Microsoft Word ’97 - Nivel începători CUPRINS

CAPITOLUL 3 - EDITAREA ŞI FORMATAREA FOILOR DE CALCUL----------------------------------- 3-1

3.1. NOŢIUNI DE BAZĂ ALE PROCESULUI DE EDITARE-------------------------------------------------------------- 3-1
3.1.1. Modificarea conţinutului unei celule -------------------------------------------------------------------- 3-1
3.1.2. Copierea înregistrărilor----------------------------------------------------------------------------------- 3-1
3.1.3. Mutarea înregistrărilor ----------------------------------------------------------------------------------- 3-2
3.1.4. Combinarea domeniului sursă cu domeniul destinaţie------------------------------------------------ 3-3
3.1.5. Inserarea unor celule, rânduri sau coloane ------------------------------------------------------------ 3-4
3.1.6. Eliminarea unor celule, rânduri sau coloane ---------------------------------------------------------- 3-5
3.1.7. Căutarea şi înlocuirea în foile de lucru ----------------------------------------------------------------- 3-5
3.2. FORMATAREA FOII DE CALCUL ----------------------------------------------------------------------------------- 3-8
3.2.1. Formate pentru reprezentarea valorilor numerice ---------------------------------------------------- 3-8
3.2.2. Formatarea propriu-zisă a celulelor foii de calcul ---------------------------------------------------- 3-9
3.2.3. Formatarea celulor cu stiluri---------------------------------------------------------------------------- 3-13
3.2.3.1. Crearea unui stil -------------------------------------------------------------------------------------------------3-13
3.2.3.2. Aplicarea unui stil-----------------------------------------------------------------------------------------------3-14
3.2.3.3. Modificarea unui stil--------------------------------------------------------------------------------------------3-14
3.2.3.4. Eliminarea unui stil ---------------------------------------------------------------------------------------------3-14
3.2.3.5. Folosirea comenzii AutoFormat-------------------------------------------------------------------------------3-14
3.2.3.6. Modificarea dimensiunii rândurilor şi coloanelor ----------------------------------------------------------3-15
3.3. PUNEREA ÎN PAGINĂ A UNUI DOCUMENT ----------------------------------------------------------------------3-15

Facultatea de Electrotehnica Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-1

Capitol 3

EDITAREA ŞI FORMATAREA FOILOR DE CALCUL

3.1. Noţiuni de bază ale procesului de editare

În cadrul capitolului 1, paragrafele 1.5.1, 1.5.2 şi 1.9 au fost explicate modalităţile de
deschidere şi închidere a unui registru sau foaie de lucru. Pentru modificări mai complicate,
putem folosi diverse tehnici sofisticate, aşa cum veţi vedea în exemplele de această secţiune.
Selecţia din care datele sunt preluate se numeşte domeniu sursă iar în cele ce vor fi depuse
domeniu destinaţie.

3.1.1. Modificarea conţinutului unei celule

Pentru început, vom discuta despre modificare înregistrărilor individuale. Astfel
pentru corectarea unei valori din cadrul unei celule, procedaţi astfel:
1. Executaţi dublu-clic în celula corespunzătoare, pentru a poziţiona punctul de
inserare în cadrul acesteia.
2. Plasaţi cursorul pe textul pe care doriţi să-l modificaţi. Executaţi un clic-stânga
pentru a aduce aici punctul de inserare.
3. Introduceţi textul pe care doriţi sau efectuaţi modificările necesare.
4. Apăsaţi tasta Enter pentru a confirma că înregistrarea este corectă.
Conţinutul unei celule poate fi editat şi executând un clic în celula respectivă şi
apăsând tasta F12.

3.1.2. Copierea înregistrărilor

Putem copia o înregistrare sau un grup de înregistrări în cadrul aceleiaşi foi de calcul
sau în foi diferite. Operaţiile de copiere implică folosirea a două butoane: Copy (Copiază) şi
Paste (Lipeşte). Putem executa clic pe aceste butoane din bara cu instrumente Standard sau
să alegem comenzile echivalente din meniul Edit. Parcurgeţi următorii paşi:
1. Selectaţi celula sau domeniul de celule pe care doriţi să-l copiaţi.
2. Alegeţi comanda Copy din meniul Edit. Programul Excel va memora conţinutul
selecta în memoria temporară (Clipboard).
3. Selectaţi celula, unde doriţi să efectuaţi copierea.
4. Alegeţi comanda Paste din meniul Edit. Programul va muta conţinutul memorat
în memoria temporală în celule respective. Nu este neapărată nevoie să selectaţi
tot domeniul unde doriţi să lipiţi conţinutul, ci doar o celulă de bază.
În cazul în care dorim să folosim meniurile contextuale, procedaţi astfel:

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-2

Fig. 1.3. Meniul contextual pentru selecţionarea comenzilor Copy şi Paste

1. Selectaţi celula sau domeniul de celule pe care doriţi să-l copiaţi.

2. Executaţi un clic - dreapta pentru a afişa meniul contextual şi selectaţi comanda
Copy (figura 3.1). Programul Excel va memora conţinutul selecta în memoria
temporară (Clipboard).
3. Selectaţi celula, unde doriţi să efectuaţi copierea.
4. Executaţi un clic - dreapta pentru a afişa meniul contextual şi selectaţi comanda
Paste. Programul va muta conţinutul memorat în memoria temporală în celule
respective.
Aţi efectuat o greşeală şi aţi copiat un set de valori peste o altă zonă decât cea unde
doreaţi să efectuaţi lipirea? Nici o problemă. Programul Excel pune la dispoziţie comanda
Undo (Anulează) care permite să reveniţi la situaţia anterioară copierii.
5. Efectuaţi clic pe butonul Undo sau alegeţi comanda Undo Paste din meniul Edit.
Excel restaurează conţinutul foii de calcul iniţiale.
De asemenea să presupunem că avem nevoie de aceiaşi structură pentru o altă foaie
de calcul, sau aceiaşi structură pentru un alt registru. Aceste probleme se rezolvă la fel ca mai
sus copiind informaţiile necesare sau registrele în alte registre deja existente sau registre noi.

3.1.3. Mutarea înregistrărilor

De nenumărate ori suntem nevoiţi să reorganizăm registrele de lucru, foile din ele
sau datele conţinute în acestea. Operaţia cea mai frecventă este mutarea datelor dintr-o celulă
în alta. A muta datele dintr-o celulă sau domeniu de celule înseamnă a le plasa într-o altă
poziţie, în acelaşi fişier sau într-altul. La sfârşitul mutării datelor, celule sursă vor fi şterse.
O metodă de mutare a înregistrărilor este următoarea:
1. Selectaţi celula /domeniul sursă.
2. Poziţionaţi indicatorul mouse-ului pe chenarul selecţiei.
3. Trageţi (antrenaţi) chenarul până la noua poziţie. Dacă celulele destinaţie conţin
date, acestea vor fi înlocuite cu datele sursă.
Un caz special de mutare prin antrenare este acela în care dorim să plasăm datele
între alte date existente. Această manevră o numim inserare.
Pentru inserarea conţinutului unei selecţii prin antrenare şi depunere:
1. Selectaţi celula /domeniul sursă.
2. Poziţionaţi indicatorul mouse-lui pe chenarul selecţiei.

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-3

3. Apăsaţi şi ţineţi apăsată tasta SHIFT.

4. Antrenaţi selecţia până la noua poziţie.
5. Eliberaţi butonul mouse-ului şi apoi tasta. În acest fel, putem introduce conţinutul
unei selecţii între celulele deja existente.
Pentru mutarea conţinutului celulelor cu comenzile Cut şi Paste.
1. Selectaţi celula/celulele pe care dorim să le mutăm.
2. Excutaţi comanda Cut, din meniul edit sau din meniul contextual. Domeniul
sursă va fi înconjurat cu un chnar punctat, iar conţinutul va fi transferat în
Clipboard.
3. Selectaţi celula din colţul stânga sus al domeniului destinaţie sau întregul
domeniu destinaţie.
4. Executaţi comanda Paste, din meniul Edit sau din meniul contextual.
Această ultimă procedură este recomandabilă dacă mutarea se face la mare distanţa,
în altă foaie din alt registru, în timp ce prima metodă este aplicabilă în cazul deplasării pe
distanţe mici în acelaşi document.

3.1.4. Combinarea domeniului sursă cu domeniul destinaţie

O altă facilitate oferită de Excel este posibilitatea de a combina conţinutul
domeniului sursă cu conţinutul domeniului destinaţie, prin folosirea comenzii Paste Special.
Pentru combinarea domeniului sursă cu domeniul destinaţie:
1. Selectaţi domeniul sursă.
2. Copiaţi domeniul sursă cu comanda Copy, din meniul Edit sau butonul cu
acelaşi nume din bara de unelte Standard.
3. Selectaţi domeniul destinaţie.
4. Executaţi comanda Paste Special, din meniul Edit. În caseta pentru dialog Paste
Special putem să precizăm:

Fig. 3.2. Caseta de dialog Paste Special

! ce elemente din domeniul sursă vor fi implicate în operaţie (în caseta de grup
Paste);
! în ce fel se va face combinarea cu conţinutul domeniului destinaţie (în caseta
de grup Operation);
! să se omită celulele goale din domeniul sursă (în caseta de control Skip
Blanks);

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-4

! să se efectueze combinarea domeniului sursă cu domeniul destinaţie prin

transpunerea rândurilor şi coloanelor (în caseta de control Transpose);
5. Acţionaţi butonul OK.
Pentru a înţelege mai bine această facilitate, vom presupune că dorim să calculăm
indexarea salariilor la 5 persoane diferite. Pentru acest lucru, urmaţi paşii următorului
exemplu:

Fig. 3.3. Exemplu de combinare a domenilor sursă şi destinaţie

1. Introduceţi datele din figura 3.3. de pe coloanele A, B şi C şi introduceţi capetele
de coloană pentru celelalte două coloane.
2. Selectaţi coloana Salariu bază şi executaţi comanda Copy, din meniul Edit.
3. Selectaţi coloana Majorare şi executaţi comanda Paste, din meniul Edit.
4. Selectaţi coloana Indexare şi executaţi comanda Copy, din meniul Edit.
5. Selectaţi din nou coloana Majorare şi executaţi comanda Paste Special, din
meniul Edit.
6. În caseta de dialog Paste Special, selectăm butoanele de opţiune Values (din
caseta de grup Paste) şi Multiply (din caseta de grup Operation).
7. Acţionaţi butonul OK.
8. Selectaţi coloana Salariu bază şi copiaţi-l în coloana Salariu indexat.
9. Selectaţi coloana Majorare şi executaţi comanda Copy din meniul Edit.
10. Selectaţi din nou coloana Salariu indexat şi executaţi comanda Paste Special, din
meniul Edit.
11. În caseta de dialog Paste Special, selectăm butoanele de opţiune Values (din
caseta de grup Paste) şi Add (din caseta de grup Operation).
12. Acţionaţi butonul OK.
13. Tabelul trebuie să arate ca cel din figura 3.3

3.1.5. Inserarea unor celule, rânduri sau coloane

Dacă este necesară reorganizarea foii de lucru prin adăugarea unor celule, rânduri sau
coloane, vom folosi comenzile din meniul Insert. Acestea vor introduce, în poziţia indicată de
dumneavoastră din cadrul foii de lucru, numărul de coloane, numărul de celule, rânduri sau
coloane solicitat. Elementele introduse nu vor avea nici un conţinut (elemente vide). În
momentul în care vom insera elementele noi, cele vechi sunt deplasate pentru a le face loc.
Pentru inserarea unei celule:
1. Selectăm domeniul în care dorim să fie introduse celulele noi.
2. Executăm comanda Cells, din meniul Insert. În caseta de dialog Insert,
precizăm următoarele:
! în ce direcţie dorim să fie deplasate celulele care înconjoară domeniul
(dreapta - Shift Cells Right, în jos - Shift Cells Down).
! Dacă dorim să inserăm un rând sau o coloană întreagă (butoanele de opţiune
Entire Row sau Entire Column).

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-5

3. Acţionăm butonul OK.

Pentru inserarea unor rânduri sau coloane, procedaţi astfel:
1. Selectaţi numărul de coloane /rânduri pe care doriţi să le inseraţi sau ţinând
apăsată tasta CTRL selectaţi numărul necesar prin acţionarea antetului coloanei
sau rândului respectiv.
2. Executaţi comanda Rows sau Columns, din meniul Insert.

3.1.6. Eliminarea unor celule, rânduri sau coloane

Comanda Delete din meniul Edit ne permite să eliminăm celulele dorite, rândurile şi
coloanele care nu mai sunt necesare în structura foii de lucru. Spre deosebire de comanda
Clear, care şterge doar conţinutul acestora, la execuţia comenzii Delete celulele care
înconjoară domeniul eliminat sunt deplasate şi ocupă locul rămas vacant.
Pentru eliminarea unui domeniu de celule:
1. Selectaţi domeniul dorit.
2. Executaţi comanda Delete, din meniul Edit. În caseta de dialog Delete (figura
3.4.), precizăm:

Fig. 3.4. Fereastra de dialog Delete

! în ce direcţie dorim să fie deplasate celulele care înconjoară domeniul: spre

stânga (butonul de opţiune Shift Cells Left), în sus (butonul de opţiune Shift
Cells Up).
! dacă dorim să eliminăm un rând sau o coloană întreagă (butoanele de opţiune
Entire Row şi Entire Column).
3. Acţionaţi butonul OK.
O altă metodă de eliminarea unor rânduri sau coloane:
1. Ţinem apăsată tasta CTRL.
2. Selectăm numărul de rânduri sau coloane necesar, prin acţionarea antetului.
3. Executăm comanda Delete, din meniul Edit.

3.1.7. Căutarea şi înlocuirea în foile de lucru

În Excel este posibilă căutarea unor valori de tip numeric sau de tip text. Valorile de
acest tip pot fi căutate şi înlocuite cu altele. Astfel de căutări ale valorilor se pot efectua în
toate tipurile de foi Excel. Dacă dorim putem efectua căutarea în mai multe foi sau chiar în
întregul registru de lucru. Pentru aceasta, selectăm foile de interes sau executăm comanda
Select All Sheets, din meniul contextual al etichetei foii.
Pentru căutarea şi înlocuirea valorilor:
1. Selectaţi grupul de foi în care vom efectua operaţia.
2. Executaţi comanda Replace, din meniul Edit.
3. În caseta de dialog Replace (figura 3.5.), introducem:

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-6

Fig. 3.5. Fereastra de dialog Replace

! Datele căutate (în caseta Find What);

! Datele care vor substitui vechiul conţinut (în caseta Replace With);
! Metoda de căutare: pe rânduri sau coloane.
4. Acţionăm butonul Replace, pentru a înlocui doar prima apariţie a valorii căutate
sau butonul Replace All, pentru a înlocui toate apariţiile acesteia.
În cazul când doriţi doar să căutăm o anumită valoare, selectaţi comanda Find din
meniul Edit, care va deschide fereastra de dialog Find din figura 3.6.

Fig. 3.6. Fereastra de dialog Find

În afară de căutarea şi /sau înlocuirea valorilor, Excel permite să se caute şi să se

selecteze celulele care au un anumit tip de conţinut: anumite valori, formule, note sau care nu
au nici un conţinut, deci sunt vide.
Pentru căutarea şi selectarea celulelor cu un anumit conţinut:
1. Selectăm grupul de foi în care vom face operţia.
2. Executăm comanda Go To, din meniul Edit.
3. În caseta de dialog Go To (figura 3.7), acţionăm butonul Special.
4. În caseta de dialog Go To Special (figura 3.7.), selectăm opţiunile dorite în
vederea realizării căutării.

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-7

Fig. 3.7. Ferestrele de dialog Go To şi Go To Special

5. Acţionăm butonul OK.

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-8

3.2. Formatarea foii de calcul

Formatare datelor este operaţia de modificare a aspectului valorilor dintr-o celulă,
casetă cu text sau buton al unei foi de lucru, cu scopul de a le pune în evidenţă şi de a crea un
aspect mai sugestiv şi mai atrăgător. Operaţia de formatare a valorilor din foaia de calcul
implică mai multe aspecte.
În primul rând este vorba de modul de prezentare a valorilor din foaia de lucru. De
exemplu, este posibilă modificarea formatului de reprezentare a numerelor, în aşa fel încât,
ele să desemneze sume de bani, procente, numere zecimale sau date de timp.
Excel permite stabilirea formatării valorilor prin alegerea formatului fie din formate
predefinite, fie prin formate definite de utilizator.
În al doilea rând este finalizarea aspectului valorii din celulă, prin alegerea formei
caracterelor care o reprezintă, a mărimii şi atributelor acestora. apoi stabilim modul de aliniere
şi orientare a caracterelor în celulă, culoarea caracterelor şi a fondului, modelul afişat ca fond.
La sfârşit, putem adăuga celulei un chenar de forma, grosimea şi culoarea dorită.
Programul Excel ne permite să grupăm o serie de atribute de formatare într-un stil,
identificabil printr-un nume. apoi, putem să aplicăm stilul definit celulelor de interes şi astfel
să ne uşurăm mult lucrul.

3.2.1. Formate pentru reprezentarea valorilor numerice

Excel pune la dispoziţia utilizatorului (figura 3.7.) o serie întreagă de formate
predefinite pentru reprezentarea valorilor numerice din foile de calcul. Ele sunt grupate pe
categorii de valori, şi anume: numere, fracţii, numere în reprezentarea ştiinţifică, date
calendaristice şi mărci de timp, sume de bani şi procentaje.

Fig. 3.8. Ferestrele de alegere a formatelor predefinite

Categoria General aplică formatul General pentru valorile numerice. Ea nu mai

cuprinde lista formatelor predefinite care a fost transferată în categoria Custom.
Categoriile Number, Fraction şi Scientific conţin formatele predefinite pentru
reprezentarea unor valori numerice care nu au o semnificaţie anume (generale). Câteva dintre
formatele predefinite de Excel pentru aceste categorii de valori numerice sunt prezentate în
tabelul 10.1.
Categoria Date conţine formate predefinite pentru valorile numerice care reprezintă
date calendaristice. Excel oferă următoarele formate predefinite: m-d-yy, mmm-d-yy, d-

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-9

mmm-yy, d-mmm, mmm-yy, m-d-yy h:mimi, unde d reprezintă ziua, m reprezintă luna, z
reprezintă anul, h reprezintă ora şi mi reprezintă minutele.
Categoria Time conţine formatele predefinite de Excel pentru reprezentarea valorilor
numerice cu semnificaţie de mărci de timp.
Categoria Currency înglobează formatele predefinite pentru reprezentarea valorilor
numerice cu semnificaţie de sume de bani.
Categoria Percentage include două formate predefinite pentru reprezentarea
valorilor numerice care au semnificaţie de procentaje.
Categoria Special include formate pentru anumite valori numerice specifice: coduri
poştale, numere de telefon, număr de asigurări sociale.
Categoria Custom cuprinde formatele predefinite pentru valori numerice şi o casetă
pentru introducerea celor definite de utilizator.

3.2.2. Formatarea propriu-zisă a celulelor foii de calcul

Formatarea aspectului valorilor cu butoanele pentru formatare din barele cu scule
Standard sau Formatting urmează regula generală de lucru în Excel:
1. Selectaţi domeniul vizat.
2. Acţionaţi butoanele corespunzătoare formatării dorite.
Cea mai complexă formatare o realizăm executând comanda Cells, din meniul
Format sau din meniul contextual al celulei. Pentru formatarea aspectului valorilor folosind
comanda Cells, aplicăm următorul procedeu:
1. Selectaţi domeniul dorit.
2. Executaţi comanda Cells, din meniul Format sau din meniul contextual.
3. În fereastra de dialog Format Cells, deschidem fila sub care sunt grupate
opţiunile de formatare care ne interesează, prin acţionarea etichetei
corespunzătoare.
4. Alegem opţiunile de formatare dorite.
5. Acţionăm butonul OK.
Pentru a înţelege mai bine fenomenul de formatare vom detalia punctele 3 şi 4.
Astfel, în momentul în care am deschis fereastra de dialog Format Cells, primul
lucru este alegerea unei categorii din cele existente şi prezentate anterior. Acest lucru se face
prin selectarea categorii dorite în caseta de dialog Category.

Fig. 3.9. Fereastra de dialog Format Cells, având activă eticheta Font

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-10

Următorul pas este alegerea atributelor pentru caractere, care poate fi efectuată prin
alegerea etichetei Font (figura 3.9), din caseta de dialog Format Cells.
Pentru alegerea atributelor pentru caractere, se selectează tipul de font dorit din lista
fonturilor (Font Styles) şi dimensiunile acestora (Size). În casetele extensibile Color şi
Underline, alegem culoarea caracterelor şi modul de subliniere a lor. În caseta de grup
Effects, selectăm casetele de control Strikethrought (desenează o line ce taie cuvintele pe
orizontală), Superscript (scrie caractelele la putere) şi /sau Subscript (formatează caracterele
la subsol – indice) funcţie de necesitate.
Tot în fereastra de dialog Format Cells, regăsim eticheta Alignment (figura 3.10) ce
permite stabilirea alinerii şi orientării. Astfel avem posibilitatea de a alege felul în care vor fi
aliniate caracterele pe orizontală şi pe verticală. Şi nu numai atât, putem de asemenea să
dispunem de felul în care vor fi orientate: orizontal, vertical, la 90° şi 270° cu caracterele
înşirate unul după altul, sau funcţie de dorinţa utilizatorului la un unghi la alegere. În cazul în
care opţiunea Wrap Text, vom avea posibilitatea de a scrie în cadrul unei celule pe mai multe
rânduri. Opţiunea Shrink Text reduce lungimea textului la lăţimea coloanei iar opţiunea
Merge Cells permite îmbinarea a două sau mai multor celule într-o singură celulă.

Fig. 3.10 Fereastra de dialog Format Cells, având activă eticheta Alignement

Eticheta Border (figura 3.11) din cadrul ferestrei Format Cells permite realizarea de
chenare pentru punerea în evidenţa a celulelor sau domeniilor de celule, separarea diferitelor
secţiuni ale foii de lucru sau pentru construcţia tabelelor. De asemenea este utilă pentru
crearea unor note explicative.

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-11

Fig. 3.11 Fereastra de dialog Format Cells, având activă eticheta Border

Eticheta Border prezintă următoarele opţiuni:

! Style ce permite alegerea tipului de linie pe care dorim să-l folosim;
! Color ce permite alegerea culorii chenarului;
! Presets care prezintă tipuri predefinite de chenare;
! Border unde alegem o variantă proprie a chenarului dorit.
Eticheta Patterns (figura 3.12) permite alegerea culorii şi modelului fondului celulei
sau domeniului de celule, funcţie de selecţia efectuată. Această facilitate permite punerea în
evidenţă a anumitor date, mai ales când este vorba de pregătirea unei prezentări. Prin
selectarea căsuţei Patterns din cadrul etichetei se poate alege un desen predefinit, sau o
culoare specială.

Fig. 3.12 Fereastra de dialog Format Cells, având activă eticheta Patterns

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-12

Pentru modificarea fundalului unei foi:

1. Executăm subcomanda Background a comenzii Sheet, din meniul Format.
2. În caseta pentru dialog Sheet Background alegem imaginea grafică pe care
dorim să o folosim ca fundal.
Pentru eliminarea fundalului unei foi:
1. Executăm subcomanda Background a comenzii Sheet (figura 3.13), din meniul
Format.

Fig. 3.13 Schimbarea fundalului cu ajutorul ferestrei de dialog Sheet Background

2. În caseta pentru dialog Sheet Background, alegem None.

Ultima etichetă a ferestrei de dialog Format Cells este eticheta Protection (figura
3.14.), cea care permite asigurarea protecţiei celulelor, în cazul când acestea conţin date
confidenţiale şi dorim păstrarea secretului. Pentru aceasta trebuie să selectăm opţiunile
Locked (ferecat) şi Hidden (ascuns). Oricum aceste opţiuni nu au efect dacă nu se alege o
parolă în cadrul opţiunii Protection din cadrul meniului Tools.

Fig. 3.14 Fereastra de dialog Format Cells, având activă eticheta Protection

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-13

3.2.3. Formatarea celulor cu stiluri

Aşa cum am observat în paragraful anterior, unei celule i se poate aplica mai multe
atribute simultan, ceea ce reprezintă un stil. Stilul, permite deci, identificare unui set precis de
atribute sau combinaţii de atribute în vederea unei utilizării ulterioare, rapide şi uşoare. După
definirea unui stil, acestea pot fi modificate, în aşa fel încât să cuprindă şi alte tipuri de
atribute. În momentul în care nu mai este nevoi de un stil, acesta poate fi eliminat. De
asemenea acesta poate cuprinde toate cele 6 stiluri descrise anterior sau doar o partea a lor.

3.2.3.1. Crearea unui stil

Excel ne permite să definim un stil propriu prin două modalităţi: prin exemplu sau
prin definire. Pentru crearea unui nou stil prin exemplu, procedăm astfel:
1. Selectaţi celula care conţine stilul dorit.
2. Executaţi comanda Style (figura 3,15), din meniul Format.

Fig. 3.15 Fereastra de dialog Style din meniul Format

3. În caseta Style Name, tastaţi numele noului stil. În caseta de grup Style Includes
apare o descriere a stilului sub forma unei serii de casete de control marcate sau
nu şi a unor texte descriptive corespunzătoare.
4. Acţionaţi butonul OK.
Pentru crearea unui stil prin definire, procedaţi astfel:
1. Executaţi comanda Style, din meniul Format.
2. În caseta Style Name tastaţi numele stilului pe care-l definim.
3. Acţionaţi butonul Modify. Excel afişează caseta de dialog Format Cells.
4. În această casetă de dialog stabiliţi atributele dorite, prin acţionarea succesivă a
tuturor etichetelor.
5. Confirmaţi alegerile făcute prin acţionarea tastei OK.
6. Ştergeţi casetele de control corespunzătoare categoriilor de atribuire pentru
formatare pe care nu dorim să le includem în definiţia noului stil.
7. Acţionaţi butonul OK, pentru definirea stilului şi închiderea fereastra de dialog
Style. Dacă doriţi să păstraţi fereastra de dialog deschisă acţionaţi Add, acest
lucru fiind util când dorim să mai includem un alt stil. Dacă doriţi să renunţaţi la
schimbările efectuate, acţionaţi butonul Cancel.

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-14

3.2.3.2. Aplicarea unui stil

După ce definim un stil, putem să-l aplicăm domeniului selectat prin una din
metodele următoare:
1. Selectaţi celulele pe care dorim să le formatăm.
2. Executaţi comanda Style, din meniul Format.
3. În caseta Style Name, selectăm numele stilului dorit.
4. Acţionaţi butonul OK.
5. Selectăm celulele pe care dorim să le formatăm.
6. Acţionaţi butoanele Comma Style, Currency Style sau Percent Style, din bara cu
unelte Formatting. Aceste atribuie formatele predefinite respective, domeniului
selectat.

3.2.3.3. Modificarea unui stil

Dacă doriţi să modificăm un stil, putem să apelăm la un procedeu similar celui folosit
pentru definirea stilului şi să folosim fie modificarea prin exemplu, fie prin selectarea
atributelor pentru formatare.

3.2.3.4. Eliminarea unui stil

Pentru eliminarea unui stil definit anterior, procedaţi astfel:
1. Executaţi comanda Style, din meniul Format.
2. În caseta Style Name, selectaţi sau testaţi numele stilului dorit.
3. Acţionaţi butonul Delete.
4. Acţionaţi butonul OK.

3.2.3.5. Folosirea comenzii AutoFormat

Folosirea comenzii AutoFormat este o metodă rapidă pentru formatarea unui întreg
domeniu de celule al unei foi de lucru. Excel conţine câteva formate predefinite, pe care le
putem vizualiza, selecta şi aplica domeniilor de celule, putând astfel asigura un aspect
atrăgător datelor din selecţie.
Pentru a folosi facilitatea AutoFormat, procedaţi astfel:
1. Selectaţi celulele de interes.
2. Executaţi comanda AutoFormat, din meniul Format.
3. În caseta pentru dialog Autoformat (figura 3.16), este afişată lista formatelor
predefinite pentru tabele (în caseta pentru listă Table Format) şi apar mostre ale
acestora (în caseta Sample).

Fig. 3.16 Fereastra de dialog AutoFormat din meniul Format

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-15

4. Selectăm formatul dorit.

5. Acţionăm butonul OK.

3.2.3.6. Modificarea dimensiunii rândurilor şi coloanelor

Pentru a da posibilitatea vizualizării complete a valorilor din foaia de lucru sau
pentru a aduce formatul la o formă acceptabilă, putem să modificăm dimensiunile rândurilor
şi a coloanelor. Practic, această modificare implică lăţimea coloanelor şi/ sau înălţimea
rândurilor.
Pentru a modifica dimensiunea coloanelor:
1. Plasaţi indicatorul mouse-ului pe antetul de coloană şi anume pe linia de la
dreapta antetului.
2. În momentul în care indicatorul mouse-ului a luat forma <-||->, antrenaţi linia de
la dreapta acesteia. Se poate observa animaţia la deplasarea marginii coloanei.
Pentru redimensionarea automată:
1. Selectaţi rândurile / coloanele pe care dorim să le redimensionăm.
2. Executaţi comanda Row, respectiv Column, din meniul Format.
3. În caseta pentru dialog Row Height, respectiv Column Width introducem
valoarea numerică pentru înălţimea rândului, respectiv lăţimea coloanei.
4. Acţionăm butonul OK.
Un caz tipic, în care avem nevoie să modificăm lăţimea unor coloane, este acela în
care după formatarea unor valori numerice, acestea nu mai pot fi afişate în spaţiul oferit de
celule şi se afişează o serie de caractere #. Rezolvarea este simplă, prin una din următoarele
două metode:
! Acţionaţi dublu cu mouse-ul marginea din dreapta a antetului coloanei.
sau
1. Selectaţi respectivele coloane.
2. Executaţi subcomanda AutoFit a comenzii Column, din meniul Format.
Aceasta va ajusta, automat, lăţimea coloanei în aşa fel încât ea să poată cuprinde
valoarea cu cea mai mare lungime.

3.3. Punerea în pagină a unui document

În Excel avem posibilitatea să stabilim aşezarea în pagină a documentului de tipărit,
să-I modificăm aspectul şi să precizăm anumite caracteristici: titlul, antet şi subsol, margini,
dimensiunea şi orientarea hârtiei, etc.
Toate acestea pot fi stabilite prin comanda Page Setup, din meniul File care o dată
executată afişează caseta pentru dialog Page Setup. Parametrii stabiliţi în această casetă sunt
salvaţi, apoi, împreună cu documentul, astfel încât, la o nouă tipărire, nu mai este necesară
precizarea lor.
Pentru a seta punerea în pagină a documentului, procedaţi astfel:
1. Executaţi comanda Page Setup, din meniul File. În caseta Page Setup (figura
3.17), putem să preciză:
" în fila cu eticheta Page:
! orientarea documentului (în caseta Orientation):
# verticală (butonul de opţiune Portrait);
# sau orizontală (butonul de opţiune Landscape).
! factorul de scală pentru mărirea sau micşorarea documentului (în caseta
Scaling);
! dimensiunile paginii şi calitatea tipăririi (în casetele Page Size şi Print
Quality);

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-16

! numărul primei pagini (în caseta First Page Number).

Fig. 3.17 Fereastra de dialog Page Setup având eticheta Page activată

" în fila cu eticheta Margins (figura 3.18.):

! mărimea marginilor documentului;
! amplasarea antetului şi subsolului de pagină (în caseta From Edge);
! opţiunile de centrare a documentului în pagină (în caseta Center On Page):
orizontală şi/ sau verticală.

Fig. 3.17 Fereastra de dialog Page Setup având eticheta Margins activată

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-17

" în fila cu eticheta Header/Footer (figura 3.19): antetul şi subsolul de pagină.

Fig. 3.19 Fereastra de dialog Page Setup având eticheta Header/Footer activată

" în fila cu eticheta Sheet (figura 3.20):

Fig. 3.20 Fereastra de dialog Page Setup având eticheta Sheet activată

! zona de tipărit (în caseta Print Area);

! titlurile pentru pagini (în caseta Print Titles);
! caracteristicile tipăririi (în caseta de grup Print): tipăreşte caroiajul
(Gridlines), tipăreşte notele (Notes), tipărire alb-negru (Black and

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 3-18

White), tipăreşte antetele de rând şi coloană (Row and Column

Headings), tipăreşte simplificat (Draft Quality).
! Ordinea de tipărire a paginilor (în caseta Page Order):
# Stânga-sus, stânga-jos, dreapta-sus, dreapta-jos (caseta de control
Down, Then over);
# Stânga-sus, dreapta-sus, stânga-jos, dreapta-jos (caseta de control
Over, Then Down).
2. Acţionăm butonul OK.
Pentru definirea de către utilizator a unor antete şi subsoluri de pagină particularizate,
procedaţi în felul următor:
1. Selectaţi fila cu eticheta Headers/Footers, din caseta pentru dialog Page Setup.
2. Acţionaţi butoanele Customize Header sau Customize Footer.
3. În caseta pentru dialog Header and Footer:
! selectăm una din casetele:
# cea din stânga pentru alinierea textului spre stânga;
# cea din mijloc pentru centrarea textului;
# cea din dreapta pentru alinierea textului spre dreapta.
! introducem textul dorit.
! formatăm textul introdus (font, dimensiunea caracterelor, stil) acţionând
butonul Font.
! apăsăm tastele ALT+ENTER pentru a trece la un alt rând.
4. Acţionaţi butonul OK.

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa