O Plano de Negócios (Business Plan) ajuda a encontrar um caminho para o futuro
da Empresa. A idéia é adquirir o conhecimento suficiente sobre o tipo de negócio ou sobre o serviço que está sendo ofertado. É essencial conhecer também os objetivos perseguidos, os clientes atuais e potenciais, os mercados, os preços, a concorrência, os recursos financeiros disponíveis, as operações e o ambiente externo. Dessa forma, será possível obter melhor gerenciamento das operações e o estabelecimento de estratégias que permitam alcançar melhores resultados. Permite elevar a eficiência da gestão e aumentar, portanto, a qualidade da comunicação, o grau de confiabilidade e melhorar a imagem da Empresa junto ao mercado. Colabora na organização das idéias e das propostas do conjunto das pessoas-chave envolvidas na condução da Empresa para a visão, a missão e os objetivos da Empresa, e não das pessoas que individualmente a compõem. Possibilita organizar a própria Empresa, seja em relação aos números que a refletem, seja em relação às funções exercidas pelas pessoas. Favorece a comunicação entre sócios e principais gerentes, clientes, investidores, fornecedores e parceiros em geral. O fato de ser um documento único, que reflete na íntegra a Empresa, garante a eficiência da comunicação entre os envolvidos na operação. Propicia o comprometimento de todas as pessoas-chave da Empresa no caminho que se delineará para ela. Assegura a existência de um instrumento de controle gerencial para acompanhamento, avaliação e controle das fases dos projetos da empresa. Proporciona a existência de um instrumento eficiente para a captação de recursos (financeiros humanos ou relacionados a parcerias). Em suma, o Plano de Negócios (Business Plan), é um conjunto de estudos e de análises do ambiente de negócios da empresa, possibilitando a criação de uma visão estratégica para auxiliar a condução dos negócios por um horizonte de médio e de longo prazo. Ele deve ser utilizado periodicamente, de acordo com as mudanças no ambiente externo e nas políticas internas da Empresa. Sendo um valioso guia para a atuação da empresa, e um veículo para a obtenção de financiamentos e para a aprovação de projetos nas agências de fomento.