Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RAPORT DE
PRACTICĂ
ALMĂJANU DANIELA-GEORGETA
ANUL II
RAPORT DE PRACTICĂ
ALMĂJANU DANIELA-GEORGETA
Facultatea de Administraţie Publică, Anul II
SNSPA, Bucureşti
Instituţia – gazdă: Secretariatul General al Guvernului
Perioada stagiului de practică: 05.03.2010- 28.05.2010
11.03.2010
Ne-am întâlnit din nou cu coordonatorul nostru de practică, D-na Iulia Constantin. Am
predat lucrarea „Măsuri anticriză” .
22.03.2010
Este ziua în care am discutat cu D-na Iulia Constantin despre raportul de practică și pașii ce
trebuie urmați pentru realizarea acestuia. Am stabilit deasemena lucrarea ce trebuia realizată până
la următoarea întâlnire. Aceasta consta într-o analiză SWOT aplicată pe propria persoană. Mi-a
fost prezentată deasemenea structura Secretariatului General al Guvernului.
29.03.2010
Ziua de 29 februarie a fost data limită pentru trimiterea prin e-mail coordonatorului nostru
de practică a celei de-a doua lucrări – analiza SWOT.
13.04.2010
Întalnirea a fost amânată.
19.04.2010
Ne-a fost prezentată ultima etapă a practicii și anume, parte aplicată care a constat în
efectarea unui studiu referitor la „Calitatea Serviciilor Publice”.
Scopul studiului este radiografierea stării actuale a serviciilor publice furnizate de
administraţia publică şi optimizarea calităţii acestor servicii.
Serviciile propuse spre studiu au fost următorele: paşaport, cazier, carte de identitate si
dosar de pensie. Instrumentele au constat în chestionare aplicate atât funcționarilor cât și
cetățenilor si fişa de observaţie.
Grupul ţintă au fost cetăţenii care accesează serviciile publice si personalul angajat în
administraţia publică din România.
Misiunea noastră era să mergem în diferite instituții publice unde aveam de completat fișe
de observație și de realizat câteva interviuri (2-3): cu funcționarul de la ghișeu și cu câteva
persoane care apelează la acel serviciu. Contactul direct cu personalul administrației publice ne-a
fost de mare folos.
Studiul s-a desfașurat pe parcursul unei săptămâni.
20.04.2010
Am mers împreună cu colega mea la sediul Direcției Generale de Pașapoarte la ora 10:00.
Direcția Generală de Pașapoarte e organizată pe corpuri: B, C, D, E unde se depun cererile și se
eliberează pașapoartele. Am stabilit cu colega mea să meargă ea la Corpul B, parter și etajul 1, iar
eu la Corpul D și E.
Mai întâi am întocmit fișa de observație atât pentru Corpul D cât și pentru corpul E. Apoi
au urmat completarea chestionarelor ce aveau drept scop intervievarea cetățenilor în legătură cu
gradul de mulțumire al acestora cu privire la modul de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu ale
funcționarilor și la organizarea întregii activități a Direcției Generale de Pașapoarte. Cetățenii s-au
dovedit a fi foarte amabili și receptivi la ideea propusă de Guvern, fiind însă puțin neîncrezători în
faptul că se va ține cont de părerea lor în vreun fel.
21.04.2010
Am mers din nou la ora 12:00 la sediul Direcției Generale de Pașapoarte pentru continuarea
sondajului de opinie. După ce am întocmit fișele de observație și chestionarele cu cetățenii,
trebuiau întocmite și interviurile cu funcționarii. Am fost trimise însă să cerem aprobarea
conducerii pentru a putea pune întrebări funcționarilor. Ni s-a spus că acest lucru e posibil numai
după înștiințarea Biroului de presă și implicit a conducerii Instituției Prefectului Municipiului
București, în subordinea căreia se află Direcția Generală de Pașapoarte. Am luat legătura cu D-na
Iulia Constantin, coordonatorul nostru de practica și i-am comunicat dificultățile întâmpinate în
ducerea misiunii noastre până la capăt. Și cum această înștiințare scrisă a Instituției Prefectului
Municipiului București avea să dureze mai mult decât ar fi fost necesar ni s-a spus să renunțăm la
intervievarea funcționarilor și să continuăm cu efectuarea sondajelor de opinie aplicabile
cetățenilor.
22.04.2010
Am surprins desfășurarea activității din cadrul Direcției Generale de Pașapoarte la ora
14:00. Am început întocmirea chestionarelor cu cetățenii. După primul chestionar efectuat, unul
dintre angajații Direcției Generale de Pașapoarte m-a condus din nou în biroul directorului acestei
instituții. Mi se spusese să revin în instituție doar în urma înștiințării scrise în legătură cu
activitățile ce le efectuam. După ce doamna de la Biroul de presă din cadrul Instituției Prefectului
Municipiului București a discutat cu coordonatorul nostru de practică, mi s-a permis continuarea
efectuării sondajelor de opinie cu cetățenii.
23.04.2010
Am mers la Sediul Secretariatului Gneral al Guvernului unde ne-am întâlnit cu D-na Iulia
Constantin pentru a preda fișele de observație și chestionarele întocmite.
08.05.2010
Am primit adeverințele de practică și fișele de evaluare.
Analiza SWOT:
Puncte tari Puncte slabe
schimbare;
- Promovarea interesului public;
- Mediu de lucru organizat și disciplinat;
- Practica lucrului în echipă;
- Stabilirea unor relații de colaborare cu organizaţii
neguvernamentale, ministere, agenţii guvernamentale,
autorităţi locale, firme de consultanţă, publicitate
şi cercetare, universităţi şi instituţii de cercetare,
structuri similare din alte ţări;
- Colaborarea cu societatea civilă pentru atingerea
obiectivelor direcției;
- Media de vârstă scăzută a personalului;
- Dotarea suficientă cu echipamente IT;
Oportunităţi Ameninţări
- Transformarea direcției în departament sau agenție; - Desfințarea Direcției pentru Strategii
- Creșterea numărului de angajați din cadrul direcției; Guvernamentale;
- Relația bună de colaborare cu mass-media. - Instabilitatea legislativă și politică;
- Teama de risc;
- Confuzia și prudența excesivă, de multe ori
nejustificată, în demararea unor acțiuni;
- Reducerea numărului de funcționari
și suplimentarea responsabilităților pentru cei
rămași.
5. CONCLUZII
Această perioadă de practică a fost benefică din mai multe puncte de vedere. Astfel a
avut o contribuție foarte mare în formarea unei impresii despre cum se lucrează într-o echipă
de funcționari publici. Am reușit să mă integrez în această echipă și am căutat să aflu cât mai
multe informații și să dobândesc diverse cunoștințe în ceea ce privește domeniul administrativ.
Efectuând stagiul de practică am avut ocazia de a rezolva unele probleme cu care se
confruntă orice student și anume lipsa experienței. În cadrul stagiului de practică am realizat
obiectivele propuse de facultate și am obținut experiența în administrația publică.
Pot spune că această perioadă a stagiului de practică m-a facut să înteleg mecanismul prin
care functionează o autoritate a administrației publice și să-mi dau seama ca titlul de funcționar
public implică foarte mult devotament și foarte multă muncă.
Facilitățile pe care le oferă o carieră ca funcționar public sunt în primul rând cu privire la
un loc de munca stabil, dar și cu posibilități de promovare. Important este faptul ca aceasta functie
ne creează o stare de mulțumire că ceea ce facem este în folosul comunitțăii și că suntem apreciați
pentru faptul că putem ajuta unele persoane să beneficieze de drepturile care îi sunt stabilite prin
lege.
În concluzie pot spune că stagiul de practica efectuat mi-a permis dezvoltarea
profesională, în sensul că am deprins anumite calități pe care trebuie să le aibă un funcționar
public. Am reușit să mă integrez foarte bine în acel colectiv și îmi doresc ca pe viitor să pun în
practică ceea ce studiez în cadrul acestei facultăți și să fiu un bun funcționar public.