Ministerul Fondurilor Europene

Anexa 5: Instruciuni orientative privind completarea cererii de finanare

Cerere de finanare POCU
1. Solicitant
Informaia se completeaz n profilul entitii juridice, dreapta sus funcia,
Modificare persoan juridic. Se poate modifica doar de ctre
reprezentantul legal/mputernicit.
Se completeaz de ctre lider i fiecare membru al parteneriatului (de
ctre reprezentani sau mputernicii, NU de ctre persoanele nrolate).
Sistemul preia automat datele aferente profilului fiecrui membru al
parteneriatului.
Procedura de asociere se realizeaz utiliznd funcia din dreapta sus
Asociere in proiect, cu ajutorul unui cod asociere proiect, furnizat de
sistem (conform manualului MySMIS - Identificarea electronic, crearea
contului entitii juridice i asocierea la o entitate, seciunea asocierea la
o entitate juridic)
NOT:
Partenerul nu poate introduce informaii aferente cererii de
finanare create de liderul parteneriatului.
Dac se dorete ca i ali utilizatori avnd calitate de persoan fizic
s introduc date aferente cererii de finanare, se folosete funcia
Drepturi acces utilizatori, utiliznd codul de nrolare al liderului.
DATE DE IDENTIFICARE
Denumire (obligatoriu)
Se completeaza denumirea entitatii juridice
Tipul organizaiei (obligatoriu)
Se selecteaz din nomenclator
Cod fiscal (obligatoriu)
Se completeaz
Nr. nregistrare (obligatoriu)
Se completeaz cu nr. de nregistrare din registrele relevante pentru
statutul juridic al solicitantului/partenerilor
Registru (obligatoriu)
Se selecteaz din nomenclator
Registrul Comerului
Registrul Asociailor i Fundailor
Registrul de eviden a populaiei
Registrul Autoritilor Publice
Cod CAEN principal
Se selecteaz din nomenclator
Data nfiinrii
Se completeaz cu data nfiinrii
nregistrat n scopuri de TVA: Da/Nu
Entitate de drept public: Da/Nu
1

Ministerul Fondurilor Europene

REPREZENTANT LEGAL
Nume (obligatoriu)
Se completeaz cu numele reprezentantului legal
Prenume (obligatoriu)
Se completeaz cu prenumele reprezentantului legal
Data naterii (obligatoriu)
Se completeaz cu data naterii reprezentantului legal
CNP
Se completeaz cu CNP-ul reprezentantului legal
Telefon
Se completeaz cu numrul de telefon la care poate fi contactat
reprezentantul legal
Fax
Se completeaz cu numrul de fax la care poate fi contactat
reprezentantul legal
Email
Se completeaz cu adresa de posta electronica (e-mail) a reprezentantului
legal
SEDIU SOCIAL
Strada
Se completeaz cu numele strzii pe care se afla sediul social. In cazul n
care sediul este n mediul rural si nu exista o denumire de strada se va
completa cu Nu exista
Informaii extra
Se completeaz cu informaii suplimentare , daca este cazul.
Localitate (obligatoriu)
Se completeaz cu denumirea localitii
Cod Postal Se completeaz cu codul potal pentru adresa introdusa
Judet
Se completeaz cu denumirea judetului in care se afla sediul social
Tara (obligatoriu)
Se completeaz cu denumirea tarii in care se afla sediul social.
n cazul apelului nr. 3 tara este ROMANIA.
Telefon
Se completeaz cu numarul de telefon de la sediul social
Fax
Se completeaz cu numarul de fax de la sediul social
Email
Se completeaz cu adresa de posta electronica (e-mail) de la sediul social
Pagina Web
Se completeaz cu adresa site-ului entitii (daca exista)
DATE FINANCIARE
Conturi bancare

Ministerul Fondurilor Europene

IBAN

Cont

Banca

Sucursala

Adresa
sucursala

Swift

Alte
info

Se completeaz
cu datele
contului
bancar.
Informaia se completeaz n profilul entitii juridice, dreapta sus, funcia
Modificare persoan juridic. Se poate modifica doar de ctre
reprezentantul legal/mputernicit
Exerciii financiare
Moneda: RON (obligatoriu)
Se selecteaz din nomenclator
Dat
ncepe
re

Dat
ncheie
re

Numr
mediu
angaja
i

Cifra
de
aface
ri

Active
totale

Venit
uri
totale

Capital
social
subscri
s

Capita
l
social
propri
u

Profi
t
NET

Profit
n
explo
atare

Ven
itur
i
cer
cet
are

Informaia se completeaz n profilul entitii juridice, dreapta sus, funcia

Modificare persoan juridic. Se poate modifica doar de ctre
reprezentantul legal/mputernicit.
Va rugam sa introducei datele financiare aferente ultimilor 3 ani fiscali
ncheiai. Aceste informaii sunt folosite pentru calculul capacitaii
financiare a parteneriatului.
Se vor completa doar cmpurile:
Dat ncepere
Dat ncheiere
Numr mediu de salariai
Cifra de afaceri
Sau
Venituri totale (O.N.G.)
ATENTIE !!! maxim o entitate din componenta parteneriatului care nu are
cifra de afaceri sau cifra de afaceri nu este suficienta. Poate obine
finanare prin aplicarea algoritmului detaliat in documentul Orientri
privind accesarea finanrilor n cadrul Programului Operaional Capital
Uman 2014-2020
Va rugam sa furnizai informaii corecte. Aceste informaii vor fi verificate
in etapa de contractare. In cazul in care informaiile din documentele
justificative difer de informaiile introduse in MySMIS 2014 contractul
poate fi REVOCAT, iar entitatea/entitile pot fi excluse de la finanare pe
o perioada de 2 ani.
FINANTARI
Asisten acordat anterior

Chelt
uieli
cerc
etar
e

Ministerul Fondurilor Europene

Cod
Valoa
Data
Nr.inre
Eligib
Curs
SMI
Data Data Data
re
Eligibil Sprijin Ramburs Entitate
curs
Titl
g.
il
Moneda de
S
semna incepe finaliza Totala
Benefic Benefic
are
finanatoa
de
u contra
Proie
*
schi
re
re
re
Proie
iar
iar
Efectiva
re*
schim
ct
ct
mb
ct
b
RON
obligato
riu

Va rugam sa detaliai finanrile acordate anterior (finanrile obinute

anterior) pe care le considerai relevante pentru a ndeplini condiia de
capacitate operaionala a parteneriatului. (informaii suplimentare cu
privire la modalitatea de verificare a capacitaii se gsesc in documentul
Orientri privind accesarea finanrilor n cadrul Programului Operaional
Capital Uman 2014-2020.
Totodat, trebuie s descriei experiena dumneavoastr/ partenerilor
dumneavoastr privind implementarea unor proiecte relevante pentru
domeniul proiectului propus avnd in vedere ndeplinirea criteriilor de
eligibilitate, respectiv s fie implicai n cel puin o activitate relevant.
Prin activitate relevant se nelege aceea activitate care contribuie n
mod direct la atingerea indicatorilor (de exemplu: formare profesional,
informare i consiliere profesional, programe de tipul a doua ans,
incluziune
social,
msuri
pentru
ocupare,
educaie
preuniversitar/universitar, economie social, etc).
Asistenta acordat anterior va fi exprimata doar in RON. Pentru
verificarea corectitudinii informaiilor introduse, in cazul in care
contractul a fost in euro, se va specifica cursul de conversie euro/RON
folosit (in cazul finanrilor POSDRU cursul este cel din ghidul specific
aferent apelului pe care a fost depusa cererea de finanare).
Eligibil Proiect = contribuie finanator + buget de stat + contribuie
eligibil beneficiar
Eligibil Beneficiar = contribuie finanator + buget de stat + contribuie
eligibil beneficiar (aferent membrului dac proiectul a fost implementat
in parteneriat)
Sprijin Beneficiar = contribuie finanator + buget de stat (aferent
membrului dac proiectul a fost implementat in parteneriat sau aferent
beneficiarului, dac a fost un singur beneficiar)
Not: in cazul in care proiectul a avut un singur beneficiar, se va introduce
aceeai suma in coloanele Eligibil Proiect i Eligibil Beneficiar.
Detalii proiect
Obiective
Va rugam sa detaliai obiectivul general precum si obiectivele specifice ale
proiectului/proiectelor implementate anterior.
Rezultate
Va rugam sa detaliai rezultatele concrete obinute ca urmare a
implementrii proiectului, in special cele referitoare la grupul int si
localizarea acestuia.
Activiti finanate
Va rugam sa detaliai activitile (masurile furnizate membrilor grupului
int) realizate in cadrul proiectului implementat anterior.
Msura de ajutor de stat (se completeaz doar dac este cazul)
Baza legal naionala
Denumirea msurii
Denumire act
Numr
An
de ajutor
juridic*
* se selecteaz din nomenclator
4

Ministerul Fondurilor Europene

*Baza legal comunitara se completeaz doar pt ajutor de stat

Baza legal
Msura CE
Numr
An
comunitara
In cazul in are in ultimi 3 ani financiari ai beneficiat de masuri de ajutor
de stat, va rugam sa completai cmpurile aferente acestei seciuni.
Asistena solicitat
In cazul in care intenionai sa depunei mai multe solicitri de finanare
in cadrul apelurilor POCU, va rugam sa completai aceasta seciune cu
informaiile necesare pentru fiecare solicitare (cerere de finanare).
Informaia introdusa va fi folosita in vederea identificrii dublei finanri
si pentru aplicarea prevederilor documentului Orientri privind accesarea
finanrilor n cadrul Programului Operaional Capital Uman 2014-2020CAPITOLUL 8 Contractarea proiectelor - Beneficiari cu proiecte multiple .
Titlu

Informaii
nregistrare
solicitare

Surse
Valoare Totala Eligibil
Moned Curs de
Financia
Proiect
Proiect
a*
schimb
re*

Data
curs

se selecteaz din nomenclator

Detalii proiect
Obiective
V rugm sa prezentai obiectivul general precum si obiectivele specifice
ale proiectului/proiectelor pentru care solicitai finanare.
Rezultate
V rugm sa detaliai rezultatele proiectului/proiectelor pentru care
solicitai finanare.
Activiti finanate
V rugm s prezentai o scurt descriere a activitilor i grupul int
aferente proiectului/proiectelor pentru care solicitai finantare
mprumuturi
Nu se completeaza.
Structura grupului
Descrierea structurii grupului
Nu se completeaza.
Atentie !!!
in aceasta seciune vor fi ncrcate urmtoarele documente:
Acordul de parteneriat
Analiza la nivel de comunitate care va cuprinde aspectele
menionate la seciunea 1.3.1. Activitate preliminar - Realizarea
analizei la nivelul comunitii marginalizate rome pentru
fundamentarea cererii de finanare din ghidul solicitantului condiii
specifice
Declaraie pe propria rspundere privind asumarea responsabilitii
pentru asigurarea sustenabilitii msurilor sprijinite
Declaraie de angajament
Declaraie de eligibilitate
5

Ministerul Fondurilor Europene

Declaratia privind evitarea dublei finanri
Declaraie privind eligibilitatea tva aferent cheltuielilor aferente
cheltuielilor ce vor fi efectuate n cadrul operaiunii propuse spre
finanare din FESI 2014-2020
Procedura selecie parteneri
Nota justificativa privind valoarea adaugata a parteneriatului
Toate documentele enumerate mai sus vor fi ncrcate in format .pdf dup
aplicarea semnturii electronice a reprezentantului legal/mputernicitului
identificat electronic in aplicaia MySMIS 2014.
2. Atribute proiect
Tip proiect
Se selecteaz din nomenclator Proiecte FSE
Proiect major DA / NU pentru POCU se bifeaz obligatoriu NU.
Codul comun de identificare (CCI)
Nu se aplica pe POCU.
Proiectul figureaz in lista Proiectelor Majore (PM) DA / NU pentru apel 3
POCU se bifeaz obligatoriu NU.
Proiect fazat DA / NU x pentru POCU se bifeaz obligatoriu NU.
Numrul fazei
Nu se aplica pe POCU.
Proiectul face parte dintr-o reea transeuropeana DA / NU x pentru POCU se
bifeaza obligatoriu NU.
Operaiunea este Plan de Aciune Comun (PAC) DA / NU x pentru POCU se
bifeaza obligatoriu NU.
Codul comun de identificare al planului de aciune comun
Nu se aplica pe POCU.
Proiectul include finanare Iniiativa Locuri de Munc pentru Tineri (ILMT):
Da/Nu x pentru apelul 3 POCU se bifeaz obligatoriu NU.
Sprijinul public va constitui ajutor de stat: DA / NUx pentru apelul 3 POCU
se bifeaz obligatoriu DA.
Proiectul este in cadrul unei structuri Parteneriat Public Privat (PPP):
Da/NUx pentru apelul 3 POCU se bifeaz obligatoriu NU.
Proiectul este generator de venit: DA / NUx pentru apelul 3 POCU se
bifeaz obligatoriu NU.
Proiectul este asociat cu sit-ul Natura2000 DA / NU pentru apelul 3 POCU
se bifeaz obligatoriu NU.
Relevant pentru mecanismul ITI Delta Dunrii DA/NU se bifeaz DA doar in
cazul in care proiectul are aviz ITI Delta Dunrii pentru apelul nr. 3 POCU
se bifeaz obligatoriu NU.

Ministerul Fondurilor Europene

3. Responsabil de proiect
Nume:
Prenume:
Se completeaz cu numele i prenumele managerului de proiect.
Funcie:
poziia in cadrul proiectului (daca este cazul).
Telefon
Se completeaz cu nr de telefon al managerului de proiect.
Fax
Se completeaz cu nr de fax al managerului de proiect.
Email
Se completeaz cu adresa de posta electronica a managerului de proiect.
4. Persoana de contact
Nume
Prenume
Persoana de contact este persoana desemnat de Solicitant s menin contactul
cu AM/OI. Persoana de contact poate fi aceeai cu reprezentantul legal sau
Managerul de Proiect.
Funcie
xSe completeaz cu denumirea funciei pe care o deine persoana de contact
desemnat, n cadrul proiectului.
Telefon
Se completeaz cu nr de telefon al persoanei de contact.
Fax
Se completeaz cu nr de fax al persoanei de contact.
Email
Se completeaz cu adresa de posta electronica a persoanei de contact.
5. Capacitate solicitant
Se completeaz att pentru lider, ct i pentru fiecare membru al parteneriatului
Sursa de cofinanare
Se selecteaz din nomenclator in funcie de sursa de finanare a entitii
Buget local
Buget de stat
Bugetul asigurrilor sociale
Venituri proprii ale autoritii publice
Contribuie privat
Calitatea entitii n proiect
Se selecteaz din nomenclator.
Alegei cod CAEN relevant
Se selecteaz din nomenclator Daca acesta este activ (in cazul in care nu este
obligatoriu acesta va fi gol)
Capacitate administrativa
7

Ministerul Fondurilor Europene

NU se completeaza
Capacitate financiara
NU se completeaza
Capacitate tehnica
NU se completeaza
Capacitate juridica
NU se completeaza
6. Localizare proiect
Se completeaz pentru fiecare component
Regiune
Se selecteaz mai nti judeul, apoi
localitatea, iar sistemul va atribui
automat regiunea/regiunile de
dezvoltare unde va fi implementat
proiectul propus spre finanare.
Dac proiectul se implementeaz pe o
arie mai larg, care strbate mai
multe regiuni, judee sau localiti, se
vor meniona regiunile, judeele,
localitile.

Judet
Se va/vor selecta
judeul/judeele
n cazul in care
proiectul se va
implementa la nivel
naional se vor
selecta toate
judeele.

Localitate Informaii proiect

Se
va/vor
selecta
localitat
ea/locali
tile

Se va completa cu
alte informaii
relevante despre
localizarea
proiectului, dac
acestea sunt
solicitate expres in
Ghid.

7. Obiective proiect
Obiectivul general al proiectului/Scopul proiectului
Se va prezenta si descrie obiectivul general ale proiectului i se va explica cum
contribuie proiectul la realizarea obiectivului specific al programului si apelului
specificnd modul n care proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung
Obiectivele specifice ale proiectului
Nr.
Descriere obiective specifice ale proiectului
crt.
Se vor formula obiectivele specifice ale proiectului. Obiectivele
trebuie s fie formulate clar, cuantificate i n strns corelare
cu activitile i rezultatele (output) prevzute a se
realiza/obine.
8. Rezultate ateptate
Se completeaz pentru fiecare component.
Nr.
crt.

Detalii rezultat

Se vor detalia separat rezultatele preconizate a fi obinute ca urmare a

efecturii activitilor proiectului. Fiecare rezultat va fi corelat cu
activitatea/sub activitatea de la care provine.
Rezultatele proiectului trebuie s reprezinte mbuntiri/beneficii reale
care determin n mod direct realizarea obiectivelor proiectului. n
acest sens, trebuie s descriei rezultatele, corelate, cu tintele si
indicatorii de realizare imediat i cu indicatorii de rezultat .

9. Context
n cadrul acestei seciuni se vor prezenta urmtoarele:
msura n care proiectul contribuie la realizarea obiectivelor din documentele
strategice relevante i la soluionarea nevoilor specifice ale grupului int
contributia proiectului la ndeplinirea obiectivelor din documentele strategice
relevante pentru proiect (Strategia Naional privind Incluziunea Social a

Ministerul Fondurilor Europene

Persoanelor cu Dizabiliti 2014-2020/ Strategia Guvernului Romniei de

Incluziune a Cetenilor Romni aparinnd Minoritii Romilor 2012-2020/
Strategia Naional pentru Protecia i Promovarea Drepturilor Copilului 2014
2020/ Strategia Naional pentru Promovarea mbtrnirii Active i
Protecia Persoanelor Vrstnice pentru perioada 2015-2020/ Strategia
Naional privind Reducerea Prsirii Timpurii a colii i de rezultat asumai
de Romnia prin POCU;
nevoia identificat la nivelul comunitatii marginalizate
aspecte detaliate legate de localizarea proiectului
soluia adoptat i justificarea acesteia pentru rezolvarea nevoii identificate
contextul implementrii proiectului.
modul n care se adreseaz problemele identificate n seciunea Justificarea
proiectului

10. Justificare
n vederea justificrii proiectului, se vor prezenta:
Principalele probleme care justific interveniile; n aceast seciune va
rugam sa detaliai argumentele care trebuie s arate de ce
problema/problemele menionate sunt o prioritate pentru comunitate, ce
implicaii negative afecteaz grupul int, care sunt consecinele
nesoluionrii problemei, de ce este necesar pentru acel grup int, precum i
modalitatea n care activitile i obiectivele proiectului contribuie la
soluionarea necesitilor specifice ale grupului int specificate;
Studii/analize relevante din care rezulta necesitatea in cazul in care este
solicitat prin ghid se va ncarc in sistem studiul/analiza.
Valoarea adugat a proiectului, respectiv ce aduce n plus fa de situaia
deja existent
11. Grup int
Se va completa cu descrierea grupului/grupurilor int, categoriile i dimensiunea
grupului int, cuantificarea grupului int
Atentie !!! aceasta seciune trebuie corelata cu seciunea Justificare.
Grupul tinta este format din 560 de persoane aflate in risc de saracie si excluziune
sociala, din comuna Odobesti, judetul Dambovita, regiunea de dezvoltare SudMuntenia. Conform Atlasului Zonelor Rurale Marginalizate i al Dezvoltrii Umane
Locale din Romnia, ponderea populatiei rome in 2011 era de 8,26% din totalul
populatiei, rata marginalizarii fiind intre 6,1% si 12%, adica o rata medie de
marginalizare.
12. Sustenabilitate
Descriere/valorificarea rezultatelor:
Se vor descrie msurile de valorificare a rezultatelor proiectului dup finalizarea
acestuia
Sustenabilitate servicii sociale/ medicale/ medico-sociale
Sustenabilitate servicii de ocupare
Sustenabilitate servicii educaionale
Totodat, va rugam sa prezentai sustenabilitate instituional prin descrierea
modalitilor de funcionare a structurilor sprijinite prin proiect.
Furnizai informaii cu privire la toate acordurile instituionale relevante
cu pri tere pentru implementarea proiectului si exploatarea cu succes a
facilitilor care au fost planificate si eventual ncheiate
9

Ministerul Fondurilor Europene

Nu se completeaz.
Oferii detalii cu privire la modul in care va fi gestionata infrastructura
dup ncheierea proiectului (si anume, numele operatorului; metode de
selecie - administrare publica sau concesiune; tip de contract etc.)
Nu se completeaz.
Transferabilitatea rezultatelor
Nu se completeaz.
13. Relevan
Referitoare la proiect
Se va descrie modalitatea in care proiectul prin obiectivele sale contribuie la
realizarea obiectivelor POCU (in special Obiectivul specific 4.2: Reducerea
numrului de persoane aflate n risc de srcie i excluziune social din
comunitile marginalizate (non roma), prin implementarea de msuri integrate
Referitoare la SUERD
NU se completeaz.
Aria prioritara SUERD
NU se completeaz.
Strategii relevante
Strategii vizate in cadrul aplelului 1 si 2 POCU:
Acordul de Parteneriat (AP) 2014-2020;
Recomandrile Specifice de ar (RST) 2014 i 2015;
Programul Naional de Reform (PNR);
Strategia Guvernului Romniei de Incluziune a Cetenilor Romni
aparinnd Minoritii Romilor 2012-2020;
Strategia Naional privind Incluziunea Social i Reducerea Srciei
pentru perioada 2015-2020;
Strategia Naional pentru Ocuparea Forei de Munc (SNOFM) 2014-2020;
Strategia Naional de Sntate 2014-2020;
Strategia Naional privind Reducerea Prsirii Timpurii a colii;
Strategia pentru nvarea pe tot Parcursul Vieii;
Strategia Naional privind Incluziunea Social a Persoanelor cu Dizabiliti
2014-2020;
Strategia Naional pentru Protecia i Promovarea Drepturilor Copilului
2014 2020;
Strategia Naional pentru Promovarea mbtrnirii Active i Protecia
Persoanelor Vrstnice pentru perioada 2015-2020;
Strategia Naional de Sntate 2014-2020/ Strategia Naional pentru
Sntatea Mintal a Copilului i Adolescentului 2015-2020.
Referitoare la alte strategii
Se va descrie modul n care proiectul relaioneaz/se ncadreaz/rspunde unei
strategii naionale n domeniu, modul n care proiectul se coreleaz cu alte proiecte
finanate din fonduri publice/private n regiune/ jude/naional, modul n care
proiectul se ncadreaz n strategia naional sau local de dezvoltare, etc.
Se completeaz conform opiunii selectate cu informaii relevante privind strategiile
selectate.
14. Riscuri
Descriere:
10

Ministerul Fondurilor Europene

Se vor descrie principalele constrngeri i riscuri identificate pentru
implementarea proiectului
Detaliere riscuri:
Nr.
crt.

Risc identificat

Se va completa pentru
fiecare risc identificat
pentru implementarea
proiectului
Atentie !!! Nu se va acorda prioritate
numrului riscurilor identificate.

Masuri de atenuare ale riscului

Se vor descrie msurile de diminuare/remediere
cu precizarea impactului pentru fiecare risc
identificat semnificativ/mediu/mic.

15. Principii orizontale

Egalitate de anse
A se vedea n acest sens recomandrile din Ghidul privind integrarea principiilor
orizontale n cadrul proiectelor finanate din Fondurile Europene Structurale i de
Investiii 2014-2020, i, dac este cazul msurile minime impuse prin Ghidul
solicitantului.
Egalitatea de gen
Pentru a promova egalitatea de gen, proiectul trebuie s ncorporeze diverse
aciuni, ca parte integrant a stadiilor din ciclul de via al unui proiect, care s
reflecte modul n care va fi transpus principiul mai sus menionat.
Respectarea principiului egalitii de gen presupune asigurarea unui nivel egal de
vizibilitate, afirmare i participare pentru ambele sexe n toate sferele vieii publice
i private. Egalitatea de gen este opusul inegalitii de gen, nu a diferenelor de gen,
i urmrete promovarea participrii depline a femeilor i brbailor n societate.
Se vor prezenta. dup caz, acele msuri specifice prin care se asigur respectarea
prevederilor legale n domeniul egalitii de gen.
Se completeaz cu o prezentare a modului n care beneficiarul va asigura egalitatea
de anse i de tratament ntre angajai, femei i brbai, n cadrul relaiilor de
munc de orice fel.
Nediscriminare
Pentru a asigura respectarea principiului nediscriminrii, proiectul trebuie s ofere o
descriere a modului n care activitile desfurate se supun reglementrilor care
interzic discriminarea.
Se completeaz cu o prezentare a modului n care beneficiarul va asigura condiiile
pentru prevenirea oricrei forme de discriminare n implementarea proiectului.
Prin discriminare se nelege orice deosebire, excludere, restricie sau preferin,
pe baz de ras, naionalitate, etnie, limb, religie, categorie social, convingeri,
sex, orientare sexual, vrst, handicap, boal cronic necontagioas, infectare HIV,
apartenen la o categorie defavorizat, precum i orice alt criteriu care are ca scop
sau efect restrngerea, nlturarea recunoaterii, folosinei sau exercitrii, n condiii
de egalitate, a drepturilor omului i a libertilor fundamentale sau a drepturilor
recunoscute de lege, n domeniul politic, economic, social i cultural sau n orice alte
domenii ale vieii publice (Ordonana de Guvern nr. 137/2000 privind
prevenirea i sancionarea tuturor formelor de discriminare, Art. 2.1).
Accesibilitate persoane cu dizabiliti
Conceptul de accesibilitate este definit n Strategia european a dizabilitii 2010 2020 - Rennoirea angajamentului ctre o Europ fr bariere ca posibilitatea
asigurat persoanelor cu dizabiliti de a avea acces, n condiii de egalitate cu
ceilali ceteni, la mediul fizic, transport, tehnologii i sisteme de informaii i
11

Ministerul Fondurilor Europene

comunicare, precum i la alte faciliti i servicii .
Se completeaz cu o prezentare a modului n care solicitantul se va asigura c
principiul accesibilitii va fi respectat. (n cadrul tuturor investiiilor n
infrastructur, se va avea n vedere ca toate obstacolele fizice s fie nlturate /
ameliorate, vor fi prevzute spaii speciale de acces n vederea asigurrii
accesibilitii pentru persoanele cu dizabiliti, ndeplinind astfel prevederile
legislaiei n vigoare cu privire la accesul n cldirile i structurile de utilitate
public).
Schimbri demografice
Conceptul de schimbri demografice descrie structura de vrst a unei populaii
care se adapteaz permanent la schimbri n condiiile sau mediul de via. n
consecin, modificrile n compoziia structurii de vrst reprezint rezultatul
schimbrilor sociale.
Uniunea European se confrunt cu schimbri demografice majore, reprezentate de:
mbtrnirea populaiei;
Rate sczute ale natalitii;
Structuri familiale modificate;
Migraie.
Schimbrile demografice impun o serie msuri proactive, cum ar fi:
mbuntirea condiiilor de munc i a posibilitilor de angajare a persoanelor n
vrst;
sprijinirea oportunitilor de formare n vederea creterii nivelului de ocupare a forei
de munc, de reconversie profesional i de incluziune social a femeilor, a tinerilor i
a persoanelor n vrst;
furnizarea de servicii sociale de interes general care s ajute familiile i copii, s ofere
faciliti i ngrijire persoanelor n vrst;

DEZVOLTARE DURABIL
A se vedea n acest sens recomandrile din Ghidul privind integrarea principiilor
orizontale n cadrul proiectelor finanate din Fondurile Europene Structurale i de
Investiii 2014-2020, i, dac este cazul msurile minime impuse prin Ghidul
solicitantului.
Poluatorul pltete
Se completeaz prin referirea la modul n care proiectul va aduce o contribuie la
respectarea principiului care prevede ca plata costurilor cauzate de poluare s fie
suportat de cei care o genereaz
Protecia biodiversitii
n vederea protejrii acestui valoros capital natural i asigurrii unei stri
favorabile de conservare a habitatelor naturale, este important implementarea
msurilor privind conservarea i protejarea biodiversitii n orice proiect de
dezvoltare viitoare.
Biodiversitatea implic patru nivele de abordare, respectiv diversitatea
ecosistemelor,
diversitatea speciilor, diversitatea genetic i diversitatea
etnocultural.
Se completeaz, spre exemplu, prin referirea la modul n care proiectul va aduce
o contribuie la implementarea legislaiei privind managementul ariilor naturale
protejate, conservarea zonelor umede etc...
Utilizarea eficient a resurselor
Se va completa cu descrierea efectiv a activitilor din proiect orientate ctre
direcionarea investiiilor spre opiunile cele mai economice din punct de
vedere al utilizrii resurselor i cele mai durabile, evitarea investiiilor
care pot avea un impact negativ semnificativ asupra mediului sau climatului
i sprijinirea aciunilor de atenuare a altor eventuale impacturi, adoptarea unei
perspective pe termen lung pentru compararea costului diferitelor opiuni de
investiii asupra ciclului de via sau creterea utilizrii achiziiilor publice
12

Ministerul Fondurilor Europene

ecologice.
Atenuarea i adaptarea la schimbrile climatice
Prin schimbri climatice se neleg acele schimbri ale climatului pe glob datorit
activitii umane, n principal datorit emisiilor de gaze cu efect de ser (CO2,
metan, monoxid de azot etc.), al cror efect principal este nclzirea global a
atmosferei.
Adaptarea nseamn luarea de msuri pentru a consolida rezistena societii la
schimbrile climatice i pentru a reduce la minimum impactul efectelor negative
ale acestora.
Atenuarea nseamn reducerea sau limitarea emisiilor de gaze cu efect de ser.
Se completeaz, spre exemplu, cu descrierea modului n care activitile
proiectului, prin msurile dedicate ariilor naturale protejate, n special zonele
mpdurite, zonele umede sau alte tipuri de infrastructur verde, contribuie
direct sau indirect la sechestrarea carbonului, etc;
Reziliena la dezastre
Se completeaz cu descrierea modului n care activitile proiectului contribuie,
spre exemplu, la msurile de protecie a biodiversitii, inclusiv crearea de zone
umede, refacerea ecosistemelor i alte msuri de infrastructur verde, ce
contribuie la reinerea natural a apei i reducerea riscului de secet, prevenirea
i reducerea riscurilor de inundaii i incendii de pdure.
Nota: Rezilienta = Rezisten la oc a unui metal sau aliaj.
16. Metodologie
Metodologie
Vor fi descrise:
- managementul proiectului: organizaiile implicate, echipa de proiect, rolul
managerului de proiect, repartizarea atribuiilor, rolurile persoanelor implicate etc.
precum si monitorizarea interna a activitilor proiectului;
- modalitatea de implementare a activitilor/sub activitilor
- modalitatea de identificare i implicare a membrilor grupului int n activitile
proiectului
- modalitatea de implicare a membrilor grupului int n activitile proiectului
- modalitatea prin care se va asigura prezenta membrilor grupului int n
activitile proiectului
- alte aspecte relevante privind metodologia de implementare

17. Indicatori prestabilii

Se completeaz pentru fiecare component
Indicatori prestabilii de rezultat
Nr
.
cr
t.

Denumire indicator

Anul
Valoare
de
Total
referina referin
a

Femei

Regiuni
Regiuni
mai
Barb
dezvolt puin
ati
ate
dezvolt
ate

Indicatori prestabilii de realizare

Nr
.
cr
t.

13

Denumire indicator

Valoar
e
Anul de
referi referin Total
na
a

Regiuni
Regiuni mai
Barba
Femei
dezvolt putin
ti
ate
dezvolt
ate

Ministerul Fondurilor Europene

Se vor selecta din nomenclatorul definit de ctre AM/OI prin apel, doar indicatorii
prestabilii de realizare i rezultat (din programul operaional) la care contribuie
proiectul.
Atenie !!! Se vor completa doar cmpurile Denumire indicator si Total.
18. Plan de achiziii
Se completeaz pentru fiecare membru al parteneriatului, dup caz.
Pentru Tip contract, tip procedur i moned se selecteaz din nomenclator.
Pentru procedurile de achiziii nedemarate la data depunerii CF se vor completa
doar valoarea i datele estimate de derulare.
Data
Nr. Titlu Descrier
Valoare
Data
Data
Data
Tip
Tip
semnar
crt achizii
e
CPV
contrac Moneda
publicare publicare
transmitere
contract
procedura
e
.
e
achiziie
t
procedura rezultat
J.O.U.E
contract

Se vor introduce TOATE achiziiile preconizate a fi efectuate in cadrul proiectului. La

momentul completrii bugetului proiectului acestea vor fi alocate pe subactiviti
prin selectarea acestora din lista.
19. Resurse umane implicate
Resurse umane implicate va rugam
Managerul de proiect i coordonatorii din partea partenerilor pentru activitile
acestora se nominalizeaz nc din faza de depunere a cererii de finanare, prin
completarea seciunilor relevante din formularul cererii de finanare. Se vor
completa: rol, NUME PERSOANA, codul ocupaiei, atribuii, fisa de post
Totodata, in acesta sectiune se vor ncrca n sistemul electronic CV-urilor n
format Europass (format .pdf semnat de titular pe fiecare pagin) i a
documentelor justificative din care s reias experiena profesional a expertului,
precum i calificrile acestuia (n format .pdf, semnate Conform cu originalul),
evaluatorii putnd evalua experiena profesional relevant a expertului, propus
precum i calificrile (studiile) acestuia.
Pentru restul experilor se vor completa urmtoarele informaii: rol n proiect,
codul ocupaional (se selecteaz din nomenclator) si fisa postului.
CERINE FIA POSTULUI
EDUCAIE SOLICITATA
Descriere
Durata solicitat
EXPERIENA SOLICITATA
Descriere
Durat solicitat
COMPETENE SOLICITATE
Descriere
Se va completa cu descrierea competenei specifice
LIMBI STRAINE SOLICITATE
Limba 1
nelegere
Se va detalia nivelul de audiie i scriere
Vorbire
Se va detalia nivelul de conversatie si pronuntie
Scriere
Se va detalia nivelul de scriere
CURRICULUM VITAE
Competente
Nume
Prenume
Data nasterii
14

Ministerul Fondurilor Europene

Tara
Telefon
Fax
Email
EDUCAIE
Data nceperii
Data finalizrii
Instituie
Adres
Calificare
EXPERIEN
Data nceperii
Data finalizrii
Instituie
Adres
Poziie
Detalii
COMPETENE
Denumire
Detalii
LIMBI STRINE CUNOSCUTE
Se va completa n mod similar
pentru fiecare limb strin
cunoscut
Limba 1
nelegere
Se va detalia nivelul de audiie i scriere
Vorbire
Se va detalia nivelul de conversaie si pronunie
Scriere
Se va detalia nivelul de scriere
20. Resurse materiale implicate
Resurse materiale implicate
Se va completa n mod similar pentru fiecare localizare a proiectului
Titlu
Pus la dispoziie de
Adresa
Informaii extra

Sediu proiect
Se selecteaz din nomenclator. Se va completa cu numele entitii implicat
n proiect care pune la dispoziie resursa material.
Se va completa cu date referitoare la proveniena resursei fie cu adresa
exact unde este localizat.
Se va completa cu informaii suplimentare relevante referitoare la resursa
material
Se vor preciza resursele materiale aferente activitilor prevzute prin proiect:
informaiile privind terenul i/sau cldirile unde urmeaz a se
realiza investiia,
se vor meniona care sunt construciile pe care se va interveni prin
proiect.
dotrile, echipamente IT deinute i utilizate pentru implementarea
proiectului, alte tipuri de echipamente specifice domeniului de finanare;
Se va meniona care dintre echipamentele existente se vor folosi n cadrul
proiectului i pentru ce activiti.

AR
LOCALITATE
COD POSTAL
Resursa
Se va preciza tipul de
resurs materiala pusa
la dispozitie aferenta
activitilor prevzute
prin proiect

15

Cantitate
Se va completa cu
cantitatea resursei pus
la dispoziie prin proiect

UM
Se va completa cu
unitatea de msur

Partener
Se va completa cu numele
entitii ce va asigura
Resursa.

Ministerul Fondurilor Europene

21. Activiti previzionate

Se vor enumera activitile ce urmeaz a fi derulate, n vederea obinerii
rezultatelor previzionate, cu precizarea termenelor estimate. Astfel, fiecare
activitate introdus n aplicaie va fi corespunztoare unui rezultat definit anterior
n apel. n funcie de apel, activitile vor putea avea una sau mai multe
subactiviti.
Titlu
activitate/sub
activitate
Titlul
subactiviti

Anul inceperii

Luna inceperii

Anul
finalizarii

Luna finalizarii

Anul in care
va
ncepe
subactivitatea

Luna in care
va
ncepe
activitatea

Anul in care
se va finaliza
activitatea

Luna in care se
va
finaliza
activitatea

Detalierea subactivitii
Se va descrie modalitatea de implementare a subactivitii.
Rezultate previzionate
Se vor selecta din rezultatele definite anterior.
Amplasamentele din cadrul subactivitii
Denumire
Se vor selecta din amplasamentele
definite anterior locatiile unde se va
desfasura subactivitatea.
22. Buget - Activiti i cheltuieli Tabela buget

Descrie
rea
cheltui
elii

Activit
i/Cheltui
eli

Neeligi
bile
[LEI]

TVA
neeligi
bile
[LEI]

Neramburs
abil
More [LEI]

Ajutor
de
stat

UE
[LEI]

Tip
Ajutor
de stat

Achizi
ie

Total
eligib
ile
[LEI]

UE
Less
[LEI]

Furniz
at

U.
M.

Pre
unitar
(fr
TVA)
[LEI]

Cantit
ate

Total
eligibi
le
Less
[LEI]

UE
More
[LEI]

Total
eligibi
le
More
[LEI]

Publi
c
[LEI]

Contrib
uie
proprie
[LEI]

Intensita
tea
interven
iei
(%)

Valoare
total
(fr
TVA)
[LEI]

Publi
c
Less
[LEI]

Contrib
uie
proprie
Less
[LEI]

Referin

docume
nt
justifica
tiv

Valoa
re
TVA
[LEI]

Publi
c
More
[LEI]

Contrib
uie
proprie
More
[LEI]

Nerambur
sabil
[LEI]

Buget
de
stat
[LEI]

Justificare calcul buget

eligibil
atunci cnd este diferit
de bugetul total

Se completeaz pentru fiecare componenta, de Lider si fiecare partener, dup caz

16

TVA
eligibil
e
[LEI]

Eligi
bile
[LEI]

Neramburs
abil
Less [LEI]

Buget
de
stat
Less
[LEI]

Buget
de
stat
More
[LEI]

Ministerul Fondurilor Europene

Total
proiect

Total
Total
Total
Total
Total
Total
Intensitatea
eligibil
eligibil neeligibil nerambursa ajutor contribut interventiei
actualizat neactualiz proiect
bil
de stat ie proprie
proiect
at proiect

Componen
te
Activitatea 1
Subactivitatea
1.1.
Subactivitatea
1.2.
Activitatea 2
Subactivitatea
2.1.
Subactivitatea
2.2.
Total proiect
Parteneri
Lider
Membru 1

In vederea completrii bugetului este obligatorie definirea activitilor si sub

activitilor, stabilirea locaiilor din proiect, detalierea rezultatelor, detalierea
achiziiilor precum si selectarea sursei de cofinanare.
Primul pas in adugarea cheltuielilor in bugetul MySMIS este selectarea tipului de
regiune si anume:

Regiuni mai puin dezvoltate

Regiuni mai dezvoltate

ncadrarea cheltuielilor pe regiuni este detaliata in ghidul condiii specifice aferent
apelului nr.3.
Pasul 2
Completarea formularului aferent cheltuielii
Pentru acest pas este necesara completarea urmtoarelor cmpuri:
Descrierea cheltuielii in acest cmp se vor introduce informaii privind
denumirea cheltuielii, precum si descrierea tehnic a acesteia (ex: laptop,
procesor i7, 8 gb ram, etc.)
Categorie se va selecta din nomenclator categoria inc are se ncadreaz
cheltuiala
Subcategorie se va selecta din nomenclator subcategoria in care se
ncadreaz cheltuiala
Tip se va selecta daca cheltuiala este directa sau indirecta
Achizitie daca cheltuiala reprezint o achiziie si aceasta a fost deja
introdusa la seciunea Plan de Achiziii in acest moment poate fi asociata
cheltuielii.
U.M. unitatea de msura
Cantitate cantitatea folosita in cadrul subactivitii
Pre unitar fr tva
Procent TVA se va introduce procentul TVA aplicabil cheltuielii
Nerambursabil se calculeaz valoarea nerambursabila aferenta cheltuielii
(in funcie de cofinanarea stabilita prin ghidul solicitantului condiii specifice
pentru apelul nr.3).
17

Ministerul Fondurilor Europene

Justificare va rugam sa justificai necesitatea efecturii cheltuielii,

cantitatea si costul unitar.

Atentie !!!
Pentru justificarea costurilor detaliate in buget este permisa incarcarea in sistem
de documente suport. (studii, analize, etc)
In cazul in care cheltuiala este aferenta unei scheme de ajutor de stat se va
selecta DA. In acest moment sistemul afieaz cmpurile suplimentare in care
trebuie sa selectai din nomenclatoarele disponibile informaii cu privire la:
Schema de ajutor de stat;
Categoria de ajutor de stat;
Subcategorie de ajutor de stat. (aceste informaii vor fi publicate in ghidurile
specifice in msura in care conin scheme de ajutor de stat)
23. Buget Rezultate
Nr.crt.

Detalii rezultat

Buget eligibil

% din totalul bugetului

eligibil

29. Buget Tema secundara FSE

Co
d

Tip tema secundara ESF

Buget eligibil

% din totalul bugetului eligibil

Se selecteaz din
nomenclator
Temele vizate de apelul 3
sunt:
01. Sprijinirea tranziiei
ctre o economie cu emisii
sczute de dioxid de carbon
i eficient din punctul de
vedere al utilizrii
resurselor.
02. Inovare social
06. Nediscriminare

24. Vizualizare proiect

Va genera Cererea de finanare cu toate datele introduse i salvate n funciile
anterioare.
25.Transmitere proiect
Pentru transmiterea proiectului dumneavoastr este necesara blocarea editarii
acestuia de catre reprezentantul lega/imputenicit.
La momentul folosirii acestei functii sitemul va afisa un nomenclator din care aveti
posibilitatea de a selecta Autoritatea la care va fi transmis.
Dupa blocare proiectul poate fi transmis.

18