Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
mod indirect, cu ajutorul unor categorii speciale de mijloace de munc, asigur un ansamblu
de produse i servicii corespunztor naturii proceselor de munc implicate i obiectivelor
previzionate.
Procesele de management, spre deosebire de procesele de execuie, se caracterizeaz,
n principal, prin aceea c o parte din fora de munc acioneaz asupra celeilalte pri, a
majoritii resurselor umane, n vederea realizrii unei eficiene ct mai ridicate, avnd un
caracter preponderent multilateral.
n cadrul proceselor de management se delimiteaz mai multe componente principale
crora le corespund funciile sau atributele conducerii - previziunea, organizarea,
coordonarea, antrenarea i control-evaluarea. Acestea alctuiesc coninutul procesului tipic
de management, care se exercit n toate sistemele social-economice, deci inclusiv n firme,
indiferent de caracteristicile lor.
Procesul tipic de management se poate restructura, n funcie de modul n care sunt
concepute i exercitate atributele sale, n trei faze sau etape principale:
a)
faza previzional, caracterizat prin preponderena previziunii i prin
exercitarea celorlalte atribute ale managementului ntr-o viziune prospectiv, axat pe
anticiparea de modaliti, metode, soluii etc. organizatorice, motivaionale i de evaluare
superioare, corespunztor evoluiei predeterminate a firmei respective. Managementul de
tip previzional se concentreaz asupra stabilirii de obiective pentru unitatea respectiv,
deciziile strategice i tactice fiind prioritare, ceea ce-i confer un caracter anticipativ;
b)
faza de operaionalizare, caracterizat prin preponderena organizrii,
coordonrii i antrenrii personalului la realizarea cotidian a obiectivelor cuprinse n
planurile i prognozele ntreprinderii. Acestei faze i corespunde managementul operativ,
ce are un puternic caracter efecturii, n care predomin adoptarea i implementarea de
decizii curente, majoritatea referitoare la activitatea de producie;
c)
faza final, de comensurare i interpretare a rezultatelor, se
caracterizeaz
prin preponderena exercitrii funciei de evaluare-control avnd n vedere obiectivele i
criteriile stabilite n prima faz. Ei i corespunde managementul postoperativ, cu un
puternic caracter constatativ, prin care se ncheie un ciclu managerial i se pregtesc
condiiile pentru reluarea urmtorului ciclu.
ntre cele trei faze ale managementului firmei exist o strns interdependen , acestea
fiind dificil de disociat, ca urmare a unitii i complexitii procesului de conducere.
1.2.1. Previziunea
Funcia de previziune const n ansamblul proceselor de munc prin intermediul
crora se determin principalele obiective ale organizatiei i componentelor sale,
precum i resursele i principalele mijloace necesare realizrii lor.
Rezultatele previziunii se mpart n funcie de orizont, grad de detaliere i
obligativitate n trei categorii principale. n primul rnd, prognozele, ce acoper un orizont
minim de 10 ani, au un caracter aproximativ, nefiind obligatorii. De regul, prognozele se
1.2.2. Organizarea
Funcia de organizare desemneaz ansamblul proceselor de management prin
intermediul crora se stabilesc i delimiteaz procesele de munc fizic i intelectual i
componentele lor, precum i gruparea acestora pe posturi, formaii de munc,
compartimente i atribuirea lor personalului, corespunztor anumitor criterii
manageriale, economice, tehnice i sociale, n vederea realizrii n ct mai bune condiii a
obiectivelor previzionate.
n cadrul organizrii delimitm dou subdiviziuni principale:
- organizarea de ansamblu a organizatiei concretizat n stabilirea structurii
organizatorice i a sistemului informaional.
- organizarea principalelor componente ale ntreprinderii: cercetarea-dezvoltarea,
producia, personalul etc. Specific acestei componente majore a funciei de organizare,
predominant cantitativ, este realizarea sa la nivelul managementului mediu i inferior, dat
fiind necesitatea lurii n considerare a specificului proceselor de execuie i de management
supuse organizrii i a volumului de munc apreciabil implicat.
Tendinta in firmele moderne este de a exrcita organizarea intr-o viziune supla si
flexibila urmarind diminuarea dimensiunilor aparatelor manageriale.
1.2.3. Coordonarea
Funcia de coordonare const n ansamblul proceselor de munc prin care
se armonizeaz deciziile i aciunile personalului firmei i ale subsistemelor sale, n cadrul
previziunilor i sistemului organizatoric stabilite anterior.
Pentru asigurarea unei coordonri eficace este esenial existena unei comunicri
adecvate la toate nivelurile managementului, prin comunicare nelegnd transmiterea de
informaii i perceperea integral a mesajelor coninute.
Din analizele efectuate a rezultat c, n principal, coordonarea mbrac dou forme:
- bilateral, care se deruleaz ntre un manager i un subordonat, ce asigur
prentmpinarea filtrajului i distorsiunii, obinerea operativ a feed-back-ului.
Principalul dezavantaj este consumul mare de timp, n special din partea
managerilor.
- multilateral, ce implic un proces de comunicare concomitent ntre un manager i
1.2.4. Antrenarea
Funcia de antrenare ncorporeaz ansamblul proceselor de munc prin care se
determin personalul firmei s contribuie la stabilirea i realizarea obiectivelor
previzionate, pe baza lurii n considerare a factorilor care l motiveaz.
Fundamentul antrenrii l reprezint motivarea, ce rezid n corelarea satisfacerii
necesitilor i intereselor personalului cu realizarea obiectivelor i sarcinilor atribuite.
Motivarea, n funcie de modul de condiionare a satisfaciilor personalului, de
rezultatele obinute, este pozitiv sau negativ.
Motivarea pozitiv se bazeaz pe amplificarea satisfaciilor personalului din
participarea la procesul muncii, ca urmare a realizrii sarcinilor atribuite, n condi iile n care
nivelul sarcinilor obligatorii de realizat este accesibil majorit ii executanilor. Motivarea
negativ se bazeaz pe ameninarea personalului cu reducerea satisfaciilor dac nu
realizeaz ntocmai obiectivele i sarcinile repartizate, al cror nivel este foarte ridicat,
inaccesibil n condiiile date unei pri apreciabile a executanilor.
1.2.5. Control-evaluare
Funcia de evaluare-control poate fi definit ca ansamblul proceselor prin care
performanele firmei, subsistemelor i componenilor acesteia sunt msurate i
comparate cu obiectivele i standardele stabilite iniial, n vederea eliminrii
deficienelor constatate i integrrii abaterilor pozitive.
Procesele de evaluare-control, n calitate de funcie a managementului, implic patru
faze:
1. msurarea realizrilor;
2. compararea realizrilor cu obiectivele i standardele stabilite iniial, evideniind
abaterile produse;
3. determinarea cauzelor care au generat abaterile constatate;
4. efectuarea corecturilor care se impun, inclusiv acionarea, pe msura
posibilitilor, asupra cauzelor ce au generat abaterile negative.
Pentru a fi eficient este necesar ca procesul de evaluare-control s fie continuu,
nelimitndu-se la perioadele de ncheiere a planului sau programului. O evaluare eficace se
realizeaz de-a lungul perioadelor de ndeplinire a obiectivelor previzionate.
De asemenea, funcia de evaluare-control trebuie s aib ntr-o msur ct mai mare un
caracter preventiv, de prentmpinare a deficienelor i, dac acestea s-au produs, sa aiba un
caracter corectiv. n firma modern, control-evaluarea de tip constatativ a disprut, fiind
nlocuit cu o evaluare axat pe analiza relaiilor cauz-efect, cu un control activ,
concretizat n decizii i aciuni manageriale eficace.
Rolul strategiilor
Orice strategie de dezvoltare a firmei pt a fi eficienta trebuie elaborata temeini
stiintific, de aceea la momentul elaborarrii ei este necesar sa se ia in considerare totalul
factorilor care pot avea influenta asupra acesteia, sa se analizeze fiecare dintre acesti factori si
sa se desprinda modul in care in care isi pun amprenta asupra firmei, presiunea pe care o
exercita si sensul acctiunii. Elaborarea si aplicarea strategiei nu reprezinta un scop ci
constituie un instrument managerial major de profesionalizare a conducerii si crestere a
competitivitatii organizatiei.
tine cont de contextul evolutiei pana la momentul dat. o asemenea analiza va fundamenta si
descoperirea de noi oportunitati si amenintari.
Alegerea strategica- este baza alegerii strategice care formal poate fi conceputa in
trei etape:
-generarea optiunilor strategice
-evaluarea optiunilor
-selectarea strategiei
In cadrul strategiilor generice bazate pe pret, diferentiere sau concentrare, pot exista
urmatoarele directii: retragere, consolidare, penetrarea pietii, dezvoltarea produselor prin
metode ca dezvoltarea interna, achizitii, aliante, dezvoltare in comun.
Optiunile strategice pot fi examinate in contextul analizei..pt a se stabili
meritele lor relative. In primul rand se poate stabili care dintre optiuni se bazeaza pe puncte
forte, depasesc punctele slabe si folosesc oportunitatile ocolind amenintarile. Acest tip de
demers se numeste adecvabilitate. Un alt set de intrebari se refera la fezabilitate, cum ar fi:
optiunea strategica poate fi pusa in practica? , se poate obtine ccapitalul, dotarile sau
materiile prime necesare la timpul potrivit? , exista competente profesionale suficiente?.
Chiar dupa indeplinirea acestor criterii apare intrebarea daca strategia propusa este acceptata
pentr factorii interesati.
Selectia strategiei este un proces de selectare a optiunilor pentru viitor. Ar putea fi
selectata doar o singura strategie sau mai multe. In final decizia este una manageriala, iar in
aceasta calitata nu poate fi in totalitate obiectiva ci este influentata de valorile managerului
sau a grupului managerial.
Implementarea strategiei este vorba de punerea in opera a strategiei selectate prin
actiune. Ea poate fi gandita ca fiind alcatuita din mai multe secvente, de regula incepandu-se
cu planificarea resurselor, inclusiv logistica implementarii. Este probabil sa fie necesare si
modificari ale structurii organizationale pentru a sustine strategia, precum si ale sistemelor
cum este cel informational sau de recumpense. Implementarea strategiei va necesita si un
management al achimbarii, felul si mecanismele utilizate pentru obtinerea schimbarii. Aceste
mecanisme nu vor avea in centrul atentiei reproiectarea organizatiei si ci schimbarea rutinelor
zilnice, modificari ale culturii organizationale precum si invingerea rezistelor politice.
Tipologia strategiilor
Criterii de clasificare:
a) Dupa sfera de cuprindere:
-strategii globale - cuprind obiectivele fundamentale si optiunile majore ale
intregii societati antrenand intregul potential al acesteia. Strategiile globale
presupun stabilirea unor directii comune de urmat in toate domeniile si pentru
ansamblul produselor din portofoliu.
-strategii partiale cuprind obiectivele derivate si optiunile strategice de la
nivelul diferitelor domenii ale activitatii firmei.
management
cunoscut sub numele de teoria Z caracterizat prin: angajarea pe termen lung(angajati seniori
care se bucura de anumite privilegii), luarea deciziilor in colectiv, responsabilitate
individuala, evoluare si promovare lente, control neoficial precedat de masuri ferme, directii
de specializare mai putin conturate in timp, preocupare fata de salariati.
Cultura organizatiei
Comparatia anonima al termenului de agent economic reprezinta o persoana juridica
creata conform legii si avand anumite drepturi suplimentare fata de o persoana fizica cum ar
fi:
-drept de a incepe o afacere si de a activa in aces domeniu
-drept de a detine si de a dispune de proprietatea sa, de a da si a fi data in judecata
-drept de a incheia contracte
Cultura organizatiei poate fi asemuita cu o religie interna cu obiceiuri, ritualuri si eroi
proprii. Ritualurile pot parea absurde pentru un observator din afara insa au rolul de a exercita
o influenta puternica asupra modului de gandire a angajatilor, ceea ce va duce in final si la
influentarea pozitiva a performatelor firmei datorita legaturilor sufletesti care se formeaza
intre lucratori si firma-mama.
Cultura organizatiei este in continua schimbare in urma conjucturii economico-sociale
si politice la care trebuie sa se adapteze indiferent daca firma este in expansiune sau in declin.
Excelenta in management
Cea mai recenta tendinta in teoria managementului urmareste realizarea exceletei in
management, termen prin care se intelege tendinta de atingere a perfectiunii. Rezulatatele
aceste motode manageriale duc la moficarea psihologiei angajatilor care se vor simti ca niste
invingatori datorita roulului deosebit acordat salariatilor in domeniul activitatii productive si
auto-controlului pentru produsele realizate. Se poate concluziona ca excelenta in management
este strans legata de aplicarea teoriei Z si de cultura organizatiei, din multe puncte de vedere
fiind un efect al aplicarii lor.
Toate cele trei metode de management sunt legate de ideea acordarii unui rol de prima
importanta omului atat in cazul succesului cat si in cel al insuccesului in afacerile unei
organizatii.