Sunteți pe pagina 1din 15

FLUX DE LUCRU

PENTRU
FOAIA DE SPITALIZARE DE ZI

CUPRINS
PAGINA 2

ELEMENTE NECESARE PENTRU A PARCURGE ACEST FLUX

PAGINA 3

LUCRUL CU FOAIA DE OBSERVAIE CLINIC GENERAL

PAGINA 10

VERIFICAREA FOILOR DE SPITALIZARE CONTINU

PAGINA 11

ALTE INFORMAII NECESARE PENTRU OPERAREA DATELOR

PAGINA 12

ULTIZAREA EFICIENT A APLICAIEI

PAGINA 14

SESIZAREA PROBLEMELOR DE UTILIZARE

Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016

Pagina 1 din 15

CAPITOLUL I
ELEMENTE NECESARE PENTRU A PARCURGE ACEST FLUX
Documente care trebuie parcurse pentru a nelege acest flux:

document Conectare aplicaie,

document Butoane generice(Poza 1),

document Cutare generic.

Poza 1
Pentru urmarea procedurii avei nevoie de:

un cititor de carduri compatibil CNAS,

un token de conectare online.


Configurri necesare pentru exportul DRG

Se acceseaz Resurse umane/Secii i se configureaz pentru fiecare secie cmpurile


Cod secie DRG i Numr secie DRG.
Alte configurri:

n Resurse umane/Secii i departamente se configureaz pentru fiecare secie tabul


Personal. Se adaug aici toate persoanele angajate n secia respectiv. Foile de
spitalizare dintr-o secie vor putea fi vizualizate numai de personalul angajat n acea
secie.

Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016

Pagina 2 din 15

CAPITOLUL II
LUCRUL CU FOAIA DE SPITALIZARE DE ZI
1. Accesm meniul Secii/Internri spitalizare de zi. Va fi afiat forma tabelar pentru
spitalizarea de zi (Poza 2).

Poza 2
2. Vor fi operarate datele avnd in vedere urmtoarele cazuri:
Dac pacientul are card naional de sntate se introduce cardul n cititor i se urmrete
icoana din stnga jos (Poza 2). Aici vor fi afiate urmtoarele informaii: Card insertat,
urmat de AUTENTIFICARE. La apariia strii de autentificare va fi afiat pe ecran

Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016

Pagina 3 din 15

fereastra de introducere PIN (Poza 3). Se tasteaz PIN-ul i se ateapt afisarea mesajului
Card Inserat+OK (Poza 4). Icoana din stanga jos trebuie s fie de culoare verde pentru a
continua urmtorul pas al procedurii. Daca apare orice blocaj sau eroare se va urma
procedura pentru deblocarea cardurilor (http://www.casan.ro/casnt/page/procedura-pentrudeblocare-carduri-nationale-de-sanatate.html).
Dac pacientul nu are card naional de sntate dar are Adeverin de nlocuire card se
va completa data adeverinei de nlocuire card n campul Adeverin din macheta de
adaugare date (Poza 5, cmpul 1).
Dac internarea este n urgen nu este obligatorie utilizarea cardului sau a adeverinei.
Dac pacientul nu are card emis conform site-ului CNAS
(http://www.cnas.ro/page/verificare-asigurat.html) se poate continua la pasul 3, spitalizarea
va fi validata dac nu sunt erori la validarea online. Dac apare eroarea semnatura cu
cardul/adeverinta de asigurat este obligatorie spitalizarea nu va fi validata la
decontarea lunara. Aceast eroare apare cand pacientul are o adeverin de asigurat expirat
i problema poate fi rezolvat prin prelungirea adeverinei de ctre casa de asigurri de
sntate de care aparine asiguratul.

Poza 4

Poza 7

Poza 3
3. Se apas butonul + pentru adugarea unei noi nregistrari. Va fi afisat macheta de adugare
foaie nou (Poza 5). Toate campurile marcate de culoare albastr sunt obligatorii. Dac la pasul
2 a fost utilizat cardul naional de sntate CNP-ul pacientului va fi afiat automat. Daca
CNP-ul afiat n urma utilizrii cardului este format din 13 de 0 se va corecta acest CNP
manual. Pentru nou nscui se va introduce CNP-ul 0000000000000.
4. Avnd tokenul de conectare online n calculator se apas butonul Verific asigurat. La prima
utilizare se va cere codul PIN. Butonul verific asigurat va interoga baza de date CNAS i va
afisa pe ecran categoriile de asigurare ale persoanei. Categoria afiat aici se va completa n
campul Categorie asigurare . Unele campuri sunt precompletate cu valori implicite, acestea
trebuiesc corectate daca este cazul (campul data internrii se autocompleteaza cu data curent).
Se completeaz toate cmpurile obligatorii i se apas butonul Salveaz. Dac exist erori la
Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016

Pagina 4 din 15

salvarea n baza de date local acestea vor fi afiate pe ecran.


5. La apsarea butonului Salveaz foia de spitalizare se va transmite cte baza de date Ecosoft
pentru a putea nregistra consumurile de medicamente i materiale sanitare. Coloana
Sincronizat Ecosoft este macrata cu numrul 2 n Poza 2 i va conine cuvntul Da n
cazul sincronizrii cu succes. Dac sincronizarea nu s-a efectuat cu succes se va verifica
motivul n tabul Erori i mesaje exporturi(marcat in Poza 2 cu numrul 11).

Poza 5
Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016

Pagina 5 din 15

6. Se acceseaz tabul Vizite medicale i se adaug o nou vizit. Orice modificare n acest tab
va duce la desincronizarea internrii cu aplicaia DRG.
7. Se acceseaza subtaburile Tipuri de servicii i Proceduri din cadrul seciunii Vizite
medicale i se adaug datele. Orice modificare n acest tab va duce la resincronizarea
internarii cu aplicaia DRG.
8. Se acceseaz tabul Servicii i cazuri. Se va afia forma tabelar pentru servicii i cazuri(poza
6). Se conecteaz cardul pacientului n terminal. Dup autentificarea cu succes se apas butonul
+. Se va afisa macheta de adaugare servicii sau cazuri(poza 8). Aplicaia va solicita un serviciu
dac fia este de tip serviciu sau un caz dac fia este de tip caz rezolvat. Se completeaz
una din vizitele medicale create la punctul 5. Se completeaz toate cmpurile obligatorii.
ATENIE: se va acorda atenie deosebit corespondeei procedurilor i a
tipurilor de servicii introduse la punctul 7 cu serviciile i cazurile de la punctul
8. Orice nepotrivire intre aceste date duce la invalidarea intregii foi de
spitalizare.

Poza 6
Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016

Pagina 6 din 15

Poza 8
9. La apsarea butonului Salveaz aplicaia va executa urmtorii pai:

Salvarea datelor n baza de date local. Dac exist erori la salvarea local acestea se
vor afia pe ecran.

Semnarea cu cardul se va verifica n coloana Semntur. Dac s-a utilizat cu succes


cardul naional de sntate aceast coloan va conine un sir de caractere,. n caz contrar
procesul de salvare trebuie reluat pn la producerea semnturii.

Transmiterea online, ctre serverul CNAS a fiei i procesarea fiierului de rspuns. n


cazul unei transmisii cu succes coloana Validat online(numarul 1 n Poza 2) va fi
marcat cu Da. n caz contrar validarea online nu a fost realizat cu succes i se vor
verifica taburile Erori la transmiterea online(9 n Poza 2), Erori i mesaje
exporturi(11 n Poza 2) i tabul Erori servicii spitalizare de zi(4 n poza 6). Erorile
vor fi analizate i corectate dac este posibil. Dac erorile in de funcionarea serverului
CNAS se va rencerca transmisia ct mai repede posbil dar nu mai trziu de 72 de ore.

Transmiterea internrii ctre aplicaia SIUI-SPITAL. Dac transmisia a fost realizat cu


succes coloana Export SIUI-SPITAL(numrul 3 n Poza 2) va fi marcat cu Da. n
caz contrar se va analiza tabul Erori i mesaje exporturi(11 n Poza 2). Transmiterea
online ctre serverul CNAS nu se va realiza dect dac internarea a fost exportat ctre
aplicaia SIUI-SPITAL conform punctului anterior.

Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016

Pagina 7 din 15

ATENIE: dup apsarea butonului Salveaz utilizatorii vor verifica


n mod special coloanele Semntur(3 n poza 6) i Validat
online(2 n poza 6). Dac aceste coloane nu sunt marcate cu Da fia
de spitalizare continu nu va fi decontat. Se va urmri n mod special
validarea acestor coloane n cel puin 72 de ore de la internare.

OBSERVAIE: coloana Validat Online(1 n poza 2) reprezinta validarea tuturor


serviciilor din tabul Servicii i cazuri. Dac un serviciu/caz nu a fost validat cu
succes aceast coloan va fi completat cu Nu. Coloana va conine cuvntul Da
Numai dac toate serviciile/cazurile s-au validat cu succes.
10. Fia de spitalizare de zi se poate lista cu butonul PDF.
11. Adugarea cererilor paraclinice se face din tabul Cereri paraclinice (numrul 5 n Poza 2).
Se apas butonul + i va fi afiat macheta de adugare cereri paraclinice - Poza 6. Se introduce
data recoltrii i numrul cererii paraclinice. Se bifeaz n coloana Adaug toate analizele
solicitate i se selecteaz tipul de esut corespunztor din coloana esut. Pentru localizarea
mai usoar a analizelor se va utiliza csua de cutare n care se scrie o parte din analiza sau
codul de analiz solicitat i aplicaia se va poziiona automat pe acea analiz. Dac exista mai
multe analize ce satisfac criteriul de cutare se vor apasa butoanele din Poza 7 pentru a naviga
nainte i napoi. Se apas butonul Salveaz. Se listeaz fia de recoltare folosind butonul
PDF din cadrul tabului cereri paraclinice sau butonul Listare FRR din macheta de adugare
cerere paraclinic.
12. Adaugarea diagnosticelor secundare i modificarea diagnosticelor n codificarea CIM10 se face
din tabul Diagnostice (numrul 6 in Poza 2). Orice modificare n acest tab va duce la
resincronizarea internarii cu aplicaiile SIUI-SPITAL, Ecosoft, DRG i retransmiterea online
ctre serverele CNAS.

Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016

Pagina 8 din 15

Poza 7

Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016

Pagina 9 din 15

CAPITOLUL III
VERIFICAREA FOILOR DE SPITALIZARE CONTINU
13. Urmtorii pai se vor urma cel putin odat pe zi pentru a verifica transmiterea online cu succes
a foilor de spitalizare de zi.:

se filtreaz dup foile de spitalizare de zi nevalidate online cu succes prin introducerea


cuvantului Nu in coloana Validat online(numarul 1 din poza 2). Se apas enter
pentru filtrare

Se marcheaz foile nesincronizate online folosind coloana marcator(ultima coloan din


tabelul superior din poza 2)

se apas butonul Export SIUI-ONLINE

se apas Transmitere date online i va porni transmisia online automat pentru toate
fisle selectate.

Dac se bifeaz Recursiv toate fiele vor fi retransmise periodic la fiecare 30 de


minute pn cnd toate vor fi validate cu succes.

Fereastra de tip text din centru este logul operaiunilor. Aici vor fi completate toate
detaliile despre transmisiile online.

Dac foile nu sunt transmise cu succes se analizeaz erorile si se retransmite online.


ATENTIE: Netransmiterea foilor de spitalizare din zi online in 72 de ore va
duce la invalidarea acestor fise de ctre CNAS.

Poza 10
Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016

Pagina 10 din 15

CAPITOLUL IV
ALTE INFORMAII NECESARE PENTRU OPERAREA DATELOR
Alte informaii:
Taburile Erori de validare online(marcat cu numrul 9 n Poza 2) i Erori servicii
spitalizare de zi(marcat cu numrul 4 n poza 6) trebuie verificate dup fiecare transmisie
online, chiar dac transmiterea s-a facut cu succes(coloana Validat online trebuie s fie
marcat cu Da). Acest tab poate conine avertismente sau ndrumri pe care operatorul trebuie
s le urmeze.
tergerea foilor de spitalizare de zi poate fi realizat numai de pe calculatorul cu baza de date
DRG. tergerea ueni foi din Caido este condiionat de tergerea foii din SIUI i DRG

Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016

Pagina 11 din 15

CAPITOLUL V
ULTIZAREA EFICIENT A APLICAIEI
Introducerea optimizat a foilor de spitalizare de zi se face prin utilizarea tastei TAB(poza
12), tastei Enter i a tastelor de direcie(poza 13). La apsarea tastei tab aplicaia va naviga ntre
elementele machetei de adaugare date conform ordinii din Poza 11. Pentru a naviga n sens
invers se vor apsa tastele Shift+TAB.

La intrarea untr-un element de tip popup(exemplu: elementul 2 din poza 11 numit prima
secie) se va apsa tasta sus pentru a deschide lista de opiuni, se va apsa tasta dreapta
pentru a trce pe pagina urmatoare, se va apsa tasta stnga pentru a trece pe pagina
anterioada, se va apasa tasta enter pentru a selecta o nregistrare i se va apasa tasta jos
pentru a sterge elementul existent. Se va apsa escape pentru a iei din macheta de
selecie date fr a selecta ceva.

La ntalnirea unul element de tip buton(exemplu: elementeul 15 din poza 11 numit


Copie) se va apasa tasta enter pentru a declana actiunea asociat.

Poza 13

Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016

Poza 12

Pagina 12 din 15

Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016

Pagina 13 din 15

Poza 11

Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016

Pagina 14 din 15

CAPITOLUL VI
SESIZAREA PROBLEMELOR DE UTILIZARE
1. Toate problemele de utilizare se raporteaz n timp util prin departamentul informatic al
spitalului sau prin dispecerat la numerele de telefon 0740.863629 sau 0722650891.

Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016

Pagina 15 din 15