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TIC,
procesos
administrativos,
Contenido
INTRODUCCIN........................................................................................... 4
IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN..........................................................6
Caractersticas generales del plantel.......................................................6
Trayectoria histrica de la institucin......................................................7
DIAGNSTICO DE NECESIDADES.................................................................9
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.............................................................11
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN............................................................13
Objetivo general.................................................................................... 13
Objetivos especficos..........................................................................13
JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA.................................................................13
METODOLOGA Y ACTIVIDADES REALIZADAS............................................14
Paradigma de la investigacin...............................................................14
Tipo de investigacin............................................................................. 15
Mtodo de la investigacin....................................................................15
Tcnica e Instrumento de Recoleccin de Datos....................................15
Informantes Claves:............................................................................16
Poblacin y muestra.............................................................................. 16
Poblacin............................................................................................ 16
Muestra............................................................................................... 16
Alcance de la Investigacin...................................................................17
Anlisis de la Informacin Recolectada..................................................17
Actividades realizadas........................................................................... 18
ANLISIS REFLEXIVO DE LAS EXPERIENCIAS DE LA PASANTA..................21
CONCLUSIONES......................................................................................... 22
RECOMENDACIONES................................................................................. 23
REFERENCIAS............................................................................................ 24
ANEXOS..................................................................................................... 25
ANEXO 1................................................................................................ 26
ANEXO 2................................................................................................ 28
ANEXO 3................................................................................................ 29
INTRODUCCIN
Identificacin de la institucin.
Diagnstico de necesidades.
Planteamiento del problema
Objetivos de la investigacin.
Justificacin e importancia.
Metodologa y actividades realizadas.
Conclusiones y recomendaciones.
IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN
de
Ciencias,
Humanidades, Administracin
Contabilidad)
distribuidos en 35 secciones.
1er Ao
2do Ao
3er Ao
4to Ao
5to Ao
(08
(08
(06
(06
(07
Adems se
Secciones): 108
Secciones): 116
Secciones): 83
Secciones): 87
Secciones): 100
hembras
hembras
hembras
hembras
hembras
y
y
y
y
y
132
106
102
80
83
varones
varones.
varones.
varones.
varones.
con una matrcula de 936 estudiantes que pertenecen tanto a las comunidades
cercanas a la institucin como a las comunidades aledaas.
Los estudiantes del primer nivel (primero, segundo y tercer ao) asisten en un
horario comprendido desde las 07:00 am hasta las 2:05 pm, mientras que quienes
cursan el segundo nivel (cuarto y quinto ao) cumplen su horario desde las 10:55 am
hasta las 5:15 pm. Cada nivel tiene sus coordinaciones pedaggicas, cinco (05) en su
totalidad. La perteneciente a cuarto ao de Ciencias y Humanidades est gerenciada
por la Profa. Marigol Martnez, quien cuenta con una secretaria con un horario de
menos de medio turno;
dieciocho docentes.
Trayectoria histrica de la institucin
Humanidades. Esta promocin lleva el nombre del Epnimo del Plantel Dr.
Francisco Antonio Risquez. El liceo ha sido protagonista de todo el acontecer de la
poltica y administracin educativa del pas. En la actualidad este liceo ha pasado a
ser, desde el 2005, Liceo Nacional Bolivariano.
DIAGNSTICO DE NECESIDADES
FORTALEZAS
Docentes en su mayora
profesionales en la
educacin.
Disposicin y deseo de
superacin personal y
profesional por parte de los
docentes y administrativos.
El coordinador pedaggico
lleva el control de
inasistencias de los docentes
y estudiantes.
Realiza reuniones
peridicamente para integrar
a los padres y
representantes.
Cuenta con aulas amplias.
Buen trato de los docentes
hacia los estudiantes.
OPORTUNIDADES
Buena disposicin por parte
de
representantes
en
la
participacin y bsqueda de
soluciones a problemas de la
institucin.
Se cuenta con representantes
que
integran
comunales,
consejos
funcionarios
talleres(TIC,
Planificacin
evaluacin,
Elaboracin
de
proyectos,
Metodologa
de
la
investigacin)
Posee un departamento de
proteccin
desarrollo
estudiantil.
Tiene demanda estudiantil.
Posibilidades de establecer
convenios.
DEBILIDADES
Planta
fsica
presenta
deterioro(techos, canales de
desages,
paredes
cometidas elctricas)
La Coordinacin no cuenta
interna.
Inexistencia
organizacional.
Insuficiencia de materiales y
equipos de oficina.
Falta
de
digitalizados.
Dificultad para la elaboracin
y
de
ejecucin
Proyectos
un
del
de
plan
formatos
P.E.I.C,
Aprendizajes,
Seminarios de investigacin
para
el
desarrollo
de
los
tecnolgicos
(computadoras,
entre otros).
Insuficiencia
de
impresoras,
personal
AMENAZAS
Poca
seguridad
para
resguardar.
Dao
de
base
en
infraestructura, reas con
probabilidades de desplome.
Falta
de
equipos
computarizados y programas
para la sistematizacin de
datos.
Falta de apoyo al estudiante
por parte de la comunidad en
general
para
evitar
la
violencia en la institucin.
Ausencia de sealizacin vial
o semforo.
Falta de vigilancia nocturna y
porteros.
Ausencia de cerco (tapia) que
evite la entrada de personas
ajenas al plantel.
Baos
en
condiciones
desfavorables
para
ser
utilizado por los estudiantes,
crean
problemas
de
salubridad.
Ninguna atencin primaria de
emergencia.
ambientalista.
La frecuencia con que los docentes faltan y se ausentan de las aulas de clases
y de la responsabilidad de cumplir con las funciones que son de su completa
competencia, por las diferentes razones y motivos cualesquiera que sean estos, es por
consecuencia denominado ausentismo docente, faltas que estn contempladas
sancionadas por la Ley Orgnica del Trabajo (L.O.T.), la Ley Orgnica de Educacin
(L.O.E.), el Reglamento del Ejercicio de la Profesin Docente y otros estamentos que
regulan la actividad docente en Venezuela.
Cada institucin educativa, escuela, liceo o de otro nivel que funcione en el
territorio nacional, tiene y debe conocer los procesos administrativos que proceden en
los diferentes casos de faltas cometidas por docentes en el desempeo de sus
funciones, por lo que se hace necesario destacar las diferentes formas de registrar,
caso particular, las faltas por ausencias e incumplimiento de las funciones de aula y
otras inherentes a su cargo.
En Venezuela, no ha sido abordado en su totalidad el recurso de la tecnologa
de la informacin y comunicacin por parte de los gerentes educativos, siendo este un
recurso que se hace necesario en la visin del contexto educativo, que conlleva
muchas veces a importantes esfuerzos de formacin, adaptacin y capacitacin a
nivel de muchas actividades que ahora se hacen de otra forma y manera.
Precisamente para favorecer este proceso que se empieza a desarrollar desde los
entornos educativos, familiares y ambientales; como es el uso de telfonos celulares,
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
Objetivo general
JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA
Paradigma de la investigacin
Muestra
Expresa Arias (2006), que: Si la poblacin, por el nmero de unidades que la
integra, resulta accesible en su totalidad, no ser necesario extraer una muestra
(p.43). Durante el desarrollo de las pasantas fueron objeto de estudio el Director de
la institucin, Subdirectora Acadmica, Subdirector Administrativo y la Coordinadora
pedaggica N 4, por ser una poblacin finita, no hizo falta delimitar la misma por
considerar que es un universo en estudio.
Alcance de la Investigacin
Antonio Risquez.
Anlisis de la Informacin Recolectada
Una vez recopilada la informacin comienza una etapa importante para todo
proceso investigativo, ya que se hace necesario la clasificacin, anlisis e
interpretacin de la misma A este respecto, Naghi (2005) afirma: es la manipulacin
de hechos y nmeros para lograr ciertas informaciones en una tcnica que ayudar al
investigador a tomar una decisin apropiada. la idea principal de cualquier estudio es
lograr cierta informacin vlida y confiable (p.81)
De acuerdo a la informacin recabada a travs de la observacin directa con la
matriz FODA, se proyecta como resultado que la Coordinacin N4 posee muchas
Fortalezas a destacar como: la disposicin y deseo de superacin del personal, as
como el profesionalismo de su personal docente. Dentro de las Oportunidades sera
oportuno y valdra la pena, aprovechar el potencial del personal calificado para dictar
talleres referidos a la tecnologa. Con sentido de pertenencia, se hace menester,
Actividades realizadas
Fecha
12-01-2016
13-01-2016
19-01-2016
20-01-2016
Lugar
Direccin y
Coordinacin
pedaggica
N 4
Direccin y
Coordinacin
pedaggica
N 4
Subdireccin
acadmica
Coordinacin
pedaggica
N 4
Objetivo
Dar inicio a la
pasanta
Recabar
informacin
sobre el
funcionamiento
de las diferentes
dependencias
administrativas
Formalizar las
pasantas.
Conocer los
formatos
utilizados en la
coordinacin
para el llamado
de atencin por
faltas al personal
docente.
Actividad
Presentacin
del pasante al
Director y al
Coordinador
pedaggico
asesor de la
pasanta
Resultado
Se asign al
pasante a la
dependencia
administrativa
desde donde se va
a realizar la
pasanta
Se realiz una
entrevista no
estructurada con Se conoci de las
el Director y el
subdirecciones y
Coordinador
dems
pedaggico. Se
coordinaciones
hizo la solicitud pedaggicas y su
del PEIC y el
funcionamiento
Manual de
convivencia.
El pasante hizo
entrega de la
Se verific
carpeta
correctamente la
contentiva de
documentacin
los formatos
entregada.
debidamente
identificados.
Se consult a la
Coordinadora
Se verific que las
pedaggica N
faltas por
4 sobre los
ausencias e
formatos que se incidencias de los
utilizan para el
docentes se
llamado de
asientan en
atencin a los
cuadernos de
26-01-2016
27-01-2016
O2-022016
03-02-2016
Subdireccin
administrativ
a
Coordinacin
pedaggica
N 4
Conocer de los
procedimientos
administrativos.
Disear un
formato
digitalizado para
registrar las
faltas de los
docentes.
Oficinas de
los directivos
del L.N.B.
Dr.
Francisco
Antonio
Risquez
Entrevistar a los
directivos del
plantel
Coordinacin
pedaggica
N 4
Revisar los
formatos
utilizados en esta
oficina para
realizar las
funciones
administrativas
correspondientes
.
Conocer y
docentes por
faltas cometidas
Intercambio de
opiniones con el
Subdirector
administrativo
sobre los
procedimientos
administrativos
aplicados al
personal
docente por
faltas graves.
Con la
colaboracin de
la Coordinadora
pedaggica
N4, se dise
un formato de
notificacin de
faltas a los
docentes, ya
que no exista
en ese
departamento.
Se realiz una
entrevista al
Director, a la
subdirectora
acadmica y al
subdirector
administrativo
Se hizo una
revisin de los
formatos que se
usan en esta
oficina para
registrar las
asistencias de
los docentes y
alumnos,
incidencias,
actas y otros.
Se llev a cabo
forma manual.
Se conoci que
los
procedimientos se
llevan conforme a
las normas legales
Se acept y
acord el uso de
este formato en
las otras
coordinaciones
pedaggicas
Se evidenci la
falta equipos
tecnolgicos y
materiales de
insumos que
impiden el trabajo
productivo.
Se comprob que
muchas de las
actividades
administrativas de
esta oficina se
llevan en libretas
o cuadernos de
forma manual, y
en hojas no
digitalizadas.
Se conoci el
10-02-2016
11-02-2016
12-02-2016
15-02-2016
Subdireccin
administrativ
a
Subdireccin
acadmica
Coordinacin
pedaggica
N 4
Oficinas de la
Subdireccin
administrativ
a y la
coordinacin
pedaggica
N 4
discutir aspectos
administrativos
llevados por la
Subdireccin
administrativa
Conocer y
discutir aspectos
acadmicos
llevados por la
subdireccin
acadmica
Presentar
formatos
diseados por el
pasante para su
aprobacin
Recolectar
evidencias de los
formatos
existentes para el
control de
asistencias de
docentes y
registro de
incidencias del
personal docente.
un
conversatorio
sobre los
procesos
administrativos.
Se llev a cabo
un
conversatorio
sobre los
diferentes
aspectos
acadmicos
llevados por
esta oficina.
Se disearon
formatos
digitalizados y
se presentaron
al Director y a
la Coordinadora
pedaggica,
asesora de la
fase, para su
aprobacin.
Se tomaron
evidencias
mediante
fotografas de
cmo se llevan
los registros de
entrada y salida
del personal,
tanto
administrativo,
docente y
obrero
orden y secuencia
que se siguen en
los
procedimientos
administrativos.
Se conoci el
orden y secuencia
de las actividades
acadmicas
llevadas por esta
oficina.
Se aprobaron los
formatos
digitalizados
diseados por el
pasante para su
uso en la
coordinacin
pedaggica N 4
Se evidenci
mediante fotos la
precaria situacin
de la institucin
por la falta de
equipos
tecnolgicos.
Informacin y comunicacin (TICs), este objetivo no podr ser logrado mientras las
oficinas y dependencias administrativas del L.N.B. Dr. Francisco Antonio Risquez,
estn desprovistas de equipos tecnolgicos y de computacin.
CONCLUSIONES
En la fase de integracin docencia-administracin, se demostr que toda institucin
educativa tiene una estructura organizativa donde cada una de sus unidades
operativas, ejercen funciones especficas, las cuales permiten realizar una serie de
procedimientos administrativos que dan respuestas al quehacer educativo. La
Coordinacin N 4 del L.N.B. Dr. Francisco Antonio Risquez, la cual cumple con
sus funciones, aun cuando las condiciones no son favorables, el personal que all
labora est presto a las transformaciones e innovaciones que proporciona la
tecnologa. La dotacin de equipos tecnolgicos y preparacin de este personal
mejorara notablemente las labores de sta y las dems coordinaciones y
dependencias administrativas.
Aunque se comprob la disposicin por parte de los docentes y personal
administrativos, a la realizacin de talleres y actualizaciones en esta materia, se
evidenci que no se llevan a cabo debido a la escasez de insumos, papelera, ausencia
de equipos y dispositivos de almacenamiento, a pesar de que existe servicio de
internet inalmbrico va Wi-Fi.
Luego de conocer las debilidades de esta coordinacin, se logr sensibilizar al
personal concientizndolo a que mediante la digitalizacin es posible almacenar
grandes cantidades de informacin, ya que convierte a la informacin
tradicionalmente sujeta a un medio fsico (formatos) en inmaterial o virtual.
RECOMENDACIONES
computacin.
El Coordinador incentive al personal en el uso de herramientas tecnolgicas
formatos digitalizados.
Guardar respaldo de todos los formatos digitalizados en las memorias de
almacenamiento disponibles.
REFERENCIAS
lvarez, J. (2005). Paradigmas de Investigacin. Madrid: Editorial Morata.
Arias, F. (2006). El proyecto de investigacin Introduccin a la Metodologa
Cientfica.5ta Edicin. Caracas: Episteme.
Naghi, M, Universidad Pedaggica Experimental Libertador, Vicerrectorado de
investigacin y postgrado (2005). Manual de Trabajos de Grado de Especializacin y
Maestras y Tesis Doctorales. Caracas-Autor. Barrios.M
Universidad Pedaggica Experimental Libertador (2006). Investigacin Educativa.
Miranda: Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio.
Universidad Pedaggica Experimental Libertador (2011). Manual de trabajos de
grados de especializacin y maestra y tesis doctorales. Caracas: Fedupel.
Manual de Convivencia del L.N.B. Dr. Francisco Antonio Risquez.
Proyecto Educativo Institucional Comunitario. (2013-2014), del L.N.B. Dr.
Francisco Antonio Risquez.
http://www.csicsif.es/andalucia/modules/mod_ense/revista/pdf/Numero_24/ANTONIA_M_MOYA_
1.pdf
http://servicio.bc.uc.edu.ve/educacion/revista/n39/art13.pdf
ANEXOS
ANEXO 1
UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
EXTENSIN NUEVA ESPARTA
FASE ADMINISTRATIVA
A continuacin se presentan una serie de preguntas que deber responder de forma clara y precisa, con la
finalidad de aportar informacin referente a los procesos administrativos que se llevan a cabo en el L.N.B. Dr.
Francisco Antonio Risquez del Municipio Arismendi, del estado Nueva Esparta. Su colaboracin en la entrevista
es muy valiosa, por lo que se requiere su mayor sinceridad en las respuestas.
1. Identifique el tipo de cargo o funcin que desempea en la institucin:
Directivo_____
Coordinador_____ Docente_____ Administrativo____
Ambientalista_____
Estudiante_____
2. Conoce Usted las leyes que regulan la funcin que actualmente desempea?
S_____
No_____
Seale Cuales:
Ley del trabajo______ Ley Orgnica de educacin_______
Reglamento del Ejercicio de la profesin Docente________
Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos_________
3.
Segn su criterio existe una comunicacin eficaz entre el cuerpo directivo y el personal docente,
administrativo y ambientalista?
S _____
No_____
Explique: _______________________________________________________________
4.
de la
No_____
7Considera Usted que recibe los lineamientos o parmetros necesarios por parte del personal directivo
para cumplir con las funciones que desempea?
S_____
No_____
Explique: _______________________________________________________________
8Indique con qu frecuencia se realizan consejos tcnicos directivos en la institucin?
Siempre _____
Algunas Veces _____
Nunca _____
9Considera usted que se realizan seguimientos a casos particulares planteados por algn docente?
S _____
No _____
Explique: _______________________________________________________________
10Considera Usted que se realizan acompaamientos constantes al personal que labora en las diferentes
reas: Directivos, Docentes, Administrativos, Ambientalistas y Alumnado?
S _____
No _____
Explique: _______________________________________________________________
11Cumple el personal docente con la entrega de los recaudos administrativos a la direccin del plantel?
S_____
No_____
Especifique: _____________________________________________________________
12Cmo considera Usted la entrega de materiales necesarios para el trabajo administrativo dentro de la
Institucin?
Buena_____
Regular_____
Mala_____
13Conoce Usted el nmero de la poblacin estudiantil que actualmente existe en la institucin?
S _____
No _____
14Cmo considera Usted la planta fsica o infraestructura de la institucin?
Buena_____
Regular_____
Mala_____
15Considera que los salones donde se imparten las actividades acadmicas estn en condiciones ptimas
para la construccin del aprendizaje?
S _____
No _____
Explique: _____________________________________________________________________
16Cmo considera usted el servicio pblico que se presta en la institucin? Como lo son: agua,
electricidad, aseo urbano, telfono e Internet.
Buenos_____
Regulares_____
Malos_____
17. Estn actualizados los formatos de los registros evaluativos de los estudiantes?
S _____
No _____
18. Se lleva seguimiento a los estudiantes que poseen materia pendiente?
S _____
No _____
19. Existe un medio especfico para informar a los padres de los resultados de las evaluaciones de materia
pendiente?
S _____
No _____
Explique: _____________________________________________________________________
20. Las coordinaciones pedaggicas llevan cabalmente los registros de las faltas por ausencia de los
docentes en los formatos adecuados?
S_____
No______
21 El ausentismo de los docentes a las aulas es una situacin que afecta el rendimiento acadmico de los
estudiantes?
S _____
No _____
22. Se aplican los correctivos correspondientes y administrativos a los docentes que cometen las faltan por
ausencia?
S _____
No _____
Explique: _____________________________________________________________________
23. La direccin u otro directivo hacen seguimiento a los procesos administrativos hechos
a los docentes que cometen faltas por ausencia?
S _____
No _____
Explique: _____________________________________________________________________
24. Las faltas por ausencia de los docentes han disminuido luego de la aplicacin de los correctivos
correspondientes?
S _____
No _____
25. Los procedimientos administrativos proceden satisfactoriamente de acuerdo con las normas legales?
S _____
No _____
ANEXO 2
Repblica Bolivariana de Venezuela
Universidad Pedaggica Experimental Libertador
Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio
Extensin Acadmica Nueva Esparta
FASE DE INTEGRACIN ADMINISTRACION EDUCACIN
ENTREVISTA A LOS DIRECTIVOS DEL L.N.B. Dr. FRANCISCO ANTONIO RISQUEZ
FORMATOS
ANEXO 3
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
__________________________________________________;
y por el cual Ud. no present justificacin alguna, por lo que se le agradece
en lo sucesivo evitar este comportamiento, ya que de incurrir nuevamente en
este tipo de faltas u otra indisciplina violatoria del buen funcionamiento y
cumplimiento de sus funciones, tres (3) veces consecutivas en un perodo de
30 das, ser objeto de sanciones ms severas y de orden administrativo,
segn lo establecido en El Reglamento del Ejercicio de la Profesin
Docente, la L.O.T. y otros estatutos que regulan la profesin docente.
Fecha
de
la
falta
cometida:
______/______/_________
_________________________
_________________________
Por la coordinacin
El Docente
Nombre del
Docente
Cdula
HORARIO
Entrada.
Salida.
Asignatura
Seccin
L M M J
MES_____________________
V L M M J
V L M M J
V L M M J
V L M
T
Formato diseado por PEDRO BRAVO, pasante FASE DE
INTEGRACION DOCENCIA ADMINISTRACION -UPEL- Periodo 2015-I