Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cap. II
Dispoziii privind conducerea instanelor, atribuiile judectorilor, ale
personalului auxiliar de specialitate i ale personalului din departamentul
economico-financiar i administrativ
Seciunea a 7-a
Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanelor judectoreti
1. Dispoziii generale
Art. 41 - (1) La instane funcioneaz personal auxiliar de specialitate i conex, personal
contractual i funcionari publici.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de
informare i relaii publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i
administrativ, condus de un manager economic.
(4) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i al
tribunalelor asigur activitatea economic, financiar i administrativ a instanelor la care
funcioneaz. Pentru tribunalele specializate i judectorii aceast activitate este asigurat de
departamentul economico-financiar i administrativ de la tribunalul n a crui circumscripie
funcioneaz.
(5) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de informatic
juridic, structuri ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor specializate i al
judectoriilor.
(6) Instanele au n structur i un compartiment de documente clasificate, organizat potrivit
legii.
(7) La curile de apel pot funciona managerul public i alte categorii de personal ale cror
atribuii sunt stabilite n baza legilor speciale i dispoziiilor conductorului instanei.
(8) La curile de apel i tribunale pot funciona consilieri juridici.
Art. 42 - Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea, nregistrarea i
1
programului de activitate, precum i nvoirile care nu depesc durata unei zile de munc se
aprob de preedintele instanei sau, dup caz, de preedintele de secie.
Art. 45 - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, precum i cel din departamentul
economico-financiar i administrativ este obligat s respecte secretul cu privire la informaiile
obinute n cursul ndeplinirii atribuiilor lor, care nu sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serviciu fr
prtinire, s se manifeste calm, demn i politicos cu prile din proces, cu martorii, avocaii i
alte persoane cu care intr n contact n calitate oficial.
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s soluioneze anumite
cereri, personalul auxiliar de specialitate i conex va aduce de ndat la cunotin primgrefierului sau, dup caz, grefierului-ef ori specialistului IT ef aceste cereri, iar personalul din
departamentul economico-financiar i administrativ va sesiza managerul economic.
Art. 46 - Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, precum i a celui din
departamentul economico-financiar i administrativ se desfoar sub coordonarea i controlul
preedintelui instanei.
Art. 47 - Persoanele cu atribuii de control verific cel puin trimestrial efectuarea n termen a
lucrrilor i calitatea acestora i consemneaz constatrile i propunerile n registrul de control.
2. Grefa
Art. 48 - Preedintele instanei repartizeaz personalul pe secii i compartimente auxiliare, n
raport cu pregtirea profesional i cu experiena fiecruia.
Art. 49 - Preedintele curii de apel numete, prin decizie, specialitii IT efi, prim-grefierii,
grefierii-efi, grefierii efi secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai instanelor din
circumscripia acesteia, n condiiile legii. Prim-grefierul, grefierul-ef i grefierul ef secie nu
particip, de regul, n edine de judecat.
Art. 50 - (1) Prim-grefierii curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializate au
urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate i a personalului
conex, att al instanei la care funcioneaz, ct i al instanelor din circumscripie, personal sau
3
i interpreilor autorizai.
(4) Prim-grefierul Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i alte
formaiuni politice.
(5) Prim-grefierul ndeplinete orice alte atribuii de serviciu date de preedintele instanei,
potrivit legii.
(6) n cazul instanelor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale prim-grefierului pot fi
delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
(7) n lipsa prim-grefierului curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului specializat,
unul dintre grefierii efi secie sau, dup caz, un grefier, desemnat de preedintele instanei, l va
nlocui n toate atribuiile sale.
Art. 51 - (1) Grefierul ef secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;
b) supravegheaz, controleaz lunar i ndrum activitatea grefierilor seciei cu privire la
comunicarea n termenul prevzut de lege a minutelor i hotrrilor judectoreti i la
comunicarea cererilor i actelor procedurale prevzute de lege;
c) supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de organele administraiei de
stat la instanele la care exist secii;
d) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de judecat;
g) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite de judectorii
seciei, ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i pstreaz mapele de hotrri;
h) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea
dispoziiilor regulamentare;
i) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
j) urmrete modul de ntocmire i de comunicare a actelor procedurale prevzute de lege pentru
publicarea n BPI i transmiterea acestor acte procedurale pe suport hrtie i electronic ctre
Oficiul Registrului Comerului, n vederea publicrii acestora n BPI, precum i realizarea
5
(5) Grefierul prevzut la alin. (1) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata necesar
efecturii actelor de procedur i studiului dosarului de ctre completul de judecat;
(6) Dispoziiile alin. (1) - (4) se aplic n mod corespunztor i pentru procedura n camera
preliminar i n cauzele avnd ca obiect plngerile mpotriva soluiilor de neurmrire sau de
netrimitere n judecat. n situaia restituirii comunicrilor prevzute la alin. (1), acestea se
consider legal efectuate dup expirarea unui termen de 7 zile de pstrare la sediul instanei.
3. Grefierii delegai
Art. 55 - (1) Grefierii prevzui la art. 56 - 63 sunt delegai de preedintele instanei i
ndeplinesc atribuiile prevzute de prezentul regulament, precum i pe cele stabilite de
preedintele instanei sau preedintele de secie i efectueaz activitile dispuse de judectorul
delegat la acelai compartiment.
(2) Grefierii delegai in evidenele i efectueaz nscrierile, nregistrrile, comunicrile sau orice
alte activiti n vederea asigurrii publicitii, n cazurile prevzute de lege.
(3) Grefierii delegai rezolv corespondena compartimentului din care fac parte i rspund de
expedierea ei, efectueaz nregistrrile corespunztoare n registre, asigur pstrarea n bune
condiii a dosarelor i registrelor, precum i arhivarea lor.
(4) Grefierii prevzui la alin. (1) pot fi degrevai total sau parial de participarea la edinele
de judecat.
Art. 56 - Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile prevzute
de art. 133 - 135 i art. 148 - 157.
Art. 57 - Grefierul delegat pentru efectuarea lucrrilor de executare civil are urmtoarele
atribuii:
a) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii contravenionale
privind munca n folosul comunitii, cu respectarea dispoziiilor legale;
b) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hotrrile
judectoreti;
c) ine registrul privind ajutorul public judiciar, registrul de eviden i punere n executare a
hotrrilor civile i registrele de eviden i punere n executare a sanciunilor contravenionale;
9
(3) n vederea inerii evidenei, instana de control judiciar comunic, n aceeai zi, minuta
pronunat grefierului delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice
de la instana de fond.
(4) La tribunale, grefierul delegat cu atribuii privind federaiile i confederaiile ndeplinete, n
mod corespunztor, atribuiile prevzute la alin. (1) lit. a) - d) i f).
Art. 60 - Grefierul delegat la compartimentul cu atribuii privind asociaiile de proprietari
efectueaz comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul Public, dac este cazul, urmrind
rmnerea definitiv a ncheierilor pronunate, dup care pred organului financiar exemplarul
nr. 2 al actelor depuse de solicitani i copie de pe ncheierea rmas definitiv, dac prin
hotrre a colegiului de conducere nu s-a dispus altfel.
Art. 61 - (1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic drile de seam
statistice, completeaz i pstreaz fiele inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar;
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la tribunalele
specializate i de la judectorii care nregistreaz i centralizeaz datele statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al Magistraturii, pe
care le nainteaz la datele fixate, i orice alte situaii statistice solicitate de Consiliul Superior al
Magistraturii, preedinii instanelor, precum i de Ministerul Justiiei;
e) pstreaz drile de seam statistice i fiele inculpailor, ndosariate anual n mape speciale,
i le conserv potrivit dispoziiilor legale privind termenele de pstrare a documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii buletinelor
statistice, precum i n legtur cu alte activiti specifice.
(2) La instanele la care nu exist grefier statistician atribuiile acestuia sunt ndeplinite de ctre
grefierul stabilit de preedintele instanei.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la judectorii care execut
lucrrile de statistic judiciar este coordonat de prim-grefierul, respectiv grefierul-ef al
instanei.
12
munc;
s) ntocmete Planul anual de ocupare a funciilor publice, potrivit legii, i colaboreaz cu
Agenia Naional a Funcionarilor Publici din punctul de vedere al gestionrii funciilor publice
i al carierei funcionarilor publici;
) ntocmete, pstreaz i arhiveaz, potrivit Nomenclatorului de documente referitoare la
fondul arhivistic i materiale preconstituite, aprobat prin ordin al ministrului justiiei, registrele,
opisele, documentele proprii, precum i dosarele profesionale, pe care le gestioneaz pn la data
predrii la arhiv;
t) pstreaz evidena i datele de contact ale tuturor categoriilor de personal pensionat care
beneficiaz de pensia de serviciu i informeaz aceste persoane ori de cte ori intervin modificri
ale bazei de calcul, n sensul majorrii ndemnizaiei de ncadrare brut lunar pe care o are un
judector sau grefier n activitate, n situaiile prevzute de lege;
) ndeplinete alte sarcini date de preedintele instanei ori de managerul economic.
(2) Compartimentul resurse umane de la nivelul curii de apel coordoneaz activitatea
compartimentelor similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden
centralizat.
(3) Atribuiile prevzute la alin. (1) lit. j), l) i n) pentru personalul propriu al curii de apel revin
compartimentului resurse umane de la nivelul acesteia, iar pentru personalul din cadrul
tribunalelor, tribunalelor specializate i judectoriilor revin compartimentului de la nivelul
tribunalului sau persoanei desemnate de preedintele tribunalului.
Art. 76 - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din circumscripia
acesteia i proiectanii, executanii i diriginii de antier, n ceea ce privete proiectarea i/sau
execuia lucrrilor de reparaii curente, reparaii capitale i de investiii;
b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia acesteia n raporturile
cu reprezentanii instituiilor avizatoare, n probleme de investiii, consolidri, reparaii capitale
i curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care obine avize, autorizaii de
23
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i cu mijloacele
de comunicare n mas, n vederea garantrii transparenei activitii judiciare, n condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n termen a petiiilor,
n condiiile legii.
Art. 79 - (1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector desemnat de
preedintele instanei ori de un absolvent al facultii de jurnalistic sau de un specialist n
comunicare, numit prin concurs sau examen. Conductorul biroului ndeplinete i rolul de
purttor de cuvnt.
(2) n funcie de volumul de activitate al judectorului desemnat s conduc biroul de informare
i relaii publice, preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate dispune
degrevarea parial a acestuia de atribuiile ce i revin ca judector.
(3) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru informaii
publice i unul sau mai muli grefieri desemnai de preedintele instanei.
(4) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul dintre consilierii
prevzui la alin. (3) s l nlocuiasc pe purttorul de cuvnt n situaia n care acesta lipsete din
instan sau este antrenat n alte activiti.
(5) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe
sptmn fiind obligatorie stabilirea a 3 ore de funcionare i dup-amiaza, dup ncheierea
programului de lucru al instanei.
(6) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara orelor de program.
Art. 80 - (1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest lucru este posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la caracterul
acestora - comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i ia
msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor ctre
solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute de lege,
26
prin afiare n locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste informaii
i prin publicarea lor pe pagina de internet a instanei;
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de redactare a
rspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea acestora, i
asigur soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact negativ asupra
activitii i imaginii instanei sau judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia, verific
veridicitatea informaiilor i asigur informarea corect a opiniei publice, exprimnd poziia
instanei fa de problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i poate participa la interviuri, furniznd informaiile de interes
public, n scopul unei informri corecte i complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii stabilite
de preedintele instanei, conform legii i regulamentului.
Art. 81 - (1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau
dosarele aflate la instan, avnd obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a proteja
informaiile confideniale de care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile legii,
atunci cnd aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii naionale
sau cnd interesele minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o impun. Dreptul la
liberul acces la informaii poate fi restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale, instana
apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc atingere intereselor justiiei.
Art. 82 - (1) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice
au/are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
27
Sub acelai numr se nregistreaz toate cererile depuse ulterior sau corespondena n legtur cu
dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare
secie se ine un registru la registratura general n care se trece i secia la care a fost repartizat
dosarul i cte un registru general la fiecare secie. Aceste dispoziii se aplic n mod
corespunztor i n situaia n care la instana respectiv funcioneaz mai multe secii cu aceeai
specializare, fiind inut cte un registru general la fiecare dintre aceste secii.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat se constituie un singur registru general de
dosare care conine date suplimentare menite s asigure obinerea unor evidene derivate. n acest
scop, registrul informatizat este completat, conform instruciunilor ce nsoesc programul de
eviden, cu toate informaiile prevzute n structura bazei de date. Aceste date suplimentare,
legate de fiecare cauz, sunt completate permanent n cursul judecii.
2. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul termen
de judecat i termenele ulterioare, conexarea, disjungerea sau ataarea dosarului la alt dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare secie.
3. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-se numrul
i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru fiecare secie.
4. Condica edinelor de judecat
La instanele unde funcioneaz secii se in condici pentru fiecare secie. Condicile se pot ine i
pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan, de apel,
de contestaie i de recurs.
Pentru tipurile de cauze care presupun confidenialitate se in condici separate. Se pot ine
condici separate i pentru edinele de judecat desfurate n camera de consiliu.
Numerele de hotrri pronunate se dau n ordine pe fiecare secie, pentru toate materiile din
29
aceeai secie, iar la judectoriile la care nu funcioneaz secii se dau numere pe materie civil,
respectiv penal.
Condica de edin se listeaz la sfritul zilei. Pentru motive temeinice, condica de edin se
listeaz la nceputul primei zile lucrtoare urmtoare. Condica de edin listat se semneaz de
ctre preedintele completului de judecat sau, n lipsa acestuia, de unul dintre membrii
completului i de grefierul de edin.
5. Registrele privind msurile preventive
Registrele privind msurile preventive n cursul urmririi penale, n procedura de camer
preliminar i n cursul judecii sunt nepublice.
Instana care soluioneaz contestaiile ine un registru distinct pentru aceste cauze.
6. Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor
Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor n cursul urmririi
penale este nepublic.
7. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic
Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind reinerea,
predarea i percheziionarea trimiterilor potale este nepublic.
8. Registre privind cooperarea judiciar n materie penal
Registrul de eviden a sesizrilor privind extrdarea activ, Registrul privind arestarea i
predarea n baza mandatelor europene de arestare, Registrul de eviden a mandatelor europene
de arestare emise i Registrul privind msurile de probaiune i sanciunile alternative executate
pe teritoriul altor state membre ale Uniunii Europene sunt nepublice i au rubricile prevzute n
Legea nr. 302/2004, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
9. Registrul privind confiscarea
n Registrul privind confiscarea se ine evidena hotrrilor penale privind confiscarea special i
confiscarea extins i punerea n executare a acestora.
10. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i penale
Aceste registre se in separat dup cum cauzele civile au fost nregistrate nainte sau dup data de
15 februarie 2013, respectiv dup data intrrii n vigoare a prevederilor Codului de procedur
30
civil referitoare la pregtirea dosarului de apel sau, dup caz, de recurs de ctre instana
a crei hotrre se atac, dac prin lege nu se prevede altfel.
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i materii.
11. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numrului de hotrre, separat pe secii sau pe materii, dup
caz, toate sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate.
12. Registrele de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n registrele de executri penale se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale, nscriindu-se
datele i lucrrile prevzute la art. 148 - 157.
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de libertate i a
msurii educative a internrii minorului ntr-un centru educativ ori ntr-un centru de detenie se
ine separat.
Se ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu suspendarea executrii
pedepsei sub supraveghere, precum i a condamnailor cu privire la care s-a dispus amnarea
aplicrii pedepsei, precum i cu privire la executarea msurilor educative neprivative de libertate
aplicate minorilor. Evidenele referitoare la minori sunt nepublice.
Eviden separat se ine i pentru plata amenzii, fie c s-a efectuat ntr-o singur tran, fie c
s-a dispus plata ealonat, n rate lunare, ori pentru plata amenzii care duce la ncetarea prestrii
muncii n folosul comunitii.
Evidena n legtur cu permisiunile acordate n executarea obligaiilor de ctre consilierul de
probaiune, precum i cu permisiunea acordat de instan pentru prsirea teritoriului rii se
ine separat.
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n
contestaie
Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n contestaie se
listeaz periodic.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena obligaiilor stabilite prin hotrri judectoreti pentru care
31
executarea se face din oficiu, inclusiv cele privind amenzile judiciare. Totodat, se vor face
meniuni despre hotrrile definitive a cror comunicare se face din oficiu, potrivit legii.
15. Registrul de eviden a ordinelor de protecie
Acest registru se pstreaz la judectorii i este nepublic.
16. Registrul special privind mandatul ad-hoc
Acest registru se pstreaz la cabinetul preedintelui, n grija prim-grefierului, nefiind destinat
publicitii.
17. Registrul special privind concordatul preventiv
Registrul special privind concordatul preventiv se ine la tribunalele specializate sau la seciile
specializate ale tribunalelor.
18. Mapa ofertelor de concordat
Mapa ofertelor de concordat se pstreaz la grefa tribunalului specializat sau, dup caz, a
seciei specializate a tribunalului. Dac nu exist gref separat a seciei specializate, mapa se
pstreaz la grefa instanei. n aceast map, accesibil publicului, se vor pstra ofertele de
concordat preventiv.
19. Registrul de creane
Registrul de creane se pstreaz la tribunalele specializate sau, dup caz, la seciile specializate
ale tribunalelor, de ctre prim-grefierul tribunalului specializat, respectiv de grefierul-ef al
seciei specializate ori de alt persoan desemnat de preedintele instanei.
20. Registrul valorilor
n registrul valorilor se nscriu documentele de consemnare a cauiunii.
Registrul valorilor se poate ine separat n materie civil i n materie penal sau la fiecare secie.
n registrul valorilor se nscriu i orice alte valori care nu constituie mijloc de prob sau corpuri
delicte.
Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele generale
referitoare la inventarierea anual a bunurilor materiale i bneti.
n cazul n care registrul valorilor se ine n format electronic, nchiderea poziiilor se
consemneaz ntr-un proces-verbal, care este semnat de ctre grefierul ef secie sau, dup caz,
32
(6) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea
hotrrilor din mape.
(7) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef secie timp de 3 luni de la
data completrii mapei cu ultima hotrre, dup care se predau la arhiv, n conservare.
Art. 86 - La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz dosarele
administrative prevzute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind nregistrarea,
selecionarea i pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de seam statistice.
Art. 87 - La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie n fiecare registru inut pe suport hrtie,
se va ntocmi un proces-verbal de nchidere, care se semneaz de preedintele instanei i
primgrefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i grefierul ef secie,
aplicnduse tampila instanei.
Cap. III
Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor
Seciunea a 2-a
nregistrarea i repartizarea cererilor adresate instanelor, circuitul dosarelor
Art. 94 - (1) Actele de sesizare a instanei depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin
pot, curier ori fax sau n orice alt mod prevzut de lege, se depun la registratur, unde, n
aceeai zi, dup stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu excepia cazurilor prevzute de lege,
dat cert i numr din aplicaia ECRIS.
(2) Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi sau ulterior se constat c au fost
nregistrate acte identice de nvestire a instanei, acestea vor primi un singur numr n aplicaia
ECRIS, formnd un singur dosar.
(3) Cile de atac declarate mpotriva aceleiai hotrri se nregistreaz n acelai dosar i se
soluioneaz de completul iniial nvestit.
(4) Numrul unic al dosarului este format din: numrul din registrul general electronic/numrul
identificator al instanei/anul nregistrrii dosarului.
(5) Numrul din registrul general electronic reprezint numrul dosarului n cadrul registrului
electronic pentru ntreaga instan. Acest numr ncepe de la valoarea 1 pentru primul dosar din
36
preliminar i al completelor de judecat, dosarele asociate, nregistrate conform alin. (1) i (2),
vor fi contabilizate ca fiind dosare nou-nregistrate de ctre programul informatic ECRIS.
Art. 99 - (1) n materia executrii hotrrilor penale, prima cerere n aceast materie asupra
creia se pronun judectorul delegat cu executarea, prin ncheiere, se nregistreaz ca dosar
nou n legtur cu dosarul de fond.
(2) Cererile ulterioare, pentru care legea prevede c judectorul delegat cu executarea se
pronun prin ncheiere, se nregistreaz ca dosare asociate la dosarul format conform alin. (1).
(3) Dosarele asociate prevzute la alin. (2) se contabilizeaz din punct de vedere statistic.
(4) Cererile n materia executrii, pentru care legea prevede c se soluioneaz de ctre instan,
se nregistreaz ca dosare noi.
Art. 100 - (1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea conceptelor de
citare, emiterea procedurilor de chemare n faa instanei i comunicarea copiilor de pe actele de
sesizare a instanei se fac imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele de natur
urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n celelalte cauze. Persoana care ntocmete
procedurile va face meniune, pe conceptul de citare, despre data predrii acestora spre
expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza, n condiiile legii, prin pot, agent procedural sau
curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi identificat i
supravegheat i care s asigure caracterul oficial al acesteia.
Art. 101 - (1) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul ECRIS.
(2) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive obiective,
repartizarea cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic.
(3) Repartizarea aleatorie n sistem informatic se realizeaz o singur dat, urmnd ca n
situaiile n care pe parcursul desfurrii procesului apar incidente procedurale s se recurg la
regulile stabilite n prezentul regulament.
(4) Cererile referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai complet dac prin lege
nu se prevede altfel.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul fiecrui an i
41
se numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se seama de materiile n care judec,
de specializarea completelor i de stadiul procesual n care se afl cauzele. Modificarea
numrului completelor de judecat sau schimbarea judectorilor care le compun se va putea
realiza doar pentru motive obiective, n condiiile legii.
(6) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii dosarelor n
condiiile prezentului regulament vor fi evideniate n programele informatice de repartizare
aleatorie.
(7) n situaiile de modificare a compunerii completului de judecat, copiile dup ncheierile,
hotrrile colegiului de conducere i procesele verbale se pstreaz n mape separate.
(8) Un dosar se consider repartizat aleatoriu chiar i n situaia n care un singur complet poate
soluiona o cauz, dac aceast situaie se datoreaz unor motive obiective.
(9) Ori de cte ori se impune excluderea unui complet de la repartizarea aleatorie, aceasta se
dispune de preedintele de secie sau de preedintele de instan, dup caz.
Art. 102 - (1) Cauzele avnd ca obiect cererile, propunerile, plngerile sau contestaiile date prin
lege n competena judectorului de drepturi i liberti se nregistreaz n sistemul ECRIS ca
dosare distincte, dar evideniate n legtur cu dosarul avnd ca obiect prima cerere, propunere,
plngere ori contestaie formulat n cauz.
(2) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea, propunerea,
plngerea sau contestaia, verific n sistemul ECRIS dac au fost formulate alte sesizri n
cursul urmririi penale efectuate n cauza respectiv i ntocmete un proces-verbal pe care l
depune la dosar.
(3) Dac soluionarea unei cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de ctre un singur judector
de drepturi i liberti nu este posibil din cauza numrului mare al inculpailor la care aceasta se
refer, pot fi constituite mai multe dosare, pe grupuri de inculpai. Modalitatea de constituire a
dosarelor pe grupuri de inculpai se stabilete prin hotrre a colegiului de conducere.
(4) Dispoziiile alin. (3) se aplic att la soluionarea unei prime cereri, propuneri, plngeri sau
contestaii, ct i a celor formulate ulterior n cursul urmririi penale n aceeai cauz.
(5) Judectorul de drepturi i liberti care soluioneaz o prim cerere, propunere, plngere sau
42
Art. 105 - Cauzele avnd ca obiect luarea, revocarea sau nlocuirea unei msuri preventive cu
privire la inculpatul condamnat, dup pronunarea hotrrii asupra fondului cauzei, pn la
sesizarea instanei de apel, n condiiile art. 399 alin. (10) din Codul de procedur penal, se
soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea asupra fondului cauzei, dac judectorul
care a intrat n compunerea acelui complet i desfoar activitatea n cadrul seciei sau, dup
caz, al instanei i la data stabilit pentru soluionarea acestor cauze.
Art. 106 - (1) Pe toat durata tutelei, curatelei sau ocrotirii interzisului judectoresc, dup
caz, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n
acelai dosar, repartizat aleatoriu unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i
de familie.
(2) Cererile sau plngerile referitoare la tutela minorului, la curatel sau la ocrotirea interzisului
judectoresc se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare, care se
nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea definitiv sau,
dup caz, irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de tutel, de curatel sau la
dosarul avnd ca obiect ocrotirea interzisului judectoresc, dup caz.
(3) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu privire la care
exist pe rolul instanei o sesizare similar se soluioneaz de acelai complet.
(4) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia ocrotirii unei
persoane fizice, aceasta solicit copii certificate de pe toate nscrisurile dosarului n care s-a
dispus, dup caz, instituirea tutelei minorului, ocrotirea interzisului judectoresc sau curatela
persoanei respective, inclusiv copiile certificate de pe toate nscrisurile din dosarele asociate sau
ataate.
Art. 107 - (1) Dac ulterior nregistrrii unei cereri se constat c la instan s-a depus cel puin
o cerere formulat de aceleai pri, chiar mpreun cu altele, avnd unul dintre obiectele iniiale,
toate cererile vor fi repartizate primului complet nvestit dac cererile nu au fost soluionate nc.
(2) Colegiul de conducere stabilete, n funcie de resursele instanei, procedura intern privind
evitarea, n msura posibilitii, a judecrii separate a actelor de sesizare a instanei n situaiile
prevzute la alin. (1).
44
(3) Prevederile alin. (1) se aplic i dac primul complet nvestit a luat act de renunarea la
judecarea cererii sau a anulat cererea ca netimbrat, ca nesemnat ori pentru nendeplinirea
celorlalte condiii prevzute de art. 194 - 197 din Codul de procedur civil, ori cererea de
deschidere a procedurii de insolven a fost respins n condiiile art. 67 din Legea nr. 85/2014
privind procedurile de prevenire a insolvenei i de insolven, cu modificrile i completrile
ulterioare, precum i atunci cnd cererea a fost respins ca inadmisibil n condiiile art. 1.017
alin. (2) din Codul de procedur civil.
(4) n cazul n care primul complet nvestit consider c nu sunt aplicabile prevederile alin. (1)
preedintele de secie sau, dup caz, preedintele instanei, stabilete care este completul care va
soluiona cauza, ntocmind un proces-verbal.
(5) Prevederile alin. (1) - (3) se aplic i n cile de atac.
(6) Dispoziiile prezentului articol se aplic n mod corespunztor i n materie penal.
Art. 108 - (1) Dosarele avnd ca obiect cererile de chemare n judecat introduse dup intrarea
n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare, se transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor, n
vederea repartizrii pe complete.
(2) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise, de ndat, completului corespunztor, pentru
ndeplinirea procedurilor premergtoare fixrii primului termen de judecat. n funcie de
numrul i de complexitatea cauzelor, colegiul de conducere poate stabili un alt termen pentru
verificarea cererilor de chemare n judecat.
Art. 109 - (1) Dosarele repartizate pe complete vor fi preluate de preedintele sau de unul dintre
judectorii completului de judecat, care va lua msurile necesare n scopul pregtirii judecii,
astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor.
(2) n situaia n care judectorii prevzui la alin. (1) se afl n imposibilitate s ia msurile
necesare pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor,
acestea vor fi dispuse de preedintele instanei ori, dup caz, al seciei, ori de judectorul
desemnat de acetia.
(3) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i aducerea la
45
preedintele instanei sau, dup caz, preedintele de secie ori nlocuitorii acestora.
(12) Cererea de suspendare provizorie a executrii silite nceput n condiiile Codului de
procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare,
formulat nainte de introducerea unei contestaii la executare, se repartizeaz aleatoriu. Dac
exist contestaie la executare depus la instan, cererea de suspendare provizorie a executrii
silite, chiar formulat separat, se va judeca de ctre completul care soluioneaz contestaia.
(13) Prin hotrre a colegiului de conducere se poate stabili preluarea cauzelor unui complet
dac membrul sau, dup caz, niciunul dintre membrii acestuia nu i mai desfoar activitatea n
cadrul seciei ori, dup caz, al instanei, de ctre alt sau ali judectori, dup caz. n aceast
situaie vor fi preluate toate cauzele completului respectiv, inclusiv cele suspendate.
(14) Prevederile art. 7 alin. (1) lit. g) se aplic n mod corespunztor n situaiile neprevzute de
prezentul articol.
Art. 112 - (1) n caz de avarie, instanele vor proceda la atribuirea numrului unic de dosar prin
alocarea unei plaje de numere care s porneasc de la un numr mai mare dect ultimul numr
atribuit electronic. Fiecare dosar nregistrat se noteaz n registrul de avarie.
(2) Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au obligaia de a
nregistra toate dosarele din acest registru n sistemul ECRIS, pentru a deveni numere unice de
dosare.
(3) nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup preluarea n
sistemul electronic a tuturor numerelor din registrul de avarie.
Art. 113 - (1) Pe perioada vacanei judectoreti se pot forma complete separate, pentru a se
asigura soluionarea cauzelor urgente, precum i a celor n care a intervenit un acord de mediere,
indiferent de obiectul cauzei.
(2) Colegiile de conducere, la propunerea preedinilor de secii sau, dac nu exist secii, la
propunerea preedintelui instanei, stabilesc tipurile de obiecte care se vor soluiona n timpul
vacanei judectoreti, precum i modalitatea de repartizare a cauzelor nregistrate n timpul
vacanei judectoreti, rmase nesoluionate la sfritul acesteia, de regul, prin metoda
repartizrii ciclice.
49
Seciunea a 3-a
Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a
lucrrilor cu caracter administrativ
Art. 114 - (1) Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur, de regul, cu dou
zile naintea edinei i afieaz lista cauzelor cu o zi naintea termenului de judecat sau cel mai
trziu cu o or nainte de nceperea edinei la instanele la care activitatea se desfoar n 2 - 3
timpi.
(2) Grefierul de edin completeaz condica de edin, acolo unde nu se genereaz n format
electronic i verific dac au sosit la instan i s-au ataat la dosare dovezile de nmnare ori de
comunicare a citaiilor i a celorlalte acte de procedur, precum i relaiile i actele solicitate de
preedinte sau de instana de judecat. De asemenea, grefierul de edin verific legalitatea
ndeplinirii procedurilor de citare sau de comunicare ataate la dosar i informeaz preedintele
completului de judecat despre deficienele constatate. Dosarele se predau completului de
judecat.
(3) La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt deinui sau arestai la
domiciliu i celor cu privire la care legea prevede c judecata se face de urgen sau c se dezbat
cu prioritate, inndu-se seama de orele fixate pentru prezentarea persoanelor chemate n proces.
(4) Lista de edin cuprinde i numele i prenumele judectorilor care compun completul de
judecat, numele i prenumele grefierului de edin, precum i numele i prenumele
procurorului de edin. n cazul n care la edina de judecat particip un alt procuror dect cel
menionat n lista de edin, grefierul cauzei anun numele i prenumele acestuia la nceputul
edinei sau nainte de a face referatul cauzei.
Art. 115 - Dup fixarea primului termen de judecat, dosarul se pred de ndat grefierului de
edin care, n aceeai zi, introduce termenul n aplicaia ECRIS.
Art. 116 - (1) Dispoziiile art. 54, 68 i 108 se aplic pentru activitatea premergtoare edinei
de judecat n prim instan, n msura n care legea nu dispune altfel.
(2) La instana de control judiciar, dosarele se transmit persoanei desemnate cu repartizarea
aleatorie n vederea repartizrii pe complete. Dispoziiile referitoare la nregistrarea cererilor i
50
alocarea numrului n aplicaia ECRIS la prima instan se aplic n mod corespunztor pentru
cile de atac, dac legea nu prevede altfel.
(3) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preedintelui completului de judecat
corespunztor, pentru luarea msurilor necesare anterioare stabilirii primului termen de judecat.
(4) n caz de absen a preedintelui, stabilirea primului termen de judecat se face de unul din
ceilali membri ai completului, iar n situaia absenei tuturor membrilor completului, de ctre
judectorul din planificarea de permanen.
Art. 117 - Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod corespunztor, n
msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil sau celor cuprinse n
prezenta seciune.
Seciunea a 4-a
Activitatea n timpul edinei de judecat
Art. 118 - (1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de nceperea
edinei de judecat, pentru a pune la dispoziie dosarele spre consultare procurorului, prilor,
reprezentanilor sau avocailor acestora, dup o prealabil verificare a identitii i calitii.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, persoanele prevzute la alin. (1) pot studia dosarele
numai cu ncuviinarea preedintelui de complet.
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare, pentru apelul
persoanelor chemate n faa instanei de judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n condiiile
prevzute de lege.
(6) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i semnate de
preedintele completului de judecat sau de ctre un alt membru al completului.
Art. 119 - (1) Fotografierea i nregistrarea audiovideo n sala de edin se fac numai cu
aprobarea preedintelui completului. Cererile se adreseaz n prealabil biroului de informare i
relaii publice din cadrul instanei, cu indicarea dosarului pentru care se solicit fotografierea sau
nregistrarea. Pentru desfurarea normal a procedurilor, instana poate acorda permisiunea doar
51
timpul edinei, msurile dispuse de instan, precum i toate celelalte aspecte din desfurarea
procesului.
(2) n cazul n care notele grefierului de edin sunt tehnoredactate, acestea se listeaz la
sfritul edinei de judecat i se pstreaz n mape care urmeaz regimul juridic al caietului de
note.
(3) Caietul de note este numerotat nainte de a fi nceput i este sigilat dup completarea lui;
acesta se depune la arhiva instanei, unde se pstreaz timp de 3 ani, socotii de la data ultimelor
note.
(4) edina de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice. Suportul nregistrrii se pstreaz n
arhiva instanei.
(5) Grefierul de edin introduce n sistemul informatic datele referitoare la taxele de timbru a
cror dovad de achitare s-a depus n timpul edinei i, dac este cazul, face meniune despre
admiterea cererii de ajutor public judiciar.
Art. 123 - (1) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului anun
n edin ziua stabilit pentru pronunarea hotrrii.
(2) Pronunarea hotrrii se poate face i prin punerea soluiei la dispoziia prilor prin
mijlocirea grefei instanei, n condiiile legii.
(3) n cazul n care dup amnarea pronunrii, oricare dintre membrii completului este n
imposibilitate de a participa la deliberri, ceilali membri ai completului pot lua msuri pentru o
nou amnare a pronunrii sau, n cazul n care imposibilitatea de a participa la deliberri este
permanent sau de lung durat, pentru repunerea cauzei pe rol.
(4) n situaiile prevzute la alin. (3), dac niciunul dintre membrii completului nu poate lua
msurile necesare, acestea vor fi luate de ctre preedintele de secie sau, dac nu exist secii, de
ctre preedintele instanei sau judectorul din lista de permanen.
Art. 124 - Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n mod corespunztor i n cazul edinelor
din camera de consiliu, conform specificului acestor edine.
53
Seciunea a 5-a
Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
Art. 125 - (1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut, care poate fi redactat i
prin utilizarea tehnicii de calcul.
(2) n cauzele civile, din minut trebuie s rezulte explicit soluia pentru fiecare capt de cerere.
(3) n cauzele penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate pe foi
separate, numerotate, dintre care unul se ataeaz la dosarul cauzei, iar cellalt se depune, spre
conservare, la dosarul de minute al instanei. Procurorilor li se asigur accesul la dosarul de
minute al instanei i li se elibereaz, la solicitare, copii ale acestora, n vederea exercitrii cilor
de atac prevzute de lege.
(4) Dup semnarea minutei, transcrierea n sistem informatizat a acesteia se face de ctre
grefierul de edin, integral, cu excepia datelor cu caracter personal, altele dect numele i
prenumele prilor.
Art. 126 - Cile de atac declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi
consemnate ntr-un proces-verbal semnat de preedintele completului i de grefierul de edin.
Art. 127 - (1) Numerele de hotrre se dau separat pe materii i stadii procesuale.
(2) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel, n recurs i n
contestaie primesc numr separat.
Art. 128 - ncheierile de edin i ncheierile de amnare a pronunrii se ntocmesc de grefier
n termenul prevzut de lege, conceptele de citare pentru termenul urmtor, adresele i
celelalte lucrri dispuse de instan se ntocmesc de grefier n termen de dou zile lucrtoare,
iar partea introductiv a hotrrilor n 5 zile lucrtoare de la terminarea edinei, cu excepia
situaiilor n care legea prevede termene mai scurte.
Art. 129 - (1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a
celorlalte lucrri ntocmite de grefierul de edin, restituindu-le pe cele necorespunztoare i
dnd ndrumrile necesare pentru refacerea lor.
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid documentele n
sistemul informatic, dup care predau dosarele amnate grefierului arhivar-ef sau grefierului
54
(2) La cile de atac primite prin pot se vor ataa i plicurile n care au fost expediate.
(3) Persoanei care se prezint nemijlocit la instan cu cererea de declarare a unei ci de atac i se
va elibera, dac solicit, dovada scris a depunerii acesteia.
(4) Registratorul va verifica dac cererile privind cile de atac, formulate separat, au fost
prezentate n numrul de exemplare necesar pentru comunicare i ataare la dosarul cauzei.
(5) Cile de atac motivate ori motivele scrise ale acestora formulate separat, expediate prin pot
n numr insuficient de exemplare, se nregistreaz aa cum sunt primite, indicndu-se numrul
de exemplare pe cerere i n registru.
(6) Dup nregistrare, cererile privind cile de atac n materie civil se predau grefierului arhivar.
(7) Pn la expedierea dosarelor n cile de atac, aceste cereri se pstreaz n mape.
(8) Dup primirea cii de atac, grefierul arhivar va efectua meniunile n registrul de eviden a
cilor de atac.
Art. 133 - (1) Dup nregistrare, contestaiile i cererile de apel declarate mpotriva hotrrilor
penale se predau grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale.
(2) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale face meniunea despre
declararea contestaiei sau apelului la poziia corespunztoare din registrul de executri penale i
verific dac au sosit dovezile de comunicare a hotrrii. De asemenea, n situaia n care legea
nu prevede un alt termen pentru naintarea dosarului la instana competent s judece calea de
atac, grefierul delegat verific dac s-a mplinit termenul de declarare a cii de atac pentru toate
prile.
(3) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale menioneaz n registrul de
executri penale data expedierii fiecrui dosar la instana competent pentru judecarea cii de
atac i pred de ndat grefierului arhivar dosarele care urmeaz a fi expediate, mpreun cu
contestaiile sau cererile de apel formulate i adresele de naintare, semnate de preedinte ori
judectorul delegat. n dosarele n care hotrrile au rmas definitive, grefierul delegat
ntocmete de ndat lucrrile de punere n executare.
(4) Instana care a soluionat contestaia declarat mpotriva ncheierii prin care se dispune
asupra msurilor preventive n cursul judecii va restitui dosarul primei instane n termen de 24
57
Seciunea a 7-a
Dispoziii referitoare la nregistrarea cererilor de apel sau de recurs i naintarea dosarelor la
instana de apel sau de recurs n procesele ncepute dup intrarea n vigoare a Codului de
procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare
Art. 138 - La primirea cererii de apel sau recurs depuse direct sau trimise prin pot, fax, pot
electronic sau curier se formeaz un dosar separat cu acelai numr, cu indicativul "A",
respectiv "R", care se ataeaz la dosarul de fond al cauzei.
Art. 139 - (1) n procesele ncepute dup intrarea n vigoare a Codului de procedur civil,
adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, cererile de apel sau
recurs se nregistreaz n evidenele prevzute de lege, dup care grefierul arhivar le pred de
ndat preedintelui instanei sau persoanei desemnate de acesta.
(2) Preedintele instanei poate decide ca procedura scris s fie realizat de 2 sau mai muli
judectori ai instanei sau de preedintele completului imediat urmtor celui care a soluionat
cauza.
n cazul n care persoana desemnat de preedintele instanei s realizeze procedura scris a
participat la soluionarea cauzei respective, preedintele instanei va numi un alt judector.
(3) Dup efectuarea lucrrilor menionate n alin. (1) i (2), circuitul dosarelor este urmtorul:
a) n cazul n care cererea de apel sau recurs nu ndeplinete condiiile prevzute de lege,
preedintele instanei sau persoana desemnat de acesta ia msuri pentru comunicarea ctre
apelant/recurent a lipsurilor cererii n vederea completrii sau modificrii ei;
b) n cazul n care cererea de apel sau recurs ndeplinete condiiile prevzute de lege sau dup
ce aceasta a fost completat sau modificat conform dispoziiilor lit. a), preedintele instanei sau
persoana desemnat de acesta dispune comunicarea cererii ctre intimat, mpreun cu motivele
de apel/recurs, i a copiilor certificate de pe nscrisurile alturate care nu au fost nfiate la
prima instan, n vederea depunerii ntmpinrii;
c) ntmpinarea depus se comunic de ndat apelantului/recurentului, punndu-i-se n vedere
obligaia de a depune la dosar rspunsul la ntmpinare; n acelai mod se procedeaz i n cazul
n care se formuleaz apel/recurs incident i apel/recurs provocat;
60
d) preedintele sau persoana desemnat de acesta, dup mplinirea termenului de apel sau recurs
pentru toate prile, precum i a termenelor prevzute pentru depunerea ntmpinrii i
rspunsului la aceasta, ia msuri pentru naintarea la instana de apel/recurs a dosarului mpreun
cu apelurile fcute, ntmpinarea, rspunsul la ntmpinare, apelurile sau recursurile incidente
sau provocate i dovezile de comunicare a acestor acte;
e) dup sosirea dovezilor de comunicare a tuturor actelor i dup mplinirea termenului de apel
sau de recurs pentru toate prile, grefierul arhivar va nainta dosarul la instana de apel ori de
recurs, cu adres semnat de preedintele instanei sau de judectorul desemnat, n care se vor
consemna: numrul dosarului, numrul i data hotrrii atacate, numele i prenumele prilor
care au declarat apel sau recurs, numrul copiilor de pe cererea de apel ori recurs, meniunea
dac apelul sau recursul a fost timbrat, caz n care se va indica valoarea taxei judiciare de timbru
i a timbrului judiciar ce au fost achitate, meniunea dac s-a depus ntmpinare i rspuns la
aceasta, dac a fost promovat apel i recurs incident sau provocat.
(4) Toate comunicrile care trebuie efectuate ctre prile din dosare dup primirea cererii de
apel sau recurs se ntocmesc, pe baza dispoziiilor date de preedintele instanei sau de persoana
desemnat de acesta, de ctre unul sau mai muli grefieri desemnai de preedintele instanei. n
acest scop, la sfritul programului de lucru cu publicul, grefierul arhivar preia de la preedintele
instanei sau de la persoana desemnat de acesta dosarele formate ca urmare a depunerii cererilor
de apel sau recurs pe care le pred grefierilor desemnai n vederea ntocmirii adreselor de
comunicare. Corespondena ntocmit se pred n vederea expedierii la arhiv unde va rmne
pn la primirea rspunsului sau expirarea termenelor prevzute de lege. Grefierul desemnat
urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea modificrilor sau completrilor la
cererile de apel sau recurs, precum i pentru depunerea ntmpinrii i a rspunsului la aceasta.
(5) Dovezile de comunicare primite la registratur se transmit grefierului desemnat, care le
ataeaz la dosar i le prezint, de ndat, mpreun cu dosarul, preedintelui instanei sau
persoanei desemnate de acesta.
Art. 140 - Prin derogare de la prevederile art. 139, n procesele pornite ncepnd cu data intrrii
n vigoare a Legii nr. 2/2013 privind unele msuri pentru degrevarea instanelor judectoreti,
61
precum i pentru pregtirea punerii n aplicare a Legii nr. 134/2010 privind Codul de procedur
civil, cu modificrile ulterioare, i pn la data de 31 decembrie 2015, depunerea apelului sau
recursului, naintarea dosarului la instana de apel sau de recurs i activitatea premergtoare
edinei de judecat n apel sau recurs se realizeaz n conformitate cu prevederile art. XIV
XVII din Legea nr. 2/2013, cu modificrile ulterioare.
Seciunea a 8-a
Dispoziii speciale referitoare la nregistrarea i judecarea cererilor privind procedurile de
prevenire a insolvenei i de insolven
Art. 141 - (1) Cererile de numire a unui mandatar ad-hoc, precum i orice nscrisuri referitoare la
acestea se depun la prim-grefierul instanei sau la grefierul special desemnat de preedintele
instanei n acest sens i se nregistreaz n Registrul special privind mandatul ad-hoc.
(2) Cererile de numire a unui mandatar ad-hoc se nregistreaz i n aplicaia ECRIS, n regim de
confidenialitate, de ctre prim-grefier sau de ctre grefierul special desemnat de preedintele
instanei n acest sens. n aplicaia ECRIS se menioneaz doar numrul de dosar i obiectul
acestuia.
(3) ncheierea prin care se desemneaz mandatarul ad-hoc i ncheierea prin care se constat
ncetarea mandatului ad-hoc nu se pronun n edin public, nu se trec n condica edinelor de
judecat i se comunic numai reprezentantului prii, sub semntur.
(4) Documentele referitoare la mandatul ad-hoc sunt confideniale i nu sunt accesibile dect
persoanelor prevzute la alin. (2).
Art. 142 - (1) Grefierul registrator, primind cererea de deschidere a procedurii de insolven sau
de concordat preventiv, verific dac exist un dosar de concordat preventiv sau, dup caz, un alt
dosar de insolven cu privire la acelai debitor i ntocmete un referat, pe care l ataeaz la
toate dosarele identificate i la dosarul nou-nregistrat.
(2) Dosarul de fond, n procedurile privind insolvena, este constituit din dosarul de baz i, dac
este cazul, din dosare asociate. n dosarul de baz se nregistreaz cererile i se pronun
hotrrile privind urmtoarele momente ale procedurii insolvenei:
a) deschiderea procedurii;
62
nregistrat ca urmare a unui prim apel, apelul nou va fi soluionat de acelai complet. n cazul n
care recursul a fost recalificat apel, fiind prima cale de atac formulat ntr-un dosar de insolven,
apelul va fi repartizat aleatoriu.
(3) n situaia n care, n apel, datorit persistenei unui caz de incompatibilitate, s-ar ajunge, n
mod repetat, la nclcarea continuitii completului de judecat prin participarea unor judectori
diferii la soluionarea apelurilor, dup admiterea primei cereri de abinere sau recuzare, colegiul
de conducere poate dispune nlocuirea judectorului incompatibil pentru toate apelurile viitoare,
la cererea acestuia sau a preedintelui de secie, precum i din oficiu. Completul va fi format, de
regul, din judectorul care nu a fost declarat incompatibil i un alt judector specializat,
mpreun cu care acesta formeaz un alt complet.
(4) Prevederile alin. (1) - (3) se aplic n mod corespunztor n cazul n care calea de atac, n
conformitate cu legea n vigoare la data nregistrrii cererii de deschidere a procedurii de
insolven, este recursul.
Art. 144 - (1) La data nregistrrii unei cereri de deschidere a procedurii de insolven, grefierul
registrator verific dac exist pe rol un dosar de insolven aparinnd unei alte societi care
face parte din acelai grup de societi, potrivit meniunii din cerere, respectiv din declaraia
depus de debitor potrivit art. 67 alin. (1) lit. l) din Legea nr. 85/2014, cu modificrile i
completrile ulterioare, sau a listei cuprinznd membrii grupului, prevzut de art. 194 din
aceeai lege. Dac s-a nregistrat un asemenea dosar, dosarul nregistrat ulterior, ce vizeaz o
persoan juridic din acelai grup de societi, se repartizeaz manual aceluiai judector-sindic.
(2) Dac exist o cerere comun de deschidere a procedurii insolvenei mpotriva mai multor
societi aparinnd aceluiai grup de societi, pentru fiecare membru al grupului se formeaz un
dosar separat. Primul dosar nregistrat se repartizeaz aleatoriu n sistem informatic, iar celelalte
se repartizeaz manual aceluiai judector-sindic.
(3) Dac la cererea comun de deschidere a procedurii insolvenei subscrie unul sau mai muli
membri ai aceluiai grup de societi, dei nu se afl la momentul respectiv n stare de insolven
sau de insolven iminent, dar formuleaz cererea pentru a evita deschiderea ulterioar a unei
proceduri separate, pentru fiecare dintre membrii care subscriu se constituie un dosar distinct,
64
acestea fiind repartizate manual aceluiai judector-sindic, desemnat aleatoriu n primul dosar.
Art. 145 - (1) Orice cerere de anulare sau schimbare a hotrrii de recunoatere a unei proceduri
strine de insolven se soluioneaz de acelai judector-sindic, n acelai dosar n care s-a
pronunat recunoaterea, formndu-se dosar asociat.
(2) Orice informare i orice documente privind modificri importante intervenite n derularea
procedurii strine recunoscute se depun la acelai dosar n care s-a pronunat hotrrea de
recunoatere.
(3) Msurile cu executare vremelnic ce pot fi dispuse de judectorul-sindic la cererea
reprezentantului strin, anterior sau ulterior recunoaterii unei proceduri strine, se dispun n
acelai dosar n care se judec sau s-a judecat cererea de recunoatere, de acelai judectorsindic, n cadrul unor dosare asociate. Modificarea sau ncetarea msurii vremelnice se dispune
n cadrul aceluiai dosar asociat.
(4) Aciunile n anularea actelor frauduloase ncheiate de debitor n dauna drepturilor creditorilor
si, alte aciuni n nulitate sau inopozabilitate ce pot fi formulate de reprezentantul strin se
judec n acelai dosar n care s-a dat hotrrea de recunoatere, n cadrul unor dosare asociate.
(5) La deschiderea unei proceduri secundare de insolven pe teritoriul Romniei, dup
recunoaterea unei proceduri strine principale, se constituie un nou dosar pentru procedura
romn, ce se va repartiza manual aceluiai judector-sindic desemnat n dosarul care a avut ca
obiect recunoaterea procedurii strine.
(6) n cazul recunoaterii mai multor proceduri strine privind acelai debitor, pentru fiecare
recunoatere se constituie un dosar distinct n cadrul cruia judectorul-sindic va lua i msurile
vremelnice ce se impun i va reexamina aceste msuri. Toate dosarele se vor repartiza aceluiai
judector-sindic care va asigura coordonarea procedurilor.
(7) n cazul recunoaterii unei proceduri strine privind un debitor care face parte dintr-un grup
de societi se constituie un dosar n care vor fi luate i revizuite i msurile vremelnice ce se
impun. Pentru procedura romn de insolven privind un alt debitor, ce face parte din acelai
grup de societi, se constituie un dosar distinct. Dosarele vor fi repartizate aceluiai judectorsindic care va asigura coordonarea procedurilor.
65
Seciunea a 9-a
Circuitul dosarelor dup soluionarea cilor de atac
Art. 146 - (1) Dosarele restituite din cile de atac pentru executare ori conservare vor fi
nregistrate, de regul, n aceeai zi n registrul general de dosare i n registrul informativ - n
sistem informatizat sau scris - menionndu-se i data restituirii dosarului.
(2) n cazul n care instana de control judiciar a desfiinat ori a casat hotrrea i a trimis cauza
pentru rejudecare, se nregistreaz un dosar distinct ce va purta acelai numr, sub indicativul
"Rj" (rejudecare), cu precizarea tuturor dosarelor componente, fcndu-se meniune despre
aceasta i la poziiile iniiale din registrul general de dosare i din registrul informativ.
(3) Cnd instana de control judiciar desfiineaz sau caseaz hotrrea cu trimiterea cauzei la
alt instan, la parchet ori la un alt organ, va comunica de ndat aceast soluie instanei initial
nvestite, prin adres, n vederea efecturii meniunilor obligatorii n registrul general de dosare
i n registrul informativ.
Art. 147 - (1) Dup efectuarea lucrrilor menionate n art. 146, circuitul dosarelor este
urmtorul:
a) grefierul arhivar pred de ndat dosarele pentru rezolvare preedintelui instanei sau, dup
caz, preedintelui de secie ori persoanei desemnate;
b) dup rezolvare, dosarele se predau preedintelui seciei sau, dup caz, judectorului care
urmrete practica instanelor de control judiciar, iar acesta din urm, n urma examinrii
deciziilor, le va restitui grefierului arhivar, de regul, n aceeai zi;
c) n cazul anulrii sau desfiinrii ori al casrii hotrrii, cu reinerea cauzei spre rejudecare,
grefierul arhivar menioneaz n registre noul termen fixat pentru judecat.
(2) Dup soluionarea definitiv ori irevocabil, dup caz, a dosarelor la care au fost ataate alte
dosare, acestea din urm vor fi separate, mai nainte de a fi trecute n conservare la arhiv i,
atunci cnd este cazul, vor fi restituite instanei sau autoritii de la care au fost primite.
66
ANEXA
Art. 93 - (1) Scoaterea din incinta instanelor a dosarelor, actelor i lucrrilor, n afara cazurilor
prevzute de lege i de prezentul regulament, este interzis. La solicitarea instituiilor abilitate, se
transmite dosarul sau copia certificat a acestuia n vederea soluionrii unor cauze aflate pe rolul
instanelor sau parchetelor, precum i pe rolul Curii de Justiie a Uniunii Europene sau al Curii
Europene a Drepturilor Omului.
(2) Dosarele i evidenele instanei privitoare la activitatea de judecat pot fi consultate de
persoanele care justific un interes legitim, cu respectarea ordinii de solicitare i a msurilor de
asigurare a integritii documentelor. Cererea cu datele de identificare ale solicitantului se aprob
de persoana care coordoneaz activitatea compartimentului arhiv.
(3) Au prioritate la consultarea dosarului cauzei, n urmtoarea ordine: avocaii, prile sau
reprezentanii prilor, experii i interpreii desemnai n cauz.
(4) Consilierii de probaiune au acces n condiiile legii la dosarul cauzei n care au fost nvestii
de instan, fie n faza de judecat prin solicitarea referatului de evaluare, fie n faza execuional
penal prin ndeplinirea tuturor activitilor specifice sub ndrumarea judectorului delegat de la
compartimentul executri penale.
(5) Cererile prevzute la alin. (2) se depun n dosarul cauzei.
(6) Accesul reprezentanilor mass-mediei la dosarele i la evidenele instanei este permis, n
conformitate cu dispoziiile Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, i
ale Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare, n condiiile
stabilite prin hotrre a Consiliului Superior al Magistraturii, cu respectarea ordinii de solicitare
i a msurilor de asigurare a integritii documentelor i numai n msura n care este posibil
punerea acestora la dispoziie.
(7) Preedintele instanei asigur procurorului de edin, prilor, reprezentanilor prilor,
avocailor i celorlalte persoane prevzute de lege posibilitatea consultrii dosarelor.
(8) Cnd una dintre pri se afl n stare de deinere, preedintele completului ia msuri ca
aceasta s i poat exercita pe deplin, n tot cursul judecii, dreptul de a examina actele
67
68
Seciunea a 10-a
Punerea n executare a hotrrilor
1. Punerea n executare a hotrrilor penale
Art. 148 - Lucrrile de punere n executare a hotrrilor penale se ndeplinesc la fiecare instan
de grefierul care funcioneaz la acest compartiment sub ndrumarea i controlul judectorului
delegat.
Art. 149 - Grefierul delegat va ntocmi toate lucrrile n legtur cu:
a) punerea n executare a pedepselor principale, complementare i accesorii, a msurilor
educative, a msurilor de siguran, a msurilor i obligaiilor impuse de instan, a
avertismentului, a amenzii judiciare, a cheltuielilor judiciare avansate de stat, a msurilor dispuse
cu privire la restituirea lucrurilor i valorificarea celor neridicate, precum i a despgubirilor
civile acordate statului sau instituiilor publice;
b) comunicarea hotrrilor penale sau a dispozitivului de pe aceste hotrri ctre instituiile
abilitate s dispun eliberarea din funcie a persoanelor fa de care, prin hotrre judectoreasc
rmas definitiv, s-a dispus condamnarea sau amnarea aplicrii pedepsei, precum i ctre
autoritile i persoanele obligate de lege s le nregistreze ori s le execute: cazierul judiciar,
serviciul de probaiune i alte instituii implicate n executarea pedepselor i msurilor
neprivative de libertate prevzute de Legea nr. 253/2013 privind executarea pedepselor, a
msurilor educative i a altor msuri neprivative de libertate dispuse de organele judiciare n
cursul procesului penal, centrul militar, unitatea care face plata salariului sau a oricrui alt venit
din munc ori, dup caz, instituia care dispune efectuarea plii pensiei sau instituia financiar
competent;
c) schimbrile intervenite n executarea unor hotrri penale, amnarea i ntreruperea executrii
pedepselor privative de libertate i a msurii educative a internrii ntr-un centru educativ sau
ntrun centru de detenie, nlturarea ori modificarea pedepselor, nlocuirea pedepsei amenzii cu
prestarea unei munci neremunerate n folosul comunitii sau cu pedeapsa nchisorii ori
nlocuirea muncii neremunerate n folosul comunitii cu pedeapsa nchisorii;
d) modificrile intervenite n executarea unor obligaii sau ncetarea obligaiilor dispuse n cazul
69
(2) Extrasul se emite n ziua pronunrii hotrrii i conine soluia pe scurt, inclusiv cea de
declinare a competenei, de trimitere spre rejudecare la prima instan sau de restituire la organul
de urmrire penal. Nu se ntocmesc extrase n cazul soluiilor de achitare i de ncetare a
procesului penal, dac n dosarele respective nu figureaz inculpai condamnai sau pentru care sa dispus amnarea aplicrii pedepsei ori renunarea la aplicarea pedepsei i dac nu s-au acordat
despgubiri civile i cheltuieli judiciare.
(3) n extras vor fi menionate i pedepsele complementare, msurile de siguran, msurile
educative, pedepsele accesorii, despgubirile civile acordate statului, cheltuielile judiciare,
precum i orice alte dispoziii referitoare la executare.
Art. 154 - (1) Dac mandatele de executare a pedepselor cu nchisoarea nu au fost executate,
prima revenire se va face la dou luni de la emiterea lor la organele crora le-au fost trimise spre
executare, iar urmtoarele reveniri la 6 luni. n cazul n care nu se primete rspuns de la organul
de poliie cruia ia fost trimis mandatul, se vor solicita informaii privind stadiul executrii
acestuia structurii specializate din cadrul Inspectoratului General al Poliiei Romne. Dac pe
numele persoanelor condamnate care se sustrag de la executarea pedepsei nchisorii au fost
emise mandate europene de arestare i/sau mandate de urmrire internaional, se vor solicita
anual informaii Inspectoratului General al Poliiei Romne - Centrul de Cooperare Poliieneasc
Internaional cu privire la stadiul punerii n executare a acestor acte.
(2) n cazul urmriilor - ceteni strini, revenirea se va face astfel: dac acetia au reedina n
Romnia, la unitatea teritorial de poliie pe raza creia i are reedina persoana condamnat
(precizat n mandat); dac nu are reedina n Romnia sau nu este cunoscut o asemenea
reedin, la unitatea teritorial de poliie pe raza creia i are sediul instana de executare.
(3) n celelalte situaii, precum i n cazul neconfirmrii primirii titlurilor care servesc la
executarea cheltuielilor judiciare acordate statului, revenirea se va face n termen de 6 luni.
(4) Se va verifica, n raport de cuantumul amenzii i de posibilitile de plat ale condamnatului,
cel puin o dat la 6 luni, situaia ncasrii amenzilor transmise spre executare.
(5) n cazul n care se constat c executarea ntrzie fr justificare, judectorul delegat
sesizeaz organele competente.
73
Art. 155 - (1) Orice modificare survenit n executarea hotrrii, dup rmnerea definitiv a
acesteia, va fi menionat att n registrul de executri, ct i pe hotrrea aflat la dosar i la
mapa de hotrri. Dac modificarea se face printr-o hotrre judectoreasc, numrul i data
acesteia vor fi menionate la poziia respectiv din registrul de executri, iar dac ultima hotrre
a fost pronunat de aceeai instan, se va face trimitere i la noua poziie deschis n registru.
(2) Dosarele n care s-au fcut lucrri de executare se vor pstra de grefierul delegat cu
efectuarea lucrrilor de executri penale pn la nchiderea poziiei de executare, dup care vor fi
predate grefierului arhivar. Toate actele de executare se ataeaz la dosarul de fond, n ordine
cronologic.
Art. 156 - Dup restituirea dosarelor de ctre instanele de apel sau de ctre instanele care au
soluionat contestaiile se va proceda astfel:
a) se va controla i se va confrunta coninutul dosarelor cu datele nscrise n registru, pe baza
extraselor primite anterior, nlturndu-se imediat eventualele erori i ntocmindu-se de ndat
restul lucrrilor de executare care, eventual, nu au fost efectuate. Se va face totodat meniunea
de executare pe hotrrea ce se execut;
b) se vor completa rubricile din registrul de eviden a executrilor penale rmase necompletate.
Art. 157 - Grefierul delegat are obligaia s deschid i s completeze n Modulul de executri
penale din aplicaia ECRIS poziii de executare pentru fiecare condamnat definitiv, fiind
obligatorie completarea cmpurilor n interes statistic stabilite i comunicate de Serviciul de
formare profesional i statistic judiciar din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii.
74