Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Imprimare
Când creați o bază de date, stocați datele în tabele — liste de rânduri și coloane
bazate pe subiecte. De exemplu, creați un tabel Persoane de contact pentru a stoca
o listă de nume, adrese și numere de telefon, sau un tabel Produse pentru a stoca
informațiile despre produse. Proiectarea unei baze de date trebuie începută
întotdeauna prin crearea tabelelor sale mai întâi — chiar înainte de acrea orice
obiecte ale bazei de date.
Acest articol descrie modul de creare a tabelelor. Veți afla despre cum se creează
un tabel, cum se adaugă câmpuri la tabel și cum se setează cheia primară a
tabelului. De asemenea, veți afla despre tipurile de date și cum se setează
proprietățile pentru câmpuri și tabele.
În acest articol
Ce este un tabel?
Ce este un tabel?
Un tabel conține date despre un anumit subiect, cum ar fi clienții sau produsele.
Fiecare înregistrare dintr-un tabel conține informații despre un element, cum ar fi
un anumit angajat. O înregistrare este compusă din câmpuri, cum ar fi numele,
adresa și numărul de telefon. O înregistrare este denumită în mod obișnuit rând, iar
un câmp este denumit coloană.
Baza dvs.de date poate conține mai multe tabele, fiecare cu informații referitoare la
anumit subiect. Fiecare tabel poate conține mai multe câmpuri de diferite tipuri,
inclusiv text, numere, date și imagini.
Planificați și proiectați baza dvs.de date cu grijă, pentru a nu exista erori și nu face
prea multe modificări ulterior. Pentru informații despre planificarea și proiectarea
bazei dvs.de date, consultați articolul Elemente de bază în proiectarea unei baze de
date.
Începutul paginii
Aveți posibilitatea să creați un tabel prin crearea unei baze de date, prin inserarea
unui tabel într-o bază de date existentă sau prin importul unui tabel ori legarea la
un tabel dintr-o altă sursă de date — cum ar fi un registru de lucru Microsoft Office
Excel 2007, un document Microsoft Office Word 2007, un fișier text sau o altă bază
de date. Când creați o bază de date nouă necompletată, se inserează automat un
tabel nou necompletat. Se pot introduce apoi date pentru a defini câmpurile.
În caseta Nume fișier, tastați un nume de fișier. Pentru a modifica locația, faceți clic
pe pictograma folderului pentru a răsfoi.
Începutul paginii
În fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Șabloane tabel, apoi selectați unul
dintre șabloanele disponibile din listă.
Începutul paginii
Aveți posibilitatea să creați un tabel importând informații sau creând legături către
informații aflate în altă parte. De exemplu, se pot importa sau lega informații dintr-
un registru de lucru Excel, listă SharePoint sau fișier XML, dintr-o altă bază de date
Access. Un folder Microsoft Office Outlook 2007 și un număr de alte surse. Când
importați informații, creați o copie a acestora într-un tabel nou din baza de date
curentă. Când creați o legătură către informații, creați un tabel legat în baza de
date curentă care reprezintă o legătură directă la informațiile existente în altă
parte. Astfel, când modificați datele din tabelul legat, modificați și datele din sursa
originală (cu anumite excepții consultați nota de mai jos). Când se modifică
informațiile în sursa originală prin utilizarea altui program, modificările vor fi vizibile
în tabelul legat.
Notă Uneori, nu se pot efectua modificări în sursa de date prin intermediul unui
tabel legat, îndeosebi când sursa de date este un registru de lucru Excel.
Crearea unui tabel nou prin import sau prin legarea la date externe
Pentru a utiliza o bază de date existentă, în meniul Fișier, faceți clic pe Deschidere.
Pentru a crea o bază de date nouă, în meniul Fișier, faceți clic pe Nou.
În caseta text Nume fișier, tasați un nume de fișier. Pentru a modifica locația, faceți
clic pe pictograma folder.
În fila Date externe, în grupul Import, faceți clic pe una din sursele de date
disponibile.
Începutul paginii
Aveți posibilitatea să creați un tabel în baza dvs. de date care importă o listă
SharePoint sau creează o legătură la o listă SharePoint. Lista poate să existe deja,
caz în care poate fi importată sau se poate crea o legătură la ea, sau se poate crea
o listă nouă, particularizată, sau o listă nouă care se bazează pe un șablon
predefinit. Șabloanele predefinite din Office Access 2007 includ Persoane de
contact, Activități, Probleme și Evenimente.
În caseta de dialog Creare listă nouă, tastați URL-ul pentru site-ul SharePoint unde
doriți să se situeze lista. De asemenea, introduceți numele noii liste SharePoint și
descrierea sa.
Dacă doriți ca tabelul legat să se deschidă după ce este creat, bifați caseta de
selectare Se deschide lista la terminare (este bifată în mod implicit). Dacă nu doriți
aceasta, debifați caseta de selectare.
În caseta de dialog Creare listă nouă, tastați URL-ul pentru site-ul SharePoint unde
doriți să se situeze lista. De asemenea, introduceți numele noii liste SharePoint și
descrierea sa.
Dacă doriți ca tabelul legat să se deschidă după ce este creat, bifați caseta de
selectare Se deschide lista la terminare (este bifată în mod implicit). Dacă nu doriți
aceasta, debifați caseta de selectare.
În caseta de dialog Preluare date externe, tastați URL-ul site-ului SharePoint care
conține lista.
Faceți clic pe Se importă datele sursă într-un tabel nou din baza de date curentă.
În caseta de dialog Preluare date externe, tastați URL-ul site-ului SharePoint care
conține lista.
Faceți clic pe Se face legătura la sursa de date prin crearea unui tabel legat.
Începutul paginii
În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe unul din tabelele disponibile pentru a-l
deschide.
Tastați datele în celula aflată sub antetul coloanei Adăugare câmp nou.
Tastați datele în celula aflată sub antetul coloanei Adăugare câmp nou.
Când introduceți date într-o coloană nouă, Office Access 2007 utilizează informațiile
tastate pentru a recunoaște tipul de date potrivit pentru acel câmp. De exemplu,
dacă introduceți o dată în câmp, cum ar fi 01.01.2006, Office Access 2007 observă
informațiile introduse, le recunoaște ca fiind o dată, apoi setează tipul de date al
câmpului la Dată/oră. Dacă Access nu deține suficiente informații din cele pe care
le-ați introdus pentru a deduce tipul de date, tipul de date se setează la Text.
Dacă doriți să setați în mod explicit tipul de date și formatul pentru un câmp,
înlocuind selecția făcută de Office Access 2007, aveți posibilitatea să faceți aceasta
utilizând comenzile din grupul Tip de date și formatare în fila Foaie de date.
În fila Foaie de date, în grupul Tip de date și formatare, faceți clic pe Tip de date.
Faceți clic pe tipul de date dorit.
În fila Foaie de date, în grupul Tip de date și formatare, faceți clic pe Format.
Când adăugați un câmp prin tastarea informațiilor în celula de sub antetul Adăugare
câmp nou, Office Access 2007 atribuie automat un nume acelui câmp. Aceste nume
încep cu Câmp1 pentru primul câmp, Câmp2 pentru al doilea, și așa mai departe.
Este recomandat să utilizați nume mai descriptive pentru numele de câmpuri. Dacă
doriți să modificați denumirea câmpului, faceți clic cu butonul din dreapta pe
antetul său, apoi faceți clic pe Redenumire coloană în meniul de comenzi rapide.
Începutul paginii
Uneori este mai simplu să alegeți dintr-o listă predefinită de câmpuri, mai degrabă
decât să creați un câmp în mod manual. Aveți posibilitatea să utilizați panoul
Șabloane câmpuri a alege dintr-o listă de câmpuri predefinite. Office Access 2007
este furnizat cu o serie de șabloane de câmpuri încorporate, care pot economisi un
volum considerabil de timp la crearea câmpurilor. Pentru a crea câmpuri noi
utilizând un șablon de câmpuri, afișați panoul Șabloane de câmp, apoi glisați și fixați
unul sau mai multe șabloane în tabelul deschis în vizualizarea Foaie de date.
În fila Foaie de date, în grupul Câmpuri și coloane, faceți clic pe Câmp nou.
Se afișează panoul Șabloane de câmp.
Selectați unul sau mai multe câmpuri în panoul Șabloane de câmp, apoi glisați-le în
tabel.Când se afișează linia de inserare, fixați câmpurile în poziția respectivă.
Șabloanele de câmp sunt modele.Ele furnizează o bază pentru crearea unui câmp
nou. Însă un câmp nou poate fi creat și altfel decât plecând de la elementele de
bază. În plus față de posibilitatea de a crea un câmp nou plecând de la un șablon de
câmp, aveți posibilitatea să creați un câmp nou dintr-un câmp care se află într-un
alt tabel.
Începutul paginii
Dacă utilizați o bază de date care conține mai multe tabele, aveți posibilitatea să
adăugați un câmp dintr-un alt tabel. De fapt, există șanse mari ca unele dintre acele
tabele să fie asemănătoare. Într-o bază de date relațională, informațiile se
stochează în tabele bazate pe subiecte diferite, apoi se definesc relații pentru a
furniza sistemului de gestionare a bazei de date elementele necesare pentru a
aduna informațiile după cum este nevoie. Office Access 2007 permite crearea unui
câmp nou prin adăugarea sa dintr-un tabel asemănător sau prin adăugarea sa dintr-
un tabel pentru care nu ați creat o relație. Adăugarea câmpului se face prin
utilizarea Listei de câmpuri, care afișează câmpurile disponibile în alte tabele din
baza de date.
Deschiderea Panoului Listă de câmpuri
În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul în care doriți să adăugați câmpul
existent.
În fila Foaie de date, în grupul Câmpuri și coloane, faceți clic pe Adăugare câmpuri
existente.
Se va afișa panoul Listă de câmpuri.
Panoul Listă de câmpuri afișează toate celelalte tabele din baza dvs.de date,
grupate în categorii. Când lucrați cu un tabel în modul de vizualizare Foaie de date,
se afișează două categorii în panoul Listă de câmpuri: Câmpuri disponibile în
tabelele corelate și Câmpuri disponibile în alte tabele. Prima categorie afișează
toate tabelele cu care există o relație la tabelul curent.A doua categorie afișează
toate tabelele cu care tabelul curent nu are nicio relație.
Când faceți clic pe semnul (+) aflat lângă un tabel, vedeți o listă a tuturor
câmpurilor disponibile din acel tabel. Pentru a adăuga un câmp la tabel, glisați și
fixați câmpul dorit din panoul Listă de câmpuri în tabel în modul de vizualizare Foaie
de date.
În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul în care doriți să adăugați câmpul
existent.
În fila Foaie de date, în grupul Câmpuri și coloane, faceți clic pe Adăugare câmpuri
existente.
Glisați câmpul dorit din panoul Listă de câmpuri în tabelul aflat în vizualizarea Foaie
de date.
Începutul paginii
Office Access 2007 are performanțe bune în detectarea automată a tipului de date
pentru un câmp pe care îl creați în vizualizarea Foaie de date. Cu toate acestea,
uneori este posibil să fie necesară înlocuirea unei decizii luate de Acces. De
exemplu, este posibil să aveți ID-uri de produse existente care servesc la
identificarea produselor pe care le vindeți. Dacă tastați un ID numeric, cum ar fi
1003, într-un tabel în modul de vizualizare Foaie de date, caracteristica de
detectare automată de tip de date setează un tip de date numeric pentru acel
câmp. Cu toate acestea, tipurile de date numerice trebuie utilizate numai pentru
câmpurile care sunt implicate în calcule aritmetice. În mod normal, identificatorii
precum ID-urile de produse ar trebui stocați ca tip de date Text.
Dacă doriți să setați în mod explicit tipul de date și formatul pentru un câmp,
înlocuind selecția făcută de Office Access 2007, aveți posibilitatea să faceți aceasta
utilizând comenzile din grupul Tip de date și formatare în fila Date.
În fila Foaie de date, în grupul Tip de date și formatare, faceți clic pe Tip de date.
Faceți clic pe tipul de date dorit.
În fila Foaie de date, în grupul Tip de date și formatare, faceți clic pe Format.
Următorul tabel descrie tipurile de date disponibile pentru câmpuri în Office Access
2007.
Începutul paginii
Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi faceți clic pe Salvare sau apăsați
CTRL+S.
-sau-
Faceți clic cu butonul din dreapta pe fila document a unui tabel, apoi faceți clic pe
Salvare în meniul de comenzi rapide.
-sau-
Dacă salvați tabelul pentru prima oară, tastați un nume pentru tabel, apoi faceți clic
pe OK.
Începutul paginii
Cheia primară a unui tabel constă în unul sau mai multe câmpuri care identifică în
mod unic fiecare rând stocat în tabel. Deseori, există un număr unic de identificare,
cum ar fi un număr ID, un număr de serie sau un cod, care servește drept cheie
primară. De exemplu, este posibil să aveți un tabel Clienți unde fiecare client are un
număr ID unic de client. Câmpul ID client este cheia primară a tabelului.
Un câmp poate juca cu succes rolul de cheie primară dacă îndeplinește câteva
caracteristici. În primul rând, el identifică în mod unic fiecare rând. În al doilea rând,
nu este niciodată gol sau nul — există întotdeauna o valoare. În al treilea, acest
câmp se modifică rareori (în mod ideal, niciodată).Access utilizează câmpurile cheie
primară pentru a strânge rapid date din mai multe tabele.
Când creați un tabel nou în vizualizarea Foaie de date, Access creează automat o
cheie primară pentru dvs. și îi atribuie numele de câmp ID și tipul de date
AutoNumerotare. Câmpul este ascuns în vizualizarea Foaie de date, dar poate fi
văzut dacă comutați la vizualizarea Proiectare.
Faceți clic cu butonul din dreapta pe fila document, apoi faceți clic pe Vizualizare
proiect.
- sau -
Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele tabelului în Panoul de navigare, apoi
faceți clic pe Vizualizare proiect.
- sau -
Pentru a modifica sau elimina o cheie primară sau a seta cheia primară pentru un
tabel care nu are deja una, utilizați vizualizarea Proiectare.
Pentru a selecta un câmp, faceți clic pe selectorul de rând pentru câmpul dorit.
Pentru a selecta mai mult de un câmp, țineți apăsată tasta CTRL, apoi faceți clic pe
selectorul de rând pentru fiecare rând.
Un indicator de cheie se adaugă la stânga câmpului sau a câmpurilor care sunt chei
primare.
Eliminarea cheii primare
În cazul în care cheia primară constă într-un singur câmp, faceți clic pe selectorul de
rând pentru acel câmp.
Dacă cheia primară constă în mai multe câmpuri, faceți clic pe selectorul de rând
pentru oricare câmp din cheia primară.
Indicatorul de cheie se elimină din câmpul sau câmpurile care au fost chei primare.
Notă Când salvați un tabel nou fără a seta o cheie primară, Access solicită crearea
unei chei primare. Dacă alegeți Da, Access creează un ID de câmp care utilizează
tipul de date AutoNumerotare pentru a furniza o valoare unică pentru fiecare
înregistrare. Dacă tabelul dvs.include deja un câmp AutoNumerotare, Access îl
utilizează drept cheie primară.
Începutul paginii
În fila Foaie de date, în grupul Tip de date și formatare, selectați una din
următoarele comenzi:
Este necesar — Comută între setările proprietății Cerut.Dacă era setată la Da, se
setează la Nu.Dacă a fost setat la Nu, se setează la Da.
În partea de sus a grilei de proiectare a tabelului, faceți clic pe câmpul pentru care
doriți să setați proprietățile (sau mutați câmpul utilizând tastele săgeată).
În partea de jos a ferestrei, sub Proprietăți câmp, faceți clic pe caseta proprietății pe
care doriți să o setați. Ca alternativă, apăsați tasta F6, apoi ajungeți la proprietate
utilizând tastele săgeată.
Tastați setările pentru proprietate sau, dacă apare o săgeată în partea dreaptă a
casetei de proprietăți, faceți clic pe săgeată pentru a alege dintr-o listă de setări a
proprietății.
Utilizați Pentru
această
proprietate
de câmp
Dimensiune Setarea dimensiunii maxime pentru datele stocate în tipuri de date
câmp precum Text, Număr sau AutoNumerotare.
Format Particularizarea modului în care apare câmpul când este afișat sau
imprimat.
Zecimale Specificarea numărului de zecimale de utilizat la afișarea numerelor.
Valoare nouă A seta dacă un câmp AutoNumerotare este incrementat sau i se
atribuie o valoare aleatorie.
Mască intrare Afișarea caracterelor de editare pentru a ghida introducerea de date.
Legendă Setarea textului afișat în mod implicit în etichete pentru formulare,
rapoarte și interogări.
Valoare Atribuirea automată a unei valori implicite pentru un câmp atunci
implicită când se adaugă înregistrări noi.
Regulă de Atribuirea unei expresii care trebuie să fie adevărată când se adaugă
validare sau se modifică valoarea din câmp.
Text de Introducerea textului care apare când o valoare încalcă expresia
validare Regulă de validare.
Necesar Solicitarea introducerii datelor în câmp.
Se permite Permiterea intrărilor (prin setarea Da) cu șir de lungime zero ("") într-
lungime zero un câmp Text sau Memo.
Indexat Grăbirea accesului la datele din acest câmp prin crearea și utilizarea
unui index.
Compresie Compresia textului stocat în acest câmp când se stochează un volum
Unicode mare de text (> 4,096 caractere)
mod IME Controlul conversiei pentru caracterele din versiunile asiatice de
Windows.
IME Sentence Controlul conversiei pentru caracterele în versiunile asiatice de
Mode Windows.
Etichete Atașarea unei etichete inteligente la acest câmp.
inteligente
Numai Permiterea versiunilor (prin setarea Da) unui câmp Memo.
adăugare
Format text Alegeți Text îmbogățit pentru a stoca textul ca HTML și pentru a
permite formatarea îmbogățită. Alegeți Text simplu pentru a stoca
numai text.
Aliniere text Specificarea alinierii implicite a textului într-un control.
Precizie Specificarea numărului total de cifre permis, inclusiv cele aflate la
dreapta și la stânga punctului zecimal.
Scară Specificarea numărului maxim de cifre care pot fi stocate la dreapta
separatorului zecimal.
Dacă doriți mai mult spațiu pentru a introduce sau a edita o setare de proprietate în
caseta de proprietăți, apăsați SHIFT+F2 pentru a afișa caseta Panoramare. Dacă
introduceți o mască de intrare sau o expresie de validare și doriți ajutor la
- sau -
Faceți clic cu butonul din dreapta pe fila document a unui tabel, apoi faceți clic pe
Salvare în meniul de comenzi rapide.
- sau -
Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi faceți clic pe Salvare sau apăsați
CTRL+S.
Proprietatea Descriere
Dimensiune
câmp
Text Introduceți o valoare de la 1 la 255. Câmpurile Text pot varia între 1
și 255 de caractere. Pentru câmpuri text mai mari, utilizați tipul de
date Memo.
Număr Selectați una din următoarele:
Octet — Pentru valori numerice între 0 și 255 de caractere. Cerința
de stocare este de un octet.
Întreg — Pentru valori numerice între -32.768 și +32.768. Cerința de
stocare este doi octeți.
Întreg lung — Pentru valori numerice între -2.147.483.648 și
+2.147.483.647. Cerința de stocare este patru octeți.
Sfat Utilizați Întreg lung pentru a stoca în calitate de cheie externă
valoarea care apare sub formă de cheie primară în câmpul
AutoNumerotare a altui tabel.
Simplă — Pentru valori numerice în virgulă mobilă între -3,4 x 1038
și +3,4 x 1038 și până la șapte cifre semnificative. Cerința de
stocare este de patru octeți.
Dublă — Pentru valori numerice în virgulă mobilă între -1,797 x
10308 și +1,797 x 10308 și până la cincisprezece cifre semnificative.
Cerința de stocare este de opt octeți.
ID reproducere — Pentru stocarea identificatorilor unici globali
necesari reproducerilor. Cerința de stocare este de șaisprezece
octeți. Rețineți că reproducerea nu este utilizată în formatul de
fișier .accdb.
Zecimal — Pentru valori numerice între -9,999... x 1027 și +9,999...
x 1027. Cerința de stocare este de doisprezece octeți.
AutoNumerotare Selectați una din următoarele:
Întreg lung — Pentru valori unice, numerice, între 1 și
+2.147.483.648 atunci când proprietatea de câmp Valori noi este
setată la Incrementare și între -2.147.483.648 și +2.147.483.647
când proprietatea de câmp Valori noi este setată la Aleator. Cerința
de stocare este de patru octeți.
ID reproducere — Pentru stocarea identificatorilor unici globali
necesari reproducerilor. Cerința de stocare este de șaisprezece
octeți. Rețineți că reproducerea nu este utilizată în formatul de
fișier .accdb.
Proprietatea
Format
Text Se poate defini un format particularizat. Pentru mai multe informații,
consultați Formatarea datelor în tabele, formulare și rapoarte.
Număr Selectați una din următoarele:
Număr general — Afișează numărul după cum a fost introdus.
De exemplu, 3456,789 devine 3456,789
Monedă — Afișează numărul utilizând separatorul de trei cifre și
aplică setările în Opțiuni regionale și lingvistice în Panoul de control
pentru cantități negative, simboluri zecimale și monetare și numărul
de zecimale:
De exemplu, 3456,789 devine 3.456,79 lei
Euro — Afișează numărul utilizând simbolul monedei Euro, indiferent
de simbolul specificat în Opțiunile regionale și lingvistice.
Fixat — Afișează cel puțin o cifră și aplică setările din Opțiunile
regionale și lingvistice în Panoul de control pentru cantități negative,
simboluri monetare și cu zecimale și numărul de zecimale.
De exemplu, 3456,789 devine 3456,79
Standard — Afișează numărul utilizând separatorul de trei cifre și
aplică setările în Opțiuni regionale și lingvistice în Panoul de control
pentru cantități negative, simboluri zecimale și numărul de zecimale.
Acest format nu afișează un simbol monetar.
De exemplu, 3456,789 devine 3.456,79
Procent — Înmulțește valoarea cu 100 și afișează numărul cu semnul
procent adăugat la final. Aplică setările din Opțiunile regionale și
lingvistice în Panoul de control pentru cantități negative, simboluri
monetare și cu zecimale și numărul de zecimale.
De exemplu, 0,3456 devine 35%
Științific — Afișează valoarea în notație științifică standard.
De exemplu, 3456,789 devine 3,46E+03
Dată/Oră Selectați unul din următoarele formate de afișare predefinită:
Dată generală — Afișează valoarea utilizând o combinație între
setările Dată scurtă și Oră fmt. lung.
Dată lungă — Afișează valoarea utilizând setarea din setările
Opțiunilor regionale și lingvistice din Panoul de control.
Dată medie — Afișează valoarea utilizând formatul zz-lll-aa (14-Iun-
06, de exemplu).
Dată scurtă — Afișează valoarea utilizând setarea Dată scurtă din
Opțiuni regionale și lingvistice din Panoul de control.
Oră fmt. lung — Afișează valoarea utilizând setarea Oră din Opțiuni
regionale și lingvistice din Panoul de control.
Oră fmt. mediu — Afișează valoarea utilizând formatul OO:MM PM,
unde OO este ora, MM sunt minutele iar PM este fie PM, fie AM. Ora
poate variază între 1 și 12. Minutele variază între 0 și 59.
Oră fmt. scurt — Afișează valoarea utilizând formatul OO:MM, unde
OO este ora iar MM sunt minutele. Ora poate varia între 0 și 23, iar
minutele între 0 și 59.
Da/Nu Selectați una din următoarele:
Adevărat/Fals — Afișează valoarea ca Adevărat sau Fals.
Da/Nu — Afișează valoarea ca Da sau Nu.
Activat/Dezact. — Afișează valoarea ca Activat sau Dezactivat
Notă În cele de mai sus, Activat, Adevărat și Da sunt echivalente,
la fel ca și Fals, Nu, Dezactivat.
Proprietatea
Valori noi
AutoNumerotare Selectați una din următoarele (numai pentru tipul de date
AutoNumerotare):
Increment — Valoarea de început este de 1 și se incrementează cu 1
pentru fiecare înregistrare nouă.
Aleator — Se începe cu o valoare aleatoare și se atribuie o valoare
aleatoare fiecărei înregistrări noi.
Începutul paginii
-sau-
Faceți clic cu butonul din dreapta pe fila document a unui tabel, apoi faceți clic pe
Salvare în meniul de comenzi rapide.
-sau-
Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi faceți clic pe Salvare sau apăsați
CTRL+S.
Începutul paginii
Conectare| România
Salt la conținutul principal
Top of Form
Căutare To HA010120534
Bottom of Form
pagina de pornire
produse
asistență
imagini
șabloane
fișiere de descărcat
mai mult
Top of Form
/w EPDw UKLTUz
Imprimare
Unul din scopurile unei proiectări bune ale unei baze de date este de a elimina
redundanța datelor (datele dublură). Pentru a atinge acest obiectiv, datele se
împart în mai multe tabele în funcție de subiect, astfel încât fiecare aspect să fie
reprezentat o singură dată. Apoi, i se furnizează programului Microsoft Office Access
2007 mijloacele prin care să aducă la un loc informațiile care au fost împărțite —
acest lucru se face prin plasarea câmpurilor comune în tabele care sunt asociate.
Pentru a realiza acest pas corect, trebuie să înțelegeți ce sunt relațiile dintre tabele,
apoi trebuie să specificați relații în baza de date Office Access 2007.
În acest articol
Introducere
Introducere
După ce ați creat un tabel în baza de date pentru fiecare subiect, trebuie să
furnizați programului Office Access 2007 mijloacele de a aduce informațiile la un loc
atunci când aveți nevoie de ele. Faceți aceasta plasând câmpurile comune în tabele
care sunt asociate, apoi definind relații între tabele. Apoi se pot crea interogări,
formulare și rapoarte care afișează informații din mai multe tabele odată. De
exemplu, formularul afișat aici include informații extrase din mai multe tabele:
Informațiile din acest formular provin din tabelul Clienți...
...tabelul Comenzi...
...tabelul Produse...
Numele clientului din caseta Facturat către: este regăsit din tabelul Clienți, valorile
ID Comandă și Dată comandă provin din tabelul Comenzi, Nume produs este
furnizat din tabelul Produse, iar valorile Preț Unitar și Cantitate provin din tabelul
Detalii comenzi. Aceste tabele sunt legate unele de altele în mai multe moduri,
pentru a se aduce informațiile necesare în formular.
În exemplul precedent, câmpurile din tabele trebuie să fie coordonate astfel încât să
afișeze informații despre aceeași comandă. Această coordonare este realizată prin
utilizarea relațiilor între tabele. O relație tabel funcționează prin potrivirea datelor
din câmpurile cheie — un câmp care are deseori același nume în ambele tabele. În
majoritatea cazurilor, aceste câmpuri de potrivire sunt cheia primară dintr-un tabel,
care furnizează un identificator unic pentru fiecare înregistrare și o cheie externă în
celălalt tabel. De exemplu, angajații pot fi asociați cu comenzile pentru care sunt
responsabili prin crearea unei relații tabel între câmpurile IDAngajat din tabelul
Angajați și tabelul Comenzi.
Începutul paginii
Relația unu-la-mai-mulți
O relație mai-mulți-la-mai-mulți
O relație unu-la-unu
Într-o relație unu-la-unu, fiecare înregistrare din primul tabel poate avea o singură
înregistrare potrivită în al doilea tabel și fiecare înregistrare din al doilea tabel poate
avea o singură înregistrare potrivită în primul tabel. Acest tip de relație nu este
comun, deoarece, de cele mai multe ori, informațiile asociate în acest mod se
stochează în același tabel. O relație unu-la-unu poate fi utilizată pentru a diviza un
tabel cu multe câmpuri, pentru a izola o parte dintr-un tabel din motive de
securitate sau pentru a stoca informații care se aplică numai pentru un subset al
tabelului principal.
Începutul paginii
Aveți posibilitatea să creați relații între tabele în mod explicit utilizând fereastra
Relații sau glisând un câmp din panoul Listă de câmpuri. Office Access 2007
utilizează relațiile tabel pentru a arăta cum se asociază câmpurile când trebuie
utilizate într-un obiect de bază de date. Există mai multe motive pentru a crea mai
întâi relații între tabele, apoi alte obiecte, cum ar fi formulare, interogări și rapoarte.
Pentru a lucra cu înregistrări din mai mult de un tabel, este necesar deseori să
creați o interogare care asociază tabelele. Interogarea funcționează prin potrivirea
valorilor din câmpul primar al primului tabel cu un câmp cheie externă din alt doilea
tabel. De exemplu, pentru a returna câmpuri care listează toate comenzile pentru
fiecare client, generați o interogare care asociază tabelul Clienți cu tabelul Comenzi
pe baza câmpului IDClient. În fereastra relații, aveți posibilitatea să specificați
manual câmpurile de asociere. Cu toate acestea, dacă aveți deja o relație definită
între tabele, Office Access 2007 oferă asocierea implicită, pe baza relației existente.
În plus, dacă utilizați unul din experții de interogări, Access utilizează informațiile
colectate din relațiile tabel pe care le-ați definit deja pentru a vă prezenta alegeri și
a repopula setările proprietăților cu valorile implicite potrivite.
Când proiectați un formular sau raport, Office Access 2007 utilizează informațiile
colectate din relațiile tabel pe care le-ați definit deja pentru a vă prezenta alegeri și
a repopula setările proprietăților cu valorile implicite potrivite.
Relațiile între tabele sunt fundația pe care se poate impune integritatea referențială
pentru a împiedica apariția înregistrărilor solitare în baza dvs. de date. O
înregistrare solitară este o înregistrare cu referință către altă înregistrare care nu
există — de exemplu, o înregistrare de comandă care se referă la o înregistrare de
client care nu există.
Când proiectați o bază de date, divizați informațiile în tabele, fiecare având o cheie
primară.Apoi, adăugați chei externe la tabelele asociate care au referințe la acele
chei primare.Aceste perechi de chei de forma cheie externă - cheie primară
formează baza pentru relațiile între tabele și interogările multi-tabel. De aceea, este
important ca aceste referințe cheie externă - cheie primară să fie sincronizate.
Integritatea referențială asigură că referințele sunt sincronizate și dependente de
relațiile tabel.
Începutul paginii
Când proiectați o bază de date, împărțiți informațiile în mai multe tabele în funcție
de subiect, pentru a minimiza redundanța datelor. Apoi, furnizați Office Access 2007
mijloacele de a aduce datele la un loc plasând câmpuri comune în tabele asociate.
De exemplu, pentru a crea o relație unu-la-mai-mulți, luați cheia primară din tabelul
"unu" și o adăugați sub formă de câmp suplimentar la tabelul "mai-mulți". Pentru a
corela datele, Access ia valoarea din tabelul "mai-mulți" și caută valoarea
corespondentă în tabelul "unu". În acest mod, valorile din tabelului "mai-mulți" fac
referire la valorile corespondente din tabelul "unu".
Începutul paginii
Pentru a vizualiza relațiile tabel, faceți clic pe Relații în fila Instrumente bază de
date.Se deschide fereastra Relații și afișează relațiile existente. Dacă nu au fost
definite încă relații între tabele și deschideți fereastra Relații pentru prima oară,
Access vă solicită să adăugați un tabel sau o interogare la fereastră.
Dacă baza de date conține relații, se afișează fereastra Relații.Dacă baza de date nu
conține relații și deschideți fereastra Relații pentru prima oară, se afișează caseta
de dialog Afișare tabel. Faceți clic pe Închidere pentru a o închide.
Astfel, se afișează toate relațiile definite din baza dvs.de date. Rețineți că tabelele
ascunse (tabelele pentru care este bifată caseta de selectare Ascuns din caseta de
dialog Proprietăți) și relațiile lor nu se vor afișa decât dacă este bifată caseta de
selectare Afișare obiecte ascunse în caseta de dialog Opțiuni de navigare.
Pentru mai multe informații despre opțiunea Afișare obiecte ascunse, consultați
articolul Ghid pentru Panoul de navigare.
Cheia primară
Cheia externă
O relație între tabele este reprezentată printr-o linie de relație trasată între tabelele
din fereastra Relații. O relație care nu are impusă integritatea referențială apare ca
o linie subțire între câmpurile comune care acceptă relația. Când selectați relația
făcând clic pe linia sa, linia se îngroașă pentru a indica faptul că este selectată.
Dacă impuneți integritatea referențială pentru această relație, linia apare îngroșată
la fiecare capăt. În plus, numărul 11 pare deasupra porțiunii îngroșate a liniei în
partea unu a relației, iar simbolul infinit (∞) apare deasupra liniei în cealaltă parte.
Când fereastra Relații este activă, se pot selecta următoarele comenzi pe Panglică,
componentă din Interfața utilizator Microsoft Office Fluent:
Editare relații Deschide caseta de dialog Editare relații . Când selectați o linie de
relație, aveți posibilitatea să faceți clic pe Editare relații pentru a modifica relația
tabelului. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți dublu clic pe linia relației.
Raport relație Creează un raport care afișează tabelele și relațiile din baza de
date. Raportul afișează în fereastra Relații numai tabelele și relațiile care nu sunt .
Relații directe Afișează toate relațiile și tabelele asociate pentru tabelul selectat în
fereastra Relații, dacă nu sunt afișate deja.
Pentru mai multe informații despre opțiunea Afișare tabele ascunse, consultați
articolul Ghid pentru Panoul de navigare.
Începutul paginii
Aveți posibilitatea să creați o relație tabel utilizând fereastra Relații sau prin glisarea
unui câmp într-o foaie de date din panoul Listă de câmpuri. Când creați o relație
între tabele, câmpurile comune nu trebuie să aibă neapărat același nume, deși
acest lucru se întâmplă deseori. Câmpurile trebuie mai degrabă să aibă același tip
de date. În cazul în care câmpul cheie primară este un câmp de tip
AutoNumerotare, câmpul cheie externă poate fi și un câmp Număr, în cazul în care
proprietatea Dimensiune câmp a ambelor câmpuri este aceeași. De exemplu, se
poate potrivi un câmp AutoNumerotare cu un câmp Număr dacă proprietatea
Dimensiune câmp a ambelor câmpuri este Întreg lung. Când ambele câmpuri sunt
câmpuri Număr, trebuie să aibă aceeași setare a proprietății Dimensiune câmp.
Caseta de dialog Afișare tabel afișează toate tabelele și interogările din baza de
date. Pentru a vedea numai tabele, faceți clic pe Tabele.Pentru a vedea numai
interogări, faceți clic pe Interogări.Pentru a le vedea pe amândouă, faceți clic pe
Ambele.
Selectați una sau mai multe tabele și interogări, apoi faceți clic pe Adăugare. După
ce ați terminat de adăugat tabele și interogări în fereastra Relații, faceți clic pe
Închidere.
Glisați un câmp (de obicei cheia primară) dintr-un tabel în câmpul comun (cheia
externă) din celălalt tabel. Pentru a glisa mai multe câmpuri, apăsați tasta CTRL,
faceți clic pe fiecare câmp, apoi glisați-l.
Verificați că numele afișate ale câmpurilor sunt cele ale câmpurilor comune pentru
relație. Dacă un nume de câmp este incorect, faceți clic pe numele câmpului și
selectați câmpul potrivit din listă.
Se trasează o linie de relație între cele două tabele.Dacă ați bifat caseta de
selectare Impunere integritate referențială, linia apare îngroșată la capete. De
asemenea, dacă ați bifat caseta de selectare Impunere integritate referențială, se
afișează numărul 1 deasupra porțiunii îngroșate într-o parte a liniei de relație și
simbolul infinit (∞) deasupra porțiunii îngroșate în cealaltă parte a liniei, după cum
se arată în următoarea ilustrație.
Note
Pentru a crea o relație unu-la-unu Ambele câmpuri comune (de obicei cheia
primară și cheia externă) trebuie să aibă un index unic. Acest lucru înseamnă că
proprietatea Indexat pentru aceste câmpuri trebuie să fie setată la Da (fără dubluri).
Dacă ambele câmpuri au un index unic, Access creează o relație unu-la-unu.
În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul la care doriți să
adăugați câmpul și să creați relația, apoi faceți clic pe Vizualizare foaie de date în
meniul de comenzi rapide.
În fila Foaie de date, în grupul Câmpuri și coloane, faceți clic pe Adăugare câmpuri
existente.
Panoul Listă de câmpuri afișează toate celelalte tabele din baza de date, grupate pe
categorii. Când lucrați într-un tabel în vizualizarea Foaie de date, Access afișează
câmpurile într-una dintre cele două categorii din panoul Listă de câmpuri: Câmpuri
disponibile în tabelele corelate și Câmpuri disponibile în alte tabele. Prima categorie
listează toate tabelele care conțin o relație cu tabelul în care lucrați în prezent. A
doua categorie listează toate tabelele cu care tabelul dvs.nu are o relație.
În panoul Listă de câmpuri, când faceți clic pe semnul plus (+) de lângă numele
unui tabel, vedeți o listă a tuturor câmpurilor disponibile în tabelul respectiv. Pentru
a adăuga un câmp la tabelul dvs., glisați câmpul dorit din panoul Listă de câmpuri în
tabel în vizualizarea Foaie de date.
Adăugarea unui câmp și crearea unei relații din panoul Listă de câmpuri
În fila Foaie de date, în grupul Câmpuri și coloane, faceți clic pe Adăugare câmpuri
existente.
Sub Câmpuri disponibile în alte tabele, faceți clic pe semnul plus (+) lângă numele
unui tabel pentru a afișa lista de câmpuri din acel tabel.
Glisați câmpul dorit din panoul Listă de câmpuri în tabelul deschis în vizualizarea
Foaie de date.
Când glisați un câmp dintr-un "alt" tabel (neînrudit) și parcurgeți expertul Căutare,
se creează automat o relație nouă unu-la-mai-mulți între tabelul din Lista de
câmpuri și tabelul în care ați glisat câmpul. Această relație, creată de Access, nu
impune în mod implicit integritatea referențială. Pentru a impune integritatea
referențială, trebuie să editați relația. Consultați secțiunea Modificarea unei relații
tabel pentru mai multe informații.
Începutul paginii
Pentru a elimina o relație tabel, trebuie mai întâi să ștergeți linia de relație din
fereastra Relații. Poziționați cu grijă cursorul astfel încât să indice către linia de
relație, apoi faceți clic pe ea. Linia de relație apare îngroșată atunci când este
selectată. Având linia de relație selectată, apăsați DELETE. Rețineți că, atunci când
eliminați o relație, se elimină și suportul de integritate referențială pentru acea
relație, în cazul în care este activat. Prin urmare, Access nu va mai împiedica
automat crearea de înregistrări solitare în partea "mai mulți" a relației.
Faceți clic pe linia de relație pentru relația pe care doriți să o ștergeți. Linia de
relație apare îngroșată atunci când este selectată.
- sau -
Notă Dacă unul dintre tabelele utilizate în relație este în uz, poate de către altă
persoană sau proces, ori într-un obiect deschis din baza de date (cum ar fi un
formular), atunci relația nu se va șterge. Înainte de eliminarea unei relații, trebuie
închise orice obiecte deschise care folosesc tabelele.
Începutul paginii
Dacă nu ați definit încă nicio relație și este prima oară când deschideți fereastra
Relații, se afișează caseta de dialog Afișare tabel. Dacă se afișează, faceți clic pe
Închidere.
Pentru mai multe informații despre opțiunea Afișare obiecte ascunse, consultați
articolul Ghid pentru Panoul de navigare.
Faceți clic pe linia de relație pentru relația pe care doriți să o modificați. Linia de
relație apare îngroșată atunci când este selectată.
- sau -
Caseta de dialog Editare relații permite modificarea unei relații tabel. Mai exact,
aveți posibilitatea să modificați tabelele sau interogările din ambele părți ale relației
sau câmpurile din ambele părți. De asemenea, aveți posibilitatea să setați tipul de
asociere sau să impuneți integritatea referențială și să alegeți o opțiune de cascadă.
Pentru mai multe informații despre tipul de asociere și cum se setează, consultați
secțiunea Setarea tipului de asociere.Pentru mai multe informații despre cum se
impune integritatea referențială și cum se selectează o opțiune de cascadă,
consultați secțiunea Impunerea integrității referențiale.
O interogare pentru mai multe tabele combină informațiile din tabele prin potrivirea
valorilor din câmpurile comune. Operațiunea care efectuează potrivirea și
combinarea este denumită o asociere. De exemplu, să presupunem că doriți să
afișați comenzile clienților. Creați o interogare care asociază tabelul Clienți și tabelul
Comenzi după câmpul ID Client. Rezultatul interogării conține informațiile clientului
și cele de comandă numai pentru acele rânduri unde s-a găsit o potrivire.
Una din valorile care pot fi specificate pentru fiecare tip de relație este tipul de
asociere. Tipul de asociere informează Access despre înregistrările care vor fi
incluse în rezultatul interogării. De exemplu, să presupunem din nou că se creează
o interogare care asociază tabelul Clienți și tabelul Comenzi după câmpul comun
care reprezintă ID-ul clientului. Utilizând tipul de asociere implicită (denumită
asociere internă), interogarea returnează numai rândurile Client și Comandă acolo
unde câmpurile comune (denumite și câmpuri asociate) sunt egale.
Gândiți-vă la rezultatul pe care îl doriți cel mai des de la o interogare care asociază
tabele în această relație, apoi setați tipul de asociere în consecință.
Următorul tabel (utilizând tabelele Clienți și Comenzi) afișează cele trei opțiuni care
sunt afișate în caseta Proprietăți asociere, tipul de asociere folosit și dacă se
returnează toate rândurile sau numai cele care se potrivesc pentru fiecare tabel.
Pentru mai multe informații despre opțiunea Afișare obiecte ascunse, consultați
articolul Ghid pentru Panoul de navigare.
Faceți clic pe linia de relație pentru relația pe care doriți să o modificați. Linia de
relație apare îngroșată atunci când este selectată.
- sau -
În caseta de dialog Proprietăți asociere, faceți clic pe opțiunea dorită, și apoi clic pe
OK.
Începutul paginii
Dacă nu ați definit încă nicio relație și este prima oară când deschideți fereastra
Relații, se afișează caseta de dialog Afișare tabel. Dacă se afișează, faceți clic pe
Închidere.
Pentru mai multe informații despre opțiunea Afișare obiecte ascunse, consultați
articolul Ghid pentru Panoul de navigare.
Faceți clic pe linia de relație pentru relația pe care doriți să o modificați. Linia de
relație apare îngroșată atunci când este selectată.
- sau -
Nu se poate introduce o valoare în câmpul cheii externe a unui tabel asociat dacă
acea valoare nu există în câmpul cheii primare din tabelul primar — o astfel de
operațiune ar crea o înregistrare solitară.
Nu se poate șterge o înregistrare dintr-un tabel primar dacă există înregistrări care
se potrivesc în tabelul asociat. De exemplu, nu se poate șterge înregistrarea unui
angajat din tabelul Angajați dacă există comenzi atribuite acestuia în tabelul
Comenzi. Cu toate acestea, se poate selecta ștergerea unei înregistrări primare și a
tuturor înregistrărilor asociate într-o singură operațiune, prin bifarea casetei de
selectare Ștergere în cascadă câmpuri corelate.
Nu se poate modifica o valoare de cheie primară în tabelul primar dacă acest lucru
creează înregistrări solitare.De exemplu, nu se poate modifica numărul unei
comenzi în tabelul Comenzi dacă există elemente de linie atribuite acelei comenzi în
tabelul Detalii comenzi. Cu toate acestea, se poate actualiza înregistrarea primară și
toate înregistrările asociate într-o operațiune, prin bifarea casetei de selectare
Actualizare în cascadă câmpuri corelate.
Note
Câmpul comun din tabelul primar trebuie să fie cheie primară sau să aibă un index
unic.
Câmpurile comune trebuie să aibă același tip de date. Singura excepție este în cazul
unui câmp AutoNumerotare, care poate fi asociat unui câmp Număr care are
proprietatea Dimensiune câmp setată la Întreg lung.
Dacă nu ați definit încă nicio relație și este prima oară când deschideți fereastra
Relații, se afișează caseta de dialog Afișare tabel. Dacă se afișează, faceți clic pe
Închidere.
Pentru mai multe informații despre opțiunea Afișare obiecte ascunse, consultați
articolul Ghid pentru Panoul de navigare.
Faceți clic pe linia de relație pentru relația pe care doriți să o modificați. Linia de
relație apare îngroșată atunci când este selectată.
Faceți dublu clic pe linia de relație.
- sau -
• Asistență / Access / Articole introductive și Ajutor Access 2007 / PornireaCoș de selecție (0)
Top of Form
/w EPDw UKLTUz
Imprimare
Afișare totală
Ascundere totală
În acest articol
INTENȚIE ACȚIUNE
Modificarea lățimii Panoului de Poziționați indicatorul deasupra muchiei din dreapta a Panoului de navigare, apoi, când se transformă într-o
navigare săgeată cu două vârfuri, trageți muchia pentru a mări sau reduce lățimea.
În Panoul de navigare, toate obiectele definite în baza de date sunt afișate drept categorii. În figura precedentă, Toate
obiectele Access reprezintă categoria, iar Tabele, Interogări, Formulare și Rapoarte sunt grupurile. Fiecare categorie
este organizată în grupuri și sunt afișate ca bare. Numele de grupuri se modifică pe baza vizualizării de categorie selectate,
iar un grup poate să conțină unul sau mai multe obiecte de bază de date.
ÎNCEPUTUL PAGINII
Selectarea unei vizualizări de categorie
Când se creează o nouă bază de date în Office Access 2007, numele de categorie afișat în Panoul de navigare este Toate
tabelele. Access 2007 creează și o categorie denumită Particularizare cu ajutorul căreia se poate crea o vizualizare
particularizată a obiectelor. În plus, Access 2007 furnizează alte trei vizualizări predefinite de categorii care pot fi selectate
în funcție de modul în care doriți să fie afișate obiectele:
CATEGORIE DESCRIERE
Tabele și vizualizări Se vizualizează modul în care tabelele sunt corelate cu celelalte obiecte din baza de date.
corelate
Tip obiect Se vizualizează toate obiectele din baza de date, sortate după tip.
Data creării Găsește obiectele care sunt create sau modificate la o dată specificată sau într-un interval de date. Se pot filtra după
Azi sau Toate datele. Aceste categorii afișează obiectele în ordine descrescătoare, de la data la care au fost create sau
și
de la ultima modificare.
Data modificării
De exemplu, în baza de date eșantion Northwind 2007 instalată în Office Access 2007, dacă afișați categoria Toate
tabelele, se poate vedea modul în care diversele obiecte sunt corelate cu un tabel. În această vizualizare, în cadrul fiecărui
grup, tabelul este întotdeauna listat primul, urmat de toate obiectele care depind de datele din acel tabel. În următoarea
figură, grupul Angajați afișează tabelul Angajați urmat de toate obiectele corelate cu tabelul Angajați și la fel se întâmplă și
cu grupurile Expeditori și Clienți.
De fiecare dată când selectați o categorie predefinită, Access include un grup global care conține toate obiectele din baza
de date. Grupul global al unei categorii se poate găsi ușor căutând cuvântul Toate în fața numelui grupului. De exemplu,
dacă selectați categoria Tabele și vizualizări corelate, grupul global se numește Toate tabelele.
ÎNCEPUTUL PAGINII
Pentru a modifica ordinea de sortare a obiectelor, indicați spre Sortare după, apoi selectați o opțiune de sortare.
Pentru a sorta manual și a particulariza ordinea de sortare, faceți clic pe Sortare după, apoi pe Eliminare
sortări automate.
ÎNCEPUTUL PAGINII
2. În caseta Bară de căutare, tastați parțial sau complet numele obiectului sau al comenzii rapide.
În timp ce tastați caractere, Access caută și elimină anteturile de grup care nu conțin o potrivire.
3. Pentru a efectua o altă căutare, faceți clic pe Golire șir de căutare sau apăsați tasta BACKSPACE pentru a șterge
caractere, apoi tastați noul text de căutat.
NOTĂ Dacă goliți caseta Bară de căutare, Panoul de navigare afișează din nou toate obiectele disponibile.
ÎNCEPUTUL PAGINII
1. Pentru a crea o categorie nouă, faceți clic cu butonul din dreapta în partea superioară a Panoului de navigare, apoi faceți
clic pe Opțiuni de navigare.
1. Pentru a redenumi o categorie particularizată, faceți clic cu butonul din dreapta pe meniul din partea de sus a panoului de
navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni de navigare.
2. Sub Grupuri pentru „nume categorie”, faceți clic pe grupul particularizat, apoi pe Redenumire grup.
3. Introduceți un nou nume pentru grup, apoi apăsați ENTER.
După crearea unui grup particularizat într-o categorie particularizată, adăugați sau mutați obiecte, cum ar fi tabele, în
grupul particularizat.
ÎNCEPUTUL PAGINII
Adăugarea de obiecte la un grup
particularizat
La un grup particularizat se pot adăuga obiecte în câteva moduri diferite, cum ar fi glisarea unui obiect pentru a crea o
comandă rapidă, copierea și lipirea sau importul de obiecte din surse externe. Dar dacă alegeți să decupați un obiect dintr-
un grup, aveți grijă că acest lucru poate produce probleme. Nu recomandăm decuparea unui obiect, deoarece o bază de
date este un set de componente care funcționează împreună, iar dacă un obiect este șters din acel set de componente,
poate deteriora parțial sau total funcționarea bazei de date.
• Pentru a adăuga sau muta obiectele din baza de date într-un grup particularizat, faceți clic pe săgeata orientată în jos
aflată în partea de sus a panoului de navigare, apoi faceți clic pe grupul particularizat pe care l-ați creat.
• Sub Obiecte neatribuite, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiectul pe care doriți să îl adăugați sau să îl mutați.
• Faceți clic pe Adăugare la grup în meniul de comenzi rapide, apoi faceți clic pe grupul particularizat la care doriți să
adăugați obiectul.
• Faceți clic cu butonul din dreapta pe grup în panoul de navigare, unde doriți să lipiți obiectul, apoi pe Lipire. De asemenea,
obiectul poate fi lipit în panoul de navigare al altei baze de date care este deschisă în Office Access 2007.
Importul de tabele din alte baze de date sau importul de date din alte programe (cum ar fi fișiere text și registre de lucru
Microsoft Office Excel) reprezintă o altă modalitate de a adăuga obiecte la baza de date. Pentru mai multe informații despre
modul de a importa date externe, consultați linkurile din secțiunea Vedeți și a acestui articol.
ÎNCEPUTUL PAGINII
Dacă eliminați sau ștergeți o comandă rapidă din Panoul de navigare, eliminați doar indicatorul către acel obiect, nu
eliminați și obiectul din baza de date. Când comanda rapidă la un obiect este eliminată dintr-un grup particularizat din
Panoul de navigare, referința la obiect este eliminată din grupul particularizat, iar obiectul apare în grupul Obiecte
neatribuite din Panoul de navigare.
• Pentru a elimina o comandă rapidă, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiect în Panoul de navigare, apoi faceți clic pe
Eliminare.
• Pentru a restaura comanda rapidă pentru obiect, glisați obiectul, din grupul Obiecte neatribuite din Panoul de navigare,
în grupul particularizat.
IMPORTANT Cu toate că grupurile predefinite și particularizate se pot șterge (adică eliminate definitiv), nu recomandăm
acest lucru, deoarece poate provoca probleme în baza de date. Bazele de date sunt componente care funcționează
intercorelat, iar dacă un obiect este șters din acel set de componente, poate deteriora parțial sau total funcționarea bazei
de date.
ÎNCEPUTUL PAGINII
• Pentru a ascunde un obiect, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiect, apoi faceți clic pe Se ascunde în acest grup.
• Pentru a ascunde un grup întreg, faceți clic cu butonul din dreapta pe grup, apoi pe Ascundere.
Pentru a ascunde un obiect sau un grup care apare estompat în Panoul de navigare, procedați astfel:
1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe bara de meniu din partea de sus a Panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni
de navigare.
2. În caseta de dialog Opțiuni de navigare, debifați caseta de selectare Afișare obiecte ascunse, apoi faceți clic pe OK.
ÎNCEPUTUL PAGINII
• Faceți clic cu butonul din dreapta pe bara de meniu din partea de sus a Panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni
de navigare.
• În caseta de dialog Opțiuni de navigare, debifați caseta de selectare Afișare obiecte ascunse, apoi faceți clic pe OK.
Dacă obiectele și grupurile ascunse apar estompate în Panoul de navigare, acestea nu sunt activate. Pentru ca aceste
obiecte sau grupuri estompate să fie disponibile în Panoul de navigare, procedați astfel:
• Pentru a activa un obiect, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiect, apoi faceți clic pe Se afișează în acest grup.
• Pentru a anula ascunderea unui grup, faceți clic cu butonul din dreapta pe grup, apoi faceți clic pe Reafișare.
ÎNCEPUTUL PAGINII
Da
Nu
Vedeți și
• Caseta de dialog Opțiuni de navigare
• Colectarea datelor utilizând mesaje de poștă electronică
• Importul datelor dintr-un fișier text sau legarea la datele dintr-un fișier text
• Importul de la sau legarea la o listă SharePoint
• Importul sau legarea la datele din altă bază de date Access
• Importul sau legarea la datele dintr-un registru de lucru Excel
• Unde au dispărut panourile de comutare?
Bottom of Form