Invmc Proceso 16-13-5231290 118004002 20025200 PDF

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No.
911610-2016-024
MINIMA CUANTIA
El Centro de Formacin Agroindustrial del SENA Huila, est interesado en obtener ofertas para seleccionar en
igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a travs de la
modalidad de seleccin de mnima cuanta, para prestar el servicio de apoyo logstico, para el desarrollo de las
actividades del da del instructor, semana de la confraternidad y vacaciones recreativas, enmarcadas en la Circular
No. 00212 del 30 de diciembre de 2015 Plan de Bienestar 2016, para funcionarios del Centro de Formacin
Agroindustrial La Angostura" del SENA Regional Huila.
Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los trminos descritos en el presente documento.
Para el desarrollo de la presente contratacin, los proponentes podrn comunicarse con el SENA Centro de
Formacin Agroindustrial La Angostura Regional Huila, ubicado en el Km 38 va al Sur de Neiva, municipio de
Campoalegre en el horario laboral de lunes a viernes de 7:15am a 4:15 pm e informarse de todos los aspectos
relacionados con ella o solicitar aclaraciones al correo electrnico angostura@sena.edu.co.
Para el caso de informacin que se maneje a travs del correo electrnico angostura@sena.edu.co, se debe tener
en cuenta que su tamao no debe superar los 5 MB, y cuando sea superior se deben entregar los documentos en
fsico, radicados en la unidad de gestin documental ubicado en el Kilmetro 38 va al sur de Neiva, Municipio de
Campoalegre, en los trminos establecidos en el cronograma del presente proceso de contratacin.
1. Objeto
Prestar el servicio de apoyo logstico, para el desarrollo de las actividades del da del instructor, semana de la
confraternidad y vacaciones recreativas, enmarcadas en la Circular No. 00212 del 30 de diciembre de 2015 Plan
de Bienestar 2016, para funcionarios del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura" del SENA Regional
Huila.
1.1
CLASIFICACIN UNSPSC
El objeto contractual se clasifica en los siguientes cdigos del clasificador de bienes y servicios:
Tabla1 clasificador UNSPSC
CODIGO
UNSPSC
93141506
1.2
SEGMENTO
Servicios Polticos y de
Asuntos Cvicos
FAMILIA
CLASE
Servicios
Desarrollo y
comunitarios y
servicios sociales
sociales
NOMBRE PRODUCTO
Servicios de bienestar
social
Especificaciones Esenciales a Desarrollar en la Ejecucin del Contrato:
En la ejecucin del objeto contractual, el contratista se obliga a prestar un servicio de buena calidad, de acuerdo
con las caractersticas tcnicas, las cantidades, unidades y descripcin relacionadas a continuacin:
Regional Huila
Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura
Km. 38 va Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270
INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-024

MINIMA CUANTIA
TEM
CDIGO
ELEMENTO
ALMACEN
CODIGO UNSPSC
(Mnimo cuarto
Nivel)
DESCRIPCION TECNICA DEL ELEMENTO O SERVICIO
UND
CANTIDAD
SOLICITADA
UNIDAD
SERVICIO LOGISTICO CELEBRACION DIA DEL INSTRUCTOR CENTRO DE

FORMACION AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA
Ambientacin: Apoyo logstico para la realizacin del da del instructor el 21 de junio

de 2016, con duracin de 8 horas, consistente en: Decoracin, suministro de sillas,
mesones y sonido para 31 personas, grupo musical (4 msicos) en el Centro de
Formacin Agroindustrial
1.1
N.A
93141506
1.2
N.A
93141506
Refrigerios: Salchicha americana y papa a la francesa de buena calidad (250 gr).

Con bebida gaseosa o jugo de 350 cc (Bebida en recipiente, botella plstica o lata)
UNIDAD
31
1.3
N.A
93141506
Hidratacin: Jugo natural con frutas de cosecha 250 cc y /o agua de 600 ml)
UNIDAD
93
SERVICIO LOGISTICO JORNADA DE INTEGRACIN PARA LA SEMANA DE

LA CONFRATERNIDAD DEL CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL LA
ANGOSTURA
Lunes 27 de Junio
2.1
N.A
93141506
Sitio del Evento: Centro recreacional Campestre en el Municipio de Rivera, que

cuente con zonas verdes, piscina y zona de juegos para 19 personas.
UNIDAD
UNIDAD
2.2
N.A
93141506
Transporte: Transporte terrestre para 19 personas ida y regreso desde Neiva Centro
de La Industria y los Servicios hasta el sitio del evento, en vehculo de transporte
especial, modelo 2010 en adelante, el cual deber contar con la revisin tcnico
mecnica, SOAT, tarjeta de propiedad, tarjeta de operacin y pliza de
responsabilidad civil contractual y extracontractual vigentes y seguro de viaje. Los
buses debern mantenerse en correcto estado de presentacin, limpieza y
funcionamiento para que presten eficiente y cumplidamente el servicio contratado y
provistos con sus respectivas llantas de repuesto y herramientas necesarias para
asegurar las condiciones mecnicas de funcionamiento.
2.3
N.A
93141506
Refrigerio: Sndwich de pollo gratinado de 320 gr, acompaado de papa a la francesa

de 250 gr y malteada 350 cc
UNIDAD
19
2.4
N.A
93141506
UNIDAD
19
Martes 28 de Junio
2.5
N.A
93141506
Sitio del Evento: Centro Recreacional Campestre en el Municipio de Rivera que

cuente con zonas verdes, piscina y zona de juegos para 19 personas.
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
19
2.6
N.A
93141506
2.7
N.A
93141506
Refrigerio: Ensalada de frutas con doble porcin de helado de 400 gramos, queso y
canastilla de galleta acompaado de botella de agua de 600 ml.
Regional Huila

MINIMA CUANTIA
2.8
N.A
93141506
UNIDAD
19
UNIDAD
Mircoles 29 de junio
2.9
N.A
93141506
Infraestructura Fsica: Alojamiento una noche en el Municipio de La Plata en

acomodacin mltiple para 31 personas, para los instructores, trabajadores oficiales
y personal administrativo del Centro del Centro de Formacin Agroindustrial. El sitio
debe estar dotado con saln principal con capacidad para 40 personas, con mesas,
sillas, reas comunes para actividades recreativas, con escenarios deportivos y
bateras sanitarias, apoyo logstico para la realizacin de actividades ldicas,
recreativas, deportivas y de integracin.
2.10
N.A
93141506
Gira Turstica: Llegada al municipio de Paicol y visita a la caja de agua. Tarde de

integracin y recreacin en la quebrada La Motilona. Incluido gua turstico. En la
noche canelazo con acompaamiento de un grupo musical
UNIDAD
93141506
Transporte: Transporte terrestre para 31 personas desde Neiva Centro de La

Industria y los Servicios hasta el sitio del evento, en vehculo de transporte especial,
modelo 2010 en adelante, el cual deber contar con la revisin tcnico mecnica,
SOAT, tarjeta de propiedad, tarjeta de operacin y pliza de responsabilidad civil
contractual y extracontractual vigentes y seguro de viaje. Los buses debern
mantenerse en correcto estado de presentacin, limpieza y funcionamiento para que
presten eficiente y cumplidamente el servicio contratado y provistos con sus
respectivas llantas de repuesto y herramientas necesarias para asegurar las
condiciones mecnicas de funcionamiento, con el siguiente recorrido: Salida desde
Neiva Centro de La Industria hasta Paicol La Caja de Agua, Quebrada la Motilona y
Municipio de La Plata hasta el sitio de hospedaje
UNIDAD
UNIDAD
93
2.11
N.A
Refrigerios:
2.12
N.A
93141506
2.13
N.A
93141506
Jornada de la maana: cantidad (31) pinchos acompaados de papa a la francesa

250
gramos
y
jugo
natural
en
leche
de
350
c.c.
Jornada de la tarde: Cantidad (31) ensaladas de frutas con doble porcin de helado
de 400 gramos, queso y canastilla de galleta acompaado de botella de agua de 600
ml.
Jornada de la noche: Cantidad (31) Hamburguesa de carne, pan, queso, lechuga,
tomate y salsas de buena calidad), acompaado de bebida gaseosa o jugo de 350 cc.
Hidratacin: Gaseosa de 350 cc y /o agua de 600 ml)
31
Jueves 30 de junio
2.14
2.15
N.A
N.A
93141506
93141506
Apoyo logstico para la realizacin de Dinmicas de trabajo en equipo y Actividades

de juegos en un sitio recreacional y/o Centro recreacional campestre del Municipio
de La Plata Huila, que cuente con zonas verdes, piscina, sonido y zona de juegos para
31 personas incluido recreacionista.
Transporte: Transporte terrestre para 31 personas desde La Plata hasta el sitio del
evento, en vehculo de transporte especial, modelo 2010 en adelante, el cual deber
contar con la revisin tcnica mecnica, SOAT, tarjeta de propiedad, tarjeta de
operacin y pliza de responsabilidad civil contractual y extracontractual vigentes y
seguro de viaje. Los buses debern mantenerse en correcto estado de presentacin,
limpieza y funcionamiento para que presten eficiente y cumplidamente el servicio
contratado y provistos con sus respectivas llantas de repuesto y herramientas
necesarias para asegurar las condiciones mecnicas de funcionamiento con el
siguiente recorrido: Salida desde La Plata hasta el sitio del evento y regreso a la
ciudad de Neiva Centro de La Industria y los Servicios
UNIDAD
UNIDAD
Regional Huila

MINIMA CUANTIA
Refrigerios:
2.16
N.A
93141506
2.17
N.A
93141506
Jornada de la maana: Cantidad (31) sndwich de pollo gratinado 320 gramos,

acompaado de papa a la francesa y malteada de 350 cc.
Jornada de la tarde: Cantidad (31) crepes ranchero o mixto de 250 gramos, con jugo
de chulupa de 350 cc
UNIDAD
62
Hidratacin: Consistente en suministro de una bebida diaria por persona, en botella

UNIDAD
de 600 ml., durante los das 27, 28 y 29 y 30 de junio.
31
Viernes 01 de julio
2.18
N.A
93141506
Sitio del Evento: Centro recreacional campestres en el municipio de Rivera que

cuente con zonas verdes, piscina y zona de juegos para 19 personas
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
19
UNIDAD
2.19
N.A
93141506
2.20
N.A
93141506
Refrigerio: brochetas mixtas asadas al carbn 350 gramos, acompaadas de papa

salada, guacamole y jugo natural de 350 c.c.
SERVICIO LOGISTICO PARA LAS VACACIONES RECREATIVAS DE LOS

HIJOS DE LOS FUNCIONARIOS DEL
CENTRO DE FORMACION
AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA
3.1
Ambientacin: Disposicin de uno o varios sitios recreacionales: Rodeado de

naturaleza, amplias zonas verdes, con escenarios recreativos y deportivos, piscina,
zona de juegos, sonido, estacin de agua y cafetera, animacin, sillas, mesas,
bateras sanitarias en funcionamiento, para 18 nios y 6 adultos para la realizacin de
las siguientes actividades:
N.A
93141506
Mircoles 14 de diciembre
3.2
3.3
N.A
N.A
93141506
Jornada de la Maana: Gira turstica por el parque temtico Huilfrica Salvaje,

incluido
el
ingreso
Jornada de la Tarde: Recreacin dirigida en piscina
UNIDAD
93141506
Transporte: Transporte terrestre para 18 nios y 6 adultos ida y regreso desde Neiva
Centro de La Industria y los Servicios hasta los sitios del evento, en vehculo de
transporte especial, modelo 2010 en adelante, el cual deber contar con la revisin
tcnico mecnica, SOAT, tarjeta de propiedad, tarjeta de operacin y pliza de
UNIDAD
Regional Huila

MINIMA CUANTIA
Refrigerios: Suministro de tres refrigerios por persona para 18 nios y 6 adultos:
3.4
N.A
93141506
Jornada de la maana: cantidad (24) brochetas de pollo de 200 gramos

acompaada
con
jugo
natural
de
250
c.c.
Jornada del medio da: Cantidad (24) Creps de jamn y queso de 200 gramos
acompaado
de
jugo
de
cholupa
de
250
c.c.
Jornada de la tarde: Cantidad (24) pinchos de carne y pollo de 200 gr. acompaado
de bebida gaseosa o jugo de 250 cc.
UNIDAD
72
93141506
Jornada de la maana: Caminata ecolgica por el Centro de Formacin

Agroindustrial, con participacin de divertidas y sencillas actividades y la plantacin
de un rbol. (la actividad incluye el suministro de los 18 rboles)
Jornada de la tarde: Diversin en saltarn - Taller de globoflexia, en el Centro de
Formacin Agroindustrial
UNIDAD
93141506
UNIDAD
93141506

Jornada de la maana: Cantidad (24) Rollitos de jamn y queso 200 gramos,
acompaado de pan y chocolate de 250 cc. Jornada del medio da: Cantidad (24)
Hamburguesa de carne de 200 gr acompaada de papas a la francesa y jugo natural
de 250 ccJornada de la tarde: Cantidad (24) Vasos de helado con galleta,
acompaado de botella de agua de 100 cc
UNIDAD
72
Jueves 15 de diciembre
3.5
3.6
3.7
N.A
N.A
N.A
Viernes 16 de diciembre
3.8
3.9
N.A
N.A
93141506
Jornada de la Maana: Show de payasos y elaboracin de tteres

Jornada de la tarde: Cine y Chiquiteca.
UNIDAD
93141506
UNIDAD
UNIDAD
72
3.10
N.A
93141506
Jornada de la maana: Cantidad (24) Sandwich de pollo 200 gr, acompaado jugo
natural
de
250
cc.
Jornada del medio da: Cantidad (24) nugetts de pollo acompaado de papas a la
francesa
y
jugo
natural
de
200
cc
Jornada de la tarde: Pizza hawaiana de 200 gr, acompaado de bebida gaseosa o
jugo de 250 cc.
Regional Huila

MINIMA CUANTIA
Metodologa:
3.11
N.A
93141506
Se manejar dos categoras de edades: de 0 a 6 aos y de 7 a14 aos.

Para las actividades se requiere un recreacionista especializado para cada 10 nios
Los nios menores de 6 aos asistirn con un acompaante mayor de edad.
Seguro contra accidente
UNIDAD
NOTA 1
Tanto los productos envasados como los empacados, debern estar en perfectas condiciones.
Por ningn motivo el empaque debe verse hmedo o manipulado su contenido, las caractersticas de color, olor
y sabor deben ser las habituales del producto. La fecha de vencimiento nunca tendr correcciones, tachones,
enmendaduras ni seales de haber sido manipulada.
El oferente deber garantizar que todos los insumos utilizados en la preparacin sean de excelente calidad,
asegurando unas Buenas Prcticas de Manufactura en la elaboracin, almacenamiento y entrega de los
mismos.
Los alimentos deben ser preparados con una antelacin mxima de tres horas a su entrega, para garantizar la
frescura de los mismos, deben ser servidos individualmente, con sus servilletas y/o cubiertos segn lo requiera.
Los productos perecederos deben ser manejados en forma cuidadosa pero eficiente, ya que necesitan llegar
del productor al consumidor cuando an estn en condiciones ptimas de consumo; por tal motivo y dado que
la naturaleza del objeto contractual contempla el suministro de bienes perecederos y de entrega oportuna para
el consumo y bienestar de las personas.
El posible oferente deber contar con los medios y mtodos necesarios, para el transporte rpido y seguro de
los productos, y deber prestar un excelente servicio.
El oferente debe garantizar que el servicio de transporte se realice o se preste por una empresa debidamente
autorizada por el Ministerio de Transporte.
La capacidad de pasajeros de los AUTOMOTORES se verificar para cada una de las actividades que requieran
este servicio de acuerdo a lo reflejado dentro de la TARJETA DE OPERACIONES presentadas para garantizar
el presente servicio, en donde se constatar por parte del Centro de Formacin, la capacidad de pasajeros que
puede transportar cada uno de los automotores.
El Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura, del SENA Regional Huila, informara con antelacin las
fechas a realizarse las anteriores actividades, previa informacin por parte del supervisor del contrato, al contratista,
en caso de ser modificadas.
OTRAS EXIGENCIAS TCNICAS:
Lista de Vehculos:
El proponente deber presentar un listado de los Automotores, para prestar el servicio en el cual se debe incluir:
Nombre y nmero de cedula del propietario, Clase, Marca, Placa, Modelo, numero del Chasis, Capacidad, para tal
fin deber anexar dicha informacin en un formato que contenga tal informacin.
Regional Huila

MINIMA CUANTIA
Fotocopia del SOAT
Fotocopia de las Plizas vigentes del Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito, SOAT, de cada uno de los
vehculos requeridos para la prestacin del servicio de transporte.
Revisin Tcnico Mecnica
Constancia de las revisiones tcnico-mecnicas vigentes, a excepcin de los vehculos ltimo modelo.
Pliza de Seguros de Responsabilidad civil contractual y extracontractual
Certificacin expedida por la compaa de seguros en la que conste que el vehculo est amparado por las plizas
de seguros de responsabilidad civil contractual y extracontractual de la empresa de transporte legalmente
constituida.
Licencia de Transito
Fotocopia de la Licencia de Transito, expedida por el Ministerio de Transporte.
Licencia de Conduccin
Fotocopia de la Licencia de Conduccin, en donde conste la capacidad para conducir el tipo de vehculo ofertado
para la prestacin del servicio.
Tarjeta de Operacin
Tarjeta de operacin por parte de la autoridad de transporte competente.
Estado de Funcionamiento de los Vehculos
Los automotores destinados para la prestacin del servicio a contratar debern mantenerse en correcto estado de
presentacin, limpieza y funcionamiento para que presten de manera eficiente y cumplida el servicio contratado.
Personal de Conduccin Asignado
Cada uno de los vehculos asignados para la prestacin de ste servicio, debern ser operados por conductores
expertos e idneos, que tengan Licencia de Conduccin.
Provisin de Repuestos
Los vehculos debern estar provistos con sus respectivas llantas de repuestos y herramientas necesarias para
asegurar las condiciones mecnicas de funcionamiento de los vehculos que prestarn el servicio de transporte.
Regional Huila

MINIMA CUANTIA
Gastos que se Generen
Corrern por cuenta del contratista todos los gastos que demande la prestacin del servicio de transporte objeto
de la presente contratacin.
Control de Pasajeros y Reporte de Anomalas
Los conductores que asigne el contratista a los vehculos que presten el servicio en ausencia de autoridad
competente del SENA estn obligados a controlar los pasajeros, mantenindose siempre un trato cordial y
respetuoso e informando las anomalas que se presenten.
Relaciones Interpersonales
Los conductores que asigne el contratista estn obligados a mantener siempre un trato cordial y respetuoso,
informando las anomalas que se presenten en la prestacin del servicio.
Automotores de Reserva
Con el fin de garantizar la prestacin del servicio, el contratista se obliga a disponer de Automotores de Reserva,
para que cubra el servicio si el vehculo asignado se encuentra fuera de servicio, no presta el servicio o es retirado
de l, por no reunir las condiciones mnimas exigidas en el respectivo contrato o por razones de fuerza mayor o
caso fortuito, o si por necesidad del servicio el Centro requiere automotores adicionales.
El oferente debe garantizar que el servicio de transporte se realice o se preste por una empresa debidamente
autorizada por el Ministerio de Transporte.
Lo anterior en concordancia con lo establecido en el Decreto 4190 del 29 de Octubre de 2007.
Certificado de Manipulacin de Alimentos
Deber presentar Fotocopia del Certificado de manipulacin de alimentos expedida por la Secretara de Salud u
otra entidad competente o delegada, del contratista o de la persona que realiza este procedimiento a cargo del
contratista.
LAS PROPUESTAS DEBEN SER DILIGENCIADAS ESPECIFICANDO TODOS Y CADA UNO DE LOS
REQUERIMIENTOS SEALADOS ANTERIORMENTE
NOTA 2: Que en razn a la modalidad de seleccin, en el caso de presentarse un ahorro econmico dentro
del desarrollo del proceso de seleccin, el SENA podr ajustar el valor del futuro contrato y ampliar las
cantidades de los bienes objeto del contrato para garantizar una mayor cobertura de la necesidad inicial de la
Entidad expresada en el Estudio Previo, debidamente determinada hasta el presupuesto oficial definido para
el presente proceso de contratacin.
Regional Huila

MINIMA CUANTIA
NOTA 3: Teniendo en cuenta que el Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura, ha determinado

establecer un presupuesto por tem, las propuestas econmicas por tem no podrn superar el presupuesto
oficial del tem, sopena de rechazo de la oferta.
NOTA 4: Para efectos de la evaluacin el comit evaluador tendr en cuenta lo sealado en el artculo
2.2.1.1.1.2.2.4:
Artculo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo. Si de acuerdo con la informacin obtenida por
la Entidad en su deber de anlisis de que trata artculo 2.2.1.1.1.6.1 presente decreto, el valor una oferta
artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que
sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comit evaluador de que trata el artculo
anterior, o quien haga la evaluacin de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el
anlisis de la misma en la evaluacin de las ofertas.
2. OBLIGACIONES
2.1 Obligaciones Generales Del Contratista
Acatar la Constitucin Poltica, la ley y las dems disposiciones pertinentes.
Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos
respectivos que as lo acrediten, conforme lo establecido por el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, las
Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artculo
23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y las dems normas que las adicionen, complementen o
modifiquen.
Constituir las garantas pactadas en el contrato dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha en
que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalizacin.
Mantener vigente las garantas exigidas por el tiempo pactado en el contrato, as como de las
modificaciones que se presenten en la ejecucin del mismo.
Acatar las rdenes que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y, de manera general, obrar
con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomala que afecte la
ejecucin del contrato.
Guardar total reserva de la informacin que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta informacin
es de propiedad del SENA y slo podr ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente,
es decir guardar la confidencialidad de toda informacin que le sea entregada y que se encuentre bajo su
custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente
por los perjuicios de su divulgacin y/o utilizacin indebida que por s, o por un tercero, cause a la
administracin o a un tercero.
Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los
ajustes a que haya lugar.
Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del
contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los trminos del artculo 52 de la
Ley 80 de 1993.
Reparar los daos e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato.
Suscribir oportunamente el acta de liquidacin del contrato y las modificaciones si las hubiere.
Cumplir con las dems obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato
Regional Huila

MINIMA CUANTIA
2.2 Obligaciones Especficas del Contratista:
Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones econmicas, tcnicas y
financieras estipuladas en los estudios previos, invitacin, aceptacin de la oferta y de acuerdo con su
propuesta, en el lugar acordado y dentro del plazo establecido para tal fin.
Proveer bienes, o servicios de ptima calidad.
El contratista es el nico responsable por la vinculacin de su personal para la ejecucin del objeto, lo
cual debe realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad
ni solidaridad alguna por dichos actos.
Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los
parmetros establecidos por el SENA.
No sobrepasar por ningn motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional.
Ofrecer el servicio de transporte con los requerimientos tcnicos exigidos en el presente proceso de
contratacin y que se ajusten a las normas que el Ministerio de Transporte emita para prestar el servicio
de transporte terrestre especial para pasajeros.
Prestar el servicio contratado con los vehculos, en excelentes condiciones tcnico mecnicas, poseer la
tarjeta de operacin y licencia de trnsito. As mismo cumplirn con todas las disposiciones que consagre
la normatividad vigente para los vehculos que prestan esta clase de servicios.
Los automotores contratados por el SENA, en desarrollo del objeto contractual, no debern transportar
personal ajeno al Centro de Formacin, salvo autorizacin expresa y escrita para cada caso por parte del
SENA.
Garantizar que el personal que opera los vehculos est debidamente capacitado y que posea la idoneidad
tcnica para la prestacin del servicio que se contrata, as mismo que tenga las calidades humanas que
para el trato con los aprendices se requiere.
Suministrar los alimentos cumpliendo con las regulaciones sanitarias de manejo, preparacin y servicio a
los asistentes y en las condiciones de empaque, temperatura, presentacin, cantidad, entre otras, que
hayan sido pactadas con el supervisor del contrato.
Ejecutar el objeto contratado de manera autnoma e independiente, de acuerdo a lo estipulado en la
necesidad de contratacin y en la propuesta, documentos que hacen parte integral del presente
documento.
Se deben suministrar los refrigerios y alimentacin nicamente en las actividades y los lugares
establecidos y requeridos por el Centro de Formacin.
Asumir el transporte, cargue, descargue y entrega de los materiales, elementos, alimentos y dems,
necesarios para la prestacin del servicio objeto del contrato, nicamente en las actividades, horarios y
los lugares establecidos y requeridos por el SENA,
Emplear personal idneo directamente contratado y supervisado por el contratista debidamente
capacitado, entrenado dotado con todos los elementos necesarios para realizar correcta y adecuadamente
el servicio objeto de la contratacin as mismo dotarlo con los elementos de proteccin y seguridad
necesarios para salvaguardar su vida y evitar cualquier riesgo que pueda presentarse.
Responsabilizarse de cualquier dao o perjuicio que por su culpa o la de su personal cause al Centro de
Formacin y/o terceras personas, comprometindose a repararla en forma inmediata.
Contar con la infraestructura y los elementos necesarios para la ejecucin del objeto contractual
Restituir a su costa los elementos, materiales, alimentos y dems que resulten defectuosos, de mala
calidad o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas
Regional Huila
10

MINIMA CUANTIA
2.3. Obligaciones del SENA

Adems de las obligaciones y estipulaciones sealadas en las Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011, as como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se obliga a:
Pagar al contratista el valor del contrato, de acuerdo con la forma de pago estipulada en este contrato.
Prestar la mayor colaboracin necesaria al contratista para la correcta ejecucin del objeto contratado.
Poner a disposicin del contratista la informacin requerida y oportuna, cuando se requiera para la ejecucin del
contrato y hasta la liquidacin del mismo.
3. VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las propuestas debern tener una validez mnima de seis (06) meses, contados a partir de la fecha de cierre de
la contratacin. Por solicitud del centro de Formacin Agroindustrial la Angostura, el proponente prorrogar el
trmino de validez de su propuesta.
4. PLAZO DE EJECUCIN
Hasta Seis (6) meses, sin exceder la vigencia 2016, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
ejecucin del contrato, Registr presupuestal, aprobacin de la garanta nica
5. LUGAR DE EJECUCIN:
El presente contrato se ejecutar en el Kilmetro 38 va al Sur de Neiva, Municipio de Campoalegre Departamento
del Huila.
6.
FORMA DE PAGO
El presupuesto estimado para el desarrollo de la presente contratacin es la suma CATORCE MILLONES

TRESCIENTOS SETENTA Y TRES MIL PESOS ($14.373.000) M/CTE. incluido IVA. Amparado con el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal N 8416 del 07 de junio de 2016.
EL SENA realizar pagos conforme a las actividades que se vaya realizando, sujeto a disponibilidad de PAC, el
servicio efectivamente prestado, una vez recibido a satisfaccin el objeto del presente proceso de contratacin, en
donde la Entidad cancelar al contratista las fotocopias informadas diariamente por parte del supervisor y
suministradas por el contratista y previa presentacin de: a) Documento de cobro correspondiente con el
cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificacin suscrita por el Supervisor Contractual en la que
consta que se ha cumplido a satisfaccin con el objeto del Contrato, c) Acreditacin de encontrarse a paz y salvo
con el pago oportuno al Sistema de Seguridad Social, en las condiciones, plazos y porcentajes exigidos por la
normatividad vigente, en donde se deber presentar documento (Recibo de pago o planilla nica de pago del mes
o meses correspondientes a la fecha de presentacin de la factura o cuenta de cobro) que acredite encontrarse a
paz y salvo.
Regional Huila
11

MINIMA CUANTIA
El SENA efectuar al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto
de las cuales sea su obligacin efectuar la retencin. En los dems casos, el contratista deber cumplir con el pago
de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratacin, si es del caso.
7.
SUPERVISIN:
La supervisin del presente contrato ser ejercida por el funcionario designado por el Subdirector del Centro de
Formacin Agroindustrial la Angostura, quin verificar la correcta y oportuna ejecucin del objeto contractual,
conforme a la Resolucin del SENA No. 202 de 2014, por la cual se adopta el manual de supervisin e Interventora,
o la que la modifique o remplace y dems normas que regulan el tema de supervisin.
8. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SUSTENTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIN.
Por tratarse de un contrato inferior al 10% de la menor cuanta de conformidad con el artculo 94 de la ley 1474 de
2011, literal b del artculo 2 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de
2015, se contratar mediante una invitacin pblica en la modalidad de mnima cuanta, teniendo en cuenta como
factor de seleccin adems de los requisitos habilitantes, el menor precio de las propuestas, siempre y cuando
cumplan con las especificaciones tcnicas.
9.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIN:
El Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura, con el fin de determinar el presupuesto para el presente
proceso de contratacin, a travs de la pgina web de la entidad www.contratacion.sena.edu.co, solicit precotizaciones el da 25 de mayo de 2016, para el presente proceso de seleccin, y de esta forma llevar a cabo el
ejercicio pertinente para la obtencin de valores promedios. Teniendo en cuenta el siguiente anlisis:
9.1 Anlisis del sector econmico:
Teniendo en cuenta el valor del presente proceso de contratacin, la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de
contrato y los riegos identificados, el Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura, realiz el correspondiente
anlisis, as:
9.1.1 Anlisis del mercado:
El objeto a contratar, en su mayora es prestado por empresas locales o personas naturales de la regin
destacadas que buscan el desarrollo, las cuales tienen una funcin social que implica obligaciones, en
concordancia con lo manifestado constitucionalmente para ellas.
Por dicha razn, como se manifest inicialmente el Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura, a travs de
la pgina web de la entidad www.contratacion.sena.edu.co, realiz el correspondiente estudio de mercado, en
donde las empresas SUMINISTROS Y EVENTOS GLAQUICO- GLADYS QUIROGA GONZALEZ, y GLADYS
CERQUERA DE BEDOYA, enviaron sus cotizaciones al correo electrnico angostura@sena.edu.co. Dichas
cotizaciones fueron tomadas analizadas para determinar el valor del presupuesto, como se observa en el numeral
4.1.1. Anlisis del Mercado del presente estudio previo, en donde se determina el valor de la presente contratacin,
por cada uno de los TEM requeridos por la entidad, en los siguientes trminos:
Regional Huila
12

MINIMA CUANTIA
TEM
1.1
1.2
1.3
DESCRIPCION TECNICA DEL

ELEMENTO O SERVICIO
UND
SERVICIO LOGISTICO CELEBRACION DIA

DEL INSTRUCTOR CENTRO DE
FORMACION AGROINDUSTRIAL LA
ANGOSTURA
Ambientacin: Apoyo logstico para la
realizacin del da del instructor el 21 de junio de
2016, con duracin de 8 horas, consistente en:
UNID
Decoracin, suministro de sillas, mesones y
sonido para 31 personas, grupo musical (4 AD
msicos) en el Centro de Formacin
Agroindustrial
Refrigerios: Salchicha americana y papa a la
francesa de buena calidad (250 gr). Con bebida UNID
gaseosa o jugo de 350 cc (Bebida en recipiente, AD
botella plstica o lata)
Hidratacin: Jugo natural con frutas de
cosecha 250 cc y /o agua de 600 ml)
SERVICIO LOGISTICO JORNADA DE
INTEGRACIN PARA LA SEMANA DE LA
CONFRATERNIDAD DEL CENTRO DE
FORMACION AGROINDUSTRIAL LA
ANGOSTURA
UNID
AD
CAN
TID
AD
SOL
ICIT
ADA
31
93
SUMINISTRO Y
EVENTOS
GLAQUICO
Gladys Cerquera
PRESUPUESTO
FICIAL
VR.
UNITARIO
VALOR
TOTAL
VR.
UNITARIO
VALOR
TOTAL
VR.
UNITARIO
VALOR
TOTAL
1.080.000
1.000.000
1.050.000
1.050.000
1.065.000
1.065.000
10.000
310.000
10.000
310.000
10.000
310.000
2.500
232.500
2.500
232.500
2.500
232.500
180.000
180.000
200.000
200.000
190.000
190.000
270.000
270.000
300.000
300.000
285.000
285.000
10.000
190.000
10.000
190.000
10.000
190.000
2.500
47.500
2.500
47.500
2.500
47.500
Lunes 27 de Junio
2.1
2.2
2.3
2.4
Sitio del Evento: Centro recreacional

Campestre en el Municipio de Rivera, que UNID
cuente con zonas verdes, piscina y zona de AD
juegos para 19 personas.
Transporte: Transporte terrestre para 19
personas ida y regreso desde Neiva Centro de
La Industria y los Servicios hasta el sitio del
evento, en vehculo de transporte especial,
modelo 2010 en adelante, el cual deber contar
con la revisin tcnico mecnica, SOAT, tarjeta
de propiedad, tarjeta de operacin y pliza de
responsabilidad
civil
contractual
y UNID
extracontractual vigentes y seguro de viaje. Los AD
buses debern mantenerse en correcto estado
de presentacin, limpieza y funcionamiento para
que presten eficiente y cumplidamente el
servicio contratado y provistos con sus
respectivas llantas de repuesto y herramientas
necesarias para asegurar las condiciones
mecnicas de funcionamiento.
Refrigerio: Sndwich de pollo gratinado de 320
UNID
gr, acompaado de papa a la francesa de 250 gr
AD
y malteada 350 cc
Hidratacin: Jugo natural con frutas de UNID
AD
19
19
Regional Huila
13

MINIMA CUANTIA
Martes 28 de Junio
2.5
2.6
2.7
2.8
Sitio del Evento: Centro Recreacional

Campestre en el Municipio de Rivera que cuente UNID
con zonas verdes, piscina y zona de juegos para AD
19 personas.
responsabilidad
civil
contractual
y UNID
Refrigerio: Ensalada de frutas con doble
porcin de helado de 400 gramos, queso y UNID
canastilla de galleta acompaado de botella de AD
agua de 600 ml.
Hidratacin: Jugo natural con frutas de UNID
AD
19
19
180.000
180.000
200.000
200.000
190.000
190.000
270.000
270.000
300.000
300.000
285.000
285.000
10.000
190.000
10.000
190.000
10.000
190.000
2.500
47.500
2.500
47.500
2.500
47.500
1.400.000
1.400.000
1.500.000
1.500.000
1.450.000
1.450.000
600.000
600.000
700.000
700.000
650.000
650.000
450.000
450.000
500.000
500.000
475.000
475.000
Mircoles 29 de junio
2.9
2.10
2.11
Infraestructura Fsica: Alojamiento una noche

en el Municipio de La Plata en acomodacin
mltiple para 31 personas, para los instructores,
trabajadores oficiales y personal administrativo
del Centro del Centro de Formacin
Agroindustrial. El sitio debe estar dotado con UNID
saln principal con capacidad para 40 personas, AD
con mesas, sillas, reas comunes para
actividades recreativas, con escenarios
deportivos y bateras sanitarias, apoyo logstico
para la realizacin de actividades ldicas,
recreativas, deportivas y de integracin.
Gira Turstica: Llegada al municipio de Paicol y
visita a la caja de agua. Tarde de integracin y
UNID
recreacin en la quebrada La Motilona. Incluido
gua turstico. En la noche canelazo con AD
acompaamiento de un grupo musical
personas desde Neiva Centro de La Industria y
los Servicios hasta el sitio del evento, en
vehculo de transporte especial, modelo 2010 en
adelante, el cual deber contar con la revisin
tcnico mecnica, SOAT, tarjeta de propiedad,
tarjeta de operacin y pliza de responsabilidad UNID
civil contractual y extracontractual vigentes y AD
seguro de viaje. Los buses debern mantenerse
en correcto estado de presentacin, limpieza y
funcionamiento para que presten eficiente y
cumplidamente el servicio contratado y provistos
con sus respectivas llantas de repuesto y
herramientas necesarias para asegurar las
Regional Huila
14

MINIMA CUANTIA
condiciones mecnicas de funcionamiento, con
el siguiente recorrido:
Salida desde Neiva
Centro de La Industria hasta Paicol La Caja de
Agua, Quebrada la Motilona y Municipio de La
Plata hasta el sitio de hospedaje
Refrigerios:
2.12
2.13
Jornada de la maana: cantidad (31) pinchos

acompaados de papa a la francesa 250 gramos
y jugo natural en leche de 350 c.c.
Jornada de la tarde: Cantidad (31) ensaladas
UNID
de frutas con doble porcin de helado de 400
gramos, queso y canastilla de galleta AD
acompaado de botella de agua de 600 ml.
Jornada de la noche: Cantidad (31)
Hamburguesa de carne, pan, queso, lechuga,
tomate y salsas de buena calidad), acompaado
de bebida gaseosa o jugo de 350 cc.
Hidratacin: Gaseosa de 350 cc y /o agua de UNID

600 ml)
AD
93
10.000
930.000
10.000
930.000
10.000
930.000
2.500
77.500
2.500
77.500
2.500
77.500
500.000
500.000
500.000
500.000
500.000
500.000
500.000
500.000
500.000
500.000
500.000
500.000
31
Jueves 30 de junio
2.14
2.15
Apoyo logstico para la realizacin de Dinmicas

de trabajo en equipo y Actividades de juegos en
un sitio recreacional y/o Centro recreacional
campestre del Municipio de La Plata Huila, que
UNID
cuente con zonas verdes, piscina, sonido y zona
de juegos para 31 personas incluido AD
recreacionista.

personas desde La Plata hasta el sitio del
con la revisin tcnica mecnica, SOAT, tarjeta
responsabilidad
civil
contractual
y
extracontractual vigentes y seguro de viaje. Los UNID
buses debern mantenerse en correcto estado AD
mecnicas de funcionamiento con el siguiente
recorrido: Salida desde La Plata hasta el sitio
del evento y regreso a la ciudad de Neiva Centro
de La Industria y los Servicios
Regional Huila
15

MINIMA CUANTIA
Refrigerios:
2.16
2.17
Jornada de la maana: Cantidad (31) sndwich

de pollo gratinado 320 gramos, acompaado de UNID
papa a la francesa y malteada de 350 cc. AD
Jornada de la tarde: Cantidad (31) crepes
ranchero o mixto de 250 gramos, con jugo de
chulupa de 350 cc
Hidratacin: Consistente en suministro de una

UNID
bebida diaria por persona, en botella de 600 ml.,
AD
durante los das 27, 28 y 29 y 30 de junio.
62
10.000
620.000
10.000
620.000
10.000
620.000
31
2.500
77.500
2.500
77.500
2.500
77.500
180.000
180.000
200.000
200.000
190.000
190.000
275.000
275.000
300.000
300.000
287.500
287.500
10.000
190.000
10.000
190.000
10.000
190.000
Viernes 01 de julio
2.18
2.19
2.20
Sitio del Evento: Centro recreacional

campestres en el municipio de Rivera que
cuente con zonas verdes, piscina y zona de UNID
AD
juegos para 19 personas.
UNID
responsabilidad
civil
contractual
y
Refrigerio: brochetas mixtas asadas al carbn

UNID
350 gramos, acompaadas de papa salada,
AD
guacamole y jugo natural de 350 c.c.
19
SERVICIO LOGISTICO PARA LAS

VACACIONES RECREATIVAS DE LOS HIJOS
DE LOS FUNCIONARIOS DEL CENTRO DE
FORMACION
AGROINDUSTRIAL
LA
ANGOSTURA
Regional Huila
16

MINIMA CUANTIA
3.1
Ambientacin: Disposicin de uno o varios

sitios recreacionales: Rodeado de naturaleza,
amplias zonas verdes, con escenarios
recreativos y deportivos, piscina, zona de UNID
juegos, sonido, estacin de agua y cafetera, AD
animacin, sillas, mesas, bateras sanitarias en
funcionamiento, para 18 nios y 6 adultos para
la realizacin de las siguientes actividades:
290.000
290.000
260.000
260.000
275.000
275.000
430.000
430.000
400.000
320.000
415.000
415.000
400.000
400.000
400.000
400.000
400.000
400.000
9.500
684.000
9.500
684.000
9.500
684.000
670.000
670.000
550.000
470.000
610.000
610.000
Mircoles 14 de diciembre
3.2
3.3
3.4
Jornada de la Maana: Gira turstica por el

parque temtico Huilfrica Salvaje, incluido el
UNID
ingreso
Jornada de la Tarde: Recreacin dirigida en AD
piscina
Transporte: Transporte terrestre para 18 nios

y 6 adultos ida y regreso desde Neiva Centro de
La Industria y los Servicios hasta los sitios del
de propiedad, tarjeta de operacin y pliza de UNID
responsabilidad
civil
contractual
y AD
extracontractual vigentes y seguro de viaje. Los
Refrigerios: Suministro de tres refrigerios por
persona para 18 nios y 6 adultos:
Jornada de la maana: cantidad (24) brochetas
de pollo de 200 gramos acompaada con jugo
natural
de
250
c.c. UNID
Jornada del medio da: Cantidad (24) Creps AD
de jamn y queso de 200 gramos acompaado
de
jugo de cholupa de 250 c.c.
Jornada de la tarde: Cantidad (24) pinchos de
carne y pollo de 200 gr. acompaado de bebida
gaseosa o jugo de 250 cc.
72
Jueves 15 de diciembre
3.5
Jornada de la maana: Caminata ecolgica por

el Centro de Formacin Agroindustrial, con
participacin de divertidas y sencillas actividades
y la plantacin de un rbol. (la actividad incluye UNID
el suministro de los 18 rboles) AD
Jornada de la tarde: Diversin en saltarn Taller de globoflexia, en el Centro de Formacin
Agroindustrial
Regional Huila
17

MINIMA CUANTIA
3.6

responsabilidad
civil
contractual
y UNID
3.7

Jornada de la maana: Cantidad (24) Rollitos
de jamn y queso 200 gramos, acompaado de
pan y chocolate de 250 cc. Jornada del medio UNID
da: Cantidad (24) Hamburguesa de carne de AD
200 gr acompaada de papas a la francesa y
jugo natural de 250 ccJornada de la tarde:
Cantidad (24) Vasos de helado con galleta,
acompaado de botella de agua de 100 cc
72
360.000
360.000
300.000
300.000
330.000
330.000
9.500
684.000
9.000
648.000
9.250
666.000
650.000
650.000
600.000
500.000
625.000
625.000
300.000
300.000
300.000
300.000
300.000
300.000
Viernes 16 de diciembre
3.8
3.9
Jornada de la Maana: Show de payasos y

UNID
elaboracin
de
tteres
AD
Jornada de la tarde: Cine y Chiquiteca.

de propiedad, tarjeta de operacin y pliza de UNID
responsabilidad
civil
contractual
y AD
extracontractual vigentes y seguro de viaje. Los
Regional Huila
18

MINIMA CUANTIA
3.10
Jornada de la maana: Cantidad (24) Sandwich

de pollo 200 gr, acompaado jugo natural de 250
cc.
UNID
Jornada del medio da: Cantidad (24) nugetts AD
de pollo acompaado de papas a la francesa y
jugo
natural
de
200
cc
Jornada de la tarde: Pizza hawaiana de 200
gr, acompaado de bebida gaseosa o jugo de
250 cc.
72
9.500
684.000
9.000
648.000
9.250
666.000
450.000
400.000
394.000
394.000
422.000
422.000
Metodologa:
3.11
Se manejar dos categoras de edades: de 0 a 6

aos
y
de
7
a14
aos.
UNID
Para las actividades se requiere un
recreacionista especializado para cada 10 nios AD
Los nios menores de 6 aos asistirn con un
acompaante
mayor
de
edad.
Seguro contra accidente
14.373.000
PRESUPUESTO OFICIAL
A las anteriores cotizaciones se procedi a realizar el cuadro comparativo de los valores unitarios, por TEM
requerido por la entidad aplicando la media aritmtica, teniendo en cuenta que no se present desviacin estndar
mayor al 30%, para de esta manera determinar el presupuesto oficial del Centro de Formacin Agroindustrial La
Angostura del SENA Regional Huila, el cual se estableciendo como valor total estimado para el contrato que se
pretende celebrar la suma de CATORCE MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y TRES MIL PESOS
($14.373.000) M/CTE. incluido IVA.
9.1.2 Histrico de otras entidades:

Teniendo en cuenta el objeto contractual, se consultaron procesos en otras entidades, utilizando la pgina del
SECOP, encontrando los siguientes contratos con objeto similar:
Regional Huila
19

MINIMA CUANTIA
ENTIDAD
ANLISIS DE LA DEMANDA
MODALIDAD
CONTRATISTA
DE
SELECCIN
OBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO

OBSERVACION
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

DEL Contratacin Mnima Cuanta Proceso CDAE-022 DE
2015
Contratar la prestacin de servicios para el desarrollo de las
actividades recreativas, culturales y de integracin del 22 al
27 de junio de 2015 en cumplimiento de la resolucin 00950
de 2012 mediante la cual se reglamenta la semana de la
confraternidad SENA para el centro de desarrollo
Agroindustrial y empresarial y el centro de desarrollo agro
empresarial regional Cundinamarca.
$16.122.400
LIQUIDADO
ENTIDAD
ANLISIS DE LA DEMANDA
MODALIDAD
CONTRATISTA
DE
OBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO

OBSERVACION
SELECCIN

DEL
Contratacin Mnima Cuanta Nmero DRM-030-2015

Contratar la prestacin de los servicios de logstica para
desarrollar las actividades culturales, recreativas y
deportivas contempladas en el Plan de Bienestar a
Funcionarios durante la semana de la confraternidad y da
de la familia dirigida a los trabajadores oficiales e
instructores y personal administrativo del SENA Regional
Magdalena.
$49.250.000
LIQUIDADO
De la misma manera y de la verificacin de los anteriores procesos, se encuentra que tiene similitud con la
modalidad de contratacin, las especificaciones tcnicas del objeto del contrato, corresponde a la del presente
caso, por lo cual se tomar como condicin similar en el mercado y se puede observar que el presupuesto oficial
establecido para el presente proceso se ajusta a las condiciones y exigencias del mercado, razn por la cual se
considera pertinente establecer como presupuesto oficial para el presente proceso de contratacin el valor
promedio obtenido de las pre-cotizaciones presentadas.
10. ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO:

La Entidad ha realizado el anlisis de riesgo respectivo en la forma sealada por Colombia Compra Eficiente, con
el fin de identificar los riesgos en el proceso de contratacin desde la planeacin hasta el vencimiento de las
garantas.
Regional Huila
20

MINIMA CUANTIA
En el entendido que riesgo es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro
de los objetivos del Proceso de Contratacin o en la ejecucin de un contrato y con base en las orientaciones
impartidas, los riesgos asociados a la ejecucin del contrato, los cuales se encuentran detallados a continuacin:
Matriz de Riesgos
Tipificacin Del
Riesgo
Asignacin del
Riesgo
Contratista
SENA
Clase
Descripcin
Riesgos operacionales
No contar con las instalaciones y equipos

necesarios para la realizacin de las
actividades programadas.
11.
No contar con el personal requerido y

suficiente para el desarrollo de las
actividades
No contar con los vehculos de transporte
necesarios y suficientes para el desarrollo
de la actividad
Que pro problemas de orden pblico en la
zona, no se pueda llevar a cabo la
actividad.
Estimacin del Riesgo

Nivel de
probabilidad
de ocurrencia
100%
100%
100%
Eliminacin o mitigacin
Seguimiento por parte del Supervisor del

contrato durante el plazo de ejecucin
establecido.

establecido.
establecido.
Realizar la actividad en otro lugar
50%
50%
CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD
PLAZO
LUGAR
Publicacin de Estudios Previos

y de la Invitacin Pblica a
Participar.
15 de Junio de 2016
Pgina del Sistema Electrnico

Contratacin PblicaSECOP
www.colombiacompra.gov.co
Observaciones a la Invitacin
Pblica a Participar
Hasta el 16 de Junio
de 2016 a las 2:00
p.m.
Buzn del Correo electrnico

angostura@sena.edu.co
Plazo mximo para expedicin

de adendas
de 2016.
Radicacin de la propuesta
(Anexo 1) y Cierre del Proceso.
de 2016, con
antelacin a las 2:00
p.m.
para
la
Pgina del Sistema Electrnico para la

Radicar la carta de radicacin de la propuesta
antes de la hora estipulada en la Oficina de Gestin
Documental, ubicada en el Centro de Formacin
Agroindustrial La Angostura del SENA Regional
Huila, inmediatamente depositar el sobre que
contiene la propuesta en la Urna identificada para
Regional Huila
21

MINIMA CUANTIA
Audiencia Apertura de la Urna y

suscripcin del Acta.
17 de Junio de 2016,
a las 02:10 p.m.
Verificacin
habilitantes
Desde el 17 de Junio
de 2016
de
requisitos
Publicacin del informe de

verificacin
de
requisitos
habilitantes.
Recepcin de observaciones al
informe
de verificacin de
requisitos habilitantes y plazo
para
subsanar
requisitos
habilitantes
20 de junio de 2016
tal fin ubicada en la oficina de Gestin Documental

del Centro de Formacin Agroindustrial La
Angostura, Km 38 va al sur de Neiva, Municipio
C/legre.
Oficina de Contratacin del Centro de Formacin
Agroindustrial La Angostura Km. 38 va al sur de
Neiva.
Oficina de Contratacin del Centro de Formacin
Agroindustrial La Angostura Km. 38 va al sur de
Neiva.
Pgina del Sistema Electrnico para la
20 de junio de 2016
Buzn de Correo electrnico

angostura@sena.edu.co
Respuestas a las observaciones

e informe final.
para
la
21 de junio de 2016

Suscripcin Aceptacin
Oferta o Declaratoria
Desierto.
21 de junio de 2016

para
la
de
de
12. PARTICIPANTES
Podrn participar personas naturales, jurdicas, consorcio y/o uniones temporales, cuyo objeto social guarde
relacin con el objeto contractual del presente proceso, quienes debern acreditar no encontrarse incursos en
algunas de las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitucin Poltica de Colombia
y dems disposiciones legales vigentes, e igualmente debido al alcance del objeto contractual y la experiencia
requerida, es necesario que el proponte acredite que se ha constituido como mnimo con un ao de antelacin a
la fecha de la presente invitacin pblica y que su duracin no ser inferior al trmino de ejecucin del contrato y
dos aos ms.
13. CONSULTA DE LA INVITACIN A PARTICIPAR
La invitacin a participar se publicar en las pginas web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, en las fechas
sealadas en el cronograma del proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar
propuesta, ste podr ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en la oficina de
Contratacin del Centro de Formacin Agroindustrial, ubicado en el Km. 38 va al sur de Neiva, Campoalegre o al
correo electrnico angostura@sena.edu.co.
Regional Huila
22

MINIMA CUANTIA
14. LUGAR Y FECHA DE CIERRE
El cierre se har a la hora, fecha y lugar establecidos en el cronograma del Proceso. Despus de la fecha y hora
establecidas para el cierre no se recibirn ofertas, ni se aceptarn cambios del contenido de las mismas, ni
solicitudes de retiro de la oferta entregada.
Seguido al acto de cierre, se realizar la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantar un acta que
contendr la relacin de los participantes en el proceso de seleccin, el nmero de folios por cada propuesta
presentada y el valor de las ofertas con el fin de establecer el proponente con el precio ms bajo y el orden para
los dems. Dicha acta ser suscrita por las personas que all intervengan y por los proponentes que hayan asistido
y que manifiesten su deseo de firmarla.
15. PRESENTACIN DE LA OFERTA
La oferta debe entregarse dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso de manera fsica y en el Km 38 va
Neiva al sur, Municipio Campoalegre, Oficina de Gestin Documental, del Centro de Formacin Agroindustrial La
Angostura del SENA Regional Huila, dentro del horario de Lunes a Viernes desde las 7:15 a.m. hasta las 04:15
p.m, No se aceptarn ofertas presentadas en un lugar distinto al que se seala en esta invitacin. La propuesta
deber presentarse en el idioma castellano y a mquina y/o computador, firmado por el representante legal del
proponente o por quien est autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta
invitacin, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente. No se aceptaran propuestas que sean
enviadas por correo electrnico.
En el momento de depositar la propuesta en la urna, el proponente deber diligenciar el formato de Control de
Recepcin de Ofertas, que estar disponible en la oficina de contratacin.
La propuesta se deber presentarse en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente
manera:
REGIONAL HUILA
CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA
PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. 911610-2016-024
CONTIENE:
N DE FOLIOS __________
PROPONENTE: _________________________________________________
DIRECCIN: _____________________________________________________
TELFONO: _________________________ FAX_________________________
E-mail:__________________________________________________________
El SENA, no se har responsable por la no apertura de una propuesta, si no est correctamente

dirigida y marcada como se especific anteriormente.
Regional Huila
23

MINIMA CUANTIA
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a
menos que se efecte la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la correccin.
Cualquier diferencia en letras y nmeros, har prevalecer la expresin en letras.
16.
SELECCIN Y ADJUDICACION
La adjudicacin se realizar conforme a lo prescrito por el Artculo 2.2.1.2.1.5.2. Del Decreto 1082 de 2015, en sus
numerales 4 y 6 que sealan:
Numeral 4: La Entidad Estatal debe revisar las ofertas econmicas y verificar que la de menor precio cumple con
las condiciones de la invitacin. Si sta no cumple con las condiciones de la invitacin, la Entidad Estatal debe
verificar el cumplimento de los requisitos de la invitacin de la oferta con el segundo mejor precio, y as
sucesivamente.
Numeral 6: La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones
establecidas en la invitacin a participar en procesos de mnima cuanta. En la aceptacin de la oferta, la
Entidad Estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrato.
17.
REQUISITOS HABILITANTES
Solamente se recibe la presentacin de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la presentacin de ofertas
parciales ni alternativas.
FACTOR
Capacidad
Jurdica
REQUISITOS
1.
Junto con la propuesta, los interesados en caso de ser
personas naturales, debern adjuntar copia de la cdula de
ciudadana; y en caso de ser persona jurdica, debern presentar la
cdula de ciudadana del representante legal de la empresa.
2.
Si se trata de una persona natural deber allegar el Certificado
de matrcula mercantil, y en el caso de una persona jurdica, el
certificado de existencia y representacin legal, ambos expedidos por
la Cmara de Comercio actualizado a 31 de marzo de 2016. Con
vigencia a la fecha de cierre del proceso y expedido con fecha no
mayor a treinta (30) das calendario anteriores al cierre de este
proceso. En el evento de que a la fecha de cierre del proceso, este
documento se encuentre expedido por encima de los das solicitados,
el proponente deber subsanar el mismo dentro del trmino requerido
para tal fin, de lo contrario su propuesta no ser habilitada.
3.
Documento de constitucin del consorcio o unin temporal (
cuando se requiera)
4.
Fotocopia del RUT en el cual se pueda verificar el NIT y que
la actividad econmica est directamente relacionada con el objeto
contractual, el cual deber encontrarse debidamente actualizado en
cumplimiento con la resolucin N 139 de 21 de Febrero del 2012,
expedida por la DIAN, la cual manifiesta que todos los contribuyentes
y usuarios aduaneros deben actualizar, a ms tardar el 31 de enero
del 2013 la informacin de actividades econmicas en el registro nico
tributario RUT.
Regional Huila
24

MINIMA CUANTIA
5.
Acreditacin de encontrarse a paz y salvo con el pago de
aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las cajas de compensacin familiar, ICBF Y SENA,
contratacin de aprendices, cuando a ello haya lugar, (mediante
certificacin expedida por el representante legal o revisor fiscal
cuando este exista), como cotizante, en donde se deber presentar
documento ( recibo de pago o planilla nica de pago del mes
correspondiente a la presente invitacin ) que acredite encontrarse a
paz y salvo. El pago deber haber sido realizado dentro del plazo
establecido por el estado para realizar dicho pago.
Junto a las certificaciones anteriormente descritas los
proponentes personas naturales o jurdicas, debern adjuntar
copia de la planilla del ltimo pago de aportes a la seguridad
social y parafiscales.
Nota: de acuerdo con la directriz emitida por la procuradura general
de la nacin y a la ley 1233 de 2008, no se permite que el contratista
seleccionado realice la presentacin de los servicios o trabajos
contratados con el SENA por medio de las denominadas cooperativas
de trabajo asociado.
6.
En caso tal que el proponente NO se encuentre obligado a
cancelar aportes parafiscales en virtud de la Reforma Tributaria (Ley
1607 de 2012 Impuesto CREE), DEBERA INDICAR DICHA
CIRCUNSTANCIA. En la anterior circunstancia, las personas jurdicas
lo harn mediante certificacin expedida y firmada por el revisor fiscal
si lo tiene o contador pblico (aportar copia de la tarjeta profesional y
copia de la cdula de ciudadana) y las personas mediante
autocertificacin.
7.
El SENA verificara en la evaluacin y dejara evidenciado a
travs de la impresin del Certificado, si el futuro contratista se
encuentra reportado en el boletn de responsables fiscales de la
contralora general de la repblica.
8.
El SENA verificara en la evaluacin y dejar evidenciado a
travs de la impresin de los certificados, si el futuro contratista se
encuentra reportado con antecedentes disciplinarios con el certificado
que arroja la procuradura general de la nacin.
9.
Cuando se trate de oferentes que correspondan a personas
naturales, la entidad verificara y dejara constancia de los
antecedentes judiciales, de la misma manera la entidad verificara
dichos antecedentes judiciales, de la misma manera la entidad
verificara dichos antecedentes del representante legal de la persona
jurdica.
10.
La carta de radicacin de la propuesta que deber ser en
ORIGINAL Y COPIA, debidamente radicada en la oficina de
administracin de documentos del centro, ser la que se indique en
los anexos de la presente invitacin publica (ANEXO 1) la cual le
indicara a la entidad la fecha y hora de presentacin, que deber ser
dentro del trmino establecido en el cronograma de actividades. De la
misma manera el proponente deber adjuntar dentro de su propuesta
la carta de presentacin de la propuesta (ANEXO 2).
Regional Huila
25

MINIMA CUANTIA
11.
En el caso de que el proponente sea persona natural y
hombre, mayor de edad y hasta los cincuenta (50) aos de edad,
deber presentar fotocopia legible de la libreta militar, en concordancia
con lo establecido en el art. 111 del decreto 2150 de 1995, por medio
del cual se modific el artculo 36 de la ley 48 de 1993, de la misma
manera aplica el anterior requerimiento para el representante legal de
la persona jurdica.
12.
El proponente deber allegar certificado bancaria en donde
conste el tipo de cuenta nmero y titular, expedida por la entidad
bancaria.
Nota: en ningn caso la entidad podr sealar taxativamente los
requisitos o documentos subsanables o no subsanables en la
presente invitacin publica, ni permitir que se subsanen la falta de
capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias
ocurridas con posteridad a la fecha del cierre del plazo para presentar
propuestas, as como tampoco que se adiciones o mejoren el
contenido de la oferta.
Oferta Econmica
La oferta econmica deber cumplir con los siguientes requisitos:

1. El proponente debe cotizar la totalidad de los tems requeridos
y en las unidades, medidas y cantidades requeridas por la
entidad. La oferta no debe omitir, variar, eliminar o
modificar las especificaciones tcnicas SOPENA DE
RECHAZO.
2. El proponente debe suscribir en su totalidad los formatos Nro.
1 2, segn corresponda sin modificaciones SOPENA DE
RECHAZO.
3. Se verificarn los valores de los servicios contenidos en las
ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El
proponente deber presentar su oferta econmica sin
decimales, conforme a los formatos No. 1 2 segn sea el
caso de acuerdo al rgimen al que pertenezca el proponente,
discriminando precios unitarios comprendiendo en ellos todos
los costos directos e indirectos el valor global de la oferta,
incluido el IVA, no podr superar el presupuesto disponible.
La oferta econmica debe ser clara y verificable
matemticamente, en ella se deben establecer por separado
los precios para cada tem ofrecido, discrimando IVA si
pertenece al rgimen comn, en caso contrario debe indicarlo.
Si el proponente no discrimina el IVA, este nuevo valor no
podr ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deber
asumir el costo del impuesto. Su valor total deber ser igual o
inferior al presupuesto oficial asignado por el SENA para la
presente contratacin.
4. Solo se pagarn los precios contratados y por lo tanto, no
reconocer suma alguna por impuestos ni reajustes a los
precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar
Regional Huila
26

MINIMA CUANTIA
como consecuencia de una accin directa de la entidad
previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos
legales y presupuestales que corresponda.
5. En caso de existir errores aritmticos en la oferta econmica,
el SENA de oficio efectuar la debida correccin; y la oferta
ser habilitada siempre que el valor total de la oferta
econmica siga siendo ms bajo que las dems propuestas
presentadas y ste no supere el presupuesto oficial de la
presente contratacin
6. La oferta econmica deber estar elaborada y firmada en
original por el representante legal del proponente y/o por quien
est debidamente autorizado para ello.
7. Solo se pagaran los precios contratados y por tanto no se
reconocer suma alguna por impuesto ni reajustes a los
precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar
como consecuencia de una accin directa de la entidad
previamente formalizada, de acuerdo a los procedimientos
legales y presupuestales que corresponda.
El SENA efectuar las retenciones que en materia tributaria tenga
establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligacin efectuar
la retencin. En los dems casos, el contratista deber cumplir con el
pago de los impuestos, tasas, o contribuciones que se deriven de la
presente contratacin.
Debern ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o
exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva
Administracin de impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del
SENA o costo para ella.
Oferta Tcnica
Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razn

de la legalizacin y ejecucin del contrato, incluidas la constitucin de
garantas nicas de cumplimiento en caso de que se le requiera, son
de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que
se proponga debern considerar tales conceptos.
Especificaciones
Se verificar que los items ofertados cumplan
Tcnicas
las condiciones tcnicas solicitadas en la
invitacin pblica en cada uno de los TEM
all estipulados, en las caractersticas y
cantidades sealadas y se ajuste a las
necesidades de la entidad, de tal manera que
la oferta que contenga los requerimientos
mnimos sealados ser ADMITIDA y las que
no cumplan con las condiciones tcnicas
sern RECHAZADAS.
Regional Huila
27

MINIMA CUANTIA
Experiencia
Teniendo en cuenta que para el presente

proceso de contratacin se requiere
Experiencia dentro del alcance del objeto
contractual, el Centro de Formacin
Agroindustrial La Angostura, establece como
requisito habilitante:
CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y
CUMPLIMIENTO:
Los
proponentes
debern
acreditar
experiencia, mediante la presentacin de un
mximo de tres (03) certificaciones de
contratos celebrados con entidades pblicas,
cuyo alcance est relacionado con la
presente invitacin pblica; se deben
adjuntar las certificaciones expedidas por las
entidades pblicas o privadas o en su defecto
copia de los contratos con las respectivas
actas de liquidacin o recibo a satisfaccin,
ejecutados durante los ltimos tres (3) aos,
y que solas o sumadas su valor sea igual o
superior al presupuesto oficial total del
presente
proceso
de
contratacin
expresados en SMLMV.
Cuando se trate de un Consorcio o Unin
Temporal, la experiencia se evaluar
proporcionalmente al grado de participacin
de cada uno de sus integrantes y el resultado
ser la suma de la ponderacin de cada uno
de ellos.
Las certificaciones debern contener y
especificar
claramente
la
siguiente
informacin de acuerdo al anexo No. 3 :
a. Fecha de iniciacin del contrato.
b. Objeto del mismo.
c. Valor
d. Recibo a Satisfaccin del Objeto
Contractual Ejecutado
e. Plazo o duracin del contrato.
f. Fecha de terminacin del contrato.
g. Nombre del contratante y el nombre del
contratista.
Competencia
para
firma
de
certificaciones:
a. Para contratos pblicos, el ordenador del
gasto de la entidad o el funcionario
competente.
Documentos de soporte de la experiencia
acreditada
Regional Huila
28

MINIMA CUANTIA
Para verificar la experiencia acreditada, la
entidad requiere la siguiente documentacin
adicional que el proponente presentar slo
cuando no cuente con una certificacin con
toda la informacin anteriormente descrita:
a. Si el contrato se suscribi en consorcio o
unin temporal se podr acreditar el
porcentaje de participacin mediante
copia del acuerdo respectivo.
b. La fecha de iniciacin de la ejecucin del
contrato se podr acreditar con la copia
del acta de iniciacin, de la orden de
iniciacin o con el documento previsto en
el contrato.
c. La fecha de terminacin de la ejecucin
del contrato, se podr acreditar con copia
del acta de recibo final a satisfaccin,
acta de liquidacin o con el documento
previsto en el contrato.
d. El valor final del contrato se podr
acreditar con copia del acta de liquidacin
(o el documento que haga sus veces) y/o
acta de recibo final a satisfaccin cuando
el contrato se encuentre terminado y en
proceso de liquidacin.
e. En ningn caso se aceptarn los
documentos
de
soporte
sin
la
certificacin correspondiente, en cuyo
caso no se tendr en cuenta el contrato
respectivo.
Si a partir de la certificacin y de los
documentos de soporte de la misma el
proponente no acredita toda la informacin
solicitada, el SENA pedir la documentacin
que considere conveniente, so pena de
INHABILITACION de la propuesta.
18. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

A. La presentacin de varias propuestas por parte del mismo oferente por s o por interpuesta persona, o la
participacin de una misma persona en ms de una propuesta.
B. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal se encuentre incurso en
alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitucin poltica de Colombia,
el artculo 80 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y dems disposiciones legales y complementarias
aplicables.
C. Cuando en la oferta se modifique, vare, sustituya o eliminen condiciones de las especificaciones tcnicas
requeridas por el SENA y sealadas en la invitacin pblica y los estudios y documentos previos.
D. Cuando de acuerdo con la verificacin de las especificaciones tcnicas, el proponente no cumpla con los
mismos.
E. Cuando el proponente no diligencie totalmente o no entregue dentro de la propuesta la oferta econmica.
Regional Huila
29

MINIMA CUANTIA
F. En caso que la persona jurdica proponente integrante de un consorcio o unin temporal no cumpla con el
objeto social relacionado con la contratacin o la duracin de est es inferior a la exigida en la Invitacin pblica.
G. Cuando el representante legal de la persona jurdica tenga limitaciones para contratar.
H. Cuando la informacin contenida en los documentos que componen la propuesta presente inconsistencias o no
se ajuste a la realidad.
I. Cuando el valor total de la oferta econmica supere el presupuesto oficial estimado en proceso contractual.
J. Cuando una vez requerido por el SENA, el proponente no allegue o subsane los documentos, las aclaraciones y/o
explicaciones solicitadas por sta, o cuando no cumpla con lo solicitado en dicho requerimiento, o cuando allegue la
respuesta a los requerimientos fuera del plazo que se le fije para ello, impidiendo la verificacin de requisitos o la
evaluacin precisa de la propuesta.
K. Cuando la propuesta se presente en forma extempornea, o en lugares distintos al previsto en sta invitacin
pblica.
L. Cuando el proponente, haya presentado ofertas parciales, alternativas o condicionadas.
M. Cuando el proponente, a la fecha de cierre del proceso, estando obligado no se encuentre a paz y salvo en los
pagos de seguridad social y aportes parafiscales, y con la contratacin de aprendices, cuando tambin le
corresponda.
N. Cuando el proponente, en su propuesta econmica, supere el valor unitario fijado en el presupuesto oficial por
item, sopena de rechazo de la oferta.
. Cuando el proponente, en su propuesta econmica, oferte un valor artificialmente bajo, el comit evaluador
tendr en cuenta lo sealado en el artculo 2.2.1.1.1.2.2.4: Artculo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente
bajo. Si de acuerdo con la informacin obtenida por la Entidad en su deber de anlisis de que trata artculo
2.2.1.1.1.6.1 presente decreto, el valor una oferta artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente
para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comit evaluador
de que trata el artculo anterior, o quien haga la evaluacin de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o
continuar con el anlisis de la misma en la evaluacin de las ofertas.
NOTA 3: El presente listado no tiene carcter de taxativo y ser responsabilidad del oferente tener en cuenta todas
las causales de rechazo contempladas en este documento.
19. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIN
DEL CONTRATO A CELEBRAR
Conforme a lo estipulado en el artculo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015, las garantas no sern obligatorias
en los procesos de seleccin de mnima cuanta, sin embargo, de acuerdo a la naturaleza del contrato, toda vez
que media unas especificaciones precisas para su ejecucin como por ejemplo el cumplimiento del contrato, el
servicio prestado y la responsabilidad por la presencia de personal interno y externo en este contrato, entre otras;
se considera necesario amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendr
vigente durante el plazo de la ejecucin del contrato y liquidacin del mismo y se ajustar a los limites, existencia
y extensin de los siguientes amparos as:
De cumplimiento del contrato: Equivalente al diez (10%) del valor del contrato, por el termino de ejecucin
del mismo y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la aprobacin de la garanta, a la cual podr imputarse
tanto el valor de la clusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de
caducidad.
Calidad del servicio: Equivalente al diez (10%) del valor total del contrato por el Trmino de duracin del
contrato y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la aprobacin de la garanta.
Regional Huila
30

MINIMA CUANTIA
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Equivalente al 5% del valor total
del contrato Por trmino de duracin del mismo y tres aos ms contados a partir de la aprobacin de la
garanta.
Responsabilidad Extracontractual: Responsabilidad Extracontractual, equivalente a doscientos salarios

mnimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) al momento de la expedicin de la pliza, por el trmino
de ejecucin del contrato.
En todo caso las garantas y sus efectos se regirn por lo establecido en el Decreto 1082 de 2015. Tal garanta
deber constituirse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de
prorroga el contrato, en CONTRATISTA deber a su vez prorrogar la vigencia de la garanta. EL CONTRATISTA
se compromete a reponer las garantas aqu previstas, cuando por razn de las modificaciones, multas impuestos
o siniestros ocurridos, estas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deber solicitar a la
compaa aseguradora el certificado de modificacin respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) das
calendario, siguientes a la firma del acta.
20. MULTA Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
Si se presenta incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA, o si EL SENA se ve en la necesidad de
declarar la caducidad administrativa de la misma, EL SENA har efectiva al CONTRATISTA una sancin pecuniaria
equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor del contrato, independientemente de la indemnizacin de perjuicios
que le ocasionen a EL SENA. El valor de la clusula penal deber ser consignado directamente por EL
CONTRATISTA en la Cuenta que designe el SENA - Regional Huila, sin perjuicio de la clusula penal pecuniaria.
El SENA tendr la facultad de conminar al CONTRATISTA para el cumplimiento de las obligaciones que contrae
en virtud del presente contrato. Las partes convienen en pactar la imposicin de multas sucesivas a favor de EL
SENA, en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones establecidas, por una suma equivalente al 0,15% del
valor del contrato por cada da de incumplimiento.
21. RGIMEN SANCIONATORIO Y CLUSULAS EXORBITANTES
Con la presentacin de la oferta, el proponente acepta el rgimen sancionatorio sealado en el artculo 17 de la
Ley 1150 de 2007, el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011 y dems normas que los adicionen, modifiquen o
complementen, as como el rgimen de clusulas exorbitantes sealado en los artculos 15,16 y 17 de la Ley 80
de 1993, dentro del cual se garantizar el debido proceso.
Las condiciones y exigencias definidas en los estudios y documentos previos, invitacin pblica y la oferta hacen
parte del contrato.
22. CESIN DEL CONTRATO
EL CONTRATISTA no podr ceder en todo o en parte a persona natural o jurdica alguna, los derechos y
obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorizacin previa y expresa de la entidad contratante, en todo
caso se atender lo dispuesto en el Artculo 41, Inciso 3 de la Ley 80 de 1993.
Regional Huila
31

MINIMA CUANTIA
23. LIQUIDACIN DEL CONTRATO
El contrato ser liquidado en caso de requerirse, por el ordenador del gasto del SENA, a travs del acta de
liquidacin avalada por el Supervisor, una vez se cumpla el plazo de ejecucin, en los trminos previstos en el
artculo 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007.
24. DOMICILIO
El presente contrato se ejecutar en el Kilmetro 38 va al Sur de Neiva, Municipio de Campoalegre Departamento
del Huila y/o donde el objeto contractual lo requiera.
25. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES
Con la presentacin de la oferta, el proponente acepta que en el evento de surgir diferencias relacionadas con el
desarrollo y la ejecucin del contrato, o referentes a actos de la Administracin que alteren la relacin contractual,
las partes acudirn al empleo de los mecanismos de solucin de controversias contractuales previsto en la Ley 80
de 1993, dems normas concordantes y de conformidad con los procedimientos legales.
Dado en Campoalegre, a los Quince (15) das del mes de Junio de 2016.
Regional Huila
32

MINIMA CUANTIA
ANEXO: 01
MODELO DE CARTA DE RADICACION DE LA PROPUESTA (Fuera del sobre EN ORIGINAL Y COPIA)
Ciudad,
Seores
SENA Regional Huila
Km 38 va al sur de Neiva
Campoalegre
Asunto: Presentacin Propuesta invitacin Pblica de mnima cuanta No. 911610-2016-024
Objeto: Prestar el servicio de apoyo logstico, para el desarrollo de las actividades del da del instructor, semana
de la confraternidad y vacaciones recreativas, enmarcadas en la Circular No. 00212 del 30 de diciembre de 2015
Plan de Bienestar 2016, para funcionarios del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura" del SENA
Regional Huila.
Atentamente,
NOMBREY FIRMA: ______________________________________

C.C. No.: _____________________ DE: _____________________
REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________
NIT No. : _______________________________________________
DIRECCIN Y CIUDAD: __________________________________
TELEFONO: ____________________________________________
FAX: __________________________________________________
E-MAIL: ________________________________________________
Regional Huila
33

MINIMA CUANTIA
ANEXO No. 2
MODELO: CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Doctor
CANDIDO HERRERA GONZALEZ
Subdirector
Centro de Formacin Agroindustrial
Km 38 via Neiva al Sur
Campoalegre
El suscrito ________________________________________, identificado con la cdula de ciudadana No.
____________________
expedida
en
___________________,
Representante
Legal
de
___________________________________, con NIT No. ___________________, de conformidad con lo requerido
en la Invitacin Pblica a Participar No. 911610 - 2016- 024, que tiene por objeto: Prestar el servicio de apoyo
logstico, para el desarrollo de las actividades del da del instructor, semana de la confraternidad y vacaciones
recreativas, enmarcadas en la Circular No. 00212 del 30 de diciembre de 2015 Plan de Bienestar 2016, para
funcionarios del Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura" del SENA Regional Huila.
Presento mi oferta conforme a los trminos de referencia establecidos y descritos en el texto de la convocatoria
publicada en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP www.colombiacompra.gov.co, por lo
que solicito ser evaluado para la seleccin y aceptacin de la presente oferta.
En caso de resultar seleccionada mi oferta me obligo a cumplir con las exigencias y condiciones definidas en los
estudios y documentos previos y la invitacin pblica, cumpliendo con las obligaciones derivadas de esos
documentos y de la oferta que presento.
Declaro as mismo:
A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aqu nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato
que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, slo obliga a los firmantes.
B. Que para la elaboracin de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociacin, sus anexos, los
documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier
reclamacin por ignorancia o errnea interpretacin de estos documentos.
C. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna de
inhabilidad y/o incompatibilidad sealadas por la Constitucin, las Leyes Colombianas, para celebrar contratos con
el SENA.
D. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad de juramento con las
consecuencias jurdicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos: Sistema de
Seguridad Social Integral (Salud, Pensin y ARL) PARAFISCALES (Cajas de Compensacin, y contratacin de
Aprendices con el SENA y Obligaciones Tributarias.
E. Que conozco(cemos) la informacin general y especfica contenida en la invitacin pblica y estudios previos y
acepto (amos) los requisitos que la rigen.
F. Que en caso de ser aceptada mi(nuestra) propuesta me(nos) comprometo(emos) a realizar(emos) los trmites
necesarios para su ejecucin.
G. Que en caso de ser aceptada mi (nuestra) propuesta me (nos) comprometo (emos) a cumplir con lo solicitado
y exigido en la invitacin pblica y sus estudios y documentos previos; as mismo acepto las condiciones y
exigencias contractuales sealados en dichos documentos los cuales hacen parte integral del contrato.
H. Que el proponente manifiesta que ni el representante legal ni ninguno de los miembros que conforman la junta
directiva del mismo tienen parientes en la planta interna y/o externa en los cargos directivos y/o asesor del SENA.
Regional Huila
34

MINIMA CUANTIA
I. Que no me(nos) hallo(amos) incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad sealadas
por la Constitucin, las Leyes y normas reglamentarias, para contratar con el SENA.
J. Que con la firma de la propuesta afirmo(amos), bajo la gravedad de juramento, que no se me(nos) hallo(amos)
incurso(s) en las mencionadas inhabilidades e incompatibilidades.
K. De igual manera menos) obligo(amos) para con el SENA, a informar todo cambio de mi(nuestra) residencia o
domicilio que llegare a ocurrir durante el proceso de seleccin y el desarrollo del contrato que se suscriba como
resultado de esta Invitacin, hasta su liquidacin final.
L. Que bajo la gravedad de juramento manifiesto que la totalidad de la informacin suministrada y los documentos
aportados son verdicos y se ajustan a la realidad, por lo cual me hago legalmente responsable de su contenido.
M. El Valor total de la propuesta no supera el presupuesto establecido, contenido en el numeral 3 de la presente
Invitacin, asignado por la Entidad.
N. Autoriz que a travs de mi direccin de correo electrnico identificada en este escrito sea informado y notificado
de cada uno de los actos, trmites y requerimientos de este proceso, dentro de los que se incluye el requerimiento
para subsanar requisitos habilitantes y el de declaratoria de desierta del proceso.
O. Si del servicio del precio ofertado por m, la Entidad obtiene un ahorro econmico frente al presupuesto inicial
del proceso de seleccin, autorizo al SENA para que aumente el valor del futuro contrato hasta por el valor del
presupuesto oficial del proceso, ampliando las cantidades de los bienes objeto del mismo, garantizando mayor
cobertura en la satisfaccin de las necesidades del Centro de Formacin.
Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son
Nombre completo del
proponente___________________________________________________
Direccin____________________________________________________
N NIT del proponente__________________________________________
No de cdula del proponente_____________________________________
Telfono Fijo_________________________________________________
Telfono celular_______________________________________________
Correo Electrnico_____________________________________________
Atentamente,
___________________________________________
Firma del proponente - Representante legal o apoderado
Nombre (s) en letra imprenta:
___________________________________________
C.C. N_____________________________________
Regional Huila
35

MINIMA CUANTIA
FORMATO No. 1
FORMATO PARA OFERTA ECONOMICA
REGIMEN COMUN
ITEM
CODIGO UNSPSC
(Mnimo cuarto
Nivel)
DESCRIPCION DEL SERVICIO
UNIDAD
CANTIDAD
APROXIMADA
VALOR
UNITARIO
%
IVA
VALOR
IVA
SUBTOTAL
IVA
VALOR
TOTAL
INCLUIDO
IVA
VALOR TOTAL $
VALOR TOTAL EN LETRAS _______________
FIRMA ORIGINAL DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE:
*Para suscribir este formato, por favor leer detenidamente el numeral 17 Requisitos Habilitantes: Factor Oferta Econmica tem 7
de esta invitacin.
Regional Huila
36

MINIMA CUANTIA
FORMATO No. 2
FORMATO PARA OFERTA ECONOMICA
REGIMEN SIMPLIFICADO
ITEM
CODIGO UNSPSC (Mnimo

cuarto Nivel)
DESCRIPCION DEL SERVICIO
UNIDAD
CANTIDAD APROXIMADA
VALOR TOTAL
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
VALOR TOTAL EN LETRAS _______________
FIRMA ORIGINAL DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE:
*Para suscribir este formato, por favor leer detenidamente el numeral 17 Requisitos Habilitantes: Factor Oferta Econmica tem 7
de esta invitacin.
Regional Huila
37

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INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No.

Especificaciones Esenciales a Desarrollar en la Ejecucin del Contrato:

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-024

DESCRIPCION TECNICA DEL ELEMENTO O SERVICIO

SERVICIO LOGISTICO CELEBRACION DIA DEL INSTRUCTOR CENTRO DE

Ambientacin: Apoyo logstico para la realizacin del da del instructor el 21 de junio

Refrigerios: Salchicha americana y papa a la francesa de buena calidad (250 gr).

SERVICIO LOGISTICO JORNADA DE INTEGRACIN PARA LA SEMANA DE

Sitio del Evento: Centro recreacional Campestre en el Municipio de Rivera, que

Refrigerio: Sndwich de pollo gratinado de 320 gr, acompaado de papa a la francesa

Sitio del Evento: Centro Recreacional Campestre en el Municipio de Rivera que

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-024

Infraestructura Fsica: Alojamiento una noche en el Municipio de La Plata en

Gira Turstica: Llegada al municipio de Paicol y visita a la caja de agua. Tarde de

Transporte: Transporte terrestre para 31 personas desde Neiva Centro de La

Jornada de la maana: cantidad (31) pinchos acompaados de papa a la francesa

Apoyo logstico para la realizacin de Dinmicas de trabajo en equipo y Actividades

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-024

Jornada de la maana: Cantidad (31) sndwich de pollo gratinado 320 gramos,

Hidratacin: Consistente en suministro de una bebida diaria por persona, en botella

Sitio del Evento: Centro recreacional campestres en el municipio de Rivera que

Refrigerio: brochetas mixtas asadas al carbn 350 gramos, acompaadas de papa

SERVICIO LOGISTICO PARA LAS VACACIONES RECREATIVAS DE LOS

Ambientacin: Disposicin de uno o varios sitios recreacionales: Rodeado de

Jornada de la Maana: Gira turstica por el parque temtico Huilfrica Salvaje,

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-024

Jornada de la maana: cantidad (24) brochetas de pollo de 200 gramos

Jornada de la maana: Caminata ecolgica por el Centro de Formacin

Refrigerios: Suministro de tres refrigerios por persona para 18 nios y 6 adultos:

Jornada de la Maana: Show de payasos y elaboracin de tteres

Refrigerios: Suministro de tres refrigerios por persona para 18 nios y 6 adultos:

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-024

Se manejar dos categoras de edades: de 0 a 6 aos y de 7 a14 aos.

OTRAS EXIGENCIAS TCNICAS:

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-024

Fotocopia del SOAT

Revisin Tcnico Mecnica

Pliza de Seguros de Responsabilidad civil contractual y extracontractual

Fotocopia de la Licencia de Transito, expedida por el Ministerio de Transporte.

Tarjeta de operacin por parte de la autoridad de transporte competente.

Estado de Funcionamiento de los Vehculos

Personal de Conduccin Asignado

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-024

Gastos que se Generen

Control de Pasajeros y Reporte de Anomalas

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-024

NOTA 3: Teniendo en cuenta que el Centro de Formacin Agroindustrial La Angostura, ha determinado

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-024

2.2 Obligaciones Especficas del Contratista:

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-024

2.3. Obligaciones del SENA

El presupuesto estimado para el desarrollo de la presente contratacin es la suma CATORCE MILLONES

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-024

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIN:

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-024

DESCRIPCION TECNICA DEL

SERVICIO LOGISTICO CELEBRACION DIA

Sitio del Evento: Centro recreacional

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-024

Sitio del Evento: Centro Recreacional

Infraestructura Fsica: Alojamiento una noche

INVITACION PBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-024

Jornada de la maana: cantidad (31) pinchos