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NÚMERO DE PERSONAS
DENOMINACIÓN DEL CARGO
EN EL CARGO
Gerente 1
Jefe de producción 1
Operario 5
Servicios Generales 1
11
TOTAL
MANUAL DE FUNCIONES.
MANUAL DE FUNCIONES GERENTE
Actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de calidad en base
a los parámetros fijados por la casa matriz. Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las
operaciones y el desempeño organizacional, junto con los demás departamentos planea, dirige y controla las
actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y
operacionales de la empresa.
FUNCIONES
-Dirigir y representar a la Empresa, se encarga de planear, supervisar, coordinar, controlar y evaluar los
procesos productivos de la Empresa.
-Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes de diferentes Empresas, proveedores y
subalternos, para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
El jefe de producción tiene a su cargo el manejo del departamento técnico ,Tiene total autoridad en el
manejo del personal a su cargo autorizada para la contratación de personal temporal para proyectos,
contratación de personal definitivo junto con la gerencia general.
FUNCIONES
Sueldo: SMLMV
FUNCIONES
Número de persona en el 3
cargo:
FUNCIONES
♦ Visitas a clientes.
♦ Gestión de posventa.
Número de persona en el 1
cargo:
ASESOR DE VENTAS
FUNCIONES
Sueldo: $ 1.200.000
FUNCIONES
• Ayudar a elaborar las decisiones específicas que se deban tomar y a elegir las
fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas inversiones. Las
variables de decisión incluyen fondos internos vs. Externos, fondos
provenientes de deuda vs. Fondos aportados por los accionistas y
financiamiento a largo plazo vs. Corto plazo.
FUNCIONES
• Manejo de clientes
• Manejo contable
• Coordinación de la entrega de información a la empresa que realiza la
contabilidad.
A PROVEEDORES:
• Recepción de facturas y comprobantes de retención.
• Mantener el archivo de proveedores.
• Coordinar el pago a proveedores, fechas de vencimiento y valores
de pago con autorización del jefe del departamento administrativo
y financiero.
A BANCOS :
• Custodia y emisión de cheque en coordinación con la Gerencia
Financiera.
• Conciliaciones bancarias.
• Manejo del libro de bancos.
• Manejo de papeletas de depósito y coordinación del depósito.
A CLIENTES:
• Recepción diaria de cobranza causada por ventas de contado.
• Archivo de facturas secuenciales del cliente.
• Manejo de facturas y comprobantes de retención.
ACTIVIDADES NÓMINA:
• Encargado del proceso de nómina que tiene que ver con el manejo de
los ingresos, descuentos, bonos de alimentación y seguros de
asistencia médica, retenciones de impuestos de los empleados.
• Elaboración de memos de permisos.
•Lleva el control de vacaciones y permisos, así como de días
adicionales de trabajo.
• Todo esto es en la parte operativa no de autorización Actividades
viajes
• Manejo de facturas y viáticos.
• Elaboración de memos de viáticos.
• Control de los respaldos.
ACTIVIDADES CONTABILIDAD:
• Coordinación de la entrega de información al jefe Inmediato en las
cuales el auxiliar contable debe entregar carpetas de proveedores,
clientes, comprobantes de retención, egresos de caja, registro de
nómina, notas de crédito, libro de bancos y conciliaciones.
• Actualización continúa de los archivos.
• Se encarga de hacer que las facturas sean autorizadas por el jefe
inmediato cuando se debe realizar una compra.
SERVICIOS GENERALES
FUNCIONES
• Proporcionar el servicio de cafetería a empleados y visitantes.
• Labores de mensajería local.
• Limpieza de oficinas.
• Abrir las oficinas y hacer la limpieza de las mismas.
• Preparar el café y las demás bebidas.
• Realizar la limpieza de las oficinas alternas y la cocina que se
encuentra en la bodega.
COMITÉ TECNICO
DESCRIPCION:
El comité técnico esta conformado por cada dependencia de esta empresa, donde se
reúnen para discutir asuntos respecto a las tomas de decisiones.
FUNCIONES: