Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DOTARE, PERSONAL
Precizati ce cuprind documentatiile referitoare la legalitatea functionarii farmaciei si la
personal
a. documentaia referitoare la legalitatea funcionrii:
- autorizaia de funcionare;
- actul constitutiv sau statutul societii;
- decizia de numire n funcie a farmacistului ef;
- regulamentul de organizare i funcionare;
- organigrama farmaciei;
- dovada de spaiu a societii care deine farmacia;
b. documentaia referitoare la personal:
-
fie de farmacovigilen;
situaia medicamentelor cu termen de expirare apropiat;
evidena analizei substanelor i a apei distilate (unde e cazul);
evidena retragerilor;
arhiva prescripiilor medicale care se rein n farmacie;
evidena produselor supuse distrugerii;
Memomed
Farmacopeea romana
Tratat de farmacologie
Ce documente alcatuiesc dosarul de evidenta al personaluluii?
Iata documentele care trebuie sa fie parte a unui dosar personal complet:
Cererea de angajare;
Fisa postului;
1. Definiia procedurii
Procedura de organizare i dotare a farmaciei cuprinde activitile de
organizare a spaiului, a atribuiilor personalului, a activitilor de asigurare a
nzestrrii tehnico materiale a farmaciei, n conformitate cu prevederile legale.
3. Definiii, abrevieri
Oficina: ncperea n care are acces publicul, unde se face eliberarea
medicamentelor i a celorlalte produse de sntate premise a fi comercializate
n farmacie. Suprafaa acesteia este de minimum 16m 2, bine iluminat i
pardoseala acoperit cu gresie, linoleum sau mozaic.
Receptura: ncperea amenajat, dotat i destinat preparrii formulelor
magistrale i oficinale, n care e permis doar accesul personalului de specialitate.
Receptura are pereii acoperii cu materiale lavabile i pardoseala acoperit cu
gresie, linoleum, sau mozaic.
Laboratorul: ncperea n care se prepar produse oficinale, elaborate conform
unei farmacopei. Laboratorul i receptura pot fi organizate n acceai ncpere,
dac aceasta are o suprafa de minimum 10 m 2. Laboratorul are pereii
acoperii cu materiale lavabile, iar pardoseala va fi acoperita cu gresie, linoleum,
sau mozaic.
Activitatea de
nr.130/2010.
preparare a medicamentelor
4. Referine
- Legea farmaciei nr. 266/2008, cu modificarile i completrile ulterioare;
5. Atribuii i responsabiliti
5.1. La nfiinarea farmaciei
Administratorul societii care nfiineaz farmacia:
- ia msuri de rezolvare a tuturor solicitrilor farmacistului ef privind
organizarea farmaciei (amenajarea spaiului, asigurarea circuitului functional al
medicamentelor si personalului ,dotarea farmaciei cu mobilier i echipamente
adecvate activitii), privind angajarea de personal de specialitate, pentru ca la
deschiderea unitii aceasta s funcioneze n condiii de legalitate;
- pune la dispoziia farmacistului ef spaiul i dotrile, n vederea
organizrii farmaciei n conformitate cu prevederile legii;
- respect deciziile farmacistului ef n legtur cu toate activitile
profesionale i de decizie pe care acesta, prin lege, trebuie s le desfoare, s
le coordoneze i s le controleze.
Farmacistul ef
- trebuie s se informeze asupra tuturor aspectelor i cerinelor legate de
funcia pe care o ndeplinete;
6. Descrierea procedurii
6.1.Organizarea spaiului farmaciei
La nfiinarea farmaciei i/sau la preluarea funciei de farmacist ef, acesta
trebuie s verifice ndeplinirea urmtoarelor condiii legate de localul farmaciei:
- s fie uor accesibil pentru potenialii pacieni, inclusiv a celor cu
dizabiliti;
- s aib un exterior profesional, uor identificabil i semnalizat, s aib
nscris, lizibil i vizibil, orarul farmaciei, numele i adresa celor mai apropiate
farmacii de gard i a celei mai apropiate farmacii care prepar medicamente
magistrale i oficinale;
- fiecare ncpere s fie desprit de celelalte i s aib o suprafa
potrivit desfurrii n condiii optime a activitii pentru care este destinat;
- iluminatul, ventilaia, temperatura i umiditatea s fie asigurate, astfel
nct s nu fie afectat calitatea produselor;
- ncperile destinate depozitrii trebuie s aib o capacitate suficient
pentru o aranjare ordonat i corespunztoare a produselor, mai ales pentru cele
care impun condiii speciale de depozitare;
- farmacia dispune de utiliti adecvate desfurrii activitii, pe baz de
contract legal (ap, energie electric, asigurarea temperaturilor adecvate,
internet, telefon, salubritate, etc).
(balane,
cntare,
(calculatoare,
fie de farmacovigilen;
situaia medicamentelor cu termen de expirare apropiat;
contracte
contracte
contracte
contracte
pentru utiliti;
cu furnizorii de servicii ai farmaciei;
cu furnizorii de produse ai farmaciei;
de furnizare de servicii farmaceutice de ctre farmacie.
7. Documente
Formularul procedurii
Destina
tar
(nume,
prenum
e)
Data
Functia
Admin.
Lurii la
cunotin
Semnat
ura
de
primire
Data
retrage
rii
Semnatura
Farm.sef
Farmaci
st
Farmaci
st
Asistent
Asistent
Data
Pagina
/paragraful
Cauza actualizarii
/modificarii
elaborare iniial
1
2
3
4
5
Semnatura
(FS,MG)
Resp farmacistului-sef:
-
actului terapeutic
Colaboreaza cu conducerea medicala a unitatii pentru rezolvarea problemelor de
asistenta cu medicamentele
Face parte din Consiliul unitatii sanitare
- mustrare;
- avertisment;
- vot de blam;
d) suspendarea temporar, pe un interval de 6 - 12 luni, a calitii de membru al
Colegiului Farmacitilor din Romnia;
- retragerea calitii de membru al Colegiului Farmacitilor din Romnia.
Concluziile anchetei i sanciunile aplicate se comunic n termen de 24 de ore, n
mod obligatoriu, Ministerului Sntii i persoanei juridice cu care farmacistul
sancionat a ncheiat contractul individual de munc i care decid, dup caz, pe baza
acestora, cu privire la avizul de liber practic a profesiunii de farmacist, precum i cu
privire la contractul individual de munc.
Precizati care sunt caile de atac ale farmacistului impotriva sanctiunilor profesionale
mpotriva sanciunilor prevzute la art. 36 alin. (1) lit. a) - c) se poate introduce contestaie la
comisia deontologic competent, n termen de 30 de zile de la comunicarea sanciunii.
(2) mpotriva sanciunilor prevzute la art. 36 alin. (1) lit. d) i e) se poate introduce
contestaie la judectoria n raza creia i desfoar activitatea farmacistul sancionat, n
termen de 30 de zile de la comunicarea sanciunii.
Art. 38. - Rspunderea disciplinar a membrilor Colegiului Farmacitilor din Romnia,
potrivit prezentei legi, nu exclude rspunderea penal, contravenional, civil sau material,
conform legii.
Art. 39. - Dup un interval de 6 luni de la emiterea deciziei de suspendare a autorizaiei de
liber practic farmaceutic, farmacistul n cauz poate cere reexaminarea deciziei. n caz de
respingere, o nou cerere nu poate fi fcut dect dup 6 luni.
Catre
Casa de Asigurari de Sanatate _________________
(obligatoriu),
1.
Solutii
Suspensii
Siropuri
Pulberi
Unguente
CI DE ADMINISTRARE A MEDICAMENTELOR
Ce sfaturi dai pacienilor privind administrarea unui medicament oftalmic
(picturi pentru ochi sau unguent oftalmic).
Pacientul trebuie sa se spele bine pe maini inainte de aplicarea picaturilor sau
a unguentului. Medicamentul nu se utilizeaza mai mult de 28 zile (sau mai putin daca
este scris pe ambalaj) de la data deschiderii. Medicamentul oftalmic este pentru uz
personal. Picaturile de ochi se aplica in sacul conjunctival.
Precizai instruciunile date unui pacient privind administrarea unui
sistem terapeutic transdermic.
Exemple: NICORETTE, NITRODERM, CLINARA.
Pielea trebuie sa fie curata, spalata, uscata. Zona nu trebuie sa prezinte
leziuni sau iritatii. Trebuie sa se schimbe cu regularitate locul de aplicare. Trebuie
aplicat cu mainile curate.
Menionai cteva reguli de urmat la administrarea picturilor pentru ureche
sau pentru nas.
Solutii otice: - se incalzeste flaconul cu atentie, tinandu-l in mana sau la
axila, cateva minute. Se inclina capul, urechea orientata in sus. Se asteapta 5 minute
pana la aplicarea solutiei si in cealalta ureche.
Solutii nazale: - se sufla nasul, se sta asezat, cu capul spre inapoi, se
introduce picuratorul in nara iar dupa aplicare se inclina capul cu putere inainte.
Dai 2 exemple de produse de inhalat sub form de pulberi i detaliai modul de
administrare.
SERETIDE DISKUS
SYMBICORT
Mod de administrare: tusiti, expectorati. Agitati flaconul inainte de utilizare. Asezati
buzele strans in jurul partii bucale a inhalatorului. Expirati lent, golind plamanii de
aer. Inspirati profund si activati flaconul cu aerosoli. Se tine respiratia 10-15 secunde.
Expirati pe nas. Clatiti gura cu apa calda.
Dai exemple de comprimate vaginale care se administreaz cu sau fr
aplicator.
GYNO CANESTEN 1 cu aplicator
LOREXIN
CERVUGID
MEDACTER
BETADINE ovule
COLPOTROPHINE
Precizai instruciunile date pacientului privind administrarea supozitoarelor
rectale.
Spalati-va pe maini. Daca supozitorul e prea moale se raceste sub jet de apa rece
cu ambalaj. Se indeparteaza ambalajul. Se umezeste cu apa rece. Asezati-va intins pe
o parte si ridicati genunchii. Introduceti supozitorul si ramaneti intins cateva minute.
Incercati sa nu aveti scaun in prima ora de la administrare
Farmexpert
Farmexim
RECEPIA
Precizai etapele unei recepii a medicamentelor la care ai participat
verificarea cantitatii in conformitate cu factura
veificarea termenelor de valabilitate
Precizai operaiile implicate de recepia cantitativ a unui
medicament
se verifica daca marfa de pe teren corespunde cu marfa facturata
Menionai ce verificri se fac n cursul recepiei calitative a unui
Medicament
verificarea termenelor de valabilitate
verificarea integritatii ambalajului primar si secundar
DEPOZITAREA
Menionai criteriile oficiale i tradiionale de aranjare a medicamentelor n
farmacie i n depozitul acesteia.
Medicamentele se aranjeaza in functie de:
Forma farmaceutica
temperatura la care trebuie depozitate
la Separanda in functie de toxicitate
OTC sau R-X
in ordine alfabetica
dupa termen de valabilitate
pe afectiuni
dupa substantele active
in functie de tara producatoare (de import/de export)
Precizai tehnicile folosite pentru activitatea de supraveghere a perioadei de
valabilitate a medicamentelor din farmacia dumneavoastr.
introducerea termenelor de valabilitate in calculator si monitorizarea acestora
pe teren
Menionai 3 produse existente n farmacie care necesit pstrarea la rece sau
la loc rcoros
La rece:
-toate vaccinurile TETRAXIM, PRIORIX, INFANRIX, VARIXINAL)
maleat de ergotamina
Fluomizin ovule
Betabioptal
La loc racoros:
Betadine solutie
Ospen sirop
Vitamina A capsule
Dai exemple de produse medicamentoase care necesit un regim special de
pstrare (la Separanda).
MEPROBAMAT
XANAX
CALMEPAM
LIDOCAINA
Citai cte 3 exemple de medicamente care se pstreaz ferit de
umiditate sau ferit de lumin.
Ferit de umiditate:
ADRUSEN
COAPROVEL
PML-CRONO
Ferit de lumina:
OVA-MIT
NREGISTRAREA ACTIVITILOR PROFESIONALE
Detaliai reglementrile n vigoare privind nregistrrile efectuate n farmacie cu
privire la medicamentele stupefiante ;
Cultivarea, producerea, fabricarea, depozitarea, XXX, distributia, transportul,
detinerea, oferirea, transmiterea, intermedierea, achizitionarea, utilizarea, importul,
exportul si tranzitul pe teritorilul national al plantelor, substantelor si preparatelor
prevazute in tabelele II si III din anexa sunt permise numai in conditiile prevazute de
lege. Depozitarea se face numai cu autorizatie eliberata de Ministerul Sanatatii.
Farmaciile isi desfasoara activitatea cu substante stupefiate in baza autorizatiei de
functionare. Stupefiantele pot fi utilizate in scop medical numai pe baza de prescriptie
medicala. Prescrierea se face pe formulare speciale, securizate, care se retin in
farmacie.
Menionai documentele de nregistrare a activitilor profesionale existente n
farmacie
Registru pentru medicamente toxice si stupefiante
Registru pentru retete magistrale si elaborari
Tabele de monitorizare a temperaturii si umiditatii
Descriei procedura de nregistrare a activitii de eliberare a unor
medicamente psihotrope din farmacia dumneavoastr
Reteta se pastreaza in farmacie si se noteaza in Registru numarul de
comprimate eliberate, numele pacientului, numele medicului, data eliberarii.
Pacientul trebuie sa semneze in registru.
Ce alte nregistrri ale activitilor profesionale la care ai
participat mai putei indica?
Inregistrarea medicamentelor magistrale in Registrul de copiere a retetelor
Inregistrarea elaborarilor in caietul de elaborari
GESTIONAREA BUNURILOR DIN FARMACIE
Menionai documentele de gestionare a bunurilor din farmacie
anexai modele blank ale unor astfel de documente (sau copii
xerox)
raport zilnic de gestiune
lista de inventariere
declaratie de inventar
Precizai cum se ntocmete un raport zilnic de gestiune.
Se inregistreaza numarul de intrari, se noteaza soldul precedent si valoarea in
lei a marfurilor.
Indicai programul de gestiune informatic folosit n farmacia de
practic.
Pharmec
Conditii de calitate
Expediere si conservare
Enumerai preparatele galenice elaborate n farmacia de practic i precizai
perioadele de valabilitate ale acestora.
apa oxigenata 3% - 2saptamani
rivanol 1%o 6 luni
albastru de metil 6 luni
alcool iodosalicilic 6 luni
alcool mentolat 1% 6 luni
alcool iodat 6 luni
Precizai sursele de aprovizionare cu medicamente i alte produse
de sntate pentru farmacia de practic.
ONEDIA
FARMEXPERT
FILDAS
A.D.M.
INTERBRANDS
FARMACOM
Irigator vaginal, termometru, aspirator nazal, ace, seringi, manusi chirurgicale, masti
chirurgicale, urocultor, coprocultor, vata, tifon, comprese sterile, fese elastice,
genunchiere, glezniere, cotiere.