INVENTARIOS

Los Inventarios, los constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción en proceso, artículos
terminados, y otros materiales que se utilicen en el empaque. Los Artículos de mantenimiento que no se consuman
durante el ciclo normal de operaciones y los que se utilizan en la construcción de inmuebles o maquinaria no deben
clasificarse como activo circulante. Los inventarios representan inversiones destinadas a la venta o a la producción para su
venta posterior.

Control de los eventos económicos.

Es muy importante el control de los procedimientos contables para el registro de los inventarios, para registrar
cronológicamente los eventos económicos identificables y cuantificables se requiere de un sistema de control contable que
asegure la captación de las operaciones realizadas en lo relativo a inventarios los procedimientos son los siguientes:

1. Las compras sean controladas mediante la expedición de órdenes de compra prenumeradas y la entrada al
almacén mediante la expedición de notas de entrada al almacén y prenumeradas.

2. Las devoluciones o proveedores sean controladas emitiéndose una salida de almacén prenumerada.

3. Los consumos de inventarios utilizados en la producción sean controlados mediante la emisión de salidas de
almacén prenumeradas y con secuencia numérica que aseguren su registro.

4. La producción terminada recibida en el almacén sea controlada mediante la emisión de reportes numerados
progresivamente de producción de artículos recibidos en el almacén y verificados por el almacenista.

5. Las ventas realizadas sean controladas a través de salidas, ordenes de embarque, remisiones o facturas
prenumeradas y con secuencia numérica.

6. Los inventarios dados o recibidos en consignación sean controlados con forma prenumeradas.

7. Se efectúen periódicamente recuentos físicos de los inventarios con el fin de verificar la exactitud de los libros y
ajustar en su caso las diferentes determinadas.

8. Los inventarios deben estar convenientemente protegidos conservándolos en edificios, cuartos o bodegas en los
cuales cualquier evento sea debidamente captado por el sistema de control establecido.

Las formas prenumeradas y el control numérico aseguran la no omisión de alguna operación y facilita el corte de
operaciones a una fecha determinada.

Valuación.

Los inventarios deben valuarse al costo de adquisición o de no producción cuando este sea menor que en el mercado.

La NIF C-4 INVENTARIOS, señala La regla de valuación para inventarios, es el costo de adquisición o producción en que se
incurre al comprar o fabricar un artículo, los inventarios pueden valuarse conforme a los métodos de costo identificado,
costo promedio, de primeras entradas primeras salidas (PEPS), últimas entrada primeras salidas (UEPS) y detallistas.

La NIF C-4 INVENTARIOS, señala El costo puede determinarse de acuerdo a los sistemas y métodos y en su registro habrá
que cuidar los siguientes aspectos:

Materia prima y materiales costo de adquisición de los diferentes artículos.

Costo de producción. Cada empresa elige los sistemas necesarios para determinar su costo de producción, es necesario
cuantificar el efecto de las circunstancias especiales. Que no deben afectar el costo de producción, sino llevarse
directamente a resultados, tales como:

1. Capacidad de producción no utilizada.

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 2. Castigo de inventarios.

3. Desperdicios anormales de materia primas.

Producción en proceso. Los artículos que aun no estén terminados se valuaran en proporción a los diferentes grados de
avance que tengan en cada uno de los elementos que forman el costo.

Artículos terminados al costo de producción. Tratándose de industrias y al de adquisición se trata de comercio.

Los sistemas de valuación para las operaciones de inventarios pueden hacerse por medio de costeo absorbente o costeo
directo.

Costeo absorbente. Se integra con todas aquellas erogaciones directas y los gastos indirectos que se considere fueron
incurridos en el proceso productivo.

Costeo directo. Deben tomarse en cuenta la materia prima consumida y la mano de obra y gastos de fábrica que varían
en relación a los volúmenes producidos.

Sistema y método. Puede llevarse sobre la base de costos históricos o predeterminados

Costos históricos. Consiste en acumular los elementos del costo incurrido para la adquisición o producción de artículos

Costos predeterminados. Se calculan antes de iniciarse pueden clasificarse:

1. Costos estimados.

2. Costos estándar.

Costo identificado. Se identifican específicamente con su costo de adquisición o producción

Costo promedio. Dividir el importe acumulado de erogaciones aplicables, entre artículos adquiridos o producidos

Primeras entradas primeras salidas. Supone que los últimos artículos en entrar al almacén o en la producción son
siempre los primeros en salir de el, mientras que en los resultados los costos de ventas son los que corresponden al
inventario inicial y a las primeras compras del ejercicio.

Ultimas entradas primeras salidas. Supone que los últimos artículos en entrar al almacén son siempre los primeros en
salir de el, mientras que en el estado de resultados los costos son más actuales.

Detallistas. El importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y deduciendo los
factores de margen de utilidad bruta.

Reconocimiento de los efectos de la inflación en los resultados de la entidad. Para actualizar los inventarios
existen dos posibilidades El método de ajustes por cambios y El método de actualización de costos específicos los activos
no monetarios producen una utilidad y debe reconocerse en el activo y pasivo circulante.

Registro.

Serán tratados los siguientes temas: generalidades, compras, mercancías en transito, mercancías en consignación,
mercancías en consignación a precio alzado, libros de comisionista, consumos en la producción, producción terminada,
ventas, provisión para inventarios de lento movimiento y obsoletos, inventarios físicos, reconocimientos de los efectos de
la inflación en los inventarios

Generalidades. El registros se hace generalmente a través de cuentas de mayor, los inventarios están integrados por los
siguientes conceptos: artículos terminados, mercancías para reventa, mercancías en consignación, artículos en proceso,
materias primas, envases y empaques, mercancías en transito, provisión para inventarios de lento movimiento y obsoletos.

Compras. El control de los eventos se inicia con el pedido que el departamento de compras o la persona encargada de
comprar emite como resultado de una negociación de compra. El pedido debe contener por lo menos el nombre de
proveedor, la descripción de los artículos, la cantidad solicitada, la calidad, el precio por unidad y los términos de pago.

El control contable y el registro de las operaciones requieren de los siguientes procedimientos:

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 1. Por cada entrega los proveedores deberá revisar lo entregado

2. Por cada recepción se deberá emitir una entrada de almacén prenumerada

3. El departamento de control de calidad o la persona encargada revisara las mercancías

4. El departamento de contabilidad valuara las entradas de almacén prenumeradas

El registro de las compras con base en sumarización requiere de un registro en el que se anoten en forma progresiva cada
una de las entradas al almacén obteniéndose un total global.

Mercancías en transito.

La mayor parte de las operaciones de compras se registran al momento de recibirse y generalmente se adquieren CIF
(Cost, insurance and freight) que significa que los gastos y riesgos del transporte son por cuenta del vendedor y por lo
tanto el precio de factura representa el costo de adquisición de los inventarios, pero existen compras FOB (Free on bord)
que expresan que todos los gastos y riesgos del transporte son por cuenta del comprador.

El gasto de las mercancías en tránsito se efectúa con las facturas de los proveedores estableciéndose el pasivo
correspondiente

Los gastos de transporte, seguro, maniobras y derechos aduanales se registran generalmente con las facturas recibidas o
con los cheques que se expidan, cuando se reciben las mercancías en los almacenes se continua con el control de los
eventos económicos que se señalo anteriormente en COMPRAS

Mercancías en Tránsito
Cargo Abono
Transferencia de las cuentas de
Importe de la factura de compra.
inventario correspondiente.

Un gasto de transporte, seguros,

maniobras.

Derechos de importación, gastos,

manejos de aduana.

El saldo de esta cuenta deberá ser deudor y representan el valor de las mercancías que se encuentran en tránsito.

Mercancías en consignación

Representa en términos contables el envío de mercancías propiedad de una persona física o moral, el consignatario o
comisionista deberá rendir una liquidación de las operaciones que se realice por cuenta del consignador o comitente. El
control de las mercancías enviadas en consignación para su venta se efectúa generalmente a través de una cuenta de
mayor que se le denomina Mercancías en Consignación, el registro de las operaciones debe efectuarse bajo el mismo
sistema y método de valuación que se emplee en los inventarios de la empresa.

Finalmente, cuando el comisionista rinde cuentas al comité y recibe la cobranza de la venta que envía el comisionista y los
comprobantes por gastos y comisiones, se termina el ciclo de la operación debiéndose registrar estos eventos en la
contabilidad.

Mercancías en Consignación
Cargo Abono
Costo de la mercancía enviada en Costo de la mercancía enviada
consignación. por el comisionista.

Costo de la mercancía devuelta

por el comisionista.

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 Pérdida o deterioro de la
mercancía.
El saldo de esta cuenta debe ser deudor y representa el costo de las mercancías en consignación en poder del
comisionista.

Mercancías en consignación a precio alzado

En este método el comitente envía las mercancías al comisionista a precio de venta y de esta manera el saldo de la cuenta
de mercancías en consignación representa el saldo de las mercancías en poder del comisionista a precio de venta, la
diferencia entre el precio de venta y el costo se maneja en una cuenta complementaria de esta manera el costo del
inventario se determina como sigue:

Mercancías en Consignación a Precio Alzado

Cargo Abono

Mercancía enviada consignación a Mercancía vendida por el

precio de venta. comisionista precio de venta.

Mercancía devuelta por el

comisionista a precio de venta.

Mercancía destruida o deteriorada

aprehensión de venta.

Mercancía en Consignación, Margen de Utilidad

Cargo Abono
Diferencia entre el costo y precio Diferencia entre el costo precio de
de venta de la mercancía vendida venta de la mercancía enviada en
por el comisionista. consignación.

Diferencia entre el costo y precio

de venta de la mercancía
devuelta por el comisionista.

Diferencia de la mercancía
destruida o deteriorada.

Libros de comisionista

Cuando el comisionista recibe mercancías del comité para su venta, se efectúa un nuevo evento económico que no
transforma de manera interna porque las mercancías siguen siendo propiedad del comité, sin embargo debe registrarse el
evento encuentras de orden o de memorándum.

No se pueden registrar común activos pues no son de propiedad pero si deben registrarse en cuentas de orden con
memorándum para revelar ese el monto de las mercancías en información financiera amparados bajo un contrato de
comisión mercantil.

Las mercancías recibidas en comisión se controlan y registran en una cuenta con los mismos movimientos de las
mercancías en consignación, estableciendo sea una contra cuenta que se llama “Comitente Cuenta de Mercancías “.

Consumos en la producción.

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Al transferirse los consumos de la producción de las asesinas, envases y empaques; se requiere un control de salidas de
almacén a través de formas enumeradas y consecuencia numérica.

Los consumos o salidas de los almacenes de materias primas, envases y empaques producen un crédito a estas cuentas y
un cargo a la cuenta de producción en proceso.

La cuenta de producción en proceso se carga por los consumos de materias primas, sin bases y empaques, así como de
otros materiales, mano de obra y gastos de la producción.

Producción terminada.

La transferencia de productos terminados del área de producción al almacén debe hacerse por medio del uso de formas
enumeradas con secuencia numérica.

Las cuentas de artículos terminados se cargan por el costo de los artículos terminados recibidos en el almacén y se
acredita a la cuenta de producción el proceso.

Ventas.

El ciclo de los eventos económicos de los cinco inventarios finaliza con la venta de los clientes. El envío de clientes debe
ser controlado a través de formato denominada (facturas o notas de remisión).

Las fracturas o remisiones deben contener el nombre del cliente, la descripción de los artículos, la cantidad tendida por
surtida, el precio por comunidad, el importe total, los términos de pago y la autorización de crédito. Se deberá conservar
copia.

El control contable y el registro de las operaciones requieren de los siguientes procedimientos:

a) Por cada salida del almacén debe expedir se factura o remisión enumerada y con secuencia numérica.

b) Por cada remisión o factura, el almacén y el departamento de embarques deberán revisar lo surtido contra lo
facturado o remisado.

c) Firma de conformidad del cliente al momento de la entrega.

d) Previamente a la salida del almacén, el departamento de crédito autoriza la venta con base en la línea de crédito
del cliente y en el estado que guarda su cuenta.

e) .el departamento de contabilidad recibirá las facturas originales de las ventas expeditas con la firma de la
recepción de cliente y copia de todas las facturas emitidas. Si se emitió una anotada remisión, ésta funcionará
como base para facturar posteriormente.

El registro se hace generalmente con base sumarizada.

Las devoluciones de clientes deben tratarse la misma forma que las ventas, se listan progresivamente las notas de
devoluciones emitidas.

Las notas de devoluciones deben estar amparadas por una entrada a los almacenes.

Cuando se otorguen descuentos a los clientes en el precio de la venta es conveniente que éste sea reducido del precio de
venta y no serán a un descuento global.

Provisión para inventarios de lento movimiento y obsoletos.

Estas políticas consisten principalmente en la fijación de parámetros para el control de la inversión mediante el
establecimiento de niveles máximos segmentarios que produzcan tasas de rotación aceptable y constante. Los niveles
máximos establecen en vías de producción por cuenta que se juzguen apropiados y acuerdo con las circunstancias.

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La determinación de los días de producción o cuenta debe ser bien estudiada puesto que el exceso de inventarios se
traduce en una inversión no productiva y la falta de ellos en fallas de la producción y en pérdidas de ventas.

Para calcular la rotación de los inventarios se divide la inversión que se tiene en inventarios entre el costo de las ventas
futuras que deben estimar ser determinación por ciento que representan la cobertura que tienen inventarios sobre las
ventas futuras que serían estimado. Si el costo de las ventas futuras entre un año, el resultado obtenido se multiplica por
360 días y se obtienen los días de cobertura.

inventario 80500
= 0,774 X 90 días = 70 días
costo de ventas futuro 104000

En el en situaciones de ventas estacionales con variaciones importantes del mes a mes, el procedimiento que debe
seguirse es restarle a la inversión de inventarios que el total del costo de ventas de cada mes que representa 30 días y así
sucesivamente hasta dejar un residuo que debe dividirse entre costo del mes y multiplicase por 30 para obtener el número
días que representa.

Cuando existen inventarios con una rotación muy baja, originado por productos descontinuados, cambios de temporada,
estilo o preferencia del público, etc., debe reconocerse una pérdida suficiente para cubrir la pérdida que se producirá en la
fecha de su venta.

La provisión para inventarios de poco movimiento y obsoletos se establece para reconocer en los resultados
del ente económico en las posibles pérdidas que se van a realizar en la venta o consumo de los inventarios.

Cálculo para establecer el monto que de provisional se debe estar basado en un estudio detallado del estado que guardan
los inventarios o artículos en los que se estime una pérdida cuando se consuma no realicen en el momento de su venta. Es
usual que durante el ejercicio se incremente la provisión a través de un porcentaje sobre la venta neta de años anteriores.

El cargo al gasto de ventas efectúa por la provisión que se establezcan para los inventarios listados para su venta como
productos terminados, artículos de compraventa, etcétera, tiene cargo a gastos de fabricación se hace por la provisión que
corresponde los inventarios relacionados con la producción como materias primas, envases, empaques, etcétera.

Inventarios físicos.

En el sistema de inventarios perpetuos es necesario efectuar recuentos físicos de los inventarios con objeto de confirmar
las cifras que muestran los libros de contabilidad. Generalmente se producen diferencias por los daños o mermas.

Los recuentos físicos pueden hacerse través de inventarios rotativos continuos .también puede hacerse un inventario físico
anual a finalizar el ejercicio.

En el sistema de comparación de inventarios es imprescindible practicar un inventario físico al anual al fin del ejercicio para
determinar el costo de las ventas.

Para obtener buenos resultados en los encuentros físicos es necesario tener un control como sigue:

1. se debe preparar un instructivo donde se establezca la responsabilidad del personal, los horarios y el corte de
formas de control de los movimientos de entrada o salida de inventarios.

2. los recuentos físicos deben estar sujetos a:

a. supervisión adecuada con un doble recuento.

b. La toma de inventarios debe hacerse a través de tarjetas numeradas o sistemas electrónicos.

c. Verificaciones especiales cuando sea necesario.

3. en los recuentos físico se deben considerar:

a. los artículos que deben ser dados de baja.

b. Los artículos obsoletos con poco movimiento o existencia excesiva.

4. la determinación de inventarios:

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 a. dados en consignación o en poder de terceros, etcétera.

b. Recibidos en consignación o en préstamo, etcétera.

Las diferencias determinadas en los recuentos físicos se ajustan en los libros de contabilidad ajena al almacén.

Reconocimiento de los efectos de la inflación en los inventarios.

En época de inflación alta el método de valuación cambia a valor de mercado, extendiéndose éste como el costo de
reposición incurrido para adquirir o producir un artículo igual.

Los inventarios son activos no monetarios que producen una utilidad por exposición a la inflación que se reconoce en los
resultados del ejercicio.

El registro debe hacerse para ajustar las cuentas de inventarios por la diferencia entre el costo histórico y el valor de
mercado.

La cuenta de ajuste se denomina “actualización de inventarios “con que tendrá auxiliares que controlan las cantidades
correspondientes para cada tipo de inventario.

La actualización de inventarios puede hacerse a través del método de”ajuste de cambios en el nivel general de precios “y
“actualización por costos específicos “(derogado en 01de enero de 1997).

EL método de ajustes para cambios en el nivel general de precios se llevará a cabo aplicando el índice de precios al
consumidor a los costos históricos según la antigüedad del inventario, actualizando el costo histórico a pesos de poder de
compra a la fecha de los estados financieros.

La cuenta de mayor a realización de inventarios tienen los siguientes movimientos.

Actualización de inventarios
Cargo Abono
Monto de la actualización cuando es menor el
Monto de la actualización con desmayo del costo
costo actualizando que el costo histórico (poco
actualizando que el costo histórico.
común).
Monto del actualización cuando es menor el valor
Monto de la actualización con desmayo del valor
de mercado que el costo actualizando (caso
de mercado que el costo actualizando.
común).

Ajustes por consumo sus ventas de los inventarios

Ajuste por consumo son ventas de los inventarios
cuando es menor que el costo actualizando por el
o el valor de mercado que el costo histórico.
valor de mercado que el costo histórico.

Esta cuenta efectivo, complementaria a la cuenta de inventarios y generalmente es de naturaleza deudora.

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Presentación en los estados financieros.

Deben presentarse analizando sus diversas clasificaciones en relación con su grado de elaboración, iniciando con
conceptos listos para su venta, continuando con los que requieren transformación, desluciendo la provisión para
inventarios de lento movimiento y obsoletos, y agregando las mercancías en tránsito y los anticipos a proveedores para
presentar de esta manera una cifra neta de inversión en inventarios.

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