Teoriile vestice ale negocierii ofera doua tipuri de strategii de negociere: de
cooperare si de competitie. Prima se mai numeste si win-win strategy, a doua fiind cunoscuta ca win-loose strategy. Cele doua tipuri de strategii isi au conceptul in cultura traditionala chineza. Strategia win-win este derivata din confucianism (ce pune accentul pe relatiile interumane). Negociatorii chinezi folosesc ambele strategii, ceea ce sugereaza ca negociatorii pot fi atat cooperativi cat si competitivi, deoarece sunt ghidati de calitati culturale mixte. In intelegirile de afaceri, negocierea cuprinde doua arii: 1) Negocierea de bazar (aceasta este denumirea intalnita in literatura romana de specialitate) a vanzarii si cumpararii: se negociaza preturi ale lucrurilor pe care le vindem sau le cumparam. A ajunge la intelegere este o parte importanta a afacerii ce traseaza linia intre profit si pierdere. 2) A doua arie cuprinde relatiile industriale, mai exact problemele din relatiile industriale. Cu toate acestea sunt multe arii unde abilitatile de negociere sunt folositoare, cum ar fi: perioadele de concediu, ora intalnirilor, salariul, etc. Negocierile pot fi formale, in care ambele parti stau fata in fata, cunoscandu-si pozitia de la inceput. Cu toate acestea ele pot fi si relativ informale, avand totusi in componenta lor negociatori in adevaratul sens al cuvantului. Deoarece ambele parti iau parte la acest proces, detinand informatii de baza, unii oameni percep negocierea ca pe o activitate necinstita, desi ar putea fi vazuta ca o activitate pozitiva. Oamenii care refuza negocierile ascund mai multe informatii, dar au mai multe de pierdut. Negocierea duce la compromisuri sau schimbari in pozitii sau comportamente. In timp, persoanele care practica negocierea, stabilesc relatii bazate pe respect reciproc si incredere. Astfel, in timp, negocierea devine din ce in ce mai putin necesara deoarece atunci una dintre parti spune asta e tot ce ne putem permite va fi crezuta. Felul in care ne conducem negocierile este determinat de propria personalitate si experientele din trecut, dar exista unele reguli de baza pe care ar trebui sa le adoptam pentru a fi executata cu succes.
Negocierea are in mod normal o serie de pasi cum ar fi pregatirea, discutia,
oferta, intelegerea, Cu toate acestea, in unele situatii, aceste etape se pot uni. 1) Pregatirea
Ambele parti doresc sa ajunga la o rezolvare reusita a problemei avute in
vedere, chiar daca vor fi competitive si inselatori pe durata negocierilor. Daca lucrurile degeneaza, trebuie sa stii ca poti pleca oricand si ca cealalta parte va dori sa reia negocierile. Calitatile unui negociator cuprind mentinerea calmului, persuasiunea, flexibilitatea si asertivitatea. Descoperirea informatiilor cheie legate de oponenti este foarte importanta. De exemplu, daca este o negiere de plata, trebuie sa stii despre intelegirile de plata recente din aceeasi industrie sau din aceeasi categorie de companii. De asemenea este foaarte important sa stii ce vrei sa obtii. Ar trebui create doua categorii, must-have si de dorit. De retinut este faptul ca atunci cand introducem ceva in categoria must have, de fapt spui ca ai prefera sa nu se ajunga la nici o intelegere (si sa traiesti cu aceste consecinte), decat sa renunti la acest punct. Un ultim pas este sa avem o viziunea a celeilate parti cu listele must have si de dorit proprii. 2) Sesiunea de negociere Prezinta-te ca pe o persoana rezonabila si prietenoasa, prezinta-ti cazul si stabileste-ti propunerea. De amintit faptul ca propunerile sunt discutate si negociate, nu plangerile sau doleantele. Bunii negociatori asculta mai mult decat vorbesc. Doar atunci cand asculti poti gandi. Fii pregatit sa vii cu o multime de optiuni, dar fii pregatit si ca acestea sa fie refuzate. Ia o pauza atunci cand este necesar. Este foarte importanta atitudinea pozitiva, impaciuitoare. Nu grabi lucrurile, deoarece in graba este mai mare posibilitatea sa comiti greseli, iar daca oponentii stiu ca esti pe graba, ei pot sa puna presiune. Trebuie sa stii can d sa inchizi negocierea. Negociation us a process of moving closer together. Pentru a deveni un negociator desavarsit este necesar sa adopti strategia potrivita pentru circumstantele intanite. Exista situatii cand negocierea dura este necesara, de exemplu atunci cand pretul este singurul factor in joc sau cand niciuna dintre parti nu este doritoare sa stabileasca relatii de viitor.