NOUTĂŢI ÎN EXCEL 97 ŞI EXCEL 2000

Toate aceste informaţii au fost preluate din Help-ul în limba română al aplicaţiei Excel 2000.

Ce este nou privind facilităţile de bază?

Deschiderea şi salvarea fişierelor (operaţii efectuate foarte des) au devenit mai simple.
Deschiderea şi salvarea documentelor Ms. Office (Îmbunătăţită în vs. 2000)
Utilizând casetele de dialog îmbunătăţite Deschidere fişier şi Salvare fişier, se pot vizualiza mai multe
fişiere simultan şi pot fi accesate mai rapid cu orice program Office. Cu ajutorul facilităţii Bară de
localizare se poate ajunge la folderele şi locaţiile utilizate cel mai des; făcând clic pe Istoric se pot vedea
ultimele 20–50 de documente şi foldere cu care s-a lucrat, iar cu un clic pe butonul Înapoi se poate face
revenire la ultimele foldere cel mai recent accesate.
Colectarea şi lipirea cu Office Clipboard (Noutate în vs. 2000) Noul Office Clipboard poate fi
utilizat pentru colectarea de obiecte din toate programele, inclusiv Browser de Web, şi lipirea acestora la
momentul dorit. Se pot memora maximum 12 obiecte în Office Clipboard.
Vizualizare transparentă (Noutate în 2000) La selectarea celulelor cu text colorat, culoarea rămâne
neschimbată în loc să apară conform schemei de culori inversate.
Simbolul monetar Euro (Noutate în 2000) Există formate numerice corespunzătoare monedei Euro.
Anulări multiple (Noutate în vs. 97) Pot fi anulate maximum 16 acţiuni anterioare.
Simplificarea introducerii referinţelor de zonă în casete de dialog (Noutate în vs. 97)
Casetele de dialog care acceptă referinţe de zonă, au un buton cu care se micşorează caseta pentru a nu
incomoda acţiunea de selectare a zonei dorite din foaia de lucru.
Opţiunea de confirmare automată la închiderea mai multor fişiere (Noutate în vs. 97)
La ieşirea din Excel atunci când sunt deschise mai multe fişiere, se poate opta pentru salvarea tuturor
fişierelor, evitând astfel dialogul de confirmare pentru fiecare fişier în parte. Această opţiune a fost foarte
solicitată de utilizatori.
Dispozitivul IntelliMouse (Noutate în vs. 97) Se utilizează butonul rotativ al mausului pentru defilarea
sau modificarea dimensiunii vizualizării unei foi de lucru cât şi pentru parcurgerea datelor în sus şi în jos
în rapoarte PivotTable, schiţe şi liste cu subtotaluri.
Titluri de rânduri şi de coloane indică celula activă (Noutate în vs. 97)
Odată cu evidenţierea celulei active, numărul rândului şi litera comenzii apar mai bine evidenţiate
uşurând determinarea poziţiei în foaie.
Editare îmbunătăţită, prin fixare şi glisare (Noutate în vs. 95)
Mutarea unei zone de celule într-un alt registru de lucru sau într-o altă fereastră ce conţine o foaie de
lucru, se face prin glisarea marginii unei zone de celule sau prin apăsarea tastei ALT pe durata glisării
spre o filă a foii din acelaşi registru de lucru. Dacă glisarea s-a efectuat cu butonul din dreapta, va fi afişat
un meniu de comenzi rapide cu opţiuni de copiere şi fixare.
Vizualizarea comentariilor şi a indicatorului de rând şi coloană (Noutate în vs. 95).
La poziţionarea indicatorului mouse-ului pe o celulă care conţine indicatorul de comentariu (un triunghi
roşu în colţul din dreapta sus), comentariul va fi afişat automat. În timpul glisării casetei de defilare
pentru a vedea alte părţi ale foii de lucru, un indicator arată rândul şi coloana la care s-a ajuns.
Noutăţi privind instalarea, grafica, setările internaţionale şi integrarea cu Ms.
Office
Instrumentele partajate din programele Office arată că trebuie învăţată o singură metodă de lucru. Acest
capitol furnizează informaţii esenţiale despre:
Instalarea Office 2000
Instalarea Office 2000 (Îmbunătăţire în 2000) Office 2000 alege cea mai bună instalare pentru
computer, bazându-se pe ceea este deja instalat şi utilizat. Dacă pe computer există o versiune Office
anterioară, Office 2000 utilizează Expertul Profilelor Office pentru a păstra o mare parte dintre parametrii
setaţi deja de către utilizator. Office 2000 poate, de asemenea, să înlăture versiunile mai vechi.
Instalarea programului necesar doar în momentul în care este nevoie de acesta (Noutate în 2000)
În timpul utilizării pachetului Office, se pot vedea comenzi rapide, pictograme, comenzi pentru programe
şi componente care nu au fost instalate la instalarea Office iniţială. Atunci când aceste funcţionalităţi sunt
necesare, făcând clic pe o comandă, Office 2000 instalează programul sau componenta necesară.
Fiabilitatea crescută a programului Office 2000 (Noutate în 2000) În cazul unor probleme care
afectează fişiere necritice (ca de exemplu fonturi sau şabloane) faceţi clic pe comanda Detectare şi
reparare în meniul Ajutor. Această comandă reinstalează fişierele care lipsesc sau sunt distruse.
Problemele apărute în legătură cu fişierele de bază sau cu înregistrările interne sunt detectate şi reparate
automat la deschiderea programului Office.
Portabilitatea programelor Office (Noutate în 2000) Administratorul de sistem poate configura un
profil specific al utilizatorului care să asigure acestuia un context de lucru neschimbat la fiecare conectare
la un computer. Profilul utilizatorului conţine informaţii cum ar fi dicţionare şi şabloane proprii, liste de
corectare şi formatare automată, preferinţe şi opţiuni particulare utilizatorului—cum ar fi anumite
programe instalate, pictograme pe spaţiul de lucru, opţiuni de colorit.
Utilizarea modului grafic şi a colecţiei de clipuri
Colecţia de clipuri (Îmbunătăţire în 2000) La utilizarea colecţiei de clipuri, imaginile pot fi organizate
în categorii, li se pot asocia cuvinte cheie, pot fi glisate în documente Office. Galeria de clipuri poate fi
lăsată deschisă într-o fereastră mai mică în timpul lucrului cu documente. Galeria de clipuri poate stoca
sunete şi filme. În cazul unei imagini, a unui sunet sau film mai des utilizate, acestea pot fi adăugate la
galeria de clipuri pentru o regăsire mai uşoară.
Bara de instrumente de desen (Noutate în 97) Ms. Excel partajează instrumentele de desen cu alte
programe Office. Utilizatorul poate alege dintr-o mulţime de forme predefinite grupate pe categorii sau
poate imprima textelor efecte interesante.
Filtre grafice suplimentare (Noutate în 97) Filtrele Graphics Interchange Format (.gif) şi JPEG File
Interchange Format (.jpg) ajută la exportarea diagramelor în formate grafice larg răspândite, permiţând
afişarea acestora pe Web.
Utilizarea internaţională a pachetului Office
Utilizarea limbilor multiple (Noutate în 2000) Se pot introduce, afişa şi edita texte în toate limbile
acceptate, indiferent de vs. de limbă a pachetului Office 2000. Limbile acceptate includ limbile europene
şi limbile japoneză, chineză, coreeană, ebraică şi arabă.
Modificarea limbii interfeţei de lucru (Noutate în 2000) Office 2000 permite modificarea fără
dificultate a limbii de lucru. De exemplu, dacă o societate doreşte să utilizeze instalarea standard în limba
engleză pentru Office 2000, utilizatorul poate modifica limba interfeţei şi a ajutorului, fără ajutorul
administratorului.
Acceptare Unicode (Noutate în 2000) Toate programele Office 2000 suportă Unicode pentru facilitarea
creării documentelor în mai multe limbi. Acum pot fi introduse şi afişate texte în orice limbă, indiferent
de vs. de limbă a pachetului Office. (În Outlook, acest lucru este valabil numai pentru mesajele de poştă
electronică şi nu pentru alte elemente cum ar fi lista de contacte, activităţi şi altele.)
Utilizarea fără dificultate a spaţiului de lucru Office 2000
Office 2000 particularizează meniurile şi barele de instrumentele ale utilizatorului (Noutate în
2000)
Meniurile şi barele de instrumente vor conţine în permanenţă doar cele mai frecvent utilizate elementele.
Meniurile pot fi uşor extinse pentru a se vedea toate comenzile disponibile. Imediat după ce aţi făcut clic
pe o comandă, aceasta apare în meniul particularizat. Barele de instrumente se găsesc pe un singur rând
pentru a lăsa un spaţiu de lucru cât mai mare. Imediat după ce aţi făcut clic pe un buton de pe bara de
instrumente, acesta este adăugat barei de instrumente de pe ecran. Barele de instrumente pot fi
particularizate uşor, prin glisarea şi fixarea butoanelor pe bare.
Urmărirea documentelor deschise (Noutate în 2000) Bara de activităţi Windows poate fi utilizată
pentru a comuta între documentele Office deschise—fiecare dintre acestea este reprezentat de o
pictogramă pe bara de activităţi.

2
Comenzi rapide pentru mărirea vitezei de lucru (Noutate în 2000) Utilizatorul sau administratorul
de sistem pot crea comenzi rapide asociate fişierelor, folderelor şi paginilor Web, utilizând hyperlink-uri
sau folderul Favorites. Utilizatorul poate particulariza butoanele de pe barele de instrumente Office
pentru a se conecta la informaţiile specifice activităţii sau la resurse Internet des utilizate.
Office Binder (Noutate în 95, îmbunătăţire în 97) Grupează documente, registre de lucru şi prezentări
asociate unui proiect. Toate aceste elemente grupate pot fi organizate sau tipărite ca un singur document,
cu anteturi şi subsoluri de pagină unice şi cu paginare continuă.
Bara de comenzi rapide Office (Noutate în 95) Permite găsirea şi deschiderea rapidă a documentelor,
stabilirea de întâlniri, trimiterea de mesaje electronice. Bara de comenzi rapide poate fi particularizată cu
butoanele şi fişierele cel mai des utilizate.
Noutăţi în legătură cu Ms. Excel şi Web
Explorarea puterii tabelelor familiare de calcul şi analiză tabelară din Excel şi a caracteristicilor Web
Interogări Web (Îmbunătăţite în 2000) Pot fi create şi executate interogări care să regăsească date
disponibile pe Web. Se poate selecta o întreagă pagină Web sau se poate specifica un tabel de pe o pagină
Web pentru a fi regăsit. Excel 2000 pune la dispoziţie mai multe mostre de interogări Web care pot fi
rulate de utilizator.
Crearea documentelor pentru Web (Noutate în 2000) Excel 2000 asigură metode rapide şi uşoare
pentru crearea de pagini Web prin intermediul instrumentelor şi facilităţilor deja familiare utilizatorilor.
Acum se pot muta în mod nemijlocit date din Excel pe serverul Web, ca foi de calcul şi diagrame
interactive. Pentru adăugarea de imagini şi text sau mutarea elementelor publicate sau salvate în pagina
de Web, se pot utiliza editoare de pagină Web cum ar fi Ms. FrontPage 2000 sau Ms. Access.
Utilizarea componentei interactive listă PivotTable pentru paginile Web (Noutate în 2000)
Un raport PivotTable poate fi făcut accesibil pe o pagină Web ca o listă PivotTable, aceasta fiind o
componentă prin care utilizatorii pot interacţiona cu datele utilizând un browser. Utilizatorii pot de
asemenea împrospăta datele, schimba aşezarea în pagină şi selecta diferite elemente pentru a fi afişate.
Particularizarea paginilor Web (Noutate în 2000) Modul în care Ms. Office 2000 generează
şi formatează paginile Web poate fi rapid modificat prin utilizarea casetei de dialog Opţiuni Web
(meniul Instrumente, comanda Opţiuni, fila General, butonul Opţiuni Web). De exemplu, se poate
particulariza locul de stocare al imaginilor şi al altor fişiere auxiliare şi se poate specifica formatul de
salvare al fişierelor cu imagini pentru utilizarea în pagina Web. Atunci când este posibil, opţiunile setate
sunt partajate de toate programele Office.
Gestionarea fişierelor şi a legăturilor (Noutate în 2000) Programele Office gestionează automat
fişierele asociate, cum ar fi imaginile. Atunci când utilizatorul creează o pagină Web, toate fişierele
auxiliare sunt stocate într-un folder care are acelaşi nume cu fişierul. În cazul în care fişierul este mutat în
altă locaţie, Office 2000 verifică legăturile şi le repară pe cele nefuncţionale.
Crearea unei prezenţe internaţionale (Noutate în 2000) Atunci când se creează pagini Web pentru uz
internaţional, Office 2000 salvează fişierele utilizând codificarea internaţională adecvată a textului, în aşa
fel încât utilizatorii de orice limbă să vadă caractere corecte.
Utilizarea imaginilor şi obiectelor (Noutate în 2000) Office 2000 simplifică utilizarea imaginilor în
paginile Web. Imaginile pentru paginile Web sunt salvate automat în formatele GIF, JPEG sau PNG şi de
asemenea în formatul VML. Chiar şi după salvarea fişierului ca pagină Web, imaginile şi obiectele pot fi
încă editate atunci când pagina Web este deschisă cu un program Office. Office 2000 generează automat
texte alternative pentru imagini, bazându-se pe numele fişierului imagine.
Păstrarea formatului specific Office (Noutate în 2000) Se pot utiliza caracteristici care nu sunt
suportate pe Web, ca de pildă culori de linii şi efecte de caractere, în toate fişierele Office. Când se
salvează un fişier ca pagină Web, culorile implicite şi alte opţiuni de format care nu sunt acceptate pe
Web sunt stocate cu fişierul. Când se deschide fişierul cu browser-ul Web, aceste caracteristici nu apar.
Totuşi, când se redeschide fişierul Office în programul Office, se poate vedea şi edita acest format.
Utilizarea script-urilor în documentele Web (Noutate în 2000) Office 2000 le dă utilizatorilor şansa
să creeze script-uri şi soluţii client bazate pe HTML în orice program Office, utilizând Ms. Script Editor.
Acest editor are suport de browser integral pentru depanare, iar ancorele de script pot fi utilizate în
fişierele Office.

3
Gestionarea documentelor Web (Noutate în 2000) Se poate utiliza caracteristica Web Folders pentru
a gestiona fişierele care se stochează pe server şi pentru a plasa pe Web datele Excel. Web Folders se
poate accesa din Windows Explorer sau din oricare alt program Office, pentru ca apoi să se utilizeze la
crearea folderelor, vizualizarea proprietăţilor, glisarea şi fixarea fişierelor pe orice server Web pentru care
există drepturi de acces. (Această caracteristică necesită ca pe serverul Web să se instaleze Ms. Office
Server Extensions.)
Pornirea unei discuţii (Noutate în 2000) În browser-ul Web sau în programul Office preferat, se pot
revedea orice tipuri de documente Office. Panoul de discuţie se poate ancora în partea de jos a
documentului, pentru a adăuga comentarii sau pentru a avea discuţii despre document sau se pot adăuga
comentarii chiar în textul documentului. (Această caracteristică necesită ca pe serverul Web să se
instaleze Ms. Office Server Extensions.)
Abonarea la un document (Noutate în 2000) Colaborarea devine mai uşoară cu ajutorul
caracteristicilor de abonare şi de înştiinţare de pe Web. Office 2000 automatizează procesul de trimitere
al poştei electronice când un document a fost actualizat. Aveţi posibilitatea să faceţi un abonament la un
document sau la o pagină Web şi să indicaţi momentul în care doriţi să fiţi anunţat că documentul a fost
modificat. Există posibilitatea de a alege între a primi un mesaj de poştă electronică sau a adăuga pagina
la propriul canal de Ms. Internet Explorer. (Această caracteristică necesită ca pe serverul Web să se
instaleze Ms. Office Server Extensions.)
Pornirea unei întâlniri interactive (Noutate în 2000) Utilizând Ms. NetMeeting, se pot partaja şi
schimba informaţii cu oamenii de la diferite situri, în timp real, ca şi când toată lumea ar fi în aceeaşi
cameră. Se poate utiliza reţeaua Internet sau reţeaua intranet a firmei pentru iniţierea unei întâlniri
interactive din cadrul oricărui program Office sau se poate lucra direct în programul NetMeeting
poziţionând indicatorul mausului pe Programe din meniul Start din Windows, poziţionând pe Internet
Explorer şi făcând clic pe Ms. NetMeeting. În NetMeeting, se poate utiliza Tabla albă, se pot trimite
mesaje în fereastra Discuţii sau se pot transfera fişiere altor participanţi. Se poate utiliza şi Ms. Outlook
2000 pentru a programa întâlniri interactive.
Hyperlink-uri (Noutate în 97) Se pot crea hiperlink-uri, prin intermediul cărora se comută la alte
fişiere Office din sistemul propriu, din reţeaua intranet a firmei sau de pe Internet. Un hyperlink poate fi
un text într-o celulă sau o imagine sau se poate scrie o formulă care creează un hyperlink.
URL-uri în formule (Noutate în 97) Se pot utiliza adrese URL în cadrul formulelor, aşa cum se face
cu numele de fişiere sau cu adresele de reţea.
Deschiderea din URL (Noutate în 97) Se pot deschide registre de lucru direct de pe serverele HTTP
sau FTP.
Salvarea în URL (Noutate în 97) Se pot salva registre de lucru pe serverele FTP.
Bara de instrumente Web (Noutate în 97) Acestă bară de instrumente uşureză răsfoirea fişierelor Ms.
Excel şi Office care sunt conectate prin hiperlink-uri. Bara de instumente poate lucra cu browser-ul Web
şi oferă alte mijloace de acces la pagina de început şi la pagina de căutare.
Noutăţi despre specificaţii şi performanţe
Până la 32.000 de caractere într-o celulă (Noutate în 97) Creştere de la 255 de caractere, în urma
solicitărilor din partea utilizatorilor şi a vânzătorilor de software independenţi.
Până la 65.536 rânduri într-un registru de lucru (Noutate în 97) Creştere de la 16.384 de rânduri. O
cerinţă frecventă a clienţilor.
Interogări în fundal (Noutate în 97) Interogările sunt rulate în fundal, astfel încât să se poată continua
lucrul în Ms. Excel în timp ce datele sunt regăsite. De asemenea, se poate verifica starea unei interogări
cât timp rulează în fundal.
Noutăţi în legătură cu regăsirea datelor din baze de date externe
Când se doreşte analizarea datelor externe cu Ms. Excel, nu este necesară reintroducerea datelor: apăsând
pe câteva taste, se pot aduce datele în foaia de lucru.
Interogări Web (Îmbunătăţite în 2000) Pot fi create şi executate interogări care să regăsească date
disponibile pe Web. Se poate selecta o întreagă pagină Web sau se poate specifica un tabel de pe o pagină
Web pentru a fi regăsit. Excel 2000 pune la dispoziţie mai multe mostre de interogări Web care pot fi
rulate de utilizator.

4
Import de text împrospătabil (Îmbunătăţit în 2000) Datele din fişierele text pot fi aduse în Excel în
acelaşi mod în care se creează alte interogări de baze de date. Formatarea şi formulele se păstrează atunci
când fişierele se deschid ca fişiere împrospătabile.
Accesul la bazele de date externe cu Interogările Ms. (Îmbunătăţit în 97) Integrarea Ms. Query este
îmbunătăţită, astfel încât Xlquery.xla nu mai este necesar (este disponibilă o versiune, astfel încât
interogările şi macrocomenzile versiunilor mai vechi să mai poată fi utilizate).
Expertul Interogări (Noutate în 97) Expertul vă ajută să parcurgeţi toţi paşii prin procesul de setare a
sursei de date, de conectare la o bază de date, de selectare şi aranjare a câmpurilor şi chiar de sortare şi
filtrare a datelor.
Interogări partajabile (Noutate în 97) Se pot distribui interogări altor utilizatori Ms. Excel, astfel
încât aceştia să nu fie nevoiţi să repete paşii pentru setarea datelor sursă pentru a executa interogarea.
Şabloanele raport (Noutate în 97) O foaie de lucru se poate salva ca şablon, cu o interogare, fără a
salva o copie a datelor regăsite. Când un utilizator deschide şablonul raport, datele externe sunt regăsite şi
utilizatorului i se cere parola, dacă aceasta este necesară. Cu şabloanele raport se pot partaja fişiere de
interogare, care sunt mai mici, pastrându-se securitatea sistemului.
Interogări parametrizate (Noutate în 97) Se pot crea interogări care să solicite parametri de fiecare
dată când se execută, astfel încât se pot crea interogări mai flexibile şi aplicabile la baze de date mai mari.
De exemplu, în loc de regăsirea datelor pentru fiecare produs în baza de date, se poate utiliza ca
parametru numele produsului, pentru regăsirea datelor numai pentru produsele dorite.
Interogări în fundal (Noutate în 97) Interogările se execută acum în fundal, permiţând lucrul cu Ms.
Excel pe durata regăsirii datelor. De asemenea, se poate verifica starea interogării în timp ce se execută în
fundal.
Împrospătarea cu ajustare automată (Noutate în 97) Atunci când împrospătaţi datele interogate într-
o foaie de lucru, se poate mări sau micşora zona de date externe, astfel încât rândurile de date din partea
de jos şi din dreapta zonei să nu fie afectate. Dacă utilizaţi formule care lucrează cu datele externe, aveţi
posibilitatea să copiaţi sau să ştergeţi automat formule în timp ce dimensiunea zonei de date externe
returnate se modifică.
Caracteristicile de editare directă (Noutate în 97) În loc de a utiliza Ms. Query, se poate lucra direct
în baza de date pentru crearea unor tabele noi, pentru salvarea setului de rezultate ale unei interogări ca
un tabel, adăugarea unui index unui tabel sau adăugarea, copierea sau mutarea înregistrărilor.
Legături Access (Noutate în 95) Se pot crea machete şi rapoarte Ms. Access din foaia de lucru şi se pot
muta date din foile de lucru Ms. Excel în Ms. Access cu comanda Conversie în MS Access
Ce este nou privind formulele şi introducerea datelor?
Crearea formulelor pe foile de lucru este mai uşoară ca oricând. Noile instrumente ajută la crearea şi
editarea formulelor, la introducerea funcţiilor şi la crearea machetelor şi şabloanelor particularizate.
Format de dată calendaristică pe patru cifre (Noutate în 2000) Formate suplimentare de numere pe
patru cifre pentru datele calendaristice.
Paleta de formule şi comanda Lipire funcţie (Noutate în 97) Paleta de formule simplifică crearea
formulelor corectând automat greşelile uzuale şi utilizând Expertul răspuns pentru a ajuta utilizatorul în
muncă.
Funcţii recomandate pentru foile de lucru (Noutate în 97) Dacă utilizaţi caseta de dialog Lipire
funcţie, dar nu ştiţi care este funcţia care generează rezultatul aşteptat, introduceţi o scurtă descriere a
ceea ce doriţi să faceţi. Asistentul Office vă va sugera ce funcţie pentru foile de lucru să utilizaţi.
Căutătorul de zonă (Noutate în 97) În timp ce editaţi o formulă, toate celulele şi zonele la care se
aceasta face referire sunt afişate în culori, iar celulelor şi zonelor li se aplică un chenar colorat unitar.
Formule în limbaj natural (Noutate în 97) Se pot utiliza etichetele de rânduri şi de coloane pentru a
face referire la celule, fără a utiliza referinţe la celule şi fără a mai crea nume.
Şabloane încorporate (Noutate în 95) Noile şabloane furnizează machete interactive care pot stoca
date în liste sau în baze de date. Noile şabloane includ o declaraţie de cheltuieli şi o comandă de achiziţie.

5
Expertul şablon cu urmărire date (Noutate în 95) Se pot crea machete particularizate pentru stocarea
datelor în liste sau în baze de date, prin utilizarea Expertului şablon cu urmărire date.
Calcul automat (Noutate în 95) Puteţi vizualiza valoarea totală a unei zone de celule în bara de stare
atunci când selectaţi zona.
Completare automată (Noutate în 95) Compară textul introdus într-o celulă cu textele deja introduse în
aceeaşi coloană şi completează textul în locul utilizatorului.
Corectare automată (Noutate în 95) Corectează automat erorile de ortografie pe măsura introducerii
textului.
Validarea datelor (Noutate în 97) Utilizatorul poate specifica tipul de date acceptate într-o celulă cum
ar fi text, numere sau date calendaristice şi gama datelor valide, ca de exemplu numere mai mici decât o
valoare specificată sau valori existente într-o listă predefinită.
Formate particularizate la introducerea datelor şi mesaje de eroare la validarea datelor (Noutate în
97) Utilizând validarea datelor, se pot afişa formate particularizate la introducerea datelor şi mesaje de
eroare atunci când utilizatorul selectează o celulă cu restricţii sau introduce date incorecte într-o celulă.
Verificarea datelor incorecte din foile de lucru (Noutate în 97) Bara de instrumente Audit conţine un
buton nou de Încercuire date incorecte care găseşte celulele care conţin date incorecte.

Ce este nou privind formatarea şi punerea în pagină?

Formatările îmbunătăţite şi facilităţile de punere în pagină vă ajută să obţineţi rapoarte tipărite sau forme
pe ecran în forma dorită.
Completare automată a listelor (Noutate în 2000) Ms. Excel 2000 extinde automat formatarea şi
formulele în liste, simplificând această activitate des utilizată.
Simbolul de monedă Euro (Noutate în 2000) Formate de numere suplimentare sunt disponibile cu
simbolul de monedă euro.
Examinarea sfârşitului de pagină (Noutate în 97) Cu comanda Examinare sfârşit de pagină din
meniul Vizualizare, Ms. Excel oferă un mod intuitiv de a pregăti foaia de lucru pentru tipărire. Glisaţi
sfârşiturile de pagină şi tipăriţi chenare în locurile dorite — Ms. Excel ajustează automat informaţia
pentru a se încadra în pagina tipărită. Aveţi posibilitatea să lucraţi în mod obişnuit în foaia de lucru — de
exemplu, mutaţi şi copiaţi celule şi obiecte şi editaţi texte în celule — în timp ce examinaţi sfârşiturile de
pagină.
Celule îmbinate (Noutate în 97) Îmbinarea celulelor reprezintă un mod mai uşor de a alinia şi de a
obţine forma dorită pe ecran. Există de asemenea posibilitatea de a utiliza în formule o referinţă la o
celulă îmbinată.
Text indentat în celule (Noutate în 97) Indentarea reală a textului în celulă înseamnă că într-o celulă se
poate indenta textul cu până la 15 paşi.
Rotirea textului în celule (Noutate în 97) Textul se poate roti cu orice unghi în celulă. Utilizând
opţiunea de continuare automată a textului pe rândul următor şi rotirea textului, se poate reduce
dimensiunea spaţiului pe orizontală cerut de texte lungi cum ar fi capetele de tabel, păstrând mai mult loc
pentru detaliile datelor.
Formatare condiţionată (Noutate în 97) Ms. Excel poate aplica dinamic diferite fonturi, modele şi
chenare, celulelor din interiorul sau exteriorul limitelor specificate. Aceasta permite localizarea vizuală
rapidă a ariilor de interes, fără a citi toate valorile din tabele.
Modalităţi mai simple de formatare a numerelor (Noutate în 95) Ms. Excel asigură uşurinţă în
modificarea formatării numerelor — fără a se utiliza codificări. În meniul Format, faceţi clic pe Celule,
apoi pe fila Număr. Faceţi clic pe categoria cu exemple care arată exemple apropiate ca format cu cel
dorit. Sunt disponibile formate predefinite pentru cele mai răspândite formatări de numere.
Noutăţi despre gestionarea listelor şi despre rezumate de date
Găsirea şi sortarea datelor în liste sunt unele dintre activităţile cel mai des utilizate în Ms Excel. Acum
informaţia de care aveţi nevoie se poate găsi rapid şi se pot crea automat subtotaluri ale datelor.

6
Completarea automată a listelor (Noutate în 2000) Excel 2000 extinde automat formatul şi formulele
dintr-o listă, simplificând această activitate des utilizată.
Filtrare automată (Îmbunătăţire în 95 and 97) Filtrarea automată determină afişarea rândurilor de
informaţii într-o listă conform selecţiilor făcute. Cu Ms Excel 95, se poate utiliza caracteristica Primele
zece, pentru a găsi valorile de la începutul sau de la sfârşitul listei. În Ms Excel 97 şi 2000, filtrarea
automată afişează numai filtrele conform filtrărilor aplicate.
Completare automată (Noutate în 95) Compară textul tastat într-o celulă cu textul deja introdus
existent pe acea coloană, apoi completează restul de caractere în locul utilizatorului.
Ce este nou privind analiza datelor şi prezentările cu ajutorul diagramelor?
Capacităţile superioare de afişare fac posibilă analiza vizuală a datelor în mod profesional.
Rapoarte PivotChart (Noutate în vs. 2000) Noul raport PivotChart aduce facilităţile rapoartelor
PivotTable în diagrame. Rapoartele PivotChart sunt interactive, având butoane de câmpuri care se pot
utiliza pentru afişarea sau ascunderea elementelor într-o diagramă.
Unităţi de afişare (Noutate în vs. 2000) Atunci când valorile din diagramă sunt foarte mari, se poate
micşora lungimea textelor afişate pe axe facându-le mai uşor de citit, prin modificarea unităţilor de
afişare pe axe. De exemplu, dacă valorile diagramei variază între 1.000.000 şi 50.000.000, pe axe se pot
afişa numere între 1 şi 50 iar o etichetă precizează că unităţile de pe axe reprezintă milioane.
Expert Diagramă îmbunătăţit (Noutate în vs. 97) Expertul diagramă este integrat cu casetele de
dialog prevăzute cu file şi cu opţiunile utilizate în mod curent la formatarea şi editarea diagramei.
Expertul include mai multe opţiuni şi ajutor de la Asistentul Office pentru a obţine rapid o diagramă
corectă.
Caseta de dialog Tip de diagramă şi tipuri de diagrame (Noutate în vs. 97) Tipurile de diagramă
standard şi particularizate (anterior diagrame cu format automat) sunt grupate într-un singur loc şi anume
comanda Tip de Diagramă din meniul Diagramă. Tipurile de diagrame includ tipul reprezentare cu
sfere, structură radială de structuri radiale şi bară de structuri radiale. Formele de piramidă, con şi cilindru
pentru diagramele de tip bară sau coloană 3-D permit realizarea de prezentări spectaculoase.
Utilizarea a maximum 32.000 de puncte pe serie în diagramele 2-D (Noutate în vs. 97) Această
creştere de la 4.000 de puncte pe serie în versiunile anterioare, permite o analiză mai bună a seturilor
mari de date financiare sau ştiinţifice.
Sfaturi pentru diagrame şi lista de obiecte diagramă (Noutate în vs. 97 Întocmai ca şi sfaturile de pe
instrumentele de pe butoanele barei de instrumente, sfaturile pe elemente ale diagramei ajută la alegerea
elementului dorit afişând numele acestuia atunci când indicatorul mausului rămâne pe elementul
respectiv. Selectarea unui element al diagramei se face prin clic pe acesta sau pe numele acestuia afişat în
lista Obiecte din diagramă de pe bara de instrumente Diagramă. Sfaturile pentru diagrame pe punctele
de date ale diagramei arată valoarea datelor în acel punct.
Axe scală de timp(Noutate în vs. 97) Acestea sunt un tip special de axe categorie pentru date
organizate după data calendaristică. Ms. Excel utilizează automat axe scală de timp în diagramă atunci
când datele foii de lucru utilizate la generarea diagramei conţin formate de date calendaristice.
Tabele de date în diagrame (Noutate în vs. 97) Datele foii de lucru pentru o diagramă pot fi
prezentate într-o grilă în partea de jos a diagramei. Tabelul de date este aliniat la una din axele diagramei.
Vizualizarea unei diagrame încorporate, într-o fereastră (Îmbunătăţire în vs. 97) O diagramă
încorporată poate fi deschisă în propria ei fereastră. Se face clic pe diagrama încorporată şi apoi pe
Fereastră diagramă în meniul Vizualizare.
Selectarea cu un singur clic pentru diagrame încorporate (Noutate în vs. 97) Nu este nevoie de
dublu clic pe o diagramă încorporată pentru a putea lucra pe ea. Trebuie făcut clic doar pe elementul de
modificat.
Text îmbunătăţit în diagrame (Noutate în vs. 97) Se poate roti textul de-a lungul unei axe a
diagramei — de exemplu, aşezarea textului sub un unghi de 45 de grade. Etichetele de date pot fi
poziţionate automat ca un grup în centru, la baza sau la sfârşitul marcatorilor de date. Pentru ca diagrama
să fie inteligibilă la orice dimensiune, fonturile sunt scalate automat la redimensionarea diagramei.

7
Finder de zonă în diagrame încorporate (Noutate în vs. 97) Când se face clic pe o diagramă
încorporată, datele şi etichetele acesteia sunt schiţate pe foaia de lucru, în albastru, verde şi purpuriu. Se
poate observa rapid care celule modifică diagrama şi se pot modifica datele prin glisare şi dimensionare a
chenarelor codificate prin culori, în jurul zonelor de date.
Mai multe opţiuni de formatare pentru diagrame (Noutate în vs. 97) Se poate aplica o imagine sau
un efect de umplere cu o textură pentru părţile laterale şi partea de jos a diagramelor 3-D şi pentru
suprafeţele barelor şi coloanelor. Umplerile în degrade pe elemente de diagramă furnizează o imagine
pregnantă. Marcatorii de diagramă de tip liniar, prin puncte sau de tip radar, sunt scalabili.
Hartă Ms. (Noutate în vs. 95) Dacă datele sunt organizate pe regiuni geografice, acestea pot fi
reprezentate grafic într-o hartă — de exemplu, coduri de culori pentru vânzări pe ţări, într-o hartă a
Europei. Există grafice care însoţesc datele demografice pentru o analiză aprofundată a acestora.
Noutăţi în analiza datelor din rapoarte PivotTable
Rapoartele PivotTable concentrează împreună cantităţi mari de date în rezumate puternice — iar noile
facilităţi permit o particularizare uşoară. Acest subiect prezintă informaţii de referinţă despre:
Facilităţile oferite de PivotTable
Prezentarea rapoartelor direct în foile de lucru (Noutate în vs. 2000) După ce se face clic pe
Terminare în expertul de rapoarte PivotTable sau PivotChart, apar pe foaia de lucru zone verticale cu
chenar albastru, iar bara de instrumente PivotTable afişează o listă a câmpurilor din datele sursă. Se
poate realiza raportul PivotTable direct în foaia de lucru prin glisarea câmpurilor de pe bara de
instrumente pe zonele verticale apărute pe foaie.
Rapoarte PivotChart (Noutate în vs. 2000) Noul raport PivotChart oferă posibilităţile rapoartelor
PivotTable în diagrame. Rapoartele PivotChart sunt interactive, având butoane de câmpuri care se pot
utiliza pentru a afişarea sau ascunderea elementelor într-o diagramă.
Formatul indentat (Noutate în vs. 2000) Raportul PivotTable poate fi obţinut în formatul indentat —
similar formatului rapoartelor tradiţionale de baze de date — făcând posibilă citirea uşoară chiar în cazul
unui raport PivotTable, mare şi complex.
AutoFormatare PivotTable (Noutate în vs. 2000) AutoFormatarea se utilizează atât pentru alegerea
formatului de prezentare a raportului PivotTable, indentat sau neindentat, cât şi pentru selectarea
opţiunilor de tipărire cum ar fi setarea avansului la pagină nouă sau repetarea etichetelor de rând şi de
coloană pentru un raport PivotTable în format indentat.
Afişarea şi mascarea elementelor în câmpuri (Noutate în vs. 2000) Câmpurile de pe rânduri şi
coloane au acum săgeţi verticale de câmp. Pentru afişarea şi selectarea dintr-o listă de elemente
disponibile, se face clic pe săgeată. Listele constituie un mod rapid de a afişa sau de a ascunde elemente
în câmpuri.
Selectarea şi formatarea datelor (Îmbunătăţire în vs. 2000) Nu mai este necesară selectarea
PivotTable la formatarea unui raport PivotTable. Formatarea obţinută prin utilizarea selectării obişnuite
Excel va fi memorată la modificarea sau reîmprospătarea aranjării în pagină.
Lista PivotTable interactivă ca o componentă pentru paginile de Web (Noutate în vs. 2000)
Se poate publica un raport PivotTable într-o pagină Web ca o listă PivotTable, permiţând utilizatorilor să
interacţioneze cu datele prin intermediul browserului de Web. Utilizatorii pot de asemenea să
reîmprospăteze datele, să modifice aranjarea în pagină şi să selecteze diferite elemente pentru a fi afişate.
Câmpuri din pagină care regăsesc datele de maniera un singur element la un moment dat (Noutate
în vs. 97) Atunci când se lucrează cu baze de date externe de dimensiuni mari, se poate interoga baza
de date pentru fiecare element al unui câmp din pagină pe măsură ce acesta este afişat astfel încât
rapoartele PivotTable pot avea acces la un volum mult mai mare de date.
Sortare automată (Noutate în vs. 97) Elementele unui raport PivotTable pot fi sortate automat,
ordinul de sortare putând fi menţinut la reîmprospătarea raportului sau la modificarea aşezării lui în
pagină.
Afişarea automată a elementelor din partea de sus sau din partea de jos (Noutate în vs. 97)
Se pot afişa elementele din partea de sus sau din partea de jos ale unui câmp şi se poate stabili numărul
de elemente care să fie afişate.

8
Date calendaristice memorate ca numere în rapoarte PivotTable (Noutate în vs. 97)
Sortarea şi formatarea datelor calendaristice în rapoarte PivotTable funcţionează acum ca şi în restul foii
de lucru.
Opţiunile unui PivotTable
Opţiunile PivotTable (Noutate în vs. 97) Pot fi stabilite opţiuni care să afecteze întregul raport
PivotTable utilizând caseta de dialog Opţiuni PivotTable. Aceasta este accesibilă atât în expertul de
rapoarte PivotTable şi PivotChart cât şi în rapoarte PivotTable terminate.
Interogări în fundal (Noutate în vs. 97) Interogarea unei baze de date externe pentru obţinerea datelor
necesare unui raport PivotTable poate fi făcută în fundal, astfel încât să se poată lucra normal în Excel
până la momentul regăsirii datelor.
Etichete îmbinate (Noutate în vs. 97) În rapoarte PivotTable se pot utiliza, în mod automat, celule
îmbinate pentru câmpuri exterioare de rând şi coloană.
Aşezarea câmpurilor în pagină (Noutate în vs. 97) Atunci când se utilizează multe câmpuri de pagină
într-un raport PivotTable, se pot aşeza mai multe câmpuri pe ecran, aranjându-le unele sub altele sau
fiecare pe altă coloană.
Opţiuni pentru valori de eroare şi pentru celule goale (Noutate în vs. 97) Se poate afişa valoarea
aleasă inclusiv o celula goală în locul uneia din erorile implicite #REF şi #NAME sau valoarea 0 (zero)
pentru celulele goale.
Optimizarea memoriei (Noutate în vs. 97) Se poate optimiza memoria pentru câmpuri care au mai
puţin de 256 de elemente astfel încât rapoartele PivotTable mici să utilizeze mai puţină memorie.
Formule şi calcule în rapoarte PivotTable
Câmpuri şi elemente calculate (Noutate în vs. 97) Se pot crea câmpuri şi elemente în câmpuri care
calculează formule proprii aplicate datelor din raportul PivotTable.
Listarea formulelor într-un raport PivotTable (Noutate în vs. 97) Se poate afişa lista formulelor
utilizate pentru câmpurile şi elementele proprii calculate.
Modificarea ordinii de calcul (Noutate în vs. 97) Se pot asocia mai multe formule pentru un element
calculat dar se specifică ordinea în care aceste formule se aplică.
Referinţe la datele din raportul PivotTable în cadrul formulelor (Noutate în vs. 97)
Funcţia GETPIVOTDATA a foii de lucru permite executarea formulelor din afara rapoartelor PivotTable
utilizând date din rapoarte PivotTable.
Registre partajate, evidenţierea modificărilor şi istoricul modificărilor
Colaborarea a devenit mult mai uşoară, toţi utilizatorii dintr-un grup de lucru având acum posibilitatea de
a edita registre de lucru în acelaşi timp. Prin evidenţierea modificărilor, urmărirea istoricului mdificărilor
şi prin comentarii, înţelegerea muncii altor utilizatori se face fără eforturi.
Registre de lucru partajate (Noutate în 95, îmbunătăţire în 97) Listele partajate din Ms. Excel 95
ofereau funcţionalităţi limitate utilizatorilor care doreau să lucreze simultan în registre de lucru. Acum se
pot utiliza registre de lucru partajate pentru a crea şi edita formule, pentru a schimba formatările şi chiar
pentru a adăuga foi.
Actualizări programate ale registrelor de lucru partajate (Noutate în 97) Se pot primi automat
actualizări ale schimbărilor făcute unui registru de lucru partajat de alţi utilizatori, la un interval de timp
specificat. Există de asemenea opţiunea de a salva propriile modificări în registrul de lucru în acelaşi
timp.
Vizualizări personale ale registrelor de lucru partajate (Noutate în 97) Când filtraţi datele într-un
registru de lucru partajat şi efectuaţi setările de imprimare dorite, setările personale sunt salvate
independent de setările făcute de alţi utilizatori. La orice deschidere a registrului de lucru partajat, apar
setările personale.
Gestionarea modificărilor conflictuale (Noutate în 97) Informaţiile despre modul de rezolvare a
conflictelor sunt acum disponibile în foaia de lucru Istoric (foaia de lucru Conflicte în Ms. Excel 95). Se
pot regăsi modificările anulate prin căutarea acestora în foaia de lucru Istoric pentru registrul de lucru.

9
Evidenţierea modificărilor (Noutate în 97) Utilizatorii pot marca revizuirile făcute unui registru de
lucru partajat, atât pe cele făcute de ei, cât şi pe cele făcute de alţi utilizatori. De asemenea, ei pot marca
schimbările făcute într-o anumită perioadă de timp sau într-o anumită arie a unei foi de lucru.
Schimbările sunt codate cu culori de către utilizator, iar prin poziţionarea indicatorului mausului pe
celulele evidenţiate, se afişează detalii despre momentul, tipul şi autorul modificării.
Acceptarea sau respingerea modificărilor (Noutate în 97) Se poate naviga printre modificările
evidenţiate într-un registru de lucru partajat şi se poate accepta sau respinge orice modificare. Foaia de
lucru Istoric păstrează informaţii despre orice modificări care sunt înlocuite cu altele.
Istoricul modificărilor (Noutate în 97) Se poate urmări istoricul modificărilor dintr-un registru de
lucru partajat pentru o anumită perioadă de timp. Când se doreşte urmărirea modificărilor care au fost
făcute în registrul de lucru, se poate afişa separat o foaie de lucru Istoric, filtrată automat.
Comentarii (Noutate în 97) Comentariile înlesnesc adnotarea celulelor prin introducerea textului direct
intr-o casetă de comentarii ataşată unei celule. Comentariile pot fi mutate şi formatate şi pot fi afişate
permanent sau numai atunci când indicatorul mausului ajunge pe celula comentată. Comentariile
înlocuiesc notele celulelor din Ms. Excel 95. Notele sonore nu mai sunt disponibile în Ms. Excel.
Recenzia secvenţială a comentariilor (Noutate în 97) Dacă doriţi să vă asiguraţi că aţi citit toate
comentariile, puteţi parcurge secvenţial comentariile dintr-un registru de lucru utilizând bara de
instrumente Recenzie.
Îmbinarea registrelor de lucru (Noutate în 97) Se pot combina modificările din copii ale registrului
de lucru partajat editat de alţi utilizatori. Comentariile unei celule provenind de la diferiţi utilizatori sunt
identificate de numele acestora şi se îmbină într-o singură casetă de comentarii. Această facilitate se
poate utiliza împreună cu Briefcase din Windows, pentru a lucra cu un registru partajat în mod neconectat
la reţea; apoi, modificările efectuate se pot îmbina într-o copie a registrului din reţea.
Ce este nou privind asistenţa utilizator şi alte resurse tehnice Ms.?

Elemente de ajutor orientat pe operaţii vă ghidează pas cu pas în cunoaşterea facilităţilor produsului.
Conectându-se pe Web, utilizatorul are acces la resursele tehnice Ms..
Asistentul apare din afara casetei (Îmbunătăţire în 2000) Asistentul Office nu se mai găseşte în
casetă. Ocupă mai puţin spaţiu pe ecran, fără a pierde din utilitate. Atunci când nu cunoaşte răspunsul la
întrebare, puteţi cere asistentului să aducă de pe Web informatii suplimentare. Puteţi transmite întrebările
fără răspuns către Ms. (ajutând astfel la îmbunătăţirea versiunilor Office următoare). Dacă nu vă place
asistentul, acesta poate fi inhibat permanent şi puteţi recurge la indexul sau cuprinsul din Ajutor.
Resurse tehnice pe Web (Noutate în 97) Dacă sunteţi conectat la Internet, utilizaţi comanda Office pe
Web (meniul Help) drept cale către software gratuit, informaţii de produs sau resurse tehnice complete,
cum ar fi baza de date Ms. Knowledge Base.
Sfaturi informative despre butoanele barei de instrumente, opţiunile din caseta de dialog, comenzi
şi elemente de pe ecran (Îmbunătăţit în 95) Atunci când indicatorul mausului stă deasupra unui buton
de pe bara de instrumente, se afişează numele butonului. Puteţi afla ce reprezintă fiecare element al unei
casete de dialog fără să vă întrerupeţi munca. Pentru a obţine o informaţie-sfat, faceţi clic pe semnul
întrebării de pe bara de titlu a casetei de dialog, apoi faceţi clic pe elementul dorit. Pentru a vedea o
descriere a unei comenzi din meniu, a unui buton de pe bara de instrumente sau a unui element de pe
ecran, faceţi clic pe Ce este aceasta? din meniul Ajutor, apoi faceţi clic pe comanda sau pe elementul
dorit.

10