EL ARCHIVO Y EL ARCHIVERO 
 
El Archivo General de la Nación del Perú, entre el 16 de marzo y el 6 de 
abril de 1973,  presentó un Plan de Reorganización y Modernización de 
Archivos,  que    mereció  la  aprobación  del  CIECC,  como  Plan  Piloto 
Multinacional.  Ello  motivó  la  realización  del  Seminario  Multinacional 
para Planificación y Reorganización de Archivos Nacionales, auspiciado 
por la Organización de Estados Americanos, que tuvo como principales 
objetivos  el  análisis  y  discusión  de  la  problemática  de  los  archivos 
nacionales y de los fondos documentales que custodian, así como de un 
estudio  de  la  necesidad  de  modernización  de  sus  métodos  y  sistemas 
acordes con el desarrollo y progreso técnico.  
 
En  sus  palabras  de  bienvenida,  don  Guillermo,  hizo  mención  de  unos 
alcances sobre la misión de los archivos, dijo: “…la primera función de 
un  Archivo  es  guardar  recuerdos  de  lo  que se pensó y sucedió, lo que 
expresado  en  otra  forma  es  la  conservación  de  los  fondos 
documentales de manera adecuada. Por ello se ha dicho que el Archivo 
es la memoria de la Nación, más esta misión es meramente pasiva y ha 
contribuido no poco a la falsa imagen creada por la cual aparece como 
un simple almacén de documentos. 
 
La  segunda  función  es  la  de  facilitar  y  promover  la  utilización 
documental.  El  documento  tiene  un  valor  informativo  que  debe  servir 
para  el  usuario  que  necesita  de  él.  De  aquí  la  conveniencia  de  la 
ordenación  adecuada,  de  la  clasificación  sistemática,  de  una 
catalogación  tecnificada  y  del  buen  fichaje  que  permita  la  rápida 
ubicación  de  los  documentos  archivados…La  institución  archivística 
será tanto más importante, cuanto mayor sea la consulta que se realice 
de sus fondos. 
 
Es entonces que el Archivo dejará de ser estático para convertirse en un 
organismo  operativo  y  dinámico.  Y  el  archivero  ya  no  será  un  simple 
conservador,  sino  un  profesional  técnico  y  un  especialista  calificado, 
cuyos servicios se hacen indispensables a la comunidad.” 
 
Destacó también don Guillermo que: “…el archivero es depositario de 
la  fe  pública,  en  cuanto  se  deben  conservar  en  su  integridad  los 
documentos que se le confían y en cuanto debe transcribir con absoluta 
fidelidad  las  copias  cuya  autenticidad  certifica;  certificaciones  que 
hacen  prueba  plena.  Cuan  delicada  y  trascendente  es  la  misión  del 
archivero.” 
 

Saludo  del  Director  del  Archivo  General  de  la  Nación,  Guillermo  Durand  Flórez  a  los 
participantes  del  Seminario  Multinacional  para  la  Planificación  y  Reorganización  de 
Archivos Nacionales. Archivo Personal Guillermo Durand Flórez. Archivo PUCP 
Seminario Multinacional para Planificación y Reorganización de Archivos Nacionales  
19 marzo al 6 abril de 1973

Fuente: Archivo Personal Guillermo Durand Flórez. Archivo PUCP

El interés archivístico de Don Guillermo Durand Flórez  y su amistad con el Dr. Elio 
Lodolini, destacado archivero italiano, le llevaron a solicitarle ayuda respecto del 
sistema de supervigilancia de archivos particulares, pues consideraba importante 
las experiencias de otros países. 
 El Dr. Elio Lodolini le responde, indicándole las publicaciones que tratan sobre lo 
solicitado: “El Archivo de Estado Italiano”, “La supervisión de la administración 
del Archivo de Estado sobre los archivos no estatales”, entre otros. 

Fuente: Archivo Personal Guillermo Durand Flórez – Archivo PUCP 

"El AGN cumplirá 150 años de creación el 15 de mayo de 2011” 

"Esta publicación aparecerá cada 21 de

mes y cerrará su edición el 21 de octubre Edición: Dora Palomo (Comisión GDF)
del 2010, fecha del natalicio del doctor jurista1962@yahoo.com
Guillermo Durand Flórez” (CGDF)