Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Bara de titlu
Bara de titlu, o vom regasi in toate aplicatiile din pachetul Office. Asa cum se poate
vedea si din imaginea din pagina anterioara, bara de titlu din Microsoft Excel
afiseazã numele programului urmat de numele documentului activ. Daca
documentul nu a fost salvat, atunci programul atribuie automat numele Book
(Registru) urmat de un numar. Microsoft Excel pastreaza acest nume pana cand
documentul este salvat si redenumit.
Bara de meniuri
Bara de meniuri se afla sub bara de titlu. Cu ajutorul meniurilor autoderulante putem
folosi toate comenzile programului. Pentru a accesa meniurile, trebuie sa dam un
clic pe numele meniului. Excel-ul nu afiseaza intregul meniu, ci numai comenzile
cele mai utilizate din cadrul acestuia. Pentru a afisa meniul complet, putem alege
una din variantele:
• efectuam un dublu clic pe numele meniului
• asteptam cateva secunde, dupa ce am efectuat un clic pe numele meniului
• efectuam un clic pe sagetile din partea de jos a meniului
1
Bara de instrumente
Unele dintre cele mai utilizate comenzi din Microsoft Excel se regasesc pe bara de
instrumente standard. De altfel aceste comenzi le regasim si in celelalte aplicatii
Office.
2
Bara de formatare
Cu ajutorul barei de formatare, putem schimba aspectul documentului activ. Mai multe
detalii vom invata in lectia despre formatarea unui document.
Pentru a afisa panoul de activitati, in cazul in care nu este afisat, bifeaza din
meniul View, optiunea Task Pane.
3
Barele de defilare
Barele de defilare sunt utilizate pentru a ne putea deplasa in cadrul documentului. Sunt
doua bare de defilare: una orizontala, situatã in partea de jos a ecranului, deasupra
barei de stare, iar cealalta verticala, situata in partea dreapta a ecranului. Daca
dam clic pe sagetile de la fiecare capat al unei bare de defilare, sau chiar si pe
zona gri din jurul barelor de defilare, ne putem deplasa in cadrul documentului in
sus sau in jos, la dreapta sau la stanga.
Fiecare celula se afla la intersectia unei coloane cu un rand, astfel fiecare celula
va avea un nume si va putea fi identificata usor pentru adaugarea, modificare sau
stergerea datelor. De exemplu celula din stanga sus este A1, fiind situata la
intersectia primei coloane (A) cu primul rand (1). Daca nu mai stiti in ce celula
sunteti, uitati-va in caseta de nume din stanga sus.
la dreapta cu o celula
4
in sus cu o celula
in jos cu o celula
in sus cu un ecran
in jos cu un ecran
+ in foaia urmatoare
+ in foaia anterioara
5
Crearea primului document Excel
Daca in prima lectie ne-am familiarizat cu aplicatia Microsoft
Excel, acum este timpul pentru a trece la treaba, adica
realizarea primului nostru document in Excel.
6
Din pagina General, clic pe Blank Workbook pentru a deschide un nou document
Excel.
• Cea mai simpla metoda de a crea nou document o reprezinta butonul New
Pana cand vom salva documentele create, Excel atribuie fiecaruia numele Book
(Registru)urmat de un numar, in ordinea crearii documentului.
7
Introducerea datelor
Intr-o foaie de lucru se pot introduce trei tipuri de date: numere, formule si text.
Pentru a introduce date intr-o celula, mai intai activam celula respectiva (efectuam
un click in interiorul celulei). Apoi incepem introducerea datelor. Dupa ce am
introdus datele dorite in celula, apasam tasta Enter pentru a finaliza si a merge la
urmatoarea celula pe verticala sau tasta Tab pentru a merge la urmatoarea celula
pe orizontala.
8
Modificarea sau stergerea unei inregistrari
Daca ai gresit ceva, te poti oricand intoarce pentru a modifica.
Daca vrei sa modifici datele dintr-o celula, activeaza celula respectiva printr-un
simplu click si apasa tasta Delete sau scrie direct, de la tastatura, noile date pe
care vrei sa le adaugi. Inregistrarea initiala va fi inlocuita automat.
Atunci cand vrei sa efectuezi modificari minore la o inregistrare mai lunga este
mai bine sa editezi continutul celulei respective. Efectueaza un click pe celula
respectiva si in bara de formule modifica inregistrarea din celula. De asemenea,
poti efectua un dublu click pe celula dorita, pentru a edita continutulul direct in
celula.
Daca vrei sa stergi continutul unei celule este de ajuns sa o selectezi si apoi sa
apesi tastaDelete. Pentru a sterge toate inregistrarile dintr-un rand sau dintr-o
coloana va trebui sa selectezi randul sau coloana respectiva (efectueaza un click in
caseta cu titlul randului sau al coloanei), apoi apasa tasta Delete. Foloseste
mouse-ul pentru a selecta mai multe celule, iar daca acestea nu sunt apropiate,
tine apasata tasta Ctrl si selecteaza celulele sau zonele dorite.
9
Dupa ce am invatat cum sa cream documente noi, acum sa vedem cum le putem salva. La
fel ca si la crearea noilor documente si aici, cand trebuie sa le salvam, avem mai
multe modalitati de a face acest lucru.
• Din meniul File, alege optiunea Save As... Va apare caseta Save As:
10
Clic pe sageata orientata in jos, de la rubrica Save in.
Din lista autoderulanta care apare, poti alege directorul unde vrei sa salvezi
documentul. Prin dublu-click deschizi orice director pentru a putea vedea fisierele
continute. Daca vrei sa salvezi documentul intr-un director nou, atunci poti crea
un nou director folosind butonul Create New Folder.
Dupa ce te-ai hotarat in ce director vrei sa salvezi documentul Excel, scrie numele
documentului la rubrica File name, iar apoi clic pe butonul Save sau apasa
tasta Enter.
Atunci cand salvam pentru prima data un document Excel, indiferent de metoda
folosita va apare fereastra Save As.
Salvarea automata
Pentru a preveni pierderea informatiilor din cadrul documentelor nesalvate, in cazul in
care, din diverse motive, se intrerupe calculatorul, Excel iti ofera o functie de
salvare automata a documentelor la o anumita perioada de timp.Astfel, tot ce ai de
facut este sa stabilesti din cate in cate minute sa fie salvate automat, documentele
Excel. Alege din meniul Tools, optiuneaOptions.
Din caseta Options, care se deschide, selecteaza pagina Save apoi bifeaza, daca
nu este bifata, rubrica Save AutoRecover info every si alege numarul de minute
dupa care vrei sa se faca salvarea automata.
Deschiderea documentelor
11
Pentru a deschide un registru Excel, vom utiliza una dintre urmatoarele variante:
12
Formatarea unui document Excel
13
Formatarea unui document Excel (2)
Formatarea textului
Dupa ce ai ales celula in care vrei sa apara textul si ai scris textul dorit, va trebui sa il
formatezi. Pentru asta vom apela la bara de instrumente de formatare.
14
15