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Con esto tenemos las seis partes bsicas de una organizacin. Tal como se muestra en la
figura 1, existe una pequea cpula estratgica conectada, por una lnea intermedia
sobresaliente, a un gran ncleo de operaciones en la base. Estas tres partes de la
organizacin estn dibujadas en una sola e ininterrumpida secuencia para indicar que por lo
comn estn conectadas a travs de una sola cadena de autoridad formal. La
tecnoestructura y el personal de apoyo aparecen por fuera en ambos lados para indicar que
estn separados de la lnea principal de autoridad influyendo slo indirectamente al ncleo
de operaciones. La ideologa aparece como una especie de halo que encierra todo el
sistema.
Estas personas, quienes trabajan al interior de la organizacin, ya sea en la toma de
decisiones o en el desarrollo de sus acciones empleados de tiempo completo o, en
algunos casos, voluntarios comprometidos deben ser considerados como influenciadoras
que forman una especie de coalicin interna. Con este trmino nos referimos a un sistema en
el que las personas rivalizan entre s para determinar la distribucin del poder.
Por otra parte, varias de las personas externas intentan tambin ejercer influencia en la
organizacin, buscando afectar las decisiones y las acciones llevadas a cabo al interior.
Estas influencias externas, que crean un campo de fuerzas alrededor de la organizacin,
pueden incluir a los dueos, los sindicatos y otras asociaciones de empleados, proveedores,
clientes, socios, competidores y toda clase de pblico, bajo la forma de gobiernos, grupos de
intereses especficos, y dems. Juntos, ellos constituyen lo que se considera una coalicin
externa.
Algunas veces la coalicin externa es relativamente pasiva (como el caso del
comportamiento tpico de los accionistas de las grandes corporaciones, o los miembros de un
gran sindicato). Otras ocasiones esta coalicin es dominada por un influyente activo o por
algn grupo de ellos que actan en concierto (por ejemplo un dueo externo de una
compaa de negocios o una comunidad que trata de imponer cierta filosofa en su sistema
escolar). Y en otras ocasiones la coalicin externa puede estar dividida, como cuando
distintos grupos pretenden imponer presiones contradictorias en la organizacin (como en
una prisin dividida por dos grupos comunitarios, uno que favorece la custodia y el otro la
rehabilitacin).
2. La supervisin directa
En la que una persona coordina dando ordenes a otros, por lo general surge cuando un
cierto nmero de personas tienen que trabajar juntas. Es decir, quince personas en una
canoa de guerra no pueden coordinarse mediante la adaptacin mutua; necesitan un lder
que, a travs de instrucciones, coordine su trabajo, como un equipo de ftbol que requiere un
mariscal de campo para decidir las jugadas. La figura 2b muestra al administrador como lder
con las instrucciones como flechas hacia los operadores.
La coordinacin tambin puede lograrse mediante la estandarizacin de hecho, en forma
automtica, a travs de los estndares que predeterminan lo que las personas hacen y as
asegurar la coordinacin de su trabajo. Para ello existen cuatro formas: la estandarizacin
del mismo proceso de trabajo, de los resultados del trabajo, de los conocimientos y
habilidades que sirven como insumos para el trabajo, o de las normas que, de manera
general, guan el trabajo.
Estos mecanismos de coordinacin pueden considerarse como los elementos bsicos de una
estructura, el adhesivo que mantiene la cohesin de las organizaciones. Y parece que
mantienen un cierto orden: a medida que el trabajo organizacional se vuelve difcil y
complejo, los medios de coordinacin favorecidos parecen cambiar, de la mutua adaptacin
(el mecanismo ms sencillo) a la supervisin directa, luego a la estandarizacin,
preferentemente de los procesos de trabajo o de las normas, los resultados o de las
5. La agrupacin de unidades
Se refiere a la seleccin de las bases a partir de las cuales los puestos sern agrupados en
unidades, y stas, a su vez, en unidades de un orden superior (como por lo comn se
muestra en las grficas de organizacin). Al situar, bajo una supervisin comn, diferentes
trabajos, este agrupamiento favorece la coordinacin, ya que permite compartir los recursos
comunes y lograr medidas comunes de desempeo, adems que la proximidad facilita la
adaptacin mutua entre ellos. Las diversas bases de agrupamiento por procesos de trabajo
producto, cliente, lugar y dems se pueden reducir fundamentalmente a dos: la funcin
desempeada y el mercado atendido. La primera (ilustrada en la figura 3) se refiere al
significado, es decir, a un solo eslabn en la cadena de los procesos a travs del cual se
producen los productos o servicios. La segunda (en la figura 4) se refiere a las finalidades,
esto es, la cadena completa de productos terminados especficos, servicios o mercados. A
partir de qu criterios debe hacerse la seleccin de una base de agrupacin? Primero, se
encuentra la consideracin sobre los eslabonamientos del flujo de trabajo, o las
"interdependencias". Es obvio que entre ms estrechamente sean eslabonados los puestos o
unidades en cuanto al flujo de trabajo, mejor ser su agrupacin, en consecuencia se
facilitar su coordinacin. La segunda consideracin es en cuanto al proceso de
interdependencias, por ejemplo, las personas que realizan el mismo tipo de trabajo pero en
un distinto flujo de trabajo (como los encargados del mantenimiento que realizan el mismo
trabajo pero utilizando diferentes mquinas). Algunas veces tiene sentido agruparlos para
facilitar el uso comn de equipos o compartir ideas, para estimular el mejoramiento de sus
habilidades, etc. En tercer lugar est la cuestin de las interdependencias de escala. Por
ejemplo, quiz toda la gente de mantenimiento de una fbrica tenga que Ser agrupada
debido a que ningn departamento tiene suficiente trabajo de mantenimiento para una sola
persona. Por ltimo, estn las interdependencias sociales, la necesidad de agrupar a las
personas por razones sociales, como en las minas de carbn, donde el apoyo mutuo bajo
condiciones peligrosas de trabajo puede ser un factor decisivo a la hora de agrupar a la
gente. La agrupacin por funciones es evidentemente favorecida por el proceso y la escala
de interdependencias, y en menor grado por las interdependencias sociales (en el sentido de
que por lo general, las personas que desempean el mismo tipo de trabajo tienden a llevarse
mejor). Al permitir que se agrupen los especialistas bajo la supervisin de otro de sus misma
clase, la agrupacin por funciones promueve tambin la especializacin. Sin embargo, el
problema con la agrupacin funcional es que limita las perspectivas, favoreciendo un nfasis
en el significado y no en la finalidad la manera de ejecutar el trabajo en lugar de la razn
por la que fundamentalmente se ejecuta. Por tanto, la agrupacin por mercado se utiliza para
favorecer la coordinacin en el flujo de trabajo, a costa del proceso y de la especializacin de
escala. En general, la agrupacin por mercados reduce la habilidad de llevar debidamente a
cabo, tareas especializadas o repetitivas, y es ms antieconmico al ser menos capaz de
aprovechar las ventajas de las economas de escala, adems que con frecuencia se incurre
en duplicidad de recursos. No obstante, permite a la organizacin cumplir con una variedad
ms amplia de tareas y cambiarlas con mayor facilidad para atender sus mercados finales. Y
si lo ms importante son las interdependencias del flujo de trabajo y la organizacin,
mediante la estandarizacin, no puede manejarlas con facilidad, la tendencia ser entonces
favorecer las bases de mercado para la agrupacin, a fin de promover la adaptacin mutua y
la supervisin directa. Pero si el flujo de trabajo es irregular (como en el "trabajo de tienda"),
s la estandarizacin puede abarcar con facilidad las interdependencias importantes del flujo
de trabajo, o si el proceso o la escala de interdependencias son los importantes, entonces la
organizacin intentar buscar las ventajas de la especializacin y su agrupacin se basar
ms bien en las funciones. Por supuesto que en todas, salvo las organizaciones ms
6. El tamao de la unidad
Se refiere al nmero de posiciones (o unidades) contenidas en una sola unidad. El trmino
equivalente, espacio de control, no es utilizado aqu dado que algunas veces las unidades se
mantienen pequeas a pesar de la ausencia de un control supervisor estricto. Por ejemplo,
cuando un grupo de expertos se coordinan de manera amplia por medio de la adaptacin
mutua, como en el caso de un equipo de ingeniera en una agencia espacial, donde se
agrupan en unidades pequeas. En este caso el tamao de la unidad es pequeo y el
donde las unidades y las personas que las conforman se movilizan con frecuencia. Las
estructuras matrix cambiantes son comunes en las industrias de alta tecnologa, las cuales
agrupan a los especialistas en los departamentos funcionales para propsitos de manejo,
(interdependencias de los procesos etc.), aunque los despliega a partir de los diversos
departamentos para que realicen el trabajo en equipos de proyectos, como en el caso de
NASA que se ilustra en la figura 7.
9. La descentralizacin
Se refiere a la difusin del poder en la toma de decisiones. Cuando en una organizacin todo
el poder se concentra en un solo punto, se le llama estructura centralizada cuando el grado
de poder se distribuye entre varios individuos, se le conoce como relativamente
descentralizada. Hay que distinguir la descentralizacin vertical cuando el poder formal se
delega en forma jerrquica hacia abajo hasta los gerentes de lnea de la descentralizacin
horizontal el grado en el que el poder formal o informal se dispersa fuera de la lnea
jerrquica entre los que no son administradores (operadores, analistas y personal d apoyo).
Es posible tambin distinguir la descentralizacin selectiva la dispersin de poder sobre
diferentes decisiones a diferentes lugares en la organizacin de la forma de
descentralizacin paralela donde el poder de decisiones es delegado al mismo lugar. Por
tanto, es posible describir seis formas de descentralizacin:
1. La centralizacin vertical y horizontal, donde todo el poder permanece en el pice
estratgico;
2. La descentralizacin horizontal limitada (selectiva), donde el pice estratgico comparte
parcialmente el poder con la tecnoestructura que estandariza el trabajo de todo el mundo;
3. La descentralizacin vertical limitada (paralela), donde a los gerentes de las unidades
basadas en el mercado se les delega el poder para controlar gran parte de las decisiones
relacionadas con sus unidades de lnea;
4. La descentralizacin vertical y horizontal, donde la mayor parte del poder permanece en el
ncleo de operaciones, en la base de la estructura;
5. La descentralizacin vertical y horizontal selectiva, donde el poder sobre diferentes
decisiones es dispersado a varios lugares en la organizacin, entre los administradores, el
personal especializado y los operadores que trabajan en equipos en los diferentes niveles
jerrquicos; y
6. La descentralizacin pura, donde el poder es compartido de manera ms o menos
equitativa por todos los miembros de la organizacin.
El medio ambiente
Relacionada con los mercados, clima poltico, condiciones econmicas, etc., el medio
ambiente se refiere a las diversas caractersticas del contexto externo de la organizacin.
Entre ms dinmico el medio ambiente de una organizacin, ms orgnica su estructura.
Aqu el razonamiento es que en un medio ambiente estable donde nada cambia una
organizacin puede predecir sus condiciones futuras, y, al ser todo igual, puede
fcilmente defender de la estandarizacin para la coordinacin. Por el contrario, cuando
las condiciones son dinmicas, cuando la necesidad de cambiar de productos es
frecuente, el ndice de reemplazos de personal es alto y las condiciones polticas son
inestables la organizacin no puede estandarizarse y por tanto tiene que permanecer
flexible en cuanto al uso de la supervisin directa o la adaptacin mutua para la
coordinacin, por lo que es necesario instrumentar una estructura ms orgnica) Los
ejrcitos, por ejemplo que en tiempo de paz tienden a ser instituciones altamente
burocrticas, pueden transformarse, cuando se encuentran involucrados en guerras
altamente dinmicas, como es el caso de la guerra de guerrillas, en estructuras
orgnicas.
Entre ms complejo el medio ambiente de una organizacin, ms descentralizada
necesita ser su estructura. La razn principal para descentralizar una estructura es que
toda la informacin que se requiere para la toma de decisiones no puede ser
comprendida ni depositada en una sola cabeza. Cuando las operaciones de una
organizacin estn basadas en un cuerpo complejo de conocimientos, por lo general
surge la necesidad de descentralizar el poder de decisin. Cabe mencionar que un medio
ambiente sencillo puede ser estable o dinmico (el fabricante de vestidos enfrenta un
medio ambiente sencillo, sin embargo no puede predecir la moda de una estacin a la
otra), al igual que un medio ambiente complejo (el especialista en el caso de una ciruga
perfeccionada de corazn, enfrenta una tarea compleja, empero, sabe lo que puede
esperar al efectuarla).
El poder
Cuanto mayor sea el control externo sobre una organizacin, ms formalizada y
centralizada ser su estructura. Esta importante hiptesis sostiene que, dependiendo del
grado en que una organizacin sea controlada externamente, por ejemplo, por una
compaa matriz o por un gobierno que domine su coalicin externa tender a
centralizar el poder en el pice estratgico y a formalizar su comportamiento. La razn es
que las dos. maneras ms efectivas de controlar una organizacin desde afuera son,
responsabilizando a su director ejecutivo de todas las acciones, o imponiendo sobre la
organizacin estndares claramente definidos. Adems, el control externo fuerza la
organizacin a ser particularmente cuidadosa acerca de sus acciones.
Una coalicin externa dividida tender a fomentar una coalicin interna politizada y
viceversa. En efecto, la existencia de conflictos en una de estas dos coaliciones tiende a
derramarlos sobre la otra, cuando un grupo influyente busca obtener el apoyo de los
otros.
Las modas favorecen la estructura del da (y de la cultura), algunas veces an siendo
inapropiadas. Idealmente, los parmetros de diseo de la estructura se seleccionan de
acuerdo a lo dictado por la edad, tamao, sistema tcnico y medio ambiente de las
organizaciones. Sin embargo, la moda parece tambin jugar un papel promoviendo que
muchas organizaciones adopten parmetros de diseo que en ese momento son
populares, pero que son inapropiados para ellas. Pars tiene sus salones de alta costura,
al igual que Nueva York tiene sus oficinas de "alta costura", las compaas de consultores
que muchas veces tiende a sobre vender la ltima moda estructural.
LAS CONFIGURACIONES
Hasta aqu hemos introducido varios atributos de las organizaciones las partes,
mecanismos de coordinacin, parmetros de diseo, y factores situacionales. Cmo se
combinan?
Ahora procederemos bajo el supuesto de que un nmero limitado de configuraciones pueden
ayudar a explicar mucho de lo que se observa en las organizaciones. En nuestra discusin
introducimos las seis partes bsicas de una organizacin, los seis mecanismos bsicos de
coordinacin, as como los seis tipos bsicos de descentralizacin. En efecto, parece existir
una correspondencia fundamental entre todos estos seises, lo cual puede explicarse
mediante una serie de impulsos ejercidos en la organizacin a causa de una de sus seis
partes, como se muestra en la Figura 8. Cuando las condiciones favorecen alguno de estos
impulsos, la parte correspondiente de la organizacin se vuelve clave, el mecanismo de
coordinacin apropiado es fundamental y la forma de descentralizacin que le delega poder
emerge. La organizacin es entonces inducida a disearse como una configuracin
especfica. A continuacin se enlistan las seis configuraciones resultantes, mismas que ms
adelante se abordan brevemente, junto con una sptima que tiende a aparecer cuando
ningn impulso o parte predomina.
1. La organizacin empresarial
El nombre lo dice todo. Y la figura de arriba lo ilustra. La estructura es sencilla parecida a una
unidad grande que consiste de uno o pocos gerentes ejecutivos, uno de los cuales domina a
travs de la unidad que dirige, y un grupo de operadores que desempea el trabajo bsico.
Poco del comportamiento en la organizacin es formalizado y el uso de la planeacin,
capacitacin o de los dispositivos de enlace es mnimo. La ausencia de estandarizacin
significa que 1a estructura es orgnica y con poca necesidad de analistas staff. De igual
manera, existen pocos gerentes de lnea intermedia debido a que mucha de la coordinacin
es manejada en la cpula. Aun el personal de apoyo es minimizado, para mantener la
estructura ligera y la organizacin flexible.
Porque opera en un entorno dinmico, la organizacin debe ser flexible, algunas veces por
decisin propia ya que es el nico lugar donde puede vencer a las burocracias. Sin embargo,
al igual que el sistema de produccin, el ambiente debe ser sencillo, de otra manera el
director ejecutivo no podra mantener por mucho tiempo el poder que corresponde al len.
Con frecuencia se trata de una organizacin nueva, en parte porque el tiempo la conduce
hacia la burocracia en parte porque la vulnerabilidad de su estructura sencilla algunas veces
la lleva al fracaso. Y muchas de estas organizaciones son con frecuencia pequeas, y el
tamao tambin conlleva a la estructura hacia la burocracia. No es extrao que,
intencionalmente, y para continuar ejerciendo un control personal sobre ella, el director
ejecutivo mantenga a la organizacin pequea.
El clsico ejemplo es el de la pequea compaa empresarial rgidamente controlada
personalmente por su propietario. No obstante, algunas veces, bajo el control de un fuerte
lder, la organizacin puede crecer considerablemente. Las organizaciones empresariales
pueden tambin encontrarse en otros sectores, como en el gobierno, donde fuertes lderes
controlan personalmente agencias o reas especficas, en algunos casos fundadas por ellos
mismos. A veces, cuando se hallan bajo condiciones de crisis, las organizaciones grandes
tambin regresan temporalmente a la forma empresarial para as permitirles a los lderes
poderosos el intentar salvarlas.
2. La organizacin mquina
elabora su propia administracin. Primero requiere una gran tecnoestructura para disear y
mantener sus sistemas de estandarizacin, aquellos que notablemente formalizan sus
comportamientos y planean sus acciones. En virtud de la dependencia de la organizacin en
esos sistemas, la tecnoestructura gana bastante poder informal, lo que resulta en un grado
limitado de descentralizacin horizontal que se refleja en el impulso hacia la racionalizacin.
Una amplia jerarqua de gerentes de lneas intermedias surge para controlar el trabajo
altamente especializado del ncleo de operaciones. Aunque por lo general, hasta la cpula,
donde realmente recae el poder de coordinacin, la jerarqua de las lneas intermedias es
estructurada sobre una base funcional. As, en el sentido vertical, la estructura tiende a ser
ms bien centralizada.
Para que los altos directivos puedan mantener un control centralizado; tanto el medio
ambiente como el sistema de produccin de la organizacin mquina deben ser bastante
sencillos, el ltimo regulando el trabajo de los operadores sin ser automatizado. De hecho,
las organizaciones mquina encajan de manera natural con la produccin masiva. Resulta
bastante interesante que esta estructura prevalezca ms en las industrias que datan del
perodo de la Revolucin Industrial hasta los inicios de este siglo.
3. La organizacin profesional
Existe otra configuracin burocrtica, pero como sta depende de la estandarizacin de las
habilidades y no de los procesos de trabajo o de los resultados para su coordinacin, es
dramticamente distinta a la de tipo mquina. Aqu predomina el impulso hacia la
profesionalizacin. Al tener que depender de profesionales capacitados gente altamente
especializada, pero con un control considerable sobre su trabajo, como en los hospitales o
las universidades para desempear sus tareas operativas, la organizacin cede gran parte
de su poder, no slo a los profesionales, sino tambin a las asociaciones e instituciones que
los seleccionaron y capacitaron. Por tanto, la estructura que surge es horizontal y altamente
descentralizada; el poder desciende sobre muchas decisiones, tanto operativas como
estratgicas, hacia los niveles jerrquicos de los profesionales del ncleo de operaciones.
Por encima del ncleo de operaciones se encuentra una estructura bastante original. Existe
poca necesidad de una tecnoestructura, ya que la principal estandarizacin ocurre como
resultado de la capacitacin que se lleva a cabo fuera de la organizacin. Dado que los
profesionales trabajan tan independientemente, el tamao de las unidades operativas puede
ser suficientemente grande y los gerentes de primera lnea que se requieren son pocos. Para
respaldar a los profesionales altamente apreciados, el personal de apoyo es por lo general
numeroso.
La organizacin profesional se requiere cuando una organizacin se encuentra en un medio
ambiente que es estable y al mismo tiempo complejo. La complejidad requiere una
descentralizacin para individuos altamente capacitados y la estabilidad les permite aplicar
habilidades estandarizadas y as trabajar con un amplio grado de autonoma. Para asegurar
tal autonoma, el sistema de produccin no debe ser ni muy regulado, complejo o
automatizado.
4. La organizacin diversificada
Ninguna de las estructuras hasta aqu discutidas encaja en las industrias de nuestra poca,
En lecturas posteriores aclararemos estos dos tipos bsicos de adhocracia. Toffler emple el
trmino de adhocracia en su popular libro El shock del Futuro, aunque puede encontrarse impreso en
fecha tan remota como 1964.
6. La organizacin misionaria
Nuestra sexta configuracin constituye otra combinacin distinta de los elementos que
hemos discutido. Cuando una organizacin es dominada por su ideologa, sus miembros son
estimulados a mantenerse unidos y, por consiguiente, tiende a ser una divisin del trabajo
difusa, con poca especializacin en los puestos, as como una reduccin de las diversas
formas de diferenciacin localizadas en las otras configuraciones de entre el pice
estratgico y el resto, entre el personal administrativo y el operativo, entre los mismos
operadores, entre divisiones y dems.
Lo que mantiene a la organizacin misionera unida es decir, lo que ocasiona su
coordinacin es la estandarizacin de las normas, el que sus miembros compartan los
mismos valores y creencias. La clave para asegurar esto es su socializacin, efectuada
mediante el diseo de parmetro de adoctrinamiento. Una vez que el nuevo miembro ha sido
adoctrinado dentro de la organizacin una vez que l o ella se identifica fuertemente con
las creencias comunes entonces se le puede otorgar un grado considerable de libertad
para tomar decisiones. De tal manera que el resultado de una adoctrinamiento efectivo
constituye la manera ms completa de descentralizacin. Y dado que no se requiere
depender de ninguna otra forma de coordinacin, la organizacin misionera formaliza muy
poco de su comportamiento haciendo un usa mnimo de la planeacin y de los sistemas de
control. Como resultado, cuenta con poca tecnoestructura. De igual manera tampoco
depende de capacitacin profesional externa, ya que ello forzara a la organizacin a ceder
cierto control a las agencias externas.
As pues, la organizacin misionaria termina siendo una masa amorfa de miembros, con
poca especializacin en cuanto al trabajo, diferenciacin en cuanto a las partes, y divisin en
cuanto al estatus.
Las organizaciones misionarias tienden a no ser muy jvenes y toma tiempo al igual que
una ideologa, para que una serie de creencias sean institucionalizadas. Muchas
organizaciones misionaras no llegan a tener la oportunidad de ser viejas (con raras
excepciones, tales como ciertas ordenes religiosas permanentes). Estas organizaciones
tampoco llegan a ser muy grandes dependen de contactos personales establecidos entre
sus miembros aunque algunas tienden a generar otros enclaves bajo la forma de unidades
relativamente independientes que comparten la misma ideologa. Ni el medio ambiente ni el
sistema tcnico de la organizacin misionara pueden ser muy complejos, dado que ello
requerira la utilizacin de especialistas altamente clasificados, los cuales mantendran cierto
poder y estatus sobre los otros, lo que servira para diferenciar la estructura. Por tanto, es de
esperarse que los sistemas tcnicos de estas organizaciones sean los ms sencillos, por lo
general no cuentan ton ninguno, como en las ordenes religiosas o en las cooperativas
granjeras primitivas.
7. La organizacin poltica