Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins :
Capitolul 1 Inventarierea .. 2
Capitolul 4 Concluzii 17
Bibliografie
. 18
Anexe . 19
2
Inventarierea
3
proceduri scrise, adaptate specificului activitii, pe care le transmit comisiilor de
inventariere.
Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
se efectueaz de ctre comisii de inventariere, numite prin decizie scris. n decizia de
numire se menioneaz n mod obligatoriu componena comisiei (numele
preedintelui i membrilor comisiei), modul de efectuare a inventarierii, metoda de
inventariere utilizat, gestiunea supus inventarierii, data de ncepere i de terminare a
operaiunilor.
La entitile al cror numr de salariai este redus, inventarierea poate fi
efectuat de ctre o singur persoan. n aceast situaie, rspunderea pentru
corectitudinea inventarierii revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei
persoane care are obligaia gestionrii entitii respective.
Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de ctre o
comisie central, numit prin decizie scris. Comisia central de inventariere are
sarcina s organizeze, s instruiasc, s supravegheze i s controleze modul de
efectuare a operaiunilor de inventariere. Comisia central de inventariere rspunde de
efectuarea tuturor lucrrilor de inventariere, potrivit prevederilor legale.
Pentru desfurarea n bune condiii a operaiunilor de inventariere, n
comisiile de inventariere vor fi numite persoane cu pregtire corespunztoare
economic i tehnic, care s asigure efectuarea corect i la timp a inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea
lor conform reglementrilor contabile aplicabile.
Inventarierea i evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii se pot efectua att cu salariai proprii, ct i pe baz de contracte
de prestri de servicii ncheiate cu persoane juridice sau fizice cu pregtire
corespunztoare.
Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse
inventarierii, contabilii care in evidena gestiunii respective i nici auditorii interni
sau statutari. Prin proceduri interne, entitile pot stabili ca la efectuarea operaiunilor
de inventariere s participe i contabilii care in evidena gestiunii respective, fr ca
acetia s fac parte din comisie.
Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine
justificate i numai prin decizie scris, emis de ctre cei care i-au numit.
n condiiile n care entitile nu au nici un salariat care s poat efectua
operaiunea de inventariere, aceasta se efectueaz de ctre administratori.
n vederea bunei desfurri a operaiunilor de inventariere, administratorii,
ordonatorii de credite sau alte persoane care au obligaia gestionrii entitii trebuie s
ia msuri pentru crearea condiiilor corespunztoare de lucru comisiei de inventariere,
prin:
- organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto-tipodimensiuni, codificarea
acestora i ntocmirea etichetelor de raft
- inerea la zi a evidenei tehnico-operative la gestiuni i a celei contabile i
efectuarea confruntrii datelor din aceste evidene
- participarea ntregii comisii de inventariere la lucrrile de inventariere
- asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se
inventariaz, respectiv pentru sortare, aezare, cntrire, msurare, etc.
- asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate i la evaluarea lor,
conform reglementrilor contabile aplicabile, a unor specialiti din entitate sau
din afara acesteia, la solicitarea preedintelui comisiei de inventariere.
4
- dotarea gestiunii cu aparate i instrumente adecvate i n numr suficient
pentru msurare, cntrire, cu cititoare de coduri de bare, cu mijloace de
identificare, precum i cu birotica necesar
- dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a
spaiilor inventariate
- asigurarea proteciei membrilor comisiei de inventariere n conformitate cu
normele de protecie a muncii
Principalele msuri organizatorice care trebuie luate de ctre comisia de
inventariere sunt urmtoarele:
a) nainte de nceperea operaiunii de inventariere s ia de la gestionarul
rspunztor de gestiunea bunurilor o declaraie scris din care s rezulte dac:
- gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare
- n afara bunurilor entitii respective are n gestiune i alte bunuri aparinnd
terilor
- are plusuri sau lipsuri n gestiune, despre a cror cantitate ori valoare are
cunotin
- are bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au ntocmit
documentele aferente
- a primit sau a eliberat bunuri fr documente legale
- deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate
n gestiunea sa
- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena
gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate
b) s identifice toate locurile (ncperile) n care exist bunuri ce urmeaz a fi
inventariate
c) s asigure nchiderea i sigilarea spaiilor de depozitare, n prezena
gestionarului, ori de cte ori se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete
gestiunea
d) s bareze i s semneze, la ultima operaiune, fiele de magazie, menionnd
data la care s-au inventariat bunurile, s vizeze documentele care privesc intrri sau
ieiri de bunuri, existente n gestiune, dar nenregistrate, s dispun nregistrarea
acestora n fiele de magazie i predarea lor la contabilitate, astfel nct situaia
scriptic a gestiunii s reflecte realitatea
e) s verifice numerarul din cas i s stabileasc suma ncasrilor din ziua
curent, solicitnd depunerea numerarului la casieria entitii
f) s controleze dac toate instrumentele i aparatele de msur sau de
cntrire au fost verificate i dac sunt n bun stare de funcionare
5
de inventariere, rezultatele inventarierii, concluziile i propunerile comisiei cu privire
la cauzele plusurilor i ale lipsurilor constatate i persoanele vinovate, precum i
propuneri de msuri n legtur cu acestea, volumul stocurilor depreciate, fr
micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere asigurat i propuneri de
msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic, propuneri de scoatere din
funciune a imobilizrilor corporale, respectiv din eviden a imobilizrilor
necorporale, propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de
inventar i declasare sau casare a unor stocuri, constatri privind pstrarea,
depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din gestiune, precum i alte
aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
Propunerile cuprinse n procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezint,
n termen de 7 zile lucrtoare de la data ncheierii operaiunilor de inventariere,
administratorului, ordonatorului de credite sau persoanei responsabile cu gestiunea
entitii.
Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu n care se nscriu
rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor
proprii, grupate dup natura lor, conform posturilor din bilan.
Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ n
termen de cel mult 7 zile lucrtoare de la data aprobrii procesului-verbal de
inventariere de ctre administrator, ordonatorul de credite sau persoana responsabil
cu gestiunea entitii.
Bunurile constatate lips la inventariere se evalueaz i se nregistreaz n
contabilitate la valoarea contabil. Lipsurile imputabile se recupereaz de la
persoanele vinovate la valoarea de nlocuire.
Bunurile constatate n plus se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la
costul de achiziie al acestora, n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile,
n funcie de preul pieei la data constatrii sau de costul de achiziie al bunurilor
similar.
Pentru lipsuri, sustrageri i orice ale fapte care produc pagube ce constituie
infraciuni, ordonatorul de credite este obligat s sesizeze organele de urmrire penal
n condiiile i la termenele stabilite de lege.
Pagubele constatate la inventariere, imputate persoanelor vinovate, precum i
debitorii devenii insolvabili se evideniaz n contabilitate n conturi analitice
distincte, iar n cadrul acestora, pe fiecare debitor, urmrindu-se recuperarea lor
potrivit legii.
Scderea din contabilitate a unor pagube care nu se datoreaz culpei unei
persoane se face n baza aprobrii ordonatorului de credite respectiv, cu avizul
ordonatorului de credite ierarhic superior.
6
Prezentarea societii
7
Studiu de caz
Decizia de inventariere;
Declaraia de inventar;
Procesul verbal de sigilare;
Lista de inventariere pentru gestiunile global valorice;
Lista de inventariere varianta simplificat;
Situaii analitice distincte pe conturi sintetice;
Extrasul de cont;
Registrul inventar;
Procesul - verbal privind rezultatele inventarierii;
Nota explicativ;
Decizia de imputare;
Angajamentul de plat
Facturi primate
Facturi emise
Avize de nsoire a mrfurilor
Chitane emise
Chitane primite
Bonuri de consum
Bonuri de predare-primire
Bonuri de transfer
Balana de verificare
8
Situaiile financiare
Registrul carte mare
Fi cont
Registrul inventar
Fi de magazie
Deconturi cheltuieli
Foaie de parcurs
Ordin deplasare
NIR
Documente sponsorizare
Evidene analitice specifice societii
Registrul jurnal
Liste inventar
Evidene contabile privind nregistrarea n contabilitate a rezultatelor
controlului
9
S.C. MIVAROM IMPEX S.R.L.
DECIZIA DE INVENTARIERE
Nr. 16 din 30.11.2005
DIRECTOR CONTABIL EF
10
S.C. MIVAROM IMPEX S.R.L.
DECLARAIE DE INVENTAR
9. Ultimele documente de ieire sunt: fel aviz de nsoire a mrfii nr. din
26.11.2005.
11
S.C. MIVAROM IMPEX S.R.L.
12
S.C. MIVAROM IMPEX S.R.L.
.
NOTA EXPLICATIV
13
S.C. MIVAROM IMPEX S.R.L.
MSURI LUATE:
- imputarea gestionarului a lipsei articolelor care un pot fi
regsite n nregistrri
- mustrarea gestionarului i luarea unei note explicative
Drept pentru care am ncheiat prezentul proces verbal n dou exemplare din
care unul s-a lsat unitii inventariate.
COMISIA DE INVENTARIERE
Albu Cristian
Burlacu Victor
Crciun Andrei
14
S.C. MIVAROM IMPEX S.R.L.
Avnd n vedere procesul verbal de constatare diferene nr 7 din 30.04.2010 ntocmit de Popa
Dorina n calitate de contabil ef din care rezulta c s-a produs o pagub n valoare de 14.504.910
reprezentnd urmtoarele:
Paguba s-a produs n perioada 01.04.2010 30.04.2010 fiind adus la cunostiin conducerii
prin actul de constatare mai sus artat.
Rspunztoar pentru producerea pagubei se face domnul Avramescu Ionu avnd funcia de
gestionar i locul de munc la S.C. MIVAROM IMPEX S.R.L. domiciliat n Alexandria, str.
Albinelor, nr. 23.
Avnd n vedere temeiurile de drept i de fapt care determin angajarea rspunderii materiale,
totalul pagubei de ( fr TVA ) 529,74 se suport partial de catre domnul Avramescu Ionu.
Calculul s-a facut aa cum rezult din actul de constatare.
n nota explicativ dat cu ocazia constatrii pagubei, domnul Avramescu Ionu a susinut c
justifica lipsa produselor din gestiune prin neinregistrarea unui aviz de insotire a marfil care a
fost transferata din depozit catre punctul de desfacere al firmei SC MIVAROM IMPEX SRL.
Susinerile s-au dovedit nentemeiate deoarece: a primit n gestiune aceste produse n perioada
01.04.2005 30.04.2005.
n temeiul art. 102,105,107 i 108 din Codul Muncii.
DECIDE:
15
DOVADA DE COMUNICARE
SEMNTURA DATA
30.04.2010
AGAJAMENT DE PLATA
Prezentul angajament l-am luat in conformitate cu art. 32 din Legea nr. 22/1969.
n caz de nerespectare se va proceda la executarea silit.
CALITATEA - GESTIONAR
16
PROCES VERBAL
Incheiat azi 30.11.2005
PROPUNERI:
- mbuntirea spaiilor de depozitare
- realizarea unui program computerizat de evidenta a intrarilor
si ieirilor din depozit in vederea unei gestiuni actualizate
SEMNATURA
DATA
17
Concluzii
18
Bibliografie
OMFP 2861/2009
www.contabilul.ro
19