PROTOCOLO PARA EL DESARROLLO

DE UNA VIDEOCONFERENCIA

Videoconferencia es un sistema de intercomunicación que permite la

interacción visual, auditiva y verbal entre personas distantes, desde cualquier
lugar, con equipos compatibles que envían señales sobre diferentes canales de
transmisión. Además, es posible verse, escucharse y compartir información
como fotografías y dibujos.

SIP (Session Initiation Protocol) son las siglas en inglés del Protocolo para
Inicio de Sesión.

SIP es un protocolo de señalización para establecer las llamadas y

conferencias en redes IP.

El inicio de la sesión, cambio o término de la misma, son independientes del

tipo de medio o aplicación que se estará usando en la llamada; una sesión
puede incluir varios tipos de datos, incluyendo audio, video y muchos otros
formatos.

PROTOCOLO

ESPACIO FÍSICO REQUERIDO

El espacio requerido debe ser de acuerdo al número de participantes, así como

los equipos que han sido comprados, tiene un papel básico a la hora de
determinar el espacio físico que va a utilizarse.
Si se trata de grupos de entre 6, 10 ó 15
personas, con equipos del tipo roll about,
una sala de juntas con su mobiliario y su
decoración habitual, pueden brindar
buenas condiciones para llevar a cabo la
videoconferencia.

Para grupos de 20 a 30 personas es

preciso adecuar espacios especiales o
diseñarlos con características específicas.
Generalmente, los salones dedicados a
videoconferencias tienen mesas fijas para Sistema de videoconferencia tipo “roll-about”
la comodidad de los participantes y
soportar los micrófonos, cuyo cableado se integra al diseño del mobiliario y del
piso del salón.

LA ILUMINACIÓN

Las salas desde donde se van a emitir videoconferencias deben ofrecer una
iluminación con la debida inclinación y, sobre todo, con una temperatura del
color adecuada, para evitar las sombras en la cara del conferencista o de los
participantes.

Es necesario analizar qué tipo de luz se utilizará, teniendo en cuenta que los
bombillos incandescentes producen mucho calor, gastan más energía suelen
fundirse fácilmente; además, los bombillos fluorescentes producen calor y
generalmente son más baratos, pero son los que menos sirven en el ámbito de
la fotografía y la televisión porque no producen suficiente luz, suelen titilar, lo
cual afecta la imagen que recoge la cámara y la temperatura del color. Ahora, la
emisión de luz, roja, verde y azul no es suficiente para que la imagen sea de
calidad y los bombillos halógenos (fluorescentes, que contienen unos productos
químicos especiales dentro del gas) tienen los mismos defectos que los
bombillos incandescentes (calor y alto consumo).

ACÚSTICA

Una sala de reunión ofrece una acústica de buena calidad porque hay
diferentes materias (madrea, cortinas, tapete, cuadros en la pared, entre otras)
que absorben la reverberación del sonido que se produce cuando sólo hay
paredes de cemento y ventanales de vidrio. Conviene evitar que se produzca
reverberación del sonido, instalando diferentes elementos en la sala de
videoconferencia: cortinas, persianas, tapete, un cielo raso o franjas de cielo
raso que escondan los bombillos para producir una luz indirecta.

Por último, evitar los ruidos externos.

PRESENTACIÓN PERSONAL
Aunque no se crea necesaria, la presentación personal debe incluirse dentro
del protocolo de una videoconferencia porque ponerse frente a una cámara de
televisión tiene algunas exigencias que conviene tener en cuenta, para que las
imágenes transmitidas sean vistas con naturalidad en una pantalla de televisión
al otro lado; para esto se deben tener presentes algunas reglas:

Selección del vestuario:

Los colores blanco, negro y azul oscuro se deben evitar para la presentación,
pues no registraría bien frente a la cámara. Las telas con muchas rayas, con
cuadrados, o con dibujos complejos tampoco son aconsejables; además, se
deben evitar las telas que producen ruido cuando la persona camina, los
vestidos con mangas demasiado amplias, los bolsillos con llaves o monedas y
los tacones que hacen ruido al caminar.

Maquillaje, joyas y gafas:

El maquillaje entra en juego por efecto de la luz, y puede ofrecer un resultado

de televisión muy diferente al que da un espejo; algunos consejos son: evitar
las sombras demasiado oscuras (pueden dar la impresión de mapache); un
labial oscuro se ve aún más oscuro; y se debe evitar un rubor que oscurezca
las mejillas.

En igual forma, demasiadas joyas, como pulseras o collares, pueden reflejar la

luz y producir ruidos al mover el brazo. En cuanto a los aretes, cuando son más
grandes que sus ojos, interfieren con el contacto visual del público, a través de
la cámara. En lo posible evite gafas oscuras.

El cabello

Las damas deben evitar que el cabello tape los ojos o se venga hacia delante,
para no estar siempre devolviéndolo hacia atrás con la mano. Los caballeros
deben procurar mandarse cortar el cabello una semana antes de la conferencia
para una mejor presentación.

La postura

Si se encuentra sentado, debe evitar balancearse sobre la silla, inclinarse de

derecha a izquierda o correr la silla. Si el conferencista lee sistemáticamente
sus apuntes, los televidentes sólo verán la parte superior de su cráneo. Es
preciso acostumbrarse a mirar la cámara para entablar una comunicación
visual con los asistentes a la videoconferencia de otras localidades y para no
olvidar a los asistentes que se encuentran presentes en al sala. Debe evitarse
el movimiento exagerado de las manos.
 1. Diseñe un mapa conceptual, siguiendo los parámetros para la creación de
mapas conceptuales, que presente los diferentes componentes para realizar
una videoconferencia.

Decodificador

EQUIPO COMPLEMENTARIO:
Cámara de documentos
Computador
Videograbadora
Micrófono
Tablero Electrónico
Monitores de televisión
Cámara de televisión Recepción por satélite