Prezentare M6 Nou

Investete n oameni!
MCROSOFT OFFICE
POWERPOINT 2007
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!
La finalul acestui curs participanii vor putea s:

- se familiarizeze cu programul Microsoft PowerPoint 2007
- formateze diapozitive
- insereze text corect formatat in diapozitive
- stabileasc efecte animate asupra coninutului unei
prezentri

Investete n oameni!
Cerine preliminare:
Pentru a putea participa cu succes la acest curs cursanii
trebuie s stpneasc cunotine minime de operare PC:
- experien minim n utilizarea sistemul de operare
Windows (gestionarea fiierelor i directoarelor)
- experien minim n utilizarea unui program din suita
Microsoft Office (salvarea, deschiderea, regsirea unui
document, lucrul cu meniuri, toolbar-uri, etc).

Investete n oameni!
PowerPoint 2007 este o puternic aplicaie grafic care v

permite s creai prezentari pentru imprimare sau on-line, care
permite vizionarea folosind o varietate de instrumente diferite.
PowerPoint 2007 este un pachet de software de prezentare. Cu

PowerPoint, avei posibilitatea s creai cu uurin expuneri de
diapozitive. Formatori sau prezentatori, putei folosi expuneri de

diapozitive pentru a ilustra prezentrile dvs.

Investete n oameni!
Pentru crearea unei prezentri n PowerPoint se vor parcurge o serie de etape:

1. Crearea prezentrii prin introducerea si editarea textului si prin rearanjarea ordinii
diapozitivelor.
2. Aplicarea unui design al prezentrii si modificarea acestuia daca este cazul.
3. Formatarea diapozitivelor individuale, dac se dorete.
4. Adugarea obiectelor n prezentare.
5. Aplicarea efectelor de animaie si legturi pentru prezentrile electronice.
6. Crearea materialelor pentru public si note pentru uzul vorbitorului.
7. Introducerea intervalelor de timp necesare pentru fiecare prezentare.
8. Susinerea prezentrii.

Investete n oameni!
Deschiderea aplicaiei PowerPoint

Pentru a deschide aplicaia de prezentri exist mai multe posibiliti:
Din meniul START - Toate programele - Microsoft Office - Microsoft Office Powerpoint 2007:
n funcie de modul de configurare, pe desktop poate
exista o pictogram a programului Microsoft Office

PowerPoint. n acest caz, printr-un dublu click pe
aceast iconi se poate porni aplicaia .

Investete n oameni!
Deschiderea unei prezentri existente

Pentru a deschide o prezentare existent se poate alege una dintre urmtoarele posibiliti :
Avnd aplicaia PowerPoint deschis, se poate selecta

butonul Office opiunea (Deschidere) sau se poate apsa
pictograma existent n bara de instrumente Acces rapid.
Apsarea tastelor Ctrl+O realizeaz

deschiderea unei prezentri existente.

Investete n oameni!
Indiferent de modul de deschidere, apare o fereastr de dialog, n care
se specific locul unde este fiierul ce trebuie deschis.

Deschiderea prezentrii se poate realiza prin una din
urmtoarele metode:
printr-un dublu click pe numele prezentrii
prin selectarea fiierului dorit i apsarea
butonului Open (Deschidere)
n fereastra Windows Explorer, se
Locul
unde se afl
prezentarea
localizeaz fiierul dorit i apoi se deschide
printr-un dublu click pe numele lui.
Numele prezentrii

Tipul prezentrii
Investete n oameni!
Deschiderea mai multor prezentri

Exist posibilitatea de a avea mai multe prezentri deschise simultan.
Procedeul de deschidere este acelai ca i cel de la deschidere, ele fiind grupate n
bara de jos (Taskbar).
Trecerea de la o prezentare la alta se face prin click pe numele prezentrii afiat n
Taskbar sau alegndu-I din lista afiat n meniul Window (Fereastr) .

Investete n oameni!
Crearea unei prezentri noi

Cnd se lanseaz programul Powerpoint, acesta va deschide o prezentare
nou, denumit temporar "Prezentare 1" (aceast denumire va fi nlocuit la
prima operaie de salvare a fiierului).
Avnd aplicaia PowerPoint deschis, se poate selecta

butonul Office, opiunea (Nou) sau se poate apsa
pictograma existent n bara de instrumente Acces rapid.
Apsarea tastelor Ctrl+N realizeaz

deschiderea unei prezentri existente.
Investete n oameni!
Pe ecran va aprea fereastra O nou prezentare

din care v putei alege tipul de prezentare dorit sau
unul din tipurile predefinite. Pentru a crea o
prezentare nou alegei opiunea Blank presentation
(Prezentare necompletat).
O alt posibilitate de creare a unei prezentri noi, dac

avei fereastra Explorer deschis este: click dreapta n
directorul n care vrei s creai prezentarea i apoi
alegerea opiunii Nou - Prezentare Microsoft
Powerpoint.

Investete n oameni!
Salvarea unei prezentri

Pentru a salva un fiier PowerPoint, se apeleaz funcia Salvare prin butonul Office sau
se apas pictograma existent n bara de instrumente acces rapid.
Dup salvarea unei prezentri, numele fiierului va fi afiat automat n bara de titlu a
ferestrei Powerpoint.
Extensia implicit a fiierelor Powerpoint 2007 este .pptx. Pentru versiunile anterioare
extensia este .ppt.

Comanda Salvare permite salvarea n orice moment a modificrilor fcute asupra
unui fiier i se utilizeaz de regul atunci cnd fiierul a mai fost salvat anterior i are
deja un nume. Modificrile fcute anterior se vor salva automat n acelai fiier iniial
care a fost deschis pentru editare.
Apsarea tastelor Ctrl+S realizeaz salvarea

unei prezentri existente.
Investete n oameni!
Pentru a salva prezentarea cu alt nume se

apeleaz funcia Salvare ca din meniul buton
Office. Dup alegerea acestei opiuni pe ecran
apare o fereastr n care se stabilete tipul
documentului (formatul), calea i noua
denumire a acestuia.
Cele mai importante formate sunt:
- .rtf (rich text format) - format universal,
recunoscut de orice procesor de texte
- .htm / .html (hyper text markup language) format de pagin web
- .pot (template) - format ablon (un ablon
reprezint un tip special de prezentare n care
se memoreaz att text, ct i diverse formatri
i setri) .

Investete n oameni!
nchiderea prezentrii
Pentru a nchide o prezentare, lsnd aplicaia Powerpoint deschis pentru utilizri ulterioare,
se utilizeaz urmtoarea comand: Buton Office nchidere sau pe butonul

colul dreapta sus.
n acest caz va apare o caset de dialog,
cernd utilizatorului o confirmare privind
salvarea modificrilor efectuate. Operaia
de salvare poate fi abandonat i se poate
reveni din nou n fereastra aplicaiei apsnd
butonul Revocare.

din
Investete n oameni!
Funcia Help
Dac nu tii s folosii toate funciile programului, Powerpoint v pune la
dispoziie funcia Help care v ajut n diverse situaii.
Funcia se activeaz prin apsarea tastei F1

Pe ecran va aprea fereastra Ajutor PowerPoint
Introducei ceea ce dorii s cutai n zona

i apoi apsai butonul Cutare sau utilizai
articolele furnizate de funcia Rsfoire Ajutor
Powerpoint

Investete n oameni!
Sarcin de lucru:
1. Deschidei aplicaia pentru prezentri i creai o prezentare nou.
2. Prima folie trebuie s conin numai titlu. Selectai un format potrivit pentru
acest tip de folie.
3. Introducei numele dvs. ca titlu n prima folie.
4. Salvai prezentarea cu numele test1.ppt.
5. Salvai prezentarea cu numele pagina avnd formatul .rtf
6. Salvai prezentarea ca pagina web

7. Salvai prezentarea ca sablon powerpoint

Investete n oameni!
Modificarea dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran

Modificarea dimensiunii vizualizrii paginii se face prin meniul Vizualizare
Panoramare din bara de instrumente sau din bara de stare
Introducei
dimensiunea
dorit exprimat
procentual
IMPORTANT:
Alegei
dimensiunea
dorit exprimat
procentual
Modificrile asupra dimensiunii de

vizualizare nu au nici un fel de efect asupra
mrimii reale a paginii, a caracterelor sau
obiectelor.

Investete n oameni!
Modificarea barei de instrumente

Barele de instrumente ale programului Word conin butoane pe care utilizatorul le poate folosi
pentru a lansa comenzi frecvent folosite. Pentru majoritatea utilizatorilor, efectuarea unui
click pe butoanele din bara de instrumente este mai simpl dect accesarea comenzilor din
meniurile derulante.
Bara de instrumente pentru Acces rapid

v ofer acces la comenzile pe care le utilizai frecvent. n mod implicit, Salvare,
Anulare, i Refacere apar pe bara de instrumente Acces rapid. Putei utiliza Salvare
pentru a salva fiierul, Anulare pentru a anula o aciune pe care ai luat-o.
Bara de titlu
este situat n partea de sus n centrul ferestrei PowerPoint. Bara de titlu afieaz numele
de prezentare la care lucrai n prezent. n mod implicit, n PowerPoint, numele prezentrii
este secvenial, ncepnd cu Prezentare1.
Cnd salvai fiierul, avei posibilitatea s modificai numele de prezentare.
Investete n oameni!
Utilizai Panglica la comenzi rapide. Panglica este situat n apropiere de partea de sus a
ferestrei PowerPoint, sub bara de instrumente Acces rapid. n partea de sus a Panglicii sunt
mai multe file; La clic pe o fil se afieaz mai multe grupuri legate de comand. n cadrul
fiecrui grup sunt legate de butoane de comand. Facei clic pe butoanele de comenzi pentru
eliberarea sau pentru a accesa meniurile i casetele de dialog.
Rigla
Riglele sunt ghidaje verticale i orizontale. Utilizarea lor este determinat de cazul n
care dorii s plasai un obiect. Dac riglele nu se afieaz n fereastra PowerPoint:
1. Facei clic pe fila Vizualizare.
2. Facei clic pe rigl n grupul Afiare / Ascundere.
Afiarea / minimizarea panglicii de comenzi rapide se face prin debifarea / bifarea opiunii
Minimizare panglic din meniul deschis cu ctrl-clickdreapta al mouseului.
De asemenea, tot aici se stabilesc particularitile
barei de Instrumente Acces rapid i locul de afiare.
Investete n oameni!
Modificarea opiunilor de baz ale aplicaiei

Putei s modificai anumite opiuni predefinite ale
aplicaiei PowerPoint, ca de exemplu: numele
utilizatorului, directorul implicit n care vor fi salvate
prezentrile i alte opiuni.
Pentru aceasta va trebui s apelai funcia Proprieti
existent n meniul Pregtire de la Butonul Office
Butonul Opiuni PowerPoint permite setarea opiunilor
principale sau particulare

Investete n oameni!
Modul de vizualizare al prezentrilor

Ca form de prezentare a materialului ce trebuie creat, putei alege diferite moduri de
vizualizare din meniul Vizualizare sau putei alege una din opiunile
existente n partea dreapt jos a ferestrei.
1. Normal permite lucrul cu diapozitive unul cte unul
2. Sortare diapozitive permite vizualizarea unui ecran cu toate diapozitivele
create la un moment dat.
Aveti posibilitatea s efectuai cu usurin operaii ca: tergerea, mutarea, copierea

diapozitivelor, adugarea efectelor speciale.
3. Expunere diapozitive vizualizeaz ntreaga prezentare creat. Pentru a porni
o prezentare putei apsa tasta F5 existent pe tastatur.

Investete n oameni!
Adugarea unui diapozitiv nou cu format definit

Cnd ncepei o prezentare nou suntei plasat automat
ntr-un diapozitiv tip titlu. Dei acest lucru este implicit,
suntei liberi s alegei orice aspect enumerat n panoul
urmtor:
Pentru a aduga un diapozitiv nou putei
alege una din variantele:
i. Cu mouse-ul facei clic pe sgeata vertical de sub Butonul Diapozitiv nou n

grupul Diapozitive, Un meniu cu diferite tipuri aspect de slide-uri vor aprea.
ii. Asigurai o selecie de apasand pe unul dintre acestea cu butonul mouse-ului
iii. Pe tastatur Apsai CTRL + M

PowerPoint va crea un diapozitiv nou poziionat dup diapozitivul curent
Investete n oameni!
Alegerea diapozitivului dorit

Atunci cnd dorii s v poziionai pe un diapozitiv, n modul de vizualizare
Normal (Vizualizare) alegei opiunea Diapozitive i apoi selectai
diapozitivul dorit.
n cazul n care dorii s identificai un diapozitiv dup coninut alegei n

modul de vizualizare Normal (Vizualizare) opiunea Outline(Schi) .
Selectarea diapozitivului dorit se face printr-un simplu click de mouse pe
acesta.

Investete n oameni!
Aplicarea unui format predefinit (ablon) asupra unei prezentri

abloanele se utilizeaz ca baz pentru a crea de mai
multe ori n viitor prezentri similare, deoarece
abloanele stocheaz informaii de proiectare care se
pot aplica la o prezentare pentru a formata coninutul
tuturor diapozitivelor ntr-un mod unitar.
Fiecare ablon conine un coordonator de diapozitive
care trebuie s aib cel puin un aspect (sau mai multe)
de utilizat ntr-o prezentare.
Aplicarea unui aspect
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei
clic pe fila Diapozitive.
Facei clic pe diapozitivul la care dorii s aplicai un
aspect.
Pe fila Pornire, n grupul Diapozitive, facei clic pe
Aspect, apoi facei clic pe un aspect.

Investete n oameni!
Schimbarea fundalului unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor unei

prezentri
Pentru a schimba fundalul unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor existente ntr-o
prezentare apelai opiunea Format fundal prin click dreapta al mouse-ului.
Aceast funcie va deschide fereastra Format Fundal n care v putei alege
culoarea dorit sau v putei crea propria dumneavoastr culoare prin
alegerea opiunii Mai multe culori, moduri de umplere cu culoare.
Apoi, pentru a aplica unui diapozitiv fundalul dorit apsai butonul
nchide . Pentru a aplica acest fundal tuturor diapozitivelor din
prezentare apsai butonul Se aplic pentru toate.
Funcia Background (Fundal) o
putei apela i din meniul
Proiectare opiunea
Stiluri fundal

Investete n oameni!
Copierea, mutarea foliilor n cadrul prezentrii, sau ntre diferite prezentri

Cnd copiai unul sau mai multe diapozitive dintr-o prezentare ntr-o
amplasare din cadrul aceleiai prezentri sau ntr-o alt prezentare, avei
posibilitatea de a preciza tema pe care dorii s o adopte noile diapozitive.
n mod implicit, atunci cnd un diapozitiv este lipit ntr-o amplasare nou
dintr-o prezentare, el motenete tema diapozitivului care l precede. Cu
toate acestea, dac ai copiat diapozitivul dintr-o alt prezentare care
utilizeaz o alt tem, avei posibilitatea de a pstra acea tem atunci cnd
lipii diapozitivul ntr-o alt prezentare. Pentru a modifica formatarea astfel
nct un diapozitiv lipit s nu moteneasc tema de la diapozitivul care l
precede, utilizai butonul Opiuni lipire care apare lng diapozitivul
lipit.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
Selectai diapozitivul pe care dorii s l copiai printr-una dintre variantele urmtoare:
Pentru a selecta un singur diapozitiv, facei clic pe el.
Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul diapozitiv, apsai SHIFT i
apoi facei clic pe ultimul diapozitiv pe care dorii s-l selectai.
Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale, apsai CTRL i apoi facei clic pe fiecare
diapozitiv pe care dorii s-l selectai.
Selectai din meniu Copiere diapozitiv
Investete n oameni!
tergerea foliilor din cadrul prezentrii

Pentru a terge un diapozitiv, n panoul care conine filele
Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
Selectai diapozitivul pe care dorii s l tergei printr-una dintre
variantele urmtoare:
Pentru a selecta un singur diapozitiv, facei clic pe el.
Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei
clic pe primul diapozitiv, apsai SHIFT i apoi facei clic pe
ultimul diapozitiv pe care dorii s-l selectai.
Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale,
apsai CTRL i apoi facei clic pe fiecare diapozitiv pe care
dorii s-l selectai.
Alegei din meniu opiunea tergere diapozitiv.

Investete n oameni!
Coordonatorul de diapozitive (Master Slide)

Un coordonator de diapozitive face parte dintr-un ablon care stocheaz informaii, inclusiv
informaiile despre amplasrile textelor i obiectelor pe un diapozitiv, despre dimensiunea
substituenilor textelor i obiectelor, stiluri de text, fundaluri, teme de culoare, efecte i
animaii.
Fiecare coordonator de diapozitive conine unul sau mai multe seturi
standard sau particularizate de diapozitive.
Adugarea unui coordonator de diapozitive
Pe fila Vizualizare, n grupul Vizualizri
prezentri, facei clic pe Coordonator de
diapozitive.
Pe fila Coordonator
de diapozitive, n grupul
.
Editare coordonator, facei clic pe Inserare
coordonator diapozitive.
Pentru a elimina un substituent nedorit, implicit,
facei clic pe marginea substituentului, apoi
apsai DELETE
Investete n oameni!
Pentru a aduga un substituent, procedai astfel:

Facei clic pe un aspect de diapozitiv de sub coordonatorul de
diapozitive pe care l-ai adugat.
Pe fila Coordonator de diapozitive, n grupul Aspecte coordonator,
facei clic pe sgeata de lng Inserare substituent, apoi facei clic pe
un substituent.
Facei clic pe o locaie din coordonatorul de diapozitive, apoi glisai
pentru a poziiona substituentul.
Sfat
Pentru a redimensiona un substituent, glisai unul dintre
colurile sale.

Investete n oameni!
Adugarea unui antet sau a unui subsol la o prezentare

Pentru a aduga informaii precum numere de diapozitive, data i ora, sigla unei firme, titlul prezentrii sau
numele de fiier, numele prezentatorului i multe altele n partea de sus a fiecrui dispozitiv imprimat sau a
fiecrei pagini de note din prezentare, sau n partea de jos a fiecrui diapozitiv, diapozitiv imprimat sau
pagin de note, utilizai anteturile i subsolurile .
Pe fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe Antet i subsol.
Variante disponibile:
Adugarea unui subsol la un diapozitiv
n caseta de dialog Antet i subsol, pe fila Diapozitiv, bifai caseta de selectare Subsol , apoi
tastai textul care s apar n centrul prii de jos a diapozitivului.
Selectai toate celelalte opiuni dorite, apoi alegei una dintre variantele:
Pentru a afia informaii de subsol numai pe diapozitivul selectat, facei clic pe Se
aplic.
Pentru a afia informaii de subsol pe toate diapozitivele din prezentare, facei clic pe Se
aplic pentru toate.
Adugarea unui antet, a unui subsol sau a ambelor la un diapozitiv imprimat sau la o pagin
de note
n caseta de dialog Antet i subsol, pe fila Note i diapozitive imprimate, bifai caseta de
selectare Antet sau Subsol, apoi tastai textul care s apar n centrul prii de sus (antetul)
sau n centrul prii de jos (subsolul) a fiecrei pagini de note sau a diapozitiv imprimat.
Facei clic pe Se aplic pentru tot.
Investete n oameni!
Adugarea unui antet sau a unui subsol la o prezentare

Dac dorii introducerea unui text n subsolul unui diapozitiv sau al tuturor diapozitivelor alegei
din meniul Inserare funcia Antet i subsol. Aceast funcie va deschide fereastra Antet i
subsol.
Dac dorii introducerea unui datei sau a
numrului de diapozitiv bifai opiunile
corespunztoare.
Pentru a introduce un subsol selectai csua
Subsol i apoi n cmpul de editare introducei
textul dorit. Dac nu dorii ca acest text s
apar i pe primul diapozitiv selectai opiunea
Nu se afieaz la diapozitivul titlu.

Investete n oameni!
Inserarea i editarea notelor de subsol i comentariilor ntr-un diapozitiv

Notele de subsol reprezint texte descriptive adugate de dumneavoastr n prezentare
pentru a ine minte ca atunci cnd ajungei la un anumit diapozitiv s oferii explicaii
suplimentare.
Avantajul acestor note const n faptul c ele nu sunt vizibile n timpul prezentrii de ctre
auditoriu, dumneavoastr putndu-Ie printa pentru a v uura prezentarea.
Pentru a insera note ntr-un diapozitiv, este recomadabil s lucrai cu vizualizarea Normal (n
partea de sus a ferestrei putei accesa fie modul Outline (Schi) , fie modul Slide's
(Diapozitiv)).
Selectai diapozitivul cruia dorii s i adugai o not de subsol i apoi n partea de jos
a ferestrei dai un click n cmpul Se face click pentru adugare note i scriei textul
dorit.
Investete n oameni!
Sarcin de lucru:
1. Deschidei aplicaia pentru prezentri i creai o prezentare nou pe baza unui
ablon.
2. n prezentarea creat, inserai 5 diapozitive.
3. Utilizai un coordonator de diapozitive pentru prezentarea creat.
4. Modificai fundalul diapozitivului 4 n verde.
5. Mutai diapozitivul 4 dup primul diapozitiv.
6. Copiai diapozitivul 2 la sfritul prezentrii.
7. Introducei data i ora curent n antetul fiecrui diapozitiv.
8. Inserai numr de diapozitiv n subsolul diapozitivelor.

Investete n oameni!
Adugarea textului ntr-un diapozitiv

Pentru a introduce un text, va trebui s dai un click n
zona n care scrie Se face click pentru, (titlu, subtitlu,
text) i apoi putei introduce textul dorit.
Pentru a prsi caseta de text, se apas tasta Esc sau

se execut click n afara casetei de text.
Dac pe lng casetele de text existente, se mai
dorete introducerea unora noi, se apas butonul din
bara Pornire sau Inserare.
Apoi se execut click n locul unde se dorete a fi
poziionat caseta respectiv i se scrie textul dorit.

Investete n oameni!
Lucrul cu text
Formatarea textului v permite s schimbai fontul, dimensiunea, culoarea i stilul textului
dumneavoastr.
Utilizarea formatrilor similar n Word, Excel i PowerPoint.
Copierea textului se poate face fie cu ajutorul mouse-ului (prin funciile Copiere Lipire),
fie prin combinaiile de taste Ctrl-C, Ctrl-V.
Pentru mutarea textului trebuie s punei indicatorul mouse-ului pe conturul casetei text, s
inei apsat butonul din stnga i apoi deplasai caseta in diapozitiv n locul dorit
Pentru tergerea textului trebuie s punei indicatorul mouse-ului pe conturul casetei text,
sau s selectai textul cu ajutorul mouse-ului, apoi apsai tasta DELETE
Nu uitai, pentru a formata textul, trebuie n primul rnd s l selectati.

Investete n oameni!
Dup introducerea textului, putei alege opiunea de formatare a acestuia, folosind butoanele din meniul Pornire.
4
14
11
10
13
12
15
1 Text scris ngroat, inclinat, subliniat, tiat , cu umbr, spaiat

2 Modificare majuscule
10
Spaiere rnduri, scriere pe coloan
3 Modificare culoare font
11
Orientare text
4 Modificare aspect font
12
Aliniere text
5 Modificare dimensiune font
13
Conversie text la SmartArt
6 Modificare majuscule/minuscule
14
Bloc forme
7 Aliniere text (stnga, dreapta, centrat, stnga-dreapta, pe coloan)
15
Bloc aranjare si modificare forme
8 Lista marcatori, lista numerotat

9 Indentri

Investete n oameni!
Formatarea textului
Pentru aceasta, cu ajutorul mouse-ului:
Selectai caseta text (sau substituentul)
Click pe panglica Pornire
Folosind butoanele putei :
schimbarea fontul, dimensiunea si tipul caracterelor
aplica formatri textului: nclinat, ngroat, subliniat, umbrit.
folosi diferite culori n text
modifica textul n majuscule, litere mici, tip titlu
alinia textul: stnga, dreapta, centrat
indenta textul cu marcatori. Eliminarea indentrii textului cu marcatori.
ajustarea spatierii deasupra si sub marcatori sau liste
schimbarea stilului marcatorilor si numerotrii dintr-o list.

Investete n oameni!
Click pe panglica Format

Alegei stilul care v convine. n Office 2007
casetele text pot fi formatate automat ca obiecte
Wordart.
sgeile din partea dreapt a grupului WordArt v permit schimbarea
culorii, culorii liniei de contur ori stilul textului
Butonul stil de text permite modificrile la text pentru a obine un
aspect profesionist.
Atributele pe care le putei modifica:
Umbr
Reflexie
Strlucire
Muchii atenuate
Teitur
Rotaie
Investete n oameni!
Inserare tabele
Un tabel v permite s prezintai informaiile ntr-un format

clar i uor accesibil.
Putei insera tabele ntr-o prezentare n dou moduri: folosind un aspect de diapozitiv sau
inserai un tabel direct ntr-un diapozitiv PowerPoint
folosind un aspect de diapozitiv

Alegei un aspect cu tip coninut
Click pe iconul Tabel i specificai numrul de coloane i
de linii ale tabelului
Ok
Introducei textul n tabel

Investete n oameni!
inserare tabel ntr-o folie existent
Click pe butonul Tabel din meniul Inserare

Tabelul va fi introdus n diapozitiv cu
numrul solicitat de coloane i rnduri.
Toate coloanele vor avea limea egal i
tabelul va umple limea de pagin (mai
puin marginile).
Introducei date n tabel
Dac utilizai n diapozitiv un anumit
coninut, avei posibilitatea de a aranja
manual componentele, de a le modifica sau
redimensiona.
Este ntotdeauna o idee bun s ncercai i prevedei ct de multe coloane i rnduri vei
avea nevoie n tabelul dvs. nainte de a-l insera.
Avei posibilitatea s adugai mai multe coloane i rnduri mai trziu, dac avei nevoie, sau
s tergei sau din coloanele i rndurile suplimentare
Investete n oameni!
Tehnici de tastatur pentru deplasarea ntr-un tabel
Operaie
Tasta
Deplasare la celul urmtoare
TAB
Deplasare la celul anterioar
SHIFT TAB
sgeat .
Deplasarea la rndul precedent sau urmtor
Deplasare la prima celul n rnd
ALT HOME, saur ALT 7 (NUM LOCK trebuie s fie off.)
Deplasare la ultima celul n rnd
ALT END, or ALT 1 (NUM LOCK trebuie s fie off.)
Deplasare la prima celul n coloan
ALT PAGE UP, sau ALT 9 (NUM LOCK trebuie s fie off.)
Deplasare la ultima celul n coloan
ALT PAGE DOWN, sau ALT 3 (NUM LOCK trebuie s fie off.)
Start paragraf nou
ENTER
Adauga linie nou la sfritul tabelului

Adaug text naintea tabelului la nceputul
documentului
TAB la sfritul ultimei linii

ENTER la nceputul primei linii

Investete n oameni!
Utilizarea graficelor, a diagramelor i a schemelor organizatorice

Pentru a crea un grafic n cadrul unui diapozitiv va trebui s alegei un format corespunztor
pentru diapozitivul respectiv. Formatul l alegei din fereastra Aspect, alegnd tipul Titlu i
coninut, apoi Diagram.
O alt modalitate este de a alege opiunea Diagram din meniul Inserare.
Se va deschide o fereastr, numit Inserare
diagram din care putei alege tipul de
diagram care corespunde cel mai bine
lucrului dvs., din abloanele propuse.
Dup selectarea tipului de diagram, n folie
va apare diagrama construit conform unor
date etalon, i ntr-o alt fereastr o fereastr
Excel n care se vor introduce datele dorite i
pe baza crora se realizeaz graficul.

Investete n oameni!
Dac avei un grafic realizat i dorii

modificarea anumitor date va trebui s
editai graficul.
Acest lucru l putei realiza prin intermediul
Instrumentelor diagram ( Proiectare,
Aspect, Format)

Serie 1
4,3
4,5
Categoria 1
Categoria 2
3,5
2,5
Categoria 3
Categoria 4
Investete n oameni!
Pentru a crea o schem organizatoric n cadrul unui diapozitiv va trebui s alegei un format
corespunztor pentru diapozitivul respectiv. Formatul l alegei din fereastra Aspect, alegnd
tipul Titlu i coninut.
O alt modalitate este de a alege opiunea Diagram din meniul SmartArt. Se alege apoi
reprezentarea grafic dorit.
Putei introduce alte nivele, noi
subordonai, colegi sau asisteni.
Pentru aceasta este suficient s selectai
forma creia dorii sa-i inserai obiecte,
apoi din meniul Proiectare apsm
butonul Adugare form
Putei modifica aspectul i stilul schemei
organizatorice.
Pentru aceasta este suficient s selectai
schema i s aplicai opiunile existente
n meniul Proiectare la grupurile
Aspecte, respectiv Stiluri
Investete n oameni!
Inserarea unui obiect grafic poz, imagine, obiect desenat ntr-un diapozitiv
Folosim grupul de aplicaii Ilustraii din meniul Inserare
Aici gsim butonul Imagine (pentru inserare poze), Miniatur, Album foto, Forme.
Se d click pe unul din aceste butoane i se selecteaz, din calculator obiectul ce se dorete
a fi inserat. Obiectele de tip Form pot fi inserate din ablon sau create cu instrumentele
specifice de desenare
Pentru a introduce un text n
Dac dorii s desenai un ptrat perfect, se alege
interiorul unui obiect grafice, se
din bara de desenare forma dreptunghiular i se
execut click dreapta pe conturul
apas tasta Shift n timp ce trasai cu mouse-ul
formei, apoi se alege opiunea
forma dorit.
Editare text.
Putei realiza rotirea unui obiect
alegnd opiunea rotire liber, dar
numai dup ce ai selectat obiectul
pe care dorii s-l rotii.
Investete n oameni!
Alinierea unui obiect n diapozitiv
Redimensionarea unui obiect grafic

Selectai obiectul dorit.
Desenul va aprea ntr-un ptrat
ncadrat n 8 puncte
Plasai cursorul mouse-ului deasupra
unui din puncte.
innd apsat butonul din stnga putei
modifica forma n funcie de punctul ales
Dup crearea obiectelor acestea pot fi

poziionate n orice parte a diapozitivului,
mutate cu ajutorul mouse-ului, sau
alegnd opiunea Dimensiune i poziie
din meniul activat prin click dreapta
Modificarea formei i culorii
Selectai obiectul dorit.

Click dreapta pe obiect i selectai
Formatare form sau,
Utilizarea meniului Format din
Instrumente de desen i schimbarea
stilului de forme

Investete n oameni!
Sarcin de lucru:
1. Deschidei aplicaia pentru prezentri i creai o prezentare nou cu patru
diapozitive.
2. Primul diapozitiv conine titlul formatat cu font tahoma de dimensiune 36,

ngroat, nclinat.
3. Al doilea diapozitiv conine un tabel cu 4 linii si 5 coloane.
4. Completai cu date tabelul din folia 2.
5. Pe baza datelor din tabel realizati un grafic de tip coloan i radial pe care le
poziionai n diapozitivul 3.
6. In diapozitivul 4 creai o diagrama / (organigrama).

Investete n oameni!
Gruparea obiectelor grafice

Cnd realizm desene complicate folosim multe i diverse forme. Dac dorim s mutm
desenul n alt parte a documentului va trebui s selectm toate formele (click pe form i
innd apsat tasta Ctrl, dup care le putem muta toate, cu mouse-ul, ca pe o singur figur.
Poziionarea obiectelor grafice

Cnd avem dou obiecte i unul trebuie s apar n interiorul celuilalt,
dac plasm obiectul n interior, acela din urm nu se va vedea.
Pentru a vedea ambele obiecte, va trebui s dai click dreapta pe
obiectul curent i s alegei opiunea Aducere n prim plan, respectiv
Trimitere n plan secundar.
Putei chiar s realizai o grupare a acestora

test
Investete n oameni!
Animaia textului i a imaginilor

Pentru a face prezentarea mai plcut putei aduga diferite animaii textului, obiectelor sau
imaginilor din diapozitiv.
Efectele care se pot aplica diferitelor obiecte din diapozitive se adaug din meniul Animaii,
opiunea Animaie particularizat.
n cadrul ferestrei Animaie particularizat se pot
modifica opiunile efectului ales.
Animaia poate s nceap la
- click de mouse
- odat cu precedentul obiect animat
- la un anumit interval de timp
Pentru a terge un efect animat, selectai efectul pe care
dorii s l tergei i apoi apsai butonul Eliminare
din fereastra Animaie particularizat

Investete n oameni!
Efecte aplicate diapozitivelor

Putei aplica diferite efecte i asupra diapozitivelor unei prezentri, accesnd opiunile
grupului Tranziie la acest diapozitiv din meniul Animaii.
Butonul Animaie particularizat

permite adugarea unui efect
unui obiect sau text.
Tranziia ntre diapozitive se

poate stabili alegnd unul din
efectele prezentate n list.
Aceast tranziie se poate aplica
doar unor folii sau ntregului
document
Alte efecte ce pot fi aplicate

diapozitivelor:
Sunet de tranziie
Vitez de tranziie
Mod avansare diapozitiv.
Pentru a vizualiza animaiile alese selectai opiunea Expunere diapozitive.

Investete n oameni!
Formatul unui diapozitiv

nainte de a fi imprimat documentul va trebui stabilit formatul paginii. Pentru aceasta, se
alege opiunea Iniializare pagin din meniul Proiectare.

Investete n oameni!
Operaii cu diapozitive
Pentru a realiza diferite operaii asupra diapozitivelor (copiere, mutare, tergere) se
recomand utilizarea vizualizrii tip Sortare diapozitive
Pentru copiere se alege opiunea Copiere din meniul Pornire sau combinaia Ctrl+C
Pentru lipire se alege opiunea Lipire din meniul Pornire sau combinaia Ctrl+V
Pentru copiere prin duplicare se alege opiunea Copiere diapozitiv din meniul Pornire sau
combinaia Ctrl+D
Pentru mutare se alege opiunea Decupare i apoi Lipire din meniul Pornire sau combinaia
Ctrl+X, urmat de Ctrl+V
Pentru a putea alege opiunile de copiere decupare sau tergere, va trebui ca diapozitivul s
fie selectat, n caz contrar opiunea respectiv va apare cu culoarea gri n meniu (neactivat)
Opiunea Lipire special v ofer posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat n

diapozitiv coninutul Clipboard-ului
Investete n oameni!
Corectarea erorilor gramaticale

Corectarea gramatical se face cu ajutorul opiunii Corectare ortografic din
meniul Revizuire.
nainte de verificarea ortografic a prezentrii va trebui s v alegei limba
dicionarului respectiv, cea n care realizai corectarea ortografic.
Acest lucru se realizeaz cu ajutorul funciei Limb existent tot n meniul
Revizuire.
Programul de verificare automat a ortografiei monitorizeaz caracterele introduse
de la tastatur i evideniaz prin linii ondulate de culoare roie, cuvintele care nu
se regsesc n dicionarul su
Greelile existente pot fi corectate:

Prin corectare manual dac funcia Corectare gramatical este inactiv
Prin corectare automat cu ajutorul funciei Corectare ortografic sau prin
apsarea tastei F7
Investete n oameni!
Imprimarea:
Dup realizarea tuturor operaiilor necesare naintea imprimrii, putei trece la

imprimarea efectiv. Pentru aceasta apelai funcia Print / Imprimare din meniul principal (butonul office)
sau apsai simultan tastele Ctrl+P.
Alegei
imprimanta
Alegei ce dorii s
imprimai ( toate
diapozitivele,
diapozitivul curent sau
doar anumite
diapozitive)
Examinare
naintea
imprimrii

Imprimare n
fiier /
imprimant
Numrul de
copii dorite
Numrul de
diapozitive ce se
vor imprima pe
pagin
Investete n oameni!
Opiunea Imprimare n fiier este util dac dorii s tiprii un fiier creat pe un
calculator care nu are ataat o imprimant i dorii sa transferai un asemenea
fiier pentru tiprire.
Bifnd aceast opiune, va fi afiat o fereastr de dialog care v va permite
alegerea numelui fiierului i, implicit acesta va avea extensia .prn
Putei stabili cte diapozitive se vor tipri pe pagin.

Investete n oameni!
Prezentarea
Dup terminarea tuturor acestor operaii putei afia pe ecran prezentarea creat.
Afiarea se realizeaz prin apelarea funciei De la nceput din meniul Expunere

diapozitive sau prin apsarea tastei F5.
Tot din meniul Expunere diapozitive, putei seta caracteristicile de expunere a
diapozitivelor, putei programa repetiiile astfel ca prezentarea s ruleze automat
fr nici o influen din partea prezentatorului.
Dac prezentarea are anumite diapozitive pe care nu dorii s le afiai n timpul
prezentrii, putei alege (cu click dreapta pe slide) opiunea Ascundere diapozitiv.
Pentru ca diapozitivul marcat ca ascuns s reapar n afiarea prezentrii va trebui

s apelai din nou aceast funcie
Investete n oameni!
Sarcin de lucru:
1. Deschidei aplicaia pentru prezentri i creai o prezentare nou pe baza unui
ablon.
2. Prima folie trebuie s conin numai titlu.
3. Aplicai un efect de animaie textului din titlu n aa fel nct literele s apar din
stnga una cte una
4. n folia 2 desenai o form ondulat.

5. Introducei n interiorul formei ondulate textul Examen ECDL.
6. Aplicai foliei 2 un efect de tranziie de tip dizolvare.
7. Introducei data i ora curent n antetul fiecrui diapozitiv.
8. Salvai prezentarea n format .rtf i imprimai prezentarea ntr-un fiier.
Investete n oameni!
SUCCES!


Prezentare M6 Nou

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Prezentare M6 Nou

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Investete n oameni!

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

La finalul acestui curs participanii vor putea s:

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

PowerPoint 2007 este o puternic aplicaie grafic care v

PowerPoint 2007 este un pachet de software de prezentare. Cu

diapozitive. Formatori sau prezentatori, putei folosi expuneri de

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Pentru crearea unei prezentri n PowerPoint se vor parcurge o serie de etape:

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Deschiderea aplicaiei PowerPoint

exista o pictogram a programului Microsoft Office

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Deschiderea unei prezentri existente

Avnd aplicaia PowerPoint deschis, se poate selecta

Apsarea tastelor Ctrl+O realizeaz

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Indiferent de modul de deschidere, apare o fereastr de dialog, n care

se specific locul unde este fiierul ce trebuie deschis.

localizeaz fiierul dorit i apoi se deschide

printr-un dublu click pe numele lui.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Deschiderea mai multor prezentri

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Crearea unei prezentri noi

Avnd aplicaia PowerPoint deschis, se poate selecta

Apsarea tastelor Ctrl+N realizeaz

Pe ecran va aprea fereastra O nou prezentare

O alt posibilitate de creare a unei prezentri noi, dac

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Salvarea unei prezentri

extensia este .ppt.

Apsarea tastelor Ctrl+S realizeaz salvarea

Pentru a salva prezentarea cu alt nume se

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

se utilizeaz urmtoarea comand: Buton Office nchidere sau pe butonul

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Funcia se activeaz prin apsarea tastei F1

Introducei ceea ce dorii s cutai n zona

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

6. Salvai prezentarea ca pagina web

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Modificarea dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran

Modificrile asupra dimensiunii de

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Modificarea barei de instrumente

Bara de instrumente pentru Acces rapid

Modificarea opiunilor de baz ale aplicaiei

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Modul de vizualizare al prezentrilor

Aveti posibilitatea s efectuai cu usurin operaii ca: tergerea, mutarea, copierea

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Adugarea unui diapozitiv nou cu format definit

i. Cu mouse-ul facei clic pe sgeata vertical de sub Butonul Diapozitiv nou n

iii. Pe tastatur Apsai CTRL + M

Alegerea diapozitivului dorit

n cazul n care dorii s identificai un diapozitiv dup coninut alegei n

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Aplicarea unui format predefinit (ablon) asupra unei prezentri

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Schimbarea fundalului unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor unei

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Copierea, mutarea foliilor n cadrul prezentrii, sau ntre diferite prezentri