ACTA ADMINISTRATIVA

Puntos importantes a considerar en el desarrollo del acta administrativa:

No existe disposición legal que señale la elaboración de las actas administrativas, sin
embargo en la práctica han sido utilizadas como una herramienta laboral para dejar constancia de
los hechos ocurridos sobre todo cuando el o los trabajadores cometen algún acto que ponga en
riesgo a la empresa y su situación laboral: por lo tanto se convierte en una prueba documental que
puede ser mostrada ante la Junta de Conciliación siempre y cuando mientras este ratificada por los
que en ella intervienen.
Aisladamente encontramos un fundamento en la Ley Federal de los Trabajadores al servicio
del Estado Art. 46 que señala …” en las actas administrativas se asentarán los hechos, la
declaración del trabajador afectado y la de los testigos de cargo propuestos y se firmará por
quienes en ella intervinieron, y por testigos de asistencia.
Estos son algunos de los puntos que deberán considerarse para que las actas tengan la
validez que necesitamos:
- La narrativa del infractor y todos los demás debe estar en primera persona
- Contar con los testigos
- Dejar suficiente margen izquierdo y derecho
- Firmar todas las hojas no únicamente la última
- Levantar el acta en forma inmediata a los hechos no esperar a que se olviden
- Señalar y firmar los testigos en el caso de que el infractor no quiera firmar
- No señalar castigo alguno en el acta, eso se hace por separado
- Señalar inicialmente nombre y categoría que ostentan los que intervienen en el
acta
- Levantar tantas actas como sea necesario
- No poner antefirmas.
- Señalar Toda la documentación necesaria para certificar los hechos

Siendo las ........Hrs. del día..........del mes....... del año......., en el domicilio ........................ de las
instalaciones de la empresa................................................................. y estando presentes los
Srs.......................................................... en su carácter de ............................ el (la) Sr.
(a) ................................................................. en su carácter de .......................... estamos reunidos
para llevar a cabo el levantamiento de la presente acta administrativa por los hechos
ocurridos el día...... a las ...... Hrs. En las instalaciones................................... en el
departamento .................................. hechos consistentes en..............................(resumen).
En el uso de la voz declara el trabajador.................................................. lo siguiente: ----
................................................................................................................................................................
...............(La declaración debe ser en primera persona y con las palabras tal como las diga el
trabajador, tal es el caso de las ......perdón.........mentadas de mamá, no deberá escribirse que
dijo “ malas palabras” ya que no sabemos cuales son las malas palabras.) Una vez terminada
la descripción de los hechos después del punto no deberá dejarse espacio vacío, por lo tanto
hay que “testar” o sea poner rayitas, ejemplo.-----------------------
En el uso de la voz declara el Sr................................................. lo siguiente: ---------------
...................................................................................................................................................
Después de leída la presente firman al calce de conformidad los que en ella intervinieron:

..................................... ........................................... ...............................

Firman los testigos de que el infractor no quiso firmar (en su caso):
...........................................................