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D E
COMUNICAO
ESCRITA OFICIAL
TRANSPORTES
CURITIBA
2002
SETR - DER
Equipe Tcnica
Antonieta Pissetti dos Santos - DER
Celia Maria Beltrame Trilow Carneiro - DER
Ficha Catalogrfica
PARAN. Secretaria dos Transportes; Departamento de Estradas de
Rodagem (PR)
Manual de comunicao escrita oficial SETR e DER; 3. ed. rev. e
atual.;
revisado por Antonieta P. dos Santos e Celia M Beltrame T. Carneiro.
Curitiba : DER, 2002
142 p.
1. Correspondncia oficial. 2. Redao oficial. I. Ttulo.
CDU-651.7
SUMRIO
CONSIDERAES
ORDEM DE SERVIO CONJUNTA N 06-2002
APLICAO E OBJETIVOS
NORMAS PARA REDAO E ATOS NORMATIVOS
LOGOMARCA
DER
APPA
FERROESTE
ATESTADO
AVISO DE EDITAL
CARTA
CARTA COMERCIAL
CARTO
CERTIDO
CIRCULAR
COMUNICAO INTERNA
CONTRATO
COOPERAO TCNICA (TERMO DE)
CONVNIO
CORREIO ELETRNICO
CURRICULUM VITAE
DECRETO
DELIBERAO
EDITAL
ESTATUTO
FAX ( FAC-SMILE)
INFORMAO
INSTRUO NORMATIVA
LEI
MANUAL (COMUNICAO INTERNA)
MEMORANDO
TERMO DE RECEBIMENTO
SETOR TRANSPORTES - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
ADMINISTRAO DOS PORTOS DE PARANAGU E ANTONINA - APPA
DEPARTAMENTO DE ESTRADAS DE RODAGEM - DER
ESTRADA DE FERRO PARAN OESTE S/A - FERROESTE
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DETERMINAM QUE:
1.
A partir de 17/12/2002, a redao das comunicaes oficiais no mbito da SETR e
suas vinculadas e destas com os demais rgos da Administrao Pblica, passa a ser
efetuada de acordo com o estabelecido no Manual de Comunicao Escrita Oficial Transportes.
2.
O Manual de Comunicao Escrita Oficial -Transportes est disponibilizado aos
usurios no Portal de Servios e Informaes Transportes.
Especifica, uniformiza e indica a que se aplica e a quem compete o uso dos diversos
documentos gerados nas unidades administrativas da Administrao Direta e suas
Vinculadas, apresentando modelos e normas de redao.
3.
responsabilidade das chefias das Unidades Administrativas nas suas respectivas
entidades, o emprego correto dos modelos padro de documentos oficiais, de que trata o
Manual de Comunicao Escrita Oficial - Transportes.
4.
O suporte tcnico fica a cargo das servidoras Antonieta Pissetti dos Santos
DER/DG/AP e Celia Maria Beltrame Trilow Carneiro- DERDAF/CA/Biblioteca, equipe
tcnica que revisou e ampliou a presente verso do referido Manual.
DIVULGUE-SE
CUMPRA-SE
Paulinho Dalmaz
Diretor-Geral SETR
Diretor-Presidente FERROESTE
Diretor-Geral DER
Superintendente APPA
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maisculas, em negrito, seguido de ponto.
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Rua:........................................., n. ............, nesta cidade, portador do R.G. n.........................PR, foi funcionrio do Departamento de Estradas de Rodagem DER/PR, no perodo de ...... de
................. de ........ a ........... de ................ de .............., exercendo o cargo de .............. .
Curitiba, .... de ................ de ......... .
Nome,
Cargo do Signatrio.
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Paranagu-PR, em ..... de ................... de 20......
Ao Senhor
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Nesta
Prezado Senhor:
..........................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
....................................................
Atenciosamente,
Gabinete da Superintendncia
LOGOMARCA
DO GOVERNO
FERROESTE
DO ESTADO
CARTA
(MODELO)
DP/102
Ilustrssimo Senhor
..............................
Diretor ................
Cidade Estado.
Senhor Diretor:
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
.............................................................................
Atenciosamente,
Diretor Administrativo
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NOTA: No caso da SETR, utiliza-se apenas o seu nome, acompanhado da logomarca do Governo do
Estado.
Para as demais Entidades Vinculadas, substitui-se a do DER pelas suas respectivas logomarcas.
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2. (numera-se a partir do segundo pargrafo, se houver, com algarismos
arbicos)................................................................................................................................................
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4 espaos simples
..........Nome..........., (vrgula)
Cargo.
(ponto)
8 a 10 espaos simples
centralizado
.....(tratamento)....Senhor, (vrgula)
Nome, (somente as iniciais maisculas) (vrgula)
Cargo, (somente as iniciais maisculas) (vrgula)
Cidade-Estado. (ponto)
CIRCULARES SO ORDENS ESCRITAS DE CARTER INTERNO, DE COMPETNCIA
EXCLUSIVA DE DIRETORES.
MENSAGEM ENDEREADA SIMULTANEAMENTE A DIVERSOS DESTINATRIOS
PARA TRANSMITIR AVISOS, ORDENS OU INSTRUES.
Fonte: Times New Roman (simples)
Logomarca do Governo: alinhada direita
Tamanho: 12 Caixa alta e baixa
Logomarca da Autarquia: alinhada esquerda
Papel: A4
Endereo do rgo e Diretoria: rodap da pgina esquerda
Arquivamento/Localizao: rgo/U. A ./diretrio/Circular ano n .doc (word)
- MANTER ARQUIVO DO ANO EM CURSO E DO ANO ANTERIOR NOTA: No caso da SETR, utiliza-se apenas o seu nome, acompanhado da logomarca do Governo do
Estado.
Para as demais Entidades Vinculadas, substitui-se a do DER pelas suas respectivas logomarcas.
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DO GOVERNO
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(MODELO)
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Sexo:
Local e Data de Nascimento:
Nacionalidade:
Filiao:
Estado Civil e nmero de filhos:
Endereo: (incluindo e-mail e telefone)
Documentos:
Cargo Pretendido ou Objetivo: (A que cargo se candidata)
Posicionamento Profissional: (Qualificao profissional, c/ ... anos de experincia)
Atividades Profissionais: (Atividade exercida ou que exerce atualmente) - Relacionar os trs
ltimos empregos
Formao Acadmica: (ltima formao escolar e Ps-Graduao)
Idiomas: ( e grau de fluncia)
Conhecimento de Informtica: (e nvel de conhecimento)
Atividades Extracurriculares: (Relacionar cursos de especializao, concursos, estgios, bolsas
de estudo)
Credenciais: (Trabalhos elaborados, participao em comisses examinadoras, palestras
proferidas, participao em congressos, seminrios e outros, relacionando os certificados e/ou
ttulos recebidos)
Local e data:
Assinatura:
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( Epgrafe )
DECRETO N.
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DE 2000.
(Ementa)
outras providncias.
(Prembulo)
(Fundamento)
O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84,
inciso IV, da Constituio,
(Ordem de Execuo)
DECRETA:
(Conceito)
Art.1 Os artigos devem ser designados pela forma abreviada Art., seguido de
algarismo arbico e do smbolo de nmero ordinal at o de nmero 9, inclusive (Art.1,
Art.2, etc.); a partir do de nmero 10, segue-se o algarismo arbico correspondente, seguido
de ponto (Art.10., Art. 11., etc.).
Art.2 A indicao de artigo ser separada do texto por um espao em branco, sem
traos ou outros sinais. O texto de artigo inicia-se sempre por maiscula e termina por ponto,
salvo nos casos em que contiver incisos, quando dever terminar por dois pontos:
I os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos seguidos
de hfen, e iniciados por letra minscula, a menos que a primeira palavra seja nome prprio;
II ao final, os incisos so pontuados com ponto e vrgula, exceto o ltimo, que se
encerra em ponto;
III aquele que contiver desdobramento em alneas, encerra-se em dois pontos:
a) as alneas ou letras de um inciso devero ser grafadas com a letra minscula
correspondente, seguida de parntese: a), b), etc.;
b) caso necessrio, a alnea poder ser desdobrada em nmeros, neste caso,
encerra-se com dois pontos;
1. os nmeros que correspondem ao desdobramento de alneas devero ser
grafados em algarismos arbicos, seguido de ponto (1., 2., etc.);
2. o texto dos nmeros e das alneas inicia-se por minscula e termina em ponto
e vrgula, salvo o ultimo, que se deve encerrar por ponto.
(Clusula de Vigncia)
Art. 4 Caso a lei no consigne data ou prazo para a sua entrada em vigor
aplica-se o preceito constante do Art. 1 da Lei de Introduo ao Cdigo Civil, segundo o qual,
salvo disposio em contrrio, a lei comea a vigorar em todo o pas 45 dias aps a sua
publicao.
(Clusula Revogatria)
Art. 5 A revogao do ato dever ser especfica, devendo ser evitada a
clusula revogatria geral Revogam-se as disposies em contrrio.
(Fecho)
Repblica.
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DO GOVERNO
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(MODELO)
Para:
Assunto:
DELIBERAO N. ....../.......
O Conselho Diretor do Departamento de Estradas de Rodagem do Estado do Paran,
examinando o processo:
PROTOCOLO:
ASSUNTO:
Solicito resciso unilateral do contrato n. ...../....., firmado com a Empresa Ltda., referente a execuo dos
servios prestados.
DELIBERA
Homologar o parecer do engenheiro ...................... , Diretor de ........................, que opinou pela sua
aprovao.
Curitiba, ...... de ....................... de .......... .
(Nome)
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(Cargo)
NOTA: Para as
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DO GOVERNO
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(MODELO)
EDITAL N. ........./ANO DER / Diretoria ...../ (Unidade) .........
(pode constar espcie de edital)
1,5 cm
OBJETO DA LICITAO:
PRAZO:
LOCAL/HORRIO:
CRITRIO DE JULGAMENTO:
FORMA DE APRESENTAO DE PROPOSTAS:
CONDIES EQUIVALENTES:
CONDIES DE PAGAMENTO:
OUTRAS CONDIES QUE JULGAR NECESSRIO:
NOTA: No caso da SETR, utiliza-se apenas o seu nome, acompanhado da logomarca do Governo do
Estado.
Para as demais Entidades Vinculadas, substitui-se a do DER pelas suas respectivas logomarcas
Av. Iguau, 420 Rebouas
80230-902 CuritibaParanBrasil
Fone 41 304 8000 Fax 41 304 8130
e-mail: derpr@pr.gov.br
www.pr.gov.br/transportes
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NOTA: Para as demais Entidades Vinculadas, substitui-se a do DER pelas suas respectivas logomarcas.
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80230-902 CuritibaParanBrasil
Fone 41 304 8000 Fax 41 304 8130
e-mail: derpr@pr.gov.br
www.pr.gov.br/transportes
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Fonte: Times New Roman (simples)
Logomarca do Governo: alinhada direita
Tamanho: 12 Caixa alta e baixa
Logomarca da Autarquia: alinhada esquerda
Papel: A4
Sem endereo e rodap.
Arquivamento/Localizao: rgo/U. A ./diretrio/Memorando ano ...... .doc (word)
- MANTER ARQUIVO DO ANO EM CURSO E DO ANO ANTERIOR -
NOTA: No caso da SETR, utiliza-se apenas o seu nome, acompanhado da logomarca do Governo do
Estado.
Para as demais Entidades Vinculadas, substitui-se a do DER pelas suas respectivas logomarcas
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
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4 espaos simples
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Cargo.
(ponto)
centralizados
8 a 10 espaos simples
.....(tratamento)....Senhor, (vrgula)
Fulano de Tal (somente as iniciais maisculas), (vrgula)
Cargo, (vrgula)
Instituio/Empresa. (ponto)
Cidade-Estado. (ponto)
NOTA: No caso da SETR, utiliza-se apenas o seu nome, acompanhado da logomarca do Governo do
Estado.
Para as demais Entidades Vinculadas, substitui-se a do DER pelas suas respectivas logomarcas
Av. Iguau, 420 Rebouas
80230-902 CuritibaParanBrasil
Fone 41 304 8000 Fax 41 304 8130
e-mail: derpr@pr.gov.br
www.pr.gov.br/transportes
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
(MODELO)
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Cargo.
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Instituio/Empresa.
CIDADE-ESTADO.
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DO GOVERNO
DO ESTADO
5 cm
2,7 cm
1,0 cm
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especificaes
4 espaos simples
2 cm
(Sem Vocativo)
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
..................................................
2. (numera-se a partir do segundo pargrafo, se houver, com algarismos
arbicos)................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
..............................
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...............................................................................................................................................................
.....................................................
4 espaos simples
..........Nome..........., (vrgula)
Cargo.
(ponto)
centralizado
8 a 10 espaos simples
.....(tratamento)....Senhor, (vrgula)
Nome, (somente as iniciais maisculas) (vrgula)
Cargo, (somente as iniciais maisculas) (vrgula)
Cidade-Estado. (ponto)
OFCIOS-CIRCULARES SO ORDENS ESCRITAS DE CARTER INTERNO, DE
COMPETNCIA EXCLUSIVA DE DIRETORES.
MENSAGEM ENDEREADA SIMULTANEAMENTE A DIVERSOS DESTINATRIOS
PARA TRANSMITIR AVISOS, ORDENS OU INSTRUES.
Fonte: Times New Roman (simples)
Logomarca do Governo: alinhada direita
Tamanho: 12 Caixa alta e baixa
Logomarca da Autarquia: alinhada esquerda
Papel: A4
Endereo do rgo e Diretoria: rodap da pgina esquerda
Arquivamento/Localizao: rgo/U. A ./diretrio/Circular ano n .doc (word)
- MANTER ARQUIVO DO ANO EM CURSO E DO ANO ANTERIOR NOTA: No caso da SETR, utiliza-se apenas o seu nome, acompanhado da logomarca do Governo do
Estado. Para as demais Entidades Vinculadas, substitui-se a do DER pelas suas respectivas logomarcas
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
(MODELO)
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Cargo.
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DO GOVERNO
DO ESTADO
(MODELO)
2,7 cm
5 cm
1 cm
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especificaes
4 espaos simples
2 cm
Cumpra-se (ou)
Divulgue-se. (ponto)
centralizado, selecionando-se
o termo adequado
Cumpra-se (ou)
Divulgue-se. (ponto)
2 espaos simples
..........Nome..........., (vrgula)
Cargo.
(ponto)
centralizado
NOTA: No caso da SETR, utiliza-se apenas o seu nome, acompanhado da logomarca do Governo do
Estado.
Para as demais Entidades Vinculadas, substitui-se a do DER pelas suas respectivas logomarcas.
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
(MODELO)
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