Sunteți pe pagina 1din 22

UNIVERSITATEA SPIRU HARET

MARIANA POPA

MIHAELA GHEORGHE

INFORMATIC APLICAT
N EDUCAIE FIZIC I SPORT

EDITURA FUNDAIEI ROMNIA DE MINE

CUPRINS
9
INTRODUCERE
CAPITOLUL 1 NOIUNI INTRODUCTIVE
1.1 Structura calculatorului personal
1.2 Noiuni elementare de operare
Pornirea calculatorului
nchiderea calculatorului
Repornirea calculatorului
Recunoaterea elementelor de pe desktop
1.3 Interfaa sistemului Windows
Clasificarea obiectelor Windows
Obiectul fereastr
Navigarea n /ntre ferestre
nchiderea unei aplicaii
1.4 Organizarea informaiilor
Fiiere i dosare
Operaii cu fiiere i dosare
1.5 Aplicaiile NOTEPAD i PAINT
1.6 Aplicaia EXPLORER
CAPITOLUL 2 MICROSOFT WORD
2.1. Generaliti
Ecranul WORD
Moduri de afiare pe ecran
Salvarea unui document
Deschiderea documentului
Tiprirea (printarea) documentului
Vizualizarea documentului
2.2 Operaii de baz asupra textului
Metode de selectare a textului
Copierea textului
Mutarea textului
tergerea textului
2.3 Tehnoredactare la nivel de caracter
2.4 Cutarea i nlocuirea automat ntr-un text
2.5 Microsoft EQUATION
CAPITOLUL 3 TEHNOREDACTARE LA NIVEL DE PARAGRAF
3. Tehnoredactare la nivel de paragraf
Alinierea unui paragraf
Majuscule ncorporate
Numerotarea paragrafelor
Indentarea paragrafelor
Spaierea dintre linii
Chenare i umbre
Antete i subsoluri de pagin
Numerotarea paginilor
Note de subsol
Editarea comentariilor
Editarea textului pe coloane
CAPITOLUL 4 TABELE I GRAFIC
4.1 Tabele WORD
Introducerea unui tabel standard
Introducerea unui tabel cu butonul INSERT TABLE

10
12
16
16
16
17
17
18
18
20
21
21
22
22
23
25
30
33
34
34
35
36
37
38
38
39
39
39
40
40
41
43
44
49
50
50
51
52
53
54
55
56
57
57
58
59
61
62
62
63

Introducerea unui tabel prin desenare


Introducerea unui tabel prin conversie
Formatarea celulelor unui tabel
Unirea i divizarea celulelor unui tabel
Sortri n tabele
Formule de calcul n tabele
4.2 Grafic n WORD
Inserarea de imagini
Crearea desenelor utiliznd bara
DRAWING
Efecte speciale realizate cu WORD ART
CAPITOLUL 5 - EXCEL NOIUNI INTRODUCTIVE
5.1 Tehnici de baz
Selectarea n Excel
Mutarea
Copierea
tergerea
Meniul contextual
5.2 Mape de lucru
Crearea mapei
Deschiderea mapei
Salvarea mapei
nchiderea mapei
5.3 Foi de calcul
Inserarea unei foi
Selectarea foilor
Selectarea mai multor foi adiacente
Selectarea mai multor foi neadiacente
tergerea
Mutarea
Copierea
Afiarea unei foi de lucru de mai multe ori
Vizibilitatea unei foi
Personalizarea numelui foii
Formatarea unei foi
5.4 Coloane, linii, celule
Formatarea liniilor
Formatarea coloanelor
Formatarea celulelor
Selectarea liniilor adiacente sau neadiacente
Selectarea coloanelor adiacente sau neadiacente
Inserarea liniilor
Inserarea coloanelor
Inserarea celulelor
Formatarea valorilor din foaia de calcul
CAPITOLUL 6 - REFERINE I CALCULE
6.1 Referine: relative, absolute, mixte, lucrul cu acestea
6.2 Calcule: formule, formule pentru tablouri, tablouri de constante,
sortri, subtotaluri

63
64
64
66
67
68
70
70
70
71
73
76
76
77
77
78
78
79
79
80
80
80
81
81
81
81
82
82
82
83
83
84
84
84
85
85
85
86
87
88
88
89
89
89
93
94
99

CAPITOLUL 7 - GRAFICE I FUNCII


7.1 Grafice sau diagrame
Tipuri
Creare
Reformatare
7.2 Funcii

107
108
108
109
113
118

Introducere
Funcii matematice
BIBLIOGRAFIE

CAPITOLUL 1

118
120
137

NOIUNI INTRODUCTIVE

1.1 Structura calculatorului personal


Sistemul de calcul, pe scurt, calculatorul cuprinde dou pri:
a) Hardware-ul componente fizice ale calculatorului (mecanice, electromecanice i
electronice): unitate central de prelucrare, unitate de memorie, sistemul de intrare /
ieire.
b) Software-ul, sau partea logic, format din programele cu care funcioneaz
calculatorul.
Acestea sunt: sisteme de operare (WINDOWS 95/98/NT/ 2000/Me/2003/XP, LINUX,
etc.), i utilitare (OFFICE, SPSS, etc.).
Componentele Hardware:

1. Unitatea central de prelucrare (procesorul), se gsete n interiorul carcasei


calculatorului, montat pe placa de baz. (1. pagina 12)
2. Unitatea de memorie este montat pe placa de baz a calculatorului i desemneaz
componentele de stocare temporar a datelor imediat necesare microprocesorului.
Memoria intern se clasific astfel:
Memoria ROM (Read Only Memory
Memoria RAM (Random Access Memory)
3. Sistemul de Intrare/ Ieire
Componentele acestui sistem sunt:
Interfeele cu celelalte componente
Interfaa - asigur conexiunea ntre dou elemente, astfel nct ele s poat lucra mpreun.
Din punct de vedere hardware, n sistemul de intrare/ieire, interfeele au rolul de a asigura
conectarea dispozitivelor periferice i de a le integra n sistem.
Dispozitivele periferice de intrare
Tastatura - este unul dintre perifericele standard ale sistemului. Este principalul dispozitiv de
introducere a datelor de tip text, din care cauz este inclus n configuraia minim a unui
calculator. (1. pagina 13)
Mouse-ul - element esenial de comunicare pentru intrarea semnalelor n sistemele
care
lucreaz cu interfaa grafic. (1. pagina 14)
Trackball (bil rulant) - dispozitiv care funcioneaz pe principiul mouse-ului clasic, numai
c bila este micat direct cu degetele sau cu palma, ea fiind aezat deasupra dispozitivului.
Touchpad (1. pagina 14)
Lightpen sau creion optic (1. pagina 14)
Joystick-ul - se prezint sub forma unei manete care are la baz o serie de butoane.
Microfonul - dispozitiv familiar ca funcionare, conectat la placa de sunet a calculatorului. (1.
pagina 14)
Scanner-ul - dispozitiv care funcioneaz pe principiul copierii optice a informaiei.
Camera video permite preluarea i stocarea de imagini i filme pe hard-disk.
Dispozitive periferice de ieire
Monitorul - dispozitivul standard de ieire a informaiilor. El este componenta primar prin
care sistemul comunic n exterior rezultate i mesaje. (1. pagina 15)
Imprimanta - dispozitiv destinat ieirii pe hrtie a infomaiilor.
Plotter-ul (1. pagina 15)
Difuzoarele sunt dispozitive de ieire pentru sunet
Dispozitive periferice de intrare/ ieire
Touchscreen (1. pagina 15)
Modem - realizeaz comunicarea ntre dou calculatoare aflate la distan. (1. pagina 15)
Mediile de stocare a informaiilor
Discul flexibil (Floppy Disk) sau Discheta este un suport pe care stocarea datelor se face
prin magnetizare.
Discul dur, numit i Hard Disk reprezint un dispozitiv cu capacitate mare de stocare.
Discul compact, numit i CD (Compact Disk) este un suport de disc mobil ce are o
capacitate de memorare mai mare dect discheta, procesul de nregistrare a informaiilor pe
suport folosind tehnici laser.
DVD Disc Video Digital este un mediu de stocare similar CD-ului, de capacitate foarte
mare, destinat, n special, aplicaiilor multimedia. (1. pagina 15)
Teste de autoevaluare:
1. Din ce este format sistemul de calcul?
a) hardware i software

2.
3.
4.

5.

b) hardware i medii de stocare


c) software i dispozitive periferice
Ce asigur interfaa?
a) conexiunea ntre dou elemente, astfel nct ele s poat lucra mpreun
b) conexiunea ntre dou calculatoare
Principalul dispozitiv de introducere a datelor de tip text este ........
Microfonul este conectat la placa de sunet a calculatorului?
a) da
b) nu
Modem-ul realizeaz comunicarea ntre dou calculatoare aflate la distan
a) nu
b) da

Rspunsuri la testele de autoevaluare:


1. a) 2. a)
3. tastatura 4. a)
5. b)

1.2 Noiuni elementare de operare


Pornirea calculatorului: se realizeaz prin apsarea butonului POWER sau ON de pe
carcasa calculatorului.
nchiderea calculatorului: START  TURN OFF (SHUT DOWN).
Repornirea calculatorului: START  TURN OFF  RESTART
Butonul RESTART. (1. pag. 16 - 17)
Recunoaterea elementelor de pe desktop
Desktop-ul este ceea ce se vede pe monitor atunci cnd calculatorul a terminat de ncrcat
sistemul de operare.
Clasificarea obiectelor windows: (1. pag. 18 - 20)
1. Pictograma (icon-ul) - eticheta asociat unei aplicaii
2. Butonul
3.Fereastra (window) - obiect care permite interacionarea programelor cu utilizatorii
Obiectul fereastr (1. pag. 20)
Restore (Restabilire) aduce fereastra la dimensiunile la care era naintea ultimei
modificri
Move (Mutare) permite mutarea ferestrei oriunde pe desktop.
Size (Dimensiune) permite modificarea dimensiunilor ei.
Minimize (Micorare)
Maximize (Mrire)
Close (nchidere). Aceast funcie se poate realiza i prin combinaia de taste Alt+F4.
Navigarea n / ntre ferestre
Indiferent de numrul de ferestre deschise, numai una dintre ele este activ la un
moment dat.

nchiderea unei aplicaii


nchiderea se realizeaz printr-un click pe butonul
Alt+F4. (1. pag. 21)

sau prin combinaia de taste

FIIERE I DOSARE
Fiierul este o colecie organizat de date de acelai gen, identificabil prin nume i extensie.
(1. pag.22)

Folder-ul este reprezentat prin pictograma alturat


. Aceast pictogram reprezint un
dosar. n foldere se pot salva mai multe fiiere sau chiar i alte foldere.
Operaii cu fiiere i dosare:
- Crearea unui folder.
- Schimbarea numelui fiierului sau folder-ului.
- Selectarea fiierului sau a folder-ului (1. pag.23)
- Copierea/mutarea fiierelor sau folder-elor.
- tergerea fiierelor/folder-erelor.
NOTEPAD - este o aplicaie ce permite nregistrarea de notie.
Operaii asupra textului scris n Notepad:
Introducere de text
Copierea sau mutarea unei poriuni de text (1. pag. 25)
tergerea unei poriuni de text
Lansarea aplicaiei se realizeaz astfel: START PROGRAMS ACCESSORIES 
NOTEPAD.
Introducerea textului se face de la tastatur.
MICROSOFT PAINT - este un program ce permite realizarea de desene simple.
Lansarea aplicaiei se realizeaz astfel: START PROGRAMS ACCESSORIES
 PAINT. (1. pag. 27)
Realizarea desenelor se face cu ajutorul barei de instrumente, astfel:
Se selecteaz printr-un singur click stnga instrumentul care se dorete a fi folosit;
Trasarea desenului dorit se va face dup selectarea instrumentului, prin click stnga
pe locaia unde se dorete a se desena i, far a ridica degetul de pe mouse, se trage
pe suprafaa destinat reinerii desenelor, iar cnd s-a ajuns la dimensiunea dorit se
elibereaz butonul mouse-ului. (1. pag. 28 - 29)
APLICAIA EXPLORER
Lansarea aplicaiei: STARTPROGRAMSACCESSORIES WINDOWS EXPLORER.
Principalele operaii sunt:
a) Vizualizarea tuturor componentelor
b) Crearea de shortcut-uri
c) Accesul la operaii de ntreinere logic a discurilor
d) Administrarea fiierelor, folder-erelor.
(1. pag. 30 - 31)
Crearea shortcut-urilor: click dreapta i se alege din meniu NEWSHORTCUT.
Teste de autoevaluare:
1. nchiderea calculatorului se realizeaz prin:
a) START  Turn off (Shut down)
b) START  Turn off  Restart
c) apsarea butonului Restart
2. Un fiier este:
a) o colecie de dosare
b) o colecie organizat de date de acelai gen
c) o aplicaie

3. Copierea fiierelor/folder-elor se se reailizeaz prin click dreapta pe pictogram i alegerea


opiunii .............. i apoi se d click dreapta acolo unde se dorete a fi copiat i se alege
opiunea Paste.
4. Notepad este o aplicaie ce permite nregistrarea de sunete?
a) da
b) nu
5. Guma din bara de instrumente a aplicaiei Paint este reprezentat prin butonul:
a)
b)
c)
6. Crearea shortcut-urilor se realizeaz prin click .............. i apoi se alege din meniu opiunea
NewShortcut
Rspunsuri la testele de autoevaluare:
1. a), 2. b),
3. copy,
4. b),
5. c),

6. dreapta

CAPITOLUL 2 MICROSOFT WORD


2.1. Generaliti
MICROSOFT WORD
Este un program specializat n procesarea informaiilor tip text. Permite
tehnoredactarea la nivel de caracter, paragraf, are comenzi de autocorecie, are modul grafic,
permite realizarea de tabele performante, etc.
Ecranul WORD conine:
1. Bara titlu;
2. Bara de meniuri;
3. Bara cu instrumente Standard;
4. Bara Formatting;
5. Bara de stare;
6. Barele de defilare;
7. Zona de lucru;
8. Riglele.
Moduri de afiare pe ecran (1. pag. 35 - 36)
1. Modul Normal;
2. Modul WEB Layout;
3. Modul Print Layout, prezint documentul exact cum va fi tiprit la imprimant ;
4. Modul Outline, folosit cnd se examineaz structura documentului ;
Trecerea dintr-un mod de afiare n altul se realizeaz cu meniul VIEW.
SALVAREA/DESCHIDEREA/TIPRIREA/VIZUALIZAREA
Salvarea unui document se realizeaz urmnd paii de mai jos:
(salvare) de pe bara Standard sau cu meniul FILE
1. Click pe butonul SAVE
comanda SAVE AS ;
2. Se deschide cutia de dialog n care se completeaz la SAVE IN locul n care se dorete
s aib loc salvarea, iar la FILE NAME numele sub care se dorete s fie salvat fiierul ;
3. Click pe butonul SAVE.

Deschiderea unui document deja creat


Se realizeaz prin:
1. Click pe butonul OPEN
(deschidere) de pe bara Standard sau cu meniul FILE
OPEN ;
2. Se deschide cutia de dialog n care se completeaz la LOOK IN discul i directorul n care
se afl fiierul ce urmeaz a fi deschis, iar la FILE NAME se completeaz numele
fiierului ;
3. Click pe butonul OPEN. (1. PAG.37)
Tiprirea (printarea) unui document
Se realizeaz prin:
1. Meniul FILE PRINT;
2. Se selecteaz dup dorin: numrul de copii, paginile ce trebuie tiprite;
3. Click pe butonul OK. (1. pag.38)
Vizualizarea documentului ce urmeaz a fi tiprit:
(vizualizare nainte de tiprire) de pe bara
1. Click pe butonul PRINT PREVIEW
Standard;
2. Se deschide fereastra PREVIEW. (1. pag. 38)
Teste de autoevaluare:
1. Tiprirea unui document se realizeaz prin meniul File - ......
2. Prin modul Print Layout se vizualizeaz documentul
a) n modul implicit de lucru
b) aa cum va fi tiprit la imprimant
3. Salvarea unui document se realizeaz prin click pe butonul SAVE
?
a) da
b) nu
4. Deschiderea unui document existent se realizeaz prin click pe butonul......
a)
b)
c)
5. Toate formatrile textului se pot vizualiza n modul
a) Print Layout
b) Normal
c) Outline
Rspunsuri la testele de autoevaluare:
1. Print, 2. b), 3. a), 4. c), 5. b)

2.2 Operaii de baz asupra textului


METODE DE SELECTARE A TEXTULUI
Programul Word permite mai multe metode de selectare a textului. Dup selectarea
unui text acesta poate fi mutat, transformat, ters.
Selectarea cu mouse-ul (cea mai simpl metod)
Se fixeaz cursorul la nceputul textului ce trebuie selectat, click cu butonul stng al
mouse-ului i se menine apsat butonul. Se trage mouse-ul pn la sfritul seleciei.
Selectarea cu tastatura
Selectarea cu mouse-ul i tastatura se folosete pentru copierea coloanelor de caractere, a
unor texte disparate, sau a unui text foarte lung.
(1. pag. 39)

Copierea textului
1. Se selecteaz textul ce trebuie copiat
2. Se acioneaz butonul COPY
(copiere)
3. Se poziioneaz cursorul n locul unde se dorete copierea textul i se apas butonul
PASTE

(lipire)

Mutarea textului
1. Se selecteaz textul ce trebuie mutat
2. Se acioneaz butonul CUT
(decupare)
3. Se apas butonul PASTE (lipire)
tergerea textului (cea mai simpl metod)
1. Se selecteaz textul ce trebuie ters
2. Se acioneaz tasta DELETE
Teste de autoevaluare:
1. Selectarea unui text se realizeaz prin urmtoarea metod:
a) poziionarea cursorului la nceputul unui text, se ine apsat tasta SHIFT i se
poziioneaz cursorul la sfritul textului care se dorete selectat
b) poziionarea cursorului la nceputul unui text, se ine apsat tasta ALT i se
poziioneaz cursorul la sfritul textului care se dorete selectat
c) poziionarea cursorului la nceputul unui text, se ine apsat tasta TAB i se poziioneaz
cursorul la sfritul textului care se dorete selectat
2. Copierea textului se realizeaz prin:
a) selectarea textului, acionarea butonului COPY i apoi a butonului PASTE
b) selectarea textului i acionarea butonului PASTE
c) acionarea butonului COPY i apoi a butonului PASTE
3. Combinaia de taste CTRL+C se folosete pentru:
a) mutarea textului
b) tergerea textului
c) copierea textului
4. Mutarea textului se realizeaz prin selectarea textului i apoi acionarea tastei ........
5. Pentru tergerea unui text este necesar selectarea lui i acionarea tastei
DELETE?
a) nu
b) da
Rspunsuri la testele de autoevaluare:
1. a), 2. a), 3. c), 4. cut, 5. b)
2.3 Tehnoredactare la nivel de caracter
Tehnoredactarea la nivel de caracter se refer la atributele avute de caractere n
document. Aceste atribute se obin cu butoanele i casetele de pe bara FORMATTING
, sau cu meniul FORMAT, comanda FONT. Se deschide
caseta de dialog n care se seteaz caracteristicile dorite.
Pe Bara Formatting, prin accesarea sgeilor din dreapta casetelor, apare o band derulant, de
pe care se pot alege tipuri de fonturi, de la Times New Roman, pn la cele mai complexe, sau
dimensiuni ale fonturilor. Pentru ca WORD-ul s efectueze modificri asupra unui text deja
introdus n document, textul trebuie mai nti selectat.
n caseta de dialog a formatului fontului

La FONT se selecteaz tipul caracterelor (Times New Roman, Arial, Tahoma, Barang,
Comic Sans MS, Impact etc.)
La FONT STYLE se poate alege o scriere BOLD (ngroat), Italic (nclinat), Underline
(subliniat),...
La SIZE se alege dimensiunea: de 8, de 12, de 20...
La FONT COLOR se alege culoarea fontului (rou, albastru, verde sau orice alt culoare
din gama propus)
La EFFECTS se poate scrie mai sus, ca putere (superscript), sau mai jos, ca indice (subscript),
cu umbr,....
(1. pag. 41 - 43)

2.4 Cutarea i nlocuirea automat ntr-un text


Cutarea unui cuvnt sau a unui grup de cuvinte
Meniul EDIT, comanda FIND, se deschide caseta de dialog n care la FIND WHAT se
completeaz textul cutat.
n caseta SEARCH, se selecteaz ALL, dac se dorete s fie cutat cuvntul n tot
documentul sau UP/DOWN pentru o cutare selectiv n funcie de poziia cursorului.
Cutarea i nlocuirea unui cuvnt sau a unui grup de cuvinte
Meniul EDIT, comanda REPLACE, se deschide o caset de dialog n care la FIND WHAT se
completeaz textul ce trebuie cutat, la REPLACE WITH se completeaz textul cu care
se face nlocuirea. Opiunile de cutare sunt identice cu cele de la FIND. (1. pag. 44)
2.5 Microsoft EQUATION
Dac textul ce se dorete a fi introdus conine semne matematice mai complicate, se
poate folosi editorul matematic al WORD-ului, MICROSOFT EQUATION 3.0.
Acesta se acceseaz astfel: meniul INSERT, comanda OBJECT, se deschide o caset
de dialog n care se selecteaz Microsoft Equation 3.0. n document apare un dreptunghi n
care se va completa relaia dorit, accesnd semnele matematice necesare.
(1. pag. 44)
Teste de autoevaluare:
1. Dimensiunea caracterelor se seteaz din opiunea:
a) Effects
b) Size
c) Font Color
2. Fontul predefinit al aplicaiei Microsoft Word este:
a) Arial
b) Impact
c) Times New Roman
3. Dimensiunea predefinit a caracterelor este de......
4. Cutarea unui cuvnt sau a unui grup de cuvinte se realizeaz prin:
a) meniul Edit i se alege opiunea Find
b) meniul Edit i opiunea Replace
c) meniul Edit i opiunea Clear
5. Microsoft Equation se acceseaz din meniul Insert, opiunea Object?
a) nu
b) da
Rspunsuri la testele de autoevaluare:
1. b), 2. c), 3. 12, 4. a), 5. b)

CAPITOLUL 3 TEHNOREDACTARE LA NIVEL DE PARAGRAF


Alinierea unui paragraf:
1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele de aliniat;
2. Click pe unul din butoanele de aliniere de pe bara Formatting.
Bara Formatting:

a.

b.

c.

d.

a. aliniere la stnga
b. aliniere la centru
c. aliniere la dreapta
d. aliniere la marginile paginii
(1. pag. 50)
Numerotarea paragrafelor BULLETS AND NUMBERING:
Pentru a introduce un bullet sau un numr ntr-o enumerare se procedeaz astfel:
1. Meniul FORMAT - BULLETS AND NUMBERING;
2. Se selecteaz modelul dorit;
3. Click pe butonul OK.
Indentarea
Indentarea este operaia de introducere mai n interior a textului unuia sau mai multor
paragrafe. Pentru indentare se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz textul ce trebuie mutat spre stnga sau spre dreapta;
2. Meniul FORMAT, comanda PARAGRAPH;
3. n caseta deschis la INDENTATION LEFT/RIGHT se introduce distana n cm;
4. Apoi OK.
(1. pag. 52 53)
Spaierea dintre linii
Prin spaiere se nelege distana dintre liniile unui paragrapf. Spaierea se realizeaz
astfel:
1. Se selecteaz textul;
2. Meniul FORMAT, comanda PARAGRAPH;
3. n caseta de dialog deschis la LINE SPACING, se acioneaz banda derulant i se
selecteaz spaierea dorit.
(1. pag. 54 55)
Chenare i umbre (Borders and Shading)
Pentru a scoate n eviden un paragraf, acesta se introduce ntr-un chenar. Chenarul
poate fi simplu sau umbrit. Pentru aceasta se parcurg etapele urmtoare:
1. Meniul FORMAT, comanda BORDERS AND SHADING;
2. Click pe butonul BORDERS;
3. Click pe opiunea BOX (caset) sau SHADOW (umbrire);
4. Se selecteaz tipul de linie (style), culoarea (color) i grosimea liniei (width);
5. Apoi OK.
(1. pag. 55 56)
Antet i subsol de pagin
Textul ce apare n partea de sus i de jos a fiecrei pagini din document se numete
ANTET respectiv SUBSOL de pagin. Pentru introducerea antetelor i a subsolurilor se urmeaz
paii :
1. Se fixeaz cursorul pe pagina de inserare a antetului i/sau subsolului;
2. Meniul VIEW, comanda HEADER AND FOOTER ;

3. Se introduce informaia ce va aprea n antet sau n subsol;


4. Apoi se d CLOSE.
(1. pag. 56 57)
Numerotarea paginilor
1. Meniul INSERT, comanda PAGE NUMBERS;
2. Se selecteaz poziionarea numrului de pagin;
3. Se selecteaz alinierea;
4. Apoi OK. (1.pag. 57)
Note de subsol (1. pag. 57 58)
Editarea textului pe coloane
Pentru a aranja un text pe dou sau mai multe coloane se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz textul;
2. Meniul FORMAT, comanda COLUMNS;
3. Se selecteaz tipul de prezentare pe coloane dorit;
4. Click pe opiunea LINE BETWEEN dac se dorete separarea coloanelor prin linie;
5. Apoi OK.
(1. pag. 59)
Teste de autoevaluare:
?
1. Alinierea la centru a unui paragraf se realizeaz prin click pe butonul
a) da
b) nu
2. Pentru numerotarea paragrafelor se alege din meniul Format opiunea:
a) Frames
b) Bullets and Numbering
c) Borders and Shading
3. Pentru adugarea antetului i a subsolului se intr n meniul ............. i se alege opiunea
Header and Footer
4. Numerotarea paginilor se realizeaz folosind meniul:
a) Insert i opiunea Page Numbers
b) Insert i opiunea Comment
c) View i opiunea Toolbars
5. Editarea textului pe coloane se realizeaz folosind opiunea Columns din meniul Format?
a) nu
b) da
Rspunsuri la testele de autoevaluare:
1. a), 2. b), 3. View, 4. a), 5. b)
CAPITOLUL 4 TABELE I GRAFIC
TABELE WORD
Tabelele ajut la organizarea, catalogarea i efectuarea de calcule n cadrul listelor de
informaii.
Introducerea unui tabel standard
Se fixeaz cursorul unde se dorete desenarea tabelului;
Meniul TABLE, comanda INSERT TABLE;
Se specific numrul de linii i coloane ale tabelului;
Apoi butonul OK.
(1. pag. 62 63)

Introducerea unui tabel cu butonul Insert Table


Click pe butonul INSERT TABLE;
Se trage indicatorul mouse-ului pn se definesc dimensiunile tabelului;
Se apas butonul stng al mouse-ului i tabelul apare instantaneu pe ecran.
(1. pag. 63)
Introducerea unui tabel prin desenare
Comanda DRAW TABLE din meniul TABLE;
Se deschide bara TABLES AND BORDERS de pe care alegem creionul pentru desenare,
guma pentru tergere, stilul, grosimea, culoarea liniei, culoarea de fundal a celulelor, etc.
(1. pag. 63)
Introducerea unui tabel prin conversie
Se introduce textul de la tastatur, avnd grij s fie semnalat nceperea unei coloane noi
prin introducerea unui caracter separator i trecerea la o linie nou prin apsarea tastei
ENTER;
Se acioneaz meniul TABLE, comanda CONVERT, apoi click pe TEXT TO TABLE;
n caseta deschis la SEPARATE TEXT AT, click pe opiunea OTHER i se introduce
caracterul separator.
(1. pag. 64)
Formatarea celulelor unui tabel:
Se selecteaz tabelul sau liniile, coloanele, celulele, ce trebuie formatate;
Se acioneaz meniul FORMAT, comanda BORDERS AND SHADING, de unde se pot
alege: tipul liniei, culoarea i grosimea acesteia, iar de la SHADING se alege culoarea de
fond pentru celule sau ntreg tabelul;
Se d OK.
(1. pag. 64)
Unirea i divizarea celulelor unui tabel
Pe un tabel deja creat, unirea mai multor celule se realizeaz astfel:
Se selecteaz celulele ce trebuie unite;
Meniul TABLE, comanda MERGE CELLS.
Iar divizarea unei celule se realizeaz astfel:
Se selecteaz celula/celulele ce trebuie divizate
Meniul TABLE, comanda SPLIT CELLS, apoi se specific numrul de linii i/sau coloane n
care se divizeaz celula selectat.
(1. pag. 66 - 67)
Sortri n tabele
Sortarea elementelor se face astfel:
Se fixeaz cursorul ntr-una din celulele tabelui sau se selecteaz tabelul;
Meniul TABLE, comanda SORT;
n caseta de dialog deschis se specific coloana dup care se dorete sortarea i tipul de
sortare;
La MY LIST HAS, se bifeaz dac avem sau nu cap de coloan, pentru a nu sorta i celula cu
numele coloanei;
Apoi OK.
(1. pag. 67 - 68)
Formule de calcul n tabele
Pentru a efectua calcule folosim meniul TABLE, comanda FORMULA i n caseta deschis
completm formula de calcul.
(1. pag. 68 - 69)

GRAFIC N WORD
Inserarea de imagini
Imaginile se pot insera, redimensiona i muta, se poate tia o imagine sau i se poate
aduga o legend. Pentru a insera o imagine se procedeaz astfel :
Se fixeaz cursorul n locul unde se dorete s apar imaginea;
Meniul INSERT, comanda PICTURE;
Se selecteaz tipul de fiier ce va fi inserat (CLIP ART, FROM FILE, FROM SCANNER);
Apoi OK.
Crearea desenelor utiliznd bara DRAWING
Pentru a executa propriile desene se apas butonul DRAWING, buton care activeaz bara
cu instrumente pentru desen.
Efecte speciale realizate cu WORD ART.
WORD ART permite editarea unor texte n format predefinit. Pentru realizarea efectelor
speciale se procedeaz astfel:
Meniul INSERT, comanda PICTURE i WORD ART;
Se selecteaz modelul dorit i apsm butonul OK;
n fereastra care apare se introduce textul i se apas OK.

(1. pag. 70 - 72).


Teste de autoevaluare:
1. Folosind meniul Table i comanda Insert Table se introduce:
a) o linie n tabel
b) o coloan n tabel
c) un tabel standard
2. Inserarea imaginilor se realizeaz folosind meniul Insert i comanda Pictures?
a) da
b) nu
3. Formatarea celulelor unui tabel se realizeaz folosind meniul ......... i comanda Borders and
Shading.
4. Unirea celulelor se realizeaz folosind meniul:
a) Table i comanda Split Cells
b) Table i comanda Merge Cellls
c) Table i comanda Split Table
5. Sortrile n tabele se realizeaz folosind meniul Table i comanda .............
Rspunsuri la testele de autoevaluare:
1. c), 2. a), 3. Tabel, 4. c), 5. Sort.

CAPITOLUL 5 - EXCEL NOIUNI INTRODUCTIVE


Selectarea n Excel
Cu mouse-ul:
1. Se fixeaz mouse-ul pe celula de unde ncepe selectarea
2. Mergem pe linie, coloan sau diagonal cu mouse-ul innd apsat butonul din stnga
astfel nct s cuprindem zona ce dorim s o selectm.
3. Eliberm butonul mouse-ului.
Cu tastatura: (1. pag. 76)
Mutarea
Mutarea coninutului unei zone selectate din foaia de lucru folosind tastatura: (1. pag. 77)

Mutare folosind DRAG AND DROP:


1. Se selecteaz zona cu informaia ce trebuie mutat
2. Tragem de chenarul ce nconjoar zona de mutat pn n locul unde ncepe zona de
mutare
Copierea
Copierea coninutului unei zone selectate din foaia de lucru:
1. Se selecteaz zona cu informaia ce trebuie copiat
2. EDIT - COPY
3. Se fixeaz cursorul unde dorim s se execute copierea
4. EDIT - PASTE
tergerea
1. Se selecteaz zona cu informaia ce trebuie tears
2. EDIT - DELETE
Meniul contextual:
n locul meniului EDIT, att la copiere, mutare ct i la tergere putem folosi meniul contextual.
Meniul contextual se activeaz cu mouse-ul apsnd butonul drept i apoi alegem comanda.
MAPE DE LUCRU
Mapa se creaz cu NEW, se deschide cu OPEN, se salveaz cu SAVE.
Crearea mapei
Cu comenzile:
1. Meniul FILE - NEW
2. Se deschide caseta de dialog, selectm GENERAL (ablonul model al EXCEL-ului), apoi
WORKBOOK. Pentru un alt model predefinit selectm SPREEDSHEET SOLUTION.
3. OK.
Deschiderea mapei:
1. Meniul FILE - OPEN
2. Se deschide caseta de dialog a comenzii OPEN unde selectm la LOOK IN discul,
directorul, n care se gsete mapa (fiierul) apoi la FILE NAMES dm numele mapei
i OK.
Salvarea mapei:
1. Meniul FILE - SAVE AS
2. Se deschide caseta de dialog a comenzii SAVE AS unde selectm la SAVE IN discul,
directorul n care se gsete mapa (fiierul) apoi la FILE NAMES dm numele mapei i
OK.
nchiderea mapei
1. Meniul FILE - CLOSE
2. Dac mapa nu a fost salvat naintea acionrii comenzii CLOSE, atunci se deschide
caseta de dialog de la SAVE AS i se urmeaz paii de mai sus. La terminarea aplicaiei
EXCEL se nchid automat toate mapele deschise n acel moment. (1. pag. 78 - 81)
FOI DE CALCUL
Inserarea unei foi: meniul INSERT WORKSHEET
Selectarea foilor: selectarea foilor din map se poate face folosind tastatura sau cu mouse-ul
Selectarea mai multor foi adiacente
Se face astfel:
1. Se selecteaz prima foaie i cu tasta SHIFT apsat acionm butonul stng al mouse-ului
pe numele ultimei foi ce dorim s intre n selecie

2. Pentru deselectare acionm butonul drept al mouse-ului i selectm comanda


UNGROUP SHEETS. Comanda are efect numai dac mouse-ul se afl pe numele unei
foi, de preferin cea pe care dorii s lucrai n continuare.
Selectarea mai multor foi neadiacente
Se face astfel:
Se selecteaz prima foaie i cu tasta CTRL apsat se acioneaz mouse-ul pe foile ce
dorim s intre n selecie.
Pentru deselectare se procedeaz analog ca la selectarea mai multor foi adiacente.
tergerea
Se selecteaz foaia ce trebuie tears, se acioneaz meniul EDIT - DELETE SHEET, se
deschide o csu de dialog n care suntem avertizai c foaia nu mai poate fi recuperat
dup tergere, dm OK.
Mutarea
Se selecteaz foaia ce trebuie mutat i cu metoda drag and drop se conduce mouse-ul pe locul
unde dorim s se efectueze mutarea.
Copierea
Se selecteaz foaia ce trebuie copiat, acionnd tasta CTRL i cu metoda Drag and Drop,
se trage foaia acolo unde dorim s apar noua copie. Copia va primi acelai nume cu
foaia iniiala la care se va aduga un numr. Exemplu: prima copie a foii SHEET2 va
primi numele SHEET2(2).
Sau meniul EDIT - MOVE OR COPY SHEET care permite copierea foii n cadrul
aceleiai mape sau n alt map.
Vizibilitatea unei foi:
O foaie poate fi ascuns atunci cnd nu dorim s se produc modificri in ea.
Se selecteaz foaia ce urmeaz a fi ascuns i apoi acionnd meniul FORMAT - SHEET,
se alege HIDE din csua de dialog deschis. Pentru revenire se repet operaia:
FORMAT SHEET i se alege UNHIDE. UNHIDE este activ doar dac exist foi
ascunse.
Formatarea unei foi:
Meniul FORMAT - CELLS, selectm FORMAT CELLS, apoi la PATTERNS alegem
modelul i culoarea pentru background-ul celulei.
Grila ce delimiteaz celulele poate fi colorat sau ascuns:
Meniul TOOLS - OPTIONS, selectm VIEW i la GRIDLINES indicm prin selectare
afiarea liniilor. Pentru culoarea liniilor selectm COLOR. (1. pag. 81 - 85)
Formatarea liniilor
Cu tastatura:
Meniul FORMAT ROWS i alegem:
HEIGHT pentru dimensionarea nlimii. Implicit dimensiunea este selectat automat
dup dimensiunea fontului folosit
AUTOFIT pentru dimensionarea automat a inlimii liniei selectate
HIDE pentru ascunderea liniilor selectate
UNHIDE pentru a face vizibile liniile ascunse. Prin ascundere linia nu-i pierde
proprietile de formatare.
Formatarea coloanelor: (1. pag. 85)

Formatarea celulelor (Borders and Patterns)


Celula este elementul de baz al foii de calcul. n ea se nregistreaz informaiile.
Formatarea celulelor revine la adugarea de bordere (chenare) i pattern-uri (fundaluri). Pentru o
vizualizare a materialului ct mai sugestiv ar fi indicat s vedem grila numai n cadrul tabelelor .
Formatarea border-ului
- Se selecteaz zona cu informaii tabelare, apoi
- Meniul FORMAT CELLS de unde se alege BORDERS
- Apoi tipul de gril de la PRESETS, care poate fi NONE (fr linii), INSIDE (grila n
interior), OUTSIDE (chenar n exterior). Pentru o gril non-standard se folosete LINE
STYLE de unde se alege tipul de linie i apoi COLOR de unde se selecteaz culoarea grilei.
Formatarea valorilor din foaia de calcul: (1. pag. 85 - 91)
Teste de autoevaluare:
1. Mapa este o colecie de foi n care se pstreaz valorile, rezultatele, diagramele, alte
obiecte grafice?
a) nu
b) da
2. Formatarea border-ului se realizeaz astfel: se selecteaz zona cu informaii tabelare,
apoi meniul FORMAT CELLS de unde se alege ..
3. Formatarea valorilor din foaia de calcul se realizeaz prin:
a) meniul Format Cells Number - Cathegory
b) meniul Format Rows
c) meniul Format - Style
4. Cu ajutorul meniului Format - Sheet Rename se poate personaliza numele foii?
a) nu
b) da
5. tergerea unei foi de calcul se realizeaz prin selectarea ei meniul Edit, de unde se alege
opiunea .. Sheet.
Rspunsuri la testele de autoevaluare:
1. b), 2. Borders, 3. a), 4. b), 5. Delete

CAPITOLUL 6 - REFERINE I CALCULE


Orice celul poate fi definit prin coordonatele ei. Aceste coordonate se mai numesc
i referine.
Referina relativ: orice referin de forma: A1, A1:C7, Ea poate varia la translaia
pe linie sau coloan.
Referina absolut: orice referin de forma: $A$1; $A$1:$C$7, (se in linia i
coloana pe loc). Este o valoare fix ce nu se schimb la translaia pe linie sau coloan.
Referina mixt: orice referin de forma: $A1 (se ine coloana pe loc), A$1 (se ine
linia pe loc). (1. pag. 94)
Introducerea unei formule:
1. Se scrie n bara de formule semnul = (sau se poate scrie semnul +)
2. Se introduc referinele (de celule, ex. A1, de domenii de celule A1:B7,), alturi de
operatorii necesari.
Exemple de referine absolute folosite n alt foaie sau n alt map (1. pag. 97)

Teste de autoevaluare:
1. A1:D6 este o referin:
a) relativ
b) absolut
c) mixt
2. $A$1 este o referin:
a) relativ
b) absolut
c) mixt
3. $F1 este o referin:
a) relativ
b) absolut
c) mixt
4. Referina relativ poate varia la translaia pe linie sau coloan?
a) da
b) nu
5. A$1 este o referin pe coloan dar absolut pe linie
Rspunsuri la testele de autoevaluare:
1. a), 2. b), 3. c), 4. a), 5. relativ
CALCULE
Introducerea unei formule pentru tablouri:
1. Se selecteaz zona unde dorim s aplicm formula
2. Se scrie formula
3. Se in apsate tastele CTRL+SHIFT+ENTER. Formula va fi introdus n zona selectat i
va fi afiat ntre acolade. (1. pag. 99 -100)
Introducerea tablourilor de constante:
1. Se selecteaz zona unde dorii s apar rezultatele operaiilor din formul
2. Se scriu valorile i se separ prin (,) dac sunt din coloane diferite
Se scriu valorile i se separ prin (;) dac sunt din linii diferite
3. Se in apsate tastele CTRL+SHIFT+ENTER. Formula va fi introdus n zona selectat i
va fi afiat ntre acolade. (1. pag. 100)
Sortarea datelor
Dac avem date i dorim s le sortm ascendent sau descendent dup o anumit linie
sau coloan sau dup mai multe linii sau coloane (maxim 3) se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz toate datele (altfel pot aprea erori)
2. Meniul DATA- SORT
3. n caseta de dialog deschis se selecteaz variabilele dup care facem sortarea i n dreptul
fiecarei selecii specificm tipul de sortare (ascendent sau descendent). (1. pag. 100 -101)
Totaluri i subtotaluri
Crearea de subtotaluri:
1. Se sorteaz datele dupa variabila (variabilele) pentru care se fac subtotaluri: meniul DATA
SORT. Se menine cursorul pe zona de date.
2. Se merge apoi la meniul DATA SUBTOTALS
3. n caseta de dialog deschis se completeaz dup cum urmeaz: la At Each Change In se
alege variabila pentru care se va face gruparea (cea/cele de la sortare) la Use fuction se
alege operaia ce dorim s se efectueze asupra gruprii, ex: sum (sum), medie (average),
produs (product), numrtore (count), maxim (max), minim (min). La Add subtotals to se
alege variabila (variabilele) dup care se face gruparea. Se selecteaz apoi: Replace current
subtotals i Sumary below data.

Dup totalizare, n partea stng a paginii apar nite semne noi, + (expandeaz ierarhia) sau
(strnge ierarhia) n fucie de gradul de grupare. Apsnd pe ele obinem variante mai simple
sau mai complexe de prezentare a subtotalurilor.
Pentru revenirea la tabelul iniial (cel obinut dup sortare) trebuie s avem cursorul n tabelul
cu date i s accesm meniul DATA - SUBTOTALS - REMOVE ALL (1. pag. 101 -102)
Teste de autoevaluare:
1. Dac se in apsate tastele CTRL+SHIFT+ENTER, atunci formula va fi afiat ntre:
a) acolade
b) ghilimele
c) paranteze ptrate
2. La Add subtotals to se alege variabila (variabilele) dup care se face gruparea?
a) da
b) nu
3. Sortarea datelor se realizeaz folosind meniul Data i opiunea .......... .
4. Calculul mediei se realizeaz folosind funcia:
a) count
b) average
c) min
5.
La introducerea tablourilor de constante, valorile se separ prin (;) dac sunt
din . diferite
Rspunsuri la testele de autoevaluare:
1. a), 2. a), 3. Sort, 4. b), 5. linii

CAPITOLUL 7 - GRAFICE I FUNCII


GRAFICE
Graficele sau diagramele sunt reprezentri figurative de date. Prin forma lor sugestiv
ajut la nelegerea i observarea mai uoar a unor fenomene.
Tipuri de grafice:
- Graficele BAR - apar ca niste bare orizontale n 2 sau 3 dimensiuni..
- Graficele COLUMN - analog cu BAR, dar pe verical.
- Graficele PIE .
- Graficele DOUGHNUT - analog cu PIE dar pentru mai multe serii de date. (1. pag. 108 -109)
Crearea unui grafic:
1. Se selecteaz din baza de date variabilele ce dorim s le reprezentm grafic.
2. Din bara standard se selecteaz iconul pentru GRAFICE sau folosim meniul INSERT
CHART
3. n caseta Standard Types alegem la Chart Type tipul de grafic i apoi la Chart sub-types
modelul dorit i dm NEXT i aleg orientarea pe linie sau coloana a acestora, apoi NEXT.
4. n caseta Data Range analizez dac datele sunt corect selectate
5. Se deschide caseta CHART OPTION unde completez:
La TITLES: Chart Title: titlul graficului
Cathegory X axes: titlul abscisei
Value Y axes: titlul ordonatei
Apoi la AXES: setez Cathegory (X) axis Automatic si Value (Y) axis pentru
a vedea pe grafic variantele (codurile) variabilei (variabilelor) ce se reprezint
grafic (pe abscis) i valorile pe care acestea le pot lua (pe ordonat).
La GRIDLINES: pot afia linii orizontale i verticale pe grafic
La LEGENDS: afiez sau nu legenda

La DATA LABELS: pot vedea pe grafic valorile luate de variabil


La DATA TABLE: putem afia imediat sub grafic tabelul cu datele
reprezentate.
6. n caseta CHART LOCATION pot alege ca graficul s fie inclus n lucrarea curent sau
s fie plasat ntr-o foaie noua (As new sheet) i dm FINISH. (1. pag. 109 -110)

Reformatarea unui grafic


Prin selectarea graficului pe care dorim s-l reformatm, observm c pe bara de
meniuri apare meniul CHART. Acesta cuprinde toate comenzile active n timpul executrii
unui grafic. Astfel, prin accesarea comenzii Chart Options putem modifica orice n cadrul
graficului, de la nume de axe, pn la dimensiuni de fonturi sau bordere, urmnd paii de la
crearea unui grafic. (1. pag. 113)
FUNCII EXCEL
Introducerea funciilor
Excel are peste 200 de funcii predefinite, specifice diferitelor domenii de activitate.
Cu ele se pot efectua calcule din cele mai complexe. n general, funciile predefinite se
introduc astfel:
1. se fixeaz prompterul unde dorim s apar rezultatul
2. semnul = (sau +), (semnul se poate introduce de la tastatur, sau poate fi luat de pe bara de
formule.
3. la accesarea din bara de formule a semnului = se deschide cutia de dialog alturata n care
se introduce numele funciei - dat de la tastatur sau prin selectare
4. Apoi se completeaz argumentele funciei. (1. pag. 118)
Funcii matematice:
Dintre funciile cunoscute din liceu i fcnd parte din funciile uzuale amintim:
funcia modul ABS, funcia medie AVERAGE, funcia combinri COMBIN, funcia factorial
FACT, funcia maxim MAX, funcia minim MIN, funcia putere POWER, funcia logaritm
LOG10, funcia produs PRODUCT, funcia radical SQRT. (1. pag. 120)
Teste de autoevaluare:
1. Graficele . - folosite pentru a reprezenta numai o singur serie de date. Datele
apar sub form de sectoare n plan sau spaiu i reprezint procentele asociate
frecvenelor unei serii de valori
2. Pentru inserarea unui graphic, dup selectarea datelor, se selecteaz iconul pentru
GRAFICE sau folosim meniul
a) INSERT CHART
b) INSERT PICTURE
c) INSERT NAME
3. Titlul graficului se completeaz n caseta CHART OPTION la Titles?
a) da
b) nu
4. Care este funcia din Excel care nlocuiete funcia modul matematic?
a) SUM
b) MAX
c) ABS
5. Care este funcia din Excel care nlocuiete funcia produs matematic?
a) ABS
b) AVERAGE
c) PRODUCT
Rspunsuri la testele de autoevaluare:
1. Pie, 2. a, 3. a), 4. c), 5. c)

BIBLIOGRAFIE:
Bibliografie obligatorie:
1. Popa, Mariana; Gheorghe, Mihaela - Informatic aplicat n educaie fizic, sportiv i
kinetoterapie. Editura Fundaiei Romnia de Mine, 2006
2. Popa, Mariana, Excel n 6 lecii, Ed. Fundaiei Romnia de Mine, 2002
3. Popa, Mariana, Word, Access n 5 lecii, Ed. Fundaiei Romnia de Mine, 2001
Bibliografie facultativ
4. Gherasim, Zenovic; Andronie, Maria; Popescu Bodorin, Nicolae Informatic
managerial n activitatea de educaie fizic i sport. Editura Fundaiei Romnia de mine,
2004

S-ar putea să vă placă și