MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMALIES

Centro Poblado Palanca Llata Huamalies Hunuco

3.1

ORIENTACIONES ADMINISTRATIVAS PARA LA CANCELACION DE LAS ACCIONES

SOCIALES.
1. El ejecutor contratar los servicios del Promotor/a Institucional. El inicio del contrato
coincidir con el inicio de la intervencin.
2. Los honorarios del promotor/a institucional son por todo concepto y se cancelar los
montos indicados en el presupuesto, siempre que tenga una permanencia mnima de
22 das por comunidad, durante el mes. En caso de permanencia menor al tiempo
estipulado, se calcular el honorario en base a los das efectivos de trabajo en la
comunidad.
3. El Proyecto entregar los materiales educativos para el desarrollo de las acciones
sociales de promocin, capacitacin y educacin para la higiene en la comunidad; los
que, a la conclusin de la intervencin, quedarn en la municipalidad.
4. Los materiales de escritorio deben corresponder a los indicados en el Expediente
Tcnico Social.
5. El Proyecto otorgar al ejecutor un anticipo equivalente a tres meses, que le permita
disponer de los fondos necesarios para la cancelacin oportuna de las acciones
desarrolladas durante el mes. Siendo responsabilidad del ejecutor la cancelacin en
base a la verificacin del trabajo efectuado en campo, y al informe emitido por el
Ingeniero Supervisor Externo.
6. El procedimiento para la cancelacin de las acciones en promocin y capacitacin es
el siguiente:
a.

El promotor/a elabora los informes sobre las actividades

desarrolladas durante el mes en los aspectos de promocin y
capacitacin, de acuerdo a los formatos que se presentan en los
anexos de la Gua de intervencin integral (antes, durante y
despus) y lo presenta la Municipalidad.

b.

La Organizacin Ejecutora remite el informe del promotor/a al

supervisor externo para su revisin y aprobacin.

c.

El Supervisor Externo realiza las coordinaciones necesarias para

asegurar la participacin del responsable de saneamiento bsico
del Ejecutor y en forma conjunta revisan el informe.

EXPEDIENTE TECNICO: AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LA RED DE AGUA POTABLE E

INSTALACION DEL SISTEMA DE DESAGUE EN EL CC.PP. PALANCA, DISTRITO DE LLATA, PROVINCIA DE
HUAMALIES - HUNUCO.
53

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMALIES

Centro Poblado Palanca Llata Huamalies Hunuco

d.

El supervisor externo aprobar el informe previa verificacin en

campo a las actividades del promotor/a emitiendo un informe al
municipio, disponiendo la cancelacin correspondiente.

e.

Despus de haber efectuado los pagos el ejecutor presentar el

informe tcnico financiero, adjuntando la documentacin
sustentatoria, el informe tcnico de avance y la rendicin financiera,
con el manifiesto de gastos, resumen del estado financiero y el
sustento en original de los gastos realizados: boletas, recibo por
honorarios, facturas. Si no tiene saldos, de inmediato los solicitar
al Proyecto mediante la carta correspondiente.

f.

El material adquirido para el desarrollo de las acciones ser acorde

a lo estipulado en el Expediente Tcnico Social, requirindose de la
firma de un representante del Consejo Directivo de la JASS en la
gua de remisin en seal de conformidad. El material sobrante
quedar en la comunidad.

EXPEDIENTE TECNICO: AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LA RED DE AGUA POTABLE E

INSTALACION DEL SISTEMA DE DESAGUE EN EL CC.PP. PALANCA, DISTRITO DE LLATA, PROVINCIA DE
HUAMALIES - HUNUCO.
54