Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
*) Republicat n temeiul art. 107 alin. (3) din Legea nr. 255/2013 pentru punerea n
aplicare a Legii nr. 135/2010 privind Codul de procedur penal i pentru modificarea i
completarea unor acte normative care cuprind dispoziii procesual penale, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 515 din 14 august 2013, cu modificrile
ulterioare, dndu-se textelor o nou numerotare.
Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995 a fost republicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr. 72 din 4 februarie 2013, iar ulterior a mai fost modificat
prin Legea nr. 54/2013 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 120/2011
privind prorogarea unor termene i pentru modificarea i completarea unor acte normative,
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 145 din 19 martie 2013.
Cap. I
Dispoziii generale
Art. 1 - Activitatea notarial asigur persoanelor fizice i juridice constatarea raporturilor
juridice civile sau comerciale nelitigioase, precum i exerciiul drepturilor i ocrotirea
intereselor, n conformitate cu legea.
Art. 2 - Activitatea notarial se realizeaz de notarii publici prin acte notariale i consultaii
juridice notariale, n condiiile prezentei legi.
Art. 3 - (1) Notarul public este nvestit s ndeplineasc un serviciu de interes public i are
statutul unei funcii autonome.
(2) Pe teritoriul Romniei funcia de notar public se organizeaz i se exercit numai n
condiiile prezentei legi, n cadrul Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia,
denumit n continuare Uniunea, i al Camerelor Notarilor Publici, denumite n
continuare Camere.
(3) Funcia de notar public se exercit numai de ctre notarii publici membri ai Uniunii,
organizai n cadrul Camerelor.
(4) n exercitarea profesiei i n legtur cu aceasta, notarul public este protejat de lege.
(5) Constituirea i funcionarea de forme de organizare a profesiei de notar public, altele
dect Uniunea i Camerele, sunt interzise. Actele de constituire i de nregistrare a oricror
altor forme de organizare sunt nule de drept.
Art. 4 - (1) Notarul public i exercit funcia ntr-un birou notarial. Formele de exercitare a
funciei de notar public sunt:
a) birou individual;
b) societate profesional.
(2) n cadrul biroului individual i exercit funcia un notar public, angajai cu studii
superioare i personal auxiliar.
(3) Societatea profesional se constituie din 2 sau mai muli notari publici asociai. n
cadrul societii profesionale, notarii publici asociai pot angaja personal cu studii superioare
i personal auxiliar.
(4) Notarii publici asociai ntr-o societate profesional i exercit personal funcia i
rspund individual pentru activitatea lor.
(5) Notarul public nu i poate exercita funcia, n acelai timp, n mai multe forme de
exercitare a acesteia.
Art. 5 - (1) Formele de exercitare a profesiei de notar public vor fi individualizate prin
denumire, dup cum urmeaz:
a) n cazul biroului individual - numele notarului public titular, urmat de sintagma "birou
individual notarial" sau denumirea biroului;
b) n cazul societii profesionale - numele notarilor publici asociai sau denumirea
societii profesionale, n ambele cazuri urmate de sintagma "societate profesional notarial".
(2) Denumirile prevzute la alin. (1) vor figura pe nsemnele exterioare ale birourilor
individuale sau ale societilor profesionale, n condiiile stabilite de statutul profesiei.
(3) Prin contractul de asociere, notarii publici pot conveni ca denumirea societii
profesionale s rmn nemodificat, n cazul decesului sau al ieirii din asociere a unuia
dintre asociai.
Art. 6 - (1) Notarul public este liber s opteze i s i schimbe n orice moment opiunea
pentru una dintre formele de exercitare a funciei prevzute de lege.
(2) Cu respectarea prevederilor prezentei legi i ale statutului profesiei, o form de
exercitare a funciei de notar public se poate transforma n alta fr a intra n lichidare.
Art. 7 - Actul ndeplinit de notarul public, purtnd sigiliul i semntura acestuia, este de
autoritate public i are fora probant i, dup caz, fora executorie prevzute de lege.
Art. 8 - Actele notariale pot fi efectuate i de misiunile diplomatice i oficiile consulare ale
Romniei, precum i de alte instituii, n condiiile i limitele prevzute de lege.
Art. 9 - (1) Notarii publici i instituiile prevzute la art. 8 care desfoar activitate
notarial au obligaia s verifice, n scopul prevenirii litigiilor, ca actele pe care le
instrumenteaz s nu cuprind clauze contrare legii i bunelor moravuri, s cear i s dea
lmuriri prilor asupra coninutului acestor acte spre a se convinge c le-au neles sensul i
le-au acceptat efectele.
(2) n cazul n care actul solicitat este contrar legii i bunelor moravuri, notarul public va
refuza ntocmirea lui.
Art. 10 - Activitatea notarial se nfptuiete n mod egal pentru toate persoanele, fr
deosebire de ras, de naionalitate, de origine etnic, de limb, de religie, de sex, de opinie, de
apartenen politic, de avere sau de origine social.
Art. 11 - (1) Notarul public i desfoar activitatea la sediul biroului notarial n care
funcioneaz. Pentru ndeplinirea obligaiilor profesionale, notarul public se poate deplasa i
n afara sediului biroului notarial, n limitele circumscripiei teritoriale a judectoriei n care
i desfoar activitatea.
(2) n cazul n care n circumscripia unei judectorii funcioneaz mai multe birouri de
notari publici, competena teritorial a fiecrui notar public se ntinde pe tot cuprinsul acelei
circumscripii. Competena teritorial a notarilor publici numii n municipiul Bucureti se
ntinde pe tot cuprinsul circumscripiei Tribunalului Bucureti.
Cap. II
Competena notarilor publici
Art. 12 - Notarul public ndeplinete urmtoarele acte i proceduri notariale:
a) redactarea nscrisurilor cu coninut juridic, la solicitarea prilor;
b) autentificarea nscrisurilor;
c) procedura succesoral notarial;
d) certificarea unor fapte, n cazurile prevzute de lege;
e) legalizarea semnturilor de pe nscrisuri, a specimenelor de semntur, precum i a
sigiliilor;
circumscripie i desfoar activitatea notarul public cel din urm sesizat. Hotrrea
judectoriei este definitiv.
Art. 17 - Secretarii consiliilor locale ale comunelor i oraelor unde nu funcioneaz birouri
ale notarilor publici ndeplinesc, la cererea prilor, legalizarea copiilor de pe nscrisuri, cu
excepia nscrisurilor sub semntur privat.
Art. 18 - (1) Activitatea notarial a misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale
Romniei se desfoar pe baza legii romne i a nelegerilor internaionale la care Romnia
este parte, precum i potrivit uzanelor internaionale.
(2) La cererea persoanelor fizice avnd cetenia romn, precum i a persoanelor juridice
romne, misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei ndeplinesc urmtoarele acte
notariale:
a) redactarea de nscrisuri, la solicitarea prilor, n vederea ndeplinirii uneia dintre
procedurile notariale prevzute de lege n competena misiunilor diplomatice i oficiilor
consulare;
b) autentificarea nscrisurilor, cu excepia actelor juridice ntre vii cu efect constitutiv sau
translativ de proprietate i a actelor privind alegerea, modificarea i lichidarea regimului
matrimonial;
c) legalizarea sigiliilor i a semnturilor;
d) darea de dat cert nscrisurilor prezentate de pri;
e) certificarea unor fapte;
f) legalizarea de copii de pe nscrisuri;
g) efectuarea i legalizarea traducerilor;
h) primirea n depozit a nscrisurilor i documentelor prezentate de pri;
i) eliberarea de duplicate de pe actele notariale ntocmite de misiunile diplomatice sau
oficiile consulare.
(3) Misiunile diplomatice i oficiile consulare nu pot ndeplini procedura desfacerii
cstoriei i procedura succesoral.
(4) Activitile notariale prevzute la alin. (2), care produc efecte juridice n Romnia, pot fi
ndeplinite de ctre misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei i la cererea
persoanelor fizice sau juridice strine, n msura n care legile i reglementrile statului de
reedin sau acordurile bilaterale nu se opun.
(5) Actele notariale se ndeplinesc la sediile misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare,
precum i la bordul navelor i aeronavelor sub pavilion romnesc care se afl staionate n
raza de activitate a acestor organe, precum i la domiciliul ceteanului romn ori n alt loc,
dac acest lucru este prevzut n conveniile internaionale la care Romnia i statul de
reedin sunt pri sau legea local nu se opune.
Cap. III
Organizarea activitii notarilor publici
Seciunea 1
Organizarea, funcionarea i evidena biroului individual notarial i a societii
profesionale notariale
Art. 19 - (1) Activitatea notarilor publici se desfoar n cadrul unui birou notarial, n care
pot funciona unul sau mai muli notari publici asociai n partid simpl sau comun, dup
caz, conform avizului Colegiului director al Camerei, angajai cu studii superioare i personal
auxiliar.
(2) Prin asociere, notarul public nu i pierde dreptul la birou notarial individual.
(3) Asocierea i ncetarea asocierii notarilor publici care au sediul biroului n circumscripia
aceleiai judectorii se dispun prin decizie a Colegiului director al Camerei n a crei raz
teritorial se afl judectoria n circumscripia creia au sediul notarii publici. Asocierea i
ncetarea asocierii notarilor publici care nu au sediul biroului n circumscripia aceleiai
judectorii se dispun prin ordin al ministrului justiiei. Condiiile i procedura privind
asocierea, respectiv ncetarea asocierii notarilor publici, se stabilesc prin regulamentul de
punere n aplicare a prezentei legi.
(4) Asocierea, respectiv ncetarea asocierii, produce efecte de la data nregistrrii acesteia n
Registrul naional de eviden a notarilor publici, denumit n continuare RNENP, inut de
Uniune. Certificatul de nregistrare se comunic, de ndat, Ministerului Justiiei.
Art. 20 - (1) Notarul public i poate schimba sediul biroului notarial dintr-o localitate n
alt localitate, prin concurs organizat de ctre Institutul Notarial Romn, la nivel naional, pe
posturile destinate schimbrilor de sedii.
(2) Concursul de schimbri de sedii prevzut la alin. (1) const ntr-o prob practic scris.
Nota minim de promovare este 8,00.
(3) Ocuparea posturilor de ctre candidaii admii se face potrivit opiunii exprimate n
cererea de nscriere la concurs, n ordinea mediilor obinute i n limita posturilor prevzute n
ordinul de actualizare menionat la art. 21 alin. (3) lit. d).
(4) Prin excepie de la dispoziiile alin. (1), schimbarea sediului biroului notarial dintr-o
localitate n alt localitate se poate realiza prin ncetarea calitii notarului public titular i
preluarea postului acestuia, la cerere, de ctre notarul public asociat.
(5) n cazul n care n societatea profesional funcioneaz mai mult de 2 notari publici
asociai, care nu sunt numii n localitatea respectiv, locul vacantat n condiiile alin. (4) se
ocup de notarul public nominalizat prin contractul de asociere de ctre notarul public titular,
dintre notarii asociai. n cazul n care nu este nominalizat unul dintre notarii asociai, locul
vacantat se ocup prin concurs organizat n condiiile prezentei legi.
(6) La stabilirea posturilor destinate schimbrilor de sedii, Colegiile directoare ale
Camerelor vor ine seama att de criteriile prevzute la art. 21 alin. (4), ct i de locurile
devenite vacante ca urmare a ncetrii calitii unor notari publici.
(7) Notarul public i poate schimba temporar sediul, prin asociere, dintr-o localitate n alt
localitate, cu respectarea dispoziiilor art. 19 alin. (1) - (3).
(8) Componena comisiilor pentru organizarea i desfurarea concursului de schimbare de
sedii se stabilete potrivit regulamentului aprobat de ctre Consiliul Uniunii.
(9) Schimbarea sediului biroului se dispune prin ordin al ministrului justiiei.
(10) Schimbarea temporar a sediului biroului notarial prevzut la alin. (7) se dispune prin
ordin al ministrului justiiei sau, dup caz, prin decizie a Colegiului director al Camerei.
(11) Procedura privind organizarea i desfurarea concursului de schimbare de sediu se
stabilete prin regulament, aprobat de Consiliul Uniunii.
Seciunea a 2-a
Actualizarea numrului de notari publici
Art. 21 - (1) La actualizarea numrului de notari publici se va avea n vedere ca n
circumscripia unei judectorii s i exercite funcia cel puin 2 notari publici.
(2) Numrul posturilor de notar public se actualizeaz, de regul anual, de ctre ministrul
justiiei. Actualizarea se face la propunerea Consiliului Uniunii.
(3) Ministrul justiiei va proceda, n primul trimestru al fiecrui an, pe baza propunerilor
Consiliului Uniunii, la emiterea ordinelor de actualizare, n mod distinct, pentru fiecare
categorie de posturi care se actualizeaz, astfel:
a) posturile destinate judectorilor de la nalta Curte de Casaie i Justiie;
b) posturi destinate notarilor stagiari care vor promova examenul de definitivat;
c) posturi destinate persoanelor care au cel puin 6 ani vechime n funcii de specialitate
juridic i care vor promova concursul de dobndire a calitii de notar public;
d) posturi destinate schimbrilor de sedii ale birourilor notariale.
(4) La formularea propunerii de actualizare, Consiliul Uniunii va ine seama de:
a) propunerile Camerelor;
b) numrul notarilor publici n funcie;
c) numrul notarilor stagiari care urmeaz s susin examenul de definitivat;
d) cererile judectorilor de la nalta Curte de Casaie i Justiie care urmeaz s fie numii
notar public cu scutire de examen;
e) cerinele rezultate din ntinderea teritoriului, numrul locuitorilor;
f) volumul i tipul procedurilor notariale solicitate de ctre public;
g) media anual a onorariilor ncasate de birourile notariale, pe localiti.
(5) La formularea propunerilor de actualizare, Camerele vor avea n vedere criteriile
prevzute la alin. (4) lit. b) - g).
Seciunea a 3-a
Dobndirea calitii de notar public
Art. 22 - Notar public poate fi cel care ndeplinete urmtoarele condiii:
a) este cetean romn, cetean al unui stat membru al Uniunii Europene, cetean al unui
stat aparinnd Spaiului Economic European sau cetean al Confederaiei Elveiene i are
domiciliul sau reedina n Romnia;
b) are capacitate deplin de exerciiu;
c) este liceniat n drept;
d) nu are antecedente penale rezultate ca urmare a svririi unei infraciuni de serviciu sau
n legtur cu serviciul ori a svririi cu intenie a unei alte infraciuni;
e) se bucur de o bun reputaie, constatat n condiiile stabilite prin statut;
f) cunoate limba romn;
g) este apt din punct de vedere medical i psihologic pentru exercitarea funciei;
h) a deinut timp de 2 ani calitatea de notar stagiar, a absolvit Institutul Notarial Romn i a
promovat examenul de definitivat sau a exercitat timp de cel puin 6 ani o funcie de
specialitate juridic i a promovat concursul de admitere n funcia de notar public.
Art. 23 - (1) Pentru a deveni notar stagiar, o persoan trebuie s ndeplineasc cumulativ
condiiile prevzute la art. 22 lit. a) - g) i s promoveze examenul sau concursul de dobndire
a calitii de notar stagiar, organizat de Colegiul director al Camerei n care s-a nscris pentru
examen sau concurs.
(2) Colegiile directoare ale Camerelor organizeaz anual i simultan, ntr-o zi lucrtoare, la
o dat stabilit de preedintele Uniunii, examenul sau concursul de dobndire a calitii de
notar stagiar.
(3) Examenul sau concursul de admitere ca notar stagiar const ntr-o prob scris, cu
caracter teoretic, i o prob oral, din tematica aprobat de Consiliul Uniunii. Media minim
de promovare este 8,00, dar nu mai puin de nota 7,00 la fiecare prob. Candidaii declarai
admii vor ocupa locurile n limita posturilor aprobate de Colegiul director al Camerei.
Art. 24 - (1) Dup promovarea examenului sau concursului prevzut la art. 23, notarul
stagiar urmeaz timp de 2 ani cursurile de pregtire teoretic i practic organizate de
Institutul Notarial Romn.
(2) Pe perioada desfurrii stagiului, notarul stagiar suport cheltuielile de pregtire
stabilite de ctre Institutul Notarial Romn. Nefrecventarea cursurilor sau neplata cheltuielilor
de pregtire atrage ncetarea calitii de notar stagiar. Structura pregtirii i condiiile aplicrii
sanciunii prevzute n prezentul alineat, precum i procedura desfurrii stagiului se
stabilesc prin regulament aprobat de ctre Consiliul Uniunii.
(3) Pregtirea teoretic se desfoar prin frecventarea cursurilor organizate de Institutul
Notarial Romn. Pregtirea practic se desfoar n cadrul unui birou notarial, desemnat de
ctre Colegiul director al Camerei n care notarul stagiar a susinut examenul sau concursul de
dobndire a calitii de notar stagiar, cu acordul notarului public coordonator.
(4) Activitatea unui notar stagiar poate fi ndrumat numai de notari publici cu o vechime
de cel puin 6 ani n aceast calitate i care se bucur de o bun reputaie profesional.
(5) Dup finalizarea celor 2 ani de stagiu, notarul stagiar trebuie s participe i s
promoveze examenul de definitivat organizat de Institutul Notarial Romn, denumit n
continuare INR.
(6) Examenul de definitivat const n dou probe scrise, respectiv una cu caracter teoretic i
una cu caracter practic, din tematica de concurs. Media minim de promovare este 8,00, dar
nu mai puin de nota 7,00 la fiecare prob.
(7) Dup finalizarea celor 2 ani de stagiu, notarul stagiar are dreptul de a se prezenta la cel
mult dou sesiuni ale examenului de definitivat.
(8) Respingerea sau, dup caz, lipsa nejustificat a notarului stagiar la dou examene de
definitivat consecutive atrage ncetarea calitii de notar stagiar.
(9) Comisia de examinare pentru examenul de definitivat este constituit din urmtorii
membri: un membru al Consiliului Uniunii, care este i preedintele comisiei, un reprezentant
al Ministerului Justiiei, un membru al corpului didactic din nvmntul superior de
specialitate i 2 notari publici cu prestigiu profesional, desemnai n condiiile regulamentului
de organizare i desfurare a concursului.
(10) n funcie de numrul candidailor, Consiliul Uniunii, la propunerea INR, poate hotr
suplimentarea numrului comisiilor de examinare cu componena celei prevzute la alin. (9),
cu excepia preedintelui, care este unic.
(11) Dispoziiile alin. (9) i (10) se aplic n mod corespunztor i pentru constituirea
comisiei de soluionare a contestaiilor.
(12) Rezultatele examenului de definitivat se valideaz de ctre Consiliul Uniunii, la
propunerea preedintelui comisiei de examinare.
(13) Examenul sau, dup caz, concursul de dobndire a calitii de notar stagiar se susine
n limba romn i se organizeaz de ctre Colegiile directoare ale Camerelor, conform
condiiilor i procedurii prevzute prin regulament aprobat de Consiliul Uniunii.
(14) Examenul de definitivat i concursul de dobndire a calitii de notar public se
desfoar la Bucureti, iar examenul sau, dup caz, concursul de dobndire a calitii de
notar stagiar se desfoar n localitatea n care i are sediul principal fiecare Camer.
(15) Regulamentul pentru organizarea i desfurarea examenului de definitivat i a
concursului pentru dobndirea calitii de notar public se aprob prin ordin al ministrului
justiiei, la propunerea Consiliului Uniunii.
Art. 25 - n termen de 15 zile de la validarea rezultatelor, candidaii care au promovat
examenul de definitivat i exprim opiunile pentru ocuparea locurilor de notar public, n
ordinea mediilor obinute pe locurile din cadrul Camerei n care au susinut examenul sau
autentic, din care s rezulte c nu a revenit pe funcia de magistrat deinut anterior sau pe o
alt funcie de judector ori procuror i nu a optat pentru intrarea n avocatur.
(3) Ministerul Justiiei va transmite Consiliului Uniunii, n 30 de zile de la expirarea
termenului prevzut la alin. (2), cererile judectorilor care ndeplinesc condiiile prevzute
mai sus.
Art. 33 - (1) n funcie de cererile comunicate de Ministerul Justiiei, Consiliul Uniunii va
solicita Camerelor pentru care judectorii i-au exprimat opiunea s propun un numr de
locuri corespunztor cu opiunile formulate. La formularea propunerilor, Camerele vor avea n
vedere criteriile prevzute de prezenta lege pentru actualizarea numrului de posturi.
(2) Pe baza propunerilor primite de la Camere, Consiliul Uniunii formuleaz propunerile de
posturi destinate a fi ocupate de judectorii de la nalta Curte de Casaie i Justiie, pe care le
supune aprobrii ministrului justiiei.
(3) Dup emiterea ordinului de actualizare a posturilor destinate a fi ocupate de judectorii
de la nalta Curte de Casaie i Justiie, ministrul justiiei va emite ordinele de numire n
funcia de notar public a solicitanilor care ndeplinesc condiiile de mai sus.
(4) n cazul n care exist mai muli solicitani pentru acelai post, acetia vor fi departajai
dup criteriile stabilite n regulamentul de aplicare a prezentei legi.
Art. 34 - Dup numirea prin ordin al ministrului justiiei, notarii publici care au obinut
aceast calitate n condiiile art. 32 au obligaia de a urma cursuri de pregtire practic pentru
desfurarea profesiei de notar, precum i pentru organizarea activitii unui birou notarial,
cursuri organizate de INR pe o perioad stabilit de ctre Consiliul Uniunii, cu plata taxelor
aferente.
Seciunea a 4-a
Numirea n funcia de notar public
Art. 35 - (1) Notarul public este numit de ministrul justiiei, la propunerea Consiliului
Uniunii, n baza cererii celui interesat i dup ce face dovada ndeplinirii condiiilor prevzute
la art. 22.
(2) n ordinul de numire n funcie se menioneaz circumscripia judectoriei i localitatea
n care este numit notarul public.
Art. 36 - Dup mplinirea vrstei de 75 de ani, notarul public i poate exercita funcia
numai dac prezint anual un certificat medical privind ndeplinirea condiiei prevzute la art.
22 lit. g).
Art. 37 - Exercitarea fr drept a funciei de notar public constituie infraciune i se
sancioneaz potrivit legii penale.
Art. 38 - (1) Dup emiterea ordinului de numire n funcie n condiiile art. 35, notarul
public va depune jurmntul.
(2) Jurmntul va fi depus, ntr-un cadru solemn, de ctre notarul public n faa ministrului
justiiei i a preedintelui Uniunii sau a reprezentanilor acestora.
(3) Jurmntul are urmtorul coninut: "Jur s respect Constituia i legile rii, s-mi
ndeplinesc cu onoare i credibilitate public, cu contiin i fr prtinire atribuiile ce-mi
revin i s pstrez secretul profesional. Aa s-mi ajute Dumnezeu!"
(4) Referirea la divinitate din formula jurmntului se schimb potrivit credinei religioase
a notarului public.
(5) Notarul public fr confesiune va depune jurmntul fr formul religioas, pe
contiin i onoare.
Art. 39 - (1) Notarul public care, dup numire, i va desfura activitatea ntr-un birou
individual notarial este obligat, n termen de 3 luni de la emiterea ordinului de numire n
funcie, s i nregistreze sediul biroului individual n RNENP. Pentru nregistrare, notarul
public va prezenta ordinul de numire n funcie, ordinul de asociere sau, dup caz, decizia
Colegiului director al Camerei, sigiliul i specimenul de semntur, dovada depunerii
jurmntului, precum i licena de funcionare.
(2) Notarul public care dup numire i va desfura activitatea ntr-o societate profesional
este obligat s i obin licena de funcionare i s i nregistreze n RNENP att ordinul de
numire n funcie, ct i ordinul de asociere sau, dup caz, decizia Colegiului director al
Camerei, n termen de 3 luni de la emiterea ordinului de numire, respectiv de asociere. Pentru
nregistrarea sediului biroului notarial individual, notarul public va prezenta ordinul de numire
n funcie, sigiliul i specimenul de semntur, dovada depunerii jurmntului, precum i
licena de funcionare.
(3) Licena de funcionare const n atestarea ndeplinirii formalitilor pentru nceperea i
desfurarea activitii, prevzute prin regulament.
(4) Certificatul de nregistrare n RNENP confer notarului public dreptul de a desfura
efectiv activitatea.
(5) nregistrarea unei cereri de suspendare nainte de expirarea termenului prevzut la alin.
(1) sau (2), urmat de emiterea ordinului ministrului justiiei de suspendare a calitii de notar
public, ntrerupe curgerea termenului.
(6) Pentru cazuri temeinic justificate, confirmate de Colegiul director al Camerei, termenele
prevzute la alin. (1) i (2) pot fi prelungite prin ordin al ministrului justiiei, pe o perioad ce
nu poate depi 3 luni.
(7) Nendeplinirea obligaiei prevzute la alin. (1) i (2) privind nregistrarea n RNENP
atrage suspendarea de drept a calitii de notar public, ncepnd cu data expirrii termenului
de nregistrare.
(8) Notarul public care este nregistrat n RNENP, iar n modul su de funcionare i
exercitare a activitii a intervenit o modificare are obligaia ca, n termen de 3 luni de la
emiterea ordinului ministrului justiiei de schimbare a sediului biroului n circumscripia altei
judectorii, de ncetare a suspendrii calitii, respectiv de la emiterea ordinului ministrului
justiiei ori, dup caz, a deciziei Colegiului director al Camerei de asociere sau de ncetare a
asocierii, s solicite nregistrarea n RNENP, n mod corespunztor, a modificrii intervenite
n desfurarea activitii.
(9) nregistrarea n RNENP a unei cereri de suspendare nainte de expirarea termenului
prevzut la alin. (1), urmat de emiterea ordinului ministrului justiiei de suspendare din
funcia de notar public, ntrerupe termenul.
(10) Pentru cazuri temeinic justificate, termenul prevzut la alin. (8) poate fi prelungit, prin
ordin al ministrului justiiei, pe o perioad ce nu poate depi 3 luni.
(11) Nendeplinirea obligaiei prevzute la alin. (8) privind nregistrarea n RNENP atrage
suspendarea de drept a notarului public din exerciiul funciei.
(12) Camera n a crei raz teritorial se afl judectoria n circumscripia creia a fost
numit i, dup caz, Camera n care notarul public i desfura activitatea la data ncetrii sau
suspendrii calitii au obligaia nregistrrii modificrii intervenite n desfurarea activitii
notarului public n RNENP, n termen de dou luni de la emiterea ordinului ministrului
justiiei de ncetare sau de suspendare a calitii de notar public.
(13) n situaiile prevzute la alin. (1) i (2), notarul public i ncepe activitatea numai dup
nregistrarea n RNENP. Retragerea licenei de funcionare atrage suspendarea de drept a
notarului public pn la acordarea unei noi licene de funcionare.
(14) n situaiile prevzute la alin. (8), notarul public i ncepe activitatea numai dup
nregistrarea n RNENP. Retragerea licenei de funcionare atrage suspendarea de drept a
notarului public pn la acordarea unei noi licene de funcionare.
(15) Procedura nregistrrii n RNENP, precum i procedura acordrii sau, dup caz,
retragerii licenei de funcionare se stabilesc prin regulamentul de aplicare a prezentei legi.
Seciunea a 5-a
ncetarea i suspendarea din funcia de notar public
Art. 40 - (1) Calitatea de notar public nceteaz:
a) prin renunarea scris la calitatea de notar public;
b) n cazul constatrii incapacitii de munc, n condiiile legii;
c) n caz de neexercitare a funciei, fr justificare, o perioad nentrerupt de cel puin 6
luni;
d) prin excluderea din profesie, dispus ca sanciune disciplinar, n condiiile prezentei
legi;
e) n cazul vditei incapaciti profesionale, constatat n urma controlului exercitat n
condiiile prezentei legi;
f) cnd prin hotrre judectoreasc definitiv s-a dispus condamnarea sau amnarea
aplicrii pedepsei pentru svrirea unei infraciuni de serviciu sau n legtur cu serviciul ori
pentru svrirea cu intenie a unei alte infraciuni;
g) n cazul n care notarul public nu mai ndeplinete condiiile prevzute la art. 22 lit. a) g);
h) n cazul constatrii, n condiiile prevzute la art. 41 alin. (3), a unei boli psihice
ireversibile;
i) prin deces.
(2) n cazul prevzut la alin. (1) lit. f), instana de judecat comunic de ndat
compartimentului de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei i Uniunii copia certificat a
hotrrii judectoreti definitive de condamnare.
(3) Notarul public poate fi meninut n activitate n cazul n care, pentru o infraciune
svrit din culp, s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei, suspendarea executrii pedepsei,
s-a aplicat pedeapsa amenzii sau acesta a beneficiat de amnistie ori graiere nainte de
nceperea executrii pedepsei i se apreciaz c fapta svrit nu a adus atingere prestigiului
profesiei.
(4) ncetarea funciei de notar public se constat sau se dispune, dup caz, de ministrul
justiiei, la propunerea Biroului executiv al Consiliului Uniunii, la cererea notarului public sau
din oficiu.
(5) La ncetarea calitii de notar public, Camera are obligaia de a ridica de ndat sigiliile,
registrele i arhiva. Registrele i arhiva se vor prelua, n urmtoarea ordine, de ctre:
a) notarul public asociat;
b) un alt notar public din circumscripia aceleiai judectorii sau, n lips, din
circumscripia aceleiai Camere, n cazul n care notarul public a crui funcie a ncetat i
desfura activitatea ntr-un birou notarial individual;
c) Camer, n cazul n care arhiva nu poate fi preluat de un notar public.
(6) n cazul n care Camera este mpiedicat s i exercite atribuiile prevzute la alin. (1) (5), aceasta poate solicita sprijinul organelor de ordine public.
Art. 41 - (1) Notarul public este suspendat din funcie:
a) n caz de incompatibilitate;
b) pe perioada interdiciei de a-i exercita funcia, dispus n condiiile legii sau ca msur
disciplinar;
c) n caz de nedepunere a situaiei statistice lunare la termenul stabilit prin hotrrea
Consiliului Uniunii, timp de dou luni consecutiv;
d) pentru neachitarea integral, n termen de dou luni de la scaden, a obligaiilor bneti
profesionale, pn la depunerea situaiilor statistice i/sau achitarea debitului i a penalitilor
aferente acestuia;
e) n caz de incapacitate temporar de munc;
f) n cazul concediului pentru creterea i ngrijirea copilului, n condiiile legii;
g) n cazul n care mpotriva notarului public s-a luat msura arestrii preventive sau a
arestului la domiciliu, pn la ncetarea msurii;
h) la cererea formulat n scris;
i) cnd sufer de o boal psihic, ce l mpiedic s i exercite funcia n mod
corespunztor, n condiiile stabilite de regulament;
j) n cazul prevzut la art. 39 alin. (7).
(2) n cazul prevzut la alin. (1) lit. g), instana de judecat comunic de ndat
compartimentului de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei i Uniunii copia certificat a
hotrrii judectoreti definitive prin care s-a dispus msura arestrii preventive a notarului
public.
(3) Dup expirarea perioadei prevzute la alin. (1) lit. i), Camera, pe baza unei noi
expertize, poate hotr ncetarea suspendrii i repunerea n funcie a notarului, prelungirea
acesteia sau, dac boala este ireversibil, propune ncetarea din funcie, potrivit legii.
(4) La suspendarea din exerciiul funciei, notarului public i revine obligaia predrii de
ndat Camerei a sigiliilor, registrelor i, dup caz, a arhivei, n vederea pstrrii pe perioada
suspendrii.
(5) Suspendarea nceteaz dac au disprut mprejurrile care au determinat-o.
(6) n cazul suspendrii din funcia de notar, termenul de suspendare ncepe s curg de la
data ncheierii procesului-verbal de preluare a sigiliilor i nchidere a registrelor.
Art. 42 - Suspendarea i ncetarea suspendrii se dispun prin ordin de ministrul justiiei, la
propunerea Biroului executiv al Consiliului Uniunii, la cererea notarului public sau din oficiu.
Art. 43 - Pentru motive justificate, Camera va desemna, n condiiile prevzute de
regulamentul de aplicare a prezentei legii, un notar public pentru ndeplinirea atribuiilor
notarului public absent sau, dup caz, a notarului public aflat n situaiile prevzute la art. 88.
Art. 44 - (1) Evidena notarilor publici, lucrrile privind numirea n funcie, modificrile
intervenite n desfurarea activitii, ncetarea calitii de notar public, precum i cele privind
organizarea i funcionarea profesiei se realizeaz, n plan teritorial, de ctre Camere, iar la
nivel naional, de ctre Uniune i compartimentul de specialitate din Ministerul Justiiei.
(2) Uniunea are obligaia de a comunica, de ndat, Ministerului Justiiei certificatele de
nregistrare a numirii n funcia de notar public, precum i a sediului biroului notarial
individual sau asociat, deciziile Colegiilor directoare ale Camerelor de asociere i ncetare a
asocierii notarilor publici care au sediul biroului n circumscripia aceleiai judectorii,
precum i, la cerere, orice alte acte privind organizarea i funcionarea birourilor notarilor
publici.
(3) Ordinele ministrului justiiei privind numirea n funcia de notar public, modificrile
intervenite n desfurarea activitii, precum i ncetarea calitii de notar public se comunic
Uniunii, care are obligaia de a lua msurile necesare pentru a fi comunicate de ndat
Camerei, acesteia revenindu-i obligaia comunicrii, sub luare de dovad, notarului public.
Art. 45 - Pn la data de 31 martie a fiecrui an, Consiliul Uniunii are obligaia s
ntocmeasc tabloul anual al notarilor publici i s l publice n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I. Tabloul anual al notarilor publici se actualizeaz permanent, pe baza datelor furnizate
(7) Curtea de arbitraj poate soluiona numai litigii izvorte din actele i procedurile
notariale.
(8) Dispoziiile alin. (1) - (7) se completeaz cu dispoziiile referitoare la arbitrajul
instituionalizat din Codul de procedur civil, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare.
Art. 48 - Preedintele Colegiului director al Camerei are urmtoarele atribuii:
a) reprezint Camera n raporturile cu terii;
b) soluioneaz plngerile petenilor mpotriva notarilor stagiari, lund msurile
corespunztoare;
c) desemneaz, la cerere sau din oficiu, n cazuri excepionale, un notar public care s
asigure funcionarea unui alt birou de notar public;
d) angajeaz personalul de specialitate i auxiliar, n numrul i n structura stabilite de
Colegiul director al Camerei;
e) coordoneaz i conduce compartimentele prevzute n structura organizatoric a
Camerei;
f) convoac i conduce edinele Colegiului director al Camerei i ale Adunrii generale a
Camerei;
g) ordonaneaz cheltuielile bugetare ale Camerei;
h) aprob, la cererea prilor, transferul dosarului succesoral;
i) ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege, regulament, statut i de actele
normative cu caracter intern.
Art. 49 - (1) Colegiul director al Camerei are urmtoarele atribuii:
a) organizeaz examenul pentru dobndirea calitii de notar stagiar;
b) stabilete birourile notariale n care se va efectua pregtirea practic a notarilor stagiari;
c) urmrete pregtirea teoretic i practic a notarilor stagiari;
d) nlocuiete, la cerere sau din oficiu, biroul notarial n care se efectueaz pregtirea
practic;
e) propune Adunrii generale a Camerei actualizarea numrului de notari publici i a
numrului de posturi destinate schimbrilor de sedii;
f) aprob numrul de posturi destinate dobndirii calitii de notar stagiar;
g) ntocmete documentarea juridic i asigur consultarea i informarea curent a notarilor
publici;
h) ine evidena veniturilor i cheltuielilor Camerei i a contribuiei membrilor si;
i) stabilete comisia de inventariere i lichidare a birourilor notariale, n caz de suspendare
sau ncetare;
j) poate acorda sprijin i ajutor material notarilor publici, n cazuri justificate;
k) desemneaz un membru al Colegiului director al Camerei sau un alt notar public din
cadrul Camerei ce urmeaz s efectueze meniunile privind revocarea, anularea, rectificarea
actelor notariale aflate n arhiva Camerei;
l) aprob, la propunerea preedintelui, organigrama i statul de funcii ale personalului de
specialitate i administrativ al Camerei;
m) organizeaz, la cererea notarului public, vnzarea la licitaie a bunurilor n vederea
lichidrii de ctre notar a pasivului succesoral, n condiiile stabilite prin regulamentul aprobat
de Consiliul Uniunii;
n) ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege, regulament, statut i actele normative
cu caracter intern.
(2) n ndeplinirea atribuiilor sale, Colegiul director al Camerei emite decizii executorii.
Art. 50 - Adunarea general a Camerei are urmtoarele atribuii:
a) alege i revoc Colegiul director al Camerei i Comisia de cenzori, n condiiile stabilite
prin statut;
(5) Statutul aprobat de Congresul de constituire al Uniunii este actul constitutiv al acesteia.
(6) Modificarea i completarea Statutului Uniunii ntre congrese se fac de ctre Consiliul
Uniunii, dup consultarea Adunrilor generale ale Camerelor.
(7) Organele de conducere ale Uniunii sunt:
a) Congresul;
b) Consiliul Uniunii;
c) Biroul executiv al Consiliului Uniunii;
d) preedintele Uniunii.
(8) n organele de conducere ale Uniunii pot fi alei notarii publici n funcie, cu o vechime
efectiv n profesie de cel puin 8 ani la data alegerii.
(9) Membrii Colegiului director al Camerei nu pot fi membri ai Consiliului Uniunii. Fac
excepie preedintele Camerei, care, potrivit art. 55, face parte de drept din Consiliul Uniunii,
i vicepreedintele Camerei sau un alt membru desemnat n acest sens, numai n situaia n
care l reprezint pe preedinte.
(10) Mandatul organelor alese ale Uniunii ncepe la data de 1 ianuarie a anului calendaristic
urmtor celui n care s-au organizat alegerile.
Art. 53 - (1) Congresul este constituit din reprezentanii notarilor publici, alei de Adunarea
general a fiecrei Camere, potrivit normei de un reprezentant la 10 notari publici n funcie,
la care se adaug membrii Consiliului Uniunii, precum i vicepreedinii Colegiilor directoare
ale Camerelor.
(2) n situaia n care nu sunt alei ca reprezentani ai Camerei la Congres, membrii
Consiliului de disciplin, ai Comisiei de cenzori i ai Consiliului de administraie al Casei de
Asigurri a Notarilor Publici particip fr drept de vot la lucrrile Congresului.
(3) Congresul se ntrunete n sesiuni ordinare i extraordinare.
(4) Congresul se ntrunete n sesiune ordinar, de regul, anual i n sesiune extraordinar,
la cererea Consiliului Uniunii sau a Camerelor, dac aceasta reprezint cel puin o treime din
numrul notarilor publici.
(5) Convocarea Congresului se face de ctre Biroul executiv al Consiliului Uniunii cu cel
puin 60 de zile nainte de data stabilit, prin ntiinarea n scris a Camerelor i prin
publicarea ntr-un ziar central a datei, locului i ordinii de zi. Colegiile directoare ale
Camerelor sunt obligate s comunice data, locul de desfurare a Congresului i ordinea de zi
a acestuia tuturor notarilor publici n funcie din Camer.
(6) Camerele sunt obligate s comunice Uniunii lista nominal cu delegaii la Congres, de
regul, cu cel puin 15 zile nainte de Congres.
(7) Congresul este legal constituit n prezena a dou treimi din numrul delegailor si i
adopt hotrri cu majoritatea simpl a delegailor prezeni.
(8) Delegaii la Congres au libertatea s i exprime votul innd cont de strategia i
interesele profesiei.
(9) Congresul notarilor publici are, dup caz, urmtoarele atribuii:
a) adopt, prin hotrre, completarea sau modificarea Statutului Uniunii i a Statutului
Casei de Asigurri a Notarilor Publici, cu excepia modificrilor adoptate ntre congrese de
ctre Consiliul Uniunii, n condiiile art. 52 alin. (6);
b) adopt Codul deontologic al notarilor publici, completrile i modificrile care i se aduc
n condiiile stabilite prin statut;
c) valideaz, prin hotrre, alegerea reprezentanilor Camerelor i a supleanilor acestora n
Consiliul Uniunii, n condiiile stabilite prin statut;
d) valideaz, prin hotrre, alegerea, dintre membrii Consiliului Uniunii, a preedintelui i
vicepreedinilor, n condiiile stabilite prin statut;
e) valideaz, prin hotrre, alegerea membrilor Consiliului de disciplin, n condiiile
stabilite prin statut;
(9) Consiliul Uniunii se convoac, de regul, trimestrial n edine ordinare sau, ori de cte
ori este nevoie, n edine extraordinare, de ctre preedinte. Consiliul Uniunii este legal
constituit n prezena a dou treimi din numrul membrilor si i adopt hotrri cu votul
majoritii simple a membrilor prezeni. n caz de egalitate de voturi, votul preedintelui este
decisiv n adoptarea hotrrii.
Art. 56 - (1) Consiliul Uniunii are, n principal, urmtoarele atribuii:
a) propune ministrului justiiei actualizarea numrului de posturi de notar public, notar
stagiar i posturile destinate concursului de schimbri de sedii;
b) propune ministrului justiiei aprobarea regulamentului privind condiiile de desfurare a
examenelor de dobndire a calitii de notar public;
c) propune ministrului justiiei onorariile minimale pentru actele i procedurile notariale
ndeplinite n exercitarea funciei de ctre notarii publici, avnd n vedere urmtoarele criterii:
1. timpul i volumul de munc solicitat pentru ndeplinirea actului sau procedurii;
2. natura, noutatea i dificultatea actului sau procedurii;
3. obinerea de date i informaii suplimentare sau conlucrarea cu experi ori cu ali
specialiti impus de natura, obiectul, complexitatea i dificultatea actului;
4. constrngerile de timp n care notarul este obligat de mprejurrile actului sau procedurii
s acioneze pentru a asigura servicii legale performante;
5. termenele de arhivare a actelor i procedurilor notariale;
6. locul ndeplinirii actului sau procedurii;
7. rspunderea notarului public, prin raportare i la valoarea actului sau procedurii;
d) stabilete cotele de contribuie ale birourilor notarilor publici la Camer, precum i cele
ale Camerelor la Uniune, potrivit statutului acesteia;
e) reprezint Uniunea, prin preedintele Consiliului Uniunii, n raporturile cu terii, pe plan
intern i internaional;
f) adopt modificrile sau completrile la Statutul Casei de Asigurri a Notarilor Publici i
al Casei de Pensii a Notarilor Publici;
g) aprob modificrile i completrile Statutului Uniunii ntre congrese, dup consultarea
Adunrilor generale ale Camerelor;
h) soluioneaz contestaiile mpotriva hotrrilor Consiliului de disciplin;
i) adopt, modific i completeaz Regulamentul Consiliului de disciplin;
j) adopt, modific i completeaz Regulamentul de organizare i funcionare al INR;
k) organizeaz, la nivel naional, programe care vizeaz alinierea practicilor notariale la
exigenele internaionale;
l) adopt uzanele profesionale potrivit Codului civil, republicat, cu modificrile ulterioare;
m) aprob bugetul de venituri i cheltuieli, execuia bugetar i descrcarea anual de
gestiune a preedintelui;
n) stabilete, prin hotrre, indemnizaiile reprezentanilor Camerelor n Consiliul Uniunii,
a preedintelui, prim-vicepreedintelui i vicepreedinilor Consiliului Uniunii, precum i ale
membrilor Comisiei de cenzori, Consiliului de disciplin, Consiliului de administraie al Casei
de Asigurri a Notarilor Publici, organelor de conducere ale INR i indemnizaiile membrilor
altor organisme constituite la nivelul Uniunii;
o) acord ordine, medalii i titluri, n condiiile stabilite prin statut;
p) aprob sponsorizrile i mecenatele;
q) acord ajutoare notarilor publici, n limita sumelor aprobate n acest scop prin bugetul de
venituri i cheltuieli;
r) ndeplinete alte atribuii prevzute de legislaia n vigoare, statutul profesiei sau de
actele normative cu caracter intern.
(2) Consiliul Uniunii poate s delege Biroului executiv unele atribuii ale sale, n condiiile
prevzute de statut.
Art. 57 - (1) Biroul executiv este organul executiv al Consiliului Uniunii, cu activitate
permanent i de legtur cu Camerele, i se compune din 9 membri: preedintele, primvicepreedintele, vicepreedinii i 5 membri, alei de Consiliul Uniunii dintre membrii si.
(2) Preedintele Uniunii este i preedintele Consiliului Uniunii i al Biroului executiv al
Consiliului Uniunii.
(3) Biroul executiv al Consiliului Uniunii se ntrunete lunar n edin ordinar i, ori de
cte ori este nevoie, n edine extraordinare, la convocarea preedintelui.
(4) n ndeplinirea atribuiilor sale, Biroul executiv al Consiliului Uniunii emite decizii
executorii.
(5) Biroul executiv al Consiliului Uniunii funcioneaz legal n prezena majoritii
membrilor si i adopt decizii cu majoritatea simpl a voturilor celor prezeni.
(6) Biroul executiv al Consiliului Uniunii are urmtoarele atribuii principale:
a) asigur activitatea permanent a Consiliului Uniunii;
b) propune ministrului justiiei numirea n funcie a notarului public, schimbarea sediului
biroului notarial, asocierea i ncetarea asocierii, suspendarea i ncetarea suspendrii din
funcia de notar public, revocarea ori ncetarea calitii de notar public;
c) pregtete proiectele de documente care vor fi prezentate spre dezbatere i aprobare
Consiliului Uniunii;
d) elaboreaz proiectul raportului anual al activitii Uniunii;
e) elaboreaz proiectul de buget anual al Uniunii, asigur gestionarea curent a
patrimoniului, urmrete ntocmirea bilanului financiar-contabil i executarea bugetului;
f) asigur execuia bugetar i urmrete realizarea resurselor bugetului Uniunii;
g) organizeaz serviciile proprii ale Uniunii i aprob organigrama i statul de funcii ale
personalului de specialitate i administrativ al Uniunii;
h) aprob organigrama, statul de funcii i coordoneaz activitatea tuturor entitilor
nfiinate n cadrul Uniunii;
i) aprob proiectul de buget anual, execuia bugetar i descrcarea de gestiune a entitilor
nfiinate n cadrul Uniunii;
j) acord, suspend i retrage birourilor notariale, la cerere sau din oficiu, licena de
funcionare;
k) analizeaz raportul Consiliului de disciplin al Uniunii i propune msurile ce se impun;
l) analizeaz sinteza controlului profesional administrativ ntocmit de corpul de control al
Uniunii i propune msurile ce se impun;
m) rezolv conflictele de competen dintre notarii publici din Camere diferite;
n) coordoneaz activitatea de creare i funcionare a sistemului i reelelor de informatizare
ntre Uniune i Camere, precum i la nivelul birourilor notariale, potrivit programelor proprii
i celor derulate n cooperare cu notariatele europene;
o) coordoneaz att activitatea Centrului Naional de Administrare a Registrelor Naionale
Notariale, denumit n continuare CNARNN, ct i registrele naionale notariale privind
evidena actelor i procedurilor notariale i adopt actele normative necesare funcionrii
acestora;
p) soluioneaz, la solicitarea preedintelui Uniunii, sesizrile formulate mpotriva notarilor
publici sau mpotriva Camerelor;
q) accept donaiile i legatele fcute Uniunii;
r) asigur ducerea la ndeplinire a hotrrilor Congresului i ale Consiliului Uniunii i
supravegheaz executarea acestor hotrri de ctre Camere i notarii publici, adoptnd decizii
corespunztoare;
s) ndeplinete alte atribuii prevzute de lege, regulament, statut i de actele normative cu
caracter intern.
Art. 61 - (1) n vederea administrrii registrelor prevzute la art. 162, n cadrul i sub
autoritatea Uniunii se nfiineaz, se organizeaz i funcioneaz CNARNN, ca entitate cu
personalitate juridic, n condiiile stabilite prin regulamentul propriu, aprobat de Biroul
executiv al Consiliului Uniunii.
(2) CNARNN asigur administrarea, organizarea i funcionarea registrelor naionale
notariale prevzute la art. 162, precum i a altor activiti stabilite prin regulamentul propriu.
(3) CNARNN are sediul n municipiul Bucureti. CNARNN are sigiliu propriu, care
cuprinde denumirea sa i stema Romniei, i sigl proprie i se nfiineaz, se organizeaz i
funcioneaz, fr ndeplinirea altor formaliti, n baza prevederilor prezentei legi.
(4) Costurile privind verificrile i nscrierile n registrele prevzute la art. 162 vor fi
suportate de prile interesate, iar tarifele privind nscrierea i verificarea n registre se vor
stabili de ctre Biroul executiv al Consiliul Uniunii.
(5) n cazul n care nscrierile i verificrile n registrele prevzute la art. 162 se solicit de
ctre instituiile publice, acestea se vor efectua cu scutire de tarif.
(6) Tarifele pentru nscriere sau verificare n registre se vor putea ncasa de ctre notarii
publici fie pe chitaniere puse la dispoziie de ctre CNARNN, fie pe bonuri fiscale, prin
intermediul caselor de marcat.
(7) Regulamentul de organizare i funcionare a CNARNN, precum i orice alte msuri
necesare organizrii i funcionrii acestuia se aprob prin decizie a Biroului executiv al
Consiliului Uniunii, care se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Art. 62 - (1) n scopul stabilirii i acordrii pensiilor private, altele dect cele din sistemul
public de pensii, sau, dup caz, a ajutoarelor financiare notarilor publici, urmailor acestora cu
drepturi proprii la pensie privat i altor persoane din sistemul notarial care ader la acest
sistem de pensii, se nfiineaz, sub autoritatea Uniunii, Casa de Pensii a Notarilor Publici,
denumit n continuare Casa de pensii, instituie autonom, de interes public, cu personalitate
juridic, buget i organe de conducere proprii, n condiiile stabilite prin statutul acesteia,
aprobat de Consiliul Uniunii.
(2) Sistemul de pensii prevzut de prezenta lege este obligatoriu pentru notarii publici
membrii ai Uniunii i complementar sistemului public de pensii la care notarii publici sunt
obligai s contribuie, n condiiile legii.
(3) Modul de organizare i funcionare, precum i data de la care Casa de pensii i ncepe
activitatea se stabilesc prin statut. Casa de pensii are sediul n municipiul Bucureti, tampil
i sigl proprii, care cuprind cel puin stema Romniei i denumirea, i se nfiineaz, se
organizeaz i funcioneaz fr ndeplinirea altor formaliti.
Cap. IV
Drepturile i ndatoririle notarilor publici
Seciunea 1
Drepturile notarilor publici
Art. 63 - (1) Notarii publici i exercit funcia i se bucur de stabilitate n funcie,
neputnd fi mutai n alt localitate fr acordul lor.
(2) Pentru asigurarea secretului profesional, actele i lucrrile cu caracter profesional aflate
asupra notarului public sau n biroul su sunt inviolabile, acestea putnd fi verificate sau
ridicate numai n condiiile legii i n conformitate cu prevederile Codului de procedur
penal, cu modificrile i completrile ulterioare.
(3) Contactul profesional dintre notarul public i clientul su nu poate fi interzis sau
restrns.
Art. 64 - (1) n cazul n care clientul se afl n stare de arest sau detenie, administraia
locului de arest ori detenie are obligaia de a lua, cu prioritate, toate msurile necesare pentru
a permite contactul de ndat al notarului public cu clientul i respectarea drepturilor
prevzute de lege.
(2) n cauzele penale, notarul public poate fi audiat ca martor numai n cazurile i condiiile
prevzute expres de Codul de procedur penal, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 65 - (1) Notarul public are urmtoarele drepturi:
1. s primeasc onorariu pentru fiecare act sau procedur notarial ndeplinit, n condiiile
legii;
2. s aleag i s fie ales n organele de conducere ale Uniunii i ale Camerelor, n condiiile
prevzute n statut;
3. s se adreseze organelor Uniunii i ale Camerelor i s primeasc informaiile solicitate
n condiiile stabilite prin statut sau actele normative interne;
4. s poarte nsemnele Uniunii i ale Camerelor;
5. s beneficieze de concediu de odihn, anual, n condiiile stabilite prin statut;
6. s beneficieze de drepturile de asigurri sociale pe baza contribuiei la sistemul
asigurrilor sociale de stat i/sau la sistemul privat, n condiiile legii;
7. s aib acces la toate datele care privesc organizarea administrativ a activitii notariale,
att la nivelul Camerelor, ct i al Uniunii;
8. s adere individual la Uniunea Internaional a Notariatului;
9. s participe, la cerere, la edinele organelor Camerelor i ale Uniunii, atunci cnd are un
interes propriu, n vederea susinerii acestuia;
10. s beneficieze de sprijin financiar n caz de ntrerupere a activitii biroului din cauza
incapacitii temporare de munc;
11. s beneficieze, la cerere, de asisten juridic din partea Uniunii, prin personalul de
specialitate, n cauzele care au legtur cu activitatea profesional;
12. s participe la manifestri profesionale organizate n ar i strintate;
13. s beneficieze de orice alte drepturi prevzute de lege i statut.
(2) Notarul public i poate face cunoscute datele profesionale att cu privire la persoana sa,
ct i cu privire la locul unde i exercit funcia, n condiiile stabilite prin statutul profesiei.
Art. 66 - (1) Notarii publici au dreptul la onorariu pentru fiecare act sau procedur notarial
ndeplinit, n conformitate cu art. 56 alin. (1) lit. c).
(2) Prin excepie de la dispoziiile art. 56 alin. (1) lit. c), la propunerea Consiliului Uniunii,
ministrul justiiei poate stabili acte i proceduri notariale pentru care onorariul se stabilete
liber, ntre notarul public i solicitant.
Art. 67 - Notarul public are dreptul la concediu de odihn de 30 de zile lucrtoare, n
condiiile stabilite prin statut. Notarul public are obligaia de a ntiina Camera n
circumscripia creia i desfoar activitatea n legtur cu perioada n care va efectua
concediul de odihn.
Art. 68 - Exercitarea profesiei de notar public este incompatibil cu:
a) desfurarea unei activiti salarizate, cu excepia:
1. activitii i funciei didactice universitare/de nvmnt superior i de cercetare
tiinific;
2. activitii literar-artistice i publicistice;
3. activitii de creaie tehnico-tiinific;
4. calitii de deputat sau senator ori de consilier n consiliile judeene sau locale, pe durata
mandatului;
5. calitii de membru n organele de conducere sau n alte organisme ale Uniunii, ale
Camerelor ori n alte organizaii interne i internaionale la care Uniunea sau Camerele sunt
afiliate ori cu care colaboreaz;
6. calitii de membru ntr-un consiliu de administraie;
7. calitii de membru n cadrul unei asociaii sau fundaii;
b) exercitarea unei funcii publice sau de demnitate public, alta dect cea prevzut la lit.
a) pct. 4;
c) exercitarea unei funcii de judector, procuror, magistrat-asistent sau grefier;
d) exercitarea profesiei de avocat, consilier juridic, executor judectoresc sau practician n
insolven;
e) desfurarea direct de activiti de producie, comer sau alte activiti de prestri de
servicii;
f) calitatea de administrator sau de preedinte al unui consiliu de administraie al unei
societi reglementate de Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare.
Seciunea a 2-a
ndatoririle i rspunderile notarilor publici
Art. 69 - Notarul public i personalul biroului notarial au obligaia s pstreze secretul
profesional cu privire la actele i faptele despre care au luat cunotin n cadrul activitii lor,
chiar i dup ncetarea funciei, respectiv dup ncetarea raporturilor de munc, cu excepia
cazurilor n care legea sau prile interesate i elibereaz de aceast obligaie.
Art. 70 - (1) Notarul public nu poate absenta de la birou mai mult de 5 zile lucrtoare
consecutive, fr a informa Camera din care face parte i fr a asigura funcionarea arhivei
biroului, n condiiile legii.
(2) n cazul nerespectrii dispoziiilor alin. (1), Camera Notarilor Publici poate delega, dup
caz, un alt notar public pentru ndeplinirea atribuiilor notarului public absent, n condiiile
prevzute de Statutul Uniunii.
Art. 71 - (1) Notarul public are urmtoarele obligaii:
a) s respecte dispoziiile legii, ale regulamentelor, ale Statutului Uniunii, Statutului Casei
de Asigurri a Notarilor Publici i ale Codului deontologic al notarilor publici;
b) s respecte hotrrile organelor alese ale Uniunii, ale Camerelor, precum i ale comisiilor
de specialitate sau ale altor entiti create la nivelul Uniunii, s ndeplineasc sarcinile ce i-au
fost ncredinate i s acioneze pentru realizarea scopului Uniunii;
c) s participe la edinele organelor de conducere din care face parte;
d) s participe la edinele Adunrilor generale ale Camerelor;
e) s participe la manifestri profesionale organizate de Uniune, de Camere i de alte
organizaii interne i internaionale avnd scopuri i principii similare;
f) s pstreze fa de teri confidenialitatea dezbaterilor, opiniilor i voturilor exprimate n
cadrul organelor de conducere;
g) s aib un comportament demn n exercitarea funciei;
h) s i perfecioneze continuu pregtirea profesional, participnd la programe de
pregtire profesional organizate de INR, potrivit regulamentului de organizare i funcionare
aprobat de Consiliul Uniunii;
i) s asigure pregtirea profesional a notarilor stagiari repartizai de ctre Colegiul director
al Camerei, precum i a personalului angajat;
(5) Notarul public are obligaia, n cazul persoanelor vrstnice, s le pun n vedere
drepturile prevzute la art. 30 din Legea nr. 17/2000 privind asistena social a persoanelor
vrstnice, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 80 - (1) Organele de ordine public vor acorda sprijin notarilor publici, n cazul n care
acetia sunt mpiedicai s-i exercite atribuiile. De asemenea, autoritile administraiei
publice locale au obligaia ca n cadrul atribuiilor lor s acorde notarilor publici concursul
solicitat pentru ndeplinirea actelor notariale.
(2) Instituiile publice i private au obligaia s furnizeze, n condiiile legii, informaiile pe
care le solicit notarii publici n cadrul procedurilor succesorale notariale.
(3) n toate celelalte cazuri, instituiile prevzute la alin. (2) vor furniza informaii n baza
protocoalelor ncheiate cu Uniunea.
Art. 81 - (1) Actele solicitate de pri i orice acte de procedur notarial se ntocmesc n
limba romn.
(2) Cetenilor aparinnd minoritilor naionale i persoanelor care nu vorbesc sau nu
neleg limba romn li se acord posibilitatea de a lua cunotin de cuprinsul actului printrun traductor sau interpret. Funcia de traductor sau interpret poate fi ndeplinit de ctre
notarul public, dac limba strin este limba sa matern sau este autorizat ca interpret ori
traductor, sau de ctre o alt persoan autorizat ca interpret sau traductor, n condiiile
legii, de ctre Ministerul Justiiei. n toate situaiile n care actul se ndeplinete prin interpret
sau traductor autorizat acesta va semna ncheierea alturi de notarul public.
(3) Actele redactate de pri i prezentate pentru efectuarea operaiunilor notariale vor fi n
limba romn.
(4) La cererea justificat a prilor, notarul public poate ndeplini acte n legtur cu
nscrisurile ntocmite de pri ntr-o alt limb dect cea romn, numai dac notarul
instrumentator cunoate limba n care sunt ntocmite actele sau dup ce a luat cunotin de
cuprinsul acestora prin interpret, caz n care un exemplar tradus n limba romn i semnat de
cel ce a efectuat traducerea va fi ataat la dosar.
(5) nscrisurile destinate a fi traduse ntr-o limb strin se vor redacta fie pe dou coloane,
cuprinznd n prima coloan textul n limba romn, iar n cea de-a doua, textul n limba
strin, fie n mod succesiv, mai nti textul n limba romn, continundu-se cu textul n
limba strin.
Art. 82 - (1) Actele notariale se ndeplinesc, de regul, n timpul programului de serviciu cu
publicul, afiat n mod corespunztor.
(2) Un act notarial se poate ndeplini i n afara sediului biroului notarului public, la cererea
prii interesate, cu respectarea dispoziiilor legale privind competena.
(3) n cazul n care ntocmirea unui act notarial nu sufer amnare, din motive temeinic
justificate acesta va putea fi ndeplinit i n afara programului de lucru, la cererea prii
interesate.
Art. 83 - ndeplinirea actelor notariale, n afar de redactarea nscrisurilor i de consultaiile
juridice notariale, se constat prin ncheiere, care va cuprinde:
a) sediul biroului notarial;
b) denumirea ncheierii i numrul acesteia;
c) data ndeplinirii actului notarial;
d) numele i prenumele notarului public;
e) locul unde s-a ndeplinit actul notarial, n cazul ndeplinirii n afara sediului biroului
notarial, precizndu-se mprejurarea care justific ntocmirea nscrisului n acel loc;
f) numele sau denumirea prilor, domiciliul sau sediul acestora i meniunea faptului
prezentrii lor n persoan, reprezentate ori asistate, precum i modul n care li s-a constatat
identitatea, cu excepia ncheierilor prin care se d dat cert nscrisurilor sau se legalizeaz
copii de pe nscrisuri;
g) artarea ndeplinirii condiiilor de fond i de form ale actului notarial ntocmit n raport
cu natura acelui act;
h) constatarea ndeplinirii actului notarial i a citirii acestuia de ctre pri;
i) meniunea perceperii tarifelor, a impozitelor, a onorariului, precum i cuantumul acestora;
j) semntura notarului public;
k) sigiliul biroului notarului public.
Art. 84 - (1) Prile participante la actul notarial pot fi identificate de notarul public prin
meniunea n ncheiere c ele sunt cunoscute personal de acesta. n cazul n care notarul
public nu cunoate prile, este obligat s procedeze la verificarea identitii acestora, n
vederea ncheierii unui act sau ndeplinirii unei proceduri notariale, dup caz, prin:
a) acte de identitate prevzute de lege;
b) paapoarte, n condiiile legii;
c) atestarea avocatului care asist partea, identificarea acestuia fcndu-se n condiiile lit.
a) sau b).
(2) n situaia n care notarul public are suspiciuni cu privire la identitatea prilor, iar actul
de identitate este eliberat de autoritile romne, va verifica actul de identitate prezentat. n
vederea verificrii, notarul public are acces la Registrul Naional de Eviden a Persoanelor.
(3) Elementele obligatorii de identificare a persoanelor sunt:
a) pentru persoana fizic romn sau rezident n Romnia: numele, prenumele, codul
numeric personal, domiciliul sau reedina obinuit;
b) pentru strini persoane fizice, nerezideni n Romnia: numele, prenumele, cetenia i
reedina obinuit declarat, dac nu reiese din actul n baza cruia s-a stabilit identitatea;
c) pentru persoana juridic de naionalitate romn: denumirea, sediul social i codul unic
de identificare sau numrul de nregistrare n registrele speciale pentru asociaii i fundaii,
dup caz;
d) pentru persoana juridic strin: denumirea, sediul social, naionalitatea i numrul de
nregistrare emis de autoritatea competent din ara de origine;
e) pentru persoana fizic autorizat: numele, prenumele, codul unic de nregistrare fiscal,
domiciliul sau reedina profesional cu specificarea activitii desfurate.
Art. 85 - (1) n situaia n care se refuz ndeplinirea actului notarial, ncheierea de
respingere se va da numai dac prile struie n cerere. ncheierea va cuprinde motivarea
refuzului, calea de atac, instana competent i termenul de exercitare.
(2) ndeplinirea actului notarial poate fi respins i pentru urmtoarele motive:
a) neprezentarea documentaiei necesare sau prezentarea incomplet a acesteia;
b) neplata tarifelor, a impozitului i a onorariului stabilit;
c) imposibilitatea identificrii prii sau lipsa de discernmnt a acesteia, dac aceast stare
rezult din comportamentul prii.
Art. 86 - (1) nclcarea cerinelor prevzute la art. 83 se sancioneaz cu anularea, dac nu
pot fi ndreptate i au produs prii o vtmare care nu poate fi nlturat n alt mod dect prin
desfiinarea actului.
(2) ndreptarea erorilor i completarea omisiunilor se fac n condiiile art. 87, numai dac
acestea rezult din lucrrile actului, precum i din registrele notariale sau din alte evidene ale
biroului notarial.
Art. 87 - Actele notariale care prezint erori materiale sau omisiuni vdite pot fi ndreptate
sau completate prin ncheiere de ctre notarul public, la cerere sau din oficiu, cu acordul
prilor, dac lucrrile cuprind date care fac posibil ndreptarea greelilor sau completarea
omisiunilor. Acordul prilor se prezum dac, fiind legal citate, nu-i manifest opunerea.
Despre ndreptarea sau completarea efectuat se face meniune pe toate exemplarele actului.
Art. 88 - Notarul public nu poate ndeplini acte notariale, sub sanciunea nulitii, dac:
a) n cauz sunt pri sau interesai n orice calitate, el, soul, ascendenii i descendenii lor;
b) este reprezentantul legal ori mputernicitul unei pri care particip la procedura
notarial.
Seciunea a 2-a
Autentificarea nscrisurilor
Art. 89 - (1) nscrisul autentic notarial este cel ntocmit sau, dup caz, primit i autentificat
de ctre notarul public ori de ctre personalul misiunilor diplomatice i al oficiilor consulare,
n forma i n condiiile stabilite prin prezenta lege.
(2) Autentificarea nscrisului se face cu respectarea urmtoarei proceduri:
a) stabilirea identitii prilor n condiiile art. 84;
b) exprimarea consimmntului acestora cu privire la coninutul actului;
c) semntura acestora i data nscrisului.
Art. 90 - (1) Pentru autentificarea unui nscris, notarul public verific i stabilete, n
prealabil, identitatea prilor, n condiiile art. 84.
(2) Prile pot fi reprezentate la autentificare printr-un mandatar cu procur special
autentic, cu excepiile prevzute de lege. n aceast situaie, notarul public este obligat s
verifice n Registrul naional notarial de eviden a procurilor i revocrilor acestora, iar n
cazul constatrii revocrii acesteia va respinge cererea de autentificare.
Art. 91 - (1) Pentru a lua consimmntul prilor, dup citirea actului, notarul public le va
ntreba dac au neles coninutul acestuia i dac cele cuprinse n act exprim voina lor.
Exteriorizarea consimmntului se materializeaz prin semntur.
(2) Pentru motive temeinice, notarul public poate lua separat, dar n aceeai zi,
consimmntul prilor care figureaz n act. n acest caz, n ncheierea de ncuviinare a
autentificrii se vor meniona ora i locul lurii consimmntului fiecrei pri.
Art. 92 - Autentificarea testamentului se face cu respectarea dispoziiilor art. 93.
Art. 93 - (1) Testatorul i dicteaz dispoziiile n faa notarului. Notarul public se ngrijete
de scrierea testamentului, pe care apoi l citete testatorului sau, dup caz, l d s l citeasc,
fcnd meniune expres despre ndeplinirea acestor formaliti. Dac dispuntorul i
redactase deja actul de ultim voin, testamentul autentic i va fi citit de ctre notarul public.
(2) Dup citire, dispuntorul trebuie s declare c actul exprim ultima sa voin,
testamentul fiind apoi semnat de ctre testator, iar ncheierea de autentificare de ctre notarul
public.
(3) Testatorul tiutor de carte va solicita, printr-o cerere scris, autentificarea testamentului.
Cererea trebuie s cuprind, dup caz:
a) faptul c testamentul pe care l anexeaz la cerere a fost redactat de el nsui, situaie n
care l va prezenta notarului public pentru tehnoredactare;
b) faptul c testatorul nu are un testament deja scris i solicit s dicteze coninutul
testamentului notarului public.
(4) n cerere testatorul va preciza c i s-au pus n vedere prevederile art. 1.043 alin. (2) din
Codul civil, republicat, cu modificrile ulterioare, potrivit crora poate s fie asistat n cadrul
procedurii de ctre unul sau 2 martori. De asemenea, va face i meniunea potrivit creia
coninutul testamentului deja redactat sau ce va fi dictat notarului public, dup caz, reprezint
ultima sa voin.
(5) n cazul n care testatorul prezint un testament deja redactat, notarul public va da
ndrumrile necesare privind legalitatea, eficacitatea i consecinele actului de ultim voin,
dup care va proceda la tehnoredactarea testamentului.
(6) n cazul n care testatorul nu prezint un testament redactat, acesta l va dicta notarului.
Notarul public va tehnoredacta testamentul dup dictarea testatorului.
(7) n cuprinsul testamentului se va face meniune expres c actul reprezint ultima voin
a testatorului i c acesta a fost redactat cu respectarea condiiilor prevzute la art. 1.044 din
Codul civil, republicat, cu modificrile ulterioare.
(8) Dup tehnoredactarea testamentului, acesta va fi citit de ctre notarul public i, la
cererea testatorului, i se va da spre citire i acestuia.
(9) Dup citire, testatorul va confirma c testamentul reprezint ultima sa voin i l va
semna.
(10) n cazul n care testatorul a fost asistat de ctre unul sau 2 martori, acetia vor semna
testamentul.
(11) Dup semnarea testamentului, notarul public va semna ncheierea de autentificare a
acestuia.
(12) Cererea testatorului i testamentul prezentat de acesta, dac este cazul, se vor reine la
dosarul autentificrii.
Art. 94 - (1) n cazul n care testatorul, din cauza unei infirmiti, a bolii sau a altor cauze,
nu poate semna actul, va dicta notarului public coninutul testamentului, va preciza c este
actul su de ultim voin, notarul urmnd s redacteze i s editeze testamentul. La
ndeplinirea acestei proceduri vor fi prezeni 2 martori.
(2) Dac testatorul declar c nu tie s semneze sau nu poate s semneze, notarul public va
face n ncheierea de autentificare meniunea expres a declaraiei sale, precum i cauza care
l-a mpiedicat s semneze. Meniunea fcut de notar i citirea acesteia testatorului mpreun
cu semnturile martorilor suplinesc semntura testatorului.
(3) Testamentul va fi semnat i de ctre martori.
(4) Ori de cte ori testatorul nu va putea semna, la ntocmirea i autentificarea testamentului
vor fi prezeni 2 martori-asisteni, tiutori de carte. Martorii vor semna nscrisul alturi de
testator i vor fi identificai n ncheierea de autentificare, cu meniunea justificrii prezenei
lor i a faptului c sunt martori-asisteni.
(5) Martorii trebuie s ndeplineasc condiiile prevzute de Codul de procedur civil,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i de prezenta lege.
(6) n situaiile speciale cnd notarul public ia declaraia de voin surdului, mutului sau
surdomutului n imposibilitate de a scrie, aceasta se face prin interpret, dar tot n prezena a 2
martori.
(7) n cazul persoanei nevztoare, notarul public i va citi actul nainte de a-i lua
consimmntul.
(8) Autentificarea testamentului n condiiile alin. (1) se face n mod obligatoriu n prezena
martorilor.
(9) Dup dictare, notarul public se ngrijete de redactarea testamentului utiliznd
terminologia juridic corespunztoare.
Art. 95 - (1) Declaraia de voin a surdului, mutului sau surdomutului, tiutori de carte, se
va da n scris n faa notarului public, prin nscrierea de ctre parte, naintea semnturii, a
meniunii "consimt la prezentul act, pe care l-am citit".
(2) Dac surdul, mutul sau surdomutul se gsesc din orice motiv n imposibilitate de a scrie,
declaraia de voin se va lua prin interpret.
(3) Pentru a lua consimmntul unui nevztor, notarul public va ntreba dac a auzit bine
cnd i s-a citit nscrisul i dac cele auzite reprezint voina sa, consemnnd acestea n
ncheierea de autentificare.
Art. 96 - (1) n cazul acelora care, din pricina infirmitii, a bolii sau din orice alte cauze,
nu pot semna, notarul public, ndeplinind actul, va lua consimmntul numai n prezena a 2
martori-asisteni, aceast formalitate suplinind absena semnturii prii.
(2) Martorii-asisteni vor fi identificai i vor semna actul, iar n ncheierea de autentificare
se va face meniunea c acetia au fost prezeni la citirea actului de ctre pri sau, dup caz,
de ctre notarul public i la luarea consimmntului.
(3) Nu poate fi martor-asistent persoana care:
a) nu a mplinit 18 ani;
b) figureaz n act ca parte sau ca beneficiar;
c) din cauza unei deficiene psihice sau fizice nu este apt;
d) este netiutoare de carte sau, din orice motiv, nu poate semna.
Art. 97 - (1) Actele autentice notariale se ntocmesc ntr-un singur exemplar original, care
se pstreaz n arhiva notarului public.
(2) Exemplarul original al nscrisului autentificat, mpreun cu anexele care fac parte
integrant din acest nscris, se semneaz n faa notarului public de ctre pri sau de ctre
reprezentanii lor i, dup caz, de cei chemai a ncuviina actele pe care prile le ntocmesc,
de martorii-asisteni, atunci cnd este cerut prezena lor, i, dup caz, de cel care a redactat
nscrisul, n condiiile prezentei legi.
(3) Prin anexa care face parte integrant din nscris se nelege orice nscris ataat
nscrisului principal, care detaliaz sau completeaz coninutul acestuia din urm i a fost
declarat ca atare de ctre pri. nscrisurile care constituie documentaia necesar autentificrii
se rein la dosarul actului i nu se consider anexe.
(4) Prile vor primi un duplicat de pe actul original. Duplicatul actului notarial are fora
probant prevzut de lege ca i originalul actului.
Art. 98 - ncheierea care constat autentificarea unui nscris va cuprinde, sub sanciunea
anulrii, pe lng datele prevzute la art. 83, i urmtoarele meniuni:
a) constatarea c s-a luat consimmntul prilor;
b) constatarea c nscrisul a fost semnat n faa notarului de toi cei inui s l semneze.
Meniunea notarului public c una dintre pri nu a putut semna ine loc de semntur pentru
aceasta;
c) dispoziia de nvestire cu form autentic, care se exprim prin cuvintele: "Se declar
autentic prezentul nscris".
Art. 99 - (1) nscrisul autentic notarial face deplin dovad, fa de orice persoan, pn la
declararea sa ca fals, cu privire la constatrile fcute personal de ctre cel care a autentificat
nscrisul, n condiiile legii.
(2) Reprezint constatri personale ale notarului cele fcute prin propriile simuri:
a) faptul prezentrii prilor i a tuturor persoanelor participante la procedura de
autentificare, precum i identificarea acestora;
b) locul i data ncheierii actului;
c) exteriorizarea consimmntului.
(3) Declaraiile prilor cuprinse n nscrisul autentic notarial fac dovada, pn la proba
contrar, att ntre pri, ct i fa de oricare alte persoane.
Art. 100 - nscrisul autentificat de notarul public care constat o crean cert i lichid are
putere de titlu executoriu la data exigibilitii acesteia. n lipsa nscrisului original poate
constitui titlu executoriu duplicatul sau copia legalizat de pe exemplarul din arhiva notarului
public.
Seciunea a 3-a
Procedura succesoral
Art. 101 - (1) Procedura succesoral notarial se deschide la cererea oricrei persoane
interesate, precum i a secretarului consiliului local al localitii n raza creia se aflau
bunurile defunctului la data deschiderii motenirii.
(2) Notarul public sesizat are obligaia de a-i verifica n prealabil competena teritorial,
iar n cazul n care constat c succesiunea este de competena altui notar public, se
desesizeaz, fr a mai cita prile, informndu-l pe solicitant cu privire la notarul competent
s ndeplineasc procedura succesoral.
(3) n cazul n care n circumscripia unei judectorii sunt mai muli notari publici,
competena de ndeplinire a procedurii succesorale aparine primului notar public sesizat.
Notarul public va verifica dac procedura succesoral nu s-a deschis la un alt notar public din
circumscripia aceleiai judectorii, cercetnd n acest scop registrul de eviden a
succesiunilor, potrivit regulamentului.
(4) n cazul n care ultimul domiciliu al defunctului nu este cunoscut sau nu se afl pe
teritoriul Romniei, competena aparine notarului public cel dinti sesizat, cu condiia ca n
circumscripia sa s existe cel puin un bun imobil.
(5) n cazul n care ultimul domiciliu al defunctului nu este n Romnia, iar n patrimoniul
succesoral nu se regsesc bunuri imobile pe teritoriul Romniei, competent este notarul public
cel dinti sesizat, cu condiia ca n circumscripia sa s existe bunuri mobile.
(6) n cazul n care ultimul domiciliu al defunctului nu este n Romnia, iar n patrimoniul
succesoral nu se regsesc bunuri pe teritoriul Romniei, competent este notarul public cel
dinti sesizat. Regulile de mai sus se aplic n mod corespunztor i n cazul persoanelor
decedate al cror ultim domiciliu nu este cunoscut.
(7) De asemenea, n cazul n care n certificatul de deces se precizeaz doar statul pe al
crui teritoriu defunctul a avut ultimul domiciliu, se aplic n mod corespunztor prevederile
de mai sus.
Art. 102 - (1) n cererea de deschidere a procedurii succesorale vor fi menionate datele de
stare civil ale defunctului, numele, prenumele i domiciliul motenitorilor prezumtivi,
bunurile defunctului, cu menionarea valorii acestora, precum i a pasivului succesoral.
(2) Cererea va fi nscris n registrul succesoral al notarului public, dup nregistrarea n
evidenele succesorale inute la nivelul Camerelor.
(3) Cererea de deschidere a procedurii succesorale poate fi fcut de oricare dintre
succesibili, de ctre creditorii succesiunii sau ai succesibililor, precum i de orice alt
persoan care justific un interes legitim.
Art. 103 - (1) La cererea persoanelor interesate, se va proceda la inventarierea bunurilor
succesorale, n condiiile prevzute de lege. Dac nu exist cerere anterioar pentru
deschiderea procedurii succesorale, cererea de inventariere ine loc i de cerere de deschidere
a acestei proceduri.
(2) Inventarul poate fi fcut i de ctre o alt persoan desemnat de notarul public n baza
unei mputerniciri date n acest sens.
(3) n situaia n care bunurile motenirii se afl n circumscripii judectoreti diferite,
notarul public sesizat va solicita efectuarea inventarului prin comisie rogatorie.
(4) Cererea de inventariere poate fi fcut de orice succesibil, de executorul testamentar, de
creditorii defunctului sau ai motenitorilor ori de alt persoan care justific un interes.
(5) La ntocmirea inventarului pot participa succesibilii sau, dup caz, executorul
testamentar, creditorii i 2 martori. n cazul n care succesibilii, executorul testamentar sau
creditorii refuz s semneze procesul-verbal, semntura martorilor este suficient pentru
ndeplinirea procedurii.
(6) La primirea cererii de efectuare a inventarului, notarul va anuna succesibilii despre
efectuarea inventarului.
(7) n cazul n care unul dintre succesibili sau alt persoan care are n posesie bunuri din
patrimoniul defunctului se opune la efectuarea inventarului, notarul va ntocmi un procesverbal n care va face meniune despre opunere i va indica persoanelor care insist la
inventariere s solicite instanei competente s dispun efectuarea inventarului.
(8) n cazul n care instana a dispus efectuarea inventarului, notarul l va efectua, fr s
mai in seama de vreo opoziie, iar n procesul-verbal de inventariere va meniona c
inventarierea se face n baza hotrrii judectoreti.
Art. 104 - (1) Dup ce constat c este legal sesizat, notarul public nregistreaz cauza i
dispune citarea celor care au vocaie la motenire, iar dac exist testament, citeaz i pe
legatari i executorul testamentar instituit.
(2) Citaia trebuie s cuprind, sub sanciunea nulitii acesteia, pe lng elementele
prevzute de Codul de procedur civil, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
i precizarea c, dac succesibilul nu i exercit dreptul de a accepta n termenul prevzut la
art. 1.103 din Codul civil, republicat, cu modificrile ulterioare, va fi prezumat c renun la
motenire. n cazul n care, astfel cum rezult din informaiile existente la dosar, domiciliul
actual al succesibilului nu este cunoscut, se poate proceda la citarea sa, n mod cumulativ, prin
afiare la ultimul domiciliu al defunctului, afiare la ultimul domiciliu cunoscut al
succesibilului, publicare ntr-un ziar cu rspndire naional.
(3) Dac printr-un testament autentic s-a instituit un legatar universal, se citeaz, n lips de
motenitori rezervatari, numai legatarul; dac testamentul este olograf sau mistic, se citeaz i
motenitorii legali. n ambele cazuri se va cita i executorul testamentar, dac a fost desemnat
prin testament.
(4) n succesiunea ce urmeaz a fi declarat vacant, notarul public citeaz autoritatea
administraiei publice competent a prelua bunurile.
(5) n cazul motenitorului incapabil, se citeaz reprezentantul su legal i autoritatea
tutelar.
Art. 105 - (1) n cadrul procedurii succesorale, notarul public stabilete calitatea
motenitorilor i legatarilor, ntinderea drepturilor acestora, precum i compunerea masei
succesorale.
(2) n cazul existenei unui testament olograf, mistic sau privilegiat prezentat notarului
public sau gsit la inventar, acesta procedeaz la deschiderea i vizarea lui spre neschimbare.
La termenul fixat pentru dezbatere se constat starea lui material ntocmindu-se un procesverbal, urmat de procedura validrii.
(3) Procesul-verbal de validare a testamentului se ntocmete de ctre notarul public n
prezena succesibililor legali nlturai prin testament sau ale cror drepturi sunt afectate prin
acesta i care vor fi citai n acest scop.
(4) Notarul public va dispune efectuarea unei expertize grafoscopice atunci cnd:
a) succesibilii nlturai de la motenire, dei citai, nu se prezint;
b) succesibilii declar c nu cunosc scriitura defunctului;
c) succesibilii contest scriitura defunctului, aducnd probe n acest sens;
d) defunctul nu are motenitori legali.
(5) n cazul n care n expertiza grafoscopic se constat c scriitura nu aparine
testatorului, notarul public va continua procedura succesoral.
(6) Pe baz de declaraie sau probe administrate n cauz se va stabili dac succesorii au
acceptat succesiunea n termenul legal.
(7) Declaraiile de opiune succesoral se nscriu n registrul special (RNNEOS) prevzut la
art. 162.
(8) Declaraia dat peste termenul de opiune prin care un succesibil declar c nu i-a
nsuit calitatea sau titlul de motenitor n termenul prevzut la art. 1.103 din Codul civil,
(2) Certificatul de motenitor va putea cuprinde meniuni cu privire la modalitatea prin care
a fost stabilit ntinderea drepturilor succesorilor, precum i orice meniune care justific
eliberarea acestuia.
(3) Certificatul de motenitor face dovada calitii de motenitor, legal sau testamentar,
precum i dovada dreptului de proprietate al motenitorilor acceptani asupra bunurilor din
masa succesoral, n cota care se cuvine fiecruia.
(4) Cte un exemplar al certificatului de motenitor se elibereaz fiecruia dintre
motenitori sau legatari, dup caz, dup achitarea taxelor succesorale i a onorariilor.
(5) n cazul n care s-a instituit un executor testamentar, se va elibera, n condiiile de mai
sus, un certificat de executor testamentar.
(6) Dup suspendarea procedurii succesorale n cazurile prevzute la art. 107 alin. (1) lit. b)
i c), certificatul de motenitor se elibereaz n baza hotrrii judectoreti rmase definitiv
i irevocabil*).
_____________
*) A se vedea nota de subsol corespunztoare asteriscului din finalul art. 74 alin. (11).
Art. 115 - (1) La cererea motenitorilor, notarul public poate elibera certificat de calitate de
motenitor, care atest numrul, calitatea i ntinderea drepturilor tuturor motenitorilor legali,
cu respectarea procedurii prevzute pentru eliberarea certificatului de motenitor, exceptnd
dispoziiile privind masa succesoral.
(2) Certificatul de calitate de motenitor se elibereaz cu respectarea procedurii prevzute
de prezenta lege pentru eliberarea certificatului de motenitor, stabilindu-se i cotele
succesorale.
(3) Dispoziiile alin. (1) i (2) au aplicabilitate i n situaia n care s-a eliberat anterior
certificat de motenitor.
Art. 116 - (1) n lipsa motenitorilor legali sau testamentari, cnd n masa succesoral
exist bunuri, notarul public, sesizat n condiiile art. 101, constat c succesiunea este
vacant i elibereaz certificat de vacan succesoral, n condiiile legii.
(2) Dac masa succesoral este format numai dintr-un drept de concesiune sau folosin
asupra unui loc de veci/nhumare, fr construcii funerare, notarul va constata prin ncheiere
stingerea acestuia, fr s emit certificat de vacan succesoral.
(3) Un exemplar al ncheierii se va comunica concedentului.
Art. 117 - (1) Dup emiterea certificatului de motenitor, un alt certificat poate fi eliberat
numai n situaiile prevzute de prezenta lege.
(2) Cu acordul tuturor motenitorilor, notarul public poate relua procedura succesoral, n
vederea completrii ncheierii finale cu bunurile omise din masa succesoral, elibernd un
certificat de motenitor suplimentar.
(3) n situaia prevzut la alin. (2), se prezum acordul pentru eliberarea unui certificat
suplimentar de motenitor al motenitorului care, legal citat, nu-i manifest opunerea.
(4) Citaia va cuprinde enumerarea bunurilor pentru care s-a solicitat suplimentarea masei
succesorale i dreptul motenitorului de a se opune la eliberarea certificatului de motenitor
suplimentar.
(5) Opoziia va fi motivat i se va depune pn la termenul fixat pentru dezbaterea cauzei.
Art. 118 - (1) Cei care se consider vtmai n drepturile lor prin emiterea certificatului de
motenitor pot cere instanei judectoreti anularea acestuia i stabilirea drepturilor lor,
conform legii. Pn la anularea sa prin hotrre judectoreasc, certificatul de motenitor face
dovada calitii de motenitor, legal sau testamentar, precum i dovada dreptului de
proprietate al motenitorilor acceptani asupra bunurilor din masa succesoral, n cota care se
cuvine fiecruia.
(2) Persoanele prevzute la alin. (1) se pot adresa i notarului public n scopul ncheierii
unui act autentic care s ateste soluionarea pe cale amiabil a diferendului. n aceast situaie
se elibereaz un nou certificat. Aceast procedur nu se aplic cu privire la certificatul de
vacan succesoral.
(3) Pn la soluionarea diferendului pe cale amiabil prin ncheierea actului notarial sau
pn la anularea certificatului de motenitor prin hotrre judectoreasc, acesta face dovada
calitii de motenitor, legal sau testamentar, precum i dovada dreptului de proprietate al
motenitorilor acceptani asupra bunurilor din masa succesoral, n cota care se cuvine
fiecruia.
(4) n cazul anulrii certificatului de motenitor total sau parial, notarul public va elibera
un nou certificat pe baza hotrrii judectoreti definitive. n acest scop, instanele
judectoreti au obligaia s trimit la biroul notarului public competent n soluionarea cauzei
o copie de pe hotrrea rmas definitiv i irevocabil*), mpreun cu dosarul notarial, dac
acesta a fost cerut n timpul judecii.
_____________
*) A se vedea nota de subsol corespunztoare asteriscului din finalul art. 74 alin. (11).
Seciunea a 4-a
Procedura lichidrii pasivului succesoral
Art. 119 - n cadrul procedurii succesorale notariale, notarul public va putea proceda la
lichidarea pasivului succesoral, cu acordul tuturor motenitorilor.
Art. 120 - Procedura de lichidare const n:
a) recuperarea tuturor creanelor defunctului;
b) plata tuturor datoriilor aferente succesiunii, respectiv a pasivului succesoral, indiferent
dac acestea sunt datorii ale defunctului sau datorii generate pentru dezbaterea procedurii
succesorale;
c) executarea legatelor particulare;
d) valorificarea bunurilor mobile/imobile ale defunctului, n vederea acoperirii stingerii
pasivului succesoral, n cazul n care n activul succesoral nu exist lichiditi care s acopere
pasivul succesiunii sau n cazul n care motenitorii nu neleg s ncheie cu creditorii
succesiunii o convenie prin care s se stabileasc modalitatea de stingere amiabil a
pasivului.
Art. 121 - (1) Lichidarea se face de ctre notarul public nvestit cu dezbaterea procedurii
succesorale sau sub supravegherea acestuia, ori de cte ori n masa succesoral este dovedit
un pasiv exigibil.
(2) Pentru stabilirea pasivului, notarul public va ntocmi inventarul i va solicita
motenitorilor declaraii autentice sau orice alte probe despre existena pasivului i caracterul
cert, lichid i exigibil al acestuia, va verifica Registrul naional notarial de eviden a
creditorilor persoanelor fizice i a opoziiilor la efectuarea partajului succesoral (RNNEC),
prevzut la art. 162, i va primi cereri de la creditorii defunctului n vederea recuperrii
creanelor acestora, ntocmind tabloul creditorilor. Tabloul creditorilor se definitiveaz n 3
luni de la deschiderea procedurii succesorale notariale, prioritate avnd creanele bugetare.
Art. 122 - (1) Notarul public nvestit cu soluionarea cauzei succesorale va elibera n faza
premergtoare obligatorie un certificat succesoral de lichidare, care cuprinde, pe lng masa
succesoral compus din activ i pasiv, motenitorii i cotele ce revin acestora i acordul lor
cu privire la modul de lichidare a pasivului succesoral, numirea lichidatorului i termenul de
finalizare a procedurii.
Art. 131 - Dup finalizarea procedurii de lichidare, notarul public va elibera certificatul de
motenitor, n masa succesoral urmnd a fi evideniat produsul net al lichidrii.
Art. 132 - Partajul succesoral ntre motenitori se poate face numai dup emiterea
certificatului de motenitor eliberat dup lichidare.
Seciunea a 5-a
Procedura medierii i arbitrajului pentru soluionarea litigiilor interprofesionale
Art. 133 - (1) Litigiile dintre notarii publici cu privire la exercitarea profesiei, relaiile
profesionale, cele dintre asociai sau care privesc conlucrarea dintre diferitele forme de
exerciiu a profesiei sunt supuse, anterior oricrei alte proceduri judiciare, medierii sau, dup
caz, arbitrajului efectuate de ctre Colegiul director al Camerei n a crei circumscripie i
desfoar activitatea notarii publici.
(2) Litigiile dintre notarii publici din Camere diferite, cele dintre notarii publici i Camere,
cele dintre Camere, notarii publici i Uniune, precum i cele dintre Camere i Uniune sunt
supuse, anterior oricrei alte proceduri judiciare, medierii sau, dup caz, arbitrajului efectuate
de ctre Consiliul Uniunii.
(3) Petentul va sesiza preedintele Colegiului director al Camerei sau, dup caz,
preedintele Consiliului Uniunii printr-o cerere n care va expune obiectul litigiului i
procedura aleas.
(4) Cererea va fi comunicat prii reclamate, care va fi invitat s i precizeze, n scris,
punctul de vedere.
(5) Procedura de desfurare a arbitrajului sau medierii se va stabili prin regulamentul de
aplicare a prezentei legi.
Seciunea a 6-a
Procedura organizrii licitaiilor i a certificrii rezultatului acestora
Art. 134 - n vederea finalizrii procedurii lichidrii pasivului succesoral, Camerele
organizeaz, la cererea notarului public instrumentator al dosarului succesoral, licitaii publice
de bunuri mobile sau imobile.
Art. 135 - Modalitatea de organizare i desfurare a licitaiei se va stabili prin
regulamentul de aplicare a prezentei legi, potrivit dispoziiilor Codului de procedur civil,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
Seciunea a 7-a
Procedura divorului pe cale notarial
Art. 136 - (1) Procedura divorului prin acordul soilor este de competena notarului public,
n condiiile legii.
(2) nainte de verificarea competenei teritoriale, notarul public va verifica dac legea
aplicabil divorului pentru cstoria solicitat a fi desfcut prin cererea primit este legea
romn.
(3) n cadrul procedurii notariale de divor, notarul public pronun una dintre urmtoarele
soluii:
a) admiterea cererii de divor; n acest caz, notarul public emite ncheierea de admitere a
cererii de divor i elibereaz certificatul de divor;
b) respingerea cererii de divor; n acest caz, notarul public emite ncheierea de respingere a
cererii de divor.
(4) n certificatul de divor se vor consemna desfacerea cstoriei prin acordul soilor, n
faa notarului public, numele de familie pe care fotii soi le vor purta dup divor, precum i,
dup caz, meniunile privind acordul parental referitor la minorii rezultai din cstorie.
Seciunea a 8-a
Procedura apostilei i supralegalizrii actelor notariale
Art. 137 - (1) n cazul n care, pentru valabilitatea n strintate a actului notarial, este
necesar supralegalizarea semnturii i a sigiliului notarului public sau apostilarea actelor
notariale, aceste proceduri se ndeplinesc de ctre Camer, la sediul principal ori la sediile
judeene ale acesteia, n a crei circumscripie i desfoar activitatea notarul public care a
instrumentat actul, n condiiile stabilite prin regulament. Pentru finalizarea procedurii de
supralegalizare, actul notarial supralegalizat de ctre Camer urmeaz s fie supralegalizat de
ctre Ministerul Afacerilor Externe i misiunea diplomatic sau oficiul consular din Romnia
al statului n care actul urmeaz s fie folosit. Notarul public va pune n vedere prii obligaia
ndeplinirii acestei cerine.
(2) Birourile notariale nu pot lua n considerare actele care eman de la autoritile altui stat
dect dac semnturile i sigiliile acelor autoriti sunt supralegalizate de ctre misiunea
diplomatic sau oficiul consular al Romniei din acest stat ori de ctre Ministerul Afacerilor
Externe al Romniei.
(3) n cazul n care prin convenii internaionale la care Romnia este parte se prevede
altfel, se aplic acele convenii.
Seciunea a 9-a
Respingerea unui act sau a unei proceduri notariale
Art. 138 - ncheierea de respingere reprezint procedura prin care notarul public refuz
motivat ndeplinirea unui act notarial.
Art. 139 - Se pot respinge att cererea de ndeplinire a unei proceduri, ct i actul solicitat
de parte.
Art. 140 - Cererea se nregistreaz n registrul general la data depunerii, iar ncheierea de
respingere va purta numrul cererii i data la care se emite.
Art. 141 - ncheierea de respingere se redacteaz n cel mult 5 zile de la nregistrarea cererii
sau, dup caz, de la data ndeplinirii procedurii de citare i trebuie motivat n drept i n fapt,
cu precizarea termenului n care poate fi atacat i a instanei competente.
Art. 142 - (1) mpotriva ncheierii de respingere partea nemulumit poate face plngere, n
termen de 10 zile de la comunicare, la judectoria n a crei circumscripie teritorial i
desfoar activitatea notarul public.
(2) Plngerea se depune la biroul notarului public care a refuzat cererea, iar acesta o va
nainta de ndat instanei, mpreun cu dosarul cauzei.
(3) Judecarea plngerii se face cu citarea tuturor prilor interesate n cauz. n soluionarea
plngerii notarul public nu are calitate procesual.
Art. 143 - Dac instana admite plngerea, notarul public este obligat s se conformeze
hotrrii judectoreti rmas irevocabil i va face meniune despre aceasta la redactarea
actului. Actul se va ndeplini numai dup plata onorariului i a celorlalte taxe i tarife.
Seciunea a 10-a
Procedura citrii, comunicrii i notificrii n materie notarial
Art. 144 - Citarea prilor i comunicarea actelor de procedur n materie notarial se fac n
conformitate cu dispoziiile Codului de procedur civil, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Art. 145 - Modelul citaiei i cel al notificrii se vor stabili prin regulamentul de aplicare a
prezentei legi.
Seciunea a 11-a
Alte proceduri notariale
A. Legalizarea semnturilor i a sigiliilor
Art. 146 - (1) Notarul public poate legaliza semntura prilor numai pe nscrisurile pentru
care legea nu cere form autentic ca o condiie de valabilitate a actului, cu respectarea
dispoziiilor din prezenta lege.
(2) Pentru legalizarea semnturii, prile vor prezenta exemplarele nscrisului nesemnate.
(3) Notarul public va identifica prile, se va convinge c acestea cunosc coninutul
nscrisului, dup care le va cere s subscrie n faa sa toate exemplarele nscrisului.
(4) n ncheiere se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale ale legalizrii de
semntur, n sensul art. 83 lit. g), prin urmtoarele meniuni:
a) data (anul, luna, ziua);
b) numele prii i faptul prezentrii ei n persoan;
c) constatarea subscrierii n faa notarului public a tuturor exemplarelor nscrisului.
(5) La cererea prii, notarul public poate legaliza specimenul de semntur al persoanei
care se va prezenta personal la sediul biroului notarial i care va semna n faa notarului
public.
(6) Pentru legalizarea sigiliului, partea l va prezenta notarului public care, dup verificare,
va ntocmi ncheierea de legalizare.
B. Dare de dat cert nscrisurilor
Art. 147 - (1) nscrisul cruia urmeaz s i se dea dat cert se ntocmete n numrul de
exemplare cerut de parte.
(2) n ncheiere se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale pentru dare de dat cert,
n sensul art. 83 lit. g), prin urmtoarele meniuni:
a) data (anul, luna, ziua), iar la cererea prii, i ora;
b) starea n care se afl nscrisul i particularitile acestuia;
c) denumirea nscrisului aa cum apare n acesta sau, n lips, o denumire corespunztoare
raportului juridic constatat de acel nscris.
(10) Copii legalizate din arhiva biroului notarial de pe actele emise de notarul public se
elibereaz numai prilor, succesorilor i reprezentanilor acestora, precum i celor care
justific un drept sau un interes legitim. Fotocopierea se face de pe originalul din arhiv, cu
toate meniunile i modificrile aduse originalului pn la data eliberrii copiei legalizate.
(11) n vederea legalizrii copiei unui nscris original ntocmit ntr-o alt limb dect cea
romn, acel nscris va fi tradus n limba romn de un traductor i interpret autorizat. Copia
legalizat de pe nscrisul original, nsoit de traducerea n limba romn, va fi eliberat prii
n numrul de exemplare solicitat. Un exemplar din acestea se pstreaz n arhiva notarului.
E. Efectuarea i legalizarea traducerilor
Art. 151 - (1) Pentru efectuarea traducerii, dac aceasta nu este fcut de notarul public
autorizat n acest scop, traductorul atestat potrivit legii, care a ntocmit traducerea, va semna
formula de certificare a acesteia, iar notarul va legaliza semntura traductorului. Legalizarea
semnturii traductorului se poate face i dup specimenul de semntur depus la biroul
notarului public.
(2) Dac nscrisul se traduce din limba romn ntr-o limb strin sau dintr-o limb strin
n alt limb strin, att certificarea traducerii, ct i legalizarea semnturii traductorului de
ctre notarul public se vor face i n limba strin n care se face traducerea.
F. Primirea n depozit de nscrisuri i documente
Art. 152 - (1) La primirea n depozit a bunurilor, nscrisurilor i a documentelor prezentate
de pri, precum i a sumelor de bani, a altor bunuri, nscrisuri sau documente gsite cu ocazia
inventarului succesoral, notarul public va meniona, n ncheiere, c s-au ndeplinit condiiile
eseniale ale primirii n depozit, n sensul art. 83 lit. g), prin urmtoarele meniuni:
a) data depunerii (anul, luna, ziua), iar la cererea prii, i ora;
b) identificarea nscrisurilor sau a bunurilor predate, artndu-se toate datele necesare n
acest scop;
c) numele deponentului i al persoanei creia trebuie s i se elibereze nscrisurile sau
bunurile;
d) termenul de pstrare.
(2) Notarul public poate apela la o societate specializat n scopul ndeplinirii procedurii
prevzute la alin. (1). Dac notarul public va considera c nu poate asigura condiiile optime
pentru ndeplinirea respectivei proceduri, poate refuza ndeplinirea acesteia.
G. Acte de protest al cambiilor, cecurilor i al altor titluri la ordin
Art. 153 - ntocmirea actelor de protest al cambiilor, cecurilor i al altor titluri la ordin se
face n condiiile stabilite prin legile speciale.
H. Eliberarea de duplicate ale nscrisurilor notariale
Art. 154 - (1) La cererea prii, notarul public poate elibera un duplicat al unui act original
aflat n arhiva sa.
(2) n textul duplicatului se reproduc cuvnt cu cuvnt cuprinsul nscrisului, ct i cel al
ncheierii prin care s-a ncuviinat ntocmirea nscrisului original. n locul semnturii originale
se menioneaz numele de familie i prenumele fiecrui semnatar.
(3) Duplicatul are aceeai for probant ca i nscrisul original.
(4) Competena eliberrii duplicatelor de pe actele emise de notariatele de stat sau de alte
organe cu activitate notarial aparine instituiei care a preluat arhiva acestora.
I. Reconstituirea actelor originale
Art. 155 - (1) Actele care au disprut fr a mai fi rmas un exemplar original se
reconstituie la cerere, prin ncheiere, pe baza acordului prilor sau, dup caz, a succesorilor
acestora.
(2) Reconstituirea se face de ctre notarul public la care s-a ntocmit actul sau, dac
acestuia i-a ncetat calitatea, de ctre notarul public care a preluat arhiva sau de ctre cel
desemnat n acest scop de ctre preedintele Colegiului director al Camerei. Reconstituirea se
face cu citarea tuturor prilor sau a succesorilor acestora.
(3) n lipsa acordului prilor, reconstituirea actelor disprute se va face de judectoria n
circumscripia creia i are sediul biroul notarial care a ntocmit actul, n conformitate cu
dispoziiile din Codul de procedur civil, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare.
(4) n cazul n care actul disprut a fost ntocmit de alte organe cu activitate notarial,
reconstituirea se face de judectoria n circumscripia creia i are sediul organul care a
ntocmit actul sau se afl domiciliul ori sediul uneia dintre pri, dup caz.
Cap. VI
Controlul activitii notariale, arhiva i evidena activitii
Seciunea 1
Controlul activitii notariale
Art. 156 - (1) Actele notariale sunt supuse controlului judectoresc, n condiiile art. 157.
(2) Activitatea notarilor publici este supus controlului profesional administrativ, n
condiiile prezentei legi.
Art. 157 - (1) Actele notariale pot fi atacate de pri sau de orice persoan interesat prin
aciune n anulare la instana judectoreasc, n conformitate cu prevederile Codului de
procedur civil, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Totodat, partea nemulumit poate introduce plngere mpotriva ncheierii de
respingere a cererii de ndeplinire a unui act notarial, n termen de 10 zile de la data cnd a
luat cunotin, la judectoria n circumscripia creia i are sediul biroul notarial care a
refuzat ndeplinirea actului.
(3) Plngerea se depune la biroul notarului public care a refuzat cererea, iar acesta o va
nainta de ndat instanei, mpreun cu dosarul cauzei.
(4) Judecarea plngerii se face cu citarea tuturor prilor interesate n cauz. n cazul
admiterii plngerii, instana indic n hotrre modul n care trebuie ntocmit actul.
(5) Notarul public este obligat s se conformeze hotrrii judectoreti rmas definitiv i
irevocabil*).
_____________
*) A se vedea nota de subsol corespunztoare asteriscului din finalul art. 74 alin. (11).
Art. 158 - (1) Controlul profesional administrativ se exercit de ctre Uniunea Naional a
Notarilor Publici prin consiliul su de conducere i va avea n vedere:
a) organizarea Camerelor Notarilor Publici i a birourilor notarilor publici;
b) calitatea actelor i lucrrilor ncheiate de notarii publici;
c) respectarea obligaiilor profesionale legale, statutare i deontologice.
(2) Consiliul Uniunii poate delega Colegiului director al Camerei exercitarea controlului
prevzut la alin. (1) lit. b), n circumscripia sa.
(3) Ministrul justiiei poate ordona controlul activitii notarilor publici prin inspectori
generali de specialitate.
Seciunea a 2-a
Arhiva i evidena activitii
Art. 159 - (1) Arhiva activitii notariale este proprietatea statului i se pstreaz, se
conserv i se pred n condiiile legii.
(2) n cazul n care Colegiul director al Camerei constat n urma verificrilor c nu sunt
ndeplinite obligaiile prevzute la alin. (1), va proceda la preluarea arhivei pentru a fi pstrat
i conservat n condiiile legii.
Art. 160 - (1) Biroul de notar public va avea arhiv i registratur proprii.
(2) Secretariatul va efectua operaiuni privind primirea, nregistrarea i expedierea
corespondenei, nregistrarea i ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i alte
lucrri cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii notariale.
(3) Notarul public va ine i o eviden financiar-contabil.
Art. 161 - (1) Camera i sediile secundare ale acesteia vor avea arhiv proprie i vor putea
deine i conserva inclusiv arhiva birourilor notariale, conform aprobrii Colegiului director al
Camerei.
(2) Arhivele Camerelor constituite n condiiile alin. (1), arhivele birourilor notariale i ale
registrelor naionale notariale sunt de utilitate public.
(3) Pentru eliberarea duplicatelor sau a copiilor legalizate de pe actele din aceste arhive,
pentru ndreptarea erorilor materiale sau completarea omisiunilor vdite, precum i pentru
reconstituirea actelor notariale, Colegiul director va desemna un notar public.
(4) Pentru eliberarea de copii certificate de pe actele din aceste arhive, Colegiul director va
desemna un angajat cu studii juridice al Camerei.
(5) Competena eliberrii copiilor legalizate de pe actele emise de notariatele de stat sau de
alte organe cu activitate notarial, aparine instituiei care a preluat arhiva acestora.
Art. 162 - (1) La nivelul Uniunii funcioneaz urmtoarele registre:
a) Registrul naional notarial de eviden a succesiunilor (RNNES), n care se nregistreaz
cauzele succesorale privind cetenii romni, strini sau apatrizi cu ultimul domiciliu n
strintate, de pe urma crora au rmas bunuri n Romnia;
b) Registrul naional notarial de eviden a liberalitilor (RNNEL), n care se nregistreaz
toate actele de donaie, dispoziiile testamentare, revocarea lor, precum i retractarea revocrii
acestora;
c) Registrul naional notarial de eviden a opiunilor succesorale (RNNEOS), n care se
nregistreaz toate actele notariale referitoare la acceptarea, respectiv renunarea la motenire;
d) Registrul naional notarial de eviden a procurilor i revocrilor acestora (RNNEPR), n
care se nregistreaz procurile/mandatele date n scopul ncheierii de acte i ndeplinirii de
proceduri notariale, precum i actele de revocare a acestora;
1 Alba Iulia
Alba
Hunedoara
Sibiu
2 Bacu
Bacu
Neam
Municipiul Bacu
3 Braov
Braov
Covasna
Municipiul Braov
4 Bucureti
Clrai
Ialomia
Municipiul Bucureti
Ilfov
Giurgiu
Teleorman
Municipiul Bucureti
5 Cluj
Bistria-Nsud
Cluj
Municipiul Cluj-Napoca
Maramure
Slaj
6 Constana
Constana
Tulcea
Municipiul Constana
7 Craiova
Dolj
Gorj
Municipiul Craiova
Mehedini
Olt
8 Galai
Brila
Galai
Municipiul Galai
Vrancea
9 Iai
Iai
Vaslui
Municipiul Iai
10 Oradea
Bihor
Satu Mare
Municipiul Oradea
11 Piteti
Arge
Vlcea
Municipiul Piteti
12 Ploieti
Buzu
Dmbovia
Municipiul Ploieti
Prahova
13 Suceava
Botoani
Suceava
Municipiul Suceava
14 Trgu Mure
Harghita
Mure
15 Timioara
Arad
Cara-Severin
Municipiul Timioara
Timi
_____________