Sisteme de management ale securităţii şi sănătăţii în muncă în 1.5.
1 • statele membre ale Uniunii Europene
Sisteme de management ale
securităţii şi sănătăţii în muncă în statele membre ale Uniunii Europene 1.5.1 Sisteme de management ale securităţii şi sănătăţii în muncă în statele membre ale Uniunii Europene
Sistemele de management ale securităţii
şi sănătăţii în muncă au un rol esenţial în crearea unor condiţii de muncă mai sigure şi mai sănătoase.
Care este însă abordarea cea mai ABORDARE
eficientă? EFICIENTĂ
Organizaţia Internaţională a Muncii a publicat
Liniile directoare cu privire la sistemele de management ale securităţii şi sănătăţii în muncă (OIMSSM 2001), care încurajează integrarea acestora cu alte sisteme de management şi afirmă că sistemul de securitate şi sănătate în muncă ar trebui să facă parte integrantă din managementul general al întreprinderii. În prezent nu există nici un sistem standardizat, universal recunoscut. Organizaţii diferite utilizează modele diferite, situaţie care reflectă complexitatea şi diversitatea crescândă a proceselor şi condiţiilor de muncă. În multe cazuri, însă, aceste sisteme sunt incomplete.
De exemplu, unele întreprinderi se
concentrează asupra prevenirii accidentelor, dar neglijează bolile profesionale, în timp ce altele au obiective şi strategii clare, dar duc lipsă de canale de comunicare care să integreze buna practică în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, în mediul de lucru de zi cu zi.
Ediţia: Aprilie 2007
• 1.5.1 Sisteme de management ale securităţii şi sănătăţii în muncă în statele membre ale Uniunii Europene
În ţările din cadrul Uniunii Europene au fost
identificate patru posibile sisteme de management ale securităţii şi sănătăţii în muncă: a)Concepţie şi organizare tradiţionale: specialiştii sau supervizorii din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă stabilesc cerinţele, cu o implicare redusă sau chiar inexistentă din partea angajaţilor şi se concentrează asupra controlului pericolelor la sursa fizică a riscului. b)Reducerea la minim a actelor de încălcare a normelor de securitate: o abordare de sus în jos, concepută astfel încât să încurajeze personalul să reducă riscurile. c) Management al riscurilor adaptabil: accentul este pus pe reducerea pericolelor „la sursă”, dar cu implicarea angajaţilor şi a conducerii. d)Model sofisticat: puternică concentrare pe securitatea personalului, susţinut de un nivel înalt de implicare a angajaţilor.
Priorităţile sistemului de securitate şi
sănătate în muncă sunt strâns corelate cu managementul şi obiectivele întreprinderii.
PUNCTE TARI Puncte tari şi puncte slabe ale celor
ŞI PUNCTE patru sisteme identificate SLABE ALE CELOR PATRU În urma studiului elaborat de către ISG SISTEME Germania pe baza examinării a cinci elemente IDENTIFICATE fundamentale (stabilite tot de către ei) în unsprezece întreprinderi pentru a se urmării implementarea unui sistem ideal de management al securităţii şi sănătăţii în muncă, prin una din cele patru abordări menţionate mai sus s-au evidenţiat puncte tari şi puncte slabe ale acestora, astfel: • Sistemele de management ale securităţii şi sănătăţii în muncă folosite de către întreprinderi s-au concentrat în mod predominant asupra prevenirii accidentelor,
Ediţia: Aprilie 2007
Sisteme de management ale securităţii şi sănătăţii în muncă în 1.5.1 • statele membre ale Uniunii Europene
mai degrabă decât asupra sănătăţii în
muncă. • Cele mai multe dintre sistemele de securitate şi sănătate în muncă implementate au făcut din securitatea şi sănătatea în muncă o îndatorire executivă, o necesitate evidentă pentru reuşită. • Punctele slabe au apărut, în principal, în comunicarea principiilor şi practicilor de securitate şi sănătate în muncă de sus în jos, în cadrul organizaţiei, şi în îndeplinirea anumitor funcţiuni pe linia securităţii şi sănătăţii în muncă de către personal, care nu era calificat în mod corespunzător. Această situaţie s-a manifestat cu precădere în organizaţiile în care participarea angajaţilor a fost voluntară, ceea ce a avut tendinţa să conducă la o implicare scăzută din partea personalului. • Costurile mari de demarare a activităţii au constituit, de asemenea, o problemă. • În unele împrejurări, rigiditatea structurală a sistemelor a determinat şi un caracter constrângător al rutinelor zilnice de lucru. • În cadrul întreprinderilor studiate, a existat un consens general în privinţa faptului că strategiile inovatoare de management sunt superioare abordărilor tradiţionale şi că acestea au prezentat o serie de avantaje importante, printre care: ○ uşurinţa de a analiza în mod sistematic pericolele, riscurile şi incidentele; ○ o mai mare conştientizare a pericolelor şi riscurilor; ○ îmbunătăţirea transparenţei proceselor interne; ○ o mai bună comunicare între angajaţi; ○ o mai puternică motivare şi identificare a angajaţilor cu întreprinderea; ○ o perspectivă mai bine integrată a mediului de muncă; ○ o mai bună măsurare a performanţelor securităţii şi sănătăţii în muncă.
Ediţia: Aprilie 2007
• 1.5.1 Sisteme de management ale securităţii şi sănătăţii în muncă în statele membre ale Uniunii Europene
Concluzia raportului este că principala cheie
a succesului este reprezentată de planificarea minuţioasă a implementării oricărui sistem de management al securităţii şi sănătăţii în muncă şi de luarea în consideraţie a condiţiilor specifice din cadrul întreprinderii.
CELE CINCI Cele cinci elemente ale unui sistem ideal
ELEMENTE ALE de management al securităţii şi sănătăţii în UNUI SISTEM muncă IDEAL DE MANAGEMENT 1. Iniţiere – input referitor la securitatea AL SECURITĂŢII şi sănătatea în muncă ŞI SĂNĂTĂŢII Datele de intrare esenţiale includ: ÎN MUNCĂ • angajamentul conducerii şi resursele INIŢIERE - puse la dispoziţie, incluzând structurile INPUT organizatorice pentru sprijinirea dezvoltării şi implementării unui program referitor la securitatea şi sănătatea în muncă; • respectarea prevederilor legale şi de reglementare; • responsabilitate, îndatoriri şi autoritate; • participarea angajaţilor fie directă, la nivel individual, fie indirectă, prin entităţi reprezentative, cum ar fi un comitet pentru securitate şi sănătate în muncă.
FORMULARE ŞI 2. Formulare şi implementare – procesul
IMPLEMENTARE Securitate şi Sănătate în Muncă a) Cerinţele principale pentru formularea unui sistem pentru securitate şi sănătate în muncă sunt: • obiectivele referitoare la securitate şi sănătate în muncă; • criteriile privind măsurarea performanţei; • aprecierea de bază şi evaluarea riscurilor/ pericolelor; • planificarea şi dezvoltarea sistemului; • manualul şi procedurile de management al securităţii şi sănătăţii în muncă. b) Pentru implementarea sistemului, sunt necesare următoarele elemente: • instruirea, în special sub aspectul
Ediţia: Aprilie 2007
Sisteme de management ale securităţii şi sănătăţii în muncă în 1.5.1 • statele membre ale Uniunii Europene
competenţelor tehnice şi calificărilor
personalului; • un sistem pentru ţinerea sub control al riscurilor, incluzând planuri de urgenţă, pentru reducerea sau eliminarea riscurilor în muncă; • sisteme preventive şi corective pentru protejarea personalului în eventualitatea apariţiei vreunei probleme; • achiziţionarea de bunuri şi servicii care sunt conforme standardelor de securitate ale organizaţiei.
3. Efecte – output referitor la securitatea EFECTE -
şi sănătatea în muncă OUTPUT Este necesar ca măsurile pentru asigurarea eficienţei unui sistem privind securitatea şi sănătatea în muncă să fie cuantificabile şi să aibă un caracter practic. Sunt disponibile diverse opţiuni: • succesul în atingerea obiectivelor securităţii şi sănătăţii în muncă; • frecvenţa îmbolnăvirilor şi accidentelor, eventual prin comparaţie cu alte întreprinderi din acelaşi sector; • sănătatea şi starea de bine generală a forţei de muncă; • schimbările în eficienţa organizaţiei, măsurate spre exemplu prin îmbunătăţirea productivităţii; • performanţa globală a organizaţiei.
4. Evaluare – reacţie de răspuns privind EVALUARE -
securitatea şi sănătatea în muncă REACŢIE • un sistem de comunicare pentru redactarea, actualizarea şi diseminarea informaţiilor legate de securitatea şi sănătatea în muncă în cadrul organizaţiei; • un sistem de evaluare pentru auditarea standardelor privind securitatea şi sănătatea în muncă, investigarea şi analizarea cauzelor primare care se află la originea accidentelor
Ediţia: Aprilie 2007
• 1.5.1 Sisteme de management ale securităţii şi sănătăţii în muncă în statele membre ale Uniunii Europene
şi pentru asigurarea supravegherii medicale
a stării de sănătate.
ÎMBUNĂTĂŢIRE 5. Îmbunătăţire şi integrare continuă
ŞI INTEGRARE – elemente ale unui sistem deschis • procese pentru a asigura îmbunătăţirea continuă, incluzând evaluări periodice şi proceduri pentru a trage învăţăminte din orice incidente; • revizuiri periodice ale managementului, în vederea evaluării eficienţei sistemului de securitate şi sănătate în muncă şi asigurării respectării prevederilor legale şi de reglementare; • integrarea sistemului de management a securităţii şi sănătăţii în muncă în toate domeniile.