Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Abstract
Till a few decades ago, the images about organisations are self-esteemed, in ways people don't
intend influencing them systematically. Only for the last decades, this problem is under our
attention as an unfavourable resource and even more organisations have these specialists trying to
manage this problem.
The available staff for the public relations dispose the methodological aspects, more and more
diversified, but not the satisfying theoretical background. That’s why, the intervention concepts
proved unsufficient and the organisations image protection, but not only, is getting more and more
troublesome. We design a manage conception for the organisation image in the theoretical context
given by the processing-organic explanation of the organisations („Organizations 2003“).
2. Premisele proiectului
Aspectele menţionate sunt suficiente pentru a susţine utilitatea proiectării unei soluţii
care să facă posibilă gestionarea imaginilor organizaţiei în modalităţi cât mai performante.
Aşa cum atestă cercetările teoretice, la formarea şi evoluţia imaginilor concură
numeroase aspecte astfel încât beneficiarul nu le poate influenţa prin acţiuni disparate.
Aspectele cele mai dificile, care în mod deosebit fac necesar specialistul, decurg din
faptul că imaginile se constituie în modalităţi influenţate nu doar de emitentul
informaţiilor; ele decurg şi din caracteristicile receptorului, din posibilităţile sale de
interpretare ca şi din interesele (motivaţiile) acestuia.
Aducem astfel în atenţie necesitatea ca decidenţii să ia în considerare dependenţa
soluţiilor de orizontul de cunoaştere în care sunt elaborate. Consecinţele nu sunt similare
dacă o organizaţie este gestionată empiric sau folosind ca sistem de referinţă o teorie iar
în al doilea caz, consecinţele analizelor şi deciziilor nu sunt similare dacă teoria adoptată
consideră organizaţia o complexitate, deci statică, sau o procesualitate.
Alternativa la susţinerile disparate ale imaginii organizaţiei constă în abordări
concepute şi desfăşurate coerent şi consecvent, care pot să cuprindă ansamblul
"partenerilor potenţiali" şi dinamica proceselor sociale. O astfel de posibilitate se deschide
dacă gestionarea este concepută în modalităţi care decurg din utilizarea sistematică a
teoriei procesuale a existenţei sociale de către oameni specializaţi în gestionarea
imaginilor.
Promovăm explicaţia procesuală a organizaţiilor în contextul explicării procesuale şi al
existenţei sociale şi al fiinţei umane. În cadrul teoretic procesual şi problematica
gestionării imaginilor organizaţiilor poate să fie analizată aducând în prim plan devenirea
organizaţiilor, fluxurile în care ele evoluează, dinamica aspectelor care concură la
constituirea imaginilor sociale.
Există deja un consens că gestionarea imaginii presupune acţiuni concertate şi
eşalonate în modalităţi care decurg din luarea în considerare a numeroase aspecte ale
funcţionării unei organizaţii; un astfel de demers presupune gestionarea problematicii prin
opţiuni strategice. Dar numai conceperea unor strategii şi, apoi, implementarea lor în
modalităţi care să facă posibile eventuale corecţii sau măsuri de adaptare la noi situaţii sunt
în măsură să dea coerenţă şi perspectivă acţiunilor în domeniul gestionării imaginilor
organizaţiei. Avem în vedere ansamblul dimensiunilor problematicii, inclusiv gestionarea
imaginilor decidenţilor, produselor organizaţiei, poziţiei organizaţiei în domeniile în care
se manifestă.
Spre exemplificare, se obţine o mai nuanţată înţelegere a dificultăţii gestionării
imaginilor unei organizaţii comerciale dacă se ia în considerare că prestigiul ei depinde de
mai multe clase de imagini: solvabilitatea ei, mărcile prin care îşi prezintă produsele şi
serviciile, credibilitatea, onestitatea şi competenţa conducerii ei.
Utilizarea explicaţiei procesual-organice despre oameni şi despre organizaţii
favorizează elaborarea unor strategii de gestionare a imaginilor în interiorul strategiilor de
„relaţii publice” care pot să satisfacă cerinţe de genul celor menţionate.
În perspectiva teoretică menţionată, gestionarea imaginilor unei organizaţii presupune
cel puţin:
- conceperea imaginilor care ar putea să favorizeze organizaţia având în vedere
posibilităţile ei de funcţionare;
- analiza sistematică a aspectelor implicate în constituirea imaginilor monitorizate
întru identificarea aspectelor care se cer susţinute şi a celor care necesită intervenţii
corectoare;
- conceperea strategiilor de constituire şi menţinere a imaginilor considerate
dezirabile;
- conceperea programelor de implementare a acestor imagini.
Pentru ca strategiile de imagine să fie pertinente şi eficace sunt indispensabile câteva
genuri de activităţi:
- identificarea şi monitorizarea a cât mai multor surse de informaţii care contribuie la
constituirea imaginilor organizaţiei;
- opţiuni strategice cu referire la imaginile care trebuie promovate astfel încât să
favorizeze organizaţia, atât în funcţionarea ei cât şi în raporturile cu alte organizaţii,
îndeosebi cu colaboratorii şi beneficiarii potenţiali ai organizaţiei.
- evaluarea mesajelor despre organizaţie pe care populaţiile – ţintă le consideră
credibile;
- conceperea modalităţilor de intervenţie pentru ca organizaţia, prin ansamblul
manifestărilor sale, să nu genereze mesaje care să-i dăuneze, adică mesaje contrare
opţiunilor strategice efectuate;
- identificarea şi valorificarea unor posibilităţi de îmbunătăţire a modalităţilor în care
populaţiile-ţintă receptează şi procesează informaţiile despre organizaţia
beneficiară.
Premisele menţionate sunt suficiente pentru a se sesiza complexitatea problematicii şi
natura competenţelor ce pot să protejeze imaginea organizaţiei.
4. Soluţia metodică
Gestionarea imaginilor organizaţiei poate să fie concepută şi coordonată de un grup
specializat, constituit din cel puţin 3 - 4 persoane. Acestui grup trebuie să-i revină
următoarele roluri în gestionarea imaginilor organizaţiei:
- explorarea situaţiei organizaţiei în raport cu populaţiile-ţintă în scopul identificării
acelor imagini care o pot favoriza şi care pot fi susţinute de rezultatele şi evoluţia
organizaţiei;
- conceperea reţelelor şi fluxurilor de imagini care pot să susţină funcţionarea
performantă a organizaţiei în mediile sociale care prezintă interes;
- identificarea şi monitorizarea aspectelor care pot să influenţeze imaginile despre
organizaţie care se constituie în interiorul ei, la proprii salariaţi;
- identificarea şi monitorizarea aspectelor care pot să influenţeze imaginile despre
organizaţie în zonele de interes pentru ea: autorităţile publice, presa centrală, presa
de specialitate în domeniul de manifestare al organizaţiei, băncile cu care se
colaborează etc.
- conceperea strategiilor de imagine, diferenţiate în funcţie de populaţia-ţintă.
- implementarea strategiilor de imagine aprobate;
- evaluarea aspectelor care afectează imaginile şi eficacitatea strategiilor şi, după caz,
adoptarea sau propunerea altor măsuri menite să promoveze imagini favorabile ale
organizaţiei în toate mediile influente.
Remarci
1. Problematica elaborării şi inducerii imaginilor care pot fi favorabile organizaţiei este
una deosebit de complicată deoarece astfel de imagini se cer a fi diferenţiate în funcţie de
opţiunile strategice şi au menirea să susţină îndeplinirea obiectivelor strategice.
Avem în vedere cel puţin patru strategii:
- una pentru personalul organizaţiei;
- una pentru autorităţi şi presa internă;
- una pentru partenerii organizaţiei şi pentru reţeaua mediatică de specialitate;
- una pentru beneficiarii organizaţiei.
2. Strategiile pot fi performante (adecvate necesităţilor) numai dacă se constituie ca
răspunsuri la aspectele care prezintă interes pentru populaţia-ţintă şi dacă se iau în
considerare particularităţile culturale ale acestora. Specialiştii în gestionarea imaginilor
trebuie să identifice, de pildă, ce aspecte pot să determine o anumită organizaţie să prefere
relaţii constructive cu propria organizaţie şi să acţioneze astfel încât organizaţia să satisfacă
aceste cerinţe iar organizaţia respectivă să poată sesiza că exigenţele ei pot fi satisfăcute.
3. Imaginea organizaţiei în străinătate este condiţionată puternic şi de imaginea
formată acolo despre România şi despre români; ca urmare, o strategie de imagine poate fi
adecvată şi eficace dacă nu ignoră aceste aspecte şi dacă se identifică modalităţi de
promovare eficiente în aceste condiţii.
4. Şi în cazul gestionării imaginilor propriilor salariaţi despre organizaţie, conceperea
strategiilor de imagine este deosebit de complicată cel puţin din trei considerente:
- motivarea personalului pentru a avea atitudini pozitive şi constructive faţă de
organizaţie este o activitate dificilă în condiţiile în care viitorul ei este incert;
- în România încă nu s-a conturat interesul pentru o cultură a organizaţiei întreţinută
cu concursul unor specialişti în domeniu;
- personalul este socializat în modalităţi spontane şi cu rezultate eterogene şi nu
beneficiază încă de intervenţii de tipul celor specifice "gestionării resurselor
umane".
În situaţiile semnalate, gestionarea imaginii organizaţiei în interior este o urgenţă dacă
se doreşte ca ea să-şi poată gestiona viitorul, devenirea. Această gestionare, corelată cu
gestionarea resurselor umane, poate să genereze condiţii favorabile atât pentru susţinerea
proceselor de constituire a imaginilor despre organizaţie în mediile sociale care particu-
larizează situaţia organizaţiei cât şi pentru contracararea eventualelor acţiuni menite să
afecteze poziţia socială a organizaţiei şi performanţele sale.