Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
EM
LE NST
O
C RA
ŢI T
E IV
Ă
Introducere
Institutul EUROCOR vă pune la dispoziţie cursul
de Windows, Word, Excel şi Internet, venind în
întâmpinarea cerinţelor de pe piaţa forţei de muncă
şi în sprijinul demersului dumneavoastră de continuă
perfecţionare. Acest curs oferă o viziune completă,
complexă şi actuală a utilităţii computerului în viaţa
cotidiană, căci PC-ul este cea mai utilizată unealtă în
societatea de azi fie acasă, fie la birou.
Cursul de Windows, Word, Excel şi Internet elaborat
de Institutul EUROCOR se adresează atât utilizatorilor
familiarizaţi cu acest sistem de operare, care doresc să
se perfecţioneze, cât şi celor care nu au nicio pregătire
prealabilă în acest sens. Am realizat acest curs pornind de
la premisa că toţi cursanţii noştri au sau vor avea posibilitatea de a lucra pe un computer
ce are instalat sistemul de operare Windows XP.
Acest curs, structurat pe 24 lecţii, tratează într-o manieră logică şi coerentă chestiuni
legate de funcţionarea unui calculator, componentele sale de bază, sistemele de operare
şi rolul acestora în funcţionarea unui calculator, care sunt principalele programe utilitare
şi aplicaţii cu care se poate opera în Windows XP. De asemenea, mai cuprinde informaţii
legate de manipularea fişierelor, navigarea pe Internet, procesarea de imagini, arhivarea
fişierelor, protejarea calculatorului împotriva viruşilor. O mare parte a acestui curs este
alocată celor mai importante aplicaţii din pachetul Microsoft Office: editorul de text Word
şi programul de calcul tabelar Excel, dar şi noţiuni privind navigarea sigură pe Internet.
Cursul va porni de la chestiuni legate de instalarea acestor aplicaţii şi va detalia principalele
opţiuni, comenzi sau proceduri necesare unei însuşiri optime a acestor cunoştinţe.
Toate aspectele teoretice legate de utilizarea calculatorului şi a Internetului, aplicaţiile
esenţiale cu care se poate opera sub Windows, dar şi problemele legate de utilizarea
procesorului de text Word, a programului de calcul tabelar Excel şi a Internetului sunt
completate de exemple şi de exerciţii, care conferă acestui curs o pronunţată dimensiune
practică. Temele pentru acasă oferă posibilitatea verificării cunoştinţelor şi contribuie la
o mai bună fixare a noţiunilor acumulate pe parcurs. Materialul a fost astfel conceput,
încât să ofere o manieră antrenantă şi accesibilă de asimilare a informaţiei, conţinând
o serie de capturi de imagini reprezentative, grafice şi scheme care să vină în sprijinul
cursanţilor.
Echipa Institutului Eurocor aflată în spatele acestui curs vă stă la dispoziţie în orice moment,
pentru a vă susţine în efortul dumneavoastră legat de asimilarea corectă şi completă a
cunoştinţelor aferente. şi nu uitaţi: la sfârşitul acestui curs, după rezolvarea testului de evaluare
finală, aveţi posibilitatea de a intra în posesia certificatului de absolvire Eurocor.
Pentru ca studiul individual să fie cât mai uşor şi eficient, pe marginea lecţiilor au fost
introduse diferite simboluri:
– semnalează exemplele
Programa cursului
de Windows, Word, Excel şi Internet
Lecţia 1: Elementele de bază ale unui calculator: hardware şi software
Lecţia 2: Sistemele de operare
Lecţia 9: Utilitare sub Windows XP: Total Commander, Windows Media Player,
FastStone Image Viewer.
Lecţia 10: Arhivarea şi instrumentele de protecţie (antivirus, firewall şi update).
Lecţia 5
Interfaţa de utilizare a Windows XP
Se numesc pictograme acele mici figuri grafice (desene), prin intermediul cărora
Windows simbolizează anumite obiecte (programe, grupe de programe, ferestre
minimizate, documente, fişiere, comenzi etc.). În general, pictogramele indică
un grup de date omogene (fişier) sau o anumită comandă.
Pictogramele pot fi mutate foarte uşor pe ecran, pot fi aranjate pe suprafaţa de lucru în
funcţie de mai multe criterii (alfabetic, dimensiune, tip etc.). Acest lucru se face prin
meniul rapid al suprafeţei de lucru, activat printr-un simplu clic-dreapta pe aceasta şi
alegerea opţiunii Arrange Icons.
Imediat ce a fost accesat acest meniu rapid, utilizatorul are posibilitatea aranjării
icoanelor după nume (deci alfabetic), prin selectarea opţiunii Name, după dimensiune
(opţiunea Size), după tip (opţiunea Type) şi după ultima dată de modificare (opţiunea
Modified). Prin selectarea opţiunii Auto Arrange, utilizatorul va putea cere sistemului
să aranjeze automat icoanele, să le alinieze ordonat după o grilă a ecranului (Align to
Grid). Se poate lansa şi o aplicaţie care să cureţe ecranul de lucru de icoanele aplicaţiilor
neutilizate recent sau frecvent (Run Desktop Cleanup Wizard), aplicaţie pe care o
vom prezenta însă în lecţiile următoare). Mutarea pe ecran a pictogramelor se va face
cu ajutorul cursorului prin poziţionarea acestuia pe pictogramă, prinderea şi apoi de-
plasarea sa pe întreaga suprafaţă de lucru (cu condiţia ca suprafaţa de lucru să nu aibă
bifată opţiunea de aranjare automată şi după grilă a pictogramelor).
6 lecţie demonstrativă Windows, Word, Excel şi Internet
WWW Naşterea şi creşterea sistemului World Wide Web – WWW a schimbat felul de co-
municare a majorităţii covârşitoare a utilizatorilor; într-adevăr, Web a ajuns să fie un
sistem la îndemâna începătorilor. Ideea Web-ului s-a născut în martie 1989 când Tim
Berners - Lee (pe atunci cercetător la Centrul European de Fizica Particulei (CERN)
în Elveţia) s-a gândit să uşureze modul de comunicare al neiniţiaţilor. La CERN erau
fizicieni, ingineri, matematicieni, chimişti, deci nespecialişti. Ideea de bază a constat în
a proiecta şi implementa o interfaţă care să permită accesul la documente şi programe
în mod cât mai uniform şi mai facil. La numai trei ani, în 1992, propunerea lui Tim
devine o realitate. Aşa s-a născut ideea programului interactiv de vizitare sau navigare
pe Internet, căruia în engleză i se spune browser. Cu ajutorul său se uşurează răsfoirea
unui imens păienjeniş de documente (inclusiv programe), urmărindu-se traseele fixate
de către legăturile de tip hipertext (hypertext links).
hipertext Termenul hipertext apare din 1965. Ted Nelson, angajat în acea vreme la IBM, este
autorul său.
Prin ianuarie 1993, deja existau vreo câteva duzini de adrese de site-uri. Fiecare site
era şi este administrat de un aşa-zis server Web.
Această a treia vârstă, a dezvoltării Internetului, coincide cu crearea unor limbaje noi
(Javascript, Java, Perl, XML) destinate creării de aplicaţii specifice Internetului. Tot
acum pătrund în Web şi standardul pentru modelarea lumii virtuale, denumit VRML
(Virtual Reality Modelling Language) şi primele trei tehnologii de la Netscape, şi
anume: cea pentru accesul la structurile de date tip multimedia, denumită LiveConnect,
apoi tehnologia LiveWire, pentru accesul la datele aflate în bazele de date, şi în fine,
LivePayment, destinată site-urilor pentru comerţul electronic.
Instalarea modemului
Una dintre cele mai directe conexiuni este cea realizată prin linia telefonică sau prin
cablu. În ambele situaţii aveţi nevoie de un dispozitiv care să interconecteze calculatorul
dumneavoastră la reţeaua Internet prin acel tip de conexiune.
Funcţiile
Funcţiile prin intermediul cărora sistemul de operare realizează aceste obiective sunt:
• funcţia de instalare automată a unui nou sistem de operare pe un sistem de cal-
cul;
• funcţia de încărcare în memoria internă a sistemului de operare;
Sistemele de operare pot conţine unul sau mai multe programe încărcător, care se
vor iniţializa şi se vor încărca în memoria internă în momentul în care sistemul
de calcul este pornit. Există sisteme care sunt deja încărcate în memoria ROM
(la dispozitivele industriale, la roboţii industriali).
Orice tip de imprimantă este tratat în acelaşi mod de către utilizator; carac-
teristicile specifice fiecărui tip în parte sunt tratate de programul specializat de
accesare la nivel fizic al echipamentului, numit driver de imprimantă şi de com-
ponenta sistemului de operare, care tratează operaţiile de ieşire prin intermediul
imprimantei: driverul portului paralel.
• oferirea unei interfeţe cu utilizatorul, prin intermediul unui limbaj specific, numit
limbajul de comandă al sistemului de operare; prin intermediul acestui limbaj,
utilizatorul transmite comenzi sistemului de operare; ele sunt traduse şi lansate în
execuţie de programul interpretor de comenzi al sistemului de operare;
MOVE MOVE [drive:] [cale fişier] [nume fişier] [drive:] [cale fişier noua locaţie] [nume
fişier] – mută un fişier dintr-o anumită locaţie, într-o altă locaţie;
DEL DEL [drive:] [cale fişier sursă] [nume fişier] – şterge un fişier poziţionat la o anumită
sursă.
Se observă din figura anterioară că, poziţionat fiind cursorul în directorul CRISTI, am
executat comanda de mutare a acestuia în directorul Windows. Odată poziţionat în
acest director am copiat toate fişierele cu extensia .txt în directorul EUROCOR, situat
în directorul rădăcină C:/. A urmat apoi o repoziţionare a cursorului în directorul EU-
ROCOR şi o citire a conţinutului acestuia. Observăm că cele 6 fişiere cu extensia .txt
se află în directorul EUROCOR.
Windows, Word, Excel şi Internet lecţie demonstrativă 11
În exemplul prezentat în imagine se observă că nu există creată nicio partiţie, hard diskul
având un spaţiu total de 2 GB. În acest caz veţi crea o partiţie nouă prin apăsarea tastei
C, după cum o indică şi meniul. Tasta D va permite ştergerea unei partiţii deja create
(dacă aceasta există), iar tasta ENTER va confirma instalarea sistemului pe partiţia
indicată de utilizator.
În momentul în care utilizatorul alege să creeze o nouă partiţie, sistemul de operare va
solicita indicarea dimensiunii acestei partiţii (în exemplul nostru, dacă doriţi să creaţi
două partiţii de 1 GB fiecare, veţi face acest lucru prin indicarea dimensiunilor pentru
fiecare dintre cele două partiţii). Imediat după ce aţi ales dimensiunea unei partiţii,
următoarea etapă constă în alegerea sistemului de fişiere pentru fiecare dintre acestea. În
imaginea de mai jos este exemplificată această fereastră de dialog, prin care operatorul
are de ales între două sisteme: FAT (File Allocation Table) şi NTFS (New Technol-
ogy File System) şi între două modalităţi de formatare a partiţiei: Quick (rapidă) şi
normală.
Mai trebuie ştiut faptul că anumite aplicaţii în Windows XP nu pot funcţiona dacă
partiţia de sistem nu este formatată NTFS, şi anume:
• Encrypting File System;
• Aplicaţiile privind securitatea la nivelul directoarelor şi fişierelor;
• Compresia fişierelor.
Windows, Word, Excel şi Internet lecţie demonstrativă 13
În fereastra de dialog aferentă opţiunii Dialing Rules veţi avea o listă cu conexiunile
Dial-up active pe calculatorul dumneavoastră (în cazul nostru, My Location este sin-
gura):
• butonul New vă dă posibilitatea setării unei noi conexiuni la Internet;
• Delete să o ştergeţi;
• butonul Edit vă oferă posibilitatea să editaţi o conexiune deja înregistrată.
Iniţial, un utilizator poate fi Administrator sau User, însă starea lui poate fi
modificată prin adăugarea la unul dintre aceste grupuri. Adăugarea unui utilizator
din lista de utilizatori activi la unul din aceste grupuri se poate face prin următoarea
succesiune de paşi:
1. Accesaţi StartControl PanelAdministrative ToolsComputer Management
şi veţi activa o fereastră de dialog, apoi selectaţi Local Users and Groups (partea
stângă);
2. În partea stângă a ferestrei extindeţi lista de utilizatori (Users) şi cea de grupuri
de utilizatori (Groups);
3. Accesaţi unul dintre grupurile de utilizatori (să zicem Power Users) şi adăugaţi
un nou utilizator din lista de utilizatori la acest grup cu opţiunea Add. În momen-
tul în care schimbaţi tipul utilizatorului veţi modifica şi restricţiile de acces ale
acestuia.
Exerciţiul 4
Creaţi un utilizator nou pe calculatorul dumneavoastră cu numele EURO-
COR, care să fie de tip User. Adăugaţi acest utilizator la grupul de utilizatori
de tip Power Users. Ştergeţi apoi utilizatorul EUROCOR creat pe calculatorul
dumneavoastră.
un grup nou Un alt element interesant şi important este acela că pe un calculator se poate crea un nou
grup de utilizatori, diferit de cele propuse deja. Pentru a crea un grup de utilizatori şi
pentru a adăuga utilizatori la acest grup va trebui să parcurgeţi următorii paşi:
1. Accesaţi StartControl PanelAdministrative ToolsComputer Manage-
ment şi veţi activa o fereastră de dialog, apoi selectaţi Local Users and Groups
(partea stângă);
2. În fereastra opţiunii Computer Management alegeţi meniul Actions din bara de
meniuri (partea de sus) şi apoi accesaţi opţiunea New Group;
3. La acest nou grup creat puteţi adăuga apoi utilizatori din lista de utilizatori activi
pentru acel calculator.
Exerciţiul 5
Creaţi un grup de utilizatori pe calculatorul dumneavoastră cu numele CONT-
ABILITATE şi adăugaţi la acest grup doi utilizatori creaţi în prealabil cu nu-
mele de Ionescu şi Popescu. Ştergeţi apoi grupul creat şi utilizatorii creaţi de
dumneavoastră.
Microsoft Word ca editor implicit de poştă electronică şi dacă dorim să trimitem mesaje
în text simplu, HTML sau text îmbogăţit Microsoft Outlook. Avem posibilitatea să
utilizăm oricare din aceste formate fie cu Outlook, fie cu Word ca editor de poştă
electronică. Avem şi posibilitatea să creăm un mesaj într-un format sau într-un edi-
tor diferit de cele implicite pe care le-am ales anterior. In meniul Actions indicăm
spre New Mail message using (Mesaj nou de poştă electronică), apoi facem clic
pe formatul de mesaj sau pe editorul de poştă electronică dorit.
• Comutarea rapidă între formate de corespondenţă – când utilizăm Outlook
pentru alcătuirea mesajelor, avem posibilitatea să comutăm oricând între editarea
în format HTML, RTF sau text simplu, chiar dacă suntem în mijlocul mesajului.
• Confirmări de citire Internet – Outlook generează şi urmăreşte confirmări de
citire standard Internet.
• Mail merge (Îmbinare corespondenţă extinsă) – dacă dorim să creăm o listă de
corespondenţă, care este un subset al folderului Contacts, avem posibilitatea să
filtrăm lista persoanelor de contact şi apoi să utilizăm lista filtrată pentru a începe
o îmbinare de corespondenţă din Outlook.
Exerciţiul 4
Setaţi ca citirea căsuţei poştale deschisă de dumneavoastră pe unul din clienţii de
poştă electronică publici de pe Internet (Yahoo, MSN,, Gmail, Home.ro) să se facă
cu ajutorul utilitarului Microsoft Outlook. Creaţi un mesaj de poştă electronică
adresat unui coleg din reţeaua biroului sau unui coleg care are mesagerie prin
Internet. Răspundeţi la un mesaj pe care 1-aţi primit. Semnalizaţi mesajul pentru
urmărire, încercaţi să retrimiteţi mesajul şi înlocuiţi-1 cu un altul. Creaţi două
noi fişiere care să stocheze mesajele: mutaţi mesajele existente din Inbox în noile
fişiere create în acest scop. Utilizaţi opţiunea Găsire elemente (Find Items) pentru
a localiza un mesaj trimis de cineva. Ştergeţi unul sau mai multe mesaje.
RECAPITULAREA LECŢIEI 6
RĂSPUNSURI LA EXERCIŢII
Exerciţiul 5
18 lecţie demonstrativă Windows, Word, Excel şi Internet
Toate lecţiile sunt însoţite de o temă pentru acasă, care are rolul
de a vă verifica însuşirea cunoştinţelor. Iată ca exemplu un
fragment din tema Lecţiei 1.
Sistemul A Sistemul B
Monitor: 15”, rezoluţie 1280 x 800 Monitor: 17”, rezoluţie 1280 x 800
Placa video: Intel® 915GM integrată, Placa video: Intel® 915 GM integrată,
memorie 64 MB VRAM memorie 128 MB VRAM
Placă de reţea: 10/100Mbps Fast Eth- Placă de reţea: 10/100 Mbps Fast
ernet Ethernet
Interfeţe: USB 2.0 2 porturi, 1 port VGA, Interfeţe: USB 2.0 4 porturi, 1 port
1 port modem, 1 port pentru placa de reţea VGA, 1 port modem, 1 port pentru placa
LAN. de reţea LAN.
Precizaţi care dintre cele două sisteme ar fi mai performant. Motivaţi răspunsul, având în
vedere cele studiate în prima lecţie cu privire la componentele unui sistem de calcul.
DICŢIONAR DE SPECIALITATE
Favorites – listă de adrese sau legături utile în cadrul sistemului de operare
şi care facilitează şi mai mult accesul rapid la aceste resurse
Folder – este un director sau dosar de fişiere şi poate conţine mai multe
fişiere, chiar şi directoare. Poate fi şters, mutat, redenumit sau
copiat ca şi un fişier
Font – modalitate de reprezentare grafică a unei litere, existând în
prezent un număr foarte mare de astfel de litere preinstalate de
sistemul Windows XP sau care pot fi ulterior instalate (pentru
utilizatorii mai avansaţi)
Mapping – este opţiunea prin care utilizatorul poate seta un traseu pentru
partajarea unui director poziţionat pe alt calculator
Switch – dă posibilitatea ca printr-o combinaţie de taste (Shift şi Alt
simultan de regulă) să se sară de la o aplicaţie la alta
Thumbnails – este o formă de vizualizare a fişierelor în cadrul fiecărui director
folosind conţinutul acestuia
BIBLIOGRAFIE
1. Bălan Mircea, „Iniţiere in Windows XP”, Editura Arves, Craiova, 2003
2. Dulu Ana, „ECDL modulul 1. Concepte de bază ale tehnologiei informaţiei”,
Editura Andreco, 2004
3. Chris Fehily, „WINDOWS XP – Ghid vizual”, Editura Teora, Bucureşti, 2005
4. Preston Galla, „Windows XP – 120 de soluţii ingenioase pentru optimizarea
sistemului de operare”, Editura Teora, Bucureşti, 2005
5. Dragne Stelian, „Cum să setezi Windows XP Service Pack 2 ca să lucreze pentru
tine”, PC World Bucureşti, v.2, nr. 10, p. 90-91
6. Kristen Crupi, Online Training Solutions, Inc., „Microsoft Windows XP: step by
step”, Microsoft Press, publicat la Redmond, 2001
20 lecţie demonstrativă Windows, Word, Excel şi Internet