Sunteți pe pagina 1din 17

Anexa - PO.

IP-08
Revizia 1
Procedura de implementare a schemei transparente de ajutor de minimis prevzut n cadrul
Programului naional multianual de microindustrializare
1. Obiectivul Programului
Programul naional multianual de microindustrializare, denumit n continuare Program,
este un program de ncurajare i de stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i
mijlocii n sectoare prioritare, implementat de ctre Ministerul Economiei, Comerului i
Relaiilor cu Mediul de Afaceri (MECRMA), prin structura guvernamentala din domeniul
sprijinirii nfiinrii i dezvoltrii IMM, n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004
privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i
completrile ulterioare, precum i ale Hotrrii Guvernului nr. 957/2015 privind organizarea i
funcionarea Ministerul Economiei, Comerului i Relaiilor cu Mediul de Afaceri.
Obiectivul Programului naional multianual de microindustrializare l constituie
susinerea investiiilor n sectoarele economice prioritare stabilite prin prezenta procedur,
creterea volumului de activitate i a competitivitii IMM din aceste sectoare.
Prezenta procedur instituie o schem transparent de ajutor de minimis. Acordarea
ajutoarelor de minimis n cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind
ajutorul de minimis prevzute de Regulamentul CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea art.107 i
108 din Tratatul privind ajutoarele de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
nr. L352/24.12.2013.
Prezenta schem nu intr sub incidena obligaiei de notificare ctre Comisia
European, n conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea
art.107 i 108 din Tratatul privind ajutoarele de minimis.
Schema se aplic pe ntreg teritoriul Romaniei, n toate cele 8 regiuni de dezvoltare.
2. Bugetul schemei de minimis i modalitatea de acordare a ajutoarelor de minimis
Bugetul alocat schemei de minimis pentru anul bugetar 2016, aprobat prin anexa nr.
3/35/26 la Legea nr. 339/2015 a bugetului de stat pe anul 2016 este de 60.890.000 lei.
Prin implementarea programului n anul 2016 se estimeaz acordarea de ajutor de
minimis unui numr de minim 244 de beneficiari.
3. Beneficiarii de ajutor de minimis n cadrul Programului
3.1.Noiunea de ntreprindere unic include toate ntreprinderile ntre care exist cel puin
una dintre relaiile urmtoare:
(a) o ntreprindere deine majoritatea drepturilor de vot ale acionarilor sau ale asociailor unei
alte ntreprinderi;
(b) o ntreprindere are dreptul de a numi sau revoca majoritatea membrilor organelor de
administrare, de conducere sau de supraveghere ale unei alte ntreprinderi;
(c) o ntreprindere are dreptul de a exercita o influen dominant asupra altei ntreprinderi n
temeiul unui contract ncheiat cu ntreprinderea n cauz sau n temeiul unei prevederi din
contractul de societate sau din statutul acesteia;
(d) o ntreprindere care este acionar sau asociat al unei alte ntreprinderi i care controleaz
singur, n baza unui acord cu ali acionari sau asociai ai acelei ntreprinderi, majoritatea
drepturilor de vot ale acionarilor sau ale asociailor ntreprinderii respective.
ntreprinderile care ntrein, cu una sau mai multe ntreprinderi, relaiile la care se face referire
la literele (a)-(d) sunt considerate ntreprinderi unice.
1

3.2.Pot beneficia de prevederile Programului societile (microntreprinderi, ntreprinderi mici


i mijlocii) care ndeplinesc cumulativ, la data completrii planului de afaceri online (anexa 1),
urmtoarele criterii de eligibilitate:
a) sunt organizate n baza Legii nr. 31/1990 privind societile, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare sau n baza Ordonanei de Urgen nr. 6/2011 pentru stimularea
nfiinrii i dezvoltrii microntreprinderilor de ctre ntreprinztorii debutani n afaceri cu
modificrile i completrile ulterioare;
b) sunt IMM, conform prevederilor art. 2 i ale art. 4 alin. (1) lit. a), b) sau c) din Legea nr.
346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu
modificrile i completrile ulterioare, care transpune n legislaia naional Recomandarea CE
nr. 361 din data 6 mai 2003, publicat n Jurnalul Oficial al UE nr. L124 din data de 20 mai
2003 (au pn la 249 de angajai i realizeaz o cifr de afaceri anual net de pn la 50
milioane euro sau dein active totale de pn la 43 milioane euro, echivalent n lei).
c) au capital social integral privat;
d) Asociaii sau acionarii care dein mai multe societi nu pot aplica n cadrul prezentului
program dect cu o singur societate;
e) sunt nregistrate la Oficiul Registrului Comerului i i desfoar activitatea pe teritoriul
Romniei;
f) codul CAEN pentru care solicit finanare este eligibil n cadrul Programului i autorizat a fi
desfurat la momentul decontului, conform art. 15 din Legea 359/2004 privind simplificarea
formalitilor la nregistrarea n registrul comerului a persoanelor fizice, asociaiilor familiale
i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a acestora, precum i la autorizarea funcionrii
persoanelor juridice, cu modificrile i completrile ulterioare;
g) au cel puin 2 exerciii financiare ncheiate la data deschiderii aplicaiei electronice de
nscriere a planului de afaceri;
h) nu au datorii la bugetul general consolidat i la bugetele locale, att pentru sediul social, ct
i pentru toate punctele de lucru; Solicitanii care au datorii ealonate, nu sunt eligibili pentru a
accesa Programul;
i) reinvestesc anual minim 30% din profit pe o perioad de 3 ani ncepnd cu anul urmtor
primirii alocaiei financiare nerambursabile;
j) angajeaz pn la depunerea decontului minim 2 salariai pe perioad nedeterminat i
program normal de 8 ore pe zi. Menine numrul de salariai pe perioad nedeterminat
existeni la momentul deschiderii nscrierii on-line a planului de afaceri cumulat cu locurile de
munc cu norma intreag i pe perioad nedeterminat nou create n cadrul programului, pe o
perioad de 3 ani ncepnd cu anul urmtor primirii alocaiei financiare nerambursabile;
k) nu au depit plafonul de minimis de 200.000,00 Euro pe durata a trei exerciii financiare
pentru o ntreprindere unic, aa cum este aceasta definit de Regulamentul UE nr. 1407/2013
al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul privind
funcionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis i 100.000 Euro pe durata a trei exerciii
financiare pentru beneficiarii care desfoar activiti de transport de mrfuri n contul terilor
sau contra cost. Plafoanele se aplic indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul
urmrit i indiferent dac ajutorul este acordat din fonduri de la bugetul de stat sau din fonduri
comunitare.
n cazul n care valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi
unice pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi, cumulat cu valoarea alocrii financiare
acordate n conformitate cu prevederile prezentei scheme, depete plafoanele de minimis
menionate la litera k, ntreprinderea solicitant nu poate beneficia de prevederile schemei, nici
chiar pentru acea fracie din ajutor care nu depete aceste plafoane.
n cazul fuziunilor sau al achiziiilor, atunci cnd se stabilete dac un nou ajutor de
minimis acordat unei ntreprinderi noi sau ntreprinderii care face achiziia depete plafonul
relevant, se iau n considerare toate ajutoarele de minimis anterioare acordate tuturor
2

ntreprinderilor care fuzioneaz. Ajutoarele de minimis acordate legal nainte de fuziune sau
achiziie rmn legal acordate.
n cazul n care o ntreprindere se mparte n dou sau mai multe ntreprinderi separate,
ajutoarele de minimis acordate nainte de separare se aloc ntreprinderii care a beneficiat de
acestea, i anume, n principiu, ntreprinderii care preia activitile pentru care au fost utilizate
ajutoarele de minimis. n cazul n care o astfel de alocare nu este posibil, ajutoarele de
minimis se aloc proporional pe baza valorii contabile a capitalului social al noilor
ntreprinderi la data la care separarea produce efecte.
Ajutorul de minimis acordat prin prezenta msur poate fi cumulat cu ajutoarele de
minimis acordate n conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 360/2012 al Comisiei, n limita
plafonului stabilit n regulamentul respectiv.
Pentru fuziunile i/sau a achiziiile ce modific statutul controlului, n cazul depirii
plafoanelor valorice prevzute de art. 12 din Legea concurenei nr. 21/1996 republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, acestea vor fi notificate Consiliului Concurenei,
punerea n aplicare a tranzaciei de natura concentrrii economice fiind posibil doar dup
obinerea unei decizii de autorizare din partea autoritii de concuren. Aspectul poate viza i
tranzaciile de divizare menionate mai sus, n cazul n care activele i/sau ntreprinderea cu
funcionare deplin rezultate, depesc pragurile valorice prevzute de Legea concurenei.
Ajutoarele de minimis nu se cumuleaz cu ajutoarele de stat acordate pentru aceleai
costuri eligibile sau cu ajutoarele de stat acordate pentru aceeai msur de finanare prin
capital de risc dac un astfel de cumul ar depi intensitatea sau valoarea maxim relevant a
ajutorului stabilit pentru condiiile specifice ale fiecrui caz de un regulament sau de o decizie
de exceptare pe categorii adoptat de Comisie. Ajutoarele de minimis care nu se acord pentru
sau nu sunt legate de costuri eligibile specifice pot fi cumulate cu alte ajutoare de stat acordate
n temeiul unui regulament de exceptare pe categorii sau al unei decizii adoptate de Comisie.
l) nu se afl n stare de dizolvare, reorganizare judiciar, lichidare, executare silit, nchidere
operaional, insolven, faliment sau suspendare temporar a activitii;
m) nu au fost subiectul unei decizii a Comisiei Europene / OTIMMC de recuperare a unui
ajutor de stat sau, n cazul n care au fcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja
executat i creana integral recuperat, cu penaliti aferente;
n) au transmis formularul de raportare tehnic n termenul prevzut de procedurile de
implementare a programelor naionale de care au beneficiat n ultimii 3 ani (doar pentru
aplicanii care au beneficiat de finanare n cadrul programelor naionale n ultimii 3 ani);
o) au transmis cerere de renunare parial/total la finanare n termenul prevzut de
procedurile de implementare a programelor naionale n cadrul crora au semnat contract de
finanare n ultimii 3 ani (doar pentru aplicanii care au semnat contract de finanare n cadrul
programelor naionale n ultimii 3 ani i au renunat parial sau total la finanare);
1

3.2 Sunt eligibile n cadrul Programului societile care desfoar activiti pe codurile CAEN
aferente urmtoarelor diviziuni:
- 10 Industria alimentar
- 11 Fabricarea buturilor: eligibil doar codul CAEN 1107 Producia de buturi
rcoritoare nealcoolice; producia de ape minerale i alte ape nbuteliate;
- 13 Fabricarea produselor textile;
- 14 Fabricarea articolelor de mbrcminte;

REGULAMENTUL (UE) NR. 360/2012 AL COMISIEI din 25 aprilie 2012 privind aplicarea articolelor 107 i 108
din Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene n cazul ajutoarelor de minimis acordate ntreprinderilor care
presteaz servicii de interes economic general (art 2 alin 2 Valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei
ntreprinderi care presteaz servicii de interes economic general nu depete 500 000 EUR pentru o perioad de trei
ani fiscali).

15 Tbcirea i finisarea pieilor; fabricarea articolelor de voiaj i marochinrie,


harnaamentelor i nclmintei; prepararea i vopsirea blnurilor;
- 16 Prelucrarea lemnului, fabricarea produselor din lemni plut, cu excepia mobilei;
fabricarea articolelor din paie i din alte materiale vegetale mpletite;
- 17 Fabricarea hrtiei i a produselor din hrtie;
- 22 Fabricarea produselor din cauciuc i mase plastice;
- 23 Fabricarea altor produse din minerale nemetalice;
- 24 Industria metalurgic;
- 25 Industria construciilor metalice i a produselor din metal, exclusiv maini utilaje i
instalaii - cu excepia societilor care desfoar activiti pe codurile CAEN aferente
grupei 254 Fabricarea armamentului i muniiei;
- 26 Fabricarea calculatoarelor i a produselor electronice i optice;
- 27 Fabricarea echipamentelor electrice;
- 28 Fabricarea de maini, utilaje i echipamente n.c.a.;
- 31 Fabricarea de mobil;
- 32 Alte activiti industriale n.c.a.
3.3 (1) Nu beneficiaz de prevederile Programului societile care desfoar:
a)
activiti de pescuit i acvacultur, acoperite de Regulamentul Consiliului (CE) nr.
104/2000 :
- 031 - Pescuitul
- 032 - Acvacultura
b)
activiti legate de producia primar a produselor agricole aa cum sunt enumerate n
anexa 1 la Tratatul de instituire a Comunitii Europene, cu excepia produselor obinute din
pescuit i acvacultur prevzute n Regulamentul (CE) nr. 104/2000 ;
c)
activiti de prelucrare si comercializare ale produselor agricole listate n anexa 1 la
Tratatul de instituire a Comunitii Europene, n urmtoarele cazuri:
a.
cnd valoarea ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor de
acest tip achiziionate de la productorii primari sau puse pe pia de operatorii economici
respectivi;
b.
cnd ajutorul este condiionat de a fi parial sau integral transferat productorilor
primari (fermieri);
Prin prelucrarea produselor agricole se nelege orice operaiune efectuat asupra unui
produs agricol care are drept rezultat un produs care este tot un produs agricol, cu excepia
activitilor desfurate n exploataiile agricole, necesare n vederea pregtirii unui produs de
origine animal sau vegetal pentru prima vnzare.
Prin comercializarea produselor agricole se nelege deinerea sau expunerea unui produs
agricol n vederea vnzrii, a punerii n vnzare, a livrrii sau a oricrei alte forme de
introducere pe pia, cu excepia primei vnzri de ctre un productor primar ctre revnztori
sau prelucrtori i a oricrei alte activiti de pregtire a produsului pentru aceast prim
vnzare; o vnzare efectuat de ctre un productor primar ctre consumatori finali este
considerat comercializare n cazul n care se desfoar n localuri distincte, rezervate acestei
activiti.
d)
activiti legate de export i anume, ajutoarele legate direct de cantitile exportate, de
nfiintarea i funcionarea unei reele de distribuie sau pentru alte cheltuieli curente legate de
activitatea de export;
e)
ajutoarele condiionate de utilizarea preferenial a produselor naionale fa de
produsele importate;
n cazul n care o ntreprindere i desfoar activitatea att ntr-unul din sectoarele exceptate
(cele menionate mai sus), ct i n unul sau mai multe sectoare sau domenii de activitate
2

Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al Consiliului din 17 dec 1999 privind organizarea comun a pieelor n sectorul
produselor pescreti i de acvacultur

incluse n domeniul de aplicare ale prezentei scheme, prevederile acesteia se aplic ajutoarelor
acordate pentru sectoarele neexceptate.
Pentru a beneficia de prevederile schemei, ntreprinderea n cauz trebuie s se asigure, prin
mijloace corespunztoare, precum separarea activitilor sau o distincie ntre costuri, c
activitile desfurate n sectoarele excluse din domeniul de aplicare nu beneficiaz de
ajutoare de minimis acordate n conformitate cu prezenta schem.
(2) Nu pot beneficia de AFN n cadrul Programului operatorii economici n situaia n
care exist legturi ntre structurile acionariatului beneficiarului i ofertanii acestuia, ntre
personalul din cadrul MECRMA/OTIMMC, afini i rudele acestora pna la gradul II inclusiv,
ofertani sau atunci cnd ofertantul ctigtor deine pachetul majoritar de aciuni n dou firme
participante pentru acelai tip de achiziie n cadrul achiziiilor realizate de solicitanii privai ai
fondurilor nerambursabile ori n situaia n care exist legturi ntre structurile acionariatului
beneficiarului i personalul din cadrul MECRMA/OTIMMC rudele acestora pna la gradul II
inclusiv, respectiv afini.Aplicantul va depune la decont o declaraie n acest sens, ataat
dosarului de achiziie, conform legislaiei n vigoare privind conflictul de interese.
Not referitoare la conflictul de interese :
Legislaie conex: Legea nr 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea i sancionarea faptelor
de corupie, cu modificrile i completrile ulterioare; Legea nr 477/2004 privind Codul de
conduit a personalului contractual din instituiile i autoritile publice; Legea nr. 161/2003
privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a
funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei i Noul Cod Penal
al Romniei;
4. Tipurile de ajutor financiar
4.1 Ministerul Economiei, Comerului i Relaiilor cu Mediul de Afaceri prin structura
guvernamentala din domeniul sprijinirii nfiinrii i dezvoltrii IMM administreaz,
gestioneaz i deruleaz direct sau prin intermediul organizaiilor ori instituiilor de drept privat
programele de ncurajare i stimulare a nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii,
finanate de la bugetul de stat la nivel naional i la nivel local, prin intermediul Oficiilor
Teritoriale pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie, denumite n continuare
OTIMMC i asigur managementul financiar i/sau tehnic al fondurilor alocate de la bugetul de
stat, conform Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor
mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, care transpune n legislaia naional
Recomandarea CE nr. 361 din data 6 mai 2003, publicat n Jurnalul Oficial al UE nr. L124 din
data de 20 mai 2003.
4.2. Prin Program se finaneaz implementarea Planurilor de Afaceri, n ordinea descresctoare
a punctajelor obinute, n urmtoarele condiii:
- Alocaie Financiar Nerambursabil maxim 90% din valoarea cheltuielilor eligibile
aferente proiectului, dar nu mai mult de 250.000 lei/beneficiar;
- Contribuie proprie minim 10% din valoarea cheltuielilor eligibile aferente proiectului.
4.3. Obiectul finanrii trebuie s se ncadreze n una sau mai multe din urmatoarele categorii
eligibile:
a) Echipamente tehnologice, maini, utilaje i instalaii de lucru-inclusiv software-ul aferent,
necesare desfurrii activitilor pentru care a solicitat finanare, cu excepia jocurilor de noroc
mecanice, electrice, electronice, meselor de biliard, instrumentelor i automatelor muzicale;
b) Aparate i instalaii de msur, control, reglare, cititoare pentru cod de bare, cntare
electronice cu/fr printer pentru etichetare, aparate de marcat electronice fiscale;
5

c) Autoutilitare din categoria N1, N2, N3, cu excepia vehiculelor de teren simbol G, conform
Ordinului MLPTL 211/2003 cu modificrile i completrile ulterioare, exceptnd vehiculele de
transport rutier de mrfuri n contul terilor sau contra cost, solicitate de ntreprinderile care
efectueaz transport rutier de mrfuri n numele terilor sau contra cost. n cazul n care
ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis, pe lng activitatea eligibil pentru care
solicit ajutor n cadrul schemei de minimis, desfoar i activiti de transport de mrfuri n
contul terilor sau contra cost, nu poate utiliza ajutorul de minimis pentru achiziionarea de
mijloace de transport marf, dect dac se asigur, prin separarea activitilor sau o districie
clar ntre costuri, c activitatea exclus din domeniul de aplicare al schemei nu beneficiaz de
ajutoare de minimis;
d) Investiiile n active necorporale referitoare la brevete de inventie, mrci de produse si
servicii (francize , etichetare ecologica, licente), software pentru comerul on-line, software-uri
necesare desfurrii activitii pentru care se solicit finanare;
e) Echipamente IT tehnic de calcul (tip PC, format din: unitate central, server, monitor,
imprimant / copiator / multifuncional, inclusiv sisteme portabile, licene necesare
desfurrii activitii, sisteme audio-video,etc.). Nu se pot achiziiona mai multe echipamente
IT, din fiecare tip, dect numrul total de angajai dup implementarea investiiei cu
component nerambursabil;
f) Achiziionarea de spaii de lucru, spaii de producie, inclusiv din elemente prefabricate) .
Activele din cadrul acestei categorii nu trebuie s aib destinaie locativ, trebuie s fie
funcionale la locul implementrii proiectului, la momentul decontului;
g) Achiziionarea de bunuri prevzute la subgrupele 3.1 mobilier, 3.2 Aparatur birotic i 3.3
sisteme de protecie a valorilor umane i materiale, conform H.G. nr. 2139/2004 pentru
aprobarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe,
cu completarile i modificrile ulterioare;
h)Realizarea unui site5 pentru prezentarea activitii solicitantului i a produselor sau serviciilor
promovate (inclusiv cheltuieli nregistrare domeniu, fr hosting), pentru operatorii economici
care nu dein alt site i care trebuie s fie funcional la data depunerii cererii de eliberare a
AFN, in limita maxima a 10000 lei;
i) Achiziionarea de instalaii/echipamente specifice n scopul obinerii unei economii de
energie, precum i sisteme care utilizeaz surse regenerabile de energie pentru eficientizarea
activitilor pentru care a solicitat finanare;
j) Achiziionarea de instalaii de nclzire sau climatizare aferente spaiului de lucru sau
producie;
k) Cursuri de dezvoltare a abilitilor antreprenoriale pentru asociatul/administratorul
societii aplicante, curs organizat de ctre un organism autorizat recunoscut de educaie
antreprenorial n limita a maxim 4500 lei. Furnizorii de servicii de instruire eligibili n cadrul
Programului pot fi numai organizaii furnizoare de instruire autorizate, care vor prezenta
documente justificative privind calificarea persoanelor ce realizeaz instruirea n domeniul
respectiv;
l) Comisionul de garantare aferent anului acordrii garaniei, datorat Fondului Naional de
Garantare a Creditelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii - S.A. - I.F.N. (F.N.G.C.I.M.M.) n
cazul garaniilor acordate pentru creditele contractate de beneficiari n vederea realizrii
planurilor de afaceri acceptate n cadrul Programului, pentru solicitanii care utilizeaz credit
pentru implementarea proiectului;
m) Consultan pentru ntocmirea documentaiei n vederea obinerii finanrii n cadrul
prezentului program i implementarea proiectului (nu mai mult de 4% din valoarea eligibil la
3

3 se va prezenta dovada nregistrrii mrcii francizate la organismul abilitat din Romnia sau din ara de origine, cu traducere autorizat n limba roman;
4 Valoarea activului achiziionat n cazul programului se va face pe baza unei evaluri al unui expert evaluator ANEVAR cu excepia spaiilor din
elemente prefabricate
5 Site-ul se realizeaz n limba romn i trebuie sa fie functional la data depunerii decontului.
6 Surs regenerabil de energie, conform definiiei din Legea 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a producerii energiei din surse
regenerabile, cu modificrile i completrile ulterioare.

decont a proiectului, mai puin consultana - aceast activitate poate fi efectuat nainte de
semnarea Contractului de finanare). La aplicarea procentului nu se vor lua n calcul cheltuielile
de consultan. Furnizorii de servicii de consultan eligibili n cadrul Programului pot fi numai
organizaii furnizoare de consultan autorizate, avnd ca activitate autorizat a fi desfurat
una dintre activitile incluse n cod CAEN clasa 70.
4.4 n planul de afaceri on-line trebuie justificat fiecare cheltuial n vederea demonstrrii
necesitii acesteia n desfurarea activitilor pentru care se acceseaz finanarea. Cheltuielile
efectuate de ctre operatorul economic trebuie s fie n legtur cu fluxul subactivitilor
(aprovizionare/promovare, activitatea codului CAEN, distribuie/vanzare), care sunt necesare
desfurrii activitilor codului CAEN autorizat pentru care se solicit finanare, asa cum sunt
detaliate activitatile codului CAEN n Clasificarea activitilor din economia naional- CAEN
Rev 2.
Cheltuielile privind TVA, taxe, avize, comisioane, ambalajul, transportul, punerea n
funciune, instruirea personalului pentru utilizarea celor achiziionate, nu sunt eligibile.
4.5. Activele achiziionate, mijloace fixe sau obiecte de inventar, trebuie s fie noi, iar pentru
acestea nu se aplic amortizarea accelerat prevzut n Legea nr. 227/2015 privind Codul
fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare. n cazul activelor achiziionate, ajutorul
financiar va fi acordat numai dac acestea sunt noi i puse n funciune cu respectarea
reglementrilor tehnice aplicabile. n caz contrar ajutorul financiar nu se acord.
4.6. Nu se acord ajutor financiar pentru activele achiziionate n sistem de leasing, secondhand i care au constituit obiectul unei subvenionri/finanri nerambursabile din alte surse.
4.7. Solicitanii pot beneficia de finanarea nerambursabil obinut n cadrul Programului o
singur dat.
4.8. Beneficiarii sunt obligai s asigure n favoarea Oficiilor Teritorale pentru ntreprinderi
Mici i Mijlocii i Cooperaie (denumite n continuare OTIMMC) bunurile achiziionate prin
program mpotriva tuturor riscurilor, pe o perioad de 4 ani (anul de implementare + 3 ani de
monitorizare) i s cesioneze toate drepturile pe care le vor dobndi n temeiul asigurrii ctre
OTIMMC. Aceast asigurare poate fi fcut i anual cu clauz de prelungire, cu obligativitatea
trimiterii ctre OTIMMC anual a unei copii dup aceasta la momentul rennoirii.
4.9. Aplicarea prevederilor referitoare la achiziionarea n condiii de pia.
Solicitanii care au semnat contractul de finanare au obligativitatea de a achiziiona bunurile
i serviciile eligibile n condiii de pia, cu respectarea principiilor prevazute n OUG 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri
publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare,
respectiv s ntocmeasc un dosar de achiziie care s cuprind: cereri de ofert (minim trei),
ofertele primite, un proces verbal semnat de reprezentantul legal al ntreprinderii prin care s
fie justificat alegerea ofertei ctigtoare, contractul/contractele cu furnizorul/furnizorii. Acest
dosar va fi prezentat dup ncheierea contractului, la momentul depunerii decontului, mpreun
cu declaraia pe propria rspundere din care s rezulte c solicitantul nu se afl n cazurile
prevzute la art 3.3.(2) din Procedur. Dosarul de achiziie se ntocmete pentru toate bunurile
i serviciile eligibile inclusiv serviciile de consultan.
4.10. Nu se acord ajutor financiar pentru societile ai cror asociai au calitatea de
asociai/acionari n cadrul altor societi beneficiare de alocaie financiar nerambursabil la
oricare din Programele derulate de ctre Ministerul Economiei, Comerului i Relaiilor cu
Mediul de Afaceri n anul 2016. Se excepteaz de la aceast prevedere firmele incubate i
beneficiarii de cursuri UNCTAD Empretec care pot sa primeasc ajutor pe cel mult 2
programe, n limita plafoanelor stabilite prin Regulamentul CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea
art.107 i 108 din Tratatul privind ajutoarele de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene nr. L352/24.12.2013.

5. Procedura de nscriere n Program


5.1. nscrierea n program, solicitarea acordului de principiu pentru finanare i completarea
planului de afaceri n vederea obinerii finanrii se fac on-line pe site-ul www.aippimm.ro.
5.2. Data de la care este activ nregistrarea on-line se comunic pe site-ul instituiei cu cel
putin 5 zile nainte de data nceperii procesului de nregistrare propriu zis.
5.3. Pentru participarea la program fiecare solicitant trebuie s se nregistreze cu user i parol.
Dup crearea contului de nscriere aplicaia va trimite automat pe adresa de e-mail a
solicitantului un mesaj i un link de confirmare. Adresa de e-mail trebuie s apartin
beneficiarului si s se regseasc n toat documentatia, aceeai adres va fi folosit pentru
toat corespondena pe ntreaga perioad de implementare i monitorizare a programului. Dup
confirmare aplicaia de nregistrare a planului de afaceri va deveni activ pentru completarea
on-line a planului de afaceri i ncrcarea n aplicaie a documentelor solicitate conform anexei
nr. 1 la prezenta procedur. n vederea nscrierii n cadrul Programului, operatorul economic va
completa i transmite on-line planul de afaceri ncepnd cu ora 10.00 a primei zile de nscriere,
timp de 10 zile calendaristice de la demararea nscrierii n Program, pn la ora 20.00 a ultimei
zile de nscriere, cu posibilitatea de prelungire a termenului pn la epuizarea bugetului. n
cazul n care nu sunt completate coerent i cu detalii toate punctele i subpunctele din cadrul
fiecrei seciuni a planului de afaceri, aplicantul va primi scrisoare de respingere.
5.4. Calcularea punctajului planului de afaceri se face n timp real i transparent la transmiterea
de ctre aplicani a seciunilor din aplicaia software conform grilei de evaluare anexate
planului de afaceri.
5.5. Punctajul minim pentru a fi acceptat de principiu n vederea verificrii administrative i a
eligibilitii este de 50 de puncte din maxim 100 de puncte posibile.
5.6. (1) n momentul salvrii i trimiterii datelor nregistrate n aplicaie n cadrul planului de
afaceri online, solicitantul va avea disponibil opiunea de tiprire a datelor nregistrate n
aplicaie. Aplicaia software va genera automat solicitantului un mesaj de confirmare a
efecturii nregistrrii i cu datele corespunztoare completate de ctre acesta, mesaj care va
ajunge automat pe adresa de email a solicitantului imediat dupa trimiterea datelor.
(2) Dup expirarea termenului prevzut la subpct. 5.3 i n conformitate cu punctajul
obinut n urma preselectrii solicitanilor, se va publica pe site-ul instituiei, la adresa
www.aippimm.ro, lista cu solicitanii acceptai n vederea verificrii administrative i a
eligibilitii n cadrul Programului, precum i lista cu solicitanii respini care nu au obinut
punctajul minim de 50 de puncte. Admiterea n Program se va face n ordinea punctajului
obinut la evaluarea planurilor de afaceri on-line. La punctaje egale va prevala:
- numrul de locuri de munc ce urmeaz a fi create conform planului de afaceri;
- numrul de locuri de munc ce urmeaz a fi create din rndul absolvenilor ncepnd cu anul
2014/omerilor;
- valoarea procentului aferent aportului propriu;
- valoarea profitului din exploatare la 31.12.2015;
- ponderea investiiei n mijloace fixe prevzute la pct.2.1 i 2.2 (inclusiv echipamente ITtehnic de calcul) din HG 2139/2004;
- asociatul/acionarul/ nu a mai avut/nu are calitatea de asociat/acionar n alt societate
nfiinat n baza Legii 31/1990 cu completrile i modificrile ulterioare, sau n baza
Ordonanei de Urgen nr. 6/2011 pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii
microntreprinderilor de ctre ntreprinztorii debutani n afaceri cu modificrile i
completrile ulterioare;
- societatea are cel puin un angajat la momentul deschiderii aplicaiei de nscriere;
- societatea/asociaii/acionarii nu a/au mai beneficiat de alocaie financiar nerambursabil n
cadrul programelor naionale pentru sprijinirea nfiinrii i dezvoltrii IMM n ultimii 3 ani;
- data i ora nscrierii n program.
8

Dup aceast etap, aplicaia electronic va genera un numr de identificare pentru fiecare
proiect, denumit numr RUE.
5.7. (1) Solicitanii acceptai n vederea verificrii administrative vor transmite n termen de 10
zile lucrtoare de la data publicrii listei conform. pct.5.6 (2), la OTIMMC de care aparine
judeul n care este nregistrat firma solicitant, cererea de finanare (Anexa 3) semnat de
reprezentantul legal sau mputernicitul societii, nsoit de urmtoarele documente
justificative:
a) Situaiile financiare ale solicitantului, nregistrate la unitile teritoriale ale Ministerului
Finanelor Publice pe a cror raz i au sediul operatorii economici (Art.III din OUG
nr.90/2010 pentru modificarea i completarea Legii nr.31/1990 privind societile comerciale
(bilan contabil, contul de profit i pierdere, date informative, anexe, balana de verificare), sau
declaraia de inactivitate, la 31 Decembrie 2015, n copie certificat (pentru societile
nfiinate pn la 31.12.2015), sau ultima balan de verificare pentru societile nfiinate n
anul 2016;
b) certificat constatator extins, n original sau emis on-line de Oficiul Registrului Comerului
de pe lng tribunalul unde i are sediul societatea, n care s se menioneze acionarii,
reprezentanii legali ai societii, punctele de lucru, domeniile de activitate precum i
activitile autorizate ale societii, n termen de valabilitate la data depunerii cererii-tip de
acord de principiu pentru finanare; (Lipsa acestor meniuni din certificatul constatator duc la
respingerea administrativ).
c) declaraie pe propria rspundere din partea Asociatului/Acionarului/ din care s reias
faptul c a mai avut/are, sau nu a mai avut/are alt societate;
(2) Nedepunerea documentelor menionate la alin. (1) n intervalul de timp prevzut atrage
dup sine decderea solicitantului din dreptul de a beneficia de prevederile Programului.
Documentele cu termen de valabilitate la data depunerii la OTIMMC de care aparine a Cererii
tip de acord de principiu pentru finanare nu pot fi solicitate ulterior prin clarificri. Inexistena
acestor documente la dosar sau nencadrarea n termenul de valabilitate la data depunerii
Cererii tip de acord de principiu pentru finanare conduc la respingerea la finanare.
5.8. (1) ntreaga documentaie va fi depus 2 exemplare, ndosariate, 1 original i 1 fotocopie
certificat (pe fiecare exemplar specificndu-se dac este original sau copie) conform scrisorii
de ntiinare pe care aplicaia o va transmite electronic fiecrui aplicant, ntr-un plic sigilat n
care se vor regsi Cererea de finanare nsoit de documentele justificative conform punctului
5.7 din prezenta procedur, plic care trebuie s poarte meniunea Documentaie administrativ
- numr RUE;
Pe plicul sigilat vor trebui trecute urmtoarele coordonate:
I. Destinatar:
- OTIMMC - adresa (anexa nr. 4 la prezenta procedur);
- UPSEC: Programul naional multianual de microindustrializare
II. Expeditor:
- nr. de nregistrare din Registrul Unic Electronic al Programului;
- denumirea complet a operatorului economic solicitant
- nr. de nregistrare la ORC;
- CUI/codul de nregistrare fiscal
- suma AFN solicitat;
- adresa beneficiarului, inclusiv judeul.
Lipsa acestor coordonate de pe plicul sigilat duce la imposibilitatea nregistrrii documentaiei
n Registrul Unic Electronic al Programului i n consecin la respingerea dosarului.
(2) Prin copie certificat, n cadrul acestui Program, se nelege fotocopie cu semntura
reprezentantului legal /mputernicitului cu meniunea conform cu originalul.
(3) Plicul va fi depus la sediile OTIMMC de care aparine judeul n care este nregistrat firma
solicitant (anexa 4 la prezenta Procedur) i va fi nregistrat depunerea n Registrul Unic
Electronic al Programului.
9

Netransmiterea tuturor documentelor solicitate conform punctelor 5.7 si 5.8 atrage respingerea
de la finanare.
6. Verificarea i selecia beneficiarilor
n scopul verificrii solicitrilor i implementrii Programului, n cadrul OTIMMC se va
constitui Unitatea Programare, Selecie, Evaluare i Contractare a Programului, denumit n
continuare UPSEC, al crei numr de persoane, atribuii i responsabiliti vor fi stabilite prin
decizia ordonatorului teriar de credite al fiecrui OTIMMC.
6.1.(1) Verificarea documentelor depuse i a planurilor de afaceri on-line se va face n termen
de 35 de zile lucrtoare de la data depunerii acestora astfel:
a) din punct de vedere administrativ i al eligibilitii n termen de 10 zile lucrtoare de la
expirarea termenului prevzut la art. 5.7.(1); solicitrile vor fi evaluate n ordinea numrului
RUE, n baza verificrii documentelor justificative prevzute la art 5.7.(1) lit a), b) i c), n
prezenta procedur. Solicitanii care nu ndeplinesc criteriile de eligibilitate prevzute la pct. 3
la prezenta procedur, precum i cei care au depus documentaia incomplet, vor primi scrisori
de ntiinare a respingerii din Program.
b) verificarea planurilor de afaceri n termen de 25 zile lucrtoare de la data expirrii
termenului de la pct. 6.1.(1).(a). Verificarea planurilor de afaceri (Anexa 1 la procedur) se va
face doar pentru solicitrile care au fost admise din punct de vedere administrativ i al
eligibilitii, n ordinea numrului RUE, n limita bugetului aprobat. Peste limita bugetului
aprobat, verificarea planurilor de afaceri se efectueaza n cazul n care aplicanii admii la
finanare n limita bugetului, depun cerere-tip de renunare total/parial la finanare, n cazul
n care OTIMMC constat c solicitanii nu prezint dovezi certe privind capacitatea de
cofinanare a proiectului sau nu semneaz contractul de finanare n termenul specificat, n
situaia unei suplimentri al bugetului alocat Programului, precum i n alte situaii n care
bugetul permite acest lucru.
(2) Verificarea veridicitii i coerenei informaiilor nscrise n planul de afaceri, completarea
explicit i cu detalii a tuturor cmpurilor Planului de afaceri, codurile CAEN eligibile, inclusiv
a legturii directe a activelor achiziionate cu fluxul subactivitilor care sunt necesare
desfurrii activitilor codului CAEN autorizat pentru care se solicit finanare, concordana
ntre codul CAEN pe care se acceseaz i activitile propuse n planul de afaceri, se realizeaz
de ctre Unitile de Programare, Selectare, Evaluare i Contractare(UPSEC) din cadrul
OTIMMC i conduce la admiterea planului de afaceri sau respingerea acestuia; Scrisoarea de
admitere de principiu la finanare n limita bugetului, se transmite de ctre OTIMMC
solicitantului.
Se pot solicita clarificri, aplicantului fiindu-i transmis scrisoare de solicitare clarificri,
semnat i tampilat de eful OTIMMC. Clarificrile solicitate se depun la OTIMMC n 48 de
ore de la ntiinare. Nedepunerea clarificrilor solicitate n termen conduce la respingerea
proiectului. Netransmiterea tuturor documentelor solicitate la clarificri conduce la respingerea
proiectului.
(3) Dac n urma analizei planului de afaceri integral completat se constat neconcordane sau
c informaiile declarate de solicitant n planul de afaceri on-line nu sunt corecte/reale/coerente,
ele genernd sau nu un punctaj diferit de cel generat de aplicaie, solicitantul va primi scrisoare
de ntiinare a respingerii planului de afaceri.
6.2. n cadrul Programului se finaneaz implementarea planurilor de afaceri n ordinea
punctajului i n limita bugetului programului, care au obinut cel puin 50 de puncte la
evaluarea online a planului de afaceri.
6.3. n conformitate cu dispoziiile Legii nr.554/2004 a contenciosului administrativ, n situaia
n care solicitantul se consider vtmat ntr-un drept al su sau ntr-un interes legitim prin
primirea scrisorii de respingere de la UPSEC, acesta are dreptul de a urma procedura prevzut
n aceste situaii.
10

6.4. Solicitantul se poate adresa OTIMMC, formulnd o contestaie, n termen de 10 zile


calendaristice de la data primirii scrisorii de respingere pentru nendeplinirea condiiilor din
punct de vedere administrativ i al eligibilitii, veridicitii i conformitii celor nscrise n
Planul de afaceri on-line cu documentele justificative depuse.
6.5. Contestaia se formuleaz n scris i va cuprinde:
datele de identificare ale solicitantului;
obiectul contestaiei;
motivele de fapt i de drept pe care se ntemeiaz contestaia;
dovezile pe care se ntemeiaz;
semntura reprezentantului legal.
6.6 Pentru soluionarea contestaiilor, se va constitui o Comisie de contestaie din cadrul
OTIMMC, format din membrii care nu au participat la procesul de evaluare.
6.7. Termenul de soluionare este de 10 zile lucrtoare de la data primirii contestaiei.
Comunicarea soluionrii contestaiei se va face prin fax, email, sau prin pot, cu confirmare
de primire.
6.8 (1) n termen de 10 zile lucrtoare de la data primirii Scrisorii de acceptare de principiu
pentru finanare n limita bugetului, beneficiarii vor semna la sediul OTIMMC Contractul de
finanare (anexa nr.9 la prezenta Procedur). n vederea semnrii Contractelor de Finanare,
beneficiarii trebuie s prezinte dovezi certe privind capacitatea de cofinanare a proiectului,
respectiv prezentarea de: scrisoare de confort (angajant)/ extras de cont semnat de ctre
ofierul bancar (eliberat cu cel mult 3 zile lucrtoare nainte de data depunerii) care s
demonstreze c beneficiarul dispune de suma necesar cofinanrii /contract/ linie de credit,
emise de o instituie financiar bancar din Romania, i care vor acoperi cel puin valoarea
cofinanrii proprii a proiectului, respectiv procentul de cofinanare din cheltuielile eligibile.
Dovada capacitii de cofinanare a proiectului va fi prezentat la sediul OTIMMC la
momentul semnrii contractului de finanare de ctre pri.
(2) La data semnrii contractului aplicanii au obligaia s depun la OTIMMC:
- certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a
impozitelor, taxelor i datoriilor ctre bugetul general consolidat, att pentru sediul social,ct i
pentru toate punctele de lucru care au cod unic de nregistrare fiscal, conform prevederilor
Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedur fiscal, cu modificrile i completrile
ulterioare, n original sau copie legalizat, eliberate de ctre organul fiscal competent al
autoritii administraiei publice locale, n termen de valabilitate la data semnrii contractului;
- certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a
impozitelor, taxelor i datoriilor ctre bugetele locale, att pentru sediul social,ct i pentru
toate punctele de lucru (indiferent dac au sau nu cod unic de nregistrare fiscal),n original
sau n copie legalizat, eliberate de ctre organul fiscal competent al autoritii administraiei
publice locale, n termen de valabilitate la data semnrii contractului. n cazul n care firma nu
este nregistrat ca fiind pltitoare n cadrul administraiei respective, se solicit o adeverin.
(3) n cazul n care OTIMMC constat neconcordane n informaiile furnizate sau solicitanii
nu prezint dovezi certe privind capacitatea de cofinanare a proiectului, nu depun documentele
prevzute la 6.8.(2), documentele depuse nu sunt in termen de valabilitate la data depunerii sau
nu semneaz contractul de finanare n termenul specificat la subpct. 6.8. alin.1, solicitanii vor
primi scrisoare de ntiinare a respingerii la finantare, semnat i tampilat de eful
OTIMMC.
(4) Contractul de finanare va fi reziliat i alocaia financiar nerambursabil acordat
mpreun cu penaliti aferente vor fi recuperate i n cazul n care obiectele/bunurile, fie ele
mobile sau imobile finanate n cadrul contractului nu sunt folosite conform scopului destinat,
precum i n cazul n care acestea sunt vndute, nchiriate sau nstrinate sub orice form
prevzut de legislaia n vigoare, oricnd pe perioada de valabilitate a contractului de finanare
semnat de pri.
11

(5) n maxim 60 de zile lucrtoare de la semnarea contractului, dar nu mai trziu de 24


noiembrie 2016, beneficiarul este obligat s efectueze cheltuielile i s depun documentaia
de decont la sediul OTIMMC. Cheltuielile eligibile pentru care se vor aloca fonduri din cadrul
Programului vor fi certificate prin vizita la faa locului a reprezentanilor UMCR din cadrul
OTIMMC n termen de 10 zile lucrtoare de la depunerea decontului dar nu mai trziu de 9
decembrie 2016. Reprezentanii UMCR vor face verificri la faa locului, consemnnd cele
constatate ntr-un proces-verbal, contrasemnat de beneficiar, ntocmit n dou exemplare, cte
unul pentru fiecare parte.
(6) n situaia neefecturii cheltuielilor, sau n cazul n care cheltuielile nu corespund cu
elementele de cost aprobate prin notificarea iniial, sau nu sunt noi i puse n funciune,
beneficiarul nu primete finanare pentru acestea.
6.9. Termenul de 60 de zile se poate prelungi doar cu acordul coordonatorului de program la
propunerea OTIMMC pentru situaii excepionale (de exemplu ntrzieri la transportul sau
livrarea echipamentelor din motive independente de beneficiarul AFN). Prelungirea se acord o
singura data, pe baza unei cereri depuse de ctre solicitant la sediul OTIMMC cu cel puin 5
zile nainte de expirarea termenului limit de depunere a decontului. Prelungirea nu poate
depi termenul limit de efectuare a cheltuielilor, respectiv 24 noiembrie 2016.
6.10. AFN va fi eliberat beneficiarilor care au efectuat activitatea/activitile eligibil/eligibile
i plata integral a cheltuielilor aferente finantarii acesteia/acestora, n conformitate cu
contractul de finanare semnat ntre pri, nsoit de notificarea privind acordul de principiu
pentru finanare (Anexa 9).
6.11 . (1) Acordarea AFN de ctre Unitile de Plat(UP) din cadrul OTIMMC se face pe baza
cererii-tip de eliberare a AFN (anexa nr. 11 la prezenta procedur), pe care beneficiarul trebuie
s o depun spre aprobare la OTIMMC, nsoit de urmtoarele documente ndosariate:
a) formularul de decont prevzut n anexa nr. 12 la prezenta procedur;
b) documentele justificative care nsoesc formularul de decont, n original i 1 fotocopie
certificat, n ordinea activitilor completate n formularul de decont; conformitatea cu
originalul a documentelor justificative se va face de ctre UPSEC, prin semntura i tampila
reprezentantului UPSEC;
c) declaraie pe propria rspundere a beneficiarului c activul/activele achiziionat/
achiziionate este/sunt nou/noi/ i puse n funciune la locul implementrii proiectului, i c nu
aplic pentru acesta/acestea, amortizarea accelerat prevzut n Legea nr.227/2015 privind
Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare;
d) copie certificat de pe fia de amortizare a activului achiziionat, cu codul de clasificare al
acestuia;
e) angajamentul beneficiarului de a raporta efectele participrii n Program pe o perioad de 3
ani, ncepnd cu anul 2017, ctre Unitatea Monitorizare, Control i Raportare din cadrul
OTIMMC, conform anexei nr. 8 la prezenta procedur;
f) contract/polita de asigurare pentru bunurile achiziionate prin program mpotriva tuturor
riscurilor, cesionata in favoarea OTIMMC, cu mentiunea rennoirii pe o perioad de 4 ani
(anul de implementare + 3 ani de monitorizare). Aceast asigurare poate fi facut i anual cu
clauz de prelungire cu obligativitatea trimiterii ctre OTIMMC anual a unei copii dup aceasta
la momentul rennoirii.
g) dovada inregistrarii brevetului de inventie/marcii de produs sau serviciu/indicatiei
geografice/design industrial la O.S.I.M.
h) cartea de identitate a vehicului achiziionat, din care s rezulte categoria de folosin;
i) dosarul de achiziie conform pct. 4.9. iar pentru toate documentele provenite din strintate
vor fi prezentate traduceri autorizate;
j) dovada achiziiei proprietii pentru spaii de lucru, spaii de producie (contract de vnzarecumprare, extras de carte funciara, antecontract de vnzare-cumprare ntabulat), iar pentru
spaiile din elemente prefabricate se va prezenta dovada deinerii n proprietate/folosin a
terenului nregistrat la notariat/primrie/organ fiscal, certificat de urbanism, autorizaie de
12

construcie (dac este cazul), extras de carte funciar precum si raportul de evaluare a activului
intocmit de expert autorizat ANEVAR, cu excepia spaiilor din elemente prefabricate;
k) pentru francize - contractul cu francizorul, tradus n limba romn i legalizat(dac este
cazul), factura fiscal, tradus n limba romn i legalizat(dac este cazul), copia manualului
operaional/de operaiuni, dovada nregistrrii mrcii francizate la organismul abilitat din
Romnia sau din ara de origine, cu traducere autorizat n limba roman;
l) pentru licene i software - contractul cu furnizorul, tradus n limba romn de ctre un
traductor autorizat(pentru furnizori externi), factura fiscal, tradus n limba romn de ctre
un traductor autorizat (pentru furnizori externi);
m) pentru etichetare ecologic - documente care s ateste certificarea etichetrii ecologice de
ctre un organism abilitat;
n) pentru cursuri de dezvoltare a abilitilor antreprenoriale - contractul de prestri servicii cu
furnizorul de servicii de formare si dovada autorizrii, factur fiscal, n original i copie
certificat, copie certificat dup diploma/adeverin de absolvire;
o) pentru consultan pentru ntocmirea documentaiei n vederea obinerii finanrii n cadrul
programului i implementarea proiectului - contractul de prestri servicii cu furnizorul de
servicii de consultan 7; certificatul constatator al furnizorului de consultan cu codul
autorizat din CAEN clasa 70 (n copie certificat), factur fiscal, n original i copie
certificat, proces-verbal privind execuia contractului de consultan;
p) pentru locurile de munc nou create n cadrul proiectului - dovada crerii acestora se va face
la depunerea decontului, cu contractul individual de munc nregistrat, cu norm ntreag,
ncheiat pe perioada nedeterminat i ulterior, pe toat perioada de raportare se va face dovada
meninerii acestora, precum i a celor existente la momentul deschiderii nscrierii on-line a
planului de afaceri cu documentele prevzute de legislaia n vigoare (extras REGES din
REVISAL si Raport salariai din REVISAL).
r) pentru fiecare tip de cheltuial efectuat conform planului de afaceri, la formularul de decont
se anexeaz intrumentele care dovedesc efectuarea plii (ordine de plat/ chitan/ cotor fil
CEC/ foaie de vrsmnt/bilet la ordin trecut prin banca/dispoziii de plat externe n cazul
importurilor, traduse n limba romn i legalizate).
Se pot solicita clarificri, aplicantului fiindu-i transmis Scrisoare de solicitare clarificri,
semnat i tampilat de eful OTIMMC. Completrile solicitate se depun la OTIMMC n 48
de ore de la ntiinare. Nedepunerea clarificrilor solicitate n termen conduce la respingerea
proiectului.
(2) ntreaga documentaie va fi depus n 2 exemplare: 1 original i 1 fotocopie certificat.
(3) Virarea efectiv a sumei care constituie AFN ctre beneficiar, se face de ctre UP, pe baza
deciziei efului OTIMMC, exprimat prin ordonanarea individual, n contul ce cuprinde
grupul de cifre 50.70, deschis la unitatea Trezoreriei Statului n a crei raz teritorial i au
sediul sau la care sunt luai n eviden fiscal, n condiiile Ordonanei de Urgen a
Guvernului nr. 146/2002 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare sau n conturile
deschise la bnci comerciale din Romnia pentru operatorii economici care nu pot deschide
conturi la trezoreria Statului, n condiiile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 146/2002
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
Pentru acordarea AFN se va constitui n cadrul OTIMMC o unitate de plat, denumit n
continuare UP, al crei numr de persoane, atribuii i responsabiliti vor fi stabilite prin
decizia efului OTIMMC.
(4) OTIMMC nu poate acorda plata AFN parial sau n avans. Documentele originale vor fi
restituite beneficiarilor dup verificarea conformitii fotocopiilor, fie prin ridicarea lor de ctre
operatorii economici de la sediul OTIMMC, fie prin transmitere prin pot, la cererea expres a
beneficiarilor.
6.12. Toate cele 3 exemplare ale dosarelor coninnd acelai numr de documente vor fi puse
ntr-un plic sigilat i depuse la sediile OTIMMC (anexa nr. 4 la prezenta procedur).
7

n contract se va preciza perioada de desfurare a activitii i obiectul serviciilor de consultan furnizate.

13

I. Destinatar:
- OTIMMC - adresa (anexa nr. 4 la prezenta procedur);
- UPSEC: Programul naional multianual de microindustrializare
II. Expeditor:
- nr. de nregistrare din Registrul Unic Electronic al Programului;
- denumirea complet a operatorului economic solicitant;
- nr. de nregistrare la ORC;
- CUI/codul de nregistrare fiscal;
- suma AFN solicitat;
- adresa beneficiarului, inclusiv judeul.
n cazul n care sunt necesare clarificri privind cheltuielile pentru care se solicit finanare,
aplicantului i se transmite Scrisoare de solicitare clarificri, semnat i tampilat de eful
OTIMMC. Completrile solicitate se depun la OTIMMC n 48 de ore de la ntiinare.
Nedepunerea clarificrilor solicitate n termen conduce la respingerea proiectului.
6.13. Nu se admit compensri ntre valorile unitare ale activelor cuprinse n notificare. Nu se
admite modificarea procentelor de finanare menionate n schema de finanare din planul de
afaceri.
6.14. Beneficiarii AFN nu pot schimba, la achiziionare, activele pentru care au primit acordul
de principiu.
6.15. Cheltuielile efectuate, inclusiv facturile emise naintea ncheierii Contractului de
finanare, nu sunt eligibile, cu excepia celor de la pct. 4.3 lit. m) i lit.l).
6.16. Decontarea se face ntr-o singur tran pentru toate activitile pentru care s-a fcut
dovada achitrii integrale a acestora.
6.17. Un exemplar al dosarului de eliberare a AFN, aprobat de UPSEC, nsoit de contractul de
finanare, vor fi depuse spre plat la unitatea de plat din cadrul OTIMMC.
6.18. n vederea implementrii si monitorizarii Programului, n cadrul OTIMMC se va
constitui Unitatea Monitorizare, Control i Raportare, denumit n continuare UMCR, al crei
numr de persoane, atribuii i responsabiliti vor fi stabilite prin decizia ordonatorului teriar
de credite al fiecrui OTIMMC.
6.19. (1) n cazul n care beneficiarii eligibili renun la finanare pentru una sau mai multe
activiti pentru care UPSEC din cadrul OTIMMC a transmis solicitanilor contractul de
finanare nsoit de notificarea privind acordul de principiu pentru finanare (anex la
contractul de finanare), acetia au obligaia de a transmite la OTIMMC personal, prin pot
sau curier, cererea-tip de renunare total/parial la finanare, conform Anexei nr. 10 la
prezenta procedur. In situatia in care aplicantul admis la finantare renunta la implementarea
planului de afaceri fara a depune cerere-tip de renuntare totala/partiala, acesta nu va mai
beneficia de finantare in cadrul programelor derulate de minister in urmatorii 3 ani fiscali.
(2) Beneficiarii vor primi AFN numai pentru activitile i cheltuielile rmase nemodificate n
urma cererii de renunare parial la finanare formulate conform alin. (1).
(3) Beneficiarii pot renuna la activitile pentru care au primit notificare numai dac, prin
aceast modificare, punctajul obinut la completarea on-line a planului de afaceri nu se
modific.
(4) Cererea-tip de renunare total/parial la finanare pentru care exist acordul de principiu
se completeaz n limba romn, prin tehnoredactare i poart semntura n original a
reprezentantului legal sau a mputernicitului beneficiarului eligibil.
7. Monitorizarea i controlul beneficiarilor Programului i recuperarea AFN
7.1. Monitorizarea i controlul beneficiarilor programului se va face de ctre UMCR din cadrul
OTIMMC.
7.2. Reprezentanii OTIMMC au dreptul s verifice anunat/inopinat att la sediul operatorilor
economici, ct i la cel al furnizorilor veridicitatea i conformitatea declaraiilor, activitilor i
14

cheltuielilor fcute n cadrul Programului. Beneficiarul AFN trebuie s accepte i s faciliteze


controlul reprezentantului OTIMMC asupra utilizrii AFN acordate prin Program.
7.3. Verificarea la faa locului vizeaz stadiul de realizare a investiiei, realitatea, legalitatea i
regularitatea operaiunilor economico-financiare. Pe durata efecturii controlului la adresa unde
ntreprinderea a realizat investiia i la sediul social, echipa de control trebuie s aib acces la
documentele contabile, n original, care fac obiectul finanrii. n cazul n care, n urma
controalelor efectuate de reprezentanii OTIMMC sau la sesizarea organelor de control abilitate
ale statului, se constat c beneficiarii au fcut declaraii incomplete i/sau neconforme cu
realitatea pentru a obine AFN sau au schimbat destinaia acesteia, sau se constat c nu mai
sunt ndeplinite condiiile prevzute n contract sau n procedura de implementare a
programului, UMCR va propune recuperarea total sau parial a ajutorului de minimis acordat,
i va anuna coordonatorul programului c a fost declanat recuperarea ajutorului de minimis,
mpreun cu penaliti aferente.
7.4. Recuperarea ajutorului de minimis se va efectua conform prevederilor Ordonanei de
Urgen nr. 77 / 2014 privind procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat, precum i
pentru modificarea i completarea Legii concurenei nr. 21/1996, aprobat prin Legea nr.
20/2015.
7.5. Beneficiarii alocaiilor financiare nerambursabile au obligaia de a raporta efectele
participrii la Program ctre UMCR din cadrul OTIMMC, pentru o perioad de 3 ani, ncepnd
cu anul urmtor acordrii alocaiei financiare nerambursabile, prin completarea i transmiterea
prin pot sau fax, cu confirmare de primire, a formularului prevzut n anexa nr. 7 la prezenta
Procedur, n conformitate cu angajamentul de raportare (anexa nr. 8). Perioada de transmitere
a formularului de raportare tehnic este 1-30 iunie a anului urmtor expirrii exerciiului
financiar de referin. Formularul de raportare se va transmite letric i electronic n format
editabil (word/excel).
n cazul nendeplinirii acestei prevederi, operatorul economic nu va mai putea beneficia de
niciunul dintre programele de finanare din bugetul Ministerului pentru o perioad de 3 ani.
7.6. Verificarea pe teren se realizeaz de ctre UMCR cel puin o dat pe an, timp de 3 ani
ncepnd cu anul urmtor acordrii AFN.
7.7. UMCR monitorizeaz ndeplinirea indicatorilor stabilii prin cererea de finanare pentru
msurarea atingerii rezultatelor i obiectivelor proiectului.
7.8. Nerespectarea prevederilor actualei proceduri inclusiv nendeplinirea indicatorilor stabilii
prin cererea de finanare pentru msurarea atingerii rezultatelor i obiectivelor proiectului de
catre beneficiarii de AFN duce la recuperarea ajutorului acordat, mpreun cu penalitile
aferente.
7.9. n situaia n care, pe durata derulrii programului, beneficiarul ajunge n situaia de
faliment, dizolvare sau insolven se va proceda la recuperarea bunurilor achiziionate prin
Program.
8. Prevederi referitoare la raportarea i monitorizarea ajutoarelor de minimis
8.1. Beneficiarul finanrii nerambursabile va da o declaraie, anexa nr. 2 la prezenta procedur,
privind ajutoarele de stat i ajutoarele de minimis, n conformitate cu prevederile
Regulamentului (CE) nr. 1.407/2013 privind aplicarea art. 107 i 108 ale Tratatului CE,
publicat n L352/24.12.2013, de care a beneficiat pe parcursul precedenilor 2 ani fiscali i al
anului n curs.
8.2. Schema de ajutor de minimis va fi publicat integral la adresa www.aippimm.ro.
8.3. Raportarea i monitorizarea ajutoarelor acordate n baza prezentei scheme se face n
conformitate cu legislaia comunitar i cu prevederile Regulamentului privind procedurile de
monitorizare a ajutoarelor de stat, pus n aplicare prin Ordinul Preedintelui Consiliului
Concurenei nr. 175, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 436 din data de
28.06.2007 .
15

8.4. Furnizorul de ajutor de minimis, pstreaz evidena detaliat a ajutoarelor acordate n baza
prezentei scheme pe o durat de 10 ani de la data la care ultima alocare specific a fost acordat
n baza prezentei scheme. Aceast eviden trebuie s conin toate informaiile necesare pentru
a demonstra respectarea condiiilor impuse de legislaia comunitar n domeniul ajutorului de
minimis.
8.4.1. Furnizorul de ajutor de minimis are obligaia de a supraveghea permanent ajutoarele
acordate, aflate n derulare, i de a dispune msurile care se impun n cazul nclcrii
condiiilor impuse prin prezenta schem sau prin legislaia naional sau european aplicabil la
momentul respectiv.
8.4.2. Furnizorul de ajutor de minimis are obligaia de a transmite Consiliului Concurenei, n
formatul i n termenul prevzut de Regulamentul privind procedurile de monitorizare a
ajutoarelor de stat8, toate datele i informaiile necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat
la nivel naional.
8.4.3. n cazul n care exist ndoieli serioase cu privire la datele transmise de ctre Furnizorul
de ajutor de minimis, Consiliul Concurenei poate s solicite date i informaii suplimentare i,
dup caz, s fac verificri la faa locului.
8.5. Pe baza unei cereri scrise, Furnizorul de ajutor de minimis va transmite Comisiei
Europene, prin intermediul Consiliului Concurenei, n 20 de zile lucrtoare sau n termenul
fixat n cerere, toate informaiile pe care Comisia European le consider necesare pentru
evaluarea respectrii condiiilor acestei scheme de ajutor de minimis.
OTIMMC, va informa n scris beneficiarul prin intermediul notificrii de acord de principiu
pentru finanare, cu privire la cuantumul maxim al ajutorului i caracterul de minimis al
acestuia, fcnd n mod explicit trimitere la Regulamentul nr. 1407/2013 al Comisiei Europene
privind aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene
ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 352 din
24.12.2013, menionnd titlul acestuia i la referina de publicare din Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene.
8.6. OTIMMC va acorda un ajutor de minimis dup ce va verifica, pe baza declaraiei pe
propria rspundere a operatorului economic, c este respectat regula cumulului, precum i
faptul c suma total a ajutoarelor de minimis primite pe parcursul unei perioade de 3 ani
fiscali, inclusiv anul fiscal n curs, fie din surse ale statului sau ale autoritilor locale, fie din
surse comunitare, nu depete la nivelul ntreprinderii unice, pragul de 200.000 euro,
echivalentul n lei, respectiv 100.000 Euro pentru beneficiarii care desfoar activiti de
transport de mrfuri n contul terilor sau contra cost.
8.7. (1) Furnizorul de ajutor de minimis va realiza i menine o eviden a ajutoarelor acordate
n baza Programului, pe baza rapoartelor transmise de OTIMMC, astfel nct s fie posibil
identificarea valorii, momentului acordrii, modalitii de acordare, provenienei finanrii,
duratei i metodei de calcul al ajutoarelor acordate. Aceast eviden va fi pstrat la Furnizorul
de ajutor de minimis timp de 10 ani de la data ultimei alocri n cadrul Programului.
(2) Pentru realizarea acestei evidene, OTIMMC vor transmite ctre furnizorul de ajutor de stat
toate datele solicitate de aceasta la termenele ce vor fi prevzute.
8.8. Operatorii economici beneficiari de ajutor n cadrul Programului, vor ine o eviden
specific a ajutoarelor primite conform prezentei scheme, a altor scheme de minimis i a altor
ajutoare de stat. Acetia sunt obligai s arhiveze evidena specific i s o pstreze o perioad
de 10 ani.
8.9. Monitorizarea acestei scheme de ajutor, conform Regulamentului Consiliului Concurenei
privind procedurile de monitorizare a ajutorului de stat pus n aplicare prin Ordinul
Preedintelui Consiliului Concurenei nr.175, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea
I, nr. 436 din data de 28.06.2007, revine furnizorului de ajutor de minimis, care va transmite
8

Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat pus n aplicare prin Ordinul Preedintelui
Consiliului Concurenei nr. 175, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 436 din data de 28.06.2007

16

Consiliului Concurenei informaiile necesare n vederea ntocmirii inventarului ajutoarelor de


stat i a registrului ajutoarelor de minimis.
9. Confidenialitate
9.1. Documentele justificative depuse de ctre solicitani n cadrul Programului sunt
confideniale, membrii OTIMMC i UCSEC avnd obligaia de a nu dezvlui informaii
menionate n acestea ctre tere persoane, cu excepia cazului n care informaiile sunt
furnizate organelor abilitate ale statului n exercitarea atribuiilor ce le revin.
9.2. Ministerul i OTIMMC sunt autorizate s publice, n orice form i mediu, incluznd
internetul, informaiile referitoare la numele beneficiarului, suma i/sau scopul AFN acordate,
aezarea geografic a proiectului (localitatea i judeul).
10. Precizri
Documentele originale depuse de ctre beneficiari n vederea eliberrii AFN n cadrul
Programului vor fi pstrate la sediul OTIMMC, la dispoziia operatorilor economici, n vederea
ridicrii de ctre acetia, pn cel trziu la data de 1 martie 2017.
Prezenta procedur se aprob prin Ordin de Ministru i va fi publicat n Monitorul Oficial al
Romniei.

17