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19. Respuesta: D
La parte ms importante del proceso Realizar el Control de Calidad es cuando el
equipo inspecciona cada entregable para verificar que se cumplan con los
requisitos del cliente. Las listas de control de calidad son tiles porque le ayudan
a verificar cada entregable. Tambin se necesita mediciones de desempeo del
trabajo, pues esto le informa cun bien el equipo est haciendo el trabajo. Pero la
reparacin de defectos recomendados no es una entrada, sino es una salida.
20. Respuesta: D
Usted no puede hacer nada sobre el problema hasta entenderlo. Usted debera
reunirse con el cliente para tener una mejor compresin de que fall y por qu el
producto no cumpli con sus necesidades.
21. Respuesta: C
El registro de riesgos es una de las ms importantes herramientas de gestin del
proyecto que usted tiene, es por eso que se revisa y repasa en cada reunin.
Cada vez que usted encuentra un nuevo riesgo, lo primero que debe hacer es
incluirlo en el registro de riesgos. Es muy fcil pasar por alto un riesgo,
especialmente cuando se est a cargo de un proyecto de grandes envergaduras.
Registrando cada riesgo, usted se asegura que no se olvidar de ninguno de ellos.
As que una vez que identifica el riesgo, el siguiente paso es analizar el impacto y
la probabilidad del riesgo, para eso est el proceso Realizar el Anlisis Cualitativo
de Riesgos. Usted no debe tomar ninguna otra accin hasta no haber analizado el
riesgo. La razn es que puede ser que el riesgo sea muy poco probable y que
pueda existir otro riesgo con ms alta probabilidad y mayor impacto, que merezca
su atencin.
22. Respuesta: D
Toms est usando una plantilla. Cuando la compaa completa un proyecto, los
documentos que fueron creados durante su desarrollo son almacenados en la
biblioteca de activos de los procesos de la organizacin. Las EDT de los proyectos
anteriores pueden ser una forma genial de asegurarse que ha pensado en todo el
trabajo que necesita hacer desde el principio del proyecto. El proyecto nunca
coincidir exactamente con la EDT anterior, pero puede haber una lista de
paquetes de trabajo que no haba considerado y que realmente son muy
necesarios para el proyecto.
23. Respuesta: A
El acta de constitucin del proyecto (Project Charter) cumple con varias cosas
muy importantes: expone los requisitos del proyecto, describe un cronograma
resumen de hitos iniciales, documenta el caso de negocio e identificar los riesgos,
29. Respuesta: D
Algunas veces el proceso Verificar el Alcance se realiza antes que el proceso
Controlar el Alcance, otras veces despus y otras veces antes y despus. Lo cual
tiene mucho sentido cuando se observa lo que hacen estos 2 procesos, y cmo
interactan entre ellos. Siempre que se realiza alguna actividad de verificacin del
alcance al final del proyecto, se necesita verificar que hasta el ltimo entregable
producido tenga incluido todo el trabajo establecido en la declaracin del alcance;
muchos proyectos, con toda seguridad, han pasado a travs del proceso Controlar
el Alcance antes de eso. As que al parecer el control del alcance siempre sucede
antes de la verificacin del alcance. Pero no solo se realiza la verificacin del
alcance al final, en realidad, usted debe hacerlo despus de que cada entregable
es creado, para asegurarse de que todo el trabajo programado ha sido realizado.
Algunas veces la verificacin del alcance falla porque el equipo no realiz todo el
trabajo necesario; es por eso que la solicitud de cambios es una salida del proceso
Verificar el Alcance. Y si esas modificaciones incluyen cambios en el alcance,
entonces el proyecto realizar de nuevo el proceso Controlar el Alcance.
Entonces, el control del alcance puede ocurrir despus de la verificacin del
alcance, pero tambin puede ocurrir antes. Es por eso que no hay algo prescrito
para estos 2 procesos, pueden ocurrir en cualquier orden.
30. Respuesta: A
Cuando hay una disputa entre un comprador y un vendedor, se le denomina
reclamo. Algunos contratos tienen un lenguaje especial para resolver los
reclamos, ya que el contrato es legalmente valido, ambas partes tienen que
seguirlo. Usualmente no es una opcin renegociar un contrato, y menos al final
del proyecto, luego que todo el trabajo esta completado, y nicamente se debe
usar una demanda usted est absolutamente convencido que no hay otra opcin.
31. Respuesta: C
Cerrar el proyecto o fase significa trabajar con el equipo para asegurarse que se
cumplieron con todos los criterios de salida del proyecto. Si el proyecto fue
exitoso, entonces necesita tener la certidumbre que tiene una aceptacin formal
por parte de los stakeholders, y que el producto cumpli con sus requerimientos.
Cerrar las adquisiciones es lo que realiza para garantizar que los trminos del
contrato fueron cumplidos. Si el proyecto sali bien, entonces hay que asegurarse
de que los pagos fueron hechos y que se incluyeron todas las clusulas al
contrato. Pero, incluso si el proyecto se termina, todava puede haber algunas
obligaciones contractuales que deben cumplirse.
32. Respuesta: C
Los contratos de costo reembolsable son aquellos en los que el vendedor factura
al comprador por cualquier costo incurrido en el proyecto. Un contrato de costos
ms porcentaje de los costos (CPPC) es donde el vendedor acepta pagar un
porcentaje del total del costo del proyecto. Este es el contrato ms riesgoso para
Las herramientas y tcnicas del proceso Estimar los Costos son: juicio de
expertos, estimacin anloga, estimacin paramtrica, estimacin ascendente,
estimacin por tres valores, anlisis de reserva, costo de calidad, software de
estimacin de costos para la direccin de proyectos, y anlisis de propuesta para
licitaciones.
La suma de costos es una herramienta del proceso Determinar el presupuesto,
pero no es una herramienta para la estimacin de costos.
39. Respuesta: A
Un diagrama de control es una valiosa herramienta para visualizar como se
desarrolla un proceso en el tiempo. Tomando una medida tras otra y
plasmndolas en el diagrama de control, puede obtener mucha informacin
importante acerca del proceso. Cada diagrama de control tiene 3 lneas
importantes: la media (o el promedio de todos los datos), el lmite de control
superior y el lmite de control inferior. Hay una regla importante llamada la regla
del siete que le ayuda a la interpretacin de los diagramas de control. Esta regla
dice que si 7 puntos consecutivos se encuentran en el mismo lado de la media,
hay algo incorrecto en sus procesos. Esto se debe a que es extremadamente
improbable que esto ocurra para 7 mediciones, es mucho ms probable que exista
un inconveniente con el proceso. Si puede identificar una mejora para componer
el problema, tendr muchos menos defectos para repararlo luego.
40. Respuesta: B
El cdigo de conducta profesional de un PMP establece que debe seguir todas las
leyes no importa que tan triviales o que tan serias sean las consecuencias. Cada
vez que vea una pregunta que se refiera al incumplimiento de leyes, la respuesta
debe ser siempre aquella que no quebrante la ley, sin tener en cuenta si es una
mnima infraccin y que tan seria sea la consecuencia.
41. Respuesta: C
El plan de gestin de personal dice todo lo que necesita conocer acerca de cundo
los recursos son liberados del proyecto. Ya que el equipo que usted necesita se
encuentra actualmente trabajando en un proyecto, ese plan de gestin de
personal le dir cuando sern liberados de sus labores para que estn disponibles
para usted.
42. Respuesta: C
Si su proyecto es separado en fases, tiene que tener una reunin de kickoff al
comienzo de cada fase. En esta reunin usted habla acerca de las lecciones
aprendidas de los proyectos pasados y establece la forma en que se comunicar a
medida que el proyecto avance.
43. Respuesta: A
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Project manager realiza es asegurarse que los conflictos del equipo sean
resueltos. Algunas veces las preguntas estarn escritas de tal modo que la
palabra confrontar suene negativo. Incluso cuando lo es, sigue siendo la mejor
forma para resolver conflictos.
77. Respuesta: A
Roberto es un gestor de la Teora X. El cree que los empleados necesitan ser
vigilados todo el tiempo mientras realizan sus labores debido a que ellos son
egostas y desmotivados.
78. Respuesta: C
El diccionario de la EDT es el documento que acompaa a la EDT. Brinda todos los
detalles que se conoce de cada paquete de trabajo en la EDT, incluyendo
estimaciones e informacin de facturacin, entre otros.
79. Respuesta: A
Esta es una pregunta de clculo que le pide usar SPI y CPI para evaluar el
proyecto. Afortunadamente, es sencillo realizarlo. Primero calcule el SPI = EV/PV
= $15,000/$12,000 = 1,25. El resultado muestra que su proyecto se encuentra
adelantado al cronograma. Luego calcule el CPI = EV/AC = $15, 000/$11,000 =
1.36 lo que significa que el proyecto se encuentra dentro de sus presupuesto.
80. Respuesta: C
Cada vez que utilice cualquiera de las siete herramientas bsicas de calidad para
examinar los resultados de una inspeccin de sus productos, usted est realizando
el proceso Realizar el control de calidad. Si fuera a examinar los procesos que la
compaa utiliza para desarrollar mltiples proyectos, estara haciendo el proceso
de Realizar el aseguramiento de calidad.
81. Respuesta: A
La retirada sucede cuando alguien se rinde y se aleja del problema, usualmente
porque esta frustrado o disgustado. Si usted ve a un miembro del equipo haciendo
esto, es una seal de alerta que algo puede ir mal.
82. Respuesta: B
La razn de trabajar haciendo la planificacin de la calidad es que
lidiar con los problemas si usted los encuentra tardamente en
mejor caso es cuando usted nunca genera los defectos en primer
no cuesta nada tratar con ellos. La prevencin es siempre
inspeccin.
es ms costoso
el proyecto. El
lugar, entonces
mejor que la
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83. Respuesta: D
Usted siempre debe seguir las polticas de la empresa, es su deber tico como
Project manager. Usted debe buscar otra forma de recompnsalo que no est en
contra de las polticas de la empresa.
84. Respuesta: B
El anlisis cualitativo de riesgos es todo lo relacionado a averiguar la priorizacin
de cada riesgo, y averiguar la probabilidad e impacto. Es una parte importante de
la planificacin de riesgos. Pero no se trata de sugerir nmeros especficos, para
eso es el anlisis cuantitativo, y el anlisis del valor monetario esperado (EMV) es
parte del anlisis cuantitativo (no cualitativo); porque es donde le asigna valores
numricos a los riesgos.
85. Respuesta: D
El cdigo de conducta profesional PMP nos dice que una parte importante de la
carrera de cualquier Project manager (gerente de proyecto) es incrementar su
competencia profesional. Esto significa incrementar su conocimiento y aplicarlo de
modo que pueda mejorar sus habilidades para dirigir proyectos
86. Respuesta: B
Una evaluacin de la urgencia de los riesgos es una herramienta de anlisis
cualitativo. La identificacin de riesgos se refiere a encontrar riesgos, y para ello
tenemos las siguientes herramientas y tcnicas: revisiones de la documentacin,
tcnicas de recopilacin de la documentacin (tormenta de ideas, tcnica Delphi,
entrevistas, y anlisis causal), anlisis de las listas de control, anlisis de
supuestos, tcnicas de diagramacin (diagramas de causa y efecto, diagramas de
flujo o de sistemas y diagramas de influencia), anlisis SWOT y juicio de expertos.
87. Respuesta: C
Calcular el valor monetario esperado (EMV) de un conjunto de riesgos y
oportunidades, implica multiplicar cada probabilidad por su costo total y luego
sumarlos. En esta pregunta, el costo del riesgo es (-$15,250) + (-$20,000) = ($35,250) as que su EMV es 40% x (-$35,250) = (-$14,100). El valor de la
oportunidad es $4,500 y su probabilidad es 65%, entonces es 65% X $4,500 =
$2,925. Por lo tanto, el EMV total es (-$14,100) + $2,925 = (-$11,175).
(No olvide que el costo de un riesgo es negativo, y el costo de una oportunidad es
positivo)
88. Respuesta: A
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Antes que usted pueda cerrar el proyecto, hay algunas cosas que necesita hacer.
Recuerde los criterios de aceptacin en la declaracin del alcance, esos criterios
tienen que haberse cumplido. Y usted necesita obtener la aceptacin formal por
parte del cliente. Y cada paquete de trabajo en la EDT necesita estar completado.
89. Respuesta: D
Una vez que usted ha cerrado un contrato, es importante conducir una auditora
de las adquisiciones. En el cierre es donde usted repasa todo lo que sucedi en el
proyecto para averiguar cules son las lecciones aprendidas, revisa los trminos
del contrato para verificar que todo se ha cumplido e identificar los xitos y
fracasos que deben ser reconocidos. Sin embargo, un pago no es parte de una
auditora.
90. Respuesta: B
El plan de gestin de personal incluye una seccin de reconocimiento y
recompensas que describe como recompensar al equipo por el buen
rendimiento. Este tambin contiene requerimientos de entrenamiento y criterios
de liberacin.
91. Respuesta: B
Un diagrama de control es una herramienta muy valiosa para visualizar como
marcha un proceso en el tiempo. Tomando una medicin tras otra y plasmndolos
en un diagrama lineal, usted puede obtener informacin importante acerca del
proceso. Cada diagrama de control tiene 3 lneas importantes: la media (o el
promedio de todos los datos), un lmite superior de control y un lmite inferior de
control. Cada vez que encuentra un punto por encima del lmite de control
superior o por debajo del lmite de control inferior, quiere decir que el proceso se
encuentra fuera de control. Es muy til saber esto, ya que le dice que tiene que
observar cuidadosamente el proceso y hacer algunos cambios en la forma en que
el equipo realiza su trabajo.
92. Respuesta: C
Al comprar un adicional de suministros qumicos
estrategia de mitigar el riesgo.
93. Respuesta: D
Un histograma de recursos muestra la cantidad de tiempo que un recurso est
planificado para trabajar durante una serie de periodos de tiempo. Una vez que ha
determinado el cronograma y el orden de las actividades, usted calcula el nmero
de personas que realizarn el trabajo y lo grafica en el periodo que dura el
proyecto.
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94. Respuesta: D
El sistema de control de cambios se refiere a cmo manejar los cambios en el plan
de gestin del proyecto. Un sistema de control de cambios es el conjunto de
procedimientos que permiten llevar a cabo el cambio de forma organizada. Un
tpico sistema de control de cambios incluye un comit de control de cambios,
utiliza un sistema de informacin de gestin de proyectos y termina con una
aprobacin o rechazo.
95. Respuesta: B
En cualquier oportunidad que usted tenga alguna comunicacin con relacin al
contrato, esta siempre tiene que ser una comunicacin formal escrita.
96. Respuesta: A
Uno de los elementos ms importantes del plan de gestin del personal es el
calendario, el cual le dice quin trabajar en que, y cundo estos sern liberados
del proyecto. Una de las formas ms comunes de mostrar el calendario es el
histograma de recursos (o histograma de personal), donde se indica exactamente
cundo usted planific liberar los recursos del proyecto.
97. Respuesta: D
El ruido no es un tipo de comunicacin, es algo que interfiere con la comunicacin.
98. Respuesta: B
Las lecciones aprendidas de los proyectos anteriores siempre forman parte de los
activos de los procesos de la organizacin, y usualmente son almacenados en una
biblioteca de activos de procesos. Las otras 3 respuestas son herramientas
importantes del proyecto, pero ah no se guardan las lecciones aprendidas.
99. Respuesta: C
Una vez que el equipo de proyecto termin el trabajo, es tiempo de contrastar los
entregables contra el Scope Statement, la EDT y el plan de gestin del alcance. Si
los entregables contienen todo lo incluido en estos documentos, entonces deben
ser aceptados por los stakeholders; y cuando todos los entregables del alcance se
hicieron a satisfaccin de los stakeholders, entonces usted ya termin el proyecto.
Luego usted debe recibir la aceptacin formal, que significa la confirmacin formal
por parte de los stakeholders que todos los entregables concuerdan con los
requerimientos y con el plan de gestin del proyecto. Ya que esta comunicacin es
un documento, debe ser una comunicacin escrita formal.
100.
Respuesta: C
18
Respuesta: C
Respuesta: D
Respuesta: B
Mitigar un riesgo significa tomar algn tipo de accin que causar que el riesgo, si
es que este se materializa, ocasione el menor dao posible en el proyecto. Tener a
los miembros del equipo trabajando para prepararse para un riesgo es un ejemplo
de mitigar un riesgo.
104.
Respuesta: A
Algunas veces usted no necesita hacer ningn clculo cuando se le presenta una
pregunta como sta, donde se le pide calcular el pronstico de cunto dinero
espera gastar hasta el trmino del proyecto, sta es la definicin del ETC. Y usted
tiene el valor del ETC, slo necesita usar este nmero.
105.
Respuesta: D
Respuesta: B
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107.
Respuesta: A
El poder castigador funciona exactamente como suena, esto sucede cuando usted
corrige a un miembro del equipo por un bajo rendimiento. Recuerde hacer esto
siempre cara a cara, en persona, y en privado. Castigar a alguien en frente de sus
compaeros o superiores es extremadamente vergonzoso y sera muy
contraproducente.
108.
Respuesta: B
Respuesta: D
Respuesta: C
Respuesta: B
El cliente tiene necesidades que no estn siendo cumplidas, pero tal vez tampoco
haya el suficiente dinero y tiempo para poder hacerlo. El Project Manager lo
primero que tiene que hacer, siempre que tenga un problema, es tratar de
averiguar la causa raz. Todas las otras alternativas requieren tomar algn tipo de
accin, y usted nunca debe tomar alguna accin hasta que no haya encontrado la
causa raz del problema.
112.
Respuesta: C
20
Los riesgos residuales son aquellos riesgos que quedan incluso despus que usted
ha planificado e implementado todas las estrategias de respuesta a riesgos. No
necesitan un anlisis mayor ya que ha planificado las ms completas estrategias
de respuesta a los riesgos que ocurrieron antes que aparecieran estos.
113.
Respuesta: D
El cliente intenta ordenarle a Rosario los cambios que l quiere que se hagan en el
proyecto, incluso cuando ella tiene buenas razones para no hacerlas. El cliente no
trabaja en resolver el problema, solo est tratando que la solucin se haga a su
manera.
114.
Respuesta: B
Las herramientas o tcnicas del proceso Definir el alcance son: juicio de expertos,
anlisis del producto, identificacin de alternativas y talleres facilitados. La
optimizacin de restricciones no tiene nada que ver con el alcance.
115.
Respuesta: A
Evitar el riesgo implica cambiar el plan de gestin del proyecto, a fin de eliminar
por completo la amenaza. El gestor del proyecto tambin puede aislar los
objetivos del proyecto del impacto de los riesgos o cambiar el objetivo que se
encuentra amenazado.
116.
Respuesta: B
Respuesta: D
Respuesta: B
21
Respuesta: D
La principal salida del proceso Definir el Alcance es la declaracin del alcance, que
describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario
para crear esos entregables.
120.
Respuesta: C
Respuesta: B
Respuesta: C
Respuesta: A
Respuesta: B
Respuesta: B
22
Respuesta: A
Respuesta: B
Usted siempre debe consultar el plan de gestin del proyecto para saber cmo
manejar el cambio sugerido por algn miembro del equipo de proyecto.
128.
Respuesta: B
Respuesta: C
Cada proyecto es afectado por la triple restriccin que incluye los valores de
tiempo, alcance y costo. Cada vez que realiza un cambio en una o ms de estas
variables, el cambio puede afectar a las dems variables, incluso a la calidad del
proyecto. Es por esto que necesita poner mucha atencin a la triple restriccin, si
usted desea que el proyecto se haga bien.
130.
Respuesta: C
Cuando revise los nmeros del CPI y SPI, recuerde: menor que 1 es malo y mayor
que 1 es bueno. Si el CPI est por debajo de 1.0, entonces el proyecto sobrepaso
el presupuesto. Si el SPI se encuentra por debajo de 1.0, entonces el proyecto
est retrasado en el cronograma. En este caso, el proyecto se encuentra
adelantado en el cronograma, ya que el SPI es 1.07, pero sobrepaso el
presupuesto porque el CPI es 0.94.
131.
Respuesta: B
23
La clave para un buen sistema de recompensas es que debe ser alcanzable y debe
motivar a cada miembro del equipo a trabajar para conseguirlo. Si solo
recompensa a un miembro del equipo o a muy pocos, el resto del equipo no
estar motivado. Adems, poner objetivos muy agresivos puede desmotivar al
personal.
132.
Respuesta: A
133.
. Entonces la
136
Respuesta: A
Respuesta: D
Si usted descubre que alguien hace trampa distribuyendo las preguntas del
examen de certificacin PMP, usted debe reportar a esa persona inmediatamente
al PMI. Si esa persona es un Project manager certificado como PMP, l o ella ser
despojado de su certificacin.
135.
Respuesta: B
El sponsor del proyecto es la persona que financia el proyecto, esto significa que
algunas veces el sponsor provee el dinero directamente. Otras veces, esto quiere
decir que el sponsor es la persona que firma la aprobacin organizacional para la
asignacin de los recursos. De cualquier forma, puede conocerse quin es el
sponsor al saber quin es la persona que puede aprobar o denegar el
presupuesto.
136.
Respuesta: C
24
137.
Respuesta: A
Respuesta: C
El Project manager debe tener una poltica de tolerancia cero en contra del
racismo o cualquier otra discriminacin cultural. Si hubiera un inconveniente
relacionado con el racismo, sexismo o cualquier otro tipo de discriminacin; su
principal prioridad es corregir ese inconveniente. Cada empresa tiene una poltica
para manejar esta clase de situaciones. As que, una pregunta sobre el racismo
tiene que ver con la poltica de la empresa o la del departamento de recursos
humanos.
139.
Respuesta: B
Respuesta: D
Respuesta: C
Usted debe asegurarse que lo que est entregando concuerde con lo que se
redact en la declaracin del alcance del proyecto. De esta manera, el equipo
nunca entregar un producto defectuoso al cliente. A medida que usted complete
cada entregable, se rene con el sponsor y los stakeholders para asegurarse que
se hizo el trabajo correcto.
142.
Respuesta: C
25
Respuesta: B
El efecto Halo es cuando usted asigna a alguien en una posicin que no puede
manejar, slo porque sea bueno en otro trabajo. Porque Jaime sea un buen
programador, no significa que sea un buen Project Manager (gestor de proyecto)
144.
Respuesta: D
El plan de gestin de personal siempre forma parte del plan de recursos humanos,
y describe cundo y cmo se cumplirn los requisitos de recursos humanos del
proyecto. Incluye los siguientes conceptos: adquisicin de personal, calendario de
recursos, plan de liberacin de personal, necesidades de capacitacin,
reconocimiento y recompensas, cumplimiento y seguridad.
145.
Respuesta: D
Las salidas del proceso crear la EDT son: EDT, diccionario de la EDT, la lnea base
del alcance y las actualizaciones a los documentos del proyecto. El calendario de
recursos es una entrada de la estimacin de los recursos de las actividades.
146.
Respuesta: C
Respuesta: B
El acta de constitucin del proyecto puede o no, ser creada con la participacin del
Project Manager.
148.
Respuesta: C
Respuesta: B
26
El anlisis Monte Carlo es una manera de ver que puede ocurrir en el proyecto si
los valores de probabilidad e impacto cambian aleatoriamente.
150.
Respuesta: A
Decir que el trabajo debe ser mejor es subjetivo. Los requerimientos obtenidos
del anlisis de los stakeholders deben ser cuantificables. De esa manera, el equipo
de proyecto se puede trazar un objetivo y usted puede informar cuan cerca o lejos
estn de lograrlo.
151.
Respuesta: B
Respuesta: C
Respuesta: D
Un contrato a precio fijo (FP) significa que el comprador paga una cantidad de
dinero sin importar cunto le costar al vendedor hacer el trabajo. Un contrato de
precio fijo solo tiene sentido en los casos donde el alcance es muy bien conocido.
Si es que hay algn cambio en la cantidad de trabajo a ser hecho, el vendedor no
recibe pago adicional por realizarlo.
154.
Respuesta: C
Mucha gente piensa que el compromiso es una buena forma de manejar los
conflictos. Pero cada vez que existe un compromiso significa que alguna de las
partes ha tenido que ceder en algo. Es por eso que el compromiso es tambin
llamado una solucin de perder-perder. Siempre es mejor confrontar el problema
y reparar la causa raz del conflicto. Solo debe forzar a las personas a
comprometerse si no encuentra otra solucin.
155.
Respuesta: A
27
Una forma efectiva de tratar este riesgo es pagar a alguien para que lo cubra por
usted, esto se llama Transferir, la manera ms comn de hacer esto es
comprando un seguro.
156.
Respuesta: A
El orden de los procesos de gestin de las adquisiciones es: primero planificar las
adquisiciones, luego ejecutar las adquisiciones, despus administrar las
adquisiciones y por ltimo cerrar las adquisiciones.
157.
Respuesta: C
El Project Charter del proyecto no es algo particularmente til una vez que el
proyecto ha terminado. Las lneas base se utilizan para medir algn cambio del
proyecto, siempre que exista uno. Pero una vez que se termin el proyecto el
Project Charter del proyecto ya no es tan necesario. Lo que si se necesitar para
elaborar el reporte final del estado del proyecto ser: la informacin de las
variaciones, las lecciones aprendidas, y el estado de los entregables
158.
Respuesta: C
Respuesta: A
Respuesta: B
Kaizen es una palabra japonesa que significa mejora. Kaisen es una tcnica de
gestin que ayuda a las empresas a usar la solucin de problemas como una
forma de buscar la mejora continua. Kaizen se enfoca en hacer pequeas mejoras
y medir el impacto, es una filosofa gua para la gestin, en lugar de una forma en
particular de hacer el aseguramiento de la calidad.
28
161.
Respuesta: A
Respuesta: A
163.
Respuesta: B
La corrupcin del alcance sucede cuando el alcance del proyecto cambia cada vez
que el cliente verifica el producto. La mejor manera de evitar esto es cerciorarse
que lo escrito en la declaracin del alcance del proyecto, hecho en la fase de
planificacin, es entendido y aceptado por todos en el proyecto.
164.
Respuesta: B
Cada vez que usted da un seminario, una charla, escribe un artculo, o ayuda a
otras personas a aprender la gestin de proyecto est contribuyendo con los
fundamentos para la direccin del proyecto.
165.
Respuesta: D
Si descubre que alguien infringi una ley, es su deber notificar a las autoridades y
reportar a esa persona. Usted debe hacer esto incluso si fuera una falta menor.
166.
Respuesta: C
Respuesta: D
29
El poder legtimo es el tipo de poder que usted tiene cuando tiene la autoridad
para decirle a alguien que le reporte las actividades que est haciendo. El poder
experto, es cuando su opinin tiene un gran peso porque los dems saben que
usted conoce muy bien ese tema. El poder de recompensa, es cuando usted
promete un premio por hacer algo que pidi. El poder de referencia, es cuando las
personas hacen lo que usted dice debido a las relaciones con las cuales cuenta. El
poder de castigo, es cuando las personas hacen lo que usted dice porque le temen
a las consecuencias.
168.
Respuesta: C
Respuesta: D
Como salidas del proceso Cerrar las Adquisiciones tenemos las adquisiciones
cerradas y las actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin.
Entre los elementos de los activos de los procesos de la organizacin que pueden
actualizarse se encuentran: el archivo de la adquisicin, la aceptacin de los
entregables, y la documentacin sobre lecciones aprendidas.
170.
Respuesta: C
Los paquetes de trabajo de la EDT pueden ser mostrados por cada fase del
proyecto o por cada entregable. Depende de cmo la empresa requiere ver el
trabajo organizado. Si tiene el mismo ciclo de vida para todos los proyectos,
puede ser ms fcil mostrar el trabajo a medida que se va desglosando dentro de
cada fase. Si tiene varios equipos dependiendo de los entregables que entregar
el equipo, puede que sea mejor desglosar el trabajo en relacin a los entregables
del proyecto.
171.
Respuesta: A
Las salidas del proceso Dirigir y Gestionar la Ejecucin del proyecto son: los
entregables, la informacin sobre el desempeo del trabajo, las solicitudes de
cambio, las actualizaciones al plan de gestin del proyecto y las actualizaciones a
los documentos del proyecto.
172.
Respuesta: A
30
Respuesta: D
Respuesta: A
Respuesta: D
Las reglas de juego le ayudan a prevenir problemas entre los miembros del
equipo, y tambin le permiten establecer las condiciones de trabajo para que
todos los miembros del equipo se sientan cmodos. Usted establece las reglas de
juego del proyecto para guiar las interacciones entre las personas. Asegrese de
discutir las reglas del juego con el equipo durante la reunin de kick off.
176.
Respuesta: A
Una de las acciones ms importantes que debe realizar como Project manager
(gestor de proyecto) es tener un constante seguimiento del proyecto, debido a los
cambios que pudieran ocurrir; as como tambin tomar las acciones necesarias
cada vez que ejecute un cambio. Pero estas variaciones no ocurren siguiendo el
orden en el cronograma del proyecto. Esto significa que usted necesita llevar un
constante seguimiento del proyecto para saber si el alcance o el plan de proyecto
necesitan algn cambio.
177.
Respuesta: A
Respuesta: C
Usted no puede saber la respuesta a todas las preguntas tcnicas tan bien como
la podra conocer el equipo de proyecto. As que, es muy importante conocer
31
Respuesta: D
Respuesta: D
Las entradas para el proceso Crear la EDT son: declaracin del alcance del
proyecto, documentacin de requisitos, y los activos de los procesos de la
organizacin. El diccionario de la EDT es una salida del proceso Crear la EDT.
181.
Respuesta: C
Usted necesita la ayuda del equipo de proyecto cuando escribe las lecciones
aprendidas. Es por eso que no puede liberar al equipo hasta que se hayan escrito
las lecciones aprendidas y se hayan incluido en los activos de los procesos de la
organizacin.
182.
Respuesta: D
Las reuniones kickoff renen a todos los stakeholders para explicarles como se
desarrollar la comunicacin en el proyecto. De esta forma, todos saben con quin
hablar si existen contratiempos o si surgen preguntas respecto al proyecto.
183.
Respuesta: A
Antes de que haga algn cambio, siempre necesita evaluar el impacto que tendr
este en la triple restriccin y como estos cambios afectarn la calidad de los
entregables. Hasta que usted no analice el impacto, no hay forma de saber si
realizar el cambio tiene sentido o no.
184.
Respuesta: B
La idea del valor presente neto (VPN) es que usted pueda comparar proyectos
potenciales al calcular cunto valen en este momento para la empresa. El VPN de
un proyecto es calculado al presentar cunto vale para la empresa el proyecto, y
luego se resta cunto costar. Si le piden escoger entre 3 proyectos y le dan a
conocer VPN de cada uno, entonces debe elegir aquel que tenga el mayor VPN.
Significa que esta escogiendo el proyecto que tiene el mayor valor.
185.
Respuesta: C
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Respuesta: D
El forzamiento significa tener una actitud tajante. Una persona gana y la otra
pierde, y as se termina la discusin.
187.
Respuesta: B
En la declaracin del alcance del proyecto usted averigua exactamente lo que los
stakeholders necesitan y transforma estas necesidades en el trabajo que el equipo
de proyecto tendr que hacer para entregar a los stakeholders un buen producto.
Cualquier supuesto o restriccin que se necesita hacer para determinar el trabajo
tiene que ser incluido en la declaracin del alcance.
188.
Respuesta: C
Usted puede calcular el costo actual del proyecto s solo tiene algunas mtricas del
proyecto. En este caso, si tiene el CPI y el EV, puede calcular el AC aplicando la
frmula que usa los 3 valores: CPI = EV/AC. Ahora invierta la frmula y tendr:
AC = EV/CPI = $172,500/0.92 = $187,500.
189.
Respuesta: A
Respuesta: A
33
191.
Respuesta: B
Respuesta: C
Las herramientas tcnicas del proceso Desarrollar el Equipo del proyecto son:
las habilidades interpersonales, la capacitacin, las actividades de desarrollo del
espritu de equipo, las reglas bsicas, la reubicacin, el reconocimiento y
recompensas. El registro de asuntos es una herramienta del proceso Dirigir el
Equipo del Proyecto.
193.
Respuesta: B
Usted siempre debe usar la comunicacin escrita formal cuando se comunique con
los clientes acerca los cambios en el proyecto.
194.
Respuesta: C
Respuesta: C
Los riegos positivos son oportunidades que pueden ocurrir dentro del proyecto.
Las estrategias para tratar estos riesgos se refieren a todo aquello que asegure
que el proyecto este en posicin de tomar ventaja de ellos o al menos, si es
posible, compartirlos con otros proyectos.
196.
Respuesta: D
34
197.
Respuesta: B
El cdigo de conducta profesional del PMI dice que usted no debe aceptar ningn
tipo de regalo, ni siquiera despus de que el proyecto se termin. Esto podra ser
lo mismo que aceptar un soborno.
198.
Respuesta: D
Esta situacin es muy difcil para todo gerente de proyecto. Usted tiene un
problema que ha ocurrido en el proyecto para el cual no realiz ningn plan.
Ahora esto le costar dinero. Usted no puede ir ante el jefe para que el resuelva el
problema, porque usted es el Project Manager y es su trabajo averiguar qu
hacer. No puede hacer la planificacin del riesgo, pues ya conoce la probabilidad
(100%) y el impacto (el costo de reparar el problema). Para afrontar los riesgos
que no han sido identificados estn las reservas de gestin. La reserva de
contingencia es la que usted usa para pagar los riesgos que ya se identificaron y
planificaron. La reserva de gestin, es el dinero que separa para los riesgos
desconocidos que son los problemas para los cuales no realiz ningn plan; que
es el caso de esta pregunta.
199.
Respuesta: B
Respuesta: B
Las salidas del proceso Gestionar las Expectativas de los Interesados son:
actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin, solicitudes de
cambio, actualizaciones al plan de gestin del proyecto, y actualizaciones a los
documentos del proyecto.
35