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GLOSARIO BÁSICO
C
CAD o Computer Aided design.- Es una técnica computarizada para diseñar nuevos
productos o modificar los productos existentes o simular condiciones que afectan los
diseños.
MANDO CADENA DE.- Es la línea de autoridad que vincula las posiciones de la
organización y especifica quién se subordina a quién.
CADENA ESCALAR.- Es lo mismo que Cadena de Mando.
CALIDAD.- Es la atención a las exigencias del cliente; o la adecuación a la finalidad o
uso; o la conformidad con las exigencias. El concepto de calidad se encuentra
íntimamente conectado al cliente sea el interno o externo.
CALIDAD TOTAL.- Es el proceso de involucrar a todos los miembros de la
organización para asegurar cada actividad relacionada con la producción de bienes y
servicios dentro del compromiso de mejorar continuamente y atender completamente a
las necesidades del cliente./Gestión de la calidad total (total Quality Management,TQM)
es un concepto de control que proporciona a las personas, más que a los gerentes y
dirigentes, la responsabilidad por el alcance de estándares de calidad. El tema central de
la calidad total es bien sencilla: la obligación de alcanzar calidad está en las personas
que la producen. En otros términos, los empleados y no los gerentes son los
responsables por el alcance de elevados estándares de calidad.
CAM o Computer Aided Manufacturing.- Es una técnica que utiliza computadoras
para planear y proyectar programas de producción y equipos.
CAMBIO.- Es la segunda etapa del proceso de cambio y que resulta en un cambio
conductista, es decir, el estado en que un individuo empieza a experimentar el
desempeño a través de nuevas conductas.
CAMBIO PLANEADO.- Es el cambio que ocurre como resultado de esfuerzos
específicos por medio de la conducción de un agente de cambio.
CAPACITACIÓN DE LA SENSIBILIDAD.- O capacitación de laboratorio o T-
Group, es una técnica de DO que aumenta la percepción de los participantes en cuanto
a su propia conducta intrapersonal o interpersonal y motiva la expresión abierta de los
sentimientos.
CAPITALISMO.- Sistema económico-social predominante en los países
industrializados o en vías de industrialización. La economía se basa en la separación
entre trabajadores, que disponen de la fuerza laboral y que la venden a cambio de un
salario, y capitalistas propietarios de los medios de producción, que contratan a los
trabajadores para producir mercancías y obtener utilidades.
CIENCIAS SOCIALES.- Es el conjunto de las materias que estudian al hombre en
relación a su medio físico, cultural y social. Comprenden a la antropología,
arqueología, criminología, demografía, economía, educación, ciencias políticas,
psicología y la sociología.
COMPAÑÍA.- Nombre dado generalmente a las sociedades anónimas o a las grandes
empresas.
COMPENSACIÓN.- Es la resolución del ciclo motivacional por medio de la
satisfacción de otra necesidad, reduciendo el estado de tensión del individuo.
COMPETENCIA.- Es una forma de rivalidad entre dos o más organizaciones,
mediadas por un tercer grupo. La competencia no siempre involucra una interacción
directa entre las partes rivales.´
COMPETITIVIDAD.- Capacidad de una organización para ofrecer productos y
servicios mejores y más baratos, adecuados a las necesidades y expectativas del
mercado brindando soluciones innovadoras al cliente.
COMPORTAMIENTO SOCIAL.- Significa que el comportamiento de las personas
se apoya completamente en el grupo del cual forman parte.
CONOCIMIENTO.- Es la información coordinada y sistematizada.//Es el recurso más
importante de la era de la información. Constituye un activo intangible. Representa la
familiaridad o comprensión de ganancias por medio del estudio y de la experiencia.
Acervo de conocimiento, información, ideas, conceptos, experiencias y aprendizajes
que el administrador posee respecto a su capacidad.
CONTINGENCIA.- Es algo que puede o no suceder, pero cuando sucede influye en la
conducta de la organización.
CONTROL.- Es la función administrativa que verifica que todo ocurra según las reglas
establecidas o de las órdenes dadas.//Función administrativa que sigue a la planeación,
la organización y la dirección. Sirve para garantizar que los resultados de lo que se
planteó, organizó y dirigió se ajustan a los objetivos fijados. // Es el subsistema que
asegura que el sistema funcione dentro de la normalidad y que sus actividades estén
alcanzando los resultados esperados.
DE CALIDAD CONTROL ESTADÍSTICO.- Es el proceso utilizado para determinar
productos de una muestra de inspección, la probabilidad de que el universo alcance los
estándares de calidad.
CONTROL FÍSICO.-Es el control basado en la aplicación de medios físicos o de
sanciones y amenaza física.
CONTROL MATERIAL.- Es el control basado en la aplicación de medios y
recompensas salariales y materiales.
CONTROL NORMATIVO.- Es el control ético basado en la aplicación de de
símbolos puros o valores sociales (como prestigio, estima, amor, fe, creencia, etcétera).
COOPTACIÓN.- Es un proceso para absorber elementos extraños en el liderazgo o en
el proceso de decisión de una organización, como recurso para impedir la amenaza
externa su existencia.
CORPORACIÓN.- Organización de gran tamaño (como General Motors) en que el
control está centralizado, mientras que las decisiones están descentralizadas.
CORPORACIONES DE OFICIO.- Asociaciones de comerciantes o artesanos de la
Edad Media. Se les denominaba cofradías, gremios, fraternidades o guildas. Se situaban
en las ciudades o comunas medievales y eran organizaciones cerradas cuyos miembros
monopolizaban el ejercicio de la profesión o de la actividad comercial. Incluso los
mendigos tenían sus corporaciones.
CREADORES DE IMPERIOS (EMPIRE BUILDERS).- Empresarios financieros de
finales del siglo XIX que adquirieron empresas (competidoras, proveedoras o
distribuidoras) y las integraron a sus negocios, dejando a los antiguos propietarios al
frente de la administración.
CREATIVIDAD.- Es el desarrollo de respuestas nuevas y únicas a problemas u
oportunidades de momentos.
CULTURA ORGANIZACIONAL.- Es el sistema de creencias y valores compartidos
que se desarrolla dentro de una organización o dentro de una subunidad y que guía y
orienta la conducta de sus miembros.
D
DATOS.- Son hechos o estadísticas.
DECISIÓN.- Es la selección u opción entre varias alternativas de cursos de acción.//
Es una elección racional entre varias alternativas disponibles de cursos de acción.
DECISIÓN BAJO CERTEZA.- Ocurre cuando las variables son conocidas y la
relación entre la acción y sus consecuencias es determinística, o sea, una relación de
causa y efecto.
DECISIÓN BAJO INCERTIDUMBRE.- Ocurre cuando se conocen las variables,
pero las probabilidades para detener la consecuencia de una acción se desconocen y no
pueden ser determinadas con algún grado de certeza.
DECISIÓN BAJO RIESGO.- Ocurre cuando se conocen las variables y la relación
entre la acción y sus consecuencias se conocen en términos probabilísticas.
DECISIÓN PROGRAMADA.- Es una decisión repetitiva y rutinaria y que puede
transformarse en un procedimiento definitivo, rutinario y sistemático.
DECISIÓN NO PROGRAMADA.- Es una decisión única y singular, que representa
una novedad.
DECISIONES PROGRAMADAS.- Son decisiones que implementan soluciones
específicas determinadas por la experiencia pasada como adecuadas para problemas
similares.
DEPARTAMENTALIZ
ACIÓN.- Es el nombre que se da a la especialización
horizontal en la organización a través de la creación de departamentos para cuidar de las
actividades organizacionales. Es consecuencia de la división del trabajo y de la
homogenización de las actividades.
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR CLIENTELA.- O departamentalización por
clientes, consiste en la agrupación de actividades y tareas de acuerdo con los
principales clientes servidos por la organización.
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR ETAPAS DEL PROCESO.- O departamen
talización por etapas del proceso, o por procesos, consiste en la agrupación de
actividades y tareas de acuerdo con los principales procesos desarrollados en la
organización.
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES.- O departamentalización por
funcional, consiste en la agrupación por actividades y tareas de acuerdo con las
principales funciones desarrolladas en la organización.
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTOS O SERVICIOS.- Consiste en
la agrupación de actividades y tareas de acuerdo con los productos producidos o
servicios ofrecidos por la organización.
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROYECTOS.- Consiste en la agrupación de
actividades y tareas de acuerdo con los principales proyectos realizados por la
organización.
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR UBICACIÓN GEOGRÁFICA.- O
departamentalización territorial, consiste en la agrupación de actividades y tareas de
acuerdo con la ubicación geográfica.
DELEGACIÓN.- Proceso de transferir autoridad y responsabilidad a los niveles
inferiores de la jerarquía.
DESARROLLO DE EQUIPOS.- Es una técnica de alteración conductista en la cual
varios grupos de personas de varios niveles y áreas de la organización se reúnen bajo la
coordinación de un consultor y se critican mutuamente buscando un punto de encuentro
en el que la colaboración sea mejor , eliminándose las barreras interpersonales de
comunicación e incentivando el espíritu de equipo.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL.- O “DO”, es la aplicación del conocimiento
de las ciencias conductivas en un esfuerzo conjugado para mejorar la capacidad de una
organización para confrontarse con el ambiente externo e incrementar su capacidad de
solucionar problemas. El “DO” utiliza técnicas y modelos de cambio organizacional
planeada.
DESCENTRALIZACIÓN.- Dispersión del proceso de toma de decisiones hacia la
base de la organización.
DESCENTRALIZACIÓN DE LA EJECUCIÓN.-Las tareas se descentralizaban y se
delegaban en el personal de base en la organización en el nivel operacional.
DESCONGELAMIENTO.- Es la primera etapa del proceso de cambio en que las
personas experimentan la necesidad de aprender nuevas conductas y olvidar viejas
conductas. Representa la reducción de fuerzas que mantienen el stattu quo y el
aumento de las fuerzas que llevan al cambio.
DILEMA.- Representa una situación en que se desea atender a dos intereses
irreconciliables entre sí. La atención a uno de ellos impide la atención hacia el otro.
DIMENSIONES DE LA BUROCRACIA.- Son características básicas de la
burocracia y que existen dentro de un continuum.
DINÁMICA DE GRUPO.- Es la suma de intereses de los participantes de un grupo y
puede activarse por medio de estímulos y motivaciones.
DIRECCIÓN.- Es la función administrativa que interpreta los objetivos y planes para
alcanzarlos, conduce y orienta a las personas rumbo a ellos.// Función administrativa
que sigue a la planeación y la organización. Dinamiza y pone en marcha la empresa.
Se relaciona con la administración de las personas y la acción. La dirección necesita
comunicación. liderazgo y motivación de las personas.
DIRECTRICES.- Principios establecidos para alcanzar los objetivos fijados.
DISEÑO ORGANIZACIONAL.- Es lo mismo que estructura o formato
organizacional.
DISFUNCIONES DE LA BUROCRACIA.- Son anomalías e imperfecciones de
funcionamiento de la burocracia o consecuencias no previstas (por Weber), que se
derivan de la desviación o de la exageración de cada una de las características del
modelo burocrático, principalmente debido a la organización informal.
DIVERSIFICACIÓN.- Es la actuación de la organización en sectores o mercados
diferentes a través de la producción o venta de diferentes tipo de productos o servicios.
DIVISIÓN DEL TRABAJO.- Sigue la distribución de tareas entre los individuos o
grupos sociales, de acuerdo con la posición que cada uno de ellos ocupa en la estructura
social y en las relaciones de propiedad. Cada persona o grupo se vuelve un especialista
para realizar un tipo específico de actividad.
DOMINACIÓN.- Es una relación de poder en la cual el gobernante (dominador)
impone su arbitrio sobre los demás, creyendo tener el derecho de ejercer el poder
mientras los gobernados (dominados) consideran su obligación obedecerles las órdenes.
DOMINIO CARISMÁTICO.- Es el dominio de grandes líderes políticos o religiosos.
DOMINIO PATRIARCAL.- Es el dominio del padre de familia, del jefe del clan o
despotismo del poder real.
DOWNSIZING.- Véase “exactitud”.
ECOLOGÍA.- Es el área de las ciencias biológicas que estudia los seres vivos en
relación con el ambiente. L mayor unidad ecológica es la biosfera,. Que abarca todos los
ambientes en donde viven los seres vivos y que se puede dividir en subunidades
ecológicas menores: los ecosistemas. En los ecosistemas existe un delicado equilibrio
entre organismos y el ambiente y cualquier modificación que altere ese equilibrio
modifica el ecosistema.
EFICACIA.- Alcanzar objetivos y resultados. Un trabajo eficaz es provecho y exitoso.
Medida de la consecución de los objetivos, es decir, de la capacidad para alcanzar
objetivos y resultados. En términos globales, capacidad de una organización para
satisfacer las necesidades del ambiente o mercado.
EFICIENCIA.- Ejecutar bien y correctamente las tareas, de acuerdo con el método
preestablecido. A la eficiencia corresponde el 100% del tiempo estándar establecido
por el estudio de los tiempos y movimientos. El trabajo eficiente es un trabajo bien
ejecutado.// Relación entre costos y beneficios, entradas y salidas, es decir, relación
entre lo conseguido y lo que puede conseguirse. Significa ejecutar las actividades
correctas con los medios adecuados. Se relaciona con los medios o métodos utilizados.
EJECUTIVO.- Administrador del nivel institucional de la organización.
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN.- Son las funciones que componen el
proceso administrativo. Urwick y Gulick enunciaron siete elementos de la administra-
ción. Para Urwick los elementos son: Investigación, Previsión, Planeación, Organiza-
ción, Coordinación, Dirección y Control. Según Gulick serían: Planeación, Asesoría,
Organización, Dirección, Coordinación, Información y Presupuestación.¿…O JO…….?
EMPLEABILIDAD.- Capacidad de una persona para conseguir y mantener un empleo
en una organización.
EMPOWERMENT.- Es el estilo de dar a los empleados autoridad, informaciones y
herramientas que ellos necesitan para realizar sus tareas con mayor autonomía, libertad
y confianza. Es un paso más allá del desarrollo de equipos.
EMPRENDEDOR.- Persona que tiene el coraje de asumir riesgos para aprovechar
oportunidades en situaciones donde otras personas sólo verían problemas o amenazas.
EMPRESA.- Organización destinada a la producción o comercialización de bienes y
servicios. Su objetivo es el lucro. Existen cuatro categorías de empresas según el tipo
de producción: agrícolas, industriales, comerciales y financieras, cada una de las cuales
tiene su propio modo de funcionamiento.
ÉNFASIS EN EL AMBIENTE.- Enfoque de las teorías que consideran la
Administración como una ciencia que busca la adecuación de las organizaciones a las
demandas y situaciones que ocurren en su contexto externo. Es el caso de la Teoría de
Sistemas y de la Teoría de la Contingencia.
ÉNFASIS EN LA ESTRUCTURA.- Enfoque de las teorías de la Administración
como una ciencia encargada de configurar y estructurar las organizaciones. Es el caso
de la Teoría Clásica y de la Teoría de la Burocracia.
ÉNFASIS EN LA TECNOLOGÍA.- Enfoque de las teorías que consideran la
administración como una ciencia encargada de la aplicación exitosa de la tecnología en
la actividad organizacional. Es el caso de la Teoría de la Contingencia.
ÉNFASIS LAS PERSONAS.- Enfoque de las teorías que consideran la Administración
como una ciencia aplicada a las personas y sus actividades en las organizaciones. Es el
caso de la Teoría de las Relaciones Humanas y de la Teoría Conductual.
ÉNFASIS EN LAS TAREAS.- Enfoque de las teorías que consideran la Administra-
ción como una ciencia aplicada a la racionalización y a la planeación de actividades
operativas. Es el caso de la Administración Científica.
ENFOQUE DESCRIPTIVO Y EXPLICATIVO.- Es el enfoque que se preocupa en
describir y explicar los fenómenos organizacionales, sin la preocupación de establecer
principios xbxbxbxbxbxbxb consultar otras hojas, OJOJOJOJOO. OJOJOJOJOJO
ENFOQUE PRESCRIPTIVO Y NORMATIVO.- Es el enfoque que se preocupa por
establecer reglas o principios generales de aplicación como recetarios para el
administrador.
ENFOQUE SOCIOTÉCNICO.- Es una corriente basada en la Teoría de Sistemas que
considera a las organizaciones un conjunto íntegramente involucrado con un subsistema
social (personas) y un subsistema técnico (tecnología, máquinas, equipos, etcétera).
ENRIQUECIMIENTO DE CARGOS.- Es el proceso de incorporar motivadores y
oportunidades de satisfacción en una situación de trabajo, agregando continuamente
tareas más ricas y complejas.
ENTRADA.- O “insumo”, es el material, energía o información que ingresa en el
sistema para hacerlo funcionar. Son los recursos requeridos para la operación o
funcionamiento de un sistema. También recibe el nombre de “INPUT”.
ENTRADAS DE MANTENIMIENTO.- Son las entradas que sostienen el sistema.
ENTRADAS DE PRODUCCIÓN.- Son las entradas que se procesan para
proporcionar una salida o resultado.
ENTROPÍA.- Corresponde a la segunda ley de la termodinámica y significa la
tendencia del sistema para la pérdida de energía de los sistemas cerrados y consecuente
desagregación, degradación y desaparición, cuando esa pérdida es más grande que su
capacidad de mantenimiento. Significa la tendencia para la pérdida de energía y el
desvanecimiento del sistema, cuando no logra reponer sus pérdidas.
ENTROPIA NEGATIVA.- O “negentropia” significa lo contrario a entropía, o sea, la
búsqueda de insumos de información para contener y rebasar la tendencia entrópica.
FINALIDAD.-Es la finalidad del sistema abierto por la cual llegar al mismo objetivo
de formas diferentes y partiendo de condiciones híncales diferentes.
EQUILIBRIO.- Es un estado de estabilidad del sistema de las fuerzas en un sistema.
Un sistema está en equilibrio cuando todas sus variables permanecen inmutables en
determinado periodo.
EQUILIBRIODINÁMICO.-Véase “homeóstasis” o “autorregulación”.
juntas para alcanzar un propósito común por el cual se ayudan mutuamente y se hacen
colectivamente responsables.
F
FACTORES HIGIÉNICOS.- Son las variables ambientales que envuelven el
ambiente de trabajo y que influencian en grado de insatisfacción de las personas. Éstos
también se denominan factores no satisfactores.
FACTORES MOTIVACIONALES.- Son las variables intrínsecas al trabajo o a la
tarea y que influencian el grado de satisfacción de las personas en el trabajo. Éstos
también se denominan factores satisfactores.
FATIGA.- Es el cansancio producto del trabajo continuo. La fatiga puede ser física o
psicológica.
FINALIDAD.- Es la finalidad del sistema del sistema abierto por la cual al mismo
objetivo de formas diferentes y partiendo de condiciones híncales ¿.-.-.-.-
¿ diferentes.
FUERZA-TAREA.- Es un equipo heterogéneo y provisional constituido por
especialistas de diferentes áreas, que se dislocan de sus funciones habituales a una tarea
específica y compleja que exija enfoques y perspectivas diferentes.// Son grupos de
miembros organizacionales que interactúan unos con los otros para realizar tareas no
rutinarias y transitorias.
FRONTERAS.- O límites, son las líneas que demarcan lo que el sistema u lo que es el
ambiente que lo involucra.
FRUSTRACIÓN.- Es la no resolución del ciclo motivacional debido a alguna barrera
que impide la satisfacción de una necesidad humana.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR.- Corresponden a los elementos de la
administración: planeación, organización, dirección y control, que constituyen el
proceso administrativo.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.- Son las funciones relacionadas con la
integración de las otras cinco funciones (técnicas, comerciales, financieras, de
aseguramiento, contables y administrativas). Para Fayol, las funciones administrativas
engloban: planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar. Actualmente incluye:
planificación, organización, dirección y control. En su conjunto, las funciones
administrativas forman el proceso administrativo.
FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA.- Para Farol, toda empresa está dividida
en tres funciones básicas: técnicas, comerciales de aseguramiento, contables y
administrativas. Actualmente las funciones básicas son: producción, operaciones,
marketing, finanzas (incluye contabilidad), recursos humanos y administrativos.
FUNCIÓN ECONÓMICA.- Es la función que consiste en producir bienes y servicios
y en mantener el equilibrio externo con el mercado.
FUNCIÓN SOCIAL.- Consiste en proporcionar satisfacción a los colaboradores y en
mantener el equilibrio interno de la empresa.
KAIZEN.- (Del japonés kai, que significa “cambio” y de zen, que significa “bueno”).
Kaizen es una palabra que significaba “proceso de gestión” y una cultura de negocios y
cuyo significado cambió a “perfeccionamiento continuo y gradual”, implementado por
medio de del involucramiento activo y comprometido de todos los miembros de la
organización en lo que ella hace y en la manera como las cosas se hacen. El kaizen es
una filosofía de mejora continua de todos los empleados de la organización, a fin de
que realicen sus tareas un poco mejor cada día. Hacer siempre lo mejor.
KANBAN.- Del japonés, tarjeta. Sistema simple de control de producción en el cual las
personas participan utilizando tarjetas coloridas para abastecer y reponer materiales de
producción.
jerarquía. Significa fila, hilera, mando o dirección. Representa la propiedad típica del
- U