Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
1. Caracterizare general a ntreprinderilor Mici i Mijlocii
1.1. Definirea ntreprinderilor Mici i Mijlocii
1.2. Importana ntreprinderilor Mici i Mijlocii n economie
1.3. Caracteristici ale IMM-urilor
2. ntreprinztorul - punct central ntr-o ntreprindere Mic sau Mijlocie
2.1. Definirea ntreprinztorului
2.2. Caliti i abiliti necesare ntreprinztorilor de succes
2.3. Tipologia ntreprinztorilor
3. Crearea propriei afaceri
3.1. Motive pentru a deveni un ntreprinztor
3.2. Surse pentru o idee bun de afacere
4. Autorizarea funcionrii unei afaceri
4.1. Cadrul legal pentru autorizarea funcionrii unei afaceri
4.2. Tipuri de societi comerciale
4.3. Elemente care stau la baza alegerii celei mai potrivite forme juridice de
autorizare
5. Planul de afaceri
5.1. Definirea planului de afaceri
5.2. Scopurile i destinaiile elaborrii unui plan de afaceri
5.3. Structura i coninutul unui plan de afaceri
5.3.1. Structura unui plan de afaceri
5.3.2. Sinteza planului de afaceri
5.3.3. Afacerea
5.3.4. Piaa
5.3.5. Managementul i organizarea
5.3.6. Informaii financiare
5.3.7. Anexe
5.4. Modul de redactare i prezentare a planului de afaceri
1.4.
1. Problema masei critice a IMM-urilor sunt prea puine ntreprinderi active n economie;
2. Problema gabaritului afacerii/ dimensiunii companiilor sunt prea puine ntreprinderi de
mrime mijlocie;
3. Problema structurii sectoriale sunt prea multe ntreprinderi care activeaz n domeniul
intermedierii (mai ales, al comerului);
4. Problema rezilienei noilor afaceri una din dou ntreprinderi noi dispare de pe pia n
primul an de via.
Din perspectiva Departamentului pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri i Turism, principalele
probleme la nivel microeconomic cu care se confrunt, n prezent, IMM-urile din Romnia sunt:
- modalitile de finanare a IMM-urilor;
- lipsa forei de munc calificat se constat un deficit cronic de for de munc calificat pe
meserii, ministrul delegat pentru IMM, Mediul de Afaceri i Turism propunnd, ca soluii la
aceast problem, renfiinarea colilor profesionale i vocaionale, i corelarea cererii cu oferta
de munc la nivelul ANOFM;
- birocraia i fiscalitatea excesiv ministrul delegat pentru IMM, Mediul de Afaceri i
Turism propune reducerea numrului documentelor completate de IMM-uri n vederea
desfurrii activitii acestora, precum i efectuarea testului IMM n scopul verificrii
rezistenei la taxe a IMM-urilor;
- nevoia susinerii investiiilor la nivelul IMM-urilor ministrul delegat pentru IMM, Mediul
de Afaceri i Turism propune sprijinirea reinvestirii profitului n investiii industriale i
tehnologice realizate de IMM-uri; - necesitatea introducerii eticii n afaceri, att n relaia statprivat, ct i n relaia privat-privat. Pentru soluionarea acestei probleme se are n vedere
elaborarea codului insolvenei i nfiinarea tribunalelor comerciale;
- necesitatea simplificrii procedurilor de accesare a fondurilor europene prin adoptarea
unor proceduri mai simple i mai transparente de plat, simplificarea ghidului solicitantului de
fonduri europene i modificarea procedurilor de achiziie.
- necesitatea alocrii unei sume mai mari n perioada 2014-2020 din fondurile europene,
pentru retehnologizarea IMM-urilor.
Definirea ntreprinztorului
Ce este un ntreprinztor? Ce-l caracterizeaz i ce-l motiveaz? Care este diferena ntre el
i majoritatea oamenilor i care este semnificaia diferenei? Care sunt elementele care
difereniaz doi oameni, n situaia n care unul ncearc s porneasc o afacere, iar altul ncearc
s obin doar creteri salariale de la un patron sau manager? Ce-l face pe unul din ei s-i
petreac nopile lucrnd la un plan de afaceri i pe cellalt visnd la concediu? Comportamentul
diferit al celor doi oameni este datorat inteligenei, muncii, norocului, scopurilor diferite n via
sau nici uneia din acestea?
Pe parcursul acestui capitol vom ncerca s gsim rspunsuri la ct mai multe din aceste
ntrebri. Ne propunem ca dup clarificarea a ceea ce nseamn un ntreprinztor s identificm
motivele pe care un om le are pentru a deveni un ntreprinztor, care sunt calitile i abilitile
necesare unui om pentru a deveni un ntreprinztor de succes i care sunt sursele de unde acesta
poate identifica o idee de afacere.
Conceptul de ntreprinztor reprezint, n sens larg, numele dat n teoria economic
proprietarului-manager al unei firme. Webster's Third New International Dictionary (1961)
definete ntreprinztorul ca fiind "cel care deine, organizeaz, conduce i i asuma riscul
afacerii".
Jean Marie Toulouse, o specialist canadian afirm ca ntreprinztorul este o persoan
care creeaz o nou ntreprindere.
Prima folosire a termenului de ntreprinztor ntr-un context economic este atribuit lui
Richard Cantillion. Cantillion ntr-o carte publicat n 1755 definete ntreprinztorul ca fiind
agentul care cumpr factori de producie pentru a-i combina n produse destinate vnzrii pe
pia, n condiiile n care cheltuielile sunt cunoscute i certe, iar veniturile necunoscute i
incerte. Incertitudinea venitului rezid n faptul ca nu poate fi cunoscut pe deplin cererea pieei.
Un alt om de tiin care aduce o contribuie important n dezvoltarea conceptului de
ntreprinztor este Jean Baptiste Say. Acesta a fost i ntreprinztor, ceea ce i-a permis o mai
bun nelegere a activitii acestuia. El consider c ntreprinztorul trebuie s posede
judecat, perseveren, precum i o nelegere a lumii i a afacerilor. El trebuie s estimeze cu
o precizie tolerabil importana produselor, nivelul probabil al cererii i factorii de producie
necesari la un moment dat; pe de alt parte, el trebuie sa cumpere materii prime, s-i asigure
fora de munc, s-i identifice clienii, acordnd o atenie deosebit economiei i ordinii;
ntr-un cuvnt, el trebuie s posede arta controlului i administraiei. Say insist asupra
necesitii afirmrii simultane a acestor caliti ca o condiie a succesului n afaceri. Dac oricare
din calitile de mai sus ar lipsi, atunci activitatea ntreprinztorului ar putea eua.
O alt mare contribuie n aprofundarea conceptului de ntreprinztor i a rolului acestuia a
fost realizat de Schumpeter (1954). Cuvntul cheie n opera acestuia referitoare la
ntreprinztor este inovaia, cele dou concepte practic suprapunndu-se n opera sa. El consider
c ntreprinztorul este persoana care realizeaz un nou produs sau un nou proces de
producie, printr-o nou combinaie a factorilor de producie, n esen, printr-o inovaie.
n Inovaia i sistemul antreprenorial (l986) Peter Drucker afirm: ntreprinztorii
inoveaz. Inovaia este instrumentul specific al sistemului antreprenorial. Este actul care
nzestreaz mijloacele cu o nou capacitate de a crea bogie... ntreprinztorii de succes, oricare
ar fi motivaia lor individual fie bani, fie putere, fie curiozitate sau dorin de faim i
recunoatere -, ncearc s creeze valoare i s aduc o contribuie. Ei ncearc s creeze
valori noi i diferite i satisfacii noi i deosebite, s transforme un material ntr-un mijloc, sau
s contribuie la mijloacele existente ntr-o configuraie nou i mai productiv.
ntr-o lume a schimbrilor extrem de rapide ca cea din zilele noastre, n care lupta pentru
supravieuire pe pia este att de acerb, exist o caracteristic deosebit de important care
trebuie s fie specific organizaiilor. Aceasta este flexibilitatea. Numai avnd o mare flexibilitate
o organizaie poate face fa cu succes ritmului tot mai accelerat al schimbrilor din mediul
ambiant. ntreprinderile mici i mijlocii au demonstrat n timp c sunt mult mai flexibile dect
ntreprinderile mari. ntreprinztorii sunt cei care reuesc prin calitile lor personale s fac ca
ritmul de dezvoltare al ntreprinderilor mici i mijlocii s fie att de rapid n ntreaga lume.
2.2.
Nu toi oamenii pot s devin ntreprinztori de succes. De aceea, cnd cineva dorete s
se implice ntr-o activitate antreprenorial, se recomand mcar efectuarea unei autoexaminri
pentru a constata n ce msur dispune de cel puin caracteristicile i nsuirile principale ale unui
ntreprinztor de succes. O bun cunoatere a calitilor i abilitilor unui ntreprinztor de
succes alturi de autocunoatere i confer numai avantaje.
Prin autocunoatere reueti s-i cunoti punctele slabe i astfel s ai posibilitatea s te
perfecionezi. Chiar dac cu toii suntem influenai de prerile pe care cei din jurul nostru le au
despre noi, nu este indicat ca o persoan ce dorete s devin ntreprinztor s cear sfatul cuiva
cu privire o eventual estimare a anselor pe care le-ar avea n demararea unei afaceri pe cont
propriu. Considerm c cel mai bun judector privind posibilitile i capacitatea de a reui n
afaceri rmne nsui persoana care dorete s devin ntreprinztor.
Dac o persoan cunoate nsuirile i caracteristicile principale ale unui ntreprinztor
care a reuit i dac apreciaz c personalitatea ei se apropie de acestea va porni la drum cu mult
mai mult curaj. Dac, n urma autoevalurii o persoan constat c dispune de puine dintre
aceste caracteristici, fie va lupta s se perfecioneze, fie se va mai gndi dac este bine s devin
ntreprinztor.
Caracteristicile i nsuirile principale ale unui ntreprinztor de succes sunt:
1. Dorina de realizare. Persoana care dorete s-i fac propria firm este un om de
aciune. El dorete s exploateze orice ocazii i se ofer, este atras de provocri i
dorete s munceasc din greu pentru a reui n via. Cel ce dorete s reueasc, face
acest lucru din dorina de a demonstra pe de o parte siei c poate s fac ceva mai bun
dect altcineva, iar pe de alt parte s arate celorlali valoarea lui, pentru a ctiga
respectul i recunoaterea lor. Cei care au psihologia ntreprinztorului i stabilesc
obiective pe care s le poat duce la ndeplinire, care s le dea satisfacie i s le ofere
posibilitatea de a arta celor din jur c au reuit. Desigur, din totalul populaiei numai o
mic parte simt o atracie pentru provocrile vieii, simt dorina de a face ceva nou,
inedit, de a crea ceva.
2. Autocontrolul. Cnd o persoan reuete ntr-o aciune, aceasta consider c rezultatul
se datoreaz fie forelor proprii, fie capacitii i struinelor lor, fie ajutorului pe care la primit de la cei din jur, fie norocului. Cnd un om crede c poate cu propriile fore,
capaciti i struine s determine n mare msur obinerea succesului, adic cnd
crede n autocontrol, el dispune de o caracteristic important pentru a fi un
3.
4.
5.
6.
ntreprinztor de succes. De obicei, oamenii care cred n autocontrol uit mai repede
nereuitele lor.
Rezistena la greuti. ntreprinztorul este un optimist i orice obstacol pe care-l
ntlnete l consider o provocare pentru calitile i capacitile sale. Obstacolele l
fac s-i mreasc eforturile pentru a le putea depi. ntreprinztorii cred n puterea lor
de a influena mersul evenimentelor. Astfel, o trstur important a ntreprinztorilor
de succes este c au o mare rezisten la greutile pe care le ntmpin, dovedind
perseveren n urmrirea realizrii obiectivelor pe care i le-a stabilit. Desigur, uneori
perseveren poate deveni ncpnare n a realiza ceea ce i-ai propus n ciuda tuturor
piedicilor. Cu toate acestea, ntreprinztorul nu trebuie s-i fixeze obiective superioare
forelor sale. Multiple cazuri de eec n afaceri se datoreaz acestui lucru. Evaluarea
obiectiv a posibilitilor i capacitilor personale este un factor important pentru
succesul n afaceri.
Responsabilitatea. Persoana care dispune de calitile prezentate mai sus este o
persoan responsabil. ntreprinztorul are un puternic sim al responsabilitii faptelor
sale. El rspunde de toate deciziile luate n legtur cu nfiinarea afacerii, cu
dezvoltarea ei viitoare, rspunde de eventualele lipsuri sau greeli care vor apare n
funcionarea firmei. Un ntreprinztor d dovad de responsabilitate i n situaia n
care ajunge la concluzia c nu poate gsi nici o soluie la problemele care au aprut n
firma sa. Cnd ntreprinztorul, n urma unor eforturi considerabile de rezolvare a
problemelor cu care se confrunt, consider c este necesar s solicite ajutorul
specialitilor, d dovad i de o bun autocunoatere. Nu este un dezastru s nu poi
rezolva o problem. Trist este cnd nu te strduieti s o rezolvi i cnd nu admii c nu
o poi rezolva singur. n asemenea cazuri trebuie s te adresezi i s ceri ajutorul unui
specialist n problematica respectiv.
Capacitatea de comunicare. O important calitate a unui ntreprinztor de succes este
deinerea unei bune capaciti de comunicare cu cei din jur. ntreprinztorul trebuie s
fie amabil, s aib capacitatea de a-i asculta pe ceilali i de a putea s le accepte
caracterul i capriciile. Nu se poate obine sprijinul angajailor i colaborarea lor la
rezolvarea rapid a problemelor ce apar n firm, cu att mai mult stimularea spiritului
lor creator-inovator, dac atitudinea ntreprinztorul este una de superioritate,
independen i lips de comunicare. Autoritatea excesiv i insultarea angajailor
contribuie, de asemenea, la tensionarea relaiilor cu angajaii. Deinerea unei bune
capaciti de comunicare de ctre ntreprinztor este necesar i relaiilor cu furnizorii,
cu clienii, cu bancherii, cu alte persoane din exteriorul organizaiei.
Asumarea riscurilor medii. ntreprinztorul nu este un juctor al jocurilor de noroc.
El este dispus s preia riscuri medii pe care se strduiete s le micoreze ct poate.
Prefer s-i stabileasc obiective realiste pe care le poate ndeplini. Dac i asum
anumite riscuri prefer pe ct posibil s fie riscuri care s poat fi calculate i
reasigurate. ntreprinztorii de succes sunt realiti, nu-i supraestimeaz posibilitile.
Desigur, ceea ce pentru un ntreprinztor, care i-a evaluat cu grij riscurile, reprezint
un risc acceptat i controlat, pentru cei din jurul su, lipsii de evaluarea fcut de
ntreprinztor, acesta poate aprea ca un aventurier care risc totul, asumndu-i riscuri
considerabile. Cercetrile efectuate pe ntreprinztori de succes arat c acetia, departe
de a risca nebunete, sunt nite persoane care evalueaz cu mult discernmnt riscurile
implicate de aciunile lor. Dei de multe ori, ei nu pot explica cu claritate cum fac acest
Tipuri de ntreprinztori
Tabelul nr. 2.1.
Nr.ct.
Tipuri de ntreprinztori
Creativ-dinamice
Managerialadministrative
1.
Mare (+)
Mare (+)
Universal (complet)
2.
Mare (+)
Redus (-)
Dinamic (pionier)
3.
Redus (-)
Mare (+)
Organizator
4.
Redus (-)
Redus (-)
Clasic (rutinier)
Sursa: Ovidiu Nicolescu - Managementul ntreprinderilor mici i mijlocii - Editura
Economic -, Bucureti, 2001
Cele patru tipuri de ntreprinztori sunt:
- ntreprinztorul universal sau complet;
- ntreprinztorul dinamic sau pionier;
- ntreprinztorul organizator;
- ntreprinztorul clasic sau rutinier.
1. ntreprinztorul universal sau complet (de tip A) deine cunotine tehnice i
economice care i permit s abordeze problemele specifice afacerii i are o capacitate
ridicat de a se adapta la evoluiile mediului ambiant. Ca abordare strategic specific
urmresc diversificarea. Aceti ntreprinztori urmresc prioritar s se mbogeasc i s
aib un standard ridicat de via de pe urma afacerii lor. ntreprinztorii universali obin
cele mai bune rezultate economice.
2. ntreprinztorul dinamic sau pionier (de tip B) se caracterizeaz printr-o mare
capacitate creativ-inovativ i o mai mare disponibilitate n asumarea riscurilor dect
celelalte tipuri de ntreprinztori. Are de asemenea o bun capacitate de adaptare la
mediul ambiant. Ca abordare strategic specific urmresc penetrarea pieei i
dezvoltarea produsului. La fel ca ntreprinztorii universali i acetia s se mbogeasc
i s dobndeasc un standard ridicat de via de pe urma afacerii lor. ntreprinztorii
dinamici se situeaz dup ntreprinztorii universali n ceea ce privete performana
economic obinut.
3. ntreprinztorul organizator (de tip O) acord o atenie deosebit aspectelor
administrative. Are un puternic capacitate organizatoric i este foarte analitic. Ca
abordare strategic specific acord importan relativ egal diversificrii i ptrunderii
pe noi piee sau modernizrii produselor.
4. ntreprinztorul clasic sau rutinier (de tip R) este cel mai puin antreprenor n modul
de abordare a afacerii. Se caracterizeaz prin puine aciuni i decizii, printr-o pruden
ridicat. n general, acest tip de ntreprinztor nu genereaz firme puternice i dinamice.
Ca abordare strategic specific urmresc diversificarea. Referitor la performanele
economice, ntreprinztorii clasici se situeaz pe ultimul loc, dup primele trei categorii.
pentru ajutor, demararea unei afaceri poate reprezenta o alternativ. De obicei cnd
cineva se simte nlturat economic i social, el se simte i mai liber s nfptuiasc
ceva, dac oricum nu mai este controlat de nimeni. De asemenea, n astfel de situaii,
frecvent apare la persoanele concediate dorina de a demonstra c n mod eronat au
fost nlturate i c de fapt valoarea lor este mai mare. Dorina puternic de a arta
celor din jur ceea ce pot realiza, le genereaz puterea i curajul necesar demarrii unei
afaceri. n limba chinez nu exist cuvnt pentru criz. Cuvntul ce se utilizeaz
pentru a descrie o criz este oportunitate. Aceasta se potrivete perfect situaiei
descrise mai sus. Pentru muli din cei aflai ntr-o perioad de criz, aceasta poate
reprezenta o oportunitate.
n grupa factorilor negativi care oblig individul s se lanseze n afaceri, alturi de
situaia descris, cea de omer, mai pot fi incluse i urmtoarele:
s fie transferat n alt loc de munc care nu i place, situaia conducndu-l la
demisie;
s nu poat gsi de lucru n specialitatea n care s-a pregtit dup ce i ncheie
studiile.
Nu putem s afirmm c influena factorilor negativi este mai puin important dect a
celor pozitivi. Ambele grupe de factori genereaz dorina i curajul pentru demararea
propriei afaceri.
Putei apela la diverse publicaii. n foarte multe reviste, ziare, alte publicaii se prezint
numeroase idee de afaceri. Exist astfel publicaii ca: Idei de afaceri, revista Practic, diverse
reviste economice sau de alt natur n care sunt prezentate, cu lux de amnunte, informaii
despre paii de urmat precum i o estimare a resurselor necesare pentru demararea unei afaceri.
Se poate ajunge la o idee de afacere i n urma studierii unor anunuri din Cartea Galben,
Pagini Aurii, diferite directoare de afaceri, inclusiv de pe Internet, a unor anunuri de mic
publicitate din pres, consultarea unor acte normative care prezint orientativ activitile n care
este permis autorizarea funcionrii unei afaceri, acte normative care prezint codurile CAEN
(Clasificarea activitilor din economia naional).
2. Inspirai-v din ideile de succes ale altor persoane. Afirmaia c o afacere poate
avea succes doar dac se bazeaz pe o idee nou i original este o mare eroare. De
fapt, cu ct ideea a fost mai puin ncercat i verificat de ali ntreprinztori, cu att
riscul este mai mare. Pentru acesta, se recomand s se realizeze o inventariere a
afacerilor apreciate ca avnd succes, urmnd s se identifice cele care sunt
considerate potrivite profilului ntreprinztorului.
Desigur, afacerea ce se dezvolt nu trebuie s fie ntocmai cu afacerea din care s-a
inspirat ntreprinztorul. Acesta, beneficiind de un dezvoltat spirit creativ i inovativ, va putea s
mbunteasc afacerea din care s-a inspirat. De asemenea, ntreprinztorul poate s identifice
oportuniti noi de afaceri i s realizeze astfel o combinare a dou idei de afaceri. Un exemplu
de astfel de afacere este Body Shop. Firma este cunoscut n ntreaga lume pentru produsele
sale. Este vorba de produse cosmetice realizate din ingrediente naturale, obinute fr a fi testate
pe animale. Body Shop este, n esen, o combinaie ntre tradiia plantelor medicinale i
firmele productoare de cosmetice. Aceste dou laturi au fost integrate ntr-o manier care a
permis att valorificarea recentei orientri a oamenilor spre un stil de via mai sntos, ct i
exploatarea atitudinii opiniei publice cu privire la cruzimea fa de animale.
3. Identificai o ni n cadrul pieei. Aceasta nseamn identificarea unor cerine din
anumite segmente de pia care nu sunt satisfcute n prezent de produsele, serviciile
oferite de firmele active pe aceea pia. Acest demers nu este deloc unul uor. Se
poate porni de la a identifica tendinele care se manifest la nivel local i naional,
apelnd la diverse buletine de informare (Institutul Naional pentru Statistic), la
pres, la emisiunile economice, la tiri, la ceea ce spun cetenii.
Dup ce tendinele au fost identificate se poate ncerca identificarea nevoii cu care
acestea sunt corelate i astfel, se poate ajunge la una sau mai multe idei de afaceri care s
satisfac acea nevoie. De exemplu, dac se identific tendina de nmulire a delictelor mpotriva
persoanei, se poate ajunge la identificarea nevoii unei securiti sporite. De la aceast nevoie se
poate ajunge cu uurin la idei de afaceri cum ar fi: producerea, importul sau comercializarea de
produse pentru securitatea locuinei sau a persoanelor, prestarea unor servicii de asigurare a
securitii locuinei sau persoanei.
4. Achiziionarea unei francize. Franciza este o relaie de afaceri ntre un francizor
(deintorul unei mrci sau al unei metode de afaceri) i un francizat (un operator
local al acelei firme). Francizatul se oblig s plteasc francizorului o anumit sum
de bani n schimbul dreptului de a utiliza marca sau metoda de afaceri sau pe
amndou. Plata se face de obicei sub forma unei taxe iniiale, urmat de procente
cuvenite din volumul vnzrilor sau dintr-un alt indicator economic similar.
Principalul avantaj al lansrii n afaceri prin achiziionarea unei francize este acela c
metoda de afaceri este una verificat. Aceasta nseamn c ansele de reuit sunt mai mari dect
spre alte afaceri. n condiiile n care se tie c, n special la nceputul fiecrei afaceri, volumul
necesar de munc din partea ntreprinztorului este impresionant este necesar pentru ca acesta s
poat face fa solicitrilor s ndrgeasc ceea ce trebuie s fac n firm. n caz contrar toat
mobilizarea sa nu va reui s conduc la rezultate acceptabile.
Obligaiile personale. n aciunea de identificare a unei idei de afaceri trebuie s in
seam i de msura n care ntreprinztorul este sprijinit de familie i prieteni n dificilul demers
n care se angreneaz. Fr o susinere real din partea celor apropiai, orice iniiativ de lansare
ntr-o nou afacere are mari sori de eec. De aceea, n fundamentarea deciziei de a investi ntr-o
anumit afacere trebuie s se in seama de volumul de activitate pe care aceasta o impune i de
modul n care ntreprinztorul poate face fa acestuia innd cont de obligaiile sale familiale.
Includem n categoria considerentelor de afaceri:
- existena pieei pentru produsul sau serviciului oferit;
- capitalul disponibil;
Existena pieei pentru produsul sau serviciului oferit . Nici o afacere nu este viabil
dac ceea ce se produce nu se poate valorifica pe pia. Este deosebit de important ca n decizia
referitoare la ideea de afaceri ce va fi pus n aplicare, ntreprinztorul s se gndeasc la
posibilitile de valorificare a bunurilor sau serviciilor noii afaceri. Acestea aspecte sunt subiect
de analiz i studiu, iar informaiile obinute se prezint ntr-o parte distinct a planului de
afaceri, aceea n care se analizeaz piaa produsului sau a serviciului n cazul n care se utilizeaz
un astfel de instrument pentru evaluarea unei idei de afaceri.
Capitalul disponibil reprezint un mare obstacol n alegerea unei anumite idei de afaceri.
n acest sens este necesar ca s se estimeze ct mai realist resursele necesare pentru fiecare idee
potenial de afacere. n urma comparrii acestui necesar cu resursele disponibile ale
ntreprinztorului se poate decide care din ideile de afaceri pot fi puse n practic cu anse reale
de succes i care nu. Estimarea resurselor disponibile ale ntreprinztorului trebuie s in seama
att de bunurile n natur care pot participa la afacere ct i de disponibilitile proprii ale
acestuia sau care pot fi atrase n afacere. Aici pot fi incluse eventualele credite sau mprumuturi
la care ntreprinztorul are acces.
Dup ce un ntreprinztor s-a autoanalizat i a ajuns la concluzia ca deine un minim
necesar de caliti i abiliti personale pentru a demara o afacere, c are o motivaie puternic
pentru a fi propriul patron, dup ce a analizat mai multe opiuni de afaceri i s-a oprit asupra unei
idei pe care dorete s o dezvolte ntr-o afacere, este necesar ca s evalueze n detaliu ideea de
afaceri aleas, nainte de a porni la drum.
4.1.
4.2.
Capitalul social al unei societi cu rspundere limitat nu poate fi mai mic de 200 lei i
se divide n pri sociale egale, care nu pot fi mai mici de 10 lei.
Societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl i societatea cu rspundere
limitat sunt obligate s verse integral la data constituirii capitalul social subscris.
Pentru c marea majoritate a societilor comerciale nfiinate pn n prezent n ara
noastr au fost societi comerciale cu rspundere limitat, prezentm mai jos avantajele
acestui tip de societate:
capital iniial relativ modest (200 lei fa de 90000 lei echivalentul a 25000 euro
n cazul S.A.);
numr relativ mic de asociai, chiar o singur persoan, fa de minim 2 n cazul
celorlalte tipuri de societi;
rspunderea asociailor se reduce la plata prilor sociale (S.N.C. nu necesit
capital iniial, n schimb asociaii rspund cu toat averea personal);
un asociat poate s nfiineze i/sau s participe la oricte S.R.L.-uri, cu condiia
c nu poate fi asociat uni dect ntr-o singur SRL ;
singura form juridic ce poate avea un proprietar (asociat) unic;
aportul la capitalul social poate fi n numerar sau natur, ns cel puin o parte
social trebuie sa fie vrsat n numerar;
Legea stabilete i unele restricii, de unde rezult anumite dezavantaje ale SRL:
- persoan poate fi asociat unic al unei singure societi cu rspundere limitat;
- societate comercial cu rspundere limitat nu poate avea ca asociat unic o alt S.R.L.
nfiinat de un asociat unic;
- la un numr de 15 asociai este obligatorie existena comisiei de cenzori;
- prestaiile n munca sau servicii nu pot constitui aport la capitalul social;
- hotrrile privind activitatea firmei se iau n comun de toi asociaii, etc.
Prin nclcarea prevederilor Legii 31/1990, actualizat la 2011, orice persoan interesat
sau statul, prin Ministerul de Finane, poate cere dizolvarea pe cale judectoreasc a unei
societii constituite.
4.3.
Elemente care stau la baza alegerii celei mai potrivite forme juridice de
autorizare
vrsat de fiecare acionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, dac prin lege nu se
prevede altfel. Restul de capital va trebui vrsat n termen de 12 luni de la nmatriculare.
6. Obligaiile fiscale viitoare
Un element deosebit de important n alegerea de ctre un ntreprinztor a formei juridice
de autorizare o reprezint obligaiile fiscale pe care acesta va trebui s la achite n viitor. n ceea
ce privete impozitarea rezultatelor obinute n urma activitilor desfurate este diferit n
funcie de forma juridic de autorizare i chiar n cadrul aceleiai forme juridice difer n funcie
de mrimea organizaiei. Astfel, dac activitatea este autorizat de OUG nr.44/2008 privind
desfurarea activitilor economice de ctre PFA, ntreprinderile individuale i familiale
impozitarea se face pe baza Legii 571/2003 legea codului fiscal, actualizat la 2011, prin
impozitul pe venit.
Aici sunt incluse la categoria veniturilor din activiti independente veniturile comerciale
(din faptele de comer, din prestri de servicii, din practicarea unei meserii), veniturile din
profesii liberale (venituri din exercitarea profesiilor medicale, de avocat, notar, expert contabil,
contabil autorizat, consultant de plasament n valori mobiliare, arhitect, etc. desfurate n mod
independent), venituri din drepturi de proprietate intelectual, realizate n mod individual i/sau
ntr-o form de asociere, inclusiv n activiti adiacente. n aceast situaie, impozitul pe venitul
datorat se calculeaz ncepnd din 01.01.2005 prin aplicarea unei cote de impozit de 16 % asupra
bazei de impozitare stabilit n condiiile legii codului fiscal n mod specific pentru fiecare
categorie de venit ce se cumuleaz n marea categorie a impozitului pe venit.
Pentru societile comerciale impozitarea este difereniat n funcie de opiunile
societii comerciale care sunt corelate cu ndeplinirea unor condiii ca societatea s se
ncadreaz n categoria microntreprinderilor. Societile comerciale pot opta pentru unul din
dou sisteme de impozitare:
- Impozitul pe profit;
- Impozitul pe veniturile microntreprinderilor
Tot legea 571/2003 privind codului fiscal, actualizat la 2011 prevede condiiile de
aplicare a fiecrui sistem de impozitare.
Societile comerciale care n condiiile legii Codul Fiscal se pot numi microntreprinderi
sunt persoane juridice romne care ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii, la data de 31
decembrie a anului fiscal precedent:
a) realizeaz venituri, altele dect cele prevzute la art. 112 alin. (6);
b) are de la 0 pn la 9 salariai inclusiv;
c) a realizat venituri care nu au depit echivalentul n lei al 65.000 euro;
d) capitalul social al acesteia este deinut de persoane, altele dect statul i autoritile locale).
Art. 112 alin (6) din Codul Fiscal prevede c nu pot opta pentru sistemul de impunere
reglementat de prezentul titlu persoanele juridice romne care:
a) desfoar activiti n domeniul bancar;
b) desfoar activiti n domeniile asigurrilor i reasigurrilor, al pieei de capital, cu
excepia persoanelor juridice care desfoar activiti de intermediere n aceste domenii;
c) desfoar activiti n domeniile jocurilor de noroc, consultanei i managementului;
d) au capitalul social deinut de un acionar sau asociat persoan juridic cu peste 250 de
angajai.
Microntreprinderile pot opta pentru plata impozitului pe profit ncepnd cu anul fiscal
urmtor. Opiunea se exercit pn la data de 31 ianuarie a anului fiscal urmtor celui pentru care
s-a datorat impozit pe veniturile microntreprinderilor.
ncepnd cu data de 01.02.2013, firmele care au realizat n anul anterior o cifra de afaceri
de sub 65000 euro i au ntre 0 i 9 angajai sunt obligate s plteasc impozit pe venit al
microntreprinderilor. Altfel spus, nu mai au posibilitatea s aleag ntre cele dou sisteme de
impozitare.
Pentru a fi pltitor de impozit pe venit al microntreprinderilor trebuie s se ndeplineasc
condiiile prezentate mai sus din Legea Codul Fiscal i s se opteze pentru acest sistem de
impozitare. Cota este de 3%, i se datoreaz pentru toate veniturile trimestriale obinute din orice
surs. Acest sistem de impozitare favorizeaz societile care n urma activitilor desfurate
obin profituri mari i dezavantajeaz societile care nregistreaz pierderi. Acestea pot opta
ns, n condiiile aceleiai legi pentru plata impozitului pe profit. Din 1.01.2005, cota de impozit
pe profit este de 16% i se aplic profitului impozabil.
7. Caracteristicile specifice fiecrei forme juridice prevzute de legislaie, altele dect
cele evideniate mai sus.
O parte din particularitile pe care fiecare tip de societate comercial le are sunt
prezentate n paragraful anterior (tipuri de societi comerciale). Altele pot fi identificate prin
studierea n detaliu a actelor normative ce prezint posibilitile de autorizare a desfurrii unei
activiti economice (OUG nr.44/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre PFA,
ntreprinderile individuale i familiale i Legea 31/1990 actualizat privind societile
comerciale).
Comparnd cele dou acte normative care permit organizarea unei activiti comerciale
particulare n ara noastr, putem concluziona ca fiecare dintre acestea prezint anumite avantaje
dar i dezavantaje. Acestea sunt prezentate sintetic mai jos:
Avantajele autorizrii n vederea desfurrii unor activiti economice n baza OUG
nr.44/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre PFA, ntreprinderile individuale
i familiale fa de Legea 3l/l990 privind societile comerciale:
- filiera de autorizare mai scurt dect n cazul societilor comerciale;
- taxele de autorizare sunt mai puine i mai reduse;
- sistem contabil mai simplu (contabilitate n partid simpl);
Dezavantajele autorizrii n vederea desfurrii unor activiti economice n baza OUG
nr.44/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre PFA, ntreprinderile individuale
i familiale fa de Legea 3l/l990 privind societile comerciale:
- nu se poate folosi personal salariat;
- posibiliti mai reduse de finanare;
- posibiliti mai reduse de dezvoltare a activitii.
Sinteza planului
Afacerea
Piaa
Organizare i conducere
Planuri financiare
Anexe
O alt modalitate de structurare a informaiilor ntr-un plan de afaceri este:
- Cuprins
- Descrierea afacerii
- Produsul/Serviciul
- Analiza pieei
- Studierea concurenei
- Obiective i scopuri strategice
- Managementul - personalul de conducere
- Planul de marketing
- Planul de relaii publice
- Planul de operaiuni
- Planul de resurse umane
- Planul financiar
- Anexe, care pot include urmtoarele:
- Redistribuirea managerilor
- Contractele angajailor
- Contractele, nelegerile cu furnizorii
- Brouri i pliante de prezentare
- Studiul pieei
- Detalii ale planului de abordare a pieei
- Detalii ale planului operaional
- Descrieri ale produselor
- Contracte de cercetare i dezvoltare
Un exemplu de cuprins al unui plan de afaceri propus de Colin Barrow, Paul Barrow,
Robert Brown n Ghidul ntocmirii planului de afaceri (2002) se prezint astfel:
Rezumat
Firma i conducerea ei
Istoria i poziia firmei n acel moment
Misiunea curent sau nou
Obiective pe termen scurt
Obiective pe termen lung
Echipa de conducere
Structura legal
Consultan de specialitate
Produse sau servicii
Descriere
Gata pentru a intra pe pia
Aplicaii
Poziia proprietarilor
Comparaia cu competiia, performana i aspectele economice
Garanii
Potenial viitor / dezvoltarea produsului
Surse de aprovizionare (dac nu are activitate de prelucrare /asamblare)
Piaa i concurena
Descrierea concurenilor
Nevoile i beneficiile clienilor
Segmentele de pia
Criteriile de decizie a clienilor
Dimensiunea i dezvoltarea segmentelor de pia
Previziuni legate de pia
Concurena
Strategia de concuren a firmei
Politica preurilor
Planul de promovare
Alegerea amplasamentului i a cldirilor (utilajelor)
Canalele de distribuie
Adaos anticipat
Reacia concurenei
Proiectarea prii de pia
Factorii economici, politici i sociali care afecteaz strategia firmei
Vnzri
Metode curente de vnzare
Metode de vnzare propuse
Echipa de vnzare
Sprijin intern
Prelucrare
Considerente pentru producie sau cumprare
Procesul de prelucrare
Faciliti necesare
Echipament i utilaje necesare
Limitarea produciei, dac este cazul, i posibiliti de realizare a produciei de mas
Engineering i design
Planuri de control al calitii
Cerine de personal
Sursele de aprovizionare cu materialele cheie
Previziuni i date financiare
Sumarul indicatorilor de performan
Previzionarea vnzrilor
Prezumii de fundamentare a previziunilor financiare
Contul de profit i pierderi
Previziunea fluxului de numerar (cash-flow-ului)
Bilanuri
Analiza pragului de rentabilitate
Analiza de sensibilitate
Finanarea necesitilor
Sumarul operaiunilor prioritare de finanat
5.3.3. Afacerea
n cadrul acestei pri a planului de afaceri se face prezentarea organizaiei (firmei) i a
strategiei generale a acesteia. Este o parte important a planului de afaceri n special cnd acesta
este elaborat pentru contactarea unor poteniali investitori (pentru dezvoltarea afacerii), a unor
bancheri (pentru acordarea unui mprumut), a unor poteniali clieni (pentru o tranzacie
important).
n aceast seciune a unui plan de afaceri se definete clar conceptul afacerii i scopul
pentru care a fost creat i acolo unde este cazul (cnd organizaia exist) se descrie istoricul i
dezvoltarea afacerii.
n cazul n care se elaboreaz un plan de afaceri pentru evaluarea unei afaceri n aceast
seciune se vorbete despre cum se intenioneaz s se dezvolte afacerea.
Aa cum am prezentat mai sus, informaiile acestei pri a planului de afaceri le
structurm n trei grupe (firm, domeniul de activitate, obiectivele)
1. Firma
n aceast parte se prezint informaii care s formeze o imagine clar despre firma care
deruleaz sau intenioneaz s deruleze afacerea pentru care se elaboreaz planul de afaceri. i
aici, dar i n celelalte seciuni ale planului de afaceri, vom prezenta o serie de ntrebri la care
este recomandat s se gseasc rspunsuri. Aceste rspunsuri urmeaz s fie inserate n seciuni
specifice ale planului.
n prima grup a domeniului afacere se recomand s se prezinte:
istoricul i condiiile nfiinrii firmei: Cnd s-a nfiinat? Cine au fost fondatorii?
Ce i-a motivat s o nfiineze? Care a fost evoluia firmei? Care au fost produsele
sau serviciile pe care le-a oferit n trecut?
progresele nregistrate pn n prezent i tendinele de evoluie viitoare: Ce a
realizat afacerea pn n prezent? Care sunt capacitile de producie ale firmei i
unde sunt ele amplasate? Ce alte capaciti de producie se intenioneaz s se
pun n funciune n viitor? Unde vor fi acestea amplasate?
Ce fel de activitate se desfoar sau se va desfura n firm ? (producie,
servicii, comer)
Ce produse / servicii ofer firma n prezent?
Care sunt motivele pentru care considerai c aceast idee de afaceri are anse de
succes?
Care sunt perspectivele de dezvoltare ale afacerii?
2. Domeniul de activitate
Aici se prezint:
Domeniul de activitate n care se afl afacerea propus;
Care este stadiul de via al acestui domeniul de activitate?
Este foarte important ca domeniul de activitate s fie definit clar, s i se cunoasc
caracteristicile i s i se poat determina ansele de dezvoltare pe care le ofer.
3. Obiectivele
n cadrul acestei pri a planului de afaceri se prezint strategia ce va fi urmat. Baza
acestui proces este exprimarea clar a misiunii afacerii i a obiectivelor pe termen lung i scurt
care se doresc a fi realizai.
Misiunea reprezint prima component a strategiei prin care se prezint ntr-o abordare
sintetic scopurile fundamentale ale organizaiei, raiunea pentru care ea exist, activitile
desfurate i filozofia desfurrii acestora, elementele prin care organizaia se difereniaz de
alte organizaii.
Un obiectiv este un pas spre atingerea unui scop. Un scop este o viziune a unei stri
ideale i exprim ceea ce se dorete a se realiza n viitor. Obiectivele trebuie s descrie n mod
specific ceea ce trebuie i cnd trebuie ndeplinit. Obiectivele se prezint pe termen lung i pe
termen scurt. O importan deosebit pentru a se realiza un plan de afaceri viabil o are stabilirea
intervalul de timp pentru care se pot face previziuni realiste. Acest interval difer de la afacere la
afacere i depinde n primul rnd de dinamismul mediului n care are loc afacerea respectiv.
Pentru afacerile din domenii n care schimbrile sunt deosebit de accelerate, unde durata de via
a produselor este deosebit de redus i nregistreaz o tendin de reducere continu, previziuni
realiste se pot realiza pentru intervale de timp mult mai reduse dect atunci cnd este vorba de
afaceri din domenii de activitate ce se caracterizeaz printr-o relativ stabilitate a mediului
ambiant.
Obiectivele se pot referi la aspecte financiare, la marketing, la resursele umane, la
relaiile publice, la alte domenii ale firmei. Exemple de obiective financiare:
- realizarea unei cifre de afaceri de 500 mii lei;
- obinerea unei rate de rentabilitate de 10% n anul.;
5.3.4. Piaa
n cadrul acestei pri a planului de afaceri se face descrierea pieei, analiza concurenei
i analiza clienilor. La fel de important ca i cunoaterea fidel a domeniului de activitate a
afacerii este i cunoaterea pieei pe care urmeaz s se acioneze. Informaiile specifice acestei
pri a planului de afaceri se structureaz n urmtoarele grupe: clienii, produsul/serviciul,
segmentul de pia, concurena.
Este cea mai dificil i cea mai importan parte a planului de afaceri, deoarece de ea
depinde estimarea vnzrilor. Se va ncerca o descriere a pieei n dinamic, att pentru ntreaga
pia ct i pentru piaa specific produsului/serviciului, n corelaie cu factorii economici,
legislativi, naturali, ecologici, socio-culturali, politici.
Preferinele clienilor i, deci, cererea se modific n funcie de influena pe care factorii
mediului ambiant o exercit asupra organizaiei. Schimbrile ce apar n mediul ambiant pot crea
ocazii favorabile dar i probleme pentru o afacere. Cunoscnd care sunt factorii din mediul
ambiant care influeneaz organizaia, care este mecanismul lor de aciune managerii pot s
reacioneze rapid la schimbrile tot mai accelerate ce se exercit asupra organizaiei folosind
ocaziile favorabile pentru dezvoltarea afacerii i evitnd riscurile.
1. Clienii
Aici este bine s se gseasc rspunsuri la ntrebri de genul:
- Cine sunt clieni actuali i poteniali pentru produsele/serviciile pe care afacerea le
ofer? Se impune o identificare cu privire la vrst, stare material, nivel social,
sex, etc.
- Ce i face s cumpere produsul/serviciul pe care l realizai?
- Ct de des cumpr?
- Ct se consum anual? (eventual comparativ cu consumul din alte ri);
- Ci bani cheltuiesc de obicei?
- Ce caracteristici ale produsului/serviciului (noi) i intereseaz?
- Ce pre sunt dispui s plteasc?
- Care sunt motivele pentru care considerai c clienii vor cumpra produsul /
serviciul pe care l oferii?
- Care sunt nevoile clienilor?
- Care sunt reaciile clienilor?
Pentru a gsi rspuns la aceste ntrebri se impune un contact permanent cu piaa.
Cerinele pieei se pot identifica printr-o analiz care nu trebuie s necesite prea muli bani i
timp. Acestea se pot realiza prin derularea unor aciuni similare cu cele enumerate mai jos:
- ncercai s identificai tendinele cantitative i valorice ale cererii prin analiza
comenzilor pentru produsele/serviciile firmei. Cum sunt aceste tendine
comparativ cu evoluia general a pieei? Care sunt cauzele care fac ca afacerea s
nu se dezvolte chiar dac piaa se extinde?
- ncercai s v convingei de faptul c produsele/serviciile oferite satisfac nevoile
clienilor.
- Asigurai-v c personalul ce vinde produsele le cunoate caracteristicile i
avantajele i tie cum s le prezinte clienilor.
- Prezentai clienilor spre completare un scurt chestionar, solicitndu-le opinii i
sugestii.
- Consultai publicaiile din informaiile crora putei afla i nelege tendinele
pieei, situaia concurenei, mijloacele promoionale folosite de concuren.
- Din informaiile culese analizai dac v adresai acelor nevoi i cerine a cror
satisfacere v poate maximiza profitul.
2. Produsul/serviciul
Debut
Cretere
Maturitate
Declin
nceat
rapid
nceat
declin
negativ
negativ
cretere
bun
declin
nalt
minim
descresctor
interesai
redus
chiar dac produce produse identice nu acioneaz pe aceeai pia. n mod similar, o firm care
chiar dac nu produce produse identice, poate fi considerat concurent. Acest lucru se ntmpl n
cazul n care produsele diferite ale acelei firme satisfac aceleai nevoi ale consumatorilor.
Cea mai bun modalitate de a nvinge concurenii este s tim:
- cine sunt;
- ce produse/servicii ofer;
- care sunt strategiile lor;
- la ce preuri vnd produsele/serviciile;
- cum i distribuie i cum i promoveaz produsele/serviciile;
- care sunt punctele lor slabe i tari;
- care este reacia lor la schimbrile impuse de noi.
ntrebrile la care se ncearc gsirea unui rspuns n aceast parte a planului de afaceri
sunt:
- Ce calitate au produsele/serviciile concurenilor?
- Care sunt principalii concureni?
- Ce reputaie au?
- Clienii pe care i au le sunt fideli?
- Cum i distribuie produsele / serviciile?
- Ct de mare este segmentul lor de pia?
- Ce avantaje avei fa de concureni?
- Ce avantaje au concureni fa de dumneavoastr?
n funcie de rezultatele obinute concurenii pot fi grupai n primari secundari
poteniali, n funcie de pericolul pe care se estimeaz c l reprezint pentru firm. Aceast
aciune se justific ca necesar din cel puin dou motive:
un prim motiv se refer la faptul c astfel se reduce baza de cercetare la un numr
rezonabil de firme;
un al doilea rnd prin mprirea concurenilor n primari i secundari de poate
diferenia strategia de marketing pentru fiecare grup.
n cadrul acestui domeniu al planului de afaceri este necesar s se acorde importan
aciunilor prin care se urmrete identificarea cotei de pia. Cota de pia a unei firme reprezint
procentul din volumul pieei acoperit de vnzrile acelei firme. Estimarea cotei de pia se face
pe baza rezultatelor evalurii punctelor tari ale firmei n comparaie cu concurena, n materie de
satisfacere a cerinelor pieei. n principiu metoda se bazeaz pe ipoteza c firma va reui s
obin o cot de pia egal sau proporional cu capacitatea ei de a satisface cerinele pieei.
Precizia acestei metode depinde de:
acurateea cu care s-au evaluat nevoile (motivele de cumprare) potenialilor
clieni;
acurateea cu care s-a evaluat firma i concureni ei;
influena pe care o exercit preferinele consumatorilor asupra cotei de pia.
n planul de afaceri se estimeaz cota de pia ce va fi deinut n urmtorii 3-5 ani. Tot
aici, planificarea vnzrilor se face lunar pentru primul an, trimestrial pentru al doilea i al
treilea, i anual pentru al patrulea i al cincilea, iar cota de pia se va stabili anual.
Dup ce gsesc rspunsuri la ntrebrile prezentate n acest domeniu al planului de afaceri
se poate identifica piaa int pentru produsele/serviciile unei firme. Piaa int este reprezentat
de un grup de consumatori asupra crora trebuie s se concentreze atenia ntreprinztorului sau a
managerilor din organizaii. Dac se definete corect aceast pia int i se focalizeaz toate
eforturile pentru a o satisface, ansele de succes ale afacerii sunt foarte mari.
2. Managementul
Dac planul de afaceri este folosit pentru a atrage investitori, aceast parte va scoate n
eviden talentul i competena echipei manageriale. Aceasta pentru c de regul, firmele
investesc n oameni nu n idei.
O importan mai redus prezint aceast parte a planului de afaceri cnd acest
instrument este elaborat pentru managementul activitii firmei. Dac acesta este unicul motiv al
ntocmirii planului de afaceri partea n care se prezint echipa managerial poate fi prezentat
mai succint.
n aceast seciune a planului de afaceri se prezint :
- echipa managerial (curriculum vitae pentru membri echipei manageriale, a
angajailor cheie i atunci cnd este cazul i a fondatorilor firmei);
- structura organizatoric;
- sistemul informaional;
- aria de responsabilitate a managerilor;
- sistemul de comunicaii.
Se recomand s se prezinte motivele care au condus la elaborarea unei anumite structuri
organizatorice, subliniindu-se avantajele pe care structur organizatoric aleas le prezint fa
de alte posibiliti de subordonare a elementelor structurale.
n contextul aciunilor de proiectare a structurii organizatorice o importan deosebit se
recomand a fi acordat proiectrii sistemului informaional. Acesta pornind i de la faptul c
este binecunoscut influena direct pe care calitatea informaiei o are asupra calitii procesului
de management al unei afaceri.
De asemenea, este indicat s se scoat n eviden caracteristici ale sistemului
informaional care s-i evidenieze performana. Se pot face referiri concrete la sistemul
informatic utilizat de organizaie, la msura n care acesta satisface nevoile informaionale ale
organizaiei.
3. Personalul
Importana resurselor umane este crucial n orice organizaie. De nivelul de pregtire al
angajailor, de caracterul creativ, inovativ al muncii desfurate de ei, de calitile i abilitile lor
personale, dar, i de modul n care le este organizat i coordonat munca depinde nivelul
performanelor pe care o organizaie le obine la un moment dat.
n cadrul acestei seciuni a planului de afaceri se prezint personalul de care dispune
firma n cazul n care planul se ntocmete pentru o firm ce exist i funcioneaz. Desigur, n
aceast situaie se prezint i influenele pe care, dezvoltarea viitoare dorit de ctre firm le
exercit asupra numrului i structurii personalului existent.
Pentru situaia n care prin planul de afaceri se urmrete evaluarea unei idei de afaceri, n
aceast seciune se prezint informaii ce vizeaz n principal, necesarul de personal (numr,
calificare, nivel necesar al aptitudinilor angajailor) i sursele din care organizaia i poate
asigura fora de munc necesar.
n general, n cadrul acestei pri a planului de afaceri se prezint:
- personalul existent i cel necesar n viitor (numr, nivel de calificare, nivelul
actual i cel dorit al aptitudinilor angajailor);
- cum se vor califica, perfeciona sau instrui angajaii n timp;
- la ce nivel vor fi pltii angajaii (mai mult ca media pe industrie, la nivelul
industriei, cel mai puin posibil);
- de unde poate firma s obin fora de munc necesar;
- cum se asigur anse egale la angajare;
- care este sistemul utilizat n selectarea personalului;
- care este sistemul de promovare agreat (prin promovare din interior sau prin
angajarea celei mai potrivite persoane);
- care este sistemul motivaional al angajailor;
- cum se repartizeaz angajaii pe posturi (se utilizeaz criterii obiective ce in de
pregtirea lor profesional i experien);
- cum va fi stimulat creativitatea i spiritul inovativ al angajailor;
- alte aspecte specifice ce in de asigurarea resurselor umane.
anteriori, ponderea profiturilor nete n acestea, structura activelor i pasivelor firmei, structura
patrimoniului firmei, modul de repartizare a profitului, etc. Alturi de acestea, n previziunile
financiare se utilizeaz, ca i n cazul n care se urmrete evaluarea unei idei de afaceri,
rezultatele obinute n estimarea cererii pentru produsele/serviciile firmei, identificarea
tendinelor n ceea ce privete evoluia nevoilor i preferinelor consumatorilor, identificarea
influenelor pe care diveri factori din mediul ambiant l pot avea asupra afacerii.
Alturi de calitatea informaiilor pe baza crora se elaboreaz previziunile financiare o
importan deosebit n realizarea unor estimri realiste o are personalul implicat n astfel de
aciuni. Acetia, pe lng cunotinele de specialitate mai trebuie s aib i anumite caliti,
capaciti, abiliti care s le permit conturarea, n termeni financiari, a unei imagini ct mai
fidele a ceea ce se poate obine n viitor.
n cadrul acestei pri a planului de afaceri se prezint:
- estimarea resurselor necesare demarrii afacerii sau pentru dezvoltarea ei;
- sursele prevzute pentru acoperirea resurselor necesare demarrii sau dezvoltrii
afacerii;
- previzionarea veniturilor;
- previzionarea cheltuielilor;
- previzionarea profitul;
- previzionarea fluxului de numerar;
- estimarea pragului de rentabilitate;
- estimarea structurii patrimoniului firmei la finele perioadei;
- estimarea structurii costului unitar pentru produsele sau serviciile reprezentative.
Estimarea resurselor necesare demarrii afacerii sau pentru dezvoltarea ei se realizeaz
prin elaborarea bilanului iniial . Acesta este i instrumentul prin care se identific sursele de
acoperire a necesarului de resurse.
Instrumentul cu ajutorul cruia se poate realiza o previzionare a veniturilor cheltuielilor i
profitului la anumite intervale de timp poart denumirea de Bugetul de venituri i cheltuieli.
Previzionarea fluxului de numerar se poate realiza cu ajutorul Bugetului fluxului de
numerar.
5.3.6.1. Estimarea resurselor necesare pentru demararea sau dezvoltarea afacerii
Elaborarea bilanului iniial previzionat
Instrumentul prin care se poate determina necesarul de resurse pentru demararea unei
afaceri sau dac afacerea exist, pentru dezvoltarea ei poart numele de bilan iniial
previzionat
Prin elaborarea bilanului iniial previzionat se stabilete o corelaie ntre necesarul de
resurse financiare pentru demararea unei afaceri i sursele de acoperire a acestui necesar. Orice
bilan are n componen dou pri: activ i pasiv ntre care exist o egalitate perfect. Bilanul
iniial previzionat are i el, la fel ca orice bilan, dou pri.
n partea de activ a bilanului iniial previzionat se nscriu toate necesitile pentru
demararea afacerii, fie ele terenuri, mijloace fixe, imobilizri necorporale, obiecte de inventar,
stocuri de materii prime, materiale, marf, sau disponibiliti bneti, toate exprimate valoric.
Totalul elementelor nscrise n activul bilanului iniial reprezint resursele necesare pentru
demararea sau dezvoltarea afacerii.
Pasiv
A. Capital propriu (1+2)
1. Capital social
2. Contul ntreprinztorului
B. Datorii (1+2+3)
1. Furnizori
2. Credite de la bnci
3. Creditori
- terenuri
- construcii
- echipamente tehnologice
- mijloace de transport
- alte mijloace fixe
B. Active circulante (3+4)
3.Stocuri
-
materii
prime,
materiale
consumabile, obiecte de inventar
- mrfuri
- ambalaje
1. Alte active circulante
- Furnizori-debitori
(avansuri
acordate furnizorilor)
- Disponibiliti n conturi la bnci
- Disponibiliti n numerar
TOTAL ACTIV (A+B)
TOTAL PASIV (A+B)
Veniturile din vnzri reprezint totalitatea veniturilor obinute de la clieni din vnzarea
de produse i servicii, pe o anumit perioad, indiferent dac sunt ncasate sau nu. Acestea nu
includ taxa pe valoarea adugat colectat.
Veniturile din exploatare cuprind:
- venituri din vnzarea produselor, mrfurilor, lucrrilor executate i serviciilor prestate;
- venituri din variaia stocurilor, reprezentnd variaia n plus (cretere) sau n minus
(reducere) dintre valoarea la cost de producie efectiv a stocurilor de produse i producie n curs
de la sfritul perioadei i valoarea stocurilor iniiale ale produselor i produciei n curs, nelund
n calcul provizioanele pentru depreciere constituite.
Variaia stocurilor de produse finite i n curs de execuie pe parcursul perioadei
reprezint o corecie a cheltuielilor de producie pentru a reflecta faptul c fie producia a mrit
nivelul stocurilor, fie vnzrile suplimentare au redus nivelul stocurilor.
Veniturile din producia stocat se nscriu, alturi de celelalte venituri, n contul de profit
i pierdere, cu semnul plus (sold creditor) sau minus (sold debitor):
- venituri din producia de imobilizri, reprezentnd costul lucrrilor i cheltuielile
efectuate de unitate pentru ea nsi, care se nregistreaz ca active imobilizate corporale i
necorporale;
- venituri din subvenii de exploatare, reprezentnd subveniile pentru acoperirea
diferenelor de pre i pentru acoperirea pierderilor, precum i alte subvenii (finanarea activitii
de cercetare i alte finanri) de care beneficiaz unitatea;
- alte venituri din exploatarea curent, cuprinznd veniturile din creane recuperate i alte
venituri din exploatare;
Veniturile financiare sunt veniturile rezultate n urma unor aciuni financiare. Aici
includem veniturile din participaii, din titluri de plasament, din provizioane, din dobnzi i din
diferene de curs valutar.
Concret, veniturile financiare sunt reprezentate de urmtoarele venituri:
- venituri din imobilizri financiare;
- venituri din investiii financiare pe termen scurt;
- venituri din creane imobilizate;
- venituri din investiii financiare cedate;
- venituri din diferene de curs valutar;
- venituri din dobnzi;
- venituri din sconturi obinute;
- alte venituri financiare.
Veniturile extraordinare cuprind veniturile care nu sunt legate de activitatea normal,
curent a organizaiei (de exemplu, daunele pretinse de deintorii de polie n urma producerii
unor calamiti).
Cheltuielile totale sunt formate din:
cheltuieli din exploatare;
cheltuieli financiare;
cheltuieli extraordinare.
Cheltuielile din exploatare reprezint cea mai mare parte a cheltuielilor determinate de
desfurarea unei activiti profitabile. Aici includem:
- cheltuieli cu materiile prime i materialele consumabile; costul de achiziie al obiectelor
de inventar consumate; costul de achiziie al materialelor nestocate, trecute direct asupra
Luna 1
Luna 2
Luna 3
..
Luna
11
Luna
12
Total
primul an
Cele mai multe din problemele unei organizaii apar din cauza insuficienei disponibilului
bnesc. De aceea, rolul fluxului de numerar n procesul de planificare i control a activitii unei
organizaii este deosebit de important.
Spre deosebire de bugetul de venituri i cheltuieli n bugetul fluxului de numerar vom
evidenia i taxa pe valoarea adugat, att cea colectat (aferent veniturilor) ct i cea
deductibil (aferent plilor). Se va evidenia i plata ratelor la credit, restituirile de
mprumuturi ctre creditori, plata dividendelor, precum i plile de impozite i TVA.
Bugetul fluxului de numerar sau
Situaia previzionat a fluxului de numerar (a ncasrilor i a plilor)
Tabel nr. 5.4.
UM = lei sau euro
Perioada
Luna 0
Luna 1
Luna 2
..
Luna
Luna
Total
Denumire indicator
11
12
primul an
0.Sold iniial
1.Capital social
2.ncasri din credite
3.ncasri din vnzrile
lunii curente
4.ncasri din vnzrile
lunii anterioare
5.Alte ncasri
6.TVA
colectat
(3+4)*24%
I.Total
ncasri
(suma1:6)
7.Pli achiziii utilaje
8.Pli pentru mater.
achiziionate n luna
curent
9.Pli pentru mater.
achiziionate n luna
anterioar
10.Plata salariilor directe
11.Plata
salariilor
indirecte
12.Plata chiriei
13.Plata utilitilor
14.Plat rat credit
15.Plat dobnzi
16.Plata altor cheltuieli
17.Plat dividende
18.Impozitul pe venituri
din dividende
19. Impozitul pe profit
20. TVA deductibil
(aferent plilor la
furnizorii pltitori de
TVA)
II.
Total
pli
(suma7:20)+III
III.TVA de plat (6-20)
Sold final (0+I-II)
5.3.7. Anexe
Anexele vor fi introduse n plan numai dac sunt importante i necesare pentru
nelegerea acestuia sau dac sunt cerute de potenialii finanatori. Acestea ofer informaii
suplimentare n domeniile n care detaliile nu pot fi incluse n structura de baz a planului. n
cazul n care sunt folosite ele vor fi incluse n sumar i vor fi menionate n structura de baz a
planului.
Aici vom prezenta documente i informaii suplimentare care pot veni n sprijinul
planului de afaceri. Este recomandat prezentarea unor astfel de documente n anexe pentru a nu
ngreuna citirea i nelegerea planului de afaceri.
Aici includem:
- brouri i pliante de prezentare;
- studiul pieei;
- detalii ale planului de abordare a pieei;
- diferite contracte, raportri statistice, balane de verificare etc.
Fiind o lucrare scris, dup ce a fost redactat planul de afaceri trebuie tiprit i legat. Este
indicat s se utilizeze pentru tiprire hrtie i o imprimant de calitate. Mrimea caracterelor nu
trebuie s fie mic pentru a nu ngreuna cititul. O modalitate recomandat pentru legarea
planului de afaceri se refer la spiralele din plastic. Pentru cele dou coperte se poate utiliza
plastic transparent. Aceast form de prezentare a planului permite cititorului s se deplaseze cu
uurin de la o seciune la alta i face ca planul s reziste la o rsfoire intens.
Cum de multe ori planul de afaceri se elaboreaz pentru obinerea de resurse necesare
punerii n practic a unor idei de afaceri, prezentarea oral a planului n faa potenialilor
creditori sau investitori trebuie bine realizat. Pentru aceasta se recomand:
s se utilizeze tehnici moderne de prezentare. Astfel, se poate apela la computer,
sau la o prezentare video. Pentru a ilustra ct mai bine ceea ce se dorete s se
realizeze prin afacere se pot fi utilizate schie sau plane. Dac exist posibilitatea
se pot prezenta chiar mostre din produsul ce se intenioneaz a se realiza;
cunoscnd timpul acordat prezentrii s se aloce un interval suficient de timp
(chiar egal cu cel n care s-a fcut prezentare) pentru a putea rspunde la ntrebri;
rspunsurile la ntrebri s fie scurte, concise, la obiect s denote siguran,
evitndu-se n astfel de situaii o atitudine defensiv;
un rol deosebit l prezentarea oral a planului de afaceri l are tonul utilizat,
contactul vizual, entuziasmul, limbajul trupului alturi de o inut vestimentar
adecvat momentului.
Subliniem c toate acestea sunt necesare pentru a susine coninutul planului de afaceri.
Modalitatea de prezentare este doar unul dintre criteriile pe care diverii finanatori le aplic
atunci cnd decid s investeasc ntr-o anumit idee de afaceri. De exemplu, alte criterii folosite
pentru a se convinge de calitatea ntreprinztorului i a echipei manageriale sunt evideniate de
urmtoarele ntrebri:
Echipa a mai lucrat mpreun pn acum?
Au membrii echipei o experien relevant pentru afacere?
i cunosc fondatorii propriile puncte slabe (minusuri) i sunt ei dispui s
acioneze pentru eliminarea lor?
Au czut de acord fondatorii asupra rolurilor lor viitoare n managementul afacerii
i au rezolvat aspectele legate de proprietatea asupra firmei?
Au czut de acord membrii echipei manageriale asupra unor obiective comune,
sau exist nc puncte de vedere diferite, dar neexprimate deschis?
Sprijin toi membrii echipei pe deplin proiectul propus?
O echip managerial puternic e caracterizeaz, n viziunea investitorilor, printr-o
viziune comun: fiecare dorete s reueasc; prin atitudini i puncte forte complementare, prin
voina de a lucra mpreun, unit n orice moment, chiar i n cele mai dificile. Aceste criterii
provin din experiena firmei de consultan managerial McKinsey & Company, care l citeaz
pe Eugene Kleiner referitor la importana calitii echipei manageriale pentru un investitor:
Investii n oameni, nu n idei.