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Asistencia:
Miembros Titulares
Licda. Norma Urea Picado
Licda. Rita Ziga Monge
Licda. Vilma Arias Marchena
Licda. Andrea Vargas Vargas
Licda. Lisbeth Gatjens Barrantes
Lic. Ronald Espinoza Mendieta
Lic. Daniel Ant. Navarro Chavarra
Lic. Mauricio Hernndez
Lic. Jhonny Gonzlez Carrillo
DABS
AABS
AGM
ALDI
Invitados
Lic. Maynor Barrantes Castro, Jefe del rea de Adquisiciones de Bienes y
Servicios.
Agenda del da:
1-Casos que expone el Lic. Jhonny Gonzlez representante del Almacn:
A-Cdigo 1-90-01-0123, orden de compra 9287, producto a la espera del
Visto Bueno desde hace ms de un mes. Producto agotado
B-Plazos para el trmite de pago de facturas.
2- Anlisis del cumplimiento de los compromisos que se acordaron en la Minuta
No. 2 del 15-03-2016 con respecto al Informe de Abastecimientos de Insumos
Mdicos y Reactivos y Otros.
3-Revisin de los casos ms importantes del Informe de Abastecimiento de
Insumos Mdicos y Reactivos y Otros.
Desarrollo de la Agenda:
1
Punto No. 1
Caso agendado por el Lic. Jhonny Hernndez:
1. Orden de Compra No. 9287, producto del Glutaraldehido: la Licda. Norma
Urea se refiere al caso e indica lo siguiente: a este producto se le
hicieron dos pruebas, la primera prueba fue en el mes de enero y se pag
por medio de caja chica, fue una decisin que tomaron el Lic. Mauricio y
Jorge Ar. Gonzlez. El procedimiento correcto y que as lo establece el
convenio entre LACOMET y la CAJA, es pagar por medio de Tesorera.
Para esta segunda prueba lo que se hizo fue enviarlo a Tesorero en el mes
de marzo, tal y como lo indica el procedimiento, no obstante, Tesorera
como parte del trmite, procede a enviarlo a Contabilidad Especiales
para que le den el nmero de cuenta, actualmente el caso est en ese
trmite.
Indica adems, que se est coordinando con la Unidad de Trmite de Pago
y Contabilidad Especiales para que agilicen el procedimiento interno, para
que procedan con el pago, es decir, el depsito a la cuenta de la empresa
LACOMET.
Solicita la Licda. Urea, que quede en actas que se coordin una reunin
con el Depto. De Tesorera, para que todos los que estn en el proceso,
conozcan el procedimiento interno de pago, especficamente con el
contrato con LACOMET, sin embargo, no se logr efectuar, por algunas
situaciones, sin embargo, nuevamente se est coordinando la reunin
con el fin de que se le aclare al Lic. Mauricio Hernndez el procedimiento
en este tipo de casos.
La Licda. Norma Urea, se compromete a seguir el caso e indicar los
nmeros de oficios en los que se est gestionando.
Cumplimiento de compromisos establecidos en la sesin
2016:
del 15-03-
muy
Punto No. 2:
Se procede hacer el anlisis de los casos del Informe de Insumos Mdicos y Reactivos y
Otros, abarcando de 0 a 3 meses, claves 1, 2, 3 5 y 6.
INFORME DE IMPLEMENTOS
MDICOS
CDIGO
DESCRIPCIN
MES ABA.
ALDI
CLAVE
SITUACIN ACTUAL
CONCURSO
OC 8688
P(2) 4
10-06-15 AGM-4166-2015 Se solicita a Lic. Jorge A.
Gonzlez resolver contrato por incumplimiento.
*22/06/2015 AGM-4507-2015 J. Arturo pide a
Garantas resolver OC
27-07-15 2015CD-000154-5101, Peticin 2610800.
12-08-15 Declarada infructuosa DABS-02113-2015
2-84-01-0150
TAPON PARA
SONDAS,
ESTERIL,
DESCART
2015LA-000112-5101
21-01-2016 declarada infructuosa
Otros
Mediante oficio DABS-057-2016, LA SUB AREA DE
GESTIN ADMINISTRATIVA AUTORIZA
FINANCIAMIENTO AL HOSPITAL MAX PERALTA
0,00
Observaciones
02-02-2016 Mediante oficio AGM-0477-2016 Se
solicita informacin del producto para determinar si
se cuenta con proveedores que puedan suplir del
mismo
08-02-2016 Mediante oficio CIEMQ-019-2016 la
comisin atiende AGM-0477-2016 e indica que
estarn convocando nuevos posibles oferentes para
investigar si es posible adquirir el insumo, que en
cuanto se tenga informacin la estaran remitiendo
dando respuesta a los 3 puntos sealados en el
AGM-0477
26-02-2016 Mediante CIEMQ-035-2016 indican que
la empresa Nutricare cuenta con el producto. Se
gestiona la solicitud del correspondiente cdigo de
barras.
INICIAR PROGRAMACION PARA COMPRA DEL
CODIGO
2-36-01-0350
2-39-01-0096
TIRAS DE
CONTROL
QUIMICO A
VAPOR
CATETER
CENTRAL, DE
DOBLE LUMEN
PA
ESPACIADOR
PARA ADULTO,
USO DE INHA
0,00
2012CD000027-5101
2015LA-000111-05101 Se solicit la
garanta de cumplimiento, plazo para
recibirla vence el 04-04-2016
2015LA-000111-5101
05-10-15 Se inicia compra. Peticin 2610930. Segn
demanda: Prorrogable 4 periodos. 1 entrega 01-03-16
28-10-15 Proyecto resolucin se traslada Asesora Legal
para la revisin y conclusin de la resolucin.
16-11-15 Apertura
18-11-15 Se prorroga apertura
08-02-2016 en revisin de la recomendacin de
adjudicacin y se remite a la comisin para que valoren el
EMB.
11-02-2016 en confeccin de la plantilla de Negocio.
15-02-20125 se traslad a la DABS para la aprobacin de
la Resolucin de Adjudicacin. 17-02-2016 Misma
condicin del 15-02-2016.
19-02-2016 Misma condicin del 17-02-2016
26-02-2016 Misma condicin del 19-02-2016
29-02-2016 Misma condicin del 26-02-2016
03-03-2016 Misma condicin del 29-02-2016
07-03-2016 Misma condicin del 03-03-2016
14-03-2016 El da 11-03-2016 se enva recordatorio para
aprobacin de la resolucin de adjudicacin.
28-03-2016 El da 14/03/2016 etapa recursiva vence el
18/03/2016, al 18/03/2016 se mantiene igual.
1,01
2,15
2015LA000114-5101
2015LN000007-5101
Lnea de Reactivos
Fase recursiva ante la CGR desde
25-2-2016
2-27-02-0145
PRESERVATIVO
(CONDON), TIPO
EXTRA F
2,45
2016CD000030-5101
2-94-01-0667
BOLSAS DE
COLOSTOMIA
CERRADAS
PARA
2-94-02-0380
ACIDO
POLIGLICOLICO
4-0, CON AGUJA
2-94-01-2085
PELICULA
PROTECTORA.
3,35
2015LA-000136-5101
12-11-15 Se inicia compra. Peticin 2611026. Segn
Demanda. Prorrogable 4. 1 entrega 27-05-16
24-11-15 Ingresada a compra red
08-02-16 Apertura (prorrogada)
05-02-16 Se prorrog para 10 das hbiles
09-02-16 Se notifica resolucin recurso y se
mantiene la apertura de ofertas para el 22-02-16
22-02-16 Apertura
25-02-16 En anlisis administrativo ofertas
26-02-16 Subsane ofertas vence el 29-02-16
01-03-16 Se envia a revision anlisis administrativo
al 02-03-16
03-03-16 Envio a recomendacin tcnica al 10-0316
16-03-16 Revisiion Jefatura Area declaratoria
infructuoso
17-03-16 Pendiente envio DABS para firma en el
sistema
18-03-16 Traslado a DABS para firma declaratoria
infructuoso
28-03-16 Desglose declaratoria de infructuoso.
INFRUCTUOSA
3,43
3,78
SEGN DEMANDA
OC 9008 ltima entrega del 20-01-16 (no se
prorroga ya que supera tope lmite contratacin)
2013LA000086-5101
2015LA-000136-05101 Se declar
infructuosa. No hubo recursos de
revocatoria
2014CD000202-5101
2015LA-000076-5101
15-07-15 Se inicia compra. Peticin 2610780.
Segn Demanda. Prorrogable 4. 1 entrega 29-02-16
21-07-15 Ingresada a compra red
22-07-15 Se traslada la decisin de inicio
21-08-15 Apertura
27-08-15 Recomendacin tcnica al 07-09-15
05-11-15 Estado: Recurso
2-94-02-7440
2-94-03-1300
SEDA 2-0 EN
HEBRAS SIN
AGUJA DE 70
CATETER
TORAXICO CON
TROCAR PARA
DR
0,00
0,34
2013CD000277-5101
2015CD000048-5101
10
2-94-02-2700
CATGUT SIMPLE
NO. 3-0 CON
HEBRA DE
0,50
OC 9754, Segn Demanda. X 4 Periodos, FE130/03/2016 x 28002- 30/06/2016 x 2000330/09/2016 x 20004- 30/12/2016 x 200023/02/2016
se conversa con encargado de empresa p/
adelantar primera entrega, pendiente
respuesta.29/02/2016 se solicita nuevamente
adelanto.08/03/2016 se hace recordatorio
2016CD000003-5101
Entrega atrasada.
2015LA000041-5101
2014CD-0004565101
SEGN DEMANDA
OC 9250
Periodo: 06-05-16 al 05-05-17
2-03-01-0465
RESUCITADOR
MANUAL
REUTILIZABLE
AUTOINFLABLE
(PEDIATRICO)
0,60
P(1) 4
E1: 250 ud para el 06-05-16
E2: 400 UD para el 25-05-16
E3: 400 UD para el 25-08-16
E4: 350 UD para el 25-11-16
E5: 350 UD para el 23-02-17
17-03-16 Mediante AGM-1756-16 se le solicita al
proveedor conceder adelanto de la 1era entrega.
Asimismo, mediante AGM-1771-16 se reprograman
en fecha y cantidad las entregas restantes del 1er
periodo.
30-03-16 Mediante oficio de fecha 23-03-16 el
proveedor indica no poder adelantar el producto.
OC 8825
P(2) 4
Periodo:07-10-15 al 06-10-16
2-36-01-0080
AGUJAS PARA
HEMODIALISIS
0,68
11
2-03-01-2290
2-75-01-1582
MASCARILLA
LARINGEA
BASICA TAMAO
4
CATETER
URETERAL,
DOBLE J. O
DOBLE
0,74
0,78
2014LA000109-5101
2015CD000142-5101
12
2-39-01-0115
MEDIDOR DE
PICO FLUJO
ESPIRATORIO.
0,81
SEGN DEMANDA
OC 9558
P(1) 4
Periodo: 22-12-15 al 21-12-16
E2: 1.200 ud para el 06-04-16
E3: 1.200 ud para el 22-06-16
E4: 1.200 ud para el 22-09-16
11-03-16 Mediante AGM-1581-16 se acepa prrroga
solicitada por el proveedor para la 2da entrega,
siendo que se lleve a cabo el 06-04-16.
2015LA000061-5101
13
2-03-01-1004
2-94-01-8510
EQUIPO PARA
ANESTESIA
EPIDURAL.
VENDA DE
COMPRESION,
TIPO KLING. ES
0,94
4,81
2015LA000008-5101
SEGN DEMANDA
OC 9476
P(1) 2
Periodo: 31-08-15 al 30-08-16
Seguimiento Entregas
E4: 22.000 ud para el 30-03-16, en recibo de
mercadera
E5: 63.000 ud para el 30-06-16
02-12-15 AGM-8408-2015 Se reprograman E4 y E5
02-12-15 AGM-8436-2015 Se prorroga E3
02-12-15 Se contesta a Garantas solic. prorrogar 2
periodo, se propone:
P(2) 2
Periodo: 31-08-16 al 30-08-17
Seguimiento Entregas
E6: 62.000 ud para el 30-09-16
E7: 62.000 ud para el 30-12-16
E8: 62.000 ud para el 30-03-17
E9: 62.000 ud para el 30-06-17
2015LA000009-5101
Ya est aprobada.
14
2-39-01-0111
2-75-01-3040
2-97-01-0020
2-39-01-0113
MICRONEBULIZ
ADOR CON
MASCARILLA PE
EQUIPO PARA
IRRIGACION DE
GLICINA
CEPILLO
QUIRURGICO DE
NYLON PARA L
MICRONEBULIZ
ADOR CON
MASCARILLA
PAR
1,94
2,81
OC 9617
SEGN DEMANDA
Periodo: 29-01-16 al 28-01-17
P(1) 4
E1: 48.000 ud para el 29-03-16
E2: 46.000 ud para el 29-06-16
E3: 46.000 ud para el 29-09-16
E4: 46.000 ud para el 29-12-16
18-12-15 Mediante oficio AGM-8902-15 se formaliza
prrroga de la 1era entrega para el 29-03-16.
Asimismo, mediante AGM-8939-15 se reprograman
en fecha y cantidad las entregas N 2, 3 y 4.
30-04-16 Se le consulta al proveedor sobre el
atraso e informa que el Almacn le asigno para la
1era entrega la fecha del 04-04-16.
2014LA000085-5101
Est en Comisin,
2014LA000148-5101
3,56
3,70
2013CD000316-5101
2016LA000002-5101
2014LA000041-5101
2015LN000018-5101
Est en Comisin.
15
P(1) 4
E1: 83.000 ud para el 26-08-16
E2: 69.000 ud para el 28-11-16
E3: 69.000 ud para el 27-02-17
E4: 69.000 ud para el 26-05-17
2-03-01-0995
CATETER
INTRAVENOSO #
20.
0,07
SEGUN DEMANDA
OC 9331
(rige primera entrega segn orden adq)
Periodo: 07-08-15 al 06-08-16
P(1) 4
RECHAZOS EN LAS ENTREGAS N 1, 2 y 3.
E4: 277.000 uds para el 09-05-16
03-08-15 AGM-5508-2015 Se reprograma E2, E3 y
E4
11-08-15 Se habla con Sebastin, qued de enviar
x nota las fechas probables de entrega E1 (est
atrasado)
19-08-15 Se enva correo a proveedor x atraso ya
que no ha indicado nada
19-08-15 Sebastin indica entregar saldo 1
semana setiembre
30-09-15 CTA-112-2015 Comisin mantiene
rechazo
08-10-15 AGM-7002-2015 Se comunica a Comisin
rec. apelac. Presentado x proveedor x rechazo
14-10-15 CTA-116-2015 Comisin responde AGM e
indica que mantiene criterio de CTA-112-2015
16-02-16 Mediante oficio CTA-016-2015 la
Comisin remite reporte de problemas de calidad
presentados en los productos.
17-02-16 Se llev a cabo una reunin con los
miembros de la Comisin, y se acuerda Resolver
los contratos, salir con compras Urgentes y a su vez
generar la compra normal.
24-02-16 Se est a la espera de que el proveedor
resuelva la situacin segn oficio AGM-1124-2016.
30-03-16 A la fecha no se cuenta con ninguna
resolucin por parte de Adquisiciones en cuanto a la
parte legal, criterio que la Comisin an se
encuentra esperando para el avance en la decisin
a tomar que permita abastecer dicho producto.
2014LN000014-5101
16
2-03-01-0997
2-03-01-0990
CATETER
INTRAVENOSO #
22G X 2.54 CM
CATETER
INTRAVENOSO #
18.
0,13
0,47
SEGN DEMANDA
OC 9251
Periodo: 01-06-15 al 31-05-16
(rige a partir primera fecha autorizada, segn correo
de Grettel fecha 01-06-15)
P(1) 3
ENTREGA N 3 RECHAZADA
E4: 166.000 ud para el 04-03-16
15-06-15 AGM-4303-2015 Se notifica cantidad E2,
E3 y E4
16-02-16 Mediante oficio CTA-016-2015 la
Comisin remite reporte de problemas de calidad
presentados en los productos.
2014LA000056-5101
17
CDIGO
DESCRIPCIN
2-48-04-0760
MICRO MOTOR
NEOMATICO.
MES ABA.
ALDI
CLAVE
0,00
INFORMACIN DE
LAS LNEAS
SITUACIN ACTUAL
CONCURSO
-ALMACENCOMISIONES
Peticin 2610778 por 1512 2015LN-000028-5101 Contabilidad de Costos.
unidades. Licitacin Pblica
Caso de Junta
2015LN-000028-5101 Se
Directiva.
19
1-40-01-0100
MANITOL SALADO,
AGAR.
0,00
Seguimiento de entregas
Compra en proceso compra
red peticin 2611177.
1-90-02-0410
SOLUCION
DETERGENTE PARA
LIMPIEZA D
0,00
Ordinaria
2015CD-000141-5101
Concurso 2015CD-0001415101.Cantidad inicial 42.000.
Peticin 2610704.
2014CD-000250-5101
Ya hay fechas de
entrega. Se va a
solicitar adelanto.
Seguimiento de Entregas
1.02/05/2016 por 15.000 LT
2. 02/08/2016 por 9.000 LT
3. 02/11/2016 por 9.000 LT
4. 02/02/2017 por 9.000 LT
1-90-01-0123
SOLUCION DE
GLUTARHALDEIDO
2% ALCA
0,00
Seguimiento de entregas:
2015LA-000123-5101.
( ANALISIS
ADMINISTRATIVO)
2014CD-000197-5101
20
2-88-26-0185
EQUIPO DE
TRANSFUSION,
DESCARTABLE,
BOLSA DE 150 ML
PARA TRANSFERIR
SAN
0,67
0,00
2016CD-00009-5101
Infructuosa. Con
respecto a la compra
urgente el proveedor
manifest no tener la
capacidad para
entregar la cantidad
que se est solicitando.
Se le va a consultar
cunto puede entregar
y se le va aceptar.
2012CD-000193-5101
2-88-26-0140
2-48-08-0060
ANTEOJOS
PROTECTORES SIN
AUMENTO.
0,01
2015CD-000193-5101
Orden de compra
entregada el 30-03-2016.
Segn comenta el Lic.
Daniel Navarro, ya estn
las fechas de entrega
establecidas para el mes
de mayo. Se est
analizando s se puede
solicitar adelanto.
21
2-88-90-1360
TUBOS CONICOS
DESCARTABLES, DE
50 M
2-48-09-0860
SELLADOR PARA
FOSAS Y FISURAS
DE PI
2-48-06-0400
2-48-09-0770
INSERTO PARA
UNIDAD
ULTRASONICA, PA
RESINA DE
COMPOSICION
FOTOCURABLE,
0,02
0,02
0,03
0,08
2012CD-000012-5101
O.C. 9777
13/04/2016 (5.28)
13/07/2016 (3.85)
13/10/2016 (2.20)
13/01/2017 (2.20)
O.C.9118 (4)2
14/04/2016 (1.99)
14/07/2016 (1.99)
14/10/2016 (1.99)
13/01/2017 (1.99)
O:C:8889 (2) 2
04/4/2016 (
13/07/2016 (2.63)
2015CD-000205-5101
2014LA-000016-5101
2014CD-000068-5101
22
2-88-74-0080
2-88-74-0500
JUEGO DE
REACTIVOS PARA
LA DETECCIO
JUEGO DE REACTIVOS
PARA LA DETECCI
0,26
0,68
2-88-10-0500
DESENSIBILIZANTE
DENTINARIO
RESPIRADOR
HOMOLOGADO NO.
95, PARA
2014CD-000150-5101
2014CD-000041-5101
2-48-09-0320
2013CD-000035-5101
0,80
0,81
Peticin 2611207 En
proceso la aplicacin del
artculo 201
23
FILTROS PARA
REMOVER POR
FILTRACION
0,82
2013LA-000013-5101
2013LN-000009-5101
2-88-10-0515
ORINA, RECIPIENTE/
RECOLECCION Y TR
0,91
24
2-88-10-0080
2-88-90-0240
PETRI, CAJA DE
PLASTICO DE 90 A
100
MICROLANCETA
DESCARTABLE
PARA PUNCI
0,93
0,14
2012LA-000015-5101
2012CD-000073-5101
2015LA-000066-5101
25
2-48-04-0785
PIEZA DE MANO
PARA USO EN
CIRUGIA
0,00
2014LA-000076-5101
Revisada y Aprobada. Se
realiz distribucin a los
Centros.
4-50-02-0040
Documentos
contables
0,90
O.C. 8583
II PERIODO
21-03-2016 Ingres a CC x 100
cubre 3,54 meses
2014CD-000031-5101
NO SE DIO INFORMACIN
AL RESPECTO.
4-95-02-0120
Bolsas rojas
1,00
2013LA-000105-5101
X 62500 APERTURA:
06-11-2013
NO SE DIO INFORMACIN
AL RESPECTO
O.C. 8577
II PERIODO
25-03-2016 En CC x 17000 que
cubre 2,94 meses
O.C. 9642
4-95-01-0030
Recipientes rgidos
0,00
28-09-2016
2-48-09-0260
CEMENTO PARA
OBTURACION DE
CONDUCTO
0,00
Se enva oficio a la
Comisin de odontologa
para la definicin de si el
producto todava tiene un
comportamiento normal
en la Institucin, o si por
el contrario el producto ha
dejado de utilizarse
Se encuentra en criterio
tcnico.
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COMPROMISOS:
1. Monitol: Se est tramitando compra ordinaria. En revisin orden de
compra.
2. Solucin Glutarhaldeido: Pago facturas.
3. Equipo de transfusin: Infructuosa. Compra Urgente, el proveedor no tiene
capacidad para entregar, se le va a consultar cunto tiene y se le aceptar esa
entrega. La Licda. Andrea rehabilitar oferta y proceder a los anlisis de precio,
administrativo y tcnico.
4. Recipientes rgidos: El proveedor entreg, se pasar a Comisin para su revisin.
5. Micromotor: En Contabilidad de Costos.
6. Cemento: Caso especial, en espera de un criterio tcnico.
7. Bolsas de 150 ml: 201 y compra ordinaria.
8. Recina de composicin: Deba ingresar el 4-4-2016, sin embargo, el proveedor
cancel la cita.
9. Microlanceta: La entrega pactada para mayo, sin embargo, se solicit adelanto,
pero no habido respuesta del proveedor.
10. Desensibilizante: Deben emitir orden. Pasar a clave 1.
11. Filtro para remover: Se solicit adelanto. No han confirmado s pueden entregar.
12. Recipiente de orina y Caja Petri: Lic. Daniel Navarro y la Licda. Andrea Vargas
coordinaran anlisis de casos en razn de Resolucin de la Contralora General de
la Repblica por el tema de clusulas penales.
13. Catter Central: La Licda. Andrea Vargas indica que tiene la resolucin para su
revisin, y que la estar trasladando a la Jefatura ese mismo da 5-4-2016.
14. Bolsas de Colostoma: Se declar Infructuosa. Se tramitar 201.
15. Catgut Simple: Entrega atrasada.
16. Agujas hemodilisis: A la fecha no se tiene respuesta por parte del proveedor con respecto a la
solicitud de adelanto. Hay para medio mes en red y medio mes en Almacn. El Lic. Ronald va a
solicitarle el planificador para que analice s se puede salir con un 200. Previo verificar si es segn
demanda, siendo as no sera necesario salir con un 200.
17.
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Firmas:
Miembros Titulares:
Licda. Norma Urea Picado
Licda. Rita Ziga Monge
Licda. Vilma Arias Marchena
Licda. Andrea Vargas Vargas
Licda. Lisbeth Gatjens
Barrantes
Lic. Ronald Espinoza
Mendieta
Lic. Daniel Ant. Navarro
Chavarra
Lic. Mauricio Hernndez
Ausencia Justificada
Invitados:
Lic. Maynor Barrantes Castro
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