Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
susţinute pe un suport, adică pe hârtie sau suport magnetic pentru a putea fi
prelucrate. Informaţia este esenţa tuturor activităţilor intelectuale ale omului.
Informaţiile se produc, se prelucrează, se stochează, sunt perisabile în timp, se
distribuie şi au un preţ de cost ca orice bun material.
În reflectarea realităţii o informaţie trebuie să răspundă următoarelor
cerinţe:
- să fie cuprinzătoare, completă şi furnizată la timp;
- să fie obiectivă, bazate pe date verificabile;
- să fie prezentă sub forma cea mai accesibilă;
- să nu fie costisitoare;
Cea mai mică unitate de măsură a informaţiei este Bitul.
Multiplii bitului sunt:
Byte(octet)=23 biţi;
Word(cuvânt)=24 biţi;
D Word(dublu cuvânt)=25 biţi;
Totalitatea metodelor, mijloacelor, tehnicilor privite ca un ansamblu integrat
prin care se asigură culegerea, înregistrarea, prelucrarea, transmiterea şi
valorificarea informaţiilor de orice natură se numeşte sistem informaţional.
Sistemul informaţional care foloseşte tehnici de calcul şi calculatoare
electronice pentru a realiza o eficienţă sporită se numeşte sistem informatic. În
principiu un sistem informatic are în componenţa sa următoarele categorii:
- calculatoare electronice;
- metode şi tehnici de prelucrare a informaţiilor;
- colecţii organizate de date;
- proceduri şi programe de prelucrare a datelor;
- personal de specialitate;
2
1.2 Evoluţia calculatoarelor
3
1. Trebuie să posede un mediu de intrare, prin intermediul căruia să se
poată introduce un număr nelimitat de operanzi şi instrucţiuni .
2. Trebuie să posede o memorie, din care să se citească instrucţiunile şi
operanzii şi în care să se poată memora rezultatele.
3. Trebuie să posede o secţiune de calcul, capabilă să efectueze operaţii
aritmetice şi logice, asupra operanzilor din memorie.
4. Trebuie de asemenea să posede un mediu de ieşire, prin intermediul
căruia un număr nelimitat de rezultate să poată fi obţinute de către
utilizator.
5. Trebuie să aibă o unitate de comandă , capabilă să interpreteze
instrucţiunile obţinute din memorie şi capabilă să selecteze diferite
moduri de desfăşurare a activităţii calculatorului pe baza rezultatelor
calculelor .
Stări Instrucţiuni
Unitate
de calcul
Adrese
Comenzi Rezultate/Comparaţii
Comenzi
4
Generaţia I (1946-1956) caracterizată prin :
• Hardware: relee, tuburi electronice ;
• Software: programe cablate, cod maşină, limbaj de asamblare ;
• Capacitate de memorie : 2 Kocteţi ;
• Viteză de operare : 10.000 de operaţii/sec. ;
• Calculatoare : ENIAC, UNIVAC, IBM ;
Generaţia a II–a (1957-1963) marcată de apariţia tranzistorului
• Hardware: tranzistoare, memorii cu ferite, cablaj imprimat ;
• Software : limbaj de nivel înalt ( Algol, Fortan)
• Memorie : 32 Kocteţi ;
• Viteza : 200.000 de instrucţiuni/sec
• Calculatoare : IBM 7040, NCR501 ;
Generaţia a III–a (1964- 1981) caracterizată prin :
• Hardware : circuite integrate ( la început pe scară redusă, apoi pe
scară medie şi largă ; scara de integrare se referă la numărul de
componente electronice pe unitatea de suprafaţă ), cablaje imprimate
multistrat , discuri magnetice, apariţia primelor microprocesoare ;
• Software : limbaje de nivel foarte înalt, programare orientată pe
obiecte B. Pascal, programare structurată LISP, primele programe
pentru grafică şi baze de date .
• Memorie : 1÷2 Mocteţi ;
• Viteza : 5.000.000 de operaţii/sec ;
• Calculatoare : IBM 370 , FELIX
• Comunicaţii : Primele comunicaţii prin satelit, transmisia de date prin
fibră optică.
Generaţia a IV-a (1982-1989) caracterizată prin :
• Hardware: circuite integrate pe scară foarte mare ( VLSI ) , sisteme
distribuite de calcul, apar microprocesoarele de 16/32 biţi, primele
elemente optice (discurile optice ) ;
• Software : Pachete de programe de largă utilizare, sisteme expert ,
sisteme de operare, se perfecţionează limbajele de programare
orientate pe obiect, baze de date relaţionale ;
• Memorie : 8÷10 Mocteţi ;
• Viteza : 30 de milioane de instrucţiuni/sec ;
• Calculatoare : INDEPENDENT, CORAL, IBM (apar mai multe
versiuni)
5
• Hardware : circuite integrate pe scară ultralargă ULSI ( proiectare
circuite integrate 3D ), arhitecturi paralele, alte soluţii arhitecturale
noi ( reţele neurale etc. ), proiectele galiu-arsen .
• Software : limbaje concurente, programare funcţională, prelucrare
simbolică , baze de cunoştinţe, sisteme expert evoluate, programe de
realitate virtuală, acum apar şi sistemele de operare windows. Această
perioadă este marcată de apariţia internetului şi extinderea rapidă a
acestei reţele mondiale.
• Memorie : de la zeci, sute de Mocteţi până la Gocteţi ;
• Viteza : 1G de instrucţiuni /sec – 3 G de instrucţiuni/sec
• Comunicaţiile: au atins un nivel nemaiîntâlnit. Emisiile radio de
ordinul GHz, reţele globale pe fibră optică , reţele de comunicare prin
satelit.
• Calculatoare : o gamă foarte largă de calculatoare .
1.3.1. Componenta
hardware
6
Componenta hardware reprezintă structura fizică( care se poate vedea) a unui
calculator.
Un calculator compatibil IBM-PC este compus din:
1.3.1.1. Unitatea centrală a unui PC
1. Placa de baza
b)Sloturile PCI care ajuta la conectarea unor placi care suporta acest sloc ,
cum ar fi : plăcile de sunet , plăcile de reţea , unele placi video si nu in
ultimul rând plăcile modem. Uitându-ne mai atent la aceste sloturi se poate
observa ca distanta dintre pini este medie. Sloturile PCI sunt cele mai
folosite si cele mai importante deoarece majoritatea plăcilor se bazează pe
acest standard. De obicei sunt in număr de 3 sau 4 , dar pot fi si mai multe.
d)Sloturile ISA. Sunt sloturile cele mai puţin folosite in cadrul unui
calculator. In aceste porturi se pun plăcile care nu au cerinţe mari, cum ar
fi:plăcile de radio si unele placi de reţea. Pe plăcile de baza mai noi acestea
dispar lăsând locul PCI-ului.
2. Procesorul
7
Este componenta de bază a unui calculator, alegerea lui impunînd
performanţele generale, date de viteza de prelucrare a informaţiei.
a)Tipul microprocesorului
Defineşte apartenenţa acestuia la o familie de procesoare ce au caracteristici
comune. Piaţa este dominata de 2 mari familii de procesoare.
- Intel ~ folosite la calculatoarele IBM-PC realizate sau de alte firme.
- Motorola ~ folosite de calculatoarele realizate de firma APPLE.
Cele 2 tipuri de procesoare nu sunt compatibile intre ele.
b)Frecventa de lucru
Este frecventa de tact a ceasului. Ea se măsoară in MHZ adică in milioane de
impulsuri pe secunda (33Mhz- 1,9 Ghz)
Viteza de lucru mai este data si de numărul de octeţi care pot fi prelucraţi la u
moment dat de procesor.(8 – 64 biţi)
Toate aceste elemente determina viteza de lucru a PC-ului. Viteza se măsoară
in milioane de instrucţiuni pe secunda (MIPS) Un PC performant are o viteza
de 2-20 MIPS
Pe calculatoarele Intel se întâlnesc procesoare de forma 80x86 unde x =
0,1,2,3,4,5,6.
3. Memoria interna
- se întâlneşte sub forma unor DIMM-uri care se conectează in socketul special
care este reprezentat in schema de pe prima pagina. Este de doua feluri:
a)RAM(Random Acces Memory) Este o memorie din care se poate citi si pe
care se poate scrie, se foloseşte ca memorie operativă pentru stocarea
temporară a datelor şi programelor aflate în execuţie la un moment dat.
Conţinutul acestei memorii se pierde la deconectarea sistemului de la reţea,
fiind o memorie volatilă. Capacitatea memoriei reprezintă volumul maxim de
informaţie care poate fi înmagazinat în memorie la un moment dat. Memorie se
organizează pe unităţi de memorare a informaţiei, numiţi biţi. Un byte
reprezintă o colecţie de 8 biţi. Bytes reprezintă unitatea de măsură a datelor din
calculator. Multiplii bytes sunt:
1KB(kilobytes)=210 bytes (o mie de bytes)
1MB(megabytes)=220 bytes (un milion de bytes)
1GB(gigabytes)=230 bytes (un miliard de bytes)
b)ROM(Read Only Memory). Este o memorie de unde doar se poate citi fără
a se putea scrie; rămâne nemodificată la dispariţia tensiunii de alimentare. Este
o memorie reziduală, nevolatilă.
8
4. Hard-Diskul sau discul fix
Este un dispozitiv de stocarea informaţiei cu ceas mai mare capacitate de
stocare din calculator. În Hard-Disk au loc 2 mişcări:
1. Floppy disk-ul
2. CD-ROM
7. DVD-ROM
9
• Tastatura - este un echipament de intrare de la care utilizatorul poate
introduce comenzi şi date. Este mijlocul de comunicare dintre om şi
calculator.
• Mouse-ul - este un dispozitiv electromagnetic conectat la calculator
printr-o interfaţă serială.
1.3.2.Componenta software
10
un disc sau o dischetă virusată, se lansează şi virusul in execuţie. Adesea,
virusul rămâne rezident în memoria calculatorului, pentru a putea infecta
următorul program lansat în execuţie, sau următoarea dischetă accesată.
Ceea ce fac viruşii periculoşi este abilitatea lor de a executa acţiuni în
calculator. În timp ce unele din aceste acţiuni sunt sâcâitoare (cum ar fi afişarea
unui mesaj la o anumită dată sau ca răspuns la o anumită acţiune a utilizatorului
calculatorului) iar altele enervante (cum ar fi reducerea performanţelor
calculatorului), există viruşi care pot provoca adevărate catastrofe, distrugând
fişiere de date, documente, sau făcând calculatorul inutilizabil.
Primii viruşi au apărut acum câteva decenii, însă nu au cunoscut o
răspândire la scară mondială decât după apariţia primelor PC-uri. În 1981 firma
IBM scotea pe piaţă, alături de gigantele mainframe-uri care îi aduseseră
succesul, un calculator "personal" bazat pe noul (pe atunci) procesor produs de
firma Intel, 8088. Preţul acestuia era extrem de ridicat, însă produsul a fost un
succes. Ca sistem de operare IBM a cumpărat MS-DOS de la firma Microsoft,
care la rândul ei l-a scris pe baza sistemului de operare CP/M. Primele versiuni
de DOS erau extrem de compacte (numai câteva zeci de Kb) şi nu aveau nici un
protocol de securitate inclus.
Trec 5 ani si ajungem în 1986 când apăreau primele rapoarte publice
indicând entităţi virale pe IBM-PC. Era vorba de virusul Brain, un virus de
boot. Apar astfel programe de tip antivirus create pentru a elimina viruşii
informatici. Dacă primele programe antivirus erau extrem de simple, ca si
viruşii de pe atunci, programele din ziua de astăzi sunt adevărate "capodopere"
de algoritmi si cod.
11
răspândirea actuală). Alte surse de dischete infectate erau dischetele demo sau
conţinând software arhivat - circa 6% din infecţiile raportate.
12
• la apăsarea tastelor CTRL+ALT+DEL calculatorul boot-ează instantaneu
fără a mai trece prin ecranul de POST (power on, self test);
• la comanda chkdsk majoritatea programelor executabile sunt raportate ca
având o lungime incorectă: efect al unor viruşi stealth;
• dimensiunea memoriei afişată de programele specializate este mai mică
decât 640Kb. Uneori acest efect este generat de unele managere de memorie
fără a fi vorba de un virus, dar de obicei indică prezenţa unui virus;
• programele de tip self-check raportează ca au fost modificate;
• nu mai porneşte Windows sau se raportează că accesul la disc se face prin
BIOS;
• schimbări ale marcajului de timp al fişierelor;
• încărcarea mai grea a programelor;
• operarea înceată a calculatorului;
• sectoare defecte pe dischete.
1.5. Antiviruşii
• Ce sunt antiviruşii?
Modulul II
Utilizarea calculatorului şi organizarea fişierelor
13
1. Primii paşi cu calculatorul
14
Cum mutăm o fereastră prin tragere cu mouse-ul?
Puteţi aranja pictogramele dintr-o fereastră astfel încât să fie egal depărtate.
Aranjarea pictogramelor în diverse moduri se realizează cu ajutorul
opţiunilor din meniul View.
15
Pas2: alegeţi comanda View, Arrange icons, Auto arrange.
16
Când vrem să lansăm în execuţie o aplicaţie reprezentată printr-o
pictogramă, efectuăm dublu clik cu butonul stâng al mouse-ului pe
pictograma corespunzătoare.
2. Administrarea dosarelor(folders)
17
Pas1. Clik pe dosar;
Pas2. Alegeţi comanda Fişier , Delete;
Pas3. Clik pe butonul Da.
3. Administrarea fişierelor
Căutăm fişierul dorit, iar din meniul Editare alegem opţiunea Copiere.
Alegem apoi destinaţia la care dorim să ajungă fişierul şi din meniul
Editare alegem Lipire.
18
Scurtătura permite accesul uşor şi rapid la documentele sau programele
pe care le utilizaţi des. Astfel, pentru a deschide fişierul, nu mai este nevoie
să-l căutăm pe hard, cir pur şi simplu vom executa dublu clik pe pictograma
corespunzătoare fişierului respectiv. Se pot crea scurtături pentru orice fel
de obiecte, inclusiv dosare, unităţi de disc, imprimante.
Cautarea fisierelor
3. Utilizarea dischetelor
19
Pas1. Cu ajutorul aplicaţiei Windows Explorer se caută fişierul pe care
dorim să îl copiem;
Pas2. Executăm clic pe fişier;
Pas3. Executăm clic în bara de meniu pe opţiunea Editare, comanda
Copiere; sau apăsăm clic pe butonul din dreapta al mouse-ului şi selectăm
comanda Copiere;
Pas4. Alegem destinaţia(drive-ul A), dăm clic în bara de meniuri pe
Editare, comanda Lipire; sau apăsăm clic pe butonul din dreapta al mouse-
ului şi selectăm comanda Lipire.
20
Modulul 3
Procesare de text
21
Noţiuni de bază
Butoanele sunt:
• Butonul de minimizare a ferestrei permite reducerea ferestrei la
dimensiunea uni buton.
• Butonul de închidere a aplicaţiei permite închiderea atât a ferestrei, cât
şi a aplicaţiei corespunzătoare.
• Butonul de maximizare lărgeşte fereastra astfel îcât să ocupe toată
suprafaţa de lucru.
• Butonul de restaurare aduce fereastra la dimensiunea anterioară
maximizării.
22
1.2. Crearea documentelor Word
1. Introducerea textului
23
Tastă Semnificaţii tastă
Deplasezi cursorul spre dreapta cu un număr definit de
Tab
caractere (de cele mai multe ori 8 caractere)
Când această tastă se apasă (LED-ul din dreapta sus
corespunzător se aprinde) literele obţinute sunt în formă
Caps Lock
majusculă. Această setare este valabilă până la
următoarea apăsare pe această tastă.
Este o tastă de alternare a tastaturii. Când se apasă
simultan pe această tastă şi o altă tastă caracter, se obţine
Shift majusculă (dacă Caps Lock nu este activată), se obţine
literă normală (dacă Caps Lock este activat) sau se pot
folosi simbolurile trecute în partea superioară a tastelor.
Este folosită împreună cu alte taste pentru a transmite
calculatorului anumite comenzi.
Ctrl Exem,plu: Ctrl + C = copiază într-o memorie tampon
textul sau imaginea selectată.
24
Page Up Determină deplasarea cu o pagină în sus într-un text.
Page down Determină deplasarea cu o pagină în jos într-un text.
Tastele direcţionale determină deplasarea cursorului în
←,↓, →, ↑
direcţia specificată. De asemenea sunt folosite pentru
deplasarea într-o fereastră, ecran sau plasarea pe o
opţiune dintr-un meniu.
Setarea ON/OFF a blocului numeric din dreapta
Num Lock
tastaturii.
Prin acţionarea acestor taste se obţine caracterul
Taste litere
specificat pe tastă.
Prin acţionarea acestor taste se obţine caracterul
specificat în partea de jos a tastei, iar prin apăsarea Shift
Taste numerice
+ tastă numerică se obţine carcterul poziţionat în partea
superioară a tastei.
2. Selectarea textului
Pas1. Clic la începutul acesteia şi menţii apăsat butonul din stânga al mouse-
ului.
Pas2. Tragi mouse-ul până la sfârşitul selecţiei.
25
Ctrl+Shift+săgeată sus Selectează până la sfârşitul paragrafului
Ctrl+Shift+săgeată jos Selectează până la începutul paragrafului
Ctrl+Shift+Home Selectează până la începutul documentului
Ctrl+Shift+End Selectează până la sfârşitul documentului
Ctrl+A Selectează tot documentul
3. Ştergerea textului
Combinaţia de
Acţiunea
taste
Şterge caracterul care se află în dreapta punctului de
Delete
inserare
Backspace Şterge caracterul din stânga cursorului
Ctrl + Delete Şterge cuvântul care se află în dreapta cursorului
Ctrl + Backspace Şterge cuvântul care se află în stânga cursorului
26
1.3. Operaţii cu documentele Word
27
Operaţii cu blocuri de text
28
b) Mutarea unui text folosind tehnica „Drag and drop”
29
Formatarea documentelor
1. Aşezarea în pagină
a) Definirea paginii
Specificaţia butoanelor:
30
• Cum stabileşti aşezarea în pagină?
31
Pas1. Poziţionezi punctul de inserare în locul în care doreşti să înceapă coloana
sau coloanele;
Pas2. Alegeţi din meniul View, comanda Page Layout;
Pas3. Alegi din meniul Format comanda Columns;
Pasa4. Selectezi un tip de coloană predefinit şi schimbi valorile curente, dacă
doreşti;
Pas5. Selectezi opţiunea This Point Forward, dacă doreşti să aplici coloanele
doar pe o parte a documentului;
Pas6. Execuţi clic pe opţiunea Line Between (linie între coloane) dacă doreşti
acest lucru;
Pas7. Execuţi clic pe butonul OK;
Pas8. Tastezi normal pentru a adăuga textul dorit.
2. Formatarea caracterelor
32
Pas4. Selectezi fontul dorit;
Pas5. Clic în afara textului pe care l-ai selectat.
5. Anularea atributelor
33
3. Formatarea paragrafelor
2. Alinierea paragrafelor
3. Afişarea riglei
34
Tabulatorii se folosesc pentru a alinia coloanele de text sau de numere.
6. Ştergerea tabulatorilor
35
9. Utilizarea riglei în timpul identării
Pas1. Alegi comanda Ruler din meniul View pentru a afişa rigla;
Pas2. Selectezi paragrafele pe care doreşti să le indentezi;
Pas3. Deplasezi marcajele de indentare care se află pe riglă.
36
4. Crearea unei liste cu paragrafe numerotate sau marcate cu
simboluri de evidenţiere
5. Numerotarea paginilor
37
Pas4. Introduci informaţia care vrei să o scrii în antet sau subsol şi o formatezi
după preferinţe;
Pas5. Alegi butonul Close.
38
7. Note de subsol şi note de final
39
Folosirea stilurilor în formatarea unui document
Pas1. Format→Style;
Pas2. Alegi din listă stilul vizat pentru modificare;
Pas3. Clic pe butonul Modify;
Pas4. Faci modificările dorite;
Pas5. Clic pe butonul OK.
Pas1. Format→Style;
Pas2. Clic pe butonul New;
Pas3. În câmpul Name introduce numele câmpului;
Pas4. Din lista Based On alegi stilul de bază;
Pas5. Din lista Style For Following alegi stilul paragrafului următor;
Pas6. Bifezi opţiunea Add to Template pentru a salva stilul în documentul
model;
Pas7. Din lista ascunsă Format stabileşti caracteristicile stilului;
Pas8. Clic pe butonul OK.
Pas1. Format→Style;
Pas2. Clic pe butonul Delete.
40
Notă: stilurile de bază: normal, heading1, heading2,...., nu pot fi şterse, ci doar
modidficate.
41
Imagini
42
Pas3. Alegi opţiunea Wrapping;
Pas4. Alegi din zona Wrapping style, modul dorit de înfăşurare a textului în
jurul imaginii;
Pas5. Alegi din zona Wrap to, opţiunea dorită;
Pas6. Stabileşti distanţa dintre text şi imaginile din căsuţele din zona Distance
from text;
Pas7. Clic pe butonul OK.
43
Tabele
1. Crearea unui tabel
44
5. Inserarea de linii sau coloane
Pas1. Selectezi liniile sau coloanele din tabel unde doreşti să inserezi noile linii
sau coloane.
Pas2. Execuţi clic şi alegi comanda Insert Rows sau Insert Columns din meniul
Table.
7. Concatenarea(unirea )celulelor
45
11. Copierea capului de tabel pe pagina următoare
46
Modulul III
Aplicaţia Microsoft Excel
Fiecare foaie de calcul este alcătuită din linii şi coloane. Intersecţia dintre o
linie şi o coloană generează o celulă, în care utilizatorul va introduce diferite
informaţii(numere, texte, formule, reprezentări grafice, etc.).
Fiecare agendă de lucru conţine iniţial trei foi de calcul, care pot fi
modificate pe parcursul unei sesiuni de lucru.
Elementele aplicaţiei Excel:
1. bara de titlu;
2. bara de meniuri;
3. barele de instrumente;
4. bara de formule;
5. bare de defilare;
6. zona de lucru;
7. etichetele foilor de calcul.
O foaie de calcul este formată din 256 de coloane şi 65536 de linii, iar în
fiecare celulă pot fi introduse 32000de caractere. Codul ataşat liniilor este
1,2,3,.....etc. iar cel al coloanelor este A,......Z, AA,........AZ, BA,.......BZ.....etc.
47
O celulă se află deci, la intersecţia unei linii cu o coloană, adresa acesteia
fiind dată de litera coloanei şi numărul liniei pe care se află.
48
Este posibil ca un text să cuprindă mai multe celule de pe aceeaşi linie,
însă acesta va aparţine unei singure celule, şi anume, celei în care a fost
introdus.
Observaţii:
1. pentru datele de tip calendaristic se va păstra formatul: d/m/yy;
2. data calendaristică poate fi afişată în 13 formate, iar orele în 8 formate
prestabilite;
3. ca separator caracterul “/” poate fi înlocuit cu “-” sau “:”.
4. utilizatorul are posibilitatea de a alege formatul dorit pentru datele de tip
calendaristic sau timp prin două variante:
I. din meniul Formatare alegem opţiunea Celulă;
II. se selectează celula în care se doreşte introducerea datei respective
apoi se execută clic pe butonul drept al mouse-ului, alegând din
meniul local opţiunea Formatare celule.
49
1.5. Poziţionarea şi deplasarea în foaia de
calcul
Tasta Efectul
Deplasează indicatorul în jos cu un
Săgeată jos
rând
Deplasează indicatorul în sus cu un
Săgeată sus
rând
Deplasează indicatorul cu o coloană la
Săgeată dreapta
dreapta
Deplasează indicatorul cu o coloană la
Săgeată stânga
stânga
Deplasează indicatorul în jos cu un
Enter
rând
Deplasează indicatorul în sus cu un
Shift +Enter
rând
Deplasează indicatorul o coloană la
Tab
dreapta
Deplasează indicatorul o coloană la
Shift+Tab
stânga
Deplasează indicatorul cu un ecran în
Page Down
jos
Deplasează indicatorul cu un ecran în
Page Up
sus
Deplasează indicatorul cu un ecran la
Alt+Page Down
dreapta
Deplasează indicatorul cu un ecran la
Alt+Page Up
stânga
Mută indicatorul pe următoarea foaie
Ctrl+Page Down
din agendă
Mută indicatorul pe următoarea foaie
Ctrl+Page Up
din agendă
Deplasează indicatorul pe prima celulă
Home
din linia curentă
Deplasează indicatorul pe celula A1
Ctrl+Home
din foaia de calcul curentă.
50
1.6. Generarea unui şir de valori pentru umplerea
automată a unui grup de celule
51
2.1 Deschiderea unui caiet cu foi de calcul
Pas1. se execută clik pe butonul Deschidere din bara cu instrumente sau din
meniul Fişier se selectează comanda Deschidere.
Pas2. se selectează directorul care conţine fişierul dorit.
Pas3. se selectează fişierul printr-un clik pe butonul mouse-ului.
Pas4. se acţionează butonul Deschidere.
Observaţie!!
Excel va salva orice caiet cu foi de calcul cu extensia ”xls”.
52
Pas1. din meniul fişier alegem comanda Salvare Ca.
Pas2. se va selecta o altă unitate de disc sau un alt folder în zona Salvare în,
dacă se doreşte.
Pas3. se va tasta numele dorit pentru fişierul creat, în câmpul Numele
fişierului.
Pas4. se apasă butonul Salvare.
53
Pas1. se selectează comanda Închidere din meniul Fişier.
Pas2. după apariţia ferestrei de dialog, printr-un clic pe butonul stâng al
mouse-ului, utilizatorul va indica operaţia dorită alegând unul din cele trei
butoane declanşatoare.
Da- pentru salvarea modificărilor făcute, la închiderea fişierului;
Nu- pentru închiderea fără salvare;
Revocare- pentru anularea operaţiei de închidere.
3. Operaţii fundamentale de
editare a datelor
Într-o foaie de calcul, asupra datelor se pot efectua diverse operaţii, care pot
fi structurate în operaţii fundamentale de editare şi operaţii speciale.
Operaţiile fundamentale de editare asupra datelor sunt considerate
următoarele:
• Ştergerea datelor;
• Copierea datelor;
• Mutarea datelor;
• Inserarea datelor.
54
Ştergerea conţinutului unui grup de celule
55
Pas3. se va poziţiona indicatorul de celulă activă pe celula din colţul stânga
sus al regiunii destinaţie.
Pas4. din meniul Editare se alege comanda Lipire.
56
4. Operaţii speciale de editare
În cadrul unei foi de calcul, pe lângă operaţiile fundamentale de editare a
datelor, pot fi realizate şi alte operaţii deosebit de utile.
Acestea reprezintă facilităţi destinate modificării conţinutului celulelor,
ştergeri, diferite căutări de date şi înlocuiri, precum şi operaţia utilă de
protecţie a datelor dintr-o foaie de calcul.
Pas1. se execută dublu clic sau se apasă tasta F2 în celula al cărei conţinut se
doreşte modificat.
Pas2. se va stabili poziţia cursorului, de la care va începe inserarea noilor
date.
Pas3. se vor introduce noile date;
Pas4. se apasă tasta Enter.
57
Pas1. se execută dublu clic sau se apasă tasta F2 în celula al cărei conţinut se
doreşte şters parţial.
Pas2. se va selecta fragmentul de conţinut pe care doriţi să-l ştergeţi;
Pas3. se apasă tasta Delete.
Pas4. se apasă tasta Enter.
b) Înlocuirea datelor
58
Pas3. se tastează parola dorită în câmpul Parolă;
Pas4. se tastează încă o dată parola pentru confirmare ;
Pas5. OK.
59
5.2. Operaţia de ştergere
OBSERVAŢIE.
Conţinutul celulelor coloanelor ascunse nu se va pierde ,ci devine doar
invizibil.
60
b) Reafişarea unei coloane ascunse
61
6. Formatarea celulelor
62
6.3. Formatarea fontului:
Pas1. se selectează celula sau celulele pentru care se va utiliza alt font;
Pas2. se alege comanda Celule din meniul Format;
Pas3. se alege fontul dorit din fişa Font;
Pas4. se alege dimensiunea dorită din fişa Dimensiune;
Pas5. se alege culoarea dorită din fişa Culoare;
Pas6. se aleg stilul dorit din fişa Stil;
Pas7. se apasă butonul OK.
7. UTILIZAREA FORMULELOR ŞI
FUNCŢIILOR
7.1. Editarea formulelor
63
3. operaţiile sunt executate de la stânga spre dreapta în funcţie de
prioritatea operatorilor.
Operatorii matematici cu ajutorul cărora se poate edita o formulă sunt:
Semnificaţia
Nr.crt. Operator
1 + Adunare. Prioritatea 1
2 - Scădere. Prioritatea 1
3 * Înmulţire. Prioritatea 2
4 / Împărţire. Prioritatea 2
5 % Calcul procentual. Prioritatea3
6 ^ Ridicarea la putere. Prioritatea 3
64
Funcţiile reprezintă formulele complexe ce efectuează o serie de
operaţii cu anumite valori date.
Cele mai utilizate funcţii sunt:
Funcţie Efect
Average(x1, x2,....xn) Media aritmetică a
numerelorx1,x2...xn
Sum(x1,x2,...xn) Suma numerelorx1, x2,...xn
Max(x1, x2,...xn) Valoarea maximă a numerelor x1,
x2,...xn
Min(x1,x2,...xn) Valoarea minimă a numerelor x1,
x2,...xn
Product(x1,x2,...xn) Produsul numerelor x1, x2,...xn
Power(a,b) Calcularea puterii ab
Mod(a,b) Calcularea restului împărţirii lui a la b
If(exp, Va, Vf) Se evaluează expresia logică exp.
Dacă aceasta returnează valoarea True,
valoarea funcţiei este Va, în caz
contrar se returnează Vf.
8. Diagrame şi grafice
Într-o foaie de calcul, Excel permite prezentarea datelor prelucrate într-o
formă grafică cât mai sugestivă pentru utilizator.
8.1. Crearea diagramelor
65
Pas3. se selectează tipul de grafic dorit din lista Tipuri de diagrame;
Pas4. se va selecta formatul graficului din lista Subtipuri de diagrame;
Pas5. se execută clic asupra butonul Continuare;
Pas6. se selectează opţiunea Rânduri dacă se doreşte reprezentarea valorilor de
pe prima linie pe axa X;
Pas7. se execută clic asupra butonului Continuare;
Pas8. se scrie titlul graficului în zona Titlul diagramei;
Pas9. se introduce eticheta axei X în zona Categoria axelor(X);
Pas10. scrieţi eticheta axei Y în câmpul Valoarea axei Y;
Pas11. introduceţi datele dorite în paginile ce urmează.
Pas12. se execută clic asupra butonului Următorul;
Pas13. se selectează opţiunea Ca foaie nouă dacă se doreşte crearea graficului
pe o foaie nouă;
Pas14. clic pe butonul Terminare.
9. Sortarea şi filtrarea
Pas1. se selectează o celulă din cadrul bazei de date;
Pas2. se alege comanda Sortare din meniul Date;
Pas3. se selectează câmpul după care se va realiza sortarea în fereastra sortare
din meniul Sortare după;
Pas4. se alege ordinea sortării bifând sortare crescătoare sau descrescătoare;
Pas5. clic pe OK.
Pentru filtrare:
Pas1. se selectează o celulă arbitrară din baza de date;
Pas2. se alege subcomanda Autofiltrare din meniul Date, comanda Filtrare;
Pas3. se execută clic pe butonul cu săgeată amplasat în câmpul după care se
doreşte filtrarea;
Pas4. se va selecta valoarea după care doriţi filtrarea;
66
MICROSOFT POWER POINT
1.1. Lansarea în execuţie
67
efecte pentru al ataşa unui diapozitiv. Dacă se doreşte ca întreaga prezentare să
aibă acelaşi efect de animaţie se apasă butonul Se aplică la toate diapozitivele.
Dacă nu se doreşte ca toate diapozitivele să aibă acelaşi efect de
animaţie, atunci se va selecta pe rând fiecare diapozitiv şi i se va atribui un
efect de animaţie.
INTERNET
68
Pe internet există două tipuri de calculatoare:
a. calculatoare server - sunt calculatoare pe care se depozitează informaţia,
care o sortează şi o distribuie. Ele primesc o cerere de serviciu, execută
serviciul şi transmit rezultatul către calculatorul solicitant.
b. Calculatoare client - sunt calculatoare care au acces la informaţie şi o
folosesc. Ele solicită un serviciu către server şi aşteaptă răspunsul.
Protocoale de comunicaţii folosite de internet:
1. TCP/IP – TRANSMISSION CONTROL PROTOCOL/INTERNET
PROTOCOL
2. FTP – FILE TRANSFER PROTOCOL – programe client şi servere FTP
3. SMTP – SIMPLE MAIL TANSFER PROTOCOL – folosit de către
programele client şi serverele e-mail.
4. HTP – HYPER TEXT TRANSFER PROTOCOL- folosit de către
programele client şi serverele web.
world Wide Web cunoscut şi sub numele de www este un sistem pentru accesul
la hypertext pe internet.este făcut din documente, imagini şi sunete, şi
linkuri(legături) către alte documente, servere, sau alte servicii.
69
Prin www, înţelegem paginile web pe care le putem vizita. Acestea se
mai numesc şi site-uri.
Aplicaţiile care ne permit să navigăm prin world widw web se numesc
browsere . Cele mai folosite browsere sunt Internet explorer realizat de firma
Microsoft şi Netscape omunicator realizat de firma Netscape.
Poşta electronică înseamnă expedierea şi primirea csrisorilor prin e-
mail.este posibilă comunicarea cu orice persoană din lume, dacă aceasta are o
adresa de e-mail sau dacă este conectat la Internet.
2. Navigarea cu Internet Explorer
Fereastra principală a programului Internet Explorer conţine câteva
elemente:
-bara cu meniuri;
-bara cu instrumente;
- adresa curentă;
- fereastra în care este vizualizată pagina.
3. MOTOARE DE CĂUTARE
4. POŞTA ELECTRONICĂ
71
ataşate mesajului.pentru a transmite un e-mail cuiva trebuie să-i ştiţi adresa de
e-mail.
Din acest moment aveţi o adresă de e-mail la care puteţi primi mesaje.
IMPORTANT:
Nu uitaţi numele de utilizator(ID) şi parola pe care v-aţi ales-o.
Nu dezvăluiţi nimănui parola contului dvs.
Pentru a putea fi contactaţi de către alti utilizatori este suficient să daţi doar ID.
Pentru a scrie un mesaj sau a citi mesajele primite :
Pas1. se tastează adresa www.yahoo.com;
Pas2. din fereastra deschisă se apasă butonul Mail;
Pas3. În partea stângă a ecranului este o fereastră ăn care apare butonul Inbox;
Pas4. se apasă butonul Inbox;
Pas5. se deschide o fereastră în care apar toate mesajele primite;
Pas6. pentru a citi mesajele se apasă pe rând fiecare mesaj primit;
Pas7. pentru a scrie un mesaj se apasă butonul Compose aflat în partea stângă a
ecranului sus;
Pas8. în fereastra deschisă se completează în câmpul To adresa destinatarului;
Pas9. în câmpul Subject se completează numele subiectului;
Pas10. în spaţiul alb se tastează mesajul;
Pas11. după completarea mesajului pentru a fi transmis se apasă butonul Send.
72