NOT: Prezentul material este destinat circulaiei interne i este material suport pentru studenii
USV. Nu este un material redactat n form final i nu poate fi distribuit sub nici o form ctre
tere persoane !!!!
CUPRINS
Capitolul I .......................................................................................... 3
1.1.Pregtirea formrii ...................................................................... 3
1.1.1.Roluri pe care trainerul le poate avea intr-o organizatie. ............. 7
1.1.2.Teorii relevante pentru a intelege invatarea.............................. 11
1.1.3.Stilurile de invatare si dezvoltarea lor ...................................... 13
1.1.3.Ciclul nvrii ...................................................................... 16
1.1.4.Stiluri Pedagogice ................................................................. 20
1.1.5.Structura training-ului si dezvoltarii: Cativa factori de luat in calcul
.................................................................................................. 26
1.2.Rolul formatorului ...................................................................... 33
1.2.1. Sfaturi practice pentru formatori. Aranjara spaiului de training . 35
1.2.2.Elemente care determin reuita unei prezentri ....................... 41
Capitolul II ........................................................................................ 48
2.1. Realizarea activitatilor de formare ............................................... 48
2.1.2.Cercetri cu privire la procesele formrii .................................. 48
2.1.3.Caractersitici ale invatarii adultilor .......................................... 49
2.1.4.Cand sa utilizati materialele vizulale in formare......................... 57
Capitolul III ....................................................................................... 64
Evaluarea participantilor la formare ...................................................... 64
3.1.Autoevaluarea ........................................................................... 69
Capitolul IV ....................................................................................... 69
Aplicarea metodelor si tehnicilor speciale de formare ............................... 69
4.1. Reguli generale ......................................................................... 69
4.1.1. Cteva sugestii pentru a crete interactivitatea prezentrilor ..... 72
4.1.2. nvatarea activa .................................................................. 74
4.1.3. Jocul de roluri, mimodramele si sociodramele .......................... 77
4.1.4. Metode de formare
pasiva .............................................. 80
4.1.5. Metode de formare prin stimularea creativitatii ........................ 86
4.1.6.Brainstorming-ul .................................................................. 87
4.1.7. Comunicarea rotativ ........................................................... 90
4.2.Didactica inductiv ..................................................................... 92
4.3.Studiile de caz ........................................................................... 94
4.4.DISCUTII IN CADRUL MESEI ROTUNDE ......................................... 98
4.5.Solutionarea problemelor ............................................................ 99
Capitolul I
1.1.Pregtirea formrii
Training-ul
si
dezvoltarea
sunt
activitati
importante,
pentru
ca
dau
Caracteristicile cursantilor
A se vedea pentru cazul Romaniei cartea Monici Heintz, Etica muncii la Romni, aprut n anul 2006 n
Invarea
Primul i cel mai important concept este nvarea. Aceasta reprezint
procesul prin care un individ i-a nsuit noi cunotine sau deprinderi i este capabil
s le aplice n practic. Este, din acest motiv, fundamentul procesului de training si
dezvoltare n organizatie.
Conceptul invrii este, de asemenea, folosit ntr-un sens mult mai dinamic
pentru
descrie
angajaii
care
particip
activ
dezvoltarea
abilitilor
cunostintelor.
Exista
cateva
caracteristici
care
sunt
importante
pentru
ntelegerea
invatarii:
invatarea
Training-ul
Definim training-ul ca fiind un proces sistematic prin care un angajat ajuta
sau faciliteaza definirea sarcinilor sau a competentelor pentru un scop propus n
nvare, specifica modul corect de realizare a sarcinilor si identifica comportamentul
specific care ar trebui adoptat. Trainingul ar trebui sa fie o parte integrant a muncii
si dezvoltarii unei organizatii.
Training-ul poate avea loc fie on-the-job (n cadrul procesului de munc)
fie off-the-job (n afara timpului de munc). De fapt, cele doua tipuri sunt adesea
complementare. Training-ul on-the-job permite cursantilor sa invete in mediul
actual de munca. Acesta poate lua forma unei proces de consiliere (mentoring,
coaching s.a.) din partea unui angajat sau supervizor, care demonstreaza celorlalti
angajati, de obicei nou angajai, ce trebuie s fac pentru a indeplini sarcinile.
Alternativ, organizatia poate sa elaboreze programe de training (off-the-job)
destinate unor departamente unde n care a fost identificat o problem (pot acoperi
diverse departamente, si pot fi training-ul tehnic, dezvoltarea personalului si
training-uri pentru roluri manageriale sau de supervizare. Aceste cursuri pot lua
forma cursurilor formale.
Ca si concept, training-ul are cateva caracteristici distincte:
ca
fiind
transmiterea
informatiilor
prin
activitati
care
faciliteaza
de
persoana,
nu
prin
intermediul
media
(filme
sau
programe
Implica
strategii de
implementare
care
sunt
proiectate
sa
Orientare si Instructaj
Definim orientarea ca fiind un proces cu ajutorul caruia un cursant este
orientat catre un loc sau o pozitie in ierarhia companiei. Instructajul este o
activitate inrudita, al carui scop principal este de a conditiona pozitiv mediul de lucru
dintr-o organizatie.
Rolul trainer-ului
Definim termenul de trainer ca un rol organizational-prescris care implica
cateva sau toate din urmatoarele activitati:
Planificarea
activitatilor
training-ului
si
dezvoltarii.
Utilizeaza
Rolul instructorului
Definim un instructor ca fiind o persoana care coordoneaz structuri de
nvare cu caracter tehnic, de specialitate,scrie si concepe continutul activitatilor
training-ului. Aceste activitati sunt de obicei foarte bine controlate, se urmeaza
proceduri si instructiuni specifice iar trainerul poate avea limite in ceea ce priveste
planificarea procesului de training. Exemple de activitati pentru rolul instructorului:
pregatirea trainingului de productie, furnizarea activitatilor ce corespund pregatirea
personalului nou angajat ntr-o companie (inductia) sau altor activitati obligatorii,
cum ar fi cele care se refera la sanatate si siguranta cursantilor.
Rolul facilitatorului
Definim un facilitator ca un trainer al carui punct central este procesul in
sine, si nu continutul programului de training. Acest lucru ne ajuta sa distingem rolul
facilitatorului de rolul instructorului. Consideram ca principalele caracteristici ale
facilitatorului sunt:
Rolul mentorului
Acest rol este frecvent indeplinit de un trainer din organizatie, dar in mod
obisnuit este adresat managerului. Rolul unui mentor este sa furnizeze mai multor
angajati tineri o directie clara pentru a nelege cum functioneaza o organizatie.
Mentorul de obicei se concentreaza asupra fixarii unui angajat pe postul potrivit in
cadrul organizatiei.
De cele mai multe ori acestia nu au nevoie de o persoana care sa le transmita cunostinte unidirectional (cum ar face
un instructor), ci de o persoana care sa extraga de la ei informatiile si eventual sa le structureze.
Este de obicei un proces 1:1, desi echipa de mentori este mai frecvent
intalnita in cadrul training-ului si dezvoltarii. In general un trainer va juca rolul unui
mentor la nivel managerial in cadrul activitatilor de training, desi poate fi aplicata si
la nivele mai joase. Relatia mentor-student poate fi foarte bine structurata si
formalizata, sau se poate realiza int-un mod informal.
Rolul coacherului3
Rolul coacherului (antrenorului) este sa ghideze si sa formuleze instructiuni
pentru imbunatatirea cunostintelor, abilitatilor si a peformantei muncii. Rolul
acestuia este sa furnizeze cunostinte care s sprijine o persoan sau un grup n
dezvoltarea individual sau de grup, s stabileasc proceduri, eventual s sprijine
crearea de responsabiliti. Se deosebeste de rolul mentorului in care principala
preocupare era ce de schimbare a abilitatilor si nu cea de schimbare a atitudinii.
Acest rol solicita coacherului:
obiectivelor propuse
Sa ofere feedback.
Este un rol asemanator celui de instructor, chiar daca este plasat in mod
semnificativ la un nivel mult mai inalt in cadru relatiilor interpersonale intre antrenor
si cursant.
Foarte multe persoane devin traineri deoarece sunt experti ntr-un anumit
domeniu. Totusi, cei mai buni traineri sunt cei care stiu ca abilitatea de a instrui nu
se datoreaza doar expertizei ntr-un anumit domeniu, ci si abilitatii de a crea un
mediu de nvatare stimulant si adaptat participantilor.
3
Am pastrat denumirea in limba engleza, deaorece traducerea antrenor pentru acest concept este fortata
10
11
modele
socialmente
valorizate,
este
cea
care
va
facilita
invatarea
comportamentelor.
-
Auto-consolidarea,
care
constituie
evaluarea
(pozitiva
sau
Psihologia
Psihologia diferentiala
diferentiala
abordeaza
maniera
in
care
individul
trateaza
12
1.1.3.Stilurile
de
invatare
si
dezvoltarea lor
13
contexte simii c nvai? Care sunt cele mai importante lucruri pe care le-ai
nvat n ultimul an? Cum abordai noile oportuniti de a nva?
____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_______
____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_______
Acordai puncte de a 1 la 4 pentru fiecare dintre variantele de rspuns
respunztoare urmtoarelor situaii, n funcie de msura n care acestea scriu modul
n care nvai.
1-
4-
fiecare coloan.
Faceti apoi suma punctelor pe fiecare coloana.
Exemplu:
C
S
S
S
S
nd nv unt fericit unt atent unt rapid unt logic
1. Cnd
mi place s-mi
mi place s
14
mi place s
mi place s
nv
analizez
sentimentele
privesc i s
ascult
2. nv mai
bine atunci
cnd
Am ncredere n
intuiiile i
sentimentele mele
Ascult i
privesc cu
atenie
3. Cnd
nv
Am sentimente i
reacii puternice
Sunt tcut i
rezervat
gndesc n
termeni
conceptuali
M
bazez pe
gndirea
logic
fac diverse
lucruri
Mun
cesc din greu
pentru a-mi
ndeplini
sarcinile
M
simt
responsabil
Am
tendina s
gndesc
asupra
lucrurilor
4. nv prin Sentimente
Gndi
Privind
Fc
nd
nd
5. Cnd
Sunt deschis la noi M uit la
mi
mi
nv
experiene
probleme din place s
place s
ct mai multe analizez
ncerc s fac
lucrurile
i
unghiuri de
lucrurile cu
sale
vedere
mna mea
defalchezn
pri
componente
6. Cnd
Sunt o persoan
Sunt o
Sunt un bun Sunt o
nv
intuitiv
persoan
persoan
observator
logic
activ
7. nv cel
Ocazia de a
Relaii
Teorii
Observare
mai bine din interpersonale
practica i
raionale
experimenta
*
8. Cnd
M simt implicat la Nu m
mi plac ideile mi place s
nv
nivel personal
vd
grbesc i mi i teoriile
rezultatele
iau un timp
muncii mele
de gndire
nainte de a
aciona
9. nv cel
M bazez pe M bazez pe Pot s
M bazez pe
mai bine
ideile mele
experimente
sentimentele mele observaiile
cnd
z i s
mele
acionez
10. Cnd
Sunt
o
Sunt o
Sunt
o
Sunt o persoan
nv
persoan
persoan
persoan
deschis
raional
responsabil
rezervat
11. Cnd
M implic
mi place s
Evaluez
mi place s
nv
observ
lucrurile i
fiu activ
ideile
15
12. nv cel
mai bine
cnd
Sunt receptiv i
deschis la minte
EC =
Sunt atent
Analizez
ideile
OR =
CA =
Sunt practic
EA =
TOTAL
1.1.3.Ciclul nvrii
16
mai mare ntindere dintre cele patru indic stilul dumneavoastr preferat de
nvare.
parte
ceea ce este nou
de nvare
17
lucrurilor i evenimentelor
V plac aciunile pe care le putei ncadra ntr-un cadru mai larg care
o piatra nentoars!"
Conceptualizare abstract - nvare prin gndire - TEORETICUL:
18
sens?"
afara cutiei")
V asumai riscuri
n practic
cretere
ntotdeauna exist o cale mai practic i mai bun!"
Teoria privind stilurile de nvare se bazeaz pe teorii care i-au dovedit
validitatea privind creativitatea i gndirea. Stilurile adaptiv i asimilator au la baz
definiia lui Jean Piaget privind inteligena care este privit ca fiind echilibrul dintre
procesul de adaptare a conceptelor la lumea extern (adaptare) i procesul de
potrivire a observaiilor privind lumea prin intermediul conceptelor existente
(asimilare). Convergena i divergena sunt dou procese creative identificate n
modelul structurii intelectului al lui J.P. Guilford.
19
1.1.4.Stiluri Pedagogice
Tip
uri de
Stiluri
Tipuri de
pedagogice
exigene
Viziuni
transformatoare
trainer
Funcionar Centrat pe acumularea
Pune accentul pe
Clarificare, participare.
cunotinelor.
transformrile
Nivel de competen.
funciei de trainer.
Dezvoltarea persoanei.
Demers i analiz
Pune accentul pe
Iniiere,
experimental.
progresul n
cercetri
Gestionarea competenelor.
tiinific
participare
la
cunoatere.
Accent pe
Modernizarea
cunoaterea
condiiilor de
autocorectrii i
unor metode de
nvmnt i
autoevalurii.
munc cu ajutorul
creterea
Pedagogia analizei
tehnicilor i a
randamentului.
situaiilor.
tehnologiilor noi.
Flexibilitate ntre
Pedagogie prospectiv:
teorie,
explorare creativa.
procedur i practic.
Autonomizarea
participanilor
fa
sistem si traineri.
Accent pe
20
Elucidarea relaiilor
de
personale.
dezvoltarea
dintre cursani i
Acumularea conceptelor de
practicilor
situaiile pedagogice.
ncadrare i analiz a
psihosociologice.
Descifrarea sensului
situaiilor.
(psihologic, social,
politic).
antrenarea creativitii, a
Ajustarea conduitelor
practicii instituionale.
pentru adoptarea
deciziilor.
Dezvoltarea capacitii
de prospectare
colectiv.
21
Stilul divergent
Stilul asimilator
Stilul convergent
22
Stilul adaptiv
23
24
(problema
de
rezolvat,
scopul
care
trebuie
atins,
25
1.1.5.Structura training-ului si
dezvoltarii: Cativa factori de
luat in calcul
26
27
asupra
profitabilitatii
organizatiei.
In
schimb,
acestea
vor
afecta
28
Dezvoltarea
tehnologiei:
schimbarea
tehnologia
fie
ca
cea
din organizatie
o
relatiile cu personalul
o
Aceste noi cereri ale angajatilor trebuie sa fie adresate prin training si
dezvoltare.
Introducerea unei noi tehnologii are implicatii directe pentru activitatile
training-ului si dezvoltarii.
Factori interni
29
organizatia ta, fie ca este un serviciu sau un produs, va avea impact asupra
activitatilor training-ului si dezvoltarii pe care le intreprinzi. Tipul companiei care se
bazeaza pe produse tinde sa ceara un ghid al abilitatilor si un trainer pentru
supraveghere. Cunostintele si abilitatile cerute sunt foarte precise de exemplu,
operatorii trebuie sa aiba abilitati, experienta in cadrul muncii standard. Tipul
companiei care se bazeaza pe servicii tinde sa fie mult mai preocupat de satisfacerea
clientilor si de abilitatile serviciilor pregatite pentru clienti, pentru nevoile specifice
ale clientilor. Organizatia care se bazeaza pe servicii sunt predispuse sa investeasca
mai mult in soft, mai putine lucruri tangibile si sa investeasca semnificativ in
dezvoltarea managerilor si a angajatilor de prima linie.
naturii
muncii,
promovarea
si
inaintarea
30
politicilor.
Acopera,
de
asemenea,
muncii
care
necesita
un
training
specializat,
continuarea
cu prioritati diferite de care ar trebui sa tii cont atunci cand iei deciziile. Suportul
activ al managerilor de top este important pentru functionare training-ului si
dezvoltarii. Daca poti sa atingi acestea, atunci toate celelalte tipuri de suporturi
interne vor fi mai usor de securizat. Va trebui sa dezvolti o relatie de munca amiabila
printre manageri. Specialistii de training sunt de obicei din echipa resurselor umane.
Acest lucru iti va da oportunitatea sa faci schimb de informatii si idei folositoare.
Atunci cand incepi sa te gandesti la training si dezvoltarea in cadrul
organizatiei tale ar trebui sa iei in considerare toate activitatile de invatare ca la o
investitie in capabilitate. Este uneori problematic sa calculezi exact contributia pe
care training-ul si dezvoltarea poate sa o aiba in organizatie. Cu toate acestea poti
urma urmatoarele puncte cand incerci sa justifici investitia in training si dezvoltare:
standardele cerute mult mai rapid, aceasta reducand costurile de invatare pentru o
slujba noua
sau care sunt implicati in dezvoltarea continuitatii, furnizeaza o mai buna calitate a
serviciilor si obiectivelor
timp in cadrul organizatiei si tinde sa aiba satisfactia unei munci mai bune
accidente
31
Moralul
general
creste
cand
organizatia
ofera
dezvoltarea
satisfactia muncii.
Beneficiile unui training apar cel mai des dupa un anumit timp dupa
cheltuiala financiara initiala. Aceasta lista cu beneficii poate sa convinga un angajat
sa investeasca in training si dezvoltare si este o valoare care merita luata in
considerare.
Daca esti pe punctul de a face argumentul, ca un training este o investie,
atunci trebuie sa fii pregatit sa il evaluezi.
Exista o distinctie intre a plati inapoi si a plati inainte in explicarea
beneficiilor unui training. A plati inainte inseamna returnarea financiara a unei
investitii din training. Valoarea monetara a rezultatelor a depasit costul trainingului?
A plati inainte descrie beneficiile investitiei in training dar care nu pot fi
exprimate usor in termeni monetari, cum ar fi imbunatatirea serviciului de servire a
clientilor, cresterea moralitatii si sporirea flexibilitatii muncii.
Cu toate acestea esti predispus la aparitia unor bariere in incercarea de a
convinge managerii sa investeasca in training si dezvoltare.
Barierele tipice includ scuze cum ar fi:
pe cei neexperimentati
Aceste motive ilustreaza ca exista multi oameni care inca nu sunt convinsi
de eficienta unui training.
32
1.2.Rolul formatorului
33
34
1.Asezarea participanilor in V
Aceasta asezare da o mai buna vizualizare a trainerului si a tablei (panou,
flipchart) de prezentare. Acest sistem ofera participantilor la curs sa se cunoasca mai
bine i s i analizeze reaciile.
35
36
37
5. Stilul conferin
Echipa stilului de conferinta, consta dintr-o masa mare in forma de patrat
unde participantii sunt asezati de-a lungul laturilor lui; este cel mai bine utilizat n
momentul n care trainerii lucreaza cu
38
7. Cercul complet
Prin edina de traning inut ntr-un cerc cu participani fr mese,
trainerul poate elimina barierele i poate crea o mai mare participare la curs. Cu
toate acestea, unii participanti pot fi intimidati de acest exces de expunere i de
contribuia lor efectiva la curs.
39
40
41
Contactul direct:
Priviti participantii in ochi
Alegeti expresii ale fetei cat mai prietenoase
Plimbati-va privirea prin sala
Tinuta si infatisarea:
Simtiti-va si comportati-va destins
Imbracati-va potrivit ocaziei
Rabdarea dumneavoastra va crea impresia ca sunteti dornic sa impartasiti
cunostintele cu participantii
Folositi-va mainile intr-un mod cat mai natural
Mimica:
Va ajuta sa transmiteti ideile
Poate genera reactia pe care o doriti dumneavoastra de la participanti
Gesturile comune:
Miscari repezi ale mainilor ilustreaza un domeniu vast
Miscari verticale, sacadate evidentiaza ideile practice si mpart o
idee in mai multe secvente
Palmele spre exterior inseamna stop sau respingerea unei idei
Palmele in sus invita la acceptare, deschiderea orizontului de gandire sau
la particip
Incheietura mainii intoarsa in sus apropie participantii de dumneavoastra
Recomandari:
Mimica trebuie sa atraga atentia asupra ideii si nu a gestului in sine
Variati utilizarea gesturilor. Abuzul de anumite gesturi le poate face sa-si
piarda efectul
Sincronizati gesturile cu fraza sau cu cuvantul
Alegeti-va gesturile cu atentie e mai bine sa nu faceti nici un gest decat
sa faceti gestul nepotrivit
42
Tehnicile vocale:
Voce nalta sau cu inflexiuni
Vocea trebuie sa fie naturala
O voce mai inalta decat vocea dumneavoastra normala este semn de
tensiune sau nervozitate
Vocea trebuie sa fie variata, pentru a mentine interesul publicului
Calitatea vocii:
O voce nazala, subtire, severa, ascutita sau sacadata poate fi dificil de
suportat
Practica va va ajuta sa o corectati sau controlati
Intensitatea vocii:
43
cu misiune/obiectivele
44
calitate
de
formator,
este
extrem
de
important
atat
pentru
45
care
sa
faca
programul
potrivit
pentru
necesitatile
organizatiei
Naturaletea
Credem ca pentru un formator eficient este foarte important sa fie natural,
adica sa fie el insusi.
O sesiune de instruire nu este momentul cel mai potrivit pentru a decide cs
vreti s jucati in stilul sefului dumneavoastra, sotului, terapeutului sau al celui mai
bun prieten al dumneavoastra.
Problema in ceea ce priveste incercarea de a adopta stilul de comportament
al altcuiva aceasta fiind intr-adevr o forma de interpretare este aceea ca
aceasta
nu-i
ajuta
cu
nimic
pe
participanti
sa
invete.
Daca
interpretati,
46
47
Capitolul II
2.1. Realizarea activitatilor de formare
2.1.2.Cercetri
cu
privire
la
procesele formrii
48
C
A GANDI
A SIMI
A FACE
2.1.3.Caractersitici
ale invatarii adultilor
Varsta
Exista un numar foarte mare de deosebiri intre un tanar si o persoana
adult, care va fi subiectul procesului de formare.
49
In general persoanele in varsta recepteaza mai greu si vei avea mai multe
dificultati in materiale noi sau mai originale pe care trebuie sa le expui. In plus, daca
adultul face o greseala timpurie in cadrul trainingului, apoi acea eroare persista,
corectarea ei va fi mult mai dificila.
Poti astfel sa iti organizezi o serie de strategii care te pot ajuta in
desfasurarea normala a formarii, si anume:
1.
semnificative, importante care fac parte din partile cursulului sa nu fie conectate cu
altele.
5.
auditoriul in varsta, insa, pentru cel tanar nu este recomandat. Intreruperile repetate
ale cursului ar putea cauza uitarea in cadrul formatilor in varsta.
7.
50
academica mai mica atunci se recurge la echipamente practice mai intai, apoi la
teorie.
Pentru cursantii care au abilitati efective reduse de invatare:
1.
2.
3.
stare
emotionala
poate
influienta
continutul
si
modalitatea
procesului de formare.
Nelinistea, frica sau esecul si lipsa increderii sunt cateva aspecte ar putea
avea un impact negativ asupra motivatiei si bunavointei. Puteti folosi o serie de
strategii care se pot folosi cu caracteristicile formatului:
1.
3.
ceilalati formati.
4.
redus (de fapt sunt naturale in cadrul procesului de formare din cand in cand)
6.
51
Fiti sigur/a ca formatul nu este lasat sa se ocupe mai mult timp decat
7.
necunoscute.
Instructorul/trainerul
trebuie
sa
isi
construiasca
Exersarea si repetarea
Asa invata subiectii. Oricum este necesar sa te asiguri de participarea la
curs a cursanilor si implicarea activa va fi sutinuta. Exersarea si repetarea sunt cele
mai importante caracteristici in formarea formatorilor in care ei trebuie sa ia parte,
sub influenta si directia data de formator, intr-o ordine in care se dobandesc noi
abilitati si cunostinte.
Aici sunt doua conditii care ar trebui luate in considerare pentru ca
repetarea sa conduc spre perfectiune:
1. Cursantul trebuie sa fie motivat pentru a-si creste performantele
2. Trebuie sa creezi un feedback (reactie) care sa strneasca interes si
participare in randul formailor.
52
Retinerea si uitarea
Este important ca abilitatile si cunostintele dobandite in timpul trainingului
sa fie retinute si transferate in contexte practice. Se pot folosi o serie de strategii
care vor putea facilita retinerea si micsora uitarea.
Introducerea unui sprijin orice forma a unui document contine
materiale verbale si pictoriale folosite in trening, ceea ce ajuta la memorarea lor
si la ghidarea lor fara dificultate.
Folosirea distributiva, mai mult decat comasata, a sesiunilor practice
Antrenarea unor nivele de performanta care sa duca la instruirea stricta
a obiectivelor
Introducerea unor noi sesiuni practice suplimentare dupa ce formatul sia insusit un nivel de cunostinte
Incurajarea formatilor sa ia parte la practici mentale sau de repetare
cand se vor intoarce la munca lor.
Asigura-te ca directia trainigului si sesiunii de formare este de a motiva
interesul cursantilor si nu a unei experiente pe care ei o vor uita cat mai repede.
Asigura-te ca participantii vor participa si activ la training, si nu doar
pasiv, prin prezenta fizica.
53
(a)
54
acordate mai des trainerilor care utilizeaza ajutoare audiovizuale decat celor care nu
le folosesc)
Accelerarea invatarii, retinerea si rememorarea vor creste de 55% la 95%.
vizuale?
pregatit pentru situatii neprevazute si neasteptate, cum ar fi un proiector ars, un
calculator cu fisiere corupte sau cu un sistem de prindere necorespunzator?
v
ascultatorilor?
v
55
Folosii
noiuni
de
psihologie
pentru
derularea
optim
trainingului.
Cursantii nu sunt perfecti. Toate persoanele au limitele lor fizice si
psihologice mostenite sa acorde atentie si de a percepe vizual si auditiv. Fizic, prin
urmare, instructorul ar trebui asigure ca materialele sale vizuale sunt mari,
luminoase. clare, etc.
Psihologic, cursantii au atitudini, convingeri si asteptari care afecteaza
capacitatea lor de a participa, asculta si de a invata.
Mai putin este mai mult: Uneori, prea multe elemente vizuale pot
deranja. ncercai s meninei un echilibru i s nu exagerai cu folosirea lor, din
dorina de a impresiona cu orice pre.
informatii si doar 10% sunt retinute, el/ea a comunicat cu succes doua secvene de
informatii. Daca, pe de alta parte, el/ea nu prezinta mai mult de cinci plane cu
informatii, si doar 80% sunt pastrate, avem un rezultat dublu. Nu ncercai s
prezentai totul cu orice pre ntr-o singur sesiune. Pstrai din materialele realizate
i pentru modulele urmtoare.
56
cursanilor pentru a afla mai multe despre un anumit subiect i apoi s le furnizeze
date pentru a dispune n viitor de ele, pentru a le nelege i pentru a le utiliza.
2.1.4.
Cnd
utilizai
materialele
vizulale in formare
Exista cinci situatii in care materiale pot sprijini in mod eficient procele de
formare:
1. In cazul in care subiectul este complex: in situatiile in care
subiectul este complicat, sau cuprinde probleme abstracte, cum ar fi idei sau
concepte.
Bine
utilizate
mijloacele
vizuale
pot
ajuta
la
clarificarea
ideilor,
informatilor.
2. In cazul in care este necesar exemplificarea unor relaii: Este
mult mai usor de explicat legaturile dintre concepte folosind un format vizual, decat
sa se incerce o simpl descriere a relatiile de acelasi tip. In mod similar, se pot
utiliza n situaiile n care trebuie s evideniai legturi dintre procese, clustere etc.
3. In cazul in care sunt implicate informatii statistice: cursantii pot
gasi cifre si date financiare dificil de inteles. Vizual, prezentarea ofera o solutie la
aceste probleme, permitand postarea comparativa a unor evolutii in vanzari, de
exemplu. Aceasta reduce presiunea de a memora formule sau cifre, i permite
concentrarea grupului pe puncte de invatare, care poate fi asimilat pe baza datelor
prezentate.
De asemenea vei avea nevoie de a analiza alti trei factori.
57
Flip-chart
Flip- chart-urile sunt pur si simplu mari panouri cu hartie alba, gaurite si
prinse cu suruburi pentru a putea fi inlocuite cu alte hartii noi.
Aceste panouri sunt de aproximativ 635mm x 813mm, fiind usor de folosit
indiferent de spatiul de lucru ales. Daca veti utiliza colile pentru a efectua multe
calcule sau veti realiza diagrame sau alte grafice, puteti alege varianta de coli cu linii
predesenate (foi imprimate cu patrate invizibile de la distanta dar care sunt vizibile
pentru trainer).
Cand folositi flip-chartul, trebuie sa va asigurati ca exista coli suficiente si ca
dispuneti de markere de diferite culori care functioneaza.
Scrierea pe flip-chart cere o deprindere mai speciala. Trebuie sa va ganditi
la ceea ce doriti sa scrieti inainte si apoi sa vizualizati de patru ori mai mare scrisul.
Cu cat este scris mai mare cu atat va fi vizualizat de grup mai bine. Cand scrieti pe
chart ar trebui sa stati intotdeauna intr-o parte. Ar trebui sa stati in partea stanga,
daca sunteti dreptaci, precum si la dreapta, daca sunteti stangaci.
Exista o serie de avantaje ce decurg din folosirea flipchart-ului intr-o
sesiune de formare. Este posibil sa pregatiti multe diagrame si desene realizate in
avans: ele pot fi lipite pe ziduri ca referinta, in timpul sesiunii de formare. Ele sunt
58
59
ori acestea pot fi inchiriate de catre alte parti interesate pe baza unei taxe nominale,
sau pot fi cumprate de pe site-uri specializate.
Camera video
Camera video este in functie de capacitatea si bugetul departamentelor de
formare. Aceasta va ofera o multime de oportunitati - i poate servi drept surs de
evideniere a unor comportamente ale participanilor la training.
Cand se doreste
60
Trainerul
poate
ajunge
sa
vorbeasca
spre
tabla
in
locul
studentilor
o
cursantilor
2. Dezvoltai o structur.
61
s trimitei mesajul
de la subiect
gramatical
par nengrijit
Evitai ambiguitatea-scrieti ca
pentru un strin
Planul
Trebuie sa va planificati bine coninutul si sa creati o structura eficienta
dinainte. Asta v va readuce pe drumul cel bun cand atentia va este distrasa sau
cnd va pierdeti concentrarea.
Utilizati un stil clar i direct
Un astfel de stil ajuta trainerul sa scrie rapid si sa evite problema folosirii
unui limbaj inflorit pentru a impresiona. Grupati proporzitiile in paragrafe bine
construite. Fiecare paragraf ar trebui sa se ocupe cu un singur subiect si ar trebui
sa existe trecere clara de la un paragraf la altul.
Precizia
Prima ciorna a oricarui inscris necesita revizuire. Orice este supus greselilor
si omisiunilor. Poate fi o idee buna sa va distantati putin si sa va relaxati. Un
62
Utilizati vocea activa este mai dinamica si contine mai putine cuvinte.
Evitati jargonul.
Asigurati-v c acele cuvinte pe care le-ai ales exprim n mod corect ideile
Intrebati-v dac cuvintele transmit mesajul corect si nu produc confuzie.
Folosirea spaiului
Evitati dezordinea in instructiunile de training
Incadrati fiecare pagina cu o marime acceptabila, cel puin 2 cm stanga si dreapta
si 3 cm sus si jos
Evitati textele lungi si nefragmentate
Lasati spatii de citire
Unele sectiuni de text pot fi scoase in evidenta
Paragrafele
Paragrafele bine construite pot face mai usoara urmarirea textului de ctre cititor
Fiecare paragraf trebuie sa se refere la un singura problema principala si ar trebui
sa fie lung de 6-8 linii
Utilizati indicatoare pentru a face prima propozitie din fiecare paragraf sa conduca
in problema principala din paragraful urmator
Fonturi
Utilizati fonturi normale, simple, inteligibile
Evitati folosirea mai multor fonturi in acelasi text
Folositi ingrosari, sublinieri sau italic pentru a scoate in evidenta, dar folositi-le rar
Numerotarea
Numerotati toate paginile clar si consistent.
63
Capitolul III
Evaluarea participantilor la formare
La finalul unei perioade de training este necesara realizarea unei evaluari a
cunostintelor sau abilitatilor cursantilor. Necesitatea acesteia are la baza doua
considerente:
1.
evaluarea
reprezinta
un
feedback
indispensabil
pentru
traineri.
64
Principiile
care
stau
la
baza
elaborarii
testelor
docimologice
sunt
urmatoarele:
1.
sau sa masoare exact ceea ce trebuie. Un test docimologic nu este valid daca lista de
intrebari nu acopera (sau depaseste) intreaga programa analitica a planului formarii.
2.
necesitatea
varierii
formei
intrebarilor
in
cadrul
sistemului
de
coordonare a raspunsurilor
-
Corectarea
si
evaluarea
rezultatelor
testului.
Raspunsurile
pot
65
fi
intrebarilor.
In concluzie, docimologia constituie un element important pentru rezolvarea
problemelor de verificare a cunostintelor acumulate. Ea permite identificarea
nivelului initial al cunostintelor cursantilor si, prin aceasta, faciliteaza realizarea
programelor de training. Totodata, permite identificarea progresului si evaluarea
formarii.
66
67
68
3.1.Autoevaluarea
Capitolul IV
Aplicarea metodelor si tehnicilor speciale de
formare
69
VARIABILE
nr.
cit.
1.
Coninutul
programului de
training
2.
Trainerul
de training
procesului didactic
capacitatea de acceptare a
opiniilor celorlali
profesional
70
pregtirea i experiena sa
3.
Metodele i
instrumentele
pedagogice
de saturaie)
4
Timpul
disponibil
Participanii
cunoaterea i respectarea
tehnici de comunicare
respectarea raportului
sarcin/coninut (fig. 2.1)
folosirea eficient a raportului
sarcin/coninut att de ctre animator, ct i
de ctre grup, n funcie de nivelul de
participare al acestora. Astfel, timpul
trainerului variaz n funcie de obiectivele
stabilite: cu ct cursanii sunt mai implicai, cu
att trainerul se poate exprima precis i ct
mai succint.
abilitile lor
6
Grupul
propriu-zis
ateptrile lor
comunicarea interpersonal
maturitatea afectiv
coeziunea grupului
eterogenitatea grupului
b. Structurarea prezentarii
Tema specifica
Care este tema de discutie? Reduceti un subiect amplu la o tema specifica
de discutie.
Introducerea
Ce anecdote si modalitati de a sparge gheata veti folosi?
Obiectivele
Care este scopul sesiunii dumneavoastra de instruire? Ce ncercati sa
realizati?
Ideile mesajului
71
Cte idei veti scoate n evidenta si care sunt acelea? Care sunt tehnicile si
metodele optime pe care le folositi pentru fiecare dintre acestea? Ce mijloace vizuale
ajutatoare veti utiliza?
Rezumatul
Care sunt cele mai importante idei care trebuie recapitulate? Ce tehnici
puteti folosi pentru a recapitula ideile?
ncheierea
Ce analogii, povestiri sau citate puteti folosi pentru a incheia sesiunea de
instruire?
interactivitatea
prezentrilor
Vom ncerca n cele ce urmeaz s formulm cteva idei referitoare la modul n care
formatorii pot spori gradul de asimilare a cunostintelor, facndu-si prezentarile mai
interactive.
1. Nu faceti o prezentare de mai mult de 20-30 de minute, n care s
obligai participanii doar s v asculte, fr a avea vreo implicare activ.
2. Adresai ntrebari grupului. Ajutai grupul s rspund la ntrebri n loc
s rspundei dumneavoastr n locul sau.
4. Includei teme de discuie n prezentare. Alegeti o idee importanta care
trebuie insusita si cereti parerea grupului. Cereti unei parti a grupului sa o analizeze
dintr-un anumit punct de vedere si altei parti sa o analizeze din punctul de vedere
72
73
74
din punctul de vedere al insusirii unor notiuni noi. De aceea, noile cunostinte se vor
regasi la nivelul comportamentului si al conduitei cursantului si nu vor fi un plus
sau un cadou din punct de vedere intelectual.
3. desfasurarea activitatii cursantilor in cadrul unui grup. Prin intermediul
acesteia, metodele active constituie o modalitate de adaptare a cursantilor la viata
sociala, un exercitiu de participare si cooperare, in acelasi timp cu o formare
profesionala propriu-zisa.
4. trainerul are rol de catalizator si nu de instructor. Autoritatea sa isi
schimba atat natura, cat si modalitatea de exprimare.
5. disparitia controlului. Modalitatile de evaluare si control nu se mai
desfasoara conform metodelor clasice, de verificare a cunostintelor acumulate. Ele
iau forma auto-evaluarilor individuale sau de grup.
Aceste caracteristici justifica adaptarea metodelor active la pedagogia
adultilor datorita marii autonomii pe care le presupun aceste metode.
Mijloacele sau instrumentele de formare, specifice acestei metode difera de
la o scoala de formare la alta. Exemplificam numai urmatorele:
a)
inlocuieste manualul;
b)
c)
d)
e)
75
eleminarea
variabililor-parazite
care
ar
putea
proveni
din
simulare.
Situatiile simulate pot avea diverse forme. Unele pot fi de natura tehnica,
dotate cu aparate asemanatoare celor reale, altele pot utiliza machete mai putin
realiste.
In domeniul economic, formarea prin simulare face apel, in prezent, la
computere.
Astfel,
metodele
business-games,
sau
management-games
76
echipe manageriale.
4.1.3.
Jocul
de
roluri,
mimodramele si sociodramele
77
78
79
daca analiza este indreptata prea mult asupra a ceea ce acestia au facut bine sau au
gresit, asupra situatiilor in care au improvizat etc.
In concluzie, pentru acest tip de formare, implicarea personala a cursantilor
este esentiala, metoda de formare prin jocul de roluri permitand realizarea unei
veritabile schimbari in comportamentul cursantilor.
4.1.4.
Metode
de
formare
pasiva
80
2.
3.
trainerul
este
maestrul
care
detine
cunoasterea
si
are
experienta;
4.
2.
ideilor;
complex;
3.
4.
81
cunoasterea
nu
este
dobandita
decat
daca
este
complet
inteleasa;
2.
3.
4.
cursantul
este
un
elev
care
are
anumite
elemente
ale
maieutica5;
2.
3.
decuparea
unor
perioade
scurte
de
informare,
urmate
de
5.
82
3.
experienta;
4.
cursantilor;
4.
5.
83
V.
stimuleaza memoria;
favorizeaza autonomia.
84
b)
materialele
suplimentare
sau
complementare.
Acestea
sunt
85
2.
nu
exista
creativitate
86
fara
imaginatie.
Este
chiar
refuzata
3.
nu
exista
creativitate
fara
inteligenta,
respectiv
acuitate
4.1.6.Brainstorming-ul
87
88
Sesiunea
propriu-zisa,
in
cadrul
careia
au
loc
supusa
discutiei,
anunta
regulile
de
desfasurare
Evaluarea
ideilor.
Aceasta
se
realizeaza
dupa
89
4. Revizuiti ideile. Cereti lamuriri acolo unde este cazul si slefuiti ideea.
Reuniti ideile asemanatoare, daca participantii sunt de acord.
5. Explicati ca va puteti concentra numai asupra a trei subiecte de instruire
si ca participantii trebuie sa stabileasca o ordine a prioritatilor referitor la acestea,
astfel incat toti participantii sa fie de acord cu decizia finala.
6. Utilizand plansele de pe tabla si un ritm mai lejer, incepeti un proces de
analiza conform unor criterii diferite, cum ar fi de exemplu: urgenta, nivelul de
dificultate, gasirea unui formator potrivit pentru subiect, timpul necesar, timpul
disponibil etc.
7. Acum ca participantii au reflectat asupra a ceea ce inseamna fiecare idee
in practica, cereti-le sa convina asupra primelor trei.
8. Asigurati-va ca aveti consens absolut.
b.
90
91
4.2.Didactica inductiv
Este o metoda inspirata din tehnicile de abordare a continuturilor abstracte
prezentate de catre Britt-Marie Barth si are ca principiu fundamental cautarea unor
exemple si contra-exemple in legatura cu o situatie data.
Finalitatea: consta in gasirea progresiva a atributelor constitutive ale unui
concept.
Arii tematice: din domeniul cunoasterii stiintifice; aspecte conceptuale.
Etape:
Moderatorul sau un participant desemnat va presenta exemple si contraexemple legate de un concept precizat, intr-o ordine anume cerand participantilor:
- sa stabileasca elementele caracteristice ale fiecaruri exemplu;
- sa elimine unele dintre caracteristicile extrase prin corelare cu analiza
contra-exemplelor;
- sa formuleze singuri exemple si contra-exemple ca argumentare a
caracteristicilor desemnate;
- sa afiseze caracteristicile selectionate pentru a fi suport de analiza in
grup.
Se realizeaza afisarea caracteristicilor selectionate individuale si se dezbat
ramanandu-se la cele considerate de intreg grupul ca fiind corespunzatoare;
- definirea conceptului in raport cu caracteristicile formulate in
final.
Definirea se poate face pe grupuri mici, cu interevaluarea definirilor
elaborate in microgrupuri si cu definitivarea definitiei in grupul mare.
92
93
4.3.Studiile de caz
Aceasta tehnica este asemanatoare cu interpretarea pe roluri, deoarece se
utilizeaza o situatie sau un scenariu specific ca metoda de instruire. Studiul de caz
este un exemplu de caz ipotetic utilizat fie de prezentator fie de participanti.
Studiul de caz este relatarea narativa a unui sir de evenimente sau situatii
axate in jurul uneia sau mai multor probleme. Exista o varietate mare de probleme
ce ar putea face obiectul unui studiu de caz: dificultati legate de relatiile interumane,
pierderea sau lipsa de fonduri, atributii neclar definite pentru persoane care lucreaza
impreuna, neconcordante ale sistemului birocratic etc. Pregatirea unui studiu de caz
clar incepe prin a ne asigura ca relatarea este in concordanta cu obiectivul sesiunii.
Obiectivul
trebuie
sa
aiba
caracter
analitic:
identificarea
optiunilor
pentru
94
Care
sunt
evenimentele
si
factorii
care
contribuie
la
crearea
problemei/problemelor?
Unde se afla personajele principale si ce fac acestea?
Exista personaje secundare care sunt in prezent introduse n peisaj? Cine
sunt acestea si ce legatura au cu situatia/situatiile?
Ce se intampla cu relatia dintre personaje?
Ce probleme sistematice sunt abordate si cum sunt ele elaborate?
3. Incheierea
In ce stadiu se afla problema/problemele in prezent?
Ce fac personajele principale/secundare si care sunt gandurile si
sentimentele acestora?
Ce s-a intamplat cu relatia dintre personajele principale?
Cum ar putea sa se sfarseasca aceasta situatie, astfel incat sa lase loc la
diferite interpretari?
In practica de specialitate, deosebim doua tipuri de studii de caz, in functie
de continutul si scopul lor didactic:
1.
studii de caz decizionale, care prezinta una sau mai multe probleme
conexe de la nivelul unei firme si care presupun luarea unei decizii de catre cursantii
care analizeaza cazul.
2.
discuta
cazul
prezentarea
in
ideilor,
cadrul
clasei
dezbaterilor,
sub
coordonarea
argumentarea
trainerului
structurala
si
95
putea constitui baza pentru redactarea cazului. Pot fi situatii care tocmai s-au
incheiat (se poate vorbi mai usor despre ele, se cunoaste solutia adoptata)
sau curente (informatii, sentimente mai proaspete).
3.
5.
7.
96
modifica anumite date sau nume utilizate in corpul cazului in scopul asigurarii
confidentialitatii.
8.
formare
profesionala
propriu-zisa,
respectiv
acumularea
formare
personala,
respectiv
dezvoltarea
potentialului
si
97
4.4.DISCUTII IN CADRUL
MESEI ROTUNDE
Descriere: Discutiile se tin in grupuri mici, de obicei la o masa rotunda
sau in forma circulara (scaunele asezate in forma de cerc). Participantii vor discuta o
anumita tema sau problema.
Aspecte de logistica: Mesele rotunde functioneaza de obicei foarte bine,
deoarece participantii pot lua notite in timp ce fac schimb de informatii. Temele si
problemele de discutie trebuie scrise. Sunt utilizate adesea intrebari pentru a axa
discutia pe tema data.
Optiuni: Moderatorii pot fi alesi inainte de discutie, pentru a pregati si
prezenta
materiale
documentare
suplimentare
pe
temele
puse
in
discutie.
98
4.5.Solutionarea
problemelor
99
cele din urma de solutionarea problemei sau cei care au cauzat problema. Trebuie sa
se analizeze cu atentie care sunt persoanele care trebuie implicate in procesul de
solutionare a problemelor. Daca se cer opinii, sugestii sau alternative, insa acestea
sunt respinse imediat, solutia propusa din afara grupului s-ar putea sa fie
ntmpinata cu rezistenta si suspiciune.
Avantaje: Daca beneficiarul solutiei este implicat in procesul de decizie,
este aproape garantata o mai mare acceptare a solutiei.
Prin utilizarea procesului propriu-zis, li se ofera participantilor posibilitatea
de a invata. E posibil ca participantul sa nu fi avut posibilitatea sa intrevada n alt
mod perspectivele dobandite pe parcursul discutiei.
Mai multe perspective pot avea drept rezultat o solutie mai realista si mai
usor de aplicat.
100