale, respectiv data (anul, luna, ziua), numele i
prenumele interpretului i traductorului autorizat, prezentarea lui n persoan, calificarea
actului prezentat spre traducere conform art. 319 alin. (1), precum i constatarea semnrii de
ctre acesta a traducerii. n situaia n care interpretul i traductorul autorizat i-a depus
specimenul de semntur la biroul notarial, nu este necesar prezena acestuia n faa notarului
public n vederea ndeplinirii procedurii.
Art. 323 - (1) Notarul public poate efectua traduceri n condiiile art. 82 alin. (2) din lege.
(2) n cazul n care traducerea se efectueaz de ctre notarul public, pe lng meniunile
prevzute la art. 322 alin. (2), n ncheierea de legalizare a traducerii, notarul public certific
exactitatea traducerii, faptul c textul prezentat a fost tradus complet, fr omisiuni, i c, prin
traducere, nscrisului nu i-au fost denaturate coninutul i sensul. ncheierea va cuprinde, de
asemenea, urmtorul text: "nscrisul a crui traducere se solicit n ntregime/n extras are, n
integralitatea sa, un numr de .... pagini, poart titlul/denumirea de ......., a fost emis de ... i
mi-a fost prezentat mie n ntregime/n extras.
Traducerea nscrisului prezentat are un numr de .... pagini i a fost efectuat potrivit cererii
scrise nregistrate cu nr. ........... /zz.ll.aaaa, pstrate n arhiva subsemnatului.
S-a ncasat onorariul de ... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ........./zz.ll.aaaa."
Art. 324 - Notarul public poate elibera copii legalizate de pe traducerile aflate n arhiva
biroului notarial n condiiile prevzute de lege i de prezentul regulament pentru ndeplinirea
procedurii de legalizare a copiilor de pe nscrisuri.
Subseciunea a 6-a
Primirea n depozit
Art. 325 - (1) La primirea n depozit a nscrisurilor, documentelor, valorilor, precum i a
altor bunuri neperisabile, pe care notarul public are posibilitatea practic i efectiv de a le
depozita la biroul notarial n condiii de siguran i a cror depozitare nu contravine legii i
altor dispoziii de ordine public sau bunelor moravuri, notarul public va proceda la
verificarea cuprinsului sau, dup caz, a coninutului acestora.
(2) n vederea primirii n depozit, deponentul declar pe propria rspundere c bunurile au
provenien legal.
Art. 326 - (1) Amprentele/Tiparele dispozitivelor silvice speciale de marcat care au fcut
obiectul procedurii de certificare de sigiliu se depun n depozitul notarial.
(2) ncheierea de primire n depozit se ntocmete n numrul de exemplare cerut de parte,
plus unul pentru arhiv.
(3) Restituirea nscrisurilor, documentelor sau valorilor primite n depozit se face pe baza
semnturii prilor, succesorilor sau, dup caz, a reprezentanilor acestora, n registrul de
depozite.
(4) Eliberarea bunurilor sau nscrisurilor aflate n depozit se face la termenul i n condiiile
stabilite n ncheierea de primire n depozit.
(5) La nceputul fiecrui an, notarul public procedeaz la renscrierea n ordine cronologic
n registrul de depozite a depozitelor neeliberate, ncepnd cu nscrierea cea mai veche, care
va purta nr. 1 din registru.
Subseciunea a 7-a
Acte de protest al cambiilor, cecurilor i al altor titluri la ordin
Art. 327 - Actul de protest al cambiei, biletului la ordin sau al cecului se ntocmete, la
cererea beneficiarului, de ctre notarul public, care are obligaia de a-l nregistra, zilnic i n
ordinea datei, n registrul prevzut la art. 102 alin. (1) lit. g) i de a comunica, n prima zi a
fiecrei sptmni, camerei de comer i industrie judeene sau, dup caz, a municipiului
Bucureti tabelul protestelor ntocmite n sptmna precedent, n condiiile prevzute de
legile speciale.
Subseciunea a 8-a
Eliberarea de duplicate ale nscrisurilor notariale
Art. 328 - (1) Eliberarea duplicatelor se face n condiiile art. 155 din lege.
(2) Duplicatul unui nscris notarial se poate elibera la cererea oricreia dintre pri, a
reprezentantului legal sau convenional, a succesorilor acestora, precum i a oricrei persoane
care justific un drept sau un interes legitim.
(3) Duplicatul reprezint redarea fidel a coninutului actului i a ncheierii notariale, cu
excepia semnturii prilor i a notarului instrumentator. n locul semnturilor originale ale
prilor i a notarului public instrumentator se menioneaz numele i prenumele fiecrui
semnatar.
(4) Pe prima pagin a duplicatului se aplic o paraf cu meniunea "DUPLICAT". Dup
redarea fidel a coninutului actului, inclusiv a coninutului ncheierii notariale, se introduce
formula de duplicat, cu urmtorul cuprins, sub care notarul public semneaz i aplic sigiliul:
"Prezentul duplicat al actului ..., cu nr. ..........., din data ..........., ncheiat de ctre notarul
public ..., se elibereaz la cererea lui ..........., n calitate de ..., domiciliat n ..., identificat cu ...,
CNP ..., ntr-un numr de ... exemplare, de ..., notar public, i are aceeai for probant ca
originalul. Onorariul n sum de ... lei s-a ncasat cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ... ."
n cazul nscrisurilor prevzute la art. 101 din lege, formula de duplicat va avea urmtorul
coninut: "Prezentul duplicat al actului ..., cu nr. ..........., din data ..........., ncheiat de ctre
notarul public ..., se elibereaz la cererea lui ..........., n calitate de ..., domiciliat n ...,
identificat cu ..., CNP ..., ntr-un numr de ... exemplare, de ..., notar public, are aceeai for
probant ca originalul i constituie titlu executoriu n condiiile legii. Onorariul n sum de...
lei s-a ncasat cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ... ."
(5) Dac originalul actului a fost rectificat, duplicatul cuprinde att coninutul actului, ct i
pe cel al ncheierii de rectificare.
(6) Dac pe actul original aflat n arhiva notarului public sau a Camerei exist meniunea
revocrii sau a anulrii totale ori pariale, nu se poate elibera duplicat de pe acesta. n acest
caz, se poate elibera copie legalizat din arhiv, n condiiile din prezentul regulament.
(7) n cazul cererii de eliberare a unui duplicat de pe actele autentice ncheiate ntr-un
singur exemplar original, altul dect cele eliberate la autentificare, ncheierea de eliberare a
duplicatului va primi numr distinct din registrul general i va purta data eliberrii, pentru
fiecare exemplar eliberat.
(8) Eliberarea duplicatului de pe actele autentice ntocmite ntr-un singur exemplar original
se face de pe actul autentic, conform art. 225 alin. (6), pstrat n arhiva notarului public.
Subseciunea a 9-a
Reconstituirea actelor originale
Art. 329 - (1) Reconstituirea actelor notariale originale se face n condiiile prevzute de art.
156 din lege.
(2) Procedura reconstituirii de ctre notarul public a actelor notariale originale se
ndeplinete i pentru actele ntocmite de notariatul de stat, ale crui arhive se preiau de ctre
Camere, sau nscrisuri care au disprut fr a mai exista un exemplar original. Reconstituirea
se face cu acordul prilor sau, dup caz, al succesorilor acestora.
Subseciunea a 10-a
Procedura eliberrii ncheierii cu privire la verificarea evidenelor succesorale
Art. 330 - Pentru eliberarea ncheierii privind verificarea evidenelor succesorale, prevzut
de Codul de procedur civil, notarul public aplic n mod corespunztor dispoziiile legale
referitoare la verificarea evidenelor notariale i nregistrarea cauzei succesorale.
Art. 331 - (1) Notarul public verific prezentarea certificatului de deces i dovedirea
calitii de succesibil sau persoan ndreptit.
(2) Cererea se nregistreaz n evidenele succesorale ale Camerei i notarul public
nregistreaz dosarul pe rolul biroului. Eliberarea ncheierii revine notarului public competent
n condiiile legii s soluioneze procedura succesoral.
(3) Notarul public elibereaz, n termen de 3 zile lucrtoare de la data nregistrrii cererii, o
ncheiere cu privire la rezultatul verificrilor efectuate n Registrul de eviden a procedurilor
succesorale inut de Camer, precum i n registrele naionale notariale prevzute de art. 163
alin. (1) lit. a) - c) din lege.
(4) n ncheierea menionat la alin. (3) se vor nscrie rezultatele verificrii meniunilor
cuprinse n certificatele sau adeverinele eliberate din registrele succesorale.
(5) Notarul public procedeaz mai nti la interogarea Registrului de eviden a
procedurilor succesorale inut de Camera n a crei circumscripie teritorial defunctul a avut
ultimul domiciliu. n cazul n care, n urma verificrii, se constat c succesiunea este
soluionat, se va face meniune despre acest fapt n ncheiere, fr a se mai proceda la
verificarea registrelor unice ale Uniunii prevzute de art. 163 alin. (1) lit. a) - c) din lege.
(6) Dac n urma verificrii registrului inut de Camer se constat c succesiunea
defunctului nu se afl pe rolul niciunui birou notarial, interogarea Registrului naional notarial
de eviden a succesiunilor se va face numai n situaia n care defunctul a avut ultimul
domiciliu n strintate sau nu i se cunoate domiciliul, dar de pe urma cruia au rmas bunuri
pe teritoriul Romniei.
(7) Dac n urma verificrii prevzute la alin. (3) se constat c succesiunea se afl pe rolul
unui birou notarial, cel interesat va fi ndrumat s obin ncheierea de la notarul public care
instrumenteaz dosarul.
(8) Cererea prin care se solicit efectuarea verificrilor, mpreun cu ncheierea eliberat de
notarul public n urma efecturii verificrilor, se nregistreaz n Registrul general notarial
sau, dup caz, n registrul de succesiuni.
Seciunea a 12-a
Controlul judectoresc al actelor i procedurilor notariale
Art. 332 - Controlul judectoresc al actelor i procedurilor notariale se realizeaz, potrivit
legii, pe calea aciunii n anulare sau, n cazul refuzului ndeplinirii actului notarial, pe calea
plngerii mpotriva ncheierii de respingere pronunate de notarul public.
Art. 333 - (1) Aciunea n anularea actului notarial se exercit de pri sau de orice persoan
interesat la instana competent potrivit legii.
(2) Pn la rmnerea definitiv a hotrrii prin care s-a pronunat anularea, actul notarial
atacat se socotete valabil ndeplinit.
Art. 334 - (1) Plngerea mpotriva ncheierii de respingere se nregistreaz la biroul
notarului public care a refuzat ndeplinirea actului notarial, iar acesta este obligat s o
nainteze, n termen de 3 zile lucrtoare, judectoriei n circumscripia creia i desfoar
activitatea, mpreun cu dosarul cauzei.
(2) Notarul public cu sediul biroului notarial n municipiul Bucureti va nainta plngerea
judectoriei n circumscripia creia se afl sediul biroului.
Cap. V
Dispoziii tranzitorii i finale
Art. 335 - (1) Notarii stagiari care au nceput stagiatura pn la data de 31 decembrie 2012
inclusiv continu desfurarea stagiului cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare la data
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
7
8
9
10
11
Anexa Nr. 2
la regulament
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Nr. nregistrare .....................................
Data ......................................................
CERTIFICAT DE NREGISTRARE
n Registrul naional de eviden a notarilor publici (RNENP)
La cererea ................................1) , potrivit art. ...... din Legea notarilor publici i a
activitii notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare, i art. ...... din
Regulamentul de aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, aprobat
prin Ordinul ministrului justiiei nr. 2.333/C/2013, se certific nregistrarea n Registrul
naional de eviden a notarilor publici
a .................................................................................................. 2).
Prezentul certificat a fost eliberat n .... exemplare.
_____________
1) Se vor nscrie numele i prenumele notarului public/notarilor publici sau, dup caz, se va
individualiza Colegiul director al Camerei Notarilor Publici care a solicitat nregistrarea.
2) Se vor face meniuni n funcie de obiectul cererii, potrivit dispoziiilor legii i
regulamentului de aplicare a legii.
Director general,
....................................
L.S.
Anexa Nr. 3
la regulament
REGISTRUL GENERAL NOTARIAL
Legend:
Semnificaia coloanelor din tabel este urmtoarea:
A - Felul actului i/sau operaiunilor
B - Nr. de autentificare
C - Imobiliare
D - Acte vnzare
E - Alte acte de transmitere a dreptului de proprietate (altele dect cele de la rubricile 6 i
9), partaj
F - Alipiri, dezlipiri, apartamentri
G - Anulri modificri, ncetri, stingeri
H - Acte de ipotec
I - Mobiliare
J - Imobiliare
K - Acte referitoare la regimul matrimonial
L - Societi comerciale, agricole, societi civile, asociaii, fundaii
Constituiri/Modificri i hotrri aferente
M - Testament, codicil, acte de revocare ale acestora
N - Alte acte
O - Respingeri
Q - Rectificri, proiecte, alte operaii (necuprinse n rubricile 18 - 23)
P - Certificri
R - Legalizri de semntur, specimene de semntur i sigilii
S - ncheieri i proceduri prealabile
- Dat cert
T - Legalizri copii
- Legalizri traduceri, legalizarea semnturii traductorului
U - Duplicate
V - Pre/evaluare
XX - Impozit
YY - Tarif ANCPI
ZZ - Onorariu
W - Scutiri
X - Reduceri
Y - Notar public
Z - Observaii
Nr. crt.
Data
Numele, prenumele i/sau denumirea prilor
A
Acte autentice
Alte nregistrri
V
TAXE
Scutiri i reduceri
Y
Z
XX
YY
ZZ
Anul
.....
B
C
H
K
L
M
N
O
Q
P
R
S
W
X
Ziua/
Luna
D
E
F
G
I
J
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Total pagin
REPORT
Anexa Nr. 4
la regulament
OPISUL REGISTRULUI GENERAL NOTARIAL
2
3
Anexa Nr. 5
la regulament
REGISTRUL DE SUCCESIUNI
Nr. nregistrare
Data nregistrrii
Numele i prenumele defunctului
CNP/
data naterii
Ultimul domiciliu al defunctului
Data decesului
Numrul de nregistrare din registrul de eviden a procedurilor succesorale, precum i
numerele de nregistrare ale certificatelor eliberate de CNARNN
Termen
Numrul i data certificatului (motenitor, legatar, calitate, succesoral de lichidare, executor
testamentar, vacan succesoral)
Suspendarea procedurii succesorale
Alte soluii (conexare, disjungere, clasare fr obiect etc.)
Impozit
Onorariu
Tarif ANCPI
Notarul public
Observaii (suplimentri, renregistrri etc.)
Anul
Luna
Ziua
Anul
Luna
Ziua
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Anexa Nr. 6
la regulament
OPISUL REGISTRULUI DE SUCCESIUNI
Numele i prenumele defunctului
Ultimul domiciliu al defunctului
Numrul dosarului succesoral
1
2
3
Anexa Nr. 7
la regulament
REGISTRUL DE TERMENE SUCCESORALE
Data
Numrul de ordine
Numele i prenumele defunctului
Numrul dosarului succesoral
Soluia (amnare, suspendare sau finalizare)
Numrul certificatului (de motenitor, de legatar, de calitate, succesoral de lichidare, de
vacan, de executor testamentar)
Onorariul
Impozitul
Tariful ANCPI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Anexa Nr. 8
la regulament
REGISTRUL DE DEPOZITE
Numr de nregistrare
Ziua, luna, anul
Numele, prenumele i semntura deponentului
Individualizarea nscrisului, documentelor sau valorilor depuse n depozitul notarial
Termen de pstrare, condiia i, dup caz, persoana desemnat creia i se elibereaz depozitul
Onorariul ncasat
Notarul public
Data eliberrii
Numele, prenumele i semntura persoanei creia i se restituie depozitul
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Anexa Nr. 9
la regulament
REGISTRUL DE PROTESTE
Numr de nregistrare
Ora, ziua, luna, anul
Numele i prenumele celui care a cerut protestul
Numele i prenumele celui contra cruia s-a cerut protestul
Locul i data comunicrii (cu meniunea comunicrilor efectuate)
Transcrierea exact a cambiei, biletului la ordin sau cecului
Somaia de plat, rspunsul primit sau motivul pentru care nu s-a rspuns
Onorariul ncasat
Notarul public care a ntocmit protestul
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Anexa Nr. 10
la regulament
REGISTRUL DE CONSULTAII NOTARIALE
Numr de nregistrare
Anexa Nr. 11
la regulament
REGISTRUL DE CORESPONDEN
Numr de nregistrare
Data nregistrrii/expedierii
Emitent/Destinatar
Obiectul corespondenei i modul de soluionare
Observaii
1
2
3
4
5
Anexa Nr. 12
la regulament
I. ncheiere de autentificare pentru persoanele care tiu s citeasc i s scrie
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ...........................
Licena de funcionare nr. ...............
Sediul ....................................
NCHEIERE DE AUTENTIFICARE Nr. ............................
Anul ................ luna ................ ziua ............ ora ........1)
n faa mea, ................................., notar public, la sediul biroului2), s-a
prezentat ................................, cu domiciliul n .........................., identificat
prin ...........................3) , CNP .........................., n nume propriu/n calitate de ......................4)
al ........................, cu domiciliul/sediul n ....................., n baza ..............5), care, dup ce a
citit/i s-a citit actul .........6), a declarat c i-a neles coninutul, c cele cuprinse n act
reprezint voina lui, a consimit la autentificarea prezentului nscris i a semnat unicul
exemplar, precum i cele .............. anexe.
n temeiul art. 12 lit. b) din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995,
republicat, cu modificrile ulterioare, se declar autentic prezentul nscris.
S-a perceput impozit n sum de ................. lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. ...............7).
S-a perceput tarif ANCPI n sum de .................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. ..................8).
S-a ncasat onorariul n sum de ............... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. ................9).
_____________
1) Ora i minutul se vor meniona n cazul autentificrii unui testament, codicil sau a unui
act de revocare a acestora; n cazul lurii consimmntului n aceeai zi, dar la ore diferite,
acestea se vor meniona dup datele de identificare ale fiecrui semnatar.
2) n cazul deplasrii n afara sediului biroului notarial se va meniona locul (cu elemente
suficiente de individualizare) n care s-a luat consimmntul i, dup caz, dac notarul public
a fost nsoit de secretar, situaie n care acesta din urm va semna ncheierea alturi de notarul
public.
3) Se fac meniuni privind modul de identificare:
a) cunoscut personal de notar;
b) act de identitate sau paaport;
c) atestarea avocatului care l asist n baza delegaiei avocaiale.
4) Se va completa calitatea n care acioneaz semnatarul/semnatarii actului:
a) mandatar;
b) reprezentant legal etc.
5) Se va meniona actul prin care semnatarul actului a fost mputernicit s ncheie actul
notarial.
6) Se completeaz numai pentru nevztorul care, tiind carte, poate semna, caz n care, n
ncheierea de autentificare se va nscrie, nainte de formula de nvestire, urmtoarea meniune:
"fiind nevztor, a declarat c a auzit cele citite i c acestea reprezint voina sa".
7) - 9) Se completeaz numai dac acestea se percep sau se ncaseaz, cu indicarea
cuantumului; pentru actele scutite se face meniunea "scutit".
Notar public,
........................
L.S.
II. ncheiere de autentificare pentru persoana care nu tie carte sau nu poate semna
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ...........................
Licena de funcionare nr. ...............
Sediul ....................................
NCHEIERE DE AUTENTIFICARE Nr. ............................
Anul ................ luna ................ ziua ............ ora ........1)
n faa mea, ............................, notar public, la sediul biroului2) s-a
prezentat ................................, cu domiciliul n ............................, identificat
prin ........................3), CNP ..........................., n nume propriu/n calitate de ................4)
al ..........................., cu domiciliul/sediul n ........................, n baza ..............5), care, dup ce i
s-a citit actul, a declarat c i-a neles coninutul, c cele cuprinse n act reprezint voina lui, a
consimit la autentificarea prezentului nscris, dar nu a semnat unicul exemplar i
cele .............. anexe, pentru urmtorul motiv .............
Consimmntul expres i s-a luat n prezena urmtorilor martori:
1. ........................., cu domiciliul n ......................, identificat prin ..................6),
CNP ..................;
2. ........................., cu domiciliul n ......................, identificat prin ..................6),
CNP .................., care au semnat nscrisul, atestnd c persoana care nu a putut semna a
declarat c nscrisul i-a fost citit, i-a neles coninutul i consimte la autentificare.
n temeiul art. 12 lit. b) din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995,
republicat, cu modificrile ulterioare, se declar autentic prezentul nscris.
S-a perceput impozit n sum de ................ lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. ................7).
S-a perceput tarif ANCPI n sum de .................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. ..................8).
S-a ncasat onorariul n sum de ............... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. ................9).
_____________
1) Ora i minutul se vor meniona n cazul autentificrii unui testament, codicil sau a unui
act de revocare a acestora; n cazul lurii consimmntului n aceeai zi, dar la ore diferite,
acestea se vor meniona dup datele de identificare ale fiecrui semnatar.
2) n cazul deplasrii se va meniona locul n care s-a luat consimmntul i, dup caz,
dac notarul public a fost nsoit de secretar, situaie n care acesta din urm va semna
ncheierea alturi de notarul public.
3) Se fac meniuni privind modul de identificare:
DUPLICAT
nr. ...... din data de ...............
Prezentul duplicat al actului1) ............................ cu nr. ..............., din data ...............,
ncheiat de ctre notarul public ............................., se elibereaz la cererea lui ........................,
n calitate de2) .............., domiciliat n ...................., identificat prin .............,
CNP ............................, ntr-un numr de ...... exemplare, de ............................, notar public3),
i are aceeai for probant ca originalul.
S-a ncasat onorariul n sum de ................. lei cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. .................
Notar public,
........................
L.S."
II. B. Pentru actul care constituie titlu executoriu
"ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial .................................
Licena de funcionare nr. ...............
Sediul ................................................
DUPLICAT
nr. ...... din data de ...............
Prezentul duplicat al actului1) ........................ cu nr. ..., din data ..............., ncheiat de ctre
notarul public ..............., se elibereaz la cererea lui ................................, n calitate
de2) .................................., domiciliat n ...................................................., identificat
prin ......., CNP ................................, ntr-un numr de ....... exemplare, de ................., notar
public3), are aceeai for probant ca originalul i constituie titlu executoriu n condiiile
legii.
S-a ncasat onorariul n sum de ... lei cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ....
Notar public,
........................
L.S."
_____________
1) Se va trece denumirea actului.
2) Se va meniona oricare parte din act, personal sau prin mandatar, motenitorii oricreia
din pri sau succesorii n drepturi.
3) Duplicatul se emite de orice notar public n administrarea cruia se gsete arhiva sau
care are acces la arhiva n care se gsete actul n original.
Anexa Nr. 14
la regulament
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial ...........................
A.
n cauza succesoral privind pe defunctul ..............................., CNP ..............................,
decedat la data de ........................, cu ultimul domiciliu ............................., la apelul nominal
au rspuns:
1. .............................., domiciliat n ..................., CNP ..................., n calitate
de ..................., identificat cu ....................;
2. .............................., domiciliat n ..................., CNP ..................., n calitate
de ..................., identificat cu ....................
Au lipsit: ...............................................1)
Succesibilii prezeni
declar: ............................................................................................................................. .
Au acceptat
motenirea ....................................................................................................................................
.
Au renunat la
motenire ................................................................................................................................... .
Sunt strini de succesiune prin declaraie de
neacceptare ................................................................................... .
Defunctul a/nu a lsat
testament(ul) ..................................................................................................................2)
Defunctul a adoptat regimul matrimonial
al ....................................................................................................... .
Regimul matrimonial s-a lichidat prin actul autentic
nr. ...................................................................................... .
Masa succesoral se compune din urmtoarele drepturi i obligaii:
...................................................................................................................................................
................... .
Activ succesoral:
A. Bunuri
mobile ...........................................................................................................................................
..
Evaluare: ......................................................................................................................................
...................
B. Bunuri
imobile .........................................................................................................................................
....
Pasiv succesoral: ......................, la care se adaug cheltuielile cu ultima boal i
nmormntarea, n sum de ............. lei, suportate de ......................, care au fost i susintorii
defunctului.
Cerem eliberarea certificatului de motenitor.
Semnturile ............................
B.
NOTARUL PUBLIC:
_____________
3) Nu se va meniona evaluarea bunurilor mobile cuprins n ncheierea final.
4) Se vor meniona, dup caz, urmtoarele: "legal n temeiul art. ....... din Codul civil";
"testamentar n temeiul art. .... din Codul civil, precum i n baza testamentului olograf din
data de ......../autentic din data de ......, ntocmit de .................................".
Anexa Nr. 17
la regulament
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial .................................
Licena de funcionare nr. ...............
Sediul ...................................................
Dosar succesoral nr. .........../.............
CERTIFICAT DE .........................1) Nr. .........2)
Data (ziua, luna, anul) ......3)
1) n funcie de natura succesiunii se va completa: motenitor sau legatar, dup caz.
2) Se va nscrie numrul de certificat din Registrul de termene succesorale.
3) Se va nscrie data ncheierii finale.
......................................................................, notar public, cercetnd piesele dosarului de
mai sus, precum i ncheierea final respectiv, n temeiul art. 12 lit. c) i al art. 115 din Legea
notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare,
certific urmtoarele:
De pe urma defunctului ...................................................., CNP ..............................., decedat
la data de ..........................., cu ultimul domiciliu n .......................................,
judeul .............................., au rmas urmtoarele bunuri i urmtorii motenitori legali i/sau
legatari: .........................................................................
Defunctul nu a fost/a fost cstorit sub regimul matrimonial
al ..................................................., regim care a fost lichidat prin actul autentic nr. .......... din
data de ................................................
I. Masa succesoral:
a) bunuri mobile: ..........................................................................................;4)
b) bunuri imobile: .........................................................................................
Natura succesiunii ........................................................................................5)
II. Motenitori/Legatari
1. ................................................., CNP .............................................., domiciliat
n ..................................................., n calitate de .................................., cu o cot de ....... din
masa succesoral.
2. ................................................., CNP .............................................., domiciliat
n ..................................................., n calitate de .................................., cu o cot de ....... din
masa succesoral.
Atribuirea n mod distinct a bunurilor s-a fcut n baza actului ............................................
Prezentul certificat s-a eliberat n baza hotrrii definitive nr. ........................../zz.ll.aaaa,
pronunate de ..................
Renuntori:
Au renunat la succesiune, conform art. 1.120 din Codul civil:
Anexa Nr. 20
la regulament
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial .................................
Licena de funcionare nr. ...............
Sediul ...................................................
NCHEIERE DE LEGALIZARE DE SEMNTUR Nr. ...............
Anul ................ luna ................ ziua ................
n faa mea, ......................................, notar public, la sediul biroului/locul unde s-a
ndeplinit procedura ................................, s-a/s-au prezentat ........................................, cu
domiciliul n .................................................., identificat/identificai prin ..................,
CNP ...............................................1), i a/au semnat cele ............. exemplare ale nscrisului al
crui coninut i/le este cunoscut, redactat de .................................
n temeiul art. 12 lit. e) i al art. 147 din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr.
36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare, se legalizeaz semntura de pe acest nscris.
S-a perceput onorariul de .................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. ...................
Notar public,
............................
L.S.
_____________
1) Identificarea se face n condiiile art. 85 din Legea notarilor publici i a activitii
notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare.
Anexa Nr. 21
la regulament
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial .................................
Licena de funcionare nr. ...............
Sediul ...................................................
NCHEIERE DE DAT CERT Nr. .........
Anul .................. luna .................. ziua .................
n temeiul art. 12 lit. f) din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995,
republicat, cu modificrile ulterioare, se d dat cert acestui nscris, din care s-a reinut o
copie n arhiva biroului notarial1); acesta
este ............................................................................................2) i are ...... pagini, prezentat n
........... exemplare.
S-a ncasat onorariul de ......................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. ..................
Notar public,
..............................
L.S.
_____________
1) n arhiv se vor reine cererea celui care a prezentat nscrisul i o copie a nscrisului, la
care se ataeaz ncheierea.
2) Se completeaz tipul, starea i particularitile nscrisului.
Anexa Nr. 22
la regulament
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial .................................
Licena de funcionare nr. ...............
Sediul ...................................................
NCHEIERE DE LEGALIZARE A SEMNTURII TRADUCTORULUI Nr. .........
Anul ................. luna ................... ziua ...............
........................................................, notar public, n temeiul art. 12 lit. j) din Legea notarilor
publici i a activitii notariale nr. 36/1995 , republicat, cu modificrile ulterioare, legalizez
semntura de mai sus, aparinnd lui ......................................., interpret i traductor autorizat,
n baza1) ...................., de pe cele ................ exemplare ale nscrisului, care are ca parte
integrant o copie a actului tradus.
nscrisul a crui traducere se solicit este un nscris2) ......................
S-a ncasat onorariul de .................. lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. .................
Notar public,
...........................
L.S.
_____________
1) Semnturii date n faa mea/specimenului de semntur depus la biroul notarial.
2) Se va meniona forma actului:
- act autentic;
- copie legalizat;
- cu legalizare de semntur;
- cu dat cert.
nscrisul tradus poate fi i n extras.
Anexa Nr. 23
la regulament
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial .................................
Licena de funcionare nr. ...............
Sediul ...................................................
NCHEIERE DE LEGALIZARE A TRADUCERII Nr. .........
1. ...................................................................................................................................................
......................;
2. ...................................................................................................................................................
.....................1).
Depozitul a fost constituit pentru o perioad de ...................., urmnd a fi eliberat
lui .......................................... .
S-a ncasat onorariul de ......................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat
nr. ................ .
Notar public,
........................
L.S.
_____________
1) Se completeaz cu denumirea bunului, datele de identificare ale acestuia, precum i cu o
descriere sumar a bunului.
Anexa Nr. 25
la regulament
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial .................................
Licena de funcionare nr. ...............
Sediul ...................................................
NCHEIERE DE CERTIFICARE Nr. .........
Anul ............... luna ................ ziua .................
Subsemnatul, ................................................., notar public, la sediul biroului/locul unde s-a
ndeplinit actul pentru motivul ........................................., n temeiul art. 12 lit. d) i al art. 149
alin. (1) lit. ...1) din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, republicat,
cu modificrile ulterioare, certific c ....................................., cu domiciliul
n .............................................., CNP ..............................., identificat
prin ..................................2), s-a aflat la ..............................................3) astzi, data de mai
sus, ora ............, fiind n via4).
S-a ncasat onorariul de ...................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ...............
.
Notar public,
.......................................
L.S.
Semntura solicitantului
........................
_____________
1) Dup caz, se va meniona lit. a) pentru faptul c o persoan se afl n via i/sau lit. b)
pentru faptul c o persoan se afl ntr-un anumit loc.
2) Identificarea se face n condiiile art. 85 din Legea notarilor publici i a activitii
notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare.
2. ......................................................, cu domiciliul
n .............................................................................., CNP ...............................................,
identificat prin .........................................2),
solicitnd certificarea .................................................3) la care s-a ataat un nr. de ...........
fotografii/specificaii tehnice ale produsului/programului informatic.
Atestarea programului informatic/produsului s-a fcut de
expert .................................................................................., legitimat
cu ............................................4).
n temeiul art. 12 lit. d), al art. 149 alin. (1) lit. f) din Legea notarilor publici i a activitii
notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare, precum i al art. 307 din
Regulamentul de aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, aprobat
prin Ordinul ministrului justiiei nr. 2.333/C/2013, se certific cele de mai sus.
S-a ncasat onorariul de .................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. .............. .
Notar public,
Semnturile prilor5)
.......................................
1. ............................
L.S.
2. ............................
_____________
1) Se indic locul unde s-a ndeplinit procedura.
2) Identificarea se face n condiiile art. 85 din Legea notarilor publici i a activitii
notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare.
3) Se va arta: pentru site-uri, care este adresa paginii de internet; pentru programele
informatice i alte produse, elementele caracteristice de identificare ale fiecruia, potrivit art.
303 - 305 din Regulamentul de aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale nr.
36/1995, aprobat prin Ordinul ministrului justiiei nr. 2.333/C/2013.
4) Expertul va depune dovada pregtirii sale n domeniu.
5) i/sau, dup caz, a expertului.
Anexa Nr. 29
la regulament
REGISTRUL DE EVIDEN A PROCEDURILOR SUCCESORALE
nregistrate n circumscripia judectoriei (judeului, Camerei) .....................................
Numrul certificatului
Data
(ziua, luna, anul)
Numele, prenumele, CNP/data naterii i ultimul domiciliu al defunctului
Data decesului
Numele i prenumele solicitantului, numrul i data nregistrrii cererii
Anexa Nr. 30
la regulament
REGISTRUL DE CORESPONDEN
Numrul de nregistrare
Data nregistrrii
Numrul i data documentului emitentului
Numrul filelor documentului
Numrul anexelor
Emitentul
Coninutul documentului (n rezumat)
Compartimentul cruia i s-a repartizat
Modul de rezolvare
Data expedierii
Destinatarul
Numrul de nregistrare a documentului la care se conexeaz i indicativul dosarului potrivit
nomenclatorului
Observaii
(semntura responsabilului etc.)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Anexa Nr. 31
la regulament
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial .................................
Licena de funcionare nr. ...............
Sediul ...................................................
NCHEIEREA Nr. .........
data ..........
privind verificrile efectuate n evidenele succesorale ale Camerei notarilor publici i ale
Uniunii Naionale a Notarilor Publici
..................................................., notar public, n urma cererii depuse
de ....................................................., domiciliat() n ..............................................., n calitate
de ....................................., pentru verificarea evidenelor succesorale privindu-l pe
defunctul ........................................................, decedat la data de ..............., cu ultimul
domiciliu n .............................................., am procedat la efectuarea verificrilor n
urmtoarele evidene (se vor marca registrele n care s-au fcut verificri):
Numrul de nregistrare
Data nregistrrii
Numele i prenumele soilor
Numrul de nregistrare din Registrul naional de eviden a cererilor de divor
Termen
Numrul i data certificatului de divor din Registrul unic al certificatelor de divor
Soluia
Onorariul
Notarul public
Observaii
Anul
Luna
Ziua
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Anexa Nr. 33
la regulament
OPISUL REGISTRULUI DE DIVORURI
Anexa Nr. 34
la regulament
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial .................................
Licena de funcionare nr. ...............
Sediul ...................................................
Dosar de divor nr. ................/20.........
NCHEIERE DE ADMITERE A CERERII DE DIVOR
nr. ............... din data ......................
n dosarul de divor aflat pe rolul acestui birou notarial, privind
pe .....................................................................,
(numele i prenumele
soilor)
nregistrat cu nr. ................. din data de ....................., avnd ca obiect desfacerea cstoriei
prin acordul soilor, la apelul nominal au rspuns:
1. ........................................................................................., domiciliat
n ........................................................;
2. ........................................................................................, domiciliat
n ......................................................, cu ultima locuin comun
n ....................................................................... .
Soii, prezeni n faa notarului public, declar c i menin cererea de divor depus la data
de ........................... i c au convenit ca, dup desfacerea cstoriei:
a) soul:
- s poarte numele ......................................................................., avut naintea cstoriei;
- s pstreze i s poarte numele ...................................................., rezultat din cstorie;
b) soia:
- s poarte numele ......................................................................., avut naintea cstoriei;
- s pstreze i s poarte numele ...................................................., rezultat din cstorie.
Struim n cererea de divor:
Semnturi:
1. so: ...................................
2. soie: ................................
Notarul public,
avnd n vedere declaraia soilor c struie n cererea de divor, precum i actele depuse la
dosarul de divor, vznd c sunt ndeplinite condiiile pentru desfacerea cstoriei prin
acordul soilor, prevzute de art. 375 i urmtoarele din Codul civil,
CONSTAT:
1. Struina soilor n cererea de divor, pentru desfacerea, la cererea i prin acordul soilor,
a cstoriei ncheiate la data de ............................, la Primria .......................................,
judeul ........................................., ntre ...................................................
i ..................................................
2. nvoiala soilor cu privire la numele pe care l vor purta dup desfacerea cstoriei:
- soul .........................................................................;
- soia ........................................................................
Pentru aceste motive,
DISPUNE:
Admite cererea de desfacere a cstoriei prin acordul prilor.
Elibereaz certificatul de divor pentru desfacerea cstoriei, privind pe soii .......................
i ............................. .
Efectueaz pe certificatul de cstorie meniunea prevzut la art. 377 din Codul civil.
S-a perceput onorariul de ...... lei cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ................
T.V.A. ............................... .
Notar public,
............................................
(numele i prenumele)
Semntura
.......................
L.S. (sigiliu)
Anexa Nr. 35
la regulament
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial .................................
Licena de funcionare nr. ...............
Sediul ...................................................
Dosar de divor nr. ................/20.........
NCHEIERE DE RESPINGERE A CERERII DE DIVOR
nr. ............... din data ......................
n dosarul de divor aflat pe rolul acestui birou notarial, privind
pe .................................................................... ,
(numele i
prenumele soilor)
nregistrat cu nr. .................... din data de ................................, avnd ca obiect desfacerea
cstoriei prin acordul soilor, la apelul nominal au rspuns:
1. ..................................................., domiciliat n ................................................................,
2. ............................................................., domiciliat n ......................................................,
care a/au declarat urmtoarele:
...................................................................................................................................................
.......................
...................................................................................................................................................
..................... .
Lips .............................................................................................................................................
................... .
Notarul public,
avnd n vedere c divorul prin acordul soilor nu poate fi constatat prin procedura
notarial prevzut de art. 378 din Codul civil, pentru urmtoarele motive:
...................................................................................................................................................
.......................
...................................................................................................................................................
.......................
DISPUNE:
Respinge cererea pentru desfacerea cstoriei prin acordul prilor, privind pe
soii ................................................. i ..................................................................... .
Fr cale de atac, conform art. 378 alin. (2) din Codul civil.
S-a perceput onorariul de ...... lei cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ................,
T.V.A. ..................................
Notar public,
............................................
(numele i prenumele)
Semntura
.......................
L.S. (sigiliu)
Anexa Nr. 36
la regulament
ROMNIA
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Birou notarial .................................
Licena de funcionare nr. ...............
Sediul ...................................................
Dosar de divor nr. ................/20.........
CERTIFICAT DE DIVOR1)
nr. ......... din data .......................
1) La solicitarea persoanei interesate notarul public poate elibera certificatul european de
divor prin completarea anexei I la Regulamentul (CE) 2.201/2003 al Consiliului din 27
noiembrie 2003 privind competena, recunoaterea i executarea hotrrilor judectoreti n
materie matrimonial i n materia rspunderii printeti, de abrogare a Regulamentului (CE)
nr. 1.347/2000.
Notar public, .........................................................................., constat desfcut prin acordul
soilor cstoria nregistrat la Primria ...............................................
judeul ......................................., n Actul de cstorie nr. .................. din.................,
dintre ................................................................. (soul), nscut la data de ............................, n
la regulament
*) Anexa nr. 39 este reprodus n facsimil.