ACCESS

LECTIA 1

CONCEPTE GENERALE
Date: insiruire de caractere numerice sau alfanumerice care au o
anumita semnificatie.
Informatii: se obtin prin prelucrarea datelor si sunt utilizate in cadrul
activitatilor de luare a deciziilor.
OBSERVATIE
O informatie este o data dar nu orice data este o informatie ci
numai aceea care are caracter de noutate pentru receptor.
Informatia este formata din:
Entitate(obiectul informatiei)
Atribut(proprietatile entitatii)
Valoare(masura proprietatii)
Baza de date este o colectie de informatii referitoare la un anumit
subiect care au fost stranse, organizate si memorate pentru utilizare
ulterioara.
In cadrul unei baze de date se utilizeaza:
Tabele - pentru memorarea datelor
Interogari -pentru extragerea si analiza datelor din mai
multe tabele.
Formulare -pentru afisarea si modificarea inregistrarilor din

aza de date este formata din mai multe tabele cu diferite legaturi intre ele.

emplu:
itatea Angajat
bute nume,varsta, vechime, salariu
butele pot lua valori.

Entitate
Angajat

Nume

Varst
a

Vechim
e

Salariu
brut

Popesc
u

35

12

3700

Atribut
Nume

Valoare
3700

Inregistrare

Pentru a defini o baza de date este nevoie de:

Tabel organizeaza datele despre un anumit subiect
Legaturi
dintre tabele
permit vizualizarea in simultan a
campurilor din mai multe tabele
Tipuri de legaturi:
Legatura de tip unu la unu- unei inregistrari dintr-un tabel
corespunde o singura inregistrare din celalalt tabel
Legatura de tip unu la multi- unei inregistrari dintr-un tabel
corespund mai multe inregistrari din celalalt tabel
Legatura de tip multi la multi mai multor inregistrari dintr-un
tabel corespund mai multe inregistrari din celalalt tabel
Orice tabela trbuie sa aiba definita o cheie.
Cheia unei tabele reprezinta un ansamblu minim de atribute care
identifica in mod unic o inregistrare intr-o tabela.
Intr-o tabela pot exista mai multe atribute care identifica o
inregistrare. Acestea poarta numele de chei candidate. Din cheile
candidate se alege aceea care identifica in mod unic o inregistrarecheie primara

Bazele de date sunt proiectate si construite de

specialisti in baze de date.
Bazele
de
date
sunt
gestionate
de
administratori ai bazelor de date. Ei
furnizeaza accesul utilizatorilor la baza de date si
responsabili de recuperarea datelor in cazul unei
defectiuni sau erori majore.
Introducerea,
mentinerea
si
extragerea
informatiilor dintr-o baza de date este realizata de
utilizatorul bazei de date.

OPERATII GENERALE

1.Deschiderea aplicatiei
Aplicatia Access2007 permite
Cautari in baza de date
Sortarea datelor dupa anumite criterii
Extragerea anumitor date
Analiza datelor
Generarea de rapoarte
Deschidere:
Start-Toate programele-Microsoft Office- Microsoft Access 2007
Apare pagina Introducere in Microsoft Office Access care
furnizeaza acces rapid la
o biblioteca de sabloane de baze de date proiectate profesional, la
baze de date
deschise recent.

Crearea
unei baze
de date noi

Deschider
ea unei
baze de
date

2. Deschiderea unei baze de date existente

Butonul More din fereastra de introducere
Se apasa butonul Office si se alege optiunea Open sau se apasa
Ctrl+O
3. Crearea unei baze de date noi
Buton Office- optiunea NEW
Combinatia de taste Ctrl+N
In fereastra de pornire a aplicatiei se apasa Baza de date
necompletata

Nume baza de date

Calea de salvare

4. Utilizarea functiei HELP

Buton Help

Prin apasarea butonului Help pe ecran apare fereastra Access Help unde
prin tastare in caseta destinata a informatiei dorite si apasarea
butonului Search primiti datele solicitate.

Caseta
de
cautare

5. Modificarea barelor de instrumente

Access 2007 ofera interfata de tipribon cu butoane organizate pe
grupuri logice(tab), fiecare tab fiind structurat in mai multe sectiuni
(file)
Bara de instrumente de acces rapid se faseste in dreapta butonului
Office si contine cele mai uzuale comenzi ale programului Accesssi poate
fi particularizata prin adaugarea si stergerea diverselor butoane.
Buton
Office

Bara de
instrument
e de acces
rapid