INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

Patrimoniul societatii comerciale se compune din elemente de activ- mijloace

economice- si elemente de pasiv- surse de finantare. Pe durata exercitiului financiar, aceste
elemente se modifica sub influenta diverselor operatiuni economico-financiare care au loc.
Apare astfel necesitatea ca periodic, sa cunoastem situatia reala (in teren) a acestor elemente
si, mai mult decat atat, sa comparam situatia reala, cu cea existenta in documentele contabile.
Procedeul contabil care permite acest lucru este inventarierea.

In categoria procedeelor contabile, inventarierea ocupa un loc insemnat, datorita

rezultatelor pe care le furnizeaza societatilor comerciale. Ea reprezinta ansamblul
operatiunilor prin care se constata existenta faptica si starea elementelor patrimoniale de activ
si pasiv sub forma cantitativ valorica, la o anumita data. Inventarierea se poate efectua ori de
cate ori are nevoie societatea comerciala dar obligatoriu la sfarsitul exercitiului financiar (la
data de 31 decembrie), in scopul intocmirii bilantului contabil. Exista si alte situatii care
necesita efectuarea obligatorie a inventarierii si anume: la infiintarea societatii comerciale, la
primirea/predarea gestiunii, la data fuziunii cu alte societati, sau la dizolvarea societatii
comerciale prin lichidare sau faliment.

Prin intermediul acesteia se stabileste situatia reala a patrimoniului privind atata

bunurile ce apartin societatii comerciale, cat si bunurile apartinand altor persoane
fizice/juridice, aflate temporar in societate.

Constatarea faptica a acestor bunuri se face prin metode diferite, in functie de natura
elementelor patrimoniale: numarare, cantarire, masurare, calcule tehnice- pentru bunuri
corporale (materiale) sau pe baza de acte justificative si registre pentru cele necorporale
(nemateriale).

La inceputul lunii se anuleaza stocul initial determinat prin inventar la sfarsitul lunii
precedente, intrarile din timpul lunii se inregistreaza direct pe cheltuieli, iar stocul final
determinat prin inventar se inregistreaza in conturile de stocuri. Iesirile din timpul lunii se
determina la sfarsitul lunii conform relatiei:

Iesiri= stoc initial inventariat la sfarsitul lunii precedente + intrari + stoc final
inventariat la sfarsitul lunii curente

La inceputul lunii urmatoare, stocul final din luna curenta devenit stoc initial , se va
anula, in ipoteza ca se va consuma sau se va vinde in aceasta perioada.

ETAPELE DE DESFASURARE A INVENTARIERII

Inventarierea generala a patrimoniului este o lucrare complexa, ea presupunand

parcurgerea urmatoarelo etape:

- Pregatirea inventarierii;
- Inventarierea propriu-zisa

- Stabilirea rezultatelor inventarierii

1. Pregatirea inventarierii:

Aceasta etapa conditioneaza eficienta derularii inventarierii si implicit corectitudinea

intocmirii unui bilant contabil real. Cuprinde doua categorii de masuri:

- De natura organizatorica;

- De natura contabila.

Masurile organizatorice se refera la urmatoarele aspecte:

a) Numirea prin decizia conducerii a Comisiei Centrale de Inventariere si a comisiilor

pe gestiuni(gestiunile ce urmeaza a fi inventariate) comisiile pe gestiuni trebuie sa
fie formate din cel putin 2 persoane si isi vor desfasura activitatea sub coordonarea
Comisiei Centrale.

b) Creearea conditiilor optime pentru buna desfasurare a activitatii

comisiilor,asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor pe durata
inventarierii, dotarea gestiunii inventariate cu mijloace de identificare a bunurilor
(mostre, cataloage, etc...), aparatura adecvata de cantarire, masurare, dotarea
comisiei cu calculatoare si mijloace de sigilare a spatiilor inventariate

c) Efectuarea operatiunilor pregatitoare de catre comisia de inventariere

1. Functia de control a concordantei intre evidenta scriptica si situatia reala.

Oricat de riguros ar fi organizata evidenta contabila(scriptica), pot aparea
diferente in realitate, care nu se pot consemna contabil la data producerii lor:
modificari cantitative si calitative pe parcursul transportului, manipularii si
depozitarii lor, ca urmare a unor fenomene fizice, a unor reactii chimice, sau
procese biologice(dilatare, inghet, oxidare). De asemenea pot aparea diferente
si datorita proastei gospodariri a bunurilor.

2. Functia de stabilire a situatiei nete a patrimoniului si a rezultatului economico-

financiar. Cu ajutorul inventarierii se determina situatia reala a activelor pe de
o parte si a datoriilor pe de alta parte. Aceste elemente inventariate conduc la
stabilirea situatiei nete a patrimoniului, numita Activ net contabil(ANC)