impreso usado para llenar información variable, con objeto de homogeneizar las formas y racionalizar el trabajo, disminuyendo las cargas y costos organizacionales
Bustamante Edquén, Juan J.
Objeto de su utilización
Permitir ordenar, sistematizar, y orientar
el manejo de recursos es términos escritos, también es un documento útil para efectos legales y/o consulta
Bustamante Edquén, Juan J.
Fuentes de información Las preparadas para uso interno Diseñadas para presentación de resultados Producto de un consultor externo De uno comercial común Elaboradas por una autoridad normativa para uso interno y reporte de acciones Requeridas por una instancia externa para su uso exclusivo
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Requerimientos para su uso Internos: El instrumento jurídico que las crea Desagregación de funciones derivadas de su base legal La determinación de objetivos y programas Los sistemas que se desarrollan para apoyar las funciones La traducción en procedimientos La definición de estrategias El proceso de toma de decisiones
Bustamante Edquén, Juan J.
Requerimientos para su uso Externos: Cambios en las condiciones del entorno Por decisiones tendientes a la globalizacion Pactos o convenios nacionales o internacionales En atención a demandas de clientes, usuarios o proveedores
Bustamante Edquén, Juan J.
Diseño Elementos funcionales Identificación ○ Logotipo de la empresa, titulo, fecha y numero de hoja ○ También se pueden consignar : nombre de quien la elabora, revisa y/o autoriza. Orden de los componentes ○ Secuencia de los datos ○ Flujo de trabajo ○ Cuerpo (datos principales) ○ Instrucciones al pie o dorso
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Diseño Elementos funcionales Condiciones para su llenado ○ Manual ○ maquina Clases de formas ○ De linea ○ De columnas ○ De casillas ○ Combinado
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Diseño Elementos funcionales Visualización ○ Unidad en el trazo ○ División modular ○ Claridad ○ Agrupación y jerarquización ○ Saturación ○ Movimiento ○ Ritmo ○ Imagen residual
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Diseño Selección de producto y presentación Hojas extras Juegos engomados Juegos individuales con papel carbón intercalado Formas continuas Elementos materiales Papel Tinta y carbones De presentación
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Alternativas para su elaboración Offset Mimeógrafo Tipografía Fotograbado A maquina Computadora ○ Programación orientada al objeto, bases de datos, cliente servidor, intercambio electrónico de datos, correo electrónico, redes y otros.
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Responsables de su manejo y control Operativamente En forma especializada Nivel directivo Unidades de apoyo técnico Unidades encargadas de la administración de recursos Instrumentos de control Cuestionario para el análisis de las formas Catalogo de las formas Unidades de almacenamiento (backup)