E.M.P 1º S.

MECANOGRAFÍA Semana 12

COPIAS AL CARBÓN DE
CARTAS COMERCIALES

Cuando el remitente desea que el destinata-

rio conozca quién ha recibido copia indique ano-
tando con palabra “copia” o la abreviatura c.c.
(con copia) por ejemplo: c.c. Oficina Central.
Use ambas manos para colocar
1. Uso: el juego de papel detrás del
rodillo. El lado Opaco debe
quedar de frente a usted.
Lado
Brillante
Lado
Opaco

Sostenga el juego de papel con la mano

izquierda; gire el rodillo con la tecla de
interlineación con el dedo índice de esta
misma manoen la máquina eléctrica.

Las cartas de negocios se escriben, a lo

menos, con una copia en carbón para el archivo,
pero generalmente se hacen tres o cuatro copias
para los interesados.
El lado brillante se coloca
contra el papel en que se va a
2. Posdata en las cartas de negocios:
hacer la copia
La posdata es una nota aclaratoria o adicio-
nal al final de la página. Se puede escribir con o
sin sangría, según el estilo que se haya usado
en la carta. Las iniciales PD., P.D., o PS se usan
para iniciar este párrafo.

3. Enumeraciones dentro de la carta:

La enumeración dentro de la carta demues-

Revise: Siempre debe tener una
hoja de papel mas que de papel
carbón
tra cosas en series sucesiva, ya sea con núme-
ros, letras, cronológicamente o cualquier otra
forma. Existen tres estilos básicos para su uso
en una carta.

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 Semana 12 MECANOGRAFÍA
a. Si el estilo de carta es “bloque”, empiece
la enumeración uno o dos espacios después del
margen, dejando que las demás líneas comien-
cen el margen.
b. Estilo “suspendido”, puede hacerse em-
pezando la enumeración al margen, mientras
que las demás líneas van 3 ó 4 espacios dentro.
Para ello, fije el tope del tabulador a esa distan-
cia.
c. Si la carta es estilo “semibloque”, sangre
la enumeración, como cualquier otro párrafo y
ponga punto después de la enumeración, segui-
do de 1 ó 2 espacios (de preferencia uno).
Copie la siguiente carta tal como se ve en
el modelo, utilice papel tamaño carta, haga dos
copias al carbón.
8 de Octubre de 2005
Sr. Guillermo A. Perroni
Relaciones Públicas, S.A.
Maracaibo y Sucre # 47 -28
Mérida
Apreciado señor Perroni:
Me agrada saber que le será posible participar como orador
durante el banquete que se ofrecerá el 4 de Febrero y me
complace darle la información que solicita:
1. La audiencia se compone de miembros e invitados del Club
de Profesionales, que suman aproximadamente 100 personas.
2. El tema que usted sugiere, “Las relaciones públicas en la
industria”, es bastante apropiado para la ocasión. Le incluyo
una copia provisional del programa.
3. El banquete será a las 7:00 p.m. en el Salón Azul del Hotel
Tequendama de esta ciudad.
Hasta tener el placer de escuchar su interesante discurso en
la noche del 4, quedo enteramente a sus órdenes.
Muy cordialmente,
Aníbal Carrasquel Morillo
Secretario
mec
Anexo: Uno
C.C.: Srta. Lelys Ramírez Tovar
P.D. Avísenos la hora de llegada de su vuelo.
Estilo “bloque”
Es el estilo más utilizado y por eso se le co-
noce con el nombre de “standard”.
Le será fácil aprender este nuevo estilo de
carta ya que existe muy poca diferencia entre
éste y el estilo “bloque extremo” que aprendió en
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la clase anterior.
La diferencia básica consiste en que las
líneas de la fecha, la fórmula de cortesía y la
firma se mueve hacia el lado derecho de la car-
ta. Todas ellas se comienzan a escribir desde el
centro horizontal de la hoja hacia la derecha.
• Copie a espacio sencillo, deje 2 espacios
entre párrafos.
• Utilice una línea de escritura de 60 espa-
cios y de acuerdo con esta línea de escritura,
determine dónde ha de colocar los márgenes
laterales. (Margen superior sugerido: 10 espa-
cios).
6 de Noviembre de 2005
Sr. Jhonny López Smith
Avenida Jiménez 901
Barquisimeto, Venezuela
Estimado estudiante:
El estilo de carta que hoy aprenderá en la clase es el estilo
bloque. A usted le será muy fácil aprender este nuevo estilo de
carta porque existe muy poca diferencia entre éste y el estilo
bloque extremo, cuyo modelo incluyo.
La diferencia básica consiste en que las líneas de la fecha, de
la fórmula final de cortesía y de la firma se mueve hacia el lado
derecho de la carta en vez de comenzar en el punto fijado para
el margen izquierdo.
La fecha puede colocarse de manera que termine con el mar-
gen derecho de la carta. También puede empezar a escribir en
el mismo centro del papel o puede centrarse de acuerdo con la
línea de escritura.
La fórmula final de cortesía y la firma se colocan en forma de
bloque, es decir, se empiezan todas a la misma distancia del
margen izquierdo. Estas líneas se comienzan a escribir en el
mismo centro del papel, o sea, en el espacio 43 de la máquina
de escribir pica y en el 51 en la élite. Cuando alguna de las
líneas es muy larga, se empieza a escribir 5 espacios hacia la
izquierda del centro del papel.
En el texto siempre se usa espacio sencillo entre líneas con
espacio doble entre párrafo.
Cordialmente,
inic. (Nombre del Alumno)
Estilo “semibloque”
Lea y estudie el modelo adjunto de carta
escrita en estilo semibloque, con puntuación
estándar. Observe que:
1. En la dirección el nombre de la compañía
se escribe en dos líneas por ser muy largo.
 E.M.P 1º S. MECANOGRAFÍA
Además, la antefirma aparece escrita total-
mente en mayúsculas, dos espacios verticales
por debajo de la despedida.
2. Copie esta carta, tal como se ve en el
modelo. Escriba la fecha del día. De acuerdo
con el número de párrafos, determine si la carta
es corta, mediana o larga. Consulte la guía para
centrar cartas en el papel.
3. Los espacios verticales entre la fecha y
la dirección y las otras partes de la carta serán
iguales a los que ha dejado para las cartas
anteriores. Haga los ajustes necesarios en el
mecanismo tabulador para sangrar los párrafos
5 espacios. Se sugiere dejar 14 espacios en el
margen superior.
4. Antes de retirar la carta de la máquina,
léala y corrija cualquier error que en ella encuen-
tre.
6 de abril de 2005
Sra. Yadira Pirela
Compañía para el Fomento del Turismo
en el Área del Caribe
Apartado postal 893
San Juan, PR 0089
Distinguida señora Pirela:
Nos place contestar su carta del 10 de marzo de 1999 en la que
nos solicita algunas copias del mapa del área del Caribe y las
Islas Bahamas y Bermudas que publica nuestra compañía.
Lamentamos no poder complacerla en esta ocasión, pero las
copias de este mapa están agotadas. Un cartógrafo lo está re-
visando en estos momentos con el fin de mejorarlo, y creemos
que podremos empezar a distribuirlo nuevamente el próximo
mes de noviembre. Tan pronto esté listo le remitiremos las
copias que desee.
Mientras tanto, tenemos el gusto de incluirle varias copias del
nuevo mapa de América del Sur, el que esperamos le sea de
su interés.
Muy atentamente
PETROLERA MUR S.A.
(NOMBRE DEL ALUMNO)
inic.
Prepare el sobre correspondiente para en-
viar la carta.
EJERCICIO
• Disponga las siguientes cartas artística y
Semana 12
correctamente, en un papel tamaño carta.
• En cada una de ellas utilice el estilo y pun-
tuación que se específica. Use la fecha del día
y sus propias iniciales. Prepare el sobre corres-
pondiente a cada carta.
• Organice todo el material cuidadosamente
antes de empezar a trabajar luego proceda a
leer las cartas para tomar decisiones en cuanto
al centrado, estilo, etc.
NOTA: Cada rayita diagonal indica la sepa-
ración de cada línea, así como las (P) indican los
párrafos. Al finalizar la carta coloque su nombre
e iniciales en el sitio correspondiente.
CARTA 1. Use estilo bloque con puntuación
abierta.
Fecha del día/ Sr. Néstor Carrillo / Apartado
1234/ Valencia, Venezuela, PR, 00919/ Apre-
ciado señor Carrillo / Me place aceptar su invita-
ción para hablar en la próxima convención de la
Asociación de Profesores de Comercio sobre los
principios psicológicos aplicables a la Enseñan-
za de la Mecanografía. (P) No podré estar con
ustedes los cincos días que dura la Convención
debido a compromisos previamente contraídos,
pero sí podré hacerlo los días 25 y 26. (P) Le
agradeceré me reserve habitación en el Hotel
América para ese período. Llegaré el jueves 25
a las 8:30 a.m. en el vuelo Nº 245 de la línea
Iberia./ Atentamente/ Nombre del alumno.
CARTA 2. Use estilo semibloque con pun-
tuación corriente.
Fecha del día/ Sr. Aníbal Carrasquel / Muñoz
Rivera 650/ Caguas, PR 00625/ Estimado señor
Carrasquel / El día 15 de octubre de 20___ nos
compró usted un juego de muebles valorado en
$1.000, el cual se comprometió a pagar en cinco
plazos de $200 cada uno. El último de estos pla-
zos, que venció el 15 de febrero, aún está pen-
diente. (P) La puntualidad observada por usted
en los pagos anteriores nos ha demostrado que
es usted una persona cuidadosa de su crédito
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 Semana 12 MECANOGRAFÍA
y que sólo razones poderosas le han im-
pedido saldar su cuenta a tiempo. (P) Nosotros
también tenemos compromisos pendientes, y
le agradecemos nos ayude a saldarlos envián-
donos su remesa. Además, con el envío de su
remesa continuará robusteciendo el crédito que
había empezado a cimentar en nuestra casa./
Muy atentamente/ dora Díaz/ xx
EJERCICIO
El siguiente ejercicio está dirigido a mejorar
la exactitud y la precisión.
Mecanografíe a espacio doble, deje tres es-
pacios entre párrafos.
Utilice papel tamaño carta.
LA FELICIDAD
Hoy al despertar siento deseos inmensos de
ser feliz. Pienso que la felicidad es a veces difícil
de lograr. Todos la deseamos y cada cual la bus-
ca a su manera. Algunos encuentran alegrías, y
otros tal parece que sólo encuentran desenga-
ños. Pero si nos detenemos a analizar nuestro
diario vivir, nos podremos dar cuenta de que la
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vida nos brinda más alegrías que sinsabores.
En esta mañana doy gracias a Dios por
todas las bondades recibidas y me decido a
planear para el resto del día. Me propongo vivir
un día feliz, y para ello trato de comenzar por
adaptarme a todo lo que me rodea; no pretendo
que los demás se adapten a mí.
Trataré de resolver lo mejor que pueda los
problemas del día de hoy, y trataré de no quejar-
me de las penas de ayer. El pasado nadie puede
cambiarlo; el futuro será producto de lo que ha-
gamos hoy. Por eso haré lo posible por cooperar
por el bienestar de todos, por hacer una buena
obra, por ser amable, cortés, generoso, sincero,
comprensivo y tolerante con amigos y con fami-
liares, así con todas las personas que encuentre
a mi paso.
Trataré de mejorar mi conducta en todo lo
que sea posible, y con mi ejemplo podré ayudar
a los demás a mejorarse a sí mismos. Trataré
de hacer felices a los que me rodean y en ello
encontraré mi propia felicidad.
La felicidad depende de nosotros mismos;
es el resultado de nuestros pensamientos y de
nuestras acciones.