Sunteți pe pagina 1din 18

EXERCITIU PENTRU MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Numele si prenumele:______________________________________

Atenie!!!!!!!

Predarea

fiei

de

proiect

se

va

face

prin

e-mail

(marton@fspac.ro preciznd programul la care participai) pn la data


de 17 iulie 2015, ora 12.00. Fia de proiect trebuie tehnoredactat. Nu se
accept fie de proiect scrise de mn. Nu se accept fie de proiect care
preiau proiecte aflate deja n implementare. Trebuie dezvoltat o idee de
proiect total nou. Cmpurile pentru rspunsuri pot fi adaptate n funcie de
necesiti.

1. ANALIZA PROBLEMEI

Identificai problema real, rspunznd la urmtoarele ntrebri:

CARE este problema pe care ncercati s o rezolvati?


mbuntirea accesibilitii i mobilitii populaiei i turitilor, a bunurilor i serviciilor, in vederea
stimulrii dezvoltrii economice durabile, cu accent pe dezvoltarea turismului montan i religios.

Precizai n ce domeniu se ncadreaz problema identificat: modernizarea infrastructurii


regionale de transport rutier, prin reabilitarea drumului judeean DJ 175B

Care sunt cauzele care au dus la apariia acestei probleme?


- conectarea zonei turistice Raru prin intermediul drumului judeean DJ 175B la drumul naional
DN17;
- facilitarea mobilitii populaiei i a bunurilor, reducerea costurilor de transport de mrfuri i
cltori, creterea eficienei activitilor economice, economisirea de energie i timp, crend
condiii pentru extinderea schimburilor comerciale i dezvoltarea turismului;
- creterea traficului de marf i pasageri cu aproximativ 7% pe an, respectiv 56% pn n 2015;
- creterea gradului de siguran a circulaiei i reducerea timpului de cltorie;
- asigurarea conectrii zonelor turistice la reeaua judeean i naional de drumuri.

Proiectul rspunde cerinelor regionale de cretere economic i se aliniaz cerinelor de


dezvoltare durabil.

UNDE i CND se manifest aceast problem? (periodicitate)


n jude exist numeroase obiective de patrimoniu, mnstiri i biserici, zone montane protejate,
constituind un adevrat potenial pentru dezvoltarea turismului montan, ecumenic, istoric i
cultural.
Din analiza duratei medii de edere/turist, se constat valori inferioare att fa de media
naional ct i n raport cu celelalte regiuni.
Principalele motive care au determinat aceast situaie sunt:
- gradul inegal de modernizare a infrastructurii existente;
- potenialul turistic existent este slab valorificat.
n luna ianuarie 2007, xxxxxxxxxxxx derulat un sondaj prin care i-a propus s evalueze
coeziunea dintre prioritile locale de dezvoltare i prioritile de dezvoltare a judeului, sondaj
care a avut ca eantion un numr de 175 de autoriti locale, grupuri de aciune local, ONG-uri,
companii. Sondajul este reprezentativ pentru administraiile locale din judeul Xxxxx, att pentru
cele din mediul urban ct i pentru cele din mediul rural.
n cadrul chestionarului respondenilor li s-a solicitat s ierarhizeze prioritile de dezvoltare a
localitilor, precum i s i exprime punctul de vedere cu privire la domeniile pe care ar trebui
s se pun un mai mare accent la nivel judeean. n opinia acestora, strategia de dezvoltare a
judeului Xxxxx ar trebui s se axeze, n ordinea ierarhiei, pe reabilitarea i dezvoltarea
infrastructurii, dezvoltarea sistemului educaional i valorificarea potenialului turistic al
judeului.
Ierarhia propus de intervievai se justific n realitate prin situaia extrem de critic a drumurilor
judeene i comunale, gradul de modernizare al acestora fiind de numai 53%.
Principalele obiective turistice la care, prin reabilitare i modernizate, drumul judeean DJ 175B
ofer acces facil:
1.Rezervaia Pietrele Doamnei. Din punct de vedere peisagistic, aceast rezervaie se
prezint ca o pies unic n Carpai. ntreaga zon reprezint calcare cu ncrustaii de
corali, amonii, alge marine, elemente care formau mari recife, acum 140 milioane de ani,
n perioada cretacic, cnd acest teritoriu a fost acoperit de mrile calde ale oceanului. n
perimetrul rezervaiei, pe povrniul sudic, se afl Petera Liliecilor.
2.Stratele de Pojorta
3.Codrul Secular Giumalu-V. Putnei
4.Codrul Secular Sltioara
5.Rezervaia botanic Todirescu
6.Rezervaia Piatra Buhei
7.Biserica Sf. Nicolaie (unic n Europa pentru cele apte turnuri)
8.Schitul Raru 29 km. Aezamntul monahal se afl la altitudinea de 1300 n Masivul
Raru, pe drumul de acces ctre Pietrele Doamnei Rarau.
9.Crucea de pe Giumalu .

Pentru practicarea sporturilor de iarn, Rarul i Giumalul sunt avantajai de condiiile climatice
i de altitudine, acestea recomandndu-i ca o regiune de prim rang n acest sens, cu att mai
mult cu ct, prin reabilitarea cilor de acces ar putea intra n circuitul regional i naional.
Masivul Raru ofer posibilitatea practicrii alpinismului, pe trasee clasice i de performan,
omologate de Federaia de alpinism. Este vorba de traseele din Pietrele Doamnei, din stnca
numit Turnul Mare, cel de rsrit, cu un grad de dificultate 4A i cel vestic, cu grad de dificultate
2B.

PENTRU CINE este o problem? (cine sunt cei afectai de problem, de exemplu, grupul int
i alte grupuri afectate)
Beneficiari proiectului propus sunt:
- comunitatea din localitatea Pojorta;
- companiile cu activiti n zona infrastructurii ce va fi reabilitat i companiile de transport de
mrfuri i pasageri;
- turitii care vor vizita obiectivele din zona deservit de DJ 175B.

CE SE VA NTMPLA dac nu rezolvm aceast problem? (consecine i impact)


Proiectul se nscrie n cadrul mai larg al iniiativei autoritilor publice locale i judeene de
valorificare a potenialului turistic al judeului Suceava.
Implementarea sa deschide o serie de oportuniti pentru dezvoltarea turistic a zonei
montane, ca un prim pas n accelerarea dezvoltrii economico-sociale de ansamblu.

Asistenta financiara nerambursabila reprezint un factor de accelerare a


implementrii proiectului deoarece resursele financiare ale solicitantului nu ar permite
dect realizarea intr-o configuraie restrnsa a activitilor de proiect planificate.
Explicaia rezida in faptul ca resursele financiare ale Consiliului Judeean sunt canalizate
ctre ndeplinirea activitilor sale principale. Prin urmare, solicitantul nu dispune de
fonduri suficiente pentru valorificarea turismului montan, asistenta financiara
nerambursabila asigurnd astfel suportul financiar necesar in acest scop.

2. DESCRIEREA PROIECTULUI
Titlul proiectului:
modernizarea infrastructurii regionale de transport rutier, prin reabilitarea drumului judeean DJ
175B

Justificarea proiectului (de ce este necesara implementarea acestui proiect)

n jude exist numeroase obiective de patrimoniu, mnstiri i biserici, zone montane protejate,
constituind un adevrat potenial pentru dezvoltarea turismului montan, ecumenic, istoric i
cultural.
Din analiza duratei medii de edere/turist, se constat valori inferioare att fa de media
naional ct i n raport cu celelalte regiuni.
Principalele motive care au determinat aceast situaie sunt:
- gradul inegal de modernizare a infrastructurii existente;

- potenialul turistic existent este slab valorificat.


n luna ianuarie 2007, xxxxxxxxxxxx derulat un sondaj prin care i-a propus s evalueze
coeziunea dintre prioritile locale de dezvoltare i prioritile de dezvoltare a judeului, sondaj
care a avut ca eantion un numr de 175 de autoriti locale, grupuri de aciune local, ONG-uri,
companii. Sondajul este reprezentativ pentru administraiile locale din judeul Xxxxx, att pentru
cele din mediul urban ct i pentru cele din mediul rural.
n cadrul chestionarului respondenilor li s-a solicitat s ierarhizeze prioritile de dezvoltare a
localitilor, precum i s i exprime punctul de vedere cu privire la domeniile pe care ar trebui
s se pun un mai mare accent la nivel judeean. n opinia acestora, strategia de dezvoltare a
judeului Xxxxx ar trebui s se axeze, n ordinea ierarhiei, pe reabilitarea i dezvoltarea
infrastructurii, dezvoltarea sistemului educaional i valorificarea potenialului turistic al
judeului.
Ierarhia propus de intervievai se justific n realitate prin situaia extrem de critic a drumurilor
judeene i comunale, gradul de modernizare al acestora fiind de numai 53%.
Principalele obiective turistice la care, prin reabilitare i modernizate, drumul judeean DJ 175B
ofer acces facil:
1.Rezervaia Pietrele Doamnei. Din punct de vedere peisagistic, aceast rezervaie se
prezint ca o pies unic n Carpai. ntreaga zon reprezint calcare cu ncrustaii de
corali, amonii, alge marine, elemente care formau mari recife, acum 140 milioane de ani,
n perioada cretacic, cnd acest teritoriu a fost acoperit de mrile calde ale oceanului. n
perimetrul rezervaiei, pe povrniul sudic, se afl Petera Liliecilor.
2.Stratele de Pojorta
3.Codrul Secular Giumalu-V. Putnei
4.Codrul Secular Sltioara
5.Rezervaia botanic Todirescu
6.Rezervaia Piatra Buhei
7.Biserica Sf. Nicolaie (unic n Europa pentru cele apte turnuri)
8.Schitul Raru 29 km. Aezamntul monahal se afl la altitudinea de 1300 n Masivul
Raru, pe drumul de acces ctre Pietrele Doamnei Rarau.
9.Crucea de pe Giumalu .
Pentru practicarea sporturilor de iarn, Rarul i Giumalul sunt avantajai de condiiile climatice
i de altitudine, acestea recomandndu-i ca o regiune de prim rang n acest sens, cu att mai
mult cu ct, prin reabilitarea cilor de acces ar putea intra n circuitul regional i naional.
Masivul Raru ofer posibilitatea practicrii alpinismului, pe trasee clasice i de performan,
omologate de Federaia de alpinism. Este vorba de traseele din Pietrele Doamnei, din stnca
numit Turnul Mare, cel de rsrit, cu un grad de dificultate 4A i cel vestic, cu grad de dificultate
2B.

Rezumatul proiectului (maxim 15 rnduri)


Obiectivul general al proiectului
Obiectivul general al acestui proiect este mbuntirea accesibilitii i mobilitii populaiei i
turitilor, a bunurilor i serviciilor, in vederea stimulrii dezvoltrii economice durabile, cu accent
pe dezvoltarea turismului montan i religios.

Obiectivul specific este modernizarea infrastructurii regionale de transport rutier, prin


reabilitarea drumului judeean DJ 175B.
Proiectul adreseaz axa prioritar 2 mbuntirea infrastructurii de transport regionale i
locale, domeniul de intervenie 2.1 Reabilitarea i modernizarea reelei de drumuri judeene,
strzi urbane inclusiv construcia / reabilitarea oselelor de centur.
Proiectul contribuie la realizarea obiectivelor specifice ale axei prioritare i domeniului de
intervenie prin:
- conectarea zonei turistice Raru prin intermediul drumului judeean DJ 175B la drumul naional
DN17;
- facilitarea mobilitii populaiei i a bunurilor, reducerea costurilor de transport de mrfuri i
cltori, creterea eficienei activitilor economice, economisirea de energie i timp, crend
condiii pentru extinderea schimburilor comerciale i dezvoltarea turismului;
- creterea traficului de marf i pasageri cu aproximativ 7% pe an, respectiv 56% pn n 2015;
- creterea gradului de siguran a circulaiei i reducerea timpului de cltorie;
- asigurarea conectrii zonelor turistice la reeaua judeean i naional de drumuri.
Proiectul rspunde cerinelor regionale de cretere economic i se aliniaz cerinelor de
dezvoltare durabil.

Grupul int (Cine face parte din grupurile int ale proiectului? - grup int direct i indirect)
Beneficiari proiectului propus sunt:
- comunitatea din localitatea Pojorta;
- companiile cu activiti n zona infrastructurii ce va fi reabilitat i companiile de transport de
mrfuri i pasageri;
- turitii care vor vizita obiectivele din zona deservit de DJ 175B.

Activitile proiectului (Enumerai i prezentai activitile proiectului)


Activitatea 1. Planificarea activitilor proiectului i lansare
Activitatea presupune reunirea echipei de proiect mpreun cu ali factori interesai pentru
identificarea i implementarea de soluii pentru urmtoarele puncte:
- Planificarea proceselor pe obiectivele proiectului; detalierea responsabilitilor i rolurilor n
cadrul echipei de proiect;
- Mijloace de comunicare n cadrul proiectului;
- Mijloacele de monitorizare i de raportare;
- Propuneri de scenarii care s asigure coerena aciunilor ntreprinse.
Activitatea se finalizeaz printr-o conferin de pres legat de proiect i un anun de pres n
mass-media local i regional care s cuprind descrierea proiectului, obiectivele, perioada de
desfurare, rezultate ateptate.
Perioada de derulare a activitii: Anul 1, Luna 1
Subactiviti:

1.1 ntlnire a echipei de proiect


ntlnirea echipei de proiect presupune derularea unei edine de analiz i planificare
coordonat de Managerul de proiect i Asistent managerul mpreun cu reprezentani ai
managementului de top a Consiliului Judeean Xxxxx, reprezentani ai Compartimentului Achiziii,
Direciei Tehnice, Direcei Judeene de Drumuri i Poduri Xxxxx, Compartimentului financiarcontabil i purttorul de cuvnt a Consiliului Judeean Xxxxx.
ntlnirea de lucru presupune planificarea proceselor pe obiectivele proiectului; detalierea
responsabilitilor i rolurilor n cadrul echipei de proiect; identificarea de mijloace de comunicare
n cadrul proiectului; elaborarea de mijloace de monitorizare i de raportare i de propuneri de
scenarii care s asigure coerena aciunilor ntreprinse.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 1 (prima sptmn)
1.2 Elaborarea documentului de planificare i monitorizare a activitilor proiectului
Aceast sub-activitate presupune centralizarea responsabilitilor asumate de ctre participanii
la ntlnirea echipei de proiect i a instrumentelor de monitorizare a progresului implementrii
proiectului. Asistent managerul va redacta documentul de planificare i monitorizare a activitilor
proiectului i l va supune aprobrii managerului de proiect, dup care l va distribui prilor
interesate.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 1 (prima sptmn)
1.3 Redactarea i transmiterea anunului de pres
Sub-activitatea presupune ntr-o prim etap derularea procedurilor de achiziie direct pentru
selectarea prestatorului de servicii de publicitate necesare vizibilitii proiectului. Asistent
managerul, mpreun cu Compartimentul achiziii va trasmite invitaii de participare i va selecta
contractantul de servcii de publicitate. Cu aprobarea managerului de proiect, responsabilul
comunicare va redacta i transmite anunul de pres mpreun cu nota de comand a serviciilor.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 1 (prima sptmn a patra sptmn)
1.4 Conferin de pres
Conferina de pres va fi organizat mpreun cu purttorul de cuvnt a Consiliului Judeean
Xxxxx i va fi derulat de ctre managerul de proiect i un reprezentatnt al structurii de top
management a Consiliului Judeean Xxxxx. Conferina de pres va respecta regulile Manualului
de identitate a Programului Operaional Regional i va oferi detalii presei cu privire obiectivele
proiectului, rezultate preconizate, finanatori, planificarea derulrii activitilor proiectului.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 1 (a patra sptmn)

Activitatea 2. Desfurarea procedurilor de achiziie pentru execuia proiectului tehnic


al lucrrii.
Sub coordonarea managerului de proiect, responsabilul juridic i Compartimentul achiziii din
cadrul Consiliului Judeean Xxxxx va declana procedurilor prevzute de legislaia romneasc n
domeniul achiziiilor publice pentru atribuirea contractului de proiectare i asisten tehnic.
Avndu-se n vedere valoarea estimat a contractului, procedura aplicabil este licitaie
deschis.
Perioada de derulare a activitii: Anul 1, Luna 1 Luna 2
Subactiviti:
2.1 Pregtirea documentaiei pentru procedura de achiziii

Compartimentul achiziii va redacta documentaia aferent i o va supune revizuirii managerului


de proiect i aprobrii ordonatorului principal de credite.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 1 (prima sptmn)
2.2 Publicarea documentaiei i a anunului de achiziii
Sub-activitatea presupune respectarea procedurilor i termenelor legale privind anunul de
achiziii i const n punerea la dispoziie ctre potenialii subcontractani a documentelor
necesare pregtirii ofertelor.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 1 (a treia sptmn)
2.3 Selectarea contractantului
Aceast subactivitate se va derula n colaborare cu Compartimentul achiziii i presupune
deschiderea ofertelor depuse, ntrunirea comisiei de analiz i selecie a ofertelor, analiza de
ctre comisie a ofertelor.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 2 (a patra sptmn)

Activitatea 3. Execuia proiectului tehnic i obinerea avizelor i autorizaiilor necesare


Presupune executarea de ctre compania selectat la Activitatea 2
prevzute n caietul de sarcini.

precedent a cerinelor

Perioada de derulare a activitii: Anul 1, Luna 3 Luna 5


Subactiviti:
3.1 Execuia propriu-zis a proiectului tehnic
Aceast sub-activitate prespune semnarea contractului cu ofertantul selectat i ntocmirea de
ctre acesta a documentaei tehnice necesare execuiei. La finalul perioadei de execuie,
prestatorul va depune la sediul Consiliului Judeean Xxxxx documentaia.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 3 Anul 1, Luna 4
3.2 Recepia proiectului tehnic
Aceast activitate, coordonat de ctre managerul de proiect, presupune constituirea comisiei de
recepie, analiza documentaiei de ctre comisie, obinerea avizului CTE, ntocmirea i semnarea
procesului verbal de recepie.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 5
3.3 Obinerea autorizaiei de construcie
Asistent managerul, pe baza documentaiei tehnice va achita taxele necesare i va realiza toate
formalitile necesare obinerii autorizaiei de construcie.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 5

Activitatea 4. Derularea procedurilor de licitaie pentru desemnarea executantului


lucrrilor de construire a drumului
Activitatea presupune declanarea procedurilor prevzute de legislaia romneasc n domeniul
achiziiilor publice pentru selectarea executantului lucrrilor de modernizare. Avndu-se n vedere

valoarea estimat a documentaiei tehnice, procedura aplicabil este licitaie deschis cu


publicare n jurnalul oficial al Uniunii Europene..
Perioada de derulare a activitii: Anul 1, Luna 6 Luna 9
Subactiviti:
4.1 Pregtirea documentaiei pentru procedura de achiziii
Compartimentul achiziii i responsabilul juridic vor redacta documentaia aferent i o vor
supune revizuirii managerului de proiect i aprobrii ordonatorului principal de credite.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 6
4.2 Publicarea documentaiei i a anunului de achiziii
Sub-activitatea presupune respectarea procedurilor i termenelor legale privind anunul de
achiziii i const n punerea la dispoziie ctre potenialii subcontractani a documentelor
necesare pregtirii ofertelor.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 6
4.3 Selectarea contractantului
Aceast sub-activitate se va derula n colaborare cu Compartimentul achiziii i presupune
deschiderea ofertelor depuse, ntrunirea comisiei de analiz i selecie a ofertelor, analiza de
ctre comisie a ofertelor.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 9

Activitatea 5. Execuia lucrrilor


Activitatea presupune execuia de ctre contractor a lucrrilor prevzute n documentaia tehnicoeconomic.
Perioada de derulare a activitii: Anul 1, Luna 10 Anul 3, Luna 9
Subactiviti:
5.1 Organizare de antier
Contractorul va realiza organizarea de antier cu respectarea prevederilor legale n vigoare.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 10
5.2 Instalarea panourilor publicitare provizorii
Asistent managerul va asigura derularea procedurilor de achiziie direct a executatului
panourilor publicitare, execuia i instalarea acestora i conformitatea acestora cu Manualul de
Identitate.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 10
5.3 Execuia lucrrilor
Aceast sub-activitate prespune derularea de ctre contractantul selectat conform legisla iei
naionale n domeniul achiziiilor publice ( OUG 34/2006 privind atribuirea contactelor de
concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare ) a urmtoarelor categorii de
lucrri, confom cu documentaia tehnic:

Reabilitarea i modernizarea drumului judeean (sptur stnc, terasamente, anuri


terasamente, anuri pereu, fundaii drum i drumuri laterale, mbrcminte din beton
asfaltic, mbrcminte drumuri laterale, lucrri de sigurana circulaiei, semnalizare rutier)
Construirea/ modernizarea/ reabilitarea de poduri i podee (poduri din b.a. L=6,0m,
podee dalate L=2,0m, podee dalate L=1,0m, pode dalat C3, pode dalat C2, podee
tubulare Dn = 400mm, reparaii poduri)
Amenajri pentru protecia mediului (aprri mal hm=3,0ml, aprri mal hm=2,0ml,
aprri mal hm=1,5ml, zid sprijin hm=1,0ml, zid sprijin hm=1,5ml, zid sprijin hm=2,0ml, zid
sprijin hm=2,5ml, zid sprijin hm=3,0ml, amenajri toreni)
Activitile de mai sus respect legislaia n domeniul egalitii de anse, proteciei mediului,
eficienei energetice i achiziiilor publice.
Contractantul va asigura egalitatea de anse i de tratament ntre angajai, femei i brbai, n
cadrul relaiilor de munc de orice fel, inclusiv prin introducerea de dispoziii pentru interzicerea
discriminrilor bazate pe criterii de sex, apartenen la grupuri minoritare, ras, religie, dizabiliti
etc, n cadrul implementrii contractelor de lucrrii.
Soluiile tehnice adoptate pentru executarea lucrrilor de modernizare a drumului judeean trebuie
s fie compatibile cu reglementrile de mediu na ionale precum i cu reglementrile europene n
domeniu, adoptate prin legislaia naional. Prin tehnologia utilizat la execuia lucrrilor,
proiectantul este obligat s nu produc poluri ale mediului.
Lucrrile de reabilitare care urmeaz a fi executate n cadrul acestei activit i nu au fost finan ate
din fonduri comunitare n ultimii 3 ani i nu beneficiaz de fonduri publice din alte surse de
finanare.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 10 Anul 3, Luna 8
5.4 Monitorizarea lucrrilor
Monitorizarea lucrrilor va fi realizat de ctre managerul de proiect, responsabilul tehnic
mpreun cu executantul documentaiei tehnice. Monitorizarea va fi realizat lunar sau de cte ori
este nevoie i presupune verificarea raportrilor realizate de ctre executantul lucrrilor cu
situaia din teren. Monitorizrile lunare se vor finaliza cu ntocmirea unui raport de monitorizare,
de ctre responsabilul tehnic.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 1, Luna 10 Anul 3, Luna 8
5.5 Recepia lucrrilor finalizate
Aceast activitate, coordonat de ctre managerul de proiect i responsabilul tehnic, presupune
constituirea comisiei de recepie, derularea procedurilor tehnice i financiare de recepie,
ntocmirea i semnarea procesului verbal de recepie.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 3, Luna 9
5.6 Instalarea panourilor publicitare finale
Asistent managerul va asigura derularea procedurilor de achiziie direct a executatului plcilor
comemorative, execuia i instalarea i conformitatea acestora cu Manualul de Identitate.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 3, Luna 9

Activitatea 6. Evaluarea rezultatelor proiectului i diseminare


Activitatea presupune reunirea echipei de proiect mpreun cu ali factori interesai pentru
identificarea i implementarea de soluii pentru urmtoarele puncte:

- Evaluarea rezultatelor proiectului;


- Evaluarea eficienei managementului de proiect;
- Pregtirea raportrilor finale.
Activitatea se finalizeaz printr-o conferin de pres legat de proiect i un anun de pres n
mass-media local i regional care s cuprind descrierea proiectului, obiectivele, finanatori,
rezultate efective.
Perioada de derulare a activitii: Anul 3, Luna 10 Anul 3, Luna 12
Subactiviti:
6.1 ntlnire a echipei de proiect
ntlnirea echipei de proiect presupune derularea unei edine de analiz i planificare
coordonat de Managerul de proiect i Asistent managerul mpreun cu reprezentani ai
managementului de top a Consiliului Judeean Xxxxx, reprezentani ai Compartimentului Achiziii,
Direciei Tehnice, Direcei Judeene de Drumuri i Poduri Xxxxx, Compartimentului financiarcontabil i purttorul de cuvnt a Consiliului Judeean Xxxxx.
ntlnirea de lucru presupune, n principal, evaluarea rezultatelor proiectului i evaluarea
eficienei managementului de proiect.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 3, Luna 10
6.2 Elaborarea documentului de evaluare
Aceast sub-activitate presupune centralizarea aspectelor ideintificate de ctre participanii la
ntlnirea echipei de proiect. Asistent managerul va redacta documentul de evaluare a activitilor
proiectului i l va supune aprobrii managerului de proiect, dup care l va distribui prilor
interesate.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 3, Luna 10
6.3 Realizarea auditului extern asupra conturilor proiectului
Sub-activitatea presupune ntr-o prim etap derularea procedurilor de achiziie direct pentru
selectarea prestatorului de servicii de audit. Dup semnarea contractului i transmiterea ordinului
de ncepere a contractului, auditorul va ntocmi documentaia solicitat.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 3, Luna 11
6.4 Redactarea i transmiterea anunului de pres
Sub-activitatea presupune ntr-o prim etap derularea procedurilor de achiziie direct pentru
selectarea prestatorului de servicii de publicitate necesare vizibilitii proiectului. Asistent
managerul, mpreun cu Compartimentul achiziii va trasmite invitaii de participare i va selecta
contractantul de servicii de publicitate. Cu aprobarea managerului de proiect, responsabilul
comunicare va redacta i transmite anunul de pres mpreun cu nota de comand a serviciilor.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 3, Luna 12
6.5 Conferin de pres
Conferina de pres va fi organizat mpreun cu purttorul de cuvnt al Consiliului Judeean
Xxxxx i va fi derulat de ctre managerul de proiect i un reprezentatnt al structurii de top
management a Consiliului Judeean Xxxxx. Conferina de pres va respecta regulile Manualului
de identitate a Programului Operaional Regional i va oferi detalii presei cu privire obiectivele
proiectului, rezultate, finanatori.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 3, Luna 12

6.6 ntocmirea raportrilor finale


Aceast sub-activitate presupune ntocmirea raportrilor finale necesare finalizrii proiectului de
ctre asistent manager i managerul de proiect n colaborare cu Compartimentul Achiziii,
Direcia Tehnic i Compartimentului financiar-contabil.
Perioada de derulare a sub-activitii: Anul 3, Luna 12

Realizai diagrama Gant pentru activitile proiectului (la nivelul unitilor de timp
acestea se pot adapta n funcie de particularitile fiecrui proiect n parte).

1
1.1
1.2
1.3
1.4
2
2.1

Planificarea activitilor
proiectului i lansare
ntlnire a echipei de proiect
Elaborarea documentului de
planificare i monitorizare a
activitilor proiectului
Redactarea i transmiterea
anunului de pres
Conferin de pres
Desfurarea procedurilor
de achiziie pentru execuia
proiectului
tehnic
al
lucrrii.
Pregtirea documentaiei
pentru procedura de achiziii

2.2

Publicarea documentaiei i a
anunului de achiziii

2.3

Selectarea contractantului

3
3.1
3.2
3.3
4
4.1
4.2

Execuia proiectului tehnic


i obinerea avizelor i
autorizaiilor necesare
Execuia propriu-zis a
proiectului tehnic
Recepia proiectului tehnic
Obinerea autorizaiei de
construcie
Derularea procedurilor de
licitaie pentru desemnarea
executantului lucrrilor de
construire a drumului
Pregtirea documentaiei
pentru procedura de achiziii
Publicarea documentaiei i a
anunului de achiziii

4.3

Selectarea contractantului

Execuia lucrrilor

Echipa de proiect
Echipa de proiect
Asistent
manager
Responsabil comunicare, Asistent manager
Responsabil comunicare, Manager de proiect
Compartiment achiziii
CJS, Responsabil juridic
Compartiment achiziii
CJS, Responsabil juridic
Compartiment achiziii
CJS,
Responsabil juridic
Compartiment achiziii
CJS,
Responsabil juridic
Echipa de proiect
Echipa de proiect
Manager proiect
Asistent manager
Compartiment achiziii
CJS, Responsabil juridic
Compartiment achiziii
CJS, Responsabil juridic
Compartiment achiziii
CJS, Responsabil juridic
Compartiment achiziii
CJS, Responsabil juridic
Echipa de proiect

Luna 12

Luna 11

Luna 9

Luna 10

Luna 8

Luna 7

Luna 6

Luna 5

Luna 4

Luna 3

Luna 2

Luna 1

Luna 12

Luna 11

Luna 10

Luna 9

Anul 3
Luna 8

Luna 7

Luna 6

Luna 5

Luna 4

Luna 3

Luna 2

Luna 1

Luna 12

Luna 11

Luna 10

Luna 9

Anul 2
Luna 8

Luna 7

Luna 6

Luna 5

Luna 4

Anul 1
Luna 3

Poziia/ persoana
responsabil cu
implementarea activitii

Luna 2

Activitate/ subactivitate

Luna 1

Nr.
crt

Manager de proiect,
Responsabil tehnic

5.4

Monitorizarea lucrrilor

Manager de proiect,
Responsabil tehnic

5.5

Recepia lucrrilor finalizate

Manager de proiect,
Responsabil tehnic

5.6

Instalarea panourilor
publicitare finale

Evaluarea rezultatelor
proiectului i diseminare

Echipa de proiect

6.1

ntlnire a echipei de proiect

Echipa de proiect

6.2

Elaborarea documentului de
evaluare

Asistent manager

6.3

Realizarea auditului extern


asupra conturilor proiectului

Auditor extern

6.4

Redactarea i transmiterea
anunului de pres

6.5

Conferin de pres

6.6

ntocmirea raportrilor finale

activitate

Asistent manager

Asistent manager,
Responsabil comunicare
Manager de proiect,
Responsabil comunicare
Echipa de proiect

Responsabil

Unitate de timp

Luna 12

Luna 11

Luna 9

Luna 10

Luna 8

Luna 7

Luna 6

Luna 5

Luna 4

Luna 3

Luna 2

Luna 1

Luna 12

Luna 11

Luna 10

Luna 9

Anul 3
Luna 8

Luna 7

Luna 6

Luna 5

Luna 4

Luna 3

Luna 2

Luna 1

Luna 12

Luna 11

Luna 10

Luna 9

Luna 8

Luna 7

Asistent manager

Execuia lucrrilor

Denumire

Anul 2

Manager de proiect

5.3

Nr.

Luna 6

Instalarea panourilor
publicitare provizorii

Luna 5

5.2

Luna 4

Organizare de antier

Anul 1
Luna 3

5.1

Poziia/ persoana
responsabil cu
implementarea activitii

Luna 2

Activitate/ subactivitate

Luna 1

Nr.
crt

Rezultatele proiectului
Precizai rezultatele pe care estimai s le obinei pe parcursul implementrii proiectului:
Rezultate anticipate aferente activitii 1. Planificarea activitilor proiectului i lansare
- Document de planificare a activitilor proiectului
- O conferin de pres
- Anun de pres de ncepere a proiectului

Rezultate anticipate aferente activitii 2. Desfurarea procedurilor de achiziie pentru execuia proiectului tehnic al lucrrii
- Documentaia de achiziii

Rezultate anticipate aferente activitii 3. Execuia proiectului tehnic i obinerea avizelor i autorizaiilor necesare
- Proiect tehnic de reabilitare i modernizare a DJ 175B

Rezultate anticipate aferente activitii 4. Derularea procedurilor de licitaie pentru desemnarea executantului lucrrilor de construire a drumului

- Documentaia de achiziii

Rezultate anticipate aferente activitii 5. Execuia lucrrilor


- Lungimea drumurilor judeene reabilitate, modernizate : 15,8 km
- Numr poduri reabilitate / construite: 4
- Numr podee dalate reabilitate / construite: 39
- Lungime ziduri de sprijin construite: 2.160 ml
- Lungime aprri de maluri realizate: 960 ml
- Numr toreni amenajai: 5
- Numr de locuri de munc create n faza de execuie: 74 locuri de munc
- Creterea anual a traficului de marf i pasageri pe drumurile reabilitate, modernizate: 7,31%
- Creterea traficului de marf i pasageri pe drumurile reabilitate, modernizate pe o perioad de 25 de ani (MZA vehicule etalon/24h): 146%

Rezultate anticipate aferente activitii 6. Evaluarea rezultatelor proiectului i diseminare


- Raport de evaluare
- Raport de audit extern
- O conferin de pres
Anun de pres de finalizare a proiectului

Impactul proiectului
a) Argumentai n ce msur proiectul propus integreaz considerente de mediu i sociale. Detaliai n aceast seciune modul n care contribuie la cre terea
calitii vieii pentru grupul int precum i la nivelul societii n general
b) Proiectul se nscrie n cadrul mai larg al iniiativei autoritilor publice locale i judeene de valorificare a potenialului turistic al judeului Suceava i
c)

modernizare a infrastructurii jude ene de drumuri.


Implementarea sa deschide o serie de oportuniti pentru dezvoltarea turistic a zonei montane, ca un prim pas n accelerarea dezvoltrii economico-sociale
de ansamblu.

d) Asistenta financiara nerambursabila reprezint un factor de accelerare a implementrii proiectului deoarece resursele financiare ale
solicitantului nu ar permite dect realizarea intr-o configuraie restrnsa a activitilor de proiect planificate. Explicaia rezida in faptul ca
resursele financiare ale Consiliului Judeean sunt canalizate ctre ndeplinirea activitilor sale principale. Prin urmare, solicitantul nu dispune
de fonduri suficiente pentru valorificarea turismului montan, asistenta financiara nerambursabila asigurnd astfel suportul financiar necesar in
acest scop.

Precizai trei aciuni distincte desfurate n cadrul proiectului prin intermediul crora este promovat dezvoltarea durabil.
Realizarea proiectului de modernizare a DJ 178B va avea un impact semnificativ asupra:
- accesului la infrastructura educaional;
- accesului la infrastructura turistic i cultural.
- Prin implementarea proiectului va fi nlesnit desfurarea activitilor economice de transport, aprovizionare, distribuie, turism i va crete gradul de
ocupare a forei de munc prin dezvoltarea de noi sectoare de activitate. Totodat proiectul va deservi i activitatea economic ce se desfoar n prezent
n arealul vizat: comer, alimentaie, agroturism i diverse servicii.

e) Ce tip de activiti de publicitate/educaie/diseminare pot fi desfurate n cadrul proiectului cu privire la dezvoltarea durabil i cine este vizat de
acestea n mod specific

Redactarea i transmiterea anunului de pres


Sub-activitatea presupune ntr-o prim etap derularea procedurilor de achiziie direct pentru selectarea prestatorului de servicii de publicitate necesare
vizibilitii proiectului. Asistent managerul, mpreun cu Compartimentul achiziii va transmite invitaii de participare i va selecta contractantul de servicii de
publicitate. Cu aprobarea managerului de proiect, responsabilul comunicare va redacta i transmite anunul de pres mpreun cu nota de comand a serviciilor.