Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I. Accesul in aplicatie:
IMPORTANT!
1
Definirea partenerilor (destinatarilor) catre care expediati se poate face in 3 moduri:
1. Accesand optiunea “Introdu Manual date destinatar” din cadrul meniului “AWB”, puteti
introduce datele de contact ale destinatarului, trebuie sa completati campurile obligatorii (nume,
telefon, localitate, judet, strada), iar pentru facilitarea livrarii se completeaza si campurile
optionale, in masura in care se detin informatiile respective despre destinatar. Folosind aceasta
optiune utilizatorul poate alege daca destintarul se va salva sau nu in baza de date pentru a fi
reutilizat la introducerea unui alt AWB nou.
2. Din cadrul meniului “Lista destinatari”, apeland optiunea “Destinatar Nou”, destinatarii
introdusi cu ajutorul acestei optiuni se vor salva in baza de date. Pentru facilitarea livrarii se
completeaza si campurile optionale, in masura in care se detin informatiile respective despre
destinatar.
3. Apeland optiunea “Import Destinatari” din meniul “Lista Destinatari”, utilizatorul are
posibilitatea de a prelua in baza de date destinatarii dintr-un fisier de tip .csv, organizat conform
modelului ce poate fi descarcat din aplicatie. Acest meniu permite preluarea bazei de date cu
destinatari dintr-un fisier de tip .csv organizat conform modelului ce poate fi descarcat din aceasta
pagina. Pentru ca importul bazei de date sa poata fi realizat este necesar ca fiserul sa indeplinesca
urmatoarele conditii:
Lista Destinatar
Aici puteti alege pentru expeditia pe care urmeaza sa o introduceti unul dintre destinatarii deja
atasati contului sau puteti crea un nou destinatar folosind butonul “Destinatar nou”. La introducerea
unui destinatar nou completarea campurilor Nume, Telefon, Judet, Localiate, Strada este
obligatorie.
2
Lista Tip serviciu
Aici puteti alege tipul de serviciu pe care intentionati sa-l folositi. Daca ati ales tipul de serviciu
“Cont Colector” campurile Banca, IBAN se vor autocompleta cu informatiile existente in baza de
date FAN. In cazul in care contul afisat nu este corect, este necesar sa cereti departamentului
Vanzari, pe adresa sales@fancourier.ro, corectarea acestora.
Campurile Banca, IBAN sunt necesare in cazul expeditiilor de tip Cont Colector.
Pentru celelalte tipuri de servicii este recomandat sa nu se completeze aceste campuri.
Campul Ramburs
In cazul expeditiilor la care se solicita ramburs, in campul Ramburs se va specifica ce se
asteapta ca ramburs. Aici se pot introduce atat cifre cat si litere (de exemplu, “CEC 1500 RON”),
in limita a 15 caractere in total. In cazul expeditiilor de tip Cont Colector campul Ramburs trebuie
sa fie numeric (corcet “1500” si nu “1500 RON”) si valoarea introdusa aici reprezinta suma care va
fi virata in cont.
Campul Observatii
Aici puteti selecta una din optiunile predefinite, care corespunde cu expeditia dumneavoastra.
Campul Continut
Aici se pot da informatii suplimentare despre continutul expeditiei. De asemenea, in acest camp
se poate introduce un identificator intern al expeditiei (de exemplu, numar factura) care sa fie
folosit pentru a face legatura intre baza de date FAN si baza de date interna.
Imprimare AWB
La salvarea unui AWB utilizatorul este directionat in pagina Print de unde poate opta intre a
printa toate etichetele, doar o anumita eticheta sau toate etichetele incepand cu un anumit numar.
Eticheta corespunzatoare primului colet/plic (1 din n) se va printa in dublu exemplar, unul dintre
exemplare urmand sa fie folosit la livrare pentru a se lua semnatura de primire.
3
Modificare AWB
Dupa ce un AWB a fost salvat, pe acel AWB se mai pot modifica doar campurile plic, colet,
greutate, dimensiuni, observatii, continut. Se recomanda ca in cazul in care se fac modificari pe un
AWB pentru care deja s-au printat etichetele sa se reia printul tuturor etichetelor astfel incat
expeditia sa fie etichetata conform informatiilor introduse in sistem.
-prin preluarea datelor dintr-un fisier de tip csv, organizat conform modelului ce poate fi
descarcat din aplicatie, folosind meniul “Import AWB-uri”.
Acest meniu permite preluarea bazei de date cu expeditii dintr-un fisier de tip .csv organizat
conform modelului ce poate fi descarcat din aceasta pagina.Pentru ca importul bazei de date sa
poate fi realizat este necesar ca fisierul sa indeplineasca urmatoarele conditii:
Vizualizarea expeditiilor
Finalizare borderou
La finalizarea introducerii datelor corespunzatoare trimiterilor dintr-o zi este necesara
actionarea butonului Finalizare.
La finalizarea unui borderou aplicatia va trimite automat o instiintare catre departamentul
Comenzi FAN Courier, urmand ca acest departament sa realizeze preluarea in sistemul FAN a
AWB-urilor corespunzatoare borderoului finalizat.
Atentie! AWB-urile corespunzatoare borderourilor finalizate nu se mai pot
modifica/sterge de aceea va recomandam sa finalizati borderoul numai cand soseste curierul
pentru ridicarea expeditiilor.
4
Daca ulterior finalizarii borderoului se doreste adaugarea de alte expeditii pe ziua respectiva,
acest lucru se poate face fara probleme, AWB-urile urmand sa fie centralizate intr-un nou borderou
caruia i se va aplica aceeasi procedura ca mai sus.
Print/Export borderou
Pentru fiecare borderou exista optiunea ca acesta sa fie printat sau exportat intr-un fisier excel
folosind butoanele Print, respectiv Export.
Printarea borderoului este utila in procedura de predare-primire expeditii catre curier.