Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Copyright © 2010. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. Pag . 1 din 11
www.elian-solutions.ro
INTRODUCERE - SCOPUL ŞI CONŢINUTUL DOCUMENTULUI ............................................................ 3
Copyright © 2010. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. Pag . 2 din 11
www.elian-solutions.ro
Introducere - Scopul şi conţinutul documentului
Documentul de faţă îşi propune să ilustreze modul în care soluţia ERP Microsoft Dynamics NAV
vă poate ajuta în analiza şi urmărirea cheltuielilor - pe centre de cost.
În cadrul acestui document se vor prezenta modul în care se definesc centrele de cost, cum se
asociază aceste centre de cost tranzacţiilor în sistem şi cum se obţine ulterior informaţia
pentru realizarea unor analize.
Totodată, se vor prezenta opţiunile disponibile pentru stabilirea unor politici şi reguli privind
centrele de cost, în acord cu procesele de afaceri specifice fiecărei companii.
Echipa Elian Solutions şi soluţia Microsoft Dynamics NAV pot ajuta companiile să
implementeze centrele de cost de care au nevoie pentru a-şi gestiona afacerea.
În Dynamics NAV, atunci când se doreşte ca unei tranzacţii să i se adauge un plus de informaţie
- se folosesc dimensiuni.
Dimensiunea reprezintă un tip de informaţie, definit de către utilizator, care se poate asocia
oricărei tranzacţii în sistem.
De pildă, dacă dorim să urmărim cheltuielile/veniturile pe fiecare departament din cadrul unei
întreprinderi, vom crea un tip de dimensiune numită DEPARTAMENTE, ale cărei valori vor fi
chiar departamentele .
În fig. 1 sunt prezentate două ferestre ; una conţine dimensiunile parametrizate pe compania
Elian Demo, iar una dintre ele (cea marcată cu roşu) este dimensiunea departamente.
Cea de-a două fereastră conţine valorile dimensiunii departemente, valori care pot fi selectate
atunci când se înregistrează o tranzacţie.
Copyright © 2010. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. Pag . 3 din 11
www.elian-solutions.ro
Figura 1 - Fereastra dimensiuni şi fereastra cu valorile dimensiunii (departamente)
www.elian-solutions.ro
De exemplu, in Fig. 3 avem o factură de cheltuieli de combustibil, a cărei valoare este alocată
pentru două departamente : Financiar şi Vânzări.
Alocarea dimensiunilor se poate realiza în antetul documentului (dacă este acelaşi centru de
cost pe toate liniile facturii) sau pe fiecare linie de factură în parte.
Copyright © 2010. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. Pag . 5 din 11
www.elian-solutions.ro
Politici privind parametrizarea centrelor de cost (dimensiuni)
Soluţia ERP Dynamics NAV permite definirea unor politici privind centrele de cost, politici care
să se plieze pe logica activităţii companiei. Astfel :
Oricărei entităţi din sistem (cont contabil, client, furnizor, articol, mijloc fix, etc) i se pot
asocia dimensiuni implicite, astfel încât valorile dimensiunilor să vină automat în
tranzacţiile la care entitatea participă. Această funcţionalitate facilitează operarea şi
elimină o parte din erorile de introducere a datelor.
Se pot seta obligativităţi privind dimensiunile, la nivelul fiecărei entităţi; în aceste condiţii,
tranzacţiile nu sunt posibile dacă nu sunt introduse valorile dimensiunilor.
În cazul în care la operare pot apărea conflicte între dimensiuni, se pot realiza prioritizări.
Dacă, de pildă, este setat un departament implicit pe un cont de furnizor şi alt
departament implicit pe un cod de articol, se poate determina care entitate va avea
prioritate şi care dimensiune se va completa implicit : cea de pe furnizor sau cea de pe
articol.
Copyright © 2010. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. Pag . 6 din 11
www.elian-solutions.ro
Raportarea pe centre de cost(dimensiuni)
Odată introdusă în sistem, informaţia privind centrele de cost trebuie apoi să fie extrasă din
sistem intr-o formă sintetizată, pentru a putea fi de folos factorilor de analiză şi decizie .
- Indicatori economici
- Analizele pe dimensiuni
- Rapoarte
Indicatorii economici
Indicatorii economici sunt un intrument prin care utilizatorii îşi pot construi situaţii, raportări
pe baza conturilor şi sumelor din Planul de Conturi. Este un sistem de tip matrice, în care
utilizatorii pot parametriza conţinutul liniile şi al coloanelor ce vor fi afişate
În linii se selectează conturi contabile sau se definesc formule (cu operaţii aritmetice de
bază). În coloane se definesc tipurile de sume care se vor calculă (rulaje debitoare, rulaje
creditoare, sold, etc) şi formule pentru coloane - rezultate din calcule asupra altor coloane.
Atât pe linii cât şi pe coloane, utilizatorii pot seta şi filtrele de centre de cost iar Indicatorii
Economici ţin cont de aceste filtre la calculul sumelor.
Copyright © 2010. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. Pag . 7 din 11
www.elian-solutions.ro
Analizele pe dimensiuni
Analizele pe dimensiuni sunt exportabile în excel. Rezultatul exportului este un fişier care
conţine datele sub formă de tabelă-pivot; utilizatorul poate să analizeze şi să prelucreze
datele şi în această manieră. (vezi fig.7)
Copyright © 2010. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. Pag . 8 din 11
www.elian-solutions.ro
Figura 7 - Tabela-Pivot creată în Excel.
Rapoartele pe dimensiuni
Spre exemplificare, în fig. 8 este prezentat un raport “Fişă de Cont”, rulat pe contul de
cheltuială 612 (cheltuieli cu chiriile), care afişează doar cheltuielile asociate
departamentelor Financiar şi Achiziţii. În antetul raportului se menţionează filtrele de
dimensiuni utilizate (vezi zona marcată cu roşu).
Copyright © 2010. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. Pag . 9 din 11
www.elian-solutions.ro
Figura 8 - Raportul Fişa Cont rulat pe contul 612 cu filtrare pe departamente
În cazul în care dimensiunile nu sunt globale, sunt disponibile în aplicaţie rapoarte care,
corelate cu analizele pe dimensiuni, pot oferi informaţia dorită. Informaţia poate fi obţinută
pe diverse nivele de agreagare a datelor,funcţie de opţiunile care sunt selectate în raport.
Copyright © 2010. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. Pag . 10 din 11
www.elian-solutions.ro
Concluzie
Aplicaţia ERP Dynamics NAV asigură o gestionare adecvată a activităţilor legate de urmărirea
pe centre de cost, oferind suport pentru stabilirea unor politici şi reguli privind aceste centre de
cost.
Echipa Elian Solutions a avut ocazia, de-a lungul a numeroase implementări ale soluţiei
Dynamics NAV să parametrizeze sisteme de centre de cost, adaptate nevoilor unor companii
din varii domenii : producţie, distribuţie, agricultură, servicii.
De fiecare dată, centrele de cost au ajutat aceste companii sa obţină informaţii critice despre
eficienţa activităţii lor.
ERP Microsoft Dynamics NAV şi echipa Elian Solutions pot fi soluţia şi pentru compania ta !
Copyright © 2010. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. Pag . 11 din 11
www.elian-solutions.ro