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LLaa PPaazz -- B
Boolliivviiaa
PO LICIA BOLIVIAN A
Introducción
Sgto. 2do. Ubaldo I. Espino Mamani Tcnl. DEAP. Salomón Abad Sejas Tapia
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S A S T / UI E M -1- DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
CAPITULO I
GRAFICA DE ORGANIZACIÓN
1. Generalidades
2. Perfilando el organigrama
3. Que es un organigrama
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S A S T / UI E M -2- DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
Toda vez que permite discernir la relación con el resto de las dependencias
y entre los miembros que la componen.
5.1. Simplicidad
5.2. La desactualización
Cuadro 1
DIRECCION
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S A S T / UI E M -4- DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
Cuadro 2
SECCION
DIVISION
SECCION
DEPARTAMENTO
SECCION
DIVISION
SECCION
DIVISION
DIRECCION DEPARTAMENTO
DIVISION
SECCION
DIVISION
DEPARTAMENTO SECCION
DIVISION
Cuadro 3 Cuadro 4
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S A S T / UI E M -5- DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
Cuadro 5
DIRECCION
SECCION SECCION
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S A S T / UI E M -6- DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
Cuadro 6
POLICIA BOLIVIANA
RECUADRO QUE SE UTILIZA PARA LOS CONECTORES CUANDO
EL TAMAÑO DEL PAPEL NO ES SUFICIENTE.
EJ: DIRECCION NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL
JERARQUIA DE CARGOS
El tamaño del papel puede dar lugar a dividir en dos o más partes el organigrama.
En ese caso y para relacionar los diagramas que son continuación unos de otros,
debemos utilizar conectores con el número de código asignado a los respectivos
organigramas. Su representación se observa en los cuadros Nº 7 y 8.
Cuadro 7 Cuadro 8
DIRECCIÓN
5
DIVISIÓN
DEPARTAMENTO
SECCIÓN SECCIÓN
DIVISIÓN
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S A S T / UI E M -7- DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
Cuadro 9
DEPARTAMENTO
DIVISIÓN
SECCIÓN SECCIÓN
· No entrecruzar líneas
· No utilizar varios colores
· No sombrear los rectángulos o remarcarlos con doble línea
· No introducir información ajena a la estructura
· No utilizar otros símbolos que no sean los rectángulos y líneas
· Las líneas de enlace no deben terminar con flechas orientadas hacia abajo, ya
que solo indicaría autoridad y no responsabilidad que constituye el elemento
ascendente.
· No deben adelgazarse las líneas de autoridad a medida que se desciende a
los niveles inferiores
· Utilizar tipografía que sea de rápida y fácil lectura
· Utilizar un solo tipo de letra
· No sombrear las letras
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S A S T / UI E M -8- DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
Sin tergiversar la realidad, se deber tener cuidado de que los rectángulos estén
distribuidos de forma tal que muestren un organigrama equilibrado y simétrico (ver
cuadros Nº 10 y 11). Encontrar la simetría del organigrama, no implica sustituir
dependencias o forzar la estructura aumentando el tamaño de los rectángulos. Sin
embargo es posible observar en diferentes textos que muchos rectángulos,
incluso de la parte inferior del organigrama, resultan más grandes que el superior.
Aconsejamos que se guíen por las recomendaciones contenidas en ésta guía
práctica de cómo elaborar el Manual de Organización y Funciones, del cual forma
parte insoslayable el organigrama.
Cuadro 10 Cuadro 11
Incorrecto Correcto
13.Técnicas de diagramación
Se dibujan en posición horizontal con trazo fino (0.5 mm), el tamaño está
en relación directa con la importancia del cargo, función, categoría y/o
personas de acuerdo al tipo de diagrama que se quiere representar. Las
líneas de autoridad se representan a través de la ubicación del rectángulo,
es decir que el rectángulo superior evidencia una posición con autoridad
sobre la representada en un nivel inferior (ver cuadros 12 - 17).
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S A S T / UI E M -9- DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
Cuadro 12 Cuadro 13
Cuadro 14 Cuadro 15
Cuadro 16 Cuadro 17
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S A S T / UI E M - 10 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
Cuadro 18 Cuadro 19
Nº de personas
dependientes
Nº de cuenta
Cuadro 20
2 cm. x 1 cm.
3 cm. x 1 cm.
3 cm x 1½ cm
4 cm x 1½ cm
4 cm x 2 cm
5 cm x 2 cm
5 cm x 2½ cm
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S A S T / UI E M - 11 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
Cuadro 21
2 cm x 1½ cm
5 cm x 2½ cm
Cuadro 22
COMANDO GENERAL
ASESORIA LEGAL
SUB COMANDO
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S A S T / UI E M - 12 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
Cuadro 8
Incorrecto Correcto
Incorrecto
Correcto
Incorrecto Correcto
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S A S T / UI E M - 13 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
Cuadro 9 Cuadro 10
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S A S T / UI E M - 14 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
Cuadro 10
Cuadro 23
RELACIÓN DE AUTORIDAD
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S A S T / UI E M - 15 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
Es conocida también como de “Staff” y existe entre los órganos que tienen
por objeto aconsejar e informar a los órganos de línea, sus opiniones no
requieren obediencia, sino son simples consejos que pueden ser
aceptados o no por el jefe de línea a quien aconseja.
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S A S T / UI E M - 16 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
CAPITULO II
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S A S T / UI E M - 17 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
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S A S T / UI E M - 18 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
4.1.3. Carátula
· Introducción
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S A S T / UI E M - 19 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
· Base Legal
- Dirección y Control
- Nivel de Asesoramiento y apoyo
- Nivel Operativo
· Organigrama
· Responde ante
- A nivel Interno
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S A S T / UI E M - 20 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
- A nivel Externo
· Relaciones internas
· Relaciones externas
· Funciones Generales
· Funciones Específicas
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S A S T / UI E M - 21 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
ANEXOS
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S A S T / UI E M - 22 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
REPRESENTACIÓN SIMPLIFICADA DE LA
ESTRUCTURA ORGANICA
(ORGANIGRAMA)
NIVEL DE DIRECCION
Y CONTROL
DIRECCION
NIVEL DE ASESORAMIENTO
Y APOYO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
NIVEL OPERATIVO
SECCION SECCION SECCION SECCION SECCION SECCION
Relación de autoridad
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S A S T / UI E M - 23 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
1. Objeto
2. Finalidad
3. Alcance
4. Base Legal
5. Organización
Ø Dirección y control
Ø Nivel de Asesoramiento y Apoyo
Ø Nivel Operativo
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S A S T / UI E M - 24 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
6. Organigrama
1. Responde Ante
Mencionar el cargo del superior inmediato del cual depende.
3. Relaciones Internas
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S A S T / UI E M - 25 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
4. Relaciones Externas
5. Funciones Generales
6. Funciones Específicas
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S A S T / UI E M - 26 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
BIBLIOGRAFIA
Saroka Raul H.; Ferrari Etchetto Carlos A., Organigramas Diseño e Interpretación,
Buenos Aires 1971.
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S A S T / UI E M - 27 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
INDICE
CAPÍTULO I
GRÁFICA DE ORGANIZACIÓN
1. Generalidades………………………………………………………………….. 2
2. Perfilando el organigrama…………………………………………………….. 2
3. Que es un organigrama……………………………………………………….. 2
4. Uso práctico de los organigramas……………………………………………. 3
4.1. Como medio de comunicación........................................................... 3
4.2. De comunicación para terceros interesados………………………….. 3
4.3. El organigrama como medio de análisis………………………………. 3
5. Restricciones del organigrama………………………………………………… 3
5.1. Simplicidad………………………………………………………………... 3
5.2. La desactualización……………………………………………………… 3
6. Diferentes clasificaciones de los organigramas……………………………... 4
7. Formas usuales de representación del organigrama……………………….. 4
7 .1 . Representación vertical………………………………………………….. 4
7 .2 . Representación horizontal………………………………………………. 5
7 .3 . Diagrama de forma circular y semicircular…………………………….. 5
7 .4 . Diagrama de forma lineal………………………………………………… 6
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S A S T / UI E M - 28 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN
PO LICIA BOLIVIAN A
CAPÍTULO II
PREPARACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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S A S T / UI E M - 29 - DPTO. NAL. DE REGLAMENTACIÓN